Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Gottne Kl Birgith Olsson Johansson (S) Edit Persson (C)

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden (12) Plats och tid Beslutande Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Gottne Kl Birgith Olsson Johansson (S) Edit Persson (C) Ledamöter Gösta Svensson (S) Edit Persson (C) Yvonne Ölund (S) Thomas Nordström (KD) Mattias Öberg (S) Osmo Heinonen-Näslund (M) Kajsa Selin (S) Nils J Lundgren (FP) Göran Wåhlstedth (V) Tjänstg. ersättare Lars Edblad (S) Lena Lindgren (C) Bruno Sjölund (S) Ersättare Tony Nilsson (S) Maria Westin (S) Ulla-Grundberg-Larsson (S) Sandra Edin (KD) Carin Eriksson (S) Övriga deltarare Kristin Herold, skolsekreterare Godkännande av närvaro Tid och plats för justering Barn- och utbildningsnämnden godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Sekreterare Paragrafer Kristin Herold Ordförande Birgith Olsson Johansson Justerare. Nils J Lundgren BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Barn- och utbildningsnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Förvaringsplats för Barn- och utbildningskontoret protokollet Underskrift Namnförtydligande. Kristin Herold

2 Barn- och utbildningsnämnden (12) Innehållsförteckning 38 Informationer Revisionsrapport - granskning av barn- och utbildningsnämndens målstyrning i grundskolan Tertialuppföljning maj Ansökan om bidrag till föräldrarkooperativ förskola Ansökan om bidrag till fristående fritidshemsverksamhet Justering av bidragsbeloppet till enskilda gymnasieskolor där kommunen har elever Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden...12

3 Barn- och utbildningsnämnden (12) 38 Informationer Bun/2010:33 Modersmålsresurser i förskolan En grupp bestående av rektorerna Eva Rundkvist, utvecklingsledare, rektorerna Christina Eklund och Marianne Hägglund samt modersmålsamordnaren Karin Andersson arbetar med att se över hur resurser till modersmålsstöd i förskolan kan fördelas. I kommunen finns 50 olika modersmål representerade, varav arabiska är störst, följd av engelska, thailändska och persiska. Vid barn- och utbildningsnämndens junisammanträde kommer ärendet att tas upp för beslut. IKT-plan Ekonomichef Maria Edblad-Jansson informerade om en plan för IKT (informationsteknik och kommunikation) som förvaltningen utarbetar tillsammans med ITavdelningen. Besök hos Barnombudsmannen BO Birgith Olsson Johansson informerade om mötet hos BO. Mötet handlade om hantering av kränkande behandling av elever i skolan. Hon representerade Örnsköldsviks kommun tillsammans med skolområdeschef Lars-Åke Hägglund Externt finansierade projekt Vid junisammanträdet önskar nämnden att få en förteckning över pågående projekt som finansieras av externa medel, d.v.s. andra pengar än kommunens. Fritids i Solberg Förvaltningen arbetar med en lösning för den elev i Solberg som är i behov av fritidsplats från höstterminen. Projektmodell vid ny- och ombyggnationer Vid nästa sammanträde önskar nämnden en genomgång av projektmodellen som tilllämpas vid ny- och ombyggnationer, särskilt beträffande personalens delaktighet i processen. Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationerna.

4 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bun/2010:51 39 Revisionsrapport - granskning av barn- och utbildningsnämndens målstyrning i grundskolan Sammanfattning av ärendet Revisionens granskningsfråga har varit hur barn- och utbildningsnämnden säkerställt en effektiv och ändamålsenligt målstyrning av god verksamhet. Följande kontrollmål har används: Finns det ett ändamålsenligt samarbete mellan nämnd/förvaltning och arbetslagen som främjar den politiska processen med målstyrning enligt GPS-modellen? Hur kopplas GPS och PBS ihop? Hur kommuniceras nämndens mål, verksamheternas uppdrag ut till medarbetare och brukare? Efter granskning har revisionen gjort bedömningen att nämnden till stora delar har säkerställt en effektiv och ändamålsenlig målstyrning av god verksamhet. Följande förslag har lämnats: Att nämnden fortsätter implementeringen av PBS i skolområdena och på enhetsnivå, bl.a. genom att tydliggöra uppdraget och ansvaret inom samtliga nivåer. Att nämnden säkerställer att kontaktpolitikernas överenskommelser med skolområdena tydliggörs och konkretiseras, bl.a. vad gäller målsättningarna. Att nämnden säkerställer att även medarbetare och brukare får kännedom och insyn i nämndens målsättningar/mätmetoder samt modellen för kvalitetsutveckling. Revisionsrapporten har överlämnats till nämnden för yttrande. Förvaltningens synpunkter Åtgärder för att förbättra en effektiv och ändamålsenlig målstyrning av god verksamhet Implementeringen av kvalitetssystemet Problembaserad skolutveckling PBS startade med information till alla berörda 2005 och beräknades vara igång på alla skolområden efter tre år. Hela styrkedjan från politiker till lärare fanns med i ansvarsgången. Revisionen har uppmärksammat att man fortfarande inte använder kvalitetssystemet utifrån riktlinjerna på alla enheter. För att komma vidare bör cheferna analysera sina ansvarsområden och sätta in kompletterande utbildningar och/eller processtäd för det systematiska kvalitetsarbetet för berörd personal. Chefer, rektorer och lärare introduceras i uppdraget vid nyanställning. Ansvarig är närmast överordnad.

5 Barn- och utbildningsnämnden (12) 39 forts. Fördjupade utbildningar sker i den årliga avstämningen av det systematiska kvalitetsarbetet och i dialog mellan förvaltning och skolledningsgrupperna. Kontaktpolitikernas överenskommelser är idag för allmänna, omfattande och för många på vissa skolområden. De bör avgränsas och förtydligas i den årliga dialogen med skolledningen. De skolutvecklingsområden som är aktuella att följa upp bör innehålla tydliga frågeställningar med syfte att förbättra förutsättningarna för eleverna att lära och utvecklas. Medarbetare och brukare är viktiga aktörer i den modell för det systematiska kvalitetsarbete som nämnden antagit Det är skolledningens ansvar att nämndens målsättningar/mätmetoder är kända och förankrade hos alla för att ge önskade effekter. Återkoppling på enkäter och annan uppföljning i kvalitetssystemet har stor betydelse för fortsatt intresse och delaktighet i skolutveckling. Elevernas röster om kvaliteten i skolan behöver lyftas fram och digitala verktyg för det systematiska kvalitetsarbetet utvecklas. Det arbetet är påbörjat. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens förslag med följande tillägg: Barn- och utbildningsnämnden ser mycket allvarligt på att nämndens mål inte är helt kända i organisationen och att det finns rektorer som upplever att de inte har ett uppdrag att förankra nämndens mål bland personal och brukare. Detta är område där förbättring måste ske. Nämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att följa upp denna brist och återrapporterar till nämnden.

6 Barn- och utbildningsnämnden (12) 40 Tertialuppföljning maj 2010 Ekonom Anders Hellström informerar om tertialuppföljning för maj 2010 samt prognos för Utfall 1-4 jämfört med utfall 1-4 föregående år Bun/2009:198 Perioden visar ett resultat på -20,6 mkr mot -16,8 mkr föregående år. Intäkterna är 1,2 mkr högre för perioden. Består till största del av ökade statsbidrag till olika projekt. Kostnaderna har för perioden ökat med 4,5 mkr mot föregående år. Personalkostnader står för 3,9 mkr. Räknas 2009 års löneutfall för perioden upp med 2010 års löneavtal är det istället en minskning av personalkostnader med 1,4 mkr för Resterande höjning på 0,6 mkr ligger på övriga kostnader. Prognosens avvikelse mot budget Prognosen avviker positivt med 4 mkr. Intäkterna avviker positivt med 17,8 mkr mot budget och kostnaderna avviker 13,6 mkr negativt mot budget. Förändring sedan föregående prognos Prognosen är förbättrad 4 mkr. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna tertialuppföljningen och överlämna den till kommunstyrelsen.

7 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bun/2010: Ansökan om bidrag till föräldrarkooperativ förskola Sammanfattning av ärendet Styrelsen för Faresta föräldrakooperativ ansöker om kommunalt bidrag för att driva en kooperativ förskola på fastigheten Faresta 7:1. Verksamheten kommer att bedrivas i Faresta Bygdegård som byggs om för ändamålet. Upptagningsområdet är Faresta med omnejd samt Arnäsvall och Högland. Ekonomichefen har granskat samtliga handlingar och föreslår att nämnden beviljar kooperativets ansökan. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bevilja Faresta föräldrakooperativ tillstånd och rätt till bidrag att bedriva kooperativ förskoleverksamhet, under förutsättning att bygglov beviljas och alla formella krav är uppfyllda.

8 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bun/2010: Ansökan om bidrag till fristående fritidshemsverksamhet Sammanfattning av ärendet Gottnebygdens samhällsförening som har fått Skolinspektionens tillstånd att bedriva fristående skolverksamhet, ansöker nu om att även få starta enskild skolbarnomsorgsverksamhet. Ekonomichefen har granskat ansökan och föreslår att nämnden beviljar föreningens ansökan. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bevilja Gottnebygdens samhällsförnening tillstånd och rätt till bidrag att bedriva skolbarnomsorg i enlighet med ansökan.

9 Barn- och utbildningsnämnden (12) Bun/2010: Justering av bidragsbeloppet till enskilda gymnasieskolor där kommunen har elever Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden fattade den 15 februari 2010 en rad beslut om bidragsbelopp till enskilda gymnasieskolor där kommunen har elever. Det har visat sig att beloppen beräknades för lågt. Förvaltningen föreslår därför att nämnden fattar ett nytt beslut om bidragsbelopp och upphäver besluten från 15 februari. I snitt höjs beloppen med 3000 kr. De ändrade beloppen framgår nedan: Program Bidragsbelopp Adm Moms 3% 6% Total inkl moms Hantverk HR IV EL Teknik Bygg Energi Fordon Industri EST EST - Musik Barn och fritid Samhälls Omvårdnad Handel Medie Natur Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar om ovanstående bidragsbelopp för utbildningarna enligt ovan hos gymnasieskolor i enskild verksamhet där Örnsköldsviks kommun har elever. Besluten , 6 20 upphävs i motsvarande delar. Beslutet avser följande huvudmän:

10 Barn- och utbildningsnämnden (12) 43 forts. Nordens Teknikerinstitut AB, Forshaga Akademin AB, Baggium Utbildning AB, Drottning Blankas Gymnasieskola AB, Folkuniversitetet i Umeå AB, Grafiskt Utbildningscenter AB, Jensen Education Collage AB, Lernia College AB, Novum Kompetens- och datautveckling AB, Ultra Education AB, Widland Fire International AB, Minervaskolan i Umeå AB, Lilla Akademin AB, Norrlidens Kunskapscentrum AB samt Rock City Utbildnings AB

11 Barn- och utbildningsnämnden (12) 44 Anmälan av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut anmäls till barn- och utbildningsnämnden: Mottagande i gymnasiesärskolan Intagning av elev till gymnasiet vid senare tidpunkt Ändring av program/studieplan i gymnasiet Anpassad studiegång Placering i särskild undervisningsgrupp Beslut om plats i barnomsorgen enligt skollagen 2a:9 90 Inskrivning i särskolan Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.

12 Barn- och utbildningsnämnden (12) 45 Meddelanden Skolinspektionen: Ansökan om bidrag till fristående gymnasieskolor i Umeå kommun: Bun 2010:70 Information och Kompetens i Sverige AB Bun 2010: 81 JENSEN education college AB Bun 2010:78 ThorénGruppen AB Bun 2010:77 Lernia College AB Bun 2010:83 ThorenGruppen AB Novum kompetens- och datautveckling AB Bun 2010:100 Nordens Teknikerinstitut AB Skolinspektionen: Ansökan om bidrag till fristående gymnasieskolor i Sundsvalls kommun: Bun 2010:97 Nordens Teknikerinstitut AB Bun 2010:96 Nordens Teknikerinstitut AB Bun 2010:95 NTI AB Bun 2010:94 Pluskompetens Utbildning i Sverige AB Bun 2010:88 Novum kompetens- och datautveckling AB Bun 2010:89 Lärande i Östergötland AB Bun 2010:76 ThorénGruppen AB Bun 2010:82 ThorénGruppen AB Länsstyrelsen: Utvecklingsmedel till förebyggande och särskilda insatser inom alkohol- och narkotikaområdet 2010 Bun 2010:90 Barn- och utbildningsnämnden tar del av meddelandena.