KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och utbildningsnämnden av 30. Jonas Stålnacke (M), Rune Lans (C)

Transkript

1 Kultur- och utbildningsnämnden Plats och tid Albmi, Hotel Arctic Eden, Kiruna , kl. 10:00-15:00 Beslutande Se särskild närvaroförteckning, bilaga 1 Utses justera Jonas Stålnacke (M), Rune Lans (C) Övriga deltagande Förvaltningschef Simon Lindh Biträdande förvaltningschef/kulturchef Conny Persson Controller Rolf Särkimukka b Ekonom Marie Sela b KUNs skyddskommittés sekreterare Anne-Sofie Koivisto 174 Kvalitetsansvarig Caroline Andersson 170 Nämndsekreterare Jeanette Snöfjäll Sekreterare: Jeanette Snöfjäll Ordförande: Justerande: Jonas Stålnacke (M) Rune Lans (C) Bevis Justering kultur- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och utbildningsnämndens kansli Jeanette Snöfjäll

2 Kultur- och utbildningsnämnden Dagordning Kultur- och utbildningsnämnden beslutar punkterna 3 a-c och punkt 11 utgår, lägga till punkt lägga till punkt 20 Förslag - Investeringsöverföring till 2018, lägga till punkt 21 Tilläggsbelopp Vargen i Kiruna AB Rättelse och därefter fastställa dagordningen. 1. Ekonomisk rapport per nov 2017, prognos per dec 2. Budgetramar för kultur- och utbildningsnämnden Förslag a) Internbudget Omfördelning medel b) Resursfördelning 2018 i den kommunala verksamheten c) Internbudget Förslag a) Bidrag 2018 till fristående förskolor, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklasser och grundskolor samt Sameskolan b) Slutregleringsbidrag 5. Projektbidrag - Unga Örnar 6. Analys måluppfyllelse år 6 7. Hjalmar Lundbohmsstipendiet Avtal Folkets Hus 9. Förändring verksamhet - Språkcentrum förskola 10. Rapport om tillbud, hot, våld och skadeanmälningar 11. Extraordinära stödåtgärder 12. Förvaltningschefen informerar 13. Kulturchefen informerar 14. Delgivningar och inkomna ärenden 15. Anmälan delegationsbeslut 16. Delgivning klagomål enligt skollagen 17. Kurser, konferenser, kontaktpolitikerverksamhet samt förrättningar som ska godkännas nämnden 18. Förslag - Bibehålla bidragsnivåer 19. Återrapportering - Hot- och riskanalys

3 Kultur- och utbildningsnämnden forts. punkterna 3 a-c och punkt 11 utgår, lägga till punkt 20 Förslag - Investeringsöverföring till 2018, lägga till punkt 21 Tilläggsbelopp Vargen i Kiruna AB Rättelse och därefter fastställa dagordningen. Nämnden beslutar i enlighet med Roger Suups yrkande.

4 Kultur- och utbildningsnämnden Ekonomisk rapport per nov 2017, prognos per dec Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således uppdra åt förvaltningen till kultur- och utbildningsnämnden i februari återkomma med en uppföljning hur Högalidskolan ska nå en budget i balans, uppdra åt förvaltningen till kultur- och utbildningsnämnden i februari återkomma med en analys och uppföljning hur Vittangi skola ska minska det förväntade budgetöverskridandet, uppdra åt förvaltningen tillämpa ansökningsförfarandet för extraordinära stödinsatser för landsbygdsskolorna från och med februari, i övrigt lägga rapporten till handlingarna. Controller Rolf Särkimukka redogör för den föreliggande ekonomiska rapporten. Avvikelser mot budget: Underskott Entreprenörsboenden Satellitens förskola Byarna Högalidskolan Extraordinära stödåtgärder Överskott Förberedelseklass Kulturadministration Ungdomsverksamheten Föreningsbidrag Samtliga centrala verksamheter Verksamheter per nov 2017 Verksam- Utfall Budget Avvikelse Budget Prognos Diff prog/ Utfall heter (tkr) perioden perioden perioden helår helår budget per.fg.år Gem. verks För- o gr.sk Måltidsverks Fria driftsalt Interkom.ers Kultur Nettokost Högalidskolans rektorer deltog vid nämndens arbetsutskott för redogöra för det ekonomiska läget och deras analys resultatet.

5 Kultur- och utbildningsnämnden forts. uppdra åt förvaltningen till kultur- och utbildningsnämnden i februari återkomma med en uppföljning hur Högalidskolan ska nå en budget i balans, uppdra åt förvaltningen till kultur- och utbildningsnämnden i februari återkomma med en analys och uppföljning hur Vittangi skola ska minska det förväntade budgetöverskridandet, uppdra åt förvaltningen tillämpa ansökningsförfarandet för grundbelopp seende landsbygdsskolorna från och med februari, i övrigt lägga rapporten till handlingarna. Ordförande Roger Suup frågar nämnden om man kan besluta enligt densammes yrkande och finner nämnden beslutar så.

6 Kultur- och utbildningsnämnden Budgetramar för kultur- och utbildningsnämnden 2018 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således föreslå kommunfullmäktige omfördela 4,5 Mnkr investeringsmedel sa för projekt KUN Reducerade barngrupper i förskolan till projekt KUN Anpassning för- och grundskola, uppdra åt förvaltningen komplettera förslaget med en skrivelse. Föreligger förvaltningens skrivelse, vilken controllern föredrar. Driftbudget 2018 Kultur- och utbildningsnämndens fastställda budgetram för år 2018 uppgår till tkr enligt kommunfullmäktige (KF) Att jämföra med tidigare fastställd budgetram för kulturoch utbildningsnämnden år 2018 enligt KF inklusive efterföljande lönerevision, skrivningar, internhyror, budgetöverföringar m.m. som uppgick till tkr. Differensen mellan tidigare fastställd budgetram och fastställd budgetram enligt KF uppgår till tkr. Investeringsbudget Kultur och utbildningsnämndens fastställda budgetram för investeringar för år 2018 uppgår till tkr enligt kommunfullmäktige (KF) Beviljade investeringsobjekt år 2018 är följande: Ombyggnation Luossaara kök tkr, Utemiljö för- och grundskolor tkr, Bullerbyns förskolekök tkr, Triangelskolans fritidshem tkr, Projektering Högalidskolan 500 tkr, Projektering Jukkasjärvi skola 500 tkr, Vittangi fritidshem/utemiljö tkr, Handikappanpassad minibuss tkr samt Konstinköp 100 tkr. Beviljade investeringsobjekt år 2019 är följande: Anpassningar för- och grundskola tkr, Konstinköp 100 tkr samt Utekonst landsbygd 300 tkr. Beviljade investeringsobjekt år 2020 är följande: Anpassningar för- och grundskola tkr, Konstinköp 100 tkr samt Möbler ungdomens hus tkr.

7 Kultur- och utbildningsnämnden forts. föreslå kommunfullmäktige omfördela 4,5 Mnkr investeringsmedel sa för projekt KUN Reducerade barngrupper i förskolan till projekt KUN Anpassning för- och grundskola, uppdra åt förvaltningen komplettera förslaget med en skrivelse. Nämnden beslutar i enlighet med Roger Suups (S) yrkande.

8 Kultur- och utbildningsnämnden a Förslag Bidrag 2018 till fristående förskolor, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklasser och grundskolor samt Sameskolan Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således den 31 januari 2018 betala ut 20 procent 80 procent Bidrag till fristående alternativ och Sameskolan år 2017 enligt KUN reviderad , samt Då kultur- och utbildningsnämnden vid dagens sammanträde bordlagt ärende 3 a-c där internbudget och resursfördelning i den kommunala verksamheten skulle beslutats kan följaktligen inte bidrag 2018 för fristående förskolor, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklasser och grundskolor samt Sameskolan fastställas. Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår därför nämnden besluta den 31 januari 2018 betala ut 20 procent 80 procent Bidrag till fristående alternativ och Sameskolan år 2017 enligt KUN reviderad , samt Detta för säkerställa likviditet för fristående alternativ och Sameskolan. bifalla förvaltningens förslag. Nämnden beslutar i enlighet med Roger Suups (S) yrkande.

9 Kultur- och utbildningsnämnden b Förslag Slutregleringsbidrag Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således ge slutregleringsbidrag 2016 enligt bilagorna: Bilaga 1: Slutregleringsbidrag fristående alternativ och Sameskolan år 2016 dt Bilaga 2: Slutregleringsbidrag annan pedagogisk omsorg i enskild regi år 2016 dt Bilaga 3: Slutregleringsbidrag Vargen i Kiruna AB år 2016 dt Föreligger förvaltningens skrivelse daterad Slutregleringsbidrag till fristående alternativ och Sameskolstyrelsen år 2016 och tillhörande bilaga 1 daterad Slutregleringsbidrag fristående alternativ och Sameskolan år 2016, bilaga 2 daterad Slutregleringsbidrag annan pedagogisk omsorg i enskild regi år 2016 samt bilaga 3 daterad Slutregleringsbidrag Vargen i Kiruna AB år Controllern föredrar innehållet i skrivelsen där det förekommer ett antal uppenbara skrivfel under förvaltningens förslag till beslut. Förvaltningens förslag ska lyda: Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår Kultur- och utbildningsnämnden besluta om slutregleringsbidrag 2016 enligt bilagorna 1-3: Bilaga 1: Slutregleringsbidrag fristående alternativ och Sameskolan år 2016 dt Bilaga 2: Slutregleringsbidrag annan pedagogisk omsorg i enskild regi år 2016 dt Bilaga 3: Slutregleringsbidrag Vargen i Kiruna AB år 2016 dt Bakgrund Av prop. 2008/09:171 s.31 framgår följande. Om kommunen tillskjuter ytterligare resurser till den egna verksamheten under löpande budgetår, bör motsvarande resurser tilldelas de fristående skolorna respektive de enskilda förskolorna, fritidshemmen och förskoleklasserna. Kammarrätten i Sundsvall Dom meddelad i Sundsvall Mål nr anser Hudiksvalls kommun tilldelat den egna gymnasieverksamheten ett resurstillskott då kommunen skrivit underskottet. Eftersom tillskottet inte har kommit de fristående skolorna till del, har likabehandlingen åsidoss. Kultur- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut innebär 355 tkr exklusive moms utbetalas till fristående alternativ för de underskott kommunen skrivit år 2016 i form slutregleringsbidrag.

10 Kultur- och utbildningsnämnden b forts. bifalla föreliggande förslag med gjorda rättningar. Nämnden beslutar i enlighet med Roger Suups (S) yrkande.

11 Kultur- och utbildningsnämnden Projektbidrag Unga Örnar Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således Unga Örnar, mot redovisning, beviljas ett bidrag på 500 kr/deltagande barn, dock max kr. Reservation Jonas Stålnacke (M) reserverar sig mot beslutet och meddelar han ser före justeringen komma in med en skriftlig reservation. Föreligger ansökan från Unga Örnar daterad Unga Örnar Kiruna ansöker om kr i bidrag för julläger med julfest och julbord på Sunderby folkhögskola 9-10 december 2017 för barn från Kiruna kommun. Syftet med julhelgen är öka kunskapen om jultraditionerna i Sverige och minska känslan vara utanför för de barn som saknar trygghet och glädje under jultiden. Alla barn mellan 6 och 24 år som är medlemmar i Unga Örnar är välkomna till aktiviteten. Barnen kommer överna i salar (masslogi) och aktiviteterna kommer bestå bl.a. biokväll, målning, ritning och jul-workshop, tomtebesök och lekar samt föreläsningar om svensk jul, om barnkonventionen och om demokrati. Alla aktiviteterna ska vara kostnadsfria för deltagarna. Budgeten baseras på deltagande för 50 barn och 10 ledare och totalbudgeten för arrangemanget är kr. Kostnaderna består lönekostnader ( kr) och verksamhetsmaterial, julklappar, marknadsföringskostnader ( kr). De budgeterade intäkterna består bidrag ( kr) och samverkan med andra organisationer ( kr). Konstateras kan arrangemanget är ett vällovligt arrangemang för barn. Speciellt glädjande är föreläsningarna om svensk jul, barnkonventionen och om demokrati. Kulturutskottet föreslår kultur- och utbildningsnämnden besluta Unga Örnar beviljas mot redovisning ett bidrag på 500 kr/deltagande barn, dock max kr. bifalla kulturutskottets förslag,

12 Kultur- och utbildningsnämnden forts. Jonas Stålnacke (M) slå kulturutskottets förslag. Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner nämnden bifaller Roger Suups yrkande. Votering begärs. De som röstar för ordförande Roger Suups (S) yrkande röstar Ja. De som röstar för Jonas Stålnackes (M) yrkande röstar Nej. Med 7 Ja-röster för Roger Suups förslag och 1 Nej-röst för Jonas Stålnackes (M) förslag finner ordföranden nämnden beslutar i enlighet med Roger Suups (S) yrkande.

13 Kultur- och utbildningsnämnden Analys måluppfyllelse år 6 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således uppdra åt förvaltningen innan kultur- och utbildningsnämnden i februari ha lyft frågan om skillnaden i betygsvärde mellan blockbetyg och ämnesvisa betyg med rektorerna, uppdra åt förvaltningen till kultur- och utbildningsnämnden i februari återkomma med en analys och förslag till åtgärder seende det sjunkande betygsvärdet i matematik. Föreligger förvaltningens rapport Redovisning måluppfyllelse åk 6 vt 2017, vilken kvalitetsutvecklaren Caroline Andersson föredrar. Redovisningen utgår från Skolverkets statistik seende måluppfyllelsen i åk 6 vt Förutom resultaten för Kiruna kommun (samtliga huvudmän) redovisas så redovisas även en jämförelse med länet som helhet liksom med riket. Rapporten slutas med en analys resultaten. Sammanfningsvis: Den stora skillnaden i genomsnittligt betygspoäng seende de elever i Kirunas skolor som fått blockbetyg i So och No jämfört med de elever som fått ämnesvisa betyg bör undersökas vidare. Enligt skollagen är det rektor för skolan som beslutar om skolan ska sätta blockbetyg eller ämnesbetyg men önskvärt vore kanske alla skolor se ämnesbetyg då det skulle kunna ge en bättre bild vilka utvecklingsbehov som finns inom de samhällsvetenskapliga och de naturvetenskapliga ämnena såväl på respektive skola som i kommunen som helhet. Det stadigt sjunkande resultatet i matematik behöver också studeras mer. En majoritet kommunens lärare i matematik har deltagit i Skolverkets satsning Matematiklyftet och en positiv effekt det borde synas i resultaten nu snarare en forts försämring. Orsaken till det försämrade resultatet behöver dock inte innebära måluppfyllelsen hos eleverna försämrats utan kan vara ett tecken på lärarna fått bättre kunskap om vad som krävs för eleverna ska ha nått kunskapskren. Detta kan ha fått konsekvenser både för lärarnas undervisning och för deras bedömning elevernas måluppfyllelse. Den stora variationen mellan elevernas terminsbetyg och provbetyg som finns i Kirunas skolor måste tas på allvar inte minst i perspektivet elevernas rätt till en likvärdig skola. På nationell nivå har frågan om olika åtgärder för en mer likvärdig bedömning diskuterats under lång tid och den 15 november i år beslutade riksdagen anta regeringens förslag som innebär resultat från nationella prov ska ha en särskild betydelse i betygssättningen.

14 Kultur- och utbildningsnämnden forts. uppdra åt förvaltningen innan kultur- och utbildningsnämnden i februari ha lyft frågan om skillnaden i betygsvärde mellan blockbetyg och ämnesvisa betyg med rektorerna, uppdra åt förvaltningen till kultur- och utbildningsnämnden i februari återkomma med en analys och förslag till åtgärder seende det sjunkande betygsvärdet i matematik. Ordförande Roger Suup frågar nämnden om man kan besluta enligt densammes yrkanden och finner nämnden beslutar så.

15 Kultur- och utbildningsnämnden Hjalmar Lundbohmsstipendiet 2017 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således Dåvarande barn- och utbildningsnämnden inrättade ett stipendium, Hjalmar Lundbohmsstipendiet, i syfte stimulera och utveckla det pedagogiska arbetet. Stipendiebeloppet fastställdes till kr nämnden Nämndens arbetsutskott utsågs till stipendiekommitté. I reglerna för stipendiekommittén, som fastställdes , sägs vid urval stipendiater bör särskilt beaktas följande: * verksamhet/projekt med pedagogiskt innehåll * verksamhet/projekt betydelse för förvaltningen * insatser som normalt inte åtnjuter formell status eller ingår i det planenliga utvecklingsarbetet. Arbetsutskottet beslutade utse läraren Ann-Charlotte Niemi till Hjalmar Lundbohmsstipendiat 2017 med motiveringen: Ann-Charlotte har med ett genuint intresse, starkt engagemang och stor initiativkraft tillgänglig- och synliggjort elevernas lärande med stöd IKT. Utvecklingen IKT-användning i grundsärskolan har förbättrat elevernas studieresultat och även utvecklat andra förmågor. Ann-Charlotte har varit en spjutspets i digitaliseringen skolan, utvecklat undervisningen och delat med sig sin kompetens. Hon har även varit och är ett stöd och en inspiratör i det kollegiala IKT-lärandet. Stipendiet delas ut i samband med lunch under dagens nämndsammanträde. Ordförande Roger Suup frågar nämnden om man kan besluta enligt densammes yrkande och finner nämnden beslutar så.

16 Kultur- och utbildningsnämnden Avtal Folkets Hus Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således anta Uppdragsersättnings- och nyttjanderättstal, , mellan Folkets Hus i Kiruna och Kiruna kommuns kultur- och utbildningsnämnd. Föreligger förslag till uppdragsersättnings- och nyttjanderättstal mellan Folkets Hus i Kiruna och Kiruna kommuns kultur- och utbildningsnämnd. Ärendet har behandlats vid kulturutskottet som föreslår kultur- och utbildningsnämnden besluta anta talet mellan Folkets Hus och Kiruna kommun. anta Uppdragsersättnings- och nyttjanderättstal, , mellan Folkets Hus i Kiruna och Kiruna kommuns kultur- och utbildningsnämnd. Ordförande Roger Suup frågar nämnden om man kan besluta enligt densammes yrkande och finner nämnden beslutar så.

17 Kultur- och utbildningsnämnden Förändring verksamhet - Språkcentrums förskola Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således från och med veckla Språkcentrums förskoleverksamhet. Föreligger förvaltningens skrivelse vilken biträdande förvaltningschefen/kulturchefen Conny Persson föredrar. Språkcentrums förskola lever i sin nuvarande form inte upp till det regelverk, den forskning och den intention Kiruna kommun har kring integration och inkludering och upp till de kr som ställs på verksamheten. Den behöver stöpas om för bättre svara upp mot nuvarande och kommande behov. Mot bakgrund detta föreslås en veckling Språkcentrums förskoleverksamhet fr.o.m Bakgrund Kiruna kommun har sedan några år bedrivit förskola för asylsökande i Språkcentrums regi. Verksamheten är för närvarande lokaliserad i Bolagsskolans B-hus. Förvaltningen har ingen annan verksamhet i detta hus. Verksamhetens lokalisering och karaktär kan ifrågasättas från flera utgångpunkter: - Den är segregerande i sig - Den stödjer inte förvaltningens intentioner kring integrering och inkludering - Den främjar inte utvecklingen det svenska språket - Den är positivt särbehandlande då barnen i verksamheten erbjuds plats ur en egen kö - Organisationen som enbart allmän förskola är begränsande då nya behov uppstår - Den kan skapa större behov Svenska som andra språk då barnet börjar skolan bifalla föreliggande förslag. Ordförande Roger Suup frågar nämnden om man kan besluta enligt densammes yrkande och finner nämnden beslutar så.

18 Kultur- och utbildningsnämnden Rapport om tillbud, hot, våld och skadeanmälningar Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således Föreligger kultur- och utbildningsförvaltningens skyddskommittés rapport , vilken skyddskommitténs sekreterare Anne-Sofie Koivisto föredrar och som kan sammanfas: Årets rapport är precis som övriga år svår bedöma. Det finns inga händelser som är frekvent återkommande inom samma område. Vuxna som arbetar med elever med särskilda behov är mer frekventa än andra i rapporten. Det vi också kan se är många fortfarande anmäler tillbud när de egentligen borde anmäla skada, vilket kan tyckas vara en bagatell i det hela. Kränkning finns med för första gången. Ordförande Roger Suup frågar nämnden om man kan besluta enligt densammes yrkande och finner nämnden beslutar så.

19 Kultur- och utbildningsnämnden Förvaltningschefen informerar Kultur- och utbildningsnämnden beslutar Förvaltningschef Simon Lindh informerar enligt följande: Situationen vid Nya Raketskolan Arbetet fortsätter enligt plan. Svenska elevers läsförmåga hos elever i årskurs 4 Den internationella studien PIRLS 2016 visar svenska fjärdeklassares läsförmåga har förbättrats och nu ligger på samma nivå som 2001, då Sverige presterade som bäst. I epirls 2016 undersöktes svenska elevers förmåga läsa och nigera digitalt. Där placerade sig Sverige på fjärdeplats, efter Singapore, Norge och Irland. Nämnden beslutar i enlighet med Roger Suups yrkande.

20 Kultur- och utbildningsnämnden Kulturchefen informerar Kultur- och utbildningsnämnden beslutar Biträdande förvaltningschef/kulturchef Conny Persson informerar enligt följande: - Konstnärernas riksorganisation har genomfört en granskning kommunernas konstpolitik, Årets konstkommuner 2017, där Kiruna placerar sig på plats kommuner. Nämnden beslutar i enlighet med Roger Suups yrkande.

21 Kultur- och utbildningsnämnden Delgivning inkomna ärenden Kultur- och utbildningsnämnden beslutar Föreligger förteckning över inkomna ärenden. Nämnden beslutar i enlighet med Roger Suups yrkande.

22 Kultur- och utbildningsnämnden Delgivning delegationsbeslut Kultur- och utbildningsnämnden beslutar Föreligger förteckning över delegationsbeslut. Nämnden beslutar i enlighet med Roger Suups yrkande.

23 Kultur- och utbildningsnämnden Delgivning klagomål enligt skollagen Kultur- och utbildningsnämnden beslutar Föreligger förteckning över inkomna ärenden. Nämnden beslutar i enlighet med Roger Suups yrkande.

24 Kultur- och utbildningsnämnden Kurser, konferenser, kontaktpolitikerverksamhet samt förrättningar som skall godkännas nämnden Kultur- och utbildningsnämnden beslutar Det finns inget delge. Nämnden beslutar i enlighet med Roger Suups yrkande.

25 Kultur- och utbildningsnämnden Förslag - Bibehållna bidragsnivåer Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således bibehålla bidragsnivåer enligt förvaltningens skrivelse Bibehålla bidragsnivåer enligt 2017 års nivå enligt följande: Uppdragsersättning för Jukkasjärvi Folketshusförening 110 tkr Uppdragsersättning för Vittangi Folketshusförening 110 tkr Föreningslönebidrag 45 tkr/år Aktivitetsstöd 12 kr/godkänd deltagarnärvaro, fortsätta medlemskapet i Tornedalsteatern enligt 2017 års nivå 150 tkr. Föreligger en skrivelse från förvaltningen Folketshusföreningarna i Jukkasjärvi och Vittangi har redan under 2016 signalerat de har väldigt svårt genomföra sina åtaganden enligt uppdragsersättningar på 2016 års nivå. Föreningarna har heller inga betydande buffertar för hantera eventuella akuta utmaningar. Under år 2017 justerades därför ersättningarna med 30 tkr för respektive förening. Lönebidraget har legat på samma nivå sedan 90-talet. I och med löneökningar har de föreningar som har lönebidragsanställda tvingats ta allt större del verksamhetsmedel till löna sina anställda då de statliga medlen inte följt med löneutvecklingen. Genom höjda bidrag skapade vi bättre förutsättningar för föreningarna verka utan använda för stora delar verksamhetsmedel till löna sina anställda. Föreningarna hoppas det forts finns utrymme för det högre bidraget. Höjningen aktivitetsstödet från år 2017 grundade sig i det fanns ett faktiskt utrymme för höjningen inom aktuell budgetram. Höjningen innebär bättre förutsättningar för föreningar bedriva sina verksamheter utan behöva äska om exempelvis projektbidrag. Föreligger förslag till beslut från kulturutskottet : anta förvaltningens förslag med bibehålla bidragsnivåer enligt förvaltningens skrivelse Bibehålla bidragsnivåer enligt 2017 års nivå enligt följande: Uppdragsersättning för Jukkasjärvi Folketshusförening 110 tkr Uppdragsersättning för Vittangi Folketshusförening 110 tkr Föreningslönebidrag 45 tkr/år Aktivitetsstöd 12 kr/godkänd deltagarnärvaro, fortsätta medlemskapet i Tornedalsteatern enligt 2017 års nivå 150 tkr.

26 Kultur- och utbildningsnämnden forts. bifalla kulturutskottets förslag. Ordförande Roger Suup frågar nämnden om man kan besluta enligt densammes yrkande och finner nämnden beslutar så.

27 Kultur- och utbildningsnämnden Återrapportering - Hot- och riskanalys Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således komplettera förvaltningens rapport med förtydligande om överfallslarm, lägga rapporten till handlingarna. Föreligger förvaltningens rapport Återkoppling resultat rörande uppdrag kring hot- och riskanalys Våld i offentlig miljö. Kultur- och utbildningsnämnden uppdrog åt kultur- och utbildningsförvaltningen i april 2017 utreda och upprätta åtgärdsplan för eventuella åtgärder enligt förvaltningens skrivelse Rapport krisövning samt hot- och riskanalys, , samt återkoppla resultatet till nämnden i december I samband med detta delade kultur- och utbildningsnämnden 200 tkr för erforderliga insatser. Föreliggande rapport utgör begärd återkoppling. Kultur- och utbildningsförvaltningens analysarbete seende våld och hot i offentliga lokaler sammanfades i följande behov: Tillträde Obehörigas tillträde Information Information/larmning till egen personal/elever Skydd Lokalutformning och materialval för begränsad insyn samt ut-/inrymning Medvetenhet Kunskap om risker och verksamhetens rutiner, ityd och mental beredskap Förvaltningen har i ärendet samverkat med Kirunabostäder AB. Härvid har deras sakkunnige inventerat såväl skolor/förskolor som tekniska möjligheter och presenterat förslag på åtgärder. I detta arbete har omvärldsbevakning seende hur andra kommuner arbetar och ser på frågan genomförts. Förslag till åtgärder som bedöms genomförbara och även sevärt höjer säkerheten jämfört med idag anges vara: översyn låscylindrar och nycklar, byte vid behov inpasseringskontroll kortläsare vid entréer, inpasseringskort för personal och elever porttelefoner för kontakt och anrop för obehöriga med koppling till mobiltelefoner överfallslarm högtalaranläggning för utrop, information och meddelanden till all personal, alla elever, i skolans samtliga lokaler räddningskammare för inrymning/evakuering vid eventuella hot Förvaltningsledning har under november månad 2017 samverkat med kommunens beställarombud, analyserat och prioriterat Kirunabostäder föreslagna åtgärder.

28 Kultur- och utbildningsnämnden forts. De åtgärder som from december 2017 kostnadsberäknas och upprättas förslag till plan för genomförande ser: 1) Lås automat-/tidlås med central styrning på entrédörrar och inre dörrar/gränsningar 2) Inpasseringskontroll genom eventuella receptioner vid skolornas huvudentréer och/eller inpasseringskort 3) Högtalarsystem/-anläggning Förvaltningen föreslår även ett åtgärdsarbete sker i ordning: Grundskolor i Kiruna C Grundskolor på landsbygden Förskolor Jonas Stålnacke (M) vill särskilt belysa och forts önska förvaltningen prioriterar överfallslarm (ej bärbara personliga larm utan placerade i lokalerna på samma sätt som brandlarm). Förvaltningschefen Simon Lindh svarar förvaltningen kompletterar redovisningen med detta. Jonas Stålnacke (M) komplettera förvaltningens rapport med förtydligande om överfallslarm, därefter lägga rapporten till handlingarna. Nämnden beslutar i enlighet med Jonas Stålnackes och Roger Suups yrkanden.

29 Kultur- och utbildningsnämnden Förslag - Investeringsöverföring till 2018 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således föreslå kommunfullmäktige föra över beviljade investeringsmedel till Föreligger förvaltningens skrivelse Förslag investeringsbudget, där förvaltningen redovisar beviljade och pågående investeringar. Utfall (inom parentes) och budget redovisas från projektstart per den : IV Kun Konstinköp, (488 tkr) 600 tkr IV Kun Lokeldarens fsk arb-miljö, (90 tkr) 700 tkr IV Kun Bullerbyn fsk arb-miljö 2016, (175 tkr) 800 tkr IV Kun Backens fsk arb-miljö 2016, (737 tkr) 800 tkr IV Kun Triangelskola anpassning 2015, (64 tkr) tkr IV Kun Centralt förskolekök 2015, (714 tkr) tkr IV Kun Gymnastiksal ombyggnad 2015, ( tkr) tkr IV Kun Reducerade barngrupper i förskolan (190 tkr) tkr IV Kun Friköp förskolemoduler -17 (o tkr) tkr IV Kun Bokbuss 2017 (o tkr) tkr IV Kun Raketskolan kök/golv -17 (308 tkr) tkr IV Kun Garantisättning Bergskristallens fsk -17 (22 tkr) 170 tkr Kun Anpassningar för- och grundskola (7 897 tkr) tkr Summa: ( tkr) tkr bifalla föreliggande förslag. Nämnden beslutar i enlighet med Roger Suups yrkande.

30 Kultur- och utbildningsnämnden Tilläggsbelopp Vargen i Kiruna AB Rättelse Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således bevilja tilläggsbelopp om Skr till Vargen i Kiruna AB seende ansökan om modersmål för en elev vårterminen 2017, tilläggsbelopp utbetalas efter Vargen i Kiruna AB till Kiruna kommun, kulturoch utbildningsförvaltningen, styrkt egen kostnad för begärt tilläggsbelopp. Föreligger förvaltningens skrivelse Beslut om tilläggsbelopp - Vargen i Kiruna AB. Vargen i Kiruna inkom till Kiruna kommun med ansökningar daterade om tilläggsbelopp seende modersmålsundervisning för elever vid Friluftsskolan Vargen i Kiruna AB. Kultur- och utbildningsnämnden beslutade om tilldelning tilläggsbelopp för dessa ansökningar i oktober Ansökan seende tilläggsbelopp för en elev har i denna beredning och handläggning förlorats och ej kommit omfats tagna beslut. Behov föreligger göra rättelse och komplettering förvaltningens handläggning och nämndens beslut härvid. De faktiska merkostnader som ses i hemställan är ersättning för modersmålsundervisning tillhandahållen för den enskilde huvudmannen extern resurs motsvarande en angiven kostnad om Skr vårterminen Vårterminens 2017 förutsättningar för extraordinära insatser och modersmål medg tilläggsbelopp kunde beviljas i enlighet med inkomna ansökningar. bifalla föreliggande förslag. Nämnden beslutar i enlighet med Roger Suups yrkande.