Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Tid och plats ande Ledamöter, i Debatten (Kommunhuset) Ajournering för kaffe 19:35 20:10 Uma Ormont (M) Cecilia Norlin (M) 2-29 Helena Butén (M) 2-29 Hans Henriksen (M) Olle Setterlund (FP) Ingalill Zell (C) 1 Christina Blom Andersson (KD), ordf. Inger Andersen (S), 2:e vice ordf. P A Hammarström (S) Desirée Björk (Ö) Tjänstgörande ersättare Heidi Carneheim (M) Alina Ericson (M) Frida Tamker (M) 1 Göran Ahlquist (M) 1 Veronika Cornils Berg (C) 2-29 Anne Lindberg (MP) Ersättare Frida Tamker (M) 2-29 Göran Ahlquist (M) 2-29 Veronika Cornils Berg (C) 1 Kristina Asplund (FP) Elaine Adlertz (Ö) Övriga Johan Pehrsson, socialchef Karolina Nygren, utvecklingsledare Daniel Liljekvist, vik. utvecklingsledare Annicka Pantzar, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) Katinka Wellin, ekonomichef Justering Justerare Inger Andersen (S) Plats och tid Kansliet Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare 1-29 Ordförande Justerare... Andreas Halvarsson... Christina Blom Andersson (KD)... Inger Andersen (S)

2 Sida: 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer 1-29 Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned Underskrift. Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet

3 Sida: 3 Innehåll 1 Platsbehov i särskilt boende i avvaktan på det särskilda boendet i Stenhamra 5 2 Våga visa - utvärderingsarbete inom socialtjänsten 9 3 Ny bostad med särskild service enligt LSS i Skärvik 10 4 Nyttjande av rehabiliteringspoolen på Ekgården 12 5 Granskning av kommunens långsiktiga och strategiska styrning och planering inom äldreomsorgen samt grundskolan 13 6 Revidering av s delegationsordning 14 7 Förlängning av avtal med Frösunda LSS AB avseende Solbacken, Adelsö 15 8 Redovisning av verksamhet med personligt ombud 2013 samt ansökan om statsbidrag för verksamhet med personliga ombud Rekommendation om förlängning av policy för att förebygga och behandla missbruk och beroende Detaljplan för Jungfrusunds sjöstad (Del av Ekebyhov 3:1 och 3:3) på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län Överenskommelse med produktionsområde omsorg Uppföljning av s verksamhetsplan Kostnadsfri fysisk träning för äldre Yttrande över aktualitetsförklaring av Ekerö kommuns översiktsplan Yttrande över Ekerö kommuns gestaltningspolicy Överenskommelse om kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter mellan Stockholms läns landsting och länets kommuner Revidering av överenskommelse i vårdkedjan mellan sluten och öppen vård inom Ekerö kommun Kostnader för omhändertagande av avlidna i särskilda boendeformer Månadsrapport 2013: Beviljade platser i särskilda boendeformer Månadsrapport 2013: Valfrihet enligt LOV, information per Månadsrapport 2013: Redovisning av köpta platser inom IFO, socialtjänsten Rapport till kommunens revisorer 2013: Ej verkställda beslut enligt 9 och 28 f-g LSS, enligt 4 kap 1 och 16 kap 6 f SoL, kvartal fyra Rapport till Kommunfullmäktige 2013: Ej verkställda beslut enl 4 kap 1 SoL och 9 LSS, kvartal fyra Kompletterande val av ledamot till s individutskott Anmälan av delegationsbeslut För kännedom 37

4 Sida: 4 27 Föreläggande och Förbud enligt 7 kap. 7 arbetsmiljölagen Arbetsställe Färingsöhemmet Fråga om hemtjänstens fordonspark Information Koll på hemtjänsten 40

5 Sida: 5 1 Platsbehov i särskilt boende i avvaktan på det särskilda boendet i Stenhamra Dnr SN11/70 1) beslutar att i avvaktan på det särskilda boendet i Stenhamra uppföra tillfälliga paviljonger vid Färingsöhemmet. 2) beslutar att investeringsbudget för 2014 överföra 2,2 mkr för Tillfälliga paviljonger vid Färingsöhemmet till tekniska kontoret. 3) ger nämndkontoret i uppdrag att återkomma med förslag till förutsättningar för uppdraget till intern produktion. Reservationer Inger Andersen (S) har inkommit med en skriftlig reservation. Anne Lindberg (MP) och Desireé Björk (Ö) reserverar sig mot beslutet till förmån för egna yrkanden. Yrkanden Inger Andersen (S), Anne Lindberg (MP) och Desireé Björk (Ö) yrkar i första hand att ärendet återremitteras till för ytterligare beredning med hänvisning till behandlingen av Socialdemokraternas motion Kö och lång väntan på platser inom våra äldreboenden. I andra hand yrkar Inger Andersen (S), Anne Lindberg (MP) och Desireé Björk (Ö) avslag. Christina Blom Andersson (KD) yrkar i första hand att ärendet ska avgöras idag och i andra hand bifall till liggande förslag. Ajournering Christina Blom Andersson (KD) begär att sammanträdet ajourneras för 10 minuter. Propositionsordning 1 Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att beslutar att ärendet ska avgöras idag. Omröstning begärs../.

6 Sida: 6 2 forts. Omröstningsproposition Den som vill att ärendet ska avgöras idag röstar Ja. Den som vill att ärendet ska återremitteras röstar Nej. Omröstningsresultat Ja-röster angavs av: Uma Ormont (M), Hans Henriksen (M), Heidi Carneheim (M), Alina Ericson (M), Frida Tamker (M), Göran Ahlquist (M), Ingalill Zell (C), Olle Setterlund (FP) och Christina Blom Andersson (KD) Nej-röster angavs av: Inger Andersen (S), P A Hammarström (S), Anne Lindberg (MP) och Desirée Björk (Ö) har med 9 ja-röster mot 4 nej-röster beslutat att ärendet ska avgöras idag. Propositionsordning 2 Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att beslutar i enlighet med s arbetsutskotts reviderade förslag. Omröstning begärs. Omröstningsproposition Den som vill bifalla liggande förslag röstar Ja. Den som vill avslå förslaget röstar Nej. Omröstningsresultat Ja-röster angavs av: Uma Ormont (M), Hans Henriksen (M), Heidi Carneheim (M), Alina Ericson (M), Frida Tamker (M), Göran Ahlquist (M), Ingalill Zell (C), Olle Setterlund (FP) och Christina Blom Andersson (KD) Nej-röster angavs av: Inger Andersen (S), P A Hammarström (S), Anne Lindberg (MP) och Desirée Björk (Ö) har med 9 ja-röster mot 4 nej-röster beslutat i enlighet med liggande förslag. För att säkra behovet i avvaktan på det särskilda boendet i Stenhamra har beslutat att vid behov uppföra tillfälliga paviljonger vid Färingsöhemmet../.

7 Sida: 7 2 forts. I juni 2013 beslutade ge nämndkontoret i uppdrag att återkomma med redovisning av aktuellt beslutsläge vad avser detaljplan som avser det särskilda boendet i Stenhamra för vidare ställningstagande i fråga om behovet av de tillfälliga paviljongerna. Medel för paviljonger är beaktade i investeringsbudget för s arbetsutskott behandlade ärende avseende platsbehov i avvaktan på det särskilda boendet i Stenhamra. s arbetsutskott gav nämndkontoret i uppdrag att till s sammanträde den 26 februari redovisa en kostnads-jämförelse mellan förslaget att uppföra tillfälliga paviljonger invid Färingsöhemmet och köp av externa boendeplatser. I uppdraget anges att kostnadsjämförelsen ska utgå från att det särskilda boendet i Stenhamra är klart om 2,5 år. sunderlag Tjänsteutlåtande - Platsbehov i avvaktan på det särskilda boendet i Stenhamra, rev PM - Kostnadsjämförelse mellan uppförande av tillfälliga paviljonger och köp av boendeplatser enligt uppdrag från s arbetsutskott , Protokollsutdrag s arbetsutskott PM - Platsbehov i avvaktan på det särskilda boendet i Stenhamra, MBL protokoll et expedieras till Nämndkontor social Tekniska kontoret

8 Sida: 8 Reservation avseende s beslut i ärende 1: Platsbehov i avvaktan på det särskilda boendet i Stenhamra Idag har vi 174 platser på våra äldreboenden. Vi har ett tiotal gamla som idag är placerade utanför kommunen och en kö på ytterligare ett tiotal som fått plats beviljad men som väntar på placering. Vi ligger i startgroparna med en väl utarbetad och genomtänkt planering för ett fantastiskt fint äldreboende men kan inte påbörja projekteringen. Stenhamra är försenat på grund av överklaganden. Om det sista överklagandet inte beaktas och allt övrigt går som på räls så kan dörrarna öppnas allra tidigast hösten Men problemet är att om Färingsöhemmet stängs i samband med öppnandet av Stenhamra så har vi redan efter ett halvår platsbrist igen. Det totala antalet platser är då 206 men prognosen pekar på ett behov av 209 platser. Planerna i dagsläget är en uppställning av paviljonger utanför Färingsöhemmet. Enligt tekniska kontoret tar en projektering för detta ca ett år, om det nu inte överklagas. Kostnaden beräknas till 2,2 miljoner, hyran för paviljongerna är ca 2 miljoner per år och därutöver skall det finnas ett innehåll, specialsängar m.m. i lokalerna. Men det värsta är ändå att vi inte har platser för de som i dag redan står i kö och än mindre till de som kommer till under detta år och kommande. Vi socialdemokrater accepterar inte en tillfällig lösning som innebär att man flyttar gamla och svårt sjuka till en paviljong under en begränsad tid för att sedan flytta dessa igen till det nya äldreboendet i Stenhamra. Vi ser att det redan nu finns behov av ett ökat antal permanenta platser för våra gamla och vi kräver att man skyndsamt undersöker möjligheterna för om och tillbyggnad av Färingsöhemmet i syfte att säkra det prognostiserade behovet av platser i våra äldreboenden. Med tanke på framtiden måste vi ta till vara de befintliga platser vi har inom vårt äldreboende inklusive Färingsöhemmet. På sikt planeras det för ett ökat bostadsbyggande ute i våra olika kommundelar och det är viktigt att det finns boendeenheter också för våra äldre spridda i kommunen. Vi kommer att behöva dessa platser inom överskådlig tid. År 2022 behövs ytterligare 60 äldreboendeplatser! Om vi är kloka och drar lärdom av våra dyrköpta erfarenheter så börjar vi redan nu fundera på hur vi skall säkra platstillgången för våra äldre. Vi kan börja med att skyndsamt undersöka möjligheterna avseende Färingsöhemmet och dessutom börja resan med att hitta en plats tillräckligt stor för ett nytt bygge och påbörja detaljplanearbetet som kan ta flera år med överklagningar etc. Mot bakgrund av ovanstående har vi röstat nej till uppförandet av tillfälliga paviljonger vid Färingsöhemmet. Ekerö Inger Andersen för Socialdemokraterna i

9 Sida: 9 2 Våga visa - utvärderingsarbete inom socialtjänsten Dnr SN13/134 noterar informationen. s arbetsutskott har gett nämndkontoret i uppdrag att belysa förutsättningarna för att inom gruppboenden och äldreboenden genomföra ett kommunsamarbete liknande Våga Visa inom skolan. Ärendet innehåller en redovisning av vad samarbetet inom Våga Visa innebär, vilket utvärderingsarbete som i dagsläget bedrivs inom delar av Ekerö kommuns socialtjänst samt vilka förutsättningar som föreligger för denna typ av samarbete. sunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott Tjänsteutlåtande - Våga Visa - utvärderingsarbete inom socialtjänsten, PM - Våga Visa - utvärderingsarbete inom socialtjänsten,

10 Sida: 10 3 Ny bostad med särskild service enligt LSS i Skärvik Dnr SN12/114 1) fastställer tidigare beslut vad avser att ny gruppbostad i Skärvik ska uppföras och finansieras av Ekerö kommun. 2) beslutar att investeringsbudget för 2014 överföra 14 mkr för Bostad med särskild service, Skärvik till tekniska kontoret. 3) beslutar att driften av LSS-verksamheten ska upphandlas enligt Lagen om offentlig upphandling (LoU). 4) ger nämndkontoret i uppdrag att återkomma i fråga om tidplan för upphandling av driften av LSS-verksamheten. Reservationer Inger Andersen (S), Anne Lindberg (MP), Desireé Björk (Ö) reserverar sig till förmån för egna yrkanden. Yrkanden Inger Andersen (S), Anne Lindberg (MP) och Desireé Björk (Ö) yrkar att den tredje beslutspunkten kompletteras så att produktionsområde omsorg ges möjlighet att lämna anbud i upphandlingen. Christina Blom Andersson (KD) yrkar bifall till liggande förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att beslutar i enlighet med liggande förslag. beslutade 2006 att påbörja planeringen av en ny bostad med särskild service (gruppbostad) enligt LSS 9 9 i Skärvik. Med utgångspunkt från en förändrad behovsbild beslutade 2008 att tidplanen för boendet skulle framflyttas. Nämnden har därefter årligen beslutat i fråga om när planeringen ska återupptas. I juni 2013 beslutade så, med utgångspunkt från aktuell behovsbedömning, begära hos Kommunstyrelsen att planeringen av gruppbostaden skulle återupptas för möjliggörande av snarast möjliga färdigställande../.

11 Sida: 11 3 forts. beslutade vidare att beakta investeringsmedel i budget för Kommunfullmäktige beslutade i november 2013 i samband med behandling av drift- och investeringsbudget för 2014 att investering i ny gruppbostad i Skärvik ingår i budget 2014 och får i uppdrag att som alternativ till kommunalt ägande utreda och överväga om någon annan kan uppföra verksamhetslokalen så att kommunala investeringsmedel inte ianspråktas. I ärendet redovisas alternativa former för uppförande av gruppbostaden samt för beställning av de tjänster/den verksamhet som ska utföras i boendet. sunderlag Tjänsteutlåtande Ny bostad med särskild service enligt LSS i Skärvik, rev. Protokollsutdrag s arbetsutskott PM Ny bostad med särskild service enligt LSS i Skärvik, Bilagor - situationsplan och bygglovshandlingar MBL protokoll et expedieras till Nämndkontor social Tekniska kontoret

12 Sida: 12 4 Nyttjande av rehabiliteringspoolen på Ekgården Dnr SN14/21 noterar informationen. Vid sammanträdet 18 december 2013 gav nämndkontoret i uppdrag att återkomma med redovisning om hur rehabiliteringspoolen på Ekgårdens används. Vidare efterfrågade nämnden om det finns möjligheter för andra huvudmän att nyttja poolen. Vid s arbetsutskotts sammanträde gavs nämndkontoret i uppdrag att återkomma till nämnden med information gällande rehabiliteringspoolens planering för sommaren sunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott Tjänsteutlåtande - Nyttjande av rehabiliteringspoolen på Ekgården, rev

13 Sida: 13 5 Granskning av kommunens långsiktiga och strategiska styrning och planering inom äldreomsorgen samt grundskolan Dnr SN13/175 noterar informationen. Pwc har på uppdrag av Ekerö kommuns förtroendevalda revisorer genomfört en granskning av kommunens långsiktiga och strategiska styrning och planering inom äldreomsorgen samt grundskolan. Revisionsfrågan är Är Kommunstyrelsens och nämndernas (SN, BUN) långsikta planering ändamålsenlig?. För s del avser rapporten den del som avser äldreomsorg. Som svar på revisionsfrågan avseende och äldreomsorg framkommer av rapporten följande; Demografiska förändringar innebär förändringar i kommuninvånarnas behov av äldreomsorg. Planering pågår för ett nytt äldreboende i kommunen. Granskningen visar att; Den ekonomiska flerårsplaneringen grundar sig på väl underbyggda analyser av demografi och efterfrågeförändringar respektive framtidsbedömning/omvärldsanalys. har en tydlig och relevant planering för att möta efterfrågeförändringar. har handlingsberedskap, alternativ och belyser de ekonomiska konsekvenser för den långsiktiga planeringen inom äldreomsorgen. har en framförhållning som sträcker sig minst 10 år, vilket med hänsyn till tidshorisonten som krävs för nybyggnation bedöms vara tillräcklig. Sammantaget görs bedömningen att kommunen har en tillfredsställande långsiktig planering. sunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott Tjänsteutlåtande - Granskning av kommunens långsiktiga och strategiska styrning och planering inom äldreomsorgen samt grundskolan, Revisionsrapport - Granskning av kommunens långsiktiga och strategiska styrning och planering inom äldreomsorgen samt grundskolan, december 2013 et expedieras till Revisorerna

14 Sida: 14 6 Revidering av s delegationsordning Dnr SN13/106 fastställer reviderad delegationsordning. Fr o m 1 januari 2014 går Ekerö kommun samman med Solna stad och Sundbyberg stad i gemensam familjerättsverksamhet. har i och med det inte att fatta beslut i familjerättsliga ärenden. Därav föreslås förändringar i s delegationsordning. I översynen av delegationsordningen har även uppmärksammas behov av korrigeringar i några andra ärendetyper. Det gäller i fråga om yttranden som numera ska inges till Inspektionen för vård omsorg istället för Länsstyrelsen. Vidare att ansökan om flyttningsförbud ska anges till Förvaltningsrätten istället för som tidigare till Länsrätten. Komplettering av delegationsordningen föreslås även i fråga om beslut enligt Föräldrabalken när en av vårdnadshavare inte samtycker. Slutligen ska den del av delegationsordningen som gäller flyktingsverksamhet strykas. Detta då lag om etableringsinsatser infördes 2010 och flyttade ansvaret för flyktingmottagande från kommunerna till Arbetsförmedlingen. sunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott Tjänsteutlåtande - Revidering av s delegationsordning, rev Delegationsordning för i Ekerö kommun, reviderad et expedieras till Nämndkontor social Socialkontoret

15 Sida: 15 7 Förlängning av avtal med Frösunda LSS AB avseende Solbacken, Adelsö Dnr SN13/163 beslutar att förlänga avtal med Frösunda LSS AB avseende driften av Solbacken att gälla fr o m har upphandlat avtal med Frösunda LSS AB avseende driften av bostad med särskild service enligt LSS, Solbacken (tidigare Adelsö gruppbostad) på Adelsö. Avtalstiden är fr o m med möjlighet till års förlängning. Enligt avtalet ska beställaren senast 6 månader före avtalstidens utgång informera utföraren om förlängningsklausulen kommer att utnyttjas. har därmed att senast besluta om förlängning. Nämndkontorets bedömning är att utföraren uppfyller de krav som ställs i avtalet. Uppföljningar visar att verksamheten har en god kvalitet. Kontoret föreslår därför att förlänger avtalet med två år, t o m sunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott Tjänsteutlåtande - Förlängning av avtal med Frösunda LSS AB avseende Solbacken, Adelsö, et expedieras till Frösunda LSS AB Nämndkontor social

16 Sida: 16 8 Redovisning av verksamhet med personligt ombud 2013 samt ansökan om statsbidrag för verksamhet med personliga ombud 2014 Dnr SN13/161 fastställer redovisning av verksamhet med personligt ombud 2013 samt ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud. Ekerö kommun har beviljats statsbidrag för verksamhet med personligt ombud. Länsstyrelsen i Stockholm län begär årligen redovisning av verksamheten. har också att inge ansökan om statsbidrag för Redovisningen av 2013 års verksamhet samt ansökan om statsbidrag för 2014 ska vara Länsstyrelsen tillhanda senast den 31 januari Protokoll kan tillställas Länsstyrelsen efter s beslut sunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott Tjänsteutlåtande - Redovisning av verksamhet med personligt ombud 2013 samt ansökan om statsbidrag för verksamhet med personliga ombud 2014, Redovisning av verksamhet med personligt ombud 2013, Ansökan om statsbidrag för verksamhet med personliga ombud 2014, et expedieras till Länsstyrelsen Stockholms län

17 Sida: 17 9 Rekommendation om förlängning av policy för att förebygga och behandla missbruk och beroende Dnr SN13/177 Förslag till Kommunstyrelsen föreslår Kommunstyrelsen besluta att 1) Förlänga Policy för att förebygga och behandla missbruk och beroende - Samverkan mellan kommunerna och landstinget i Stockholms län till och med 31 december ) Godkänna tillägg till policyn personer med missbruk av dopningsmedel. 3) Likställa policyn som en överenskommelse med anledning av proposition 2012/2013:77. Syftet med policyn är att beskriva hur kommunerna och landstinget i Stockholms län ska samverka för att tidigt upptäcka, förebygga och behandla skador av alkohol och narkotika. Policyn antogs av Stockholms läns landsting samt länets 26 kommuner. Policyn är antagen för en tidsperiod om fem år, fram till våren Ett nytt tillägg i socialtjänstlagen och hälso- och sjukvårdslagen har trätt i kraft den 1 juli Tillägget innebär bland annat att landstinget och kommunen ska ha gemensamma lokala överenskommelser som även gäller personer med missbruk av dopingsmedel. Ekerö kommun har en sådan lokal överenskommelse tillsammans med stadsdelsförvaltningarna Hässelby - Vällingby och Bromma samt Landstingets beroendecentrum och Norra Stockholms psykiatri. Antagen av Ekerös socialnämnd Den lokala överenskommelsen håller nu på att revideras så att även missbruk av doping medel innefattas. sunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott Tjänsteutlåtande rekommendation om förlängning av policy för att förebygga och behandla missbruk och beroende, Rekommendation förlängning av missbrukspolicy samt komplettering doping, KSL Policy att förebygga och behandla missbruk och beroende - samverkan mellan kommunerna och landstinget i Stockholms län, KSL & Stockholms läns landsting et expedieras till Kommunstyrelsen

18 Sida: Detaljplan för Jungfrusunds sjöstad (Del av Ekebyhov 3:1 och 3:3) på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län Dnr SN13/168 1) överlämnar yttrande över förslag till detaljplan för Jungfrusunds sjöstad till Stadsarkitektkontoret. 2) beslutar att yttrandets 3:e stycke, 2:a mening, skall lyda som följer: vill särskilt framhäva behovet av ett varierat bostadsutbud och olika upplåtelseformer i planeringen av Jungfrusunds sjöstad. 3) beslutar att yttrandet kompletteras på den sista sidan med: Slutligen anser att sett utifrån ett övergripande barnperspektiv bör särskild vikt ges till att säkerställa en trygg och säker trafiksituation i området. 4) ger nämndkontor social i uppdrag att komplettera yttrandet. Särskilt yttrande Olle Setterlund (FP) har inkommit med ett särskilt yttrande. Reservationer Christina Blom Andersson (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Yrkanden Inger Andersen (S) yrkar att nämndens Yttrande (sid 3, 3:e stycket, 2:a meningen, efter ordet bostadsutbud ) kompletteras med orden olika upplåtelseformer.... Anne Lindberg (FP) och Desireé Björk (Ö) yrkar bifall till Inger Andersens (S) yrkande till komplettering av yttrandet. Christina Blom Andersson (KD) yrkar av avslag på Inger Andersens (S) yrkande. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att beslutar i enlighet med s arbetsutskotts förslag. Omröstning begärs../.

19 Sida: forts. Omröstningsproposition Den som yrkar avslag röstar Ja. Den som vill bifalla Inger Andersen (S) yrkande röstar Nej. Omröstningsresultat Ja-röster angavs av: Cecilia Norlin (M), Helena Butén (M), Heidi Carneheim (M), Alina Ericson (M) och Christina Blom Andersson (KD) Nej-röster angavs av: Uma Ormont (M), Hans Henriksen (M), Olle Setterlund (FP), Veronika Cornils Berg (C), Inger Andersen (S), P A Hammarström (S), Anne Lindberg (MP) och Desirée Björk (Ö). har med 8 nej-röster mot 5 ja-röster beslutat i enlighet med Inger Andersens (S) yrkande. Stadsarkitektkontoret i Ekerö kommun har fått i uppdrag att utarbeta en detaljplan för del av Ekebyhov 3:1 och 3:3. Huvudsyftet med planläggningen är att möjliggöra en framtida utveckling av färjeläget i Jungfrusund samt för fastigheterna Ekebyhov 3:1 och 3:3 skapa nya bostäder i vattennära läge. Vidare syftar planläggningen till att tillskapa mark för nya verksamheter. Utställningshandlingar har upprättats. har beretts möjlighet att inkomma med yttrande, vilket skulle vara stadsarkitektkontoret tillhanda senast måndagen 13 januari I samråd med ansvarig planarkitekt har socialnämnden möjlighet att lämna synpunkter efter sammanträdet 19 februari. sunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott Tjänsteutlåtande - Detaljplan för Jungfrusunds sjöstad (del av Ekebyhov 3:1 och 3:3) på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län, Utställning - Detaljplan för Jungfrusunds sjöstad (Del av Ekebyhov 3:1 och 3:3) på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län, Plankarta - Detaljplan för Jungfrusunds sjöstad (Del av Ekebyhov 3:1 och 3:3) på Ekerö, juni 2013 et expedieras till Nämndkontor social Stadsarkitektkontoret

20 Sida: 20 Folkpartiet Liberalerna/Ekerö Särskilt yttrande Särskilt yttrande avseende Jungfrusunds sjöstad (Del av Ekebyhov 3:1 och 3:3) på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län Förslaget till detaljplan är i stort sett väl planerat med ett undantag och det gäller placeringen av förskolan alldeles intill Bryggavägen. Sett utifrån ett barnperspektiv bör särskild vikt ges till att säkerställa en trygg och säker trafiksituation och det innebär bland annat att den planerade Förskolan måste få ett bra mycket längre avstånd till Bryggavägen. Ur ett socialmedicinskt perspektiv måste givetvis hänsyn även tas till buller och avgaser. Olle Setterlund FPLib/Ekerö

21 Sida: Överenskommelse med produktionsområde omsorg 2014 Dnr SN14/23 1) fastställer enhetens åtagande som del i överenskommelsen 2014 mellan och produktionsområde Omsorg. 2) Överenskommelsen i sin helhet delges för kännedom efter undertecknandet. och produktionsområde Omsorg tecknar varje år en överenskommelse som omfattar produktionsenhetens uppdrag. Inriktningen i uppdraget är fastställt i nämndens verksamhetsplan för 2014 och den ekonomiska ersättningen är fastställd i s budget för Utifrån s prioriterade områden enligt verksamhetsplanen formulerar produktionsenheten ett åtagande. Åtagandet beskriver det arbete som enheten åtar sig att genomföra för att verkställa de olika satsningsområdena. Åtagandet för 2013 sträcker sig över en längre planeringsperiod varför åtagandet för 2014 är en reviderad version av föregående års dokument. sunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott Tjänsteutlåtande - Överenskommelse med produktionsområde Omsorg 2014, s prioriterade områden 2014 som berör enheten, Produktionsområde Omsorgs reviderade åtagande, et expedieras till Nämndkontor social Produktionschef

22 Sida: Uppföljning av s verksamhetsplan 2013 Dnr SN14/24 noterar uppföljningen. s verksamhetsplan revideras varje år i samband med budgetarbetet. Till verksamhetsplanen finns en handlingsplan kopplad. Handlingsplanen utgår från verksamhetsplanens prioriterade områden och speglar de uppdrag och aktiviteter som har koppling till s övergripande mål. I föreliggande ärende har handlingsplanen i 2013-års verksamhetsplan följts upp. De åtgärder som inte slutförts eller påbörjats har överförts till handlingsplanen i verksamhetsplan sunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott Tjänsteutlåtande - Uppföljning av s verksamhetsplan 2013, Uppföljning av åtgärder utifrån handlingsplan i s verksamhetsplan 2013,

23 Sida: Kostnadsfri fysisk träning för äldre Dnr SN13/126 1) noterar informationen. 2) ger nämndkontor social att till s sammanträde i december återkomma med en redovisning i samband med uppföljning av projektet Aldrig försent 90+. Nämndkontoret har fått i uppdrag att utreda vilka förutsättningar som finns att erbjuda kostnadsfri fysisk träning av styrka och aktivitet i dagligt liv (ADL) i ett första steg för personer över 90 år. I det uppdrag kontoret fått önskas få belyst vad en satsning på fysisk träning av styrka och ADL skulle få för betydelse för äldres hälsa i vår kommun samt att få undersökt konsekvenser avseende ekonomi för behovet av hemtjänst och således för kommunens ekonomi. Aktuell forskning om äldre personers förmåga att hantera sin tillvaro påvisar att fysisk träning av styrka och ADL ger ökade förutsättningar för självständighet i vardagslivet. Nämndkontoret beskriver i ärendet landstingets respektive kommunen ansvar vad gäller fysisk aktivitet till äldre samt redovisar befintliga aktiviteter för målgruppen. sunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott Tjänsteutlåtande - Kostnadsfri fysisk träning för äldre, PM - Kostnadsfri fysisk träning för äldre, Skrivelse från Hans Henriksen (M) - Kostnadsfri fysisk träning av styrka och ADL för äldre, et expedieras till Nämndkontor social

24 Sida: Yttrande över aktualitetsförklaring av Ekerö kommuns översiktsplan Dnr SN13/137 överlämnar yttrandet till Kommunstyrelsen antogs Ekerö kommuns översiktsplan. Planen behandlar utvecklingsfrågor såsom frågor boende, kommunikation, service och friluftsliv. Enligt plan- och bygglagen (PBL) ska översiktsplanen aktualiseras en gång per mandatperiod. En aktualisering gjordes 2010 och nu föreligger en ny aktualisering för innevarande mandatperiod. har fått ärendet för remissyttrande. sunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott Tjänsteutlåtande - Yttrande över aktualitetsförklaring av Ekerö kommuns översiktsplan, PM Aktualitetsförklaring av översiktsplan för Ekerö kommun till år 2015 med sikte på 2030, Kommunstyrelsen, et expedieras till Kommunstyrelsen

25 Sida: Yttrande över Ekerö kommuns gestaltningspolicy Dnr SN13/166 överlämnar yttrandet till Kommunstyrelsen. Flera nämnder har i uppdrag att medverka vid utformningen av den fysiska miljön i Ekerö kommun. Dessa har tillsammans tagit fram ett förslag på en gemensam gestaltningspolicy som ska kunna användas som vägledning vid nybyggnation och utveckling av nya områden inom kommunen. Alla nämnder har fått gestaltningspolicyn på remiss för yttrande. Yttrande från föreligger. sunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott Tjänsteutlåtande - Yttrande över Ekerö kommuns gestaltningspolicy, PM - Vackrare Ekerö - en gestaltningsvision, Kommunstyrelsen, et expedieras till Kommunstyrelsen

26 Sida: Överenskommelse om kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter mellan Stockholms läns landsting och länets kommuner Dnr SN13/178 fastställer Överenskommelse om kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter mellan Stockholms läns landsting och länets kommuner. KSLs styrelse beslutade vid sitt sammanträde den 12 december 2013 att rekommendera länets kommuner att anta överenskommelsen om kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter mellan Stockholms läns landsting och länets kommuner. Nämndkontoret ställer sig positiv till Överenskommelsen om kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter mellan Stockholms läns landsting och länets kommuner. Kontorets bedömning är att det är positivt att det finns en tydlig beskrivning av kostnadsansvaret för respektive huvudman, kommun respektive SLL, gällande läkemedel och läkemedelsnära produkter i Särskilt boende (SÄBO). Detta skapar förutsättningar för en trygg och säker användning av läkemedelsnära produkter med fokus på behandlingen och nyttan och inte på vem som ska betala. Överenskommelsen bedöms inte medföra några ökade kostnader för kommunen utan syftar till att ytterligare tydliggöra kostnadsansvaret mellan parterna. Mot bakgrund av detta föreslås Ekerö kommun ingå i överenskommelsen. sunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott Tjänsteutlåtande - Överenskommelse om kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter mellan Stockholms läns landsting och länets kommuner, Rekommendation Överenskommelse om kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter mellan Stockholms läns landsting och länets kommuner, KSL et expedieras till Kommunförbundet Stockholms län (KSL)

27 Sida: Revidering av överenskommelse i vårdkedjan mellan sluten och öppen vård inom Ekerö kommun Dnr SN14/17 fastställer reviderad Överenskommelse i vårdkedjan mellan sluten och öppen vård inom Ekerö kommun avseende rutiner för samverkan vid in- och utskrivning av patienter i sluten vård. Stockholms läns landsting och Kommunförbundet Stockholms län tog våren 2007 fram en överenskommelse kring rutiner vid in- och utskrivning i slutenvården. Denna har sedan godkänts av länets samtliga kommuner. Socialstyrelsen, har efter granskning i ett par kommuner, påpekat att överenskommelsen behöver kompletteras och utvecklas. Slutenvården omfattar i denna överenskommelse S:t Görans sjukhus samt Brommageriatriken. Öppen vård omfattar de fyra primärvårdsaktörerna; Ekerö Vårdcentral, Munsö husläkarmottagning, Stenhamra Vårdcentral samt Veritaskliniken. Överenskommelsen syftar till att det ska bli en trygg övergång mellan kommunens och landstingets ansvarsområden. En lokal överenskommelse upprättades under våren 2009 i Ekerö kommun och en revidering av den lokala överenskommelsen mellan landstinget och kommunerna i länet om samverkan vid in- och utskrivning i slutenvården gjordes i Ekerö Lokal överenskommelse i Ekerö kommun har åter reviderats under senare delen av Samtliga primärvårdsaktörer i kommunen har tagit del av de revideringar som föreslagits. sunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott Tjänsteutlåtande - Revidering av överenskommelse i vårdkedjan mellan sluten och öppen vård inom Ekerö kommun, Överenskommelse i vårdkedjan mellan sluten och öppen vård inom Ekerö kommun, et expedieras till Nämndkontor social

28 Sida: Kostnader för omhändertagande av avlidna i särskilda boendeformer Dnr SN14/26 beslutar att i avvaktan på en länsgemensam överenskommelse bestrida de fakturor som inkommit från Stockholms läns landsting för omhändertagande av avlidna i särskilda boendeformer. Det har till inkommit en faktura från Stockholms läns landsting, Karolinska Universitetssjukhuset vad avser förvaring på bårhus för avlidna vid de särskilda boendeenheterna. Kostnaden uppgår till kr per avliden. Under det gångna året fick nämndkontoret kännedom om att övriga nordvästkommuner mottagit fakturor för bårhusförvaring. Ekerö mottog dock sin första faktura först i december. Ingen information om faktureringen hade föregåtts innan. Vad nämndkontoret erfar har samtliga nordvästkommuner bestridit fakturorna. När det gäller kostnaden för förvaringen av avlidna åberopar Stockholms läns landsting ett cirkulär från 2005 från Sveriges kommuner och landsting avseende rutiner kring omhändertagande av avlidna i vilket bl a ansvarsfrågan mellan huvudmännen vid dödsfall tydliggörs. I kommunens ansvar som sjukvårdshuvudman vid särskilda boende ingår också ansvaret för avlidna. Stockholms läns landsting har nu sett över sina rutiner för fakturering. Efter beslut av hälso- och sjukvårdsförvaltningen ska kommunerna faktureras för bårhusförvaring från Baserat på antalet avlidna under 2013 (40 personer) skulle kostnaden för Ekerö kommuns del uppgå till ca 190 tkr. sunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott Tjänsteutlåtande - Kostnader för omhändertagande av avlidna i särskilda boendeformer,

29 Sida: Månadsrapport 2013: Beviljade platser i särskilda boendeformer Dnr SN13/11 noterar informationen. Socialkontoret har upprättat månadsstatistik t o m avseende personer med beslut om permanent särskilt boende med heldygnsomsorg samt vistelse i avvaktan på erbjudande. sunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott Månadsstatistik - Beviljade platser i särskilt boende, Kommentarer till månadsrapport

30 Sida: Månadsrapport 2013: Valfrihet enligt LOV, information per Dnr SN13/12 noterar informationen. Information om valfrihetssystem inom socialtjänstlagen per sunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott Tjänsteutlåtande - Månadsrapport - Valfrihetssystem enligt LOV, information per

31 Sida: Månadsrapport 2013: Redovisning av köpta platser inom IFO, socialtjänsten Dnr SN13/34 noterar informationen. Socialkontoret har upprättat månadsstatistik t o m avseende platser i heldygnsomsorg för hem för vård och boende samt familjehem gällande barn, ungdomar och vuxna inom individ- och familjeomsorgen. sunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott Statistik - Köp av platser för boende och behandling inom individ- och familjeomsorgen t o m

32 Sida: Rapport till kommunens revisorer 2013: Ej verkställda beslut enligt 9 och 28 f-g LSS, enligt 4 kap 1 och 16 kap 6 f SoL, kvartal fyra 2013 Dnr SN13/13 noterar redovisning avseende kvartal fyra 2013 och överlämnar rapporten till kommunens revisorer. skall till kommunens revisorer lämna en rapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL och 9 LSS som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden skall vidare ange vilka typer av bistånd/insatser dessa beslut gäller samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Nämnden skall även lämna en rapport till kommunens revisorer över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap 1 och 9 LSS som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Nämnden skall också ange vilka typer av bistånd/insatser dessa beslut gäller samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Rapportering ska ske en gång per kvartal och denna rapport avser fjärde kvartalet SoL = Socialtjänstlag (2001:453) LSS = Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade sunderlag Redovisning av ej verkställda beslut, IFO, kvartal Redovisning av ej verkställda beslut, äldreomsorg, kvartal Redovisning av ej verkställda beslut, personer med funktionsnedsättning, kvartal et expedieras till Kommunens revisorer

33 Sida: Rapport till Kommunfullmäktige 2013: Ej verkställda beslut enl 4 kap 1 SoL och 9 LSS, kvartal fyra 2013 Dnr SN13/14 noterar redovisningen avseende kvartal fyra 2013 och överlämnar rapporten till Kommunfullmäktige. ska till Kommunfullmäktige lämna en rapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL och 9 LSS som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden ska vidare ange vilka typer av bistånd/insatser dessa beslut gäller för samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Nämnden ska även lämna en rapport till Kommunfullmäktige över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap 1 och 9 LSS som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Nämnden ska också ange vilka typer av bistånd/insatser dessa beslut gäller för samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Rapportering ska ske en gång per kvartal och denna rapport avser kvartal fyra SoL = Socialtjänstlagen (2001:453) LSS = Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade sunderlag Redovisning av ej verkställda beslut, IFO, kvartal Redovisning av ej verkställda beslut, äldreomsorg, kvartal Redovisning av ej verkställda beslut, personer med funktionsnedsättning, kvartal et expedieras till Kommunstyrelsen

34 Sida: Kompletterande val av ledamot till s individutskott 2014 Dnr SN14/5 väljer Kerstin Strömblad Östergren (KD) som ersättare till s individutskott valde följande ledamöter, ersättare, ordförande, 1:e vice och 2:e vice ordförande till s individutskott. Ledamöter Uma Ormont (M) Margareta Wiberg (M) Hans Henriksen (M) Olle Setterlund (FP) Christina Blom Andersson (KD) Inger Andersen (S) Anne Lindberg (MP) Ersättare Helena Butén (M) Cecilia Norlin (M) Kristina Asplund (FP) (KD) Veronica Cornils Berg (C) PA Hammarström (S) Katarina Bergwall (MP) Ordförande Christina Blom Andersson (KD) 1:e vice Ordförande Uma Ormont (M) 2:a vice ordförande Inger Andersen (S) sunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott /.

35 Sida: forts. et expedieras till Förtroendemannaregistret s individutskott

36 Sida: Anmälan av delegationsbeslut Dnr SN14/4 noterar informationen. Jäv Desirée Björk (Ö) anmäler jäv. Följande handlingar anmäls vid dagens sammanträde: s individutskott Individutskottets protokoll Individutskottets protokoll Individutskottets protokoll Individ- och familjeomsorg slista

37 Sida: För kännedom Dnr SN14/25 noterar informationen. Handlingar för kännedom Följande handlingar cirkulerar i pärm under sammanträdet: Inbjudan från Arbetsförmedlingen, Socialstyrelsen, Försäkringskassan, Samordningsförbundet Uppsala län, SKL Samverkan för en öppnare arbetsmarknad inkl. rapport SKL Överenskommelse mellan staten och Sveriges kommuner och landsting om förbättrad patientsäkerhet SKL Överenskommelse mellan SKL och staten om stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa 2014 SKL Överenskommelse mellan staten och Sveriges kommuner och Landsting om Sammanhållen vård och omsorg om det mest sjuka äldre SKL cirkulär 14:4 Ändringar i socialförsäkringsbalken fr.o.m. den 1 januari FOU nordväst Inventering av behov hos personer med psykiska funktionsnedsättningar: Ekerö, 2013 Länsstyrelsen Stockholm Överklagande i fråga om detaljplan för särskilt boende (del av fastigheten Stockby 4:50 m.fl.) i centrala Stenhamra, Ekerö kommun. SKL cirkulär 13:66: o Stöd till evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänstlagen o Sammanhållen vård och omsorg för de mest sjuka äldre o Stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa SKL cirkulär 13:60 Ändringar i folkbokföringslagen (1991:481 Begäran om ekonomisk kompensation för delegerade hälso- och sjukvårdsuppgifter(dnr SN13/ ) Polismyndigheten i Stockholms län, Västerorts polismästardistrikt Information

38 Sida: Föreläggande och Förbud enligt 7 kap. 7 arbetsmiljölagen Arbetsställe Färingsöhemmet ger nämndkontor social i uppdrag att ansöka om dispens/förlängning av tid för att åtgärda de av Arbetsmiljöverket påtalade bristerna i arbetsmiljön vid Färingsöhemmet. Uma Ormont (M) lade fram en skrivelse Föreläggande och Förbud enligt 7 kap. 7 arbetsmiljölagen Arbetsställe Färingsöhemmet där hon föreslår ge nämndkontor social i uppdrag att ansöka om dispens/förlängning av tid för att åtgärda de av Arbetsmiljöverket påtalade bristerna i arbetsmiljön vid Färingsöhemmet. et expedieras till Nämndkontor social

39 Sida: Fråga om hemtjänstens fordonspark anser att frågan är besvarad. Desireé Björk (Ö) lyfter en fråga gällande hemstjänstens fordonspark samt i vilken utsträckning miljöbilar används. Nämndkontor social besvarar frågan med att hemtjänsten använder s.k. hybridbilar. Kommunens miljöstrateg har gjort en inventering av kommunens totala fordonspark och kan således svara mera ingående. Hennes kontaktuppgifter förmedlas till Desireé Björk (Ö).

40 Sida: Information Koll på hemtjänsten ger socialkontoret i uppdrag att återkomma med ytterligare information om Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och Rådet för främjande av kommunala analyser (RKA) handledning för analys av kommuners hemstjänstekostnader. Socialchef Johan Pehrsson informerar Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och Rådet för främjande av kommunala analyser (RKA) handledning för analys av kommunens hemtjänstekostnader. Skriften är tänkt som en handledning för att stödja kommunerna i analys av kostnader och verksamhet. et expedieras till Socialkontoret