Kommunfullmäktigesalen, Stadshuset, Kiruna , kl. 10:00-16:30

Transkript

1 Kultur- och utbildningsnämnden Plats och tid Beslutande Utses justera Kommunfullmäktigesalen, Stadshuset, Kiruna , kl. 10:00-16:30 Se särskild närvaroförteckning Carolina Gustafsson (V), Rune Lans (C) Övriga deltagande Förvaltningschef Simon Lindh Biträdande förvaltningschef/kulturchef Conny Persson Controller Rolf Särkimukka Chef skoltransporter Anne-Sofie Koivisto 30 Kostchef Marianne Schröder-Maagaard 23 Kostchef Jenny Lejon 23 Kostchef Maria Stoltz 23 Bibliotekschef Carina Salomonsson 31 Nämndsekreterare Jeanette Snöfjäll Sekreterare: Jeanette Snöfjäll Ordförande: Justerande: Carolina Gustsson (V) Rune Lans (C) Bevis Justering kultur- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för justering Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och utbildningsnämndens kansli Jeanette Snöfjäll

2 Kultur- och utbildningsnämnden Dagordning Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således punkt 3, 4, 9 och 17 utgår, lägga till fyra stycken extra ärenden: punkt 25 Tillkännagivanden digital anslagstla punkt 26 Verksamhetsanalys KUN 2017 punkt 27 Kommunkontakten - Nationella minoriteter punkt 28 Anmälan delegationsbeslut och därefter fastställa dagordningen. Beskrivning ärendet 1. Ekonomisk rapport per februari Förslag Revidering kultur- och utbildningsnämndens internbudget Förslag Ändring beslut om bidrag till fristående alternativ och Sameskolan Förslag Revidering kultur- och utbildningsnämndens investeringsbudget Projektbidrag a) Pamojafestival b) Backyard Rock Festival c) Valborgsmässofirande Lion Ripan 6. Omvärldsbevakning 7. Rapport Förskoleplatser och platstillgång 8. Rapport Kostverksamheten 9. Förslag Tilläggsbelopp extraordinära stödåtgärder i kommunens grundskolor 10. Kultur- och utbildningsnämndens åtgärdsplan 2018 för personal- och kompetensförsörjning 11. Årsanslag kulturorganisationer 12. Information Stipendier: a) Lina Hjorts kulturstipendium b) Borg Mesch idrottsmedalj c) Hjalmar Nyströms föreningsstipendium 13. Uppföljning Hållbar energi Uppföljning Högalidskolan och Vittangi skola 15. Rapport Konstnärslägenheten 16. Revidering Reglemente skolskjutsar 17. Rapport Bibliotekets mål, resultat och utveckling Biblioteksplan Förvaltningschefen informerar 20. Kulturchefen informerar 21. Delgivningar och inkomna ärenden 22. Anmälan delegationsbeslut 23. Delgivning klagomål enligt skollagen 24. Kurser, konferenser, kontaktpolitikerverksamhet samt förrättningar som ska godkännas nämnden

3 Kultur- och utbildningsnämnden forts. Yrkanden i nämnden punkt 3, 4, 9 och 17 utgår, lägga till fyra stycken extra ärenden: punkt 25 Tillkännagivanden digital anslagstla punkt 26 Verksamhetsanalys KUN 2017 punkt 27 Kommunkontakten - Nationella minoriteter punkt 28 Anmälan delegationsbeslut och därefter fastställa dagordningen.

4 Kultur- och utbildningsnämnden Ekonomisk rapport per februari 2018 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar kommunfullmäktiges tilldelade ram på 501,9 Mnkr skall framgå i den ekonomiska rapporten och det med tydlighet ska framgå i rapporten budgeten är överbudgeterad med 8,4 Mnkr efter stämningar barn och elever i februari 2018 uppdra till förvaltningen fortsättningsvis särredovisa anpassningar för- och grundskolor i de fall det redovisas i driftsredovisningen och lägga rapporten till handlingarna. Beskrivning ärendet Controllern beskriver förändringarna i barn- och elevantal och hur det påverkar det ekonomiska läget. Avvikelser mot budget utgörs huvudsakligen, liksom tidigare rapporterats, ökade kostnader för extraordinära stödåtgärder, Högalidskolan, Vittangi skola samt byarna. Diff Verksam- Utfall Budget Avvikelse Budget Prognos prog/ Utfall heter (tkr) perioden perioden perioden helår helår budget per.fg.år Gem. verks För- o gr.sk Måltidsverks Fria driftsalt Interkom.ers Kultur Nettokost Yrkanden i nämnden kommunfullmäktiges tilldelade ram på 501,9 Mnkr skall framgå i den ekonomiska rapporten och det med tydlighet ska framgå i rapporten budgeten är överbudgeterad med 8,4 Mnkr efter stämningar barn och elever i februari 2018 uppdra till förvaltningen fortsättningsvis särredovisa anpassningar för- och grundskolor i de fall det redovisas i driftsredovisningen och lägga rapporten till handlingarna.

5 Kultur- och utbildningsnämnden Förslag - Revidering kultur- och utbildningsnämndens internbudget för 2018 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således budget för förskolekök förbrukning ökas med 198 tkr budget för förskolor personal ökas med tkr budget för förskolor förbrukning ökas med 14 tkr budget för förskoleklass personal minskas med 96 tkr budget för förskoleklass förbrukning minskas med 2 tkr budget för grundskola personal ökas med 260 tkr budget för grundskola förbrukning ökas med 14 tkr budget för fritids personal ökas med 162 tkr budget för fritids förbrukning ökas med 5 tkr budget för fristående alternativ minskas med tkr budget för personal Kulturskolan ökas med 155 tkr. Beskrivning ärendet Föreligger Förslag till revidering kultur- och utbildningsnämndens internbudget , 186 c daterad vilken controller Rolf Särkimukka redovisar. Förvaltningen har genomfört barn- och elevstämning i enlighet med Resursfördelningsprinciper kommun 1-16 år inom kultur och utbildningsnämndens utbildningsverksamhet år 2018 daterad , beslutad i kultur- och utbildningsnämnden a. Barnantal i förskolan har ökat med 62 barn från stämning Förslaget om ändring Kulturskolans budget grundar sig i felskrivning i förvaltningens förslag till internbudget beslutad i KUN Ingen del i förslaget har påverkan på bidrag till fristående grundskolor, förskolor och Sameskolan. Differensen mellan kultur- och utbildningsnämndens budgetram 501,9 Mnkr och förvaltningens förslag till internbudget 510,3 Mnkr år 2018 viker negativt med 8,4 Mnkr vilket inte är i enlighet med KL 8 kap 4. Kultur- och utbildningsförvaltningens förslag till förändrad internbudget i förhållande till beslut c för kultur- och utbildningsnämndens kommunala verksamheter omfar: budget för förskolekök förbrukning ökas med 198 tkr budget för förskolor personal ökas med tkr budget för förskolor förbrukning ökas med 14 tkr budget för förskoleklass personal minskas med 96 tkr budget för förskoleklass förbrukning minskas med 2 tkr budget för grundskola personal ökas med 260 tkr budget för grundskola förbrukning ökas med 14 tkr budget för fritids personal ökas med 162 tkr budget för fritids förbrukning ökas med 5 tkr

6 Kultur- och utbildningsnämnden forts. budget för fristående alternativ minskas med tkr budget för personal Kulturskolan ökas med 155 tkr. Yrkanden i nämnden bifalla kultur- och utbildningsförvaltningens förslag. Ordförande Roger Suup frågar nämnden om man kan besluta enligt densammes yrkande och finner nämnden beslutar så.

7 Kultur- och utbildningsnämnden a Projektbidrag - Pamojafestival Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således arrangemanget beviljas ett projektbidrag på kr. Beskrivning ärende Föreligger ansökan om bidrag för projektet Pamojafestivalen - tillsammans för mångfald. Pamojaföreningen ansöker om kr i bidrag för projektet Pamojafestivalen tillsammans för mångfald i Kiruna maj Arrangemanget anordnas på Malmfältens Folkhögskola och i Folkets Hus Kiruna. Syftet med arrangemanget är inspirera, motivera och utbilda för och till ökad mångfald i Kiruna. Genom en gratis tredagarsfestival fylld musik, sång, dans, teater, föreläsningar, workshops, mat och upplevelser erbjuds nya mötesplatser för människor med olika bakgrund, uttryckssätt och funktioner umgås och utvecklas på. Föreläsningarna på dagtid riktas särskilt till högstadie- och gymnasieelever samt kommunanställda, men hela festivalen är öppen för alla. Festivalen är helt drogfri och IQ-certifierad sedan 2016, som första och enda arrangemang hittills i Kiruna. Konstateras kan projektet är ett mycket bra arrangemang som tar upp många viktiga och aktuella samhällsfrågor och är dessutom ett stort kulturarrangemang med väldigt många programpunkter. Pamojafestivalen 2016 och 2017 erhöll ett kommunalt projektbidrag på kr/år Kultur- och utbildningsnämndens kulturutskott a föreslår nämnden besluta arrangemanget beviljas ett projektbidrag på kr Yrkanden i kultur- och utbildningsnämnden bifalla kulturutskottets förslag.

8 Kultur- och utbildningsnämnden b Projektbidrag - Backyard Rock Festival Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således arrangemanget beviljas ett projektbidrag på kr och ett förlustbidrag upp till kr mot redovisning. Beskrivning ärende Föreligger ansökan om bidrag för projektet Backyard Rock Festival. Föreningen Backyard Rock ansöker om kr i bidrag för projektet Backyard Rock Festival i Kiruna augusti Arrangemanget anordnas en nystartad ideell förening som startats medlemmar som kände det var dags ha lite mera rock i Kiruna. Festivalkonceptet är tidigare testat i mindre skala och varit väldigt lyckat. Nu vill man öppna denna festival för allmänheten. Festivalen är tänkt fungera som ett komplement och raktion till de events och festivaler som redan finns i Kiruna. Föreningen har redan bokat artisterna Entombed AD, Vanity Insanity, Grande, Grande Royal, Grel Guts, Backwood Shinding. Ytterligare sex band är planerade bokas. Sponsring/bidrag har sökts från många olika instanser men dessa är inte klara än. Biljetterna kommer kosta 390 kr för en dag och 490 kr för två dagar. Målsättningen är sälja upp till 600 tvådagarsbiljetter och 150 endagarsbiljetter. Eventuellt överskott från festivalen kommer gå till framtida arrangemang. Konstateras kan projektet är ett mycket bra arrangemang som ytterligare skulle bredda utbudet kulturarrangemang i Kiruna. Kultur- och utbildningsnämndens kulturutskott b föreslår nämnden besluta arrangemanget beviljas ett projektbidrag på kr och ett förlustbidrag upp till kr mot redovisning. Yrkanden i kultur- och utbildningsnämnden bifalla kulturutskottets förslag.

9 Kultur- och utbildningsnämnden c Projektbidrag - Valborgsmässofirande Lion Ripan Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således arrangemanget beviljas ett projektbidrag på kr för kulturinslagen. Beskrivning ärende Föreligger ansökan om bidrag till arrangemang på valborgsmässoafton Lion Ripan ansöker om kr i bidrag till anordna det traditionella och årliga valborgsmässofirandet vid Luossaara. Målsättningen är prioritera aktiviteter för barn och ungdom samt presentera lokala artister och förmågor. Om finansiering kan ordnas så vill arrangörerna få möjlighet även engagera någon känd artistgrupp. Kiruna IF är samarbetspartner till Lion Ripan i detta arrangemang. Fria busstransporter i skytteltrafik kommer organiseras från Lomboloområdet. Arrangören räknar med ett stort massmedialt genomslag. Konstateras kan detta är ett mycket stort kulturarrangemang både vad gäller omfningen kulturinslagen och publikstorleken ( besökare/år), ett de absolut största varje år i Kiruna kommun och arrangemanget fått kr i kommunalt stöd varje år under de 11 år som det arrangerats. För 2017 beviljades 20 o00 kr i bidrag. Kultur- och utbildningsnämndens kulturutskott c föreslår nämnden besluta arrangemanget beviljas ett projektbidrag på kr för kulturinslagen. Yrkanden i kultur- och utbildningsnämnden bifalla kulturutskottets förslag.

10 Kultur- och utbildningsnämnden Omvärldsbevakning Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga rapporten med godkännande till handlingarna. Beskrivning ärende Kultur- och utbildningsförvaltningen (tidigare barn- och utbildningsförvaltningen) har ett stående uppdrag, efter beslut i samband med för- och grundskoleutredningen (FGU) , 71, årligen redovisa värdering och bedömning konsekvenser för skolans verksamhet vad gäller bl. a. elev-, barn- och befolkningsutveckling, LKAB:s gruvdrift med seende på sprickzoner m.m. I uppdraget ingår också ha en överblick över användningen verksamhetens lokaliteter. Föreliggande rapport, Omvärldsbevakning daterad , redovisar aktuellt läge och vad organisationen åstadkommer samt förutsättningar i närtid med fokus på kommande läsår. Rapporten slutas med följande bedömning och slutsatser: Kiruna C har ett ökande elevunderlag. Behov skolplatser under kommande läsår 2018/19 bedöms dock f.n. kunna tillgodoses. Antal födda som från och med hösten 2018 skall erbjudas förskoleklass är 34 fler än innevarande läsår. Beräknat antal tillgängliga elevplatser i Kiruna C:s förskoleklasser utöver aktuellt läge(ovan) uppgår till ca 28 platser. I redovisat antal har inte ytterligare beaktats de fristående alternativens inskrivning elever. Erfarenhetsmässigt utgör eleverna i de fristående verksamheterna ca % det totala elevunderlaget, vilket i perspektivet antalet födda och antalet elever för förskoleklass kommande läsår ses kunna omfa ca elever. Marginalerna är dock små i relation till befintlig skolorganisation och för någon/några elev(er) kan eventuellt närhet till egen skola komma ej tillgodoses. Att beakta: ökad integrationstakt för nyanlända samt eventuell inflyttning till Kiruna bedöms snabbt kunna utmana befintlig skolorganisation och skollokalt eventuellt även lokaltillgången. Ett ökat behov, en utökad organisation, ses dock framförallt inte se tillgången på lokaler utan än mer tillgången på pedagogisk personal, vilken redan idag kan konstateras vara otillräcklig. Tuolluvaara och Jukkasjärvi bedöms forts erfara ett ökat elevunderlag de kommande läsåren. Befintliga lokaler bedöms vara tillräckliga inför läsåret 2018/19, men kan därefter komma bli otillräckliga. Elever år 6 (12 st.) läsåret 2018/19 vid Jukkasjärvi skola bör mot bakgrund aktuell lärartillgång och förskoleklassens omfning kommande läsår erbjudas skolgång vid annan skola i Kiruna C. Abisko, Vittangi, Svappaara, Karesuando och Övre Soppero bedöms ha ett relativt stabilt - om även litet - elevunderlag de kommande läsåren. Härvid kan det åter vara angeläget belysa ett särskilt förhållande för området Lannaara Saivomuotka: antalet födda i området stipulerar i närtid ett elevunderlag om ca 10 elever per årskurs. Området har idag fyra skolor som delar på detta elevunderlag. Barnutveckling och behov förskoleplatser kommande läsår beräknas stabiliseras på nuvarande nivå, eventuellt ta i viss mån jämfört aktuell omfning.

11 Kultur- och utbildningsnämnden forts. Sammantaget för de kommunala verksamheterna i Kiruna C bedöms lärarbehovet utifrån elevunderlaget framgent vara oförändrat eller ökande i något seende inte minst beaktande skolformernas styrdokument, aktuella reformer och pågående samhällsutveckling. Nyutexaminerade lärare bedöms komma ersätta visstidsanställda utan lärarutbildning de närmaste åren, men bristen på lärare bedöms ändå vara aktuell och lärartätheten svårligen bestå. Andelen behöriga i de pedagogiska verksamheterna varierar idag. Enheter med fullgod eller med en hög bemanning behörig pedagogisk personal bedöms ha tillfredställande förutsättningar för eget uppdrag. Enheter med bristande eller låg bemanning seende behörig pedagogisk personal bedöms sakna erforderliga förutsättningar för eget uppdrag. Avsaknad behöriga kollegor ses utmana och belasta ordinarie personal och bedöms vidare ha påverkan på enheternas förutsättningar säkerställa rätt till utbildning, anpassningar och stöd för behövande elever. I det läge som skolorganisationen befinner sig i bedöms organisationens flexibilitet och förmåga utveckla samt vidta önskvärda åtgärder i förekommande fall vara begränsade. Mycket ansträngda arbetsvillkor meddelas från ett antal för- och grundskoleenheter - omfande såväl enhetspersonal som skolledare. Aktuell situation med behov tillgodosedd rätt till utbildning, en likvärdig skola, reformer och nya regleringar inom såväl skolväsende som förvaltning i perspektivet lärarbrist och kommunalt ekonomiskt läge är en ekvation som utmanar. Det bedöms inte räcka med utbilda fler eller försöka rekrytera fler med aktuella förutsättningar. En ökad raktivitet och förbättrade arbetsvillkor för arbete i de kommunala verksamheterna bedöms vara centralt framöver - till och med viktigare än lönefrågan! Befintlig struktur och arbetssätt ses inte tillgodose dessa behov eller skolans likvärdighet utan kommunen bedöms behöva utveckla nya sätt organisera och strukturera den egna skolan och personalens uppgifter. Yrkanden i kultur- och utbildningsnämnden lägga rapporten med godkännande till handlingarna.

12 Kultur- och utbildningsnämnden Rapport - Förskoleplatser och platstillgång Kultur- och utbildningsnämnden beslutar uppdra åt förvaltningen till nästa rapporteringstillfälle komplettera rapporten med aktuell byteskö, lägga rapporten till handlingarna. Beskrivning ärende Föreligger Rapport förskolekö ur vilken bitr. förvaltningschef/kulturchef Conny Persson föredrar följande: För närvarande finns 3 barn i kö som ska ha plats under april månad, 2 barn i centrala Kiruna och 1 barn på Raketområdet. I maj ska 5 barn beredas plats, 4 i centrala Kiruna och 1 barn på Raketområdet. Förvaltningens bedömning är detta hanteras inom befintliga verksamheter. Detta beror på den delning som öppnades på Bolagsskolan Avdelningen ses än så länge som temporär då höstens behov ännu inte är klarlagda kommer en stämning göras de barn som ska in i förskoleklass gentemot de nya behov som kommit in fram till det datumet. Vårdnadshare ska alltså erbjudas plats inom 4 månader efter ansökan. Yrkanden i kultur- och utbildningsnämnden uppdra åt förvaltningen till nästa rapporteringstillfälle komplettera rapporten med aktuell byteskö, lägga rapporten till handlingarna.

13 Kultur- och utbildningsnämnden Rapport - Kostverksamheten Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga rapporten med godkännande till handlingarna. Beskrivning ärende Föreligger fyra skrivelser vilka redovisar kostverksamheten. Var och en kostcheferna redogör för sitt verksamhetsområde, näringsriktigheten och andelen ekologiska livsmedel som används. Måltidsverksamheten i Kiruna är organiserad inom kultur-och utbildningsförvaltningen, tre kostchefer ansvarar för verksamheten. Gemensamt för hela Kiruna kommuns måltidsorganisation finns en administratör, en kvalitetsutvecklare samt sju kockar i resursteamet. För förskoleköken ansvarar kostchef Jenny Lejon. Kiruna kommun har 24 förskolekök och verksamheten har 31 anställda. Förskoleköken har åtta tillagningskök i centrala Kiruna, det är Jökeln, Lombolo, Kastanjen, Bullerbyn, Norrskenet, Hjalmar Lundbohm, Lokeldaren och Fjället. Åtta serveringskök får maten från Jägarköket. Kulingen får maten från Hjalmar Lundbohmsskolan. Lilla Björns förskola och Kottens förskola får maten från Lombolo förskolekök. I Vittangi lagas förskolans mat på Ängsgårdens kök och skickas varm till mottagningsköken i Vittangi skola/förskola. I Svappaara, Abisko, Karesuando och Jukkasjärvi lagas förskolans mat i tillagningskök på respektive skola. Förskolan i Kuttainen har ett eget tillagningskök. För skolmåltiderna ansvarar kostchef Marianne Schröder-Maagaard. Skolmåltiderna har följa den barn- och utbildningsnämnden (2010) tagna Kvalitetsdeklarationen för skollunchen, Skollagen (2010:800), Livsmedelslagstiftningen (2006) och Livsmedelsverkets rekommendationer. Föreliggande rapport består en genomgång Kvalitetsdeklarationen med kommentarer för beskriva hur det fungerar i dagsläget. För Jägarköket och Ängsgårdens kök ansvarar kostchef Maria Stoltz. I Jägarköket och Ängsgårdens kök arbetar totalt 21 personer. Jägarköket levererar varm lunch till 7 förskolor, SAVO, Delfinen daglig verksamhet och Resurscenter. Kyld mat levereras till 22 delningar på särskilt boende, 4 sjukhusdelningar, Bromsgatan/ Glimten (omsorg) samt mat till hemmaboende. Totalt lagas ca 1200 portioner per dag, måndag till fredag. I produktionen ingår normalkost, specialkost och konsistensanpassad kost. Köket gör i dag salladsbufféer till 7 skolor i centrala Kiruna. Det är ca portioner. Ängsgårdens kök är ett centralkök i Vittangi. Köket levererar varm lunch till skola, förskola och äldreboende måndag till fredag. Kyld middag levereras till särskilt boende måndag till fredag samt helgens samtliga måltider. Hemmaboende får kylda enportionsformar varje dag. Totalt lagas ca 250 portioner per dag, måndag till fredag. Andelen specialkost: Förskola 19 % Skola 10 %

14 Kultur- och utbildningsnämnden forts. Kiruna kommun har ökat ekologisk andel livsmedel från 17 % 2012 till 26 % 2017, andelen var i % det totala inköpsvärdet i kronor. Totalt har Kiruna kommun ökat andelen ekologiskt till 26 % 2017 och det innebär kommunen nått de mål som var upps för 2018 med 25 % ekologiska livsmedel den totala inköpsandelen. Kiruna kommun har högsta andelen ekologiska livsmedel alla Norrbottens kommuner. Andelen ekologiska livsmedel: Förskola 33 % Skola 24 % Jägarköket och Ängsgårdens kök 23 % Framtiden Kiruna kommuns måltidsverksamhet kommer förutom den dagliga driften beröras stadsflytten. Idag arbetar processledare Lena Hammarberg med förändringen som berör alla tre områden, skola, förskola och Jägarköket. I nära samarbete med kommunens kostchefer projekteras, upphandlas och utvärderas framtidens kök i Kiruna kommun. Personalen kommer beröras genom möjligheten söka nya tjänster i det som i några fall kommer vara helt nya kök. Framtiden kommer innebära en relativt stor personalomflyttning, och dubbelbemanning när nya kök körs igång. Vi ser stort behov behålla och rekrytera kvalificerad arbetskraft i framtiden. Att vara en raktiv arbetsgivare kommer vara en framgångsfaktor. Under 2018 upphandlas ombyggnationen ett nytt centralkök med varmmatsproduktion till ett antal förskolor i centrala Kiruna, Vilans kök. Projektering Luossaaraskolans kök pågår och i framtiden kommer Jägarköket leverera kylda måltider dit. I takt med stadsomvandlingen och köksomställningen kommer Jägarköket övergå från vara ett varm- och kyldmatskök till bli ett renodlat kyldmatskök. Möjligheten för gästerna på särskilt boende välja mellan tvårättssystem planeras. Vi ser en forts ökning specialkost vilket ökar kren och bemanningen kvalificerad personal i dietköket. Under 2018 kommer all personal genomgå en webbutbildning och diplomering i egenkontroll. Ny livsmedelsupphandling kommer påbörjas under hösten Nytt reviderat Måltidsdokument presenteras under Socialstyrelsens reviderade rekommendationer för äldre kommer påverka utbudet och förtydliga socialförvaltningens ansvar för individuellt anpassad kost på särskild och ordinärt boende. Jägarköket har under de närmaste åren stort behov underhåll och nyinvesteringar. Flertalet kokgrytorna och diskmaskinen med relativt högt investeringsvärde är skrivna och i dåligt skick. Verksamheten planerar investering enligt beslutad tidsplan för äskade medel.

15 Kultur- och utbildningsnämnden forts. Yrkanden i kultur- och utbildningsnämnden lägga rapporten med godkännande till handlingarna.

16 Kultur- och utbildningsnämnden Kultur- och utbildningsnämndens åtgärdsplan 2018 för personal- och kompetensförsörjning Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således anta förvaltningens förslag till åtgärdsplan för personal- och kompetensförsörjning, kultur-och utbildningsförvaltningen, , Åtgärdsplan för personal- och kompetensförsörjning i kultur och utbildningsnämndens verksamheter 2018 redovisa antagen åtgärdsplan som eget åtgärdsprogram till kommunstyrelsen senast Beskrivning ärende Kultur- och utbildningsnämnden beslutade i april 2016 en handlingsplan för rekrytering och kompetensförsörjning skulle upprättas. Planen skulle redovisa förslag till åtgärder och insatser för åstadkomma en utvecklad bemanning för säkerställa barn och elevers rätt till utbildning i enlighet med skollag och läroplaner. Åtgärdsplan upprättades och fastställdes för 2017 vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde Kommunfullmäktige beslutade , 103, om övergripande strategi för kompetensförsörjning gälla för samtliga arbetsplatser inom kommunkoncernen. Strategin visar på vikten och styrkan ha ett gemensamt helhetstänkande kring kommunkoncernens strategier för kompetensförsörjning i ett kortare och ett längre perspektiv och följer de politiska målen och visionen utifrån ett personalpolitiskt perspektiv. Den kommunala strategin utgår från Sveriges kommuner och landstings nio strategier som tagits fram för möta kompetensförsörjningens utmaningar, vilka utgör utgångspunkt för klara alla delar i processen kring kompetensförsörjningen Attrahera, rekrytera, introducera, behålla, utveckla och sluta. Förvaltningarna skall i enlighet med fullmäktiges beslut vidare konkretisera strategierna i egna åtgärdsprogram, vilket redovisas i respektive nämnd. Respektive nämnd redovisar eget åtgärdsprogram till kommunstyrelsen senast Strategier för klara kompetensförsörjningen: Sveriges Kommuner och Landsting har inom ramen för Sveriges viktigaste jobb angett ett antal strategier för möta kompetensförsörjningen framöver. Dessa är: Använda kompetens på rätt sätt Bredda rekryteringen och locka nya grupper till jobben Låta fler medarbetare jobba mer Förlänga arbetslivet, d v s försöka få unga komma in tidigare och äldre medarbetare stanna kvar längre Utveckla arbetsmiljö- och arbetsorganisation skapa engagemang Utnyttja tekniken bättre Marknadsföra jobben Visa karriärmöjligheter Underlätta lönekarriär

17 Kultur- och utbildningsnämnden forts. Om den nuvarande genomsnittliga arbetstiden på runt 90 % heltid i den svenska välfärdssektorn skulle öka till 95 % minskar rekryteringsbehovet med personer. Här är Kiruna kommun bäst i landet, med sina ca 95 % i genomsnittlig arbetstid. Den genomsnittliga pensionsåldern inom kommuner och landsting är idag 63 år. Om medarbetarna skulle kvarstå längre i anställning och den genomsnittliga pensionsåldern skulle öka till 65 år, hade det inneburit ett minskat rekryteringsbehov med personer under kommande tioårsperiod. Kommunkoncernen bör utgå från dessa centralt uppsa strategier för klara sin kompetensförsörjning de närmsta åren. Uppdraget genomfördes 2017 förvaltningsledning samt kommunens informations- och personaldelningar varvid upprättat underlag kontinuerligt delgs förvaltningens chefer och rektorer samt representanter för lärarnas arbetstagarorganisationer för erhållande delaktighet och synpunkter. Inför 2018 års åtgärdsarbete har arbetet i huvudsak genomförts på motsvarande sätt och underlaget även beretts politiskt inför kultur och utbildningsnämndens sammanträde Förslagen i åtgärdsplanen har utgångspunkt i kommunfullmäktiges beslut om budget för 2018 samt facknämndens beslut om internbudget samma år, innebärande en uppräkning personalkostnaderna med ca 3 procent. Någon särskild förstärkning utöver kommunfullmäktige beslutad budget medges inte kultur- och utbildningsnämnden, vilket innebär erforderliga åtgärder prioriteras inom erhållen ekonomisk ram. Kultur- och utbildningsnämndens arbete med kompetens- och personalförsörjning har tidigare haft ett tydligt fokus på skolområdet. I och med föreliggande plan för 2018 utgör detta forts ett prioriterat fokus i åtgärdsarbetet, även om andra yrkeskategorier inom kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområde kan skönjas ha ett liknande behov kompetensförsörjning, t.ex. situationen beträffande kockar och kokerskor inom måltidsverksamheten. I åtgärdsplanen redovisas förslag, skäl till förslaget samt åtgärd, som bedöms krävas för genomföra förslaget tillsammans med vem som har ansvaret för åtgärd och relaterade tidsförhållanden. Åtgärdsplanen innehåller åtgärder som uppdragits och vidtagits redan 2017 och tidigare, men som förutsätts fortsätta över tid för erhållande långsiktighet och bidra till en ökad måluppfyllnad samt åtgärder som bedöms som angelägna genomföra/påbörja under I arbetet har resultat från workshops från såväl 2015 som 2016 seende kompetensförsörjning beaktats. Föreslagna åtgärder bedöms väl omfa och relatera till Sveriges kommuner och landstings nio strategier som tagits fram för möta kompetensförsörjningens utmaningar, varvid tre huvudområden identifierats utgöra lämpligt fokus i föreliggande åtgärdsarbete. Dessa är a) lönebildning, b) arbetsvillkor och c) kompetensförsörjning. Målgrupper har vidare definierats och är därvid både föremål för insatser, dvs. den som åtgärden vänder sig till, såväl som orsak till insats, dvs. den som motiverar åtgärden. Huvudsakliga målgrupper för föreslagna åtgärder är: 1) de ca 8000 studenter som examineras årligen från landets olika lärosäten, 2) lärare, förskollärare och fritidspedagoger idag anställda hos andra huvudmän, 3) studeranden vid Lapplands kommunalförbunds(lkf) distansutbildningar i Kiruna kommun, 4) befintlig personal inom kommunens pedagogiska verksamheter, 5) blivande pensionärer inom kommunens pedagogiska verksamheter, 6) outbildade vikarier inom kommunens pedagogiska verksamheter,

18 Kultur- och utbildningsnämnden forts. 7) lärarutbildad personal som slutat inom kommunens pedagogiska verksamheter och idag är verksamma hos annan arbetsgivare och 8) lärarutbildad personal i annat nordiskt land samt 9) nyanlända. Tillägg jämfört med föregående åtgärdsplan är huvudsakligen: Karriärtjänst förskola/förskoleklass Utbildningspremie Utbildningskontrakt Anställningspremie Bilaga 4 Detaljredovisning Personalorganisationerna har vid MBL-sammanträde inför nämnd yrkat huvudmannen beträffande arbetsvillkor överser strukturella förändringsmöjligheter för förbättrad likvärdighet och måluppfyllelse inom Kiruna C. Yrkanden i kultur- och utbildningsnämnden anta förvaltningens förslag till åtgärdsplan för personal- och kompetensförsörjning, kultur- och utbildningsförvaltningen, , Åtgärdsplan för personal- och kompetensförsörjning i kultur- och utbildningsnämndens verksamheter 2018 redovisa antagen åtgärdsplan som eget åtgärdsprogram till kommunstyrelsen senast

19 Kultur- och utbildningsnämnden Årsanslag kulturorganisationer Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således tillgängliga medel på kr fördelas enligt bilaga daterad Beskrivning ärende Föreligger förvaltningens skrivelse Årsanslag kulturorganisationer 2018 daterad med bilaga samt förslag till beslut från kulturutskottet. Årsanslag till kulturorganisationer för 2018 har sökts 35 organisationer till ett belopp drygt kronor. Bara kr finns fördela. Noteras kan 2 föreningar som sökt årsanslag för 2017 ej gjort detta för föreningar som ej sökt årsanslag för 2017 gjort detta för 2018 Kulturutskottet har under den gångna hösten/vintern träffat 15 de största kulturföreningarna på mycket lyckade enskilda föreningsträffar. Genom dessa möten har man erhållit ytterligare kunskap om föreningarnas verksamhet och om hur kommunen på bästa sätt kan stötta kulturföreningarnas verksamhet. Kultur- och utbildningsnämndens kulturutskott föreslår nämnden besluta tillgängliga medel på kr fördelas enligt bilaga daterad På grund jäv deltar inte Carolina Gustafsson (V) i handläggningen detta ärende. Yrkanden i kultur- och utbildningsnämnden bifalla kulturutskottets förslag.

20 Kultur- och utbildningsnämnden Information - Stipendier Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna. Beskrivning ärende Biträdande förvaltningschef/kulturchef Conny Persson berättar kulturutskottet a-c beslutade följande: Att utse Johan Ylitalo till 2017 års Lina Hjortstipendiat Att inte dela ut Borg Mesch idrottsmedalj då ingen de nominerade uppfyllde kriterierna Att utse Kiruna Handbollsförening till 2017 års Hjalmar Nyströmstipendiat Yrkanden i kultur- och utbildningsnämnden lägga informationen till handlingarna.

21 Kultur- och utbildningsnämnden Uppföljning - Hållbar energi 2017 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således anta Uppföljning plan för hållbar energi 2017, Kultur- och utbildningsnämnden, daterad redovisa antagen uppföljning till kommunstyrelsen senast Beskrivning ärende Föreligger rapport Uppföljning plan för hållbar energi 2017, Kultur- och utbildningsnämnden daterad , vilken redovisas nedan. Kommunfullmäktige beslutade , 117, anta Åtgärdsplan för hållbar energi, tillika Energiplan för Kiruna kommunkoncern. Härvid beslutades bl. a. uppdra till alla nämnder och styrelser årligen -i november redovisa beslutad handlingsplan för efterföljande år, -senast i mars redovisa måluppfyllelsen för föregående kalenderår till kommunstyrelsen Kiruna kommun har antagit det s.k. Borgmästartalet, som en del i eget arbete med en ny energi- och klimatstrategi syftande till öka energieffektiviteten och användningen förnybara energikällor med målet minska koldioxidutsläppen med minst 20 % till år Kommunen ses vara en ledande aktör i arbetet för minska utsläpp växthusgaser och bromsa pågående klimatförändring. Som myndighetsutövare är kommunen och dess facknämnder delaktig och utgör beslutsfare i olika ärenden som påverkar vår miljö och hälsa. Kommunen har genom sina facknämnder och bolags verksamhetsområden möjlighet integrera arbetet med miljömål i andra processer som har betydelse för miljön, vilket även bedöms utgöra grunden för den kommunövergripande åtgärdsplanen. Kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområde omfar i huvudsak för- och grundskola, måltidsproduktion, skoltransporter samt kulturarbete i form bibliotek, ungdomsverksamhet och kulturskola. Samtliga verksamheter har designerade uppdrag, lokaler och i övrigt givna verktyg och förutsättningar för utförandet tilldelade och beslutade uppdrag. Det som således bedöms vara centralt och utvecklingsbart - och dessutom medge en naturlig koppling till skolformernas uppdrag - för nämndens verksamheter ur energisynpunkt ses kunna indelas i och omfas två begrepp, vilka även därmed är vara fokus för eget arbete: Organisatorisk tillämpning Livsmönster Utöver det traditionella innehållet såsom miljö och energi bedöms begreppet hållbarhet i minst lika stor grad omfa socioekonomiska faktorer såsom t.ex. mångfald, jämställdhet och hälsa, vilket med fördel kan integreras i ett framtida kommun- eller nämndarbete i perspektivet hållbarhet.

22 Kultur- och utbildningsnämnden forts. Uppföljning måluppfyllelse hållbar energi 2017 Nedanstående tabell redovisar mål, strategi och aktiviteter m.m. med värderad måluppfyllelse angiven i färg med relaterad kommentar på efterföljande rad. Grön: Gul: Röd: Målen uppfyllda Målen till del uppfyllda Målen ej uppfyllda Mål Strategi/princip Aktivitet Verksamhet När? Kommunen skall främja introduktionen och -Minska energianvändningen -Använda energin mer effektivt Förstudie för Ny grundskola Byggnation Nytt Process Ny grundskola Process Ny utbyggnaden nyutvecklad, miljöanpassad energiteknik genom i översiktsplaner och andra planer beakta energifrågor garage Skoltransporter Räddningstjänst Uppföljning: Genomfört enligt plan. Mål och strategi har beaktats Kommunen skall aktivt uppmuntra och underlätta för användandet miljövänlig och förnybar energi, såsom vindkraft, solenergi och biobränslen Uppföljning: i aktuella processer. -Minska energianvändningen -Använda energin mer effektivt -Verka för transporter sker miljösmart Delvis genomfört. Dock ingen konkretion åstadkommen. Samverkan mellan Skoltransporter, måltidsverksamheten, seende transporter /transportbehov, har skett och sker med kommunens inköpsdelning kring krställning vid upphandling transporter samt inköp fordon. Överse möjligheter övergå till biobränslen för egna och upphandlade transporter Språkcentrum har översett behov och minskat egen fordonspark. Fordonens skick och övergång till mer miljövänliga alternativ är framgent hängigt marknadens möjligheter och kommunens upphandlingar. Skoltransporter Måltidsvht SpråkC VhtS

23 Kultur- och utbildningsnämnden forts. Kommunen skall inom sin egen verksamhet genomföra energieffektivise ringar där miljövinster och ekonomiska vinster finns hämta Kommunens inköpsdelning överser möjligheter seende upphandling och eventuell övergång till bl. a. s.k. hybridfordon. -Minska energianvändningen -Använda energin mer effektivt -Verka för transporter sker miljösmart Avseende verksamhetsservices fordon och möjligheter därvid är inga åtgärder vidtagna. Överse möjligheter för samt öka andelen ekologiska produkter i kostverksamheten Överse möjligheter för minska köttkonsumtione n vid skolmåltiderna Måltidsvht Samordning verksamhetslokal er och ökad yteffektivitet vid nyproduktion verksamhetslokal er Process Ny grundskola Överse egna organisatoriska rutiner för -belysning -datorer - arbetsrumsklimat -sop och källsortering - arbetsrumsklimat -resor i tjänsten Samtliga enheter Överse, klarlägga samt planera för utbildning rörande miljö och hållbarhet För- och grundskolenhete r Genomföra utbildning och undervisning rörande miljö och hållbarhet För- och grundskoleenhet er

24 Kultur- och utbildningsnämnden forts. Uppföljning: Kommunen skall aktivt arbeta med information och rådgivning i energifrågor, resurshushållni ng och återvinning. Rådgivning för energianvändning skall erbjudas allmänhet, företag och organisationer Uppföljning: Delvis genomfört och pågående. Måltidsvht överser såväl andelen ekologiska produkter som möjligheten minska köttkonsumtionen kontinuerligt. Stadsomvandlingsprocesserna har omfat ökad samordning och ökad yteffektivitet vid nyproduktion. -Minska energianvändningen Genomfört i varierande grad och pågående. Översyn verksamheternas rutiner för belysning m.m. sam sophantering är ej genomfört. Informera om och förankra kommunens energi- och klimatarbete samt nämndens handlingsplan för hållbar energi Genomföra utbildning och undervisning rörande miljö och hållbarhet De pedagogiska verksamheterna har genomfört och genomför i varierande grad utbildning och undervisning kring temat miljö och hållbarhet. Ämnet och temat är återkommande i olika sammanhang i relation till såväl årskurser som aktuell pedagogisk planering. De pedagogiska verksamheterna har genomfört och genomför i varierande grad utbildning och undervisning kring temat miljö och hållbarhet. Ämnet och temat är återkommande i olika sammanhang i relation till såväl årskurser som aktuell pedagogisk planering. Samtliga enheter För och grundskoleenhet er

25 Kultur- och utbildningsnämnden forts. Utökat hållbarhetsbegrepp -miljö och hälsa Uppföljning: -Giftfri förskola Ej genomfört eller påbörjat. Bedöms till del vara beroende tillförd finansiering. Inventering, utrensning och utfasning äldre leksaker och möbler i fskvht Förskoleenheter Yrkanden i kultur- och utbildningsnämnden anta Uppföljning plan för hållbar energi 2017, Kultur- och utbildningsnämnden, daterad redovisa antagen uppföljning till kommunstyrelsen senast

26 Kultur- och utbildningsnämnden Uppföljning - Högalidskolan och Vittangi skola Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således lägga informationen till handlingarna. Beskrivning ärende Föreligger förvaltningschef Simon Lindh taget beslut där Rektor för skolenhet Högalidskolan F-6, Högalidskolan 7-9 samt skolenhet Vittangi centralskola uppdras utreda egen skolorganisation och redovisa utredningens resultat till kultur- och utbildningsförvaltningen senast Riktlinjer Utredningen skall: - adressera aktuella och i närtid kommande utmaningar i egen verksamhet, - omfa eget ekonomiskt läge och en balanserad budget, - beakta behov beträffande integration, utökad timplan, tillgängligt lärande och arbetsförutsättningar i vardagen, - föreslå anpassningar och stegvisa åtgärder för i närtid möta aktuella och identifierade framtida behov samt - beskriva konsekvenser och möjligheter beträffande olika åtgärder. Vid behov medges och skall andra skolledarkompetenser och förvaltningsövergripande funktioner involveras för erforderligt utredningsunderlag och kvalitativt resultat. Resurstilldelning Eventuella kostnader med anledning detta uppdrag kommuniceras med förvaltningschef för beslut och tilldelning medel. Rektor skolenhet Vittangi centralskola tilldelas konsultstöd om 40 h för detta uppdrag. Yrkanden i kultur- och utbildningsnämnden lägga informationen till handlingarna.

27 Kultur- och utbildningsnämnden Rapport - Konstnärslägenheten Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna. Beskrivning ärende Föreligger Rapport, konstnärslägenheten daterad LKAB tillhandahåller en tvårumslägenhet i ett trähus i den s.k. Gula Raden (200 meter från Stadshuset) hyresfritt för utlåning i första hand till Kirunastipendiater och i andra hand till andra aktiva bildkonstnärer. I mån plats upplåts lägenheten även vid vissa tillfällen till andra kulturarbetare. Upplåtelsetiden är max 14 dagar/år, med undantag Kirunastipendiater som kan låna lägenheten upp till 28 dagar. Bokning, skötsel, tillsyn, storstädning och komplettering inventarier handhas kultur- och utbildningsförvaltningen och då i huvudsak kultursekreteraren. UTLÅNINGSSTATISTIK bokningar 26 kvinnor, 17 män 246 dygn (67 %) 6 stipendiater bokningar 19 kvinnor, 14 män 250 dygn (68 %) 5 stipendiater bokningar 26 kvinnor, 20 män 198 dygn (54 %) 3 stipendiater bokningar 23 kvinnor, 5 män 221 dygn (61 %) 1 stipendiat bokningar 34 kvinnor, 16 män 211 dygn (58 %) 3 stipendiater bokningar 37 kvinnor, 22 män 238 dygn (65 %) 4 stipendiater Konstnärslägenheten är mycket uppskad de konstnärer och kulturarbetare som lånar den. Någon egentlig marknadsföring lägenheten görs inte annat än till de konstnärer som söker Kirunastipendiet. Lägenheten kommer inte kunna användas så länge till p.g.a. stadsomvandlingen. Vi förutsätter LKAB kommer tillhandahålla denna lägenhet även efter den flyttas sommaren 2019 till Kirunas nya centrum och de ställer en annan lägenhet till förfogande under den tid som lägenheten ej kan användas p.g.a. flytten. Konstnärslägenheten ger mycket goodwill till både LKAB och Kiruna kommun. Yrkanden i kultur- och utbildningsnämnden lägga rapporten till handlingarna.

28 Kultur- och utbildningsnämnden Revidering Reglemente skolskjutsar Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således anta Reglemente för skolskjutsar daterad gälla fr.o.m Beskrivning ärende Föreligger förslag till revidering skolskjutsreglemente. I och med förskoleklass blir obligatorisk from hösten 2018 behövs en förändring i skolskjutsreglementet vad ser tider, antal eftermiddagsturer och stånd. Yrkanden i kultur- och utbildningsnämnden anta Reglemente för skolskjutsar daterad gälla fr.o.m

29 Kultur- och utbildningsnämnden Biblioteksplan Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således anta biblioteksplan så som sin egen. Beskrivning ärende Föreligger förslag till biblioteksplan , vilken bibliotekschef Carina Salomonsson redovisar. Biblioteksplanen är ett politiskt styrdokument som innefar riktning och ramar för övergripande utveckling kommunens biblioteksverksamhet. Inom beskriven verksamhet inryms huvudbiblioteket, bokbussen, filialerna och skolbiblioteken. I biblioteksplanen ska både de traditionella värdena samt bibliotekets utvecklingsfaktorer lyftas fram. Biblioteksplanen ska vila på Kiruna kommuns vision för biblioteksverksamheten: Kiruna kommuns bibliotek skall vara en de mest intressanta mötesplatserna i kommunen. Biblioteket ska locka såväl unga som gamla, kommunmedborgare och besökare med sitt innehåll och sin verksamhet. Verksamheten skall vara kostnadsfri och stödja all kunskaps- och informationsbehov hos såväl enskilda som organisationer. I biblioteksplanen beskrivs syftet med den, folkbibliotekets roll (stadsbibliotek, filialbiblioteken samt bokbussen), utlånstatistik, mediaplan, skolbibliotek, socialförvaltning, näringsliv, nationella minoriteter, Ett bibliotek 2013, läsfrämjande, informationsteknik, marknadsföring, service- och öppettider, Öppet bibliotek, litteraturens ställning i kommunen och biblioteket i ett framtida Folkets hus/kulturhus. Yrkanden i kultur- och utbildningsnämnden anta biblioteksplan så som sin egen.

30 Kultur- och utbildningsnämnden Förvaltningschefen informerar Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna. Beskrivning ärendet Förvaltningschef Simon Lindh informerar enligt följande: - Sammanställning pågår yttrande med anledning tidigare inkommen skrivelse från föräldragrupp vid Nya Raketskolan - Kiruna kommun ligger i paritet med övriga riket vad gäller andelen behöriga lärare Yrkanden i nämnden lägga informationen till handlingarna.

31 Kultur- och utbildningsnämnden Kulturchefen informerar Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna. Beskrivning ärendet Kulturchef/biträdande förvaltningschef Conny Persson informerar enligt följande: - En överklagan har kommit gällande konstnärlig gestaltning Stadshustorget - Kultursekreteraren samt kulturchefen har haft ett anförande vid en konferens i Boden om kultur i stadsomvandlingens tid - Under innevarande vecka kommer följande konst i Stadshuset tas ned för restaurering innan flytt till nya Stadshuset: Kirunaara Sixten Lundbohm (Nu i Fullmäktigesalen, sedan i KS sessionssal) Soltrumma från Rautas Sven X:et Erixson (Nu i Stadshushallen, sedan i Fullmäktigesalen) Höstliga färger i fjällen Helmer Osslund Yrkanden i nämnden lägga informationen till handlingarna.

32 Kultur- och utbildningsnämnden Delgivning inkomna handlingar Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna. Beskrivning ärendet Föreligger förteckning över inkomna handlingar. Yrkanden i nämnden lägga informationen till handlingarna.

33 Kultur- och utbildningsnämnden Anmälan delegationsbeslut Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna. Beskrivning ärendet Föreligger förteckning över delegationsbeslut. Yrkanden i nämnden lägga informationen till handlingarna.

34 Kultur- och utbildningsnämnden Delgivning klagomål enligt skollagen Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna. Beskrivning ärendet Det finns inget delge. Yrkanden i nämnden lägga informationen till handlingarna.

35 Kultur- och utbildningsnämnden Kurser, konferenser, kontaktpolitikerverksamhet samt förrättningar som ska godkännas nämnden Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna. Beskrivning ärendet Det finns inget delge. Yrkanden i nämnden lägga informationen till handlingarna.

36 Kultur- och utbildningsnämnden Tillkännagivanden - Digital anslagstla Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således tillkännage sammanträden, justerade protokoll, delegationsbeslut samt upplysning om hur beslut kan överklagas i digital form från och med nämndsammanträde i mars Beskrivning ärendet Föreligger skrivelse Tillkännagivanden - Digital anslagstla daterad Kommunens anslagstla har hävd brukats för tillkännagivanden till allmänheten. I och med den nya kommunallagen(2017:725) regleras anslagstlan skall vara digital. Bestämmelsen gäller från och med Ärendet syftar till formellt informera om och besluta om föreliggande lagförändring för nämndens verksamhetsområde. Bakgrund Ny kommunallag har beslutats och gäller från och med Beträffande anslagstla och tillkännagivanden är sikten öka möjligheten ta del kommunens arbete för allmänheten. I den digitala tidsåldern skall de ej behövas resa till myndighetsexpeditioner eller kommun-/stadshus för ta del kommunalt arbete och innehåll. Anslagstla skall således vara digital, men förbjuder inte traditionell och fysisk anslagstla. Anslagstlan skall enligt kommunallagen)kap samt rekommendationer från Sveriges kommuner och landsting(skl) cirkulär 17:57 innehålla: Tillkännagivanden om fullmäktiges/nämnders sammanträden, dvs. uppgift om tid och plats samt vilka ärenden som ska behandlas. Tillkännagivanden justerade protokoll. Tillkännagivanden delegationsbeslut som inte ska anmälas till en nämnd. Justerade protokoll, i den utsträckning kommun eller landsting bestämmer och det inte strider mot lag eller annan förfning. Upplysningar om hur beslut kan överklagas i enlighet med 13 kap kommunallagen(2017:725). Sedan har tillkännagivanden enbart anslagits digitalt. Traditionell anslagstla har ej brukats enligt direktiv från kommunkontoret. Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår kultur- och utbildningsnämnden besluta tillkännage sammanträden, justerade protokoll, delegationsbeslut samt upplysning om hur beslut kan överklagas i digital form från och med nämndsammanträde i mars 2018.