Michael Tranell (M) Lena Lönnqvist (C) Karl Löfvenberg (S) Björn Osberg (MP) Elaine Adlertz (Ö)

Transkript

1 Sammansträdesprotokoll Plats och tid Ekebyhovs slott kl. 18:00-20:15 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Kjell Öhrström (M) (ordförande) Helena Butén (M) Ingemar Hertz (M) Carina Mellgren (M) Ove Wallin (C) Christina Blom Andersson (KD) (vice ordförande) Inger Andersen (S) (2:e vice ordförande) P A Hammarström (S) Katarina Bergvall (MP) Desirée Björk (Ö) Heidi Carneheim (M) ersätter Margaretha Wiberg (M) Ingemar Gerby (M) ersätter Hans Henriksen (M) Jan Synak (L) ersätter Kristina Asplund (L) Lotta Claussnitzer (M) Michael Tranell (M) Lena Lönnqvist (C) Karl Löfvenberg (S) Björn Osberg (MP) Elaine Adlertz (Ö) Lena Burman Johansson Annicka Pantzar 1 Daniel Liljeqvist Lisa Svensson Dorotea Stellmach 1 Taru Ylikylä 1 Eva Haverling 1 Justeringens plats och tid Kansliet, Underskrifter Sekreterare. Camilla Östlund Ordförande. Kjell Öhrström (M) Justerande. Inger Andersen (S) Page 1 of 19

2 ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna 1-15 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift Förvaringsplats för protokollet Camilla Östlund Kansliet. Page 2 of 19

3 ÄRENDELISTA 1 Attendo informerar om verksamheten på Kullen 2 Överenskommelse med produktionsområde Omsorg Redovisning av verksamhet med personligt ombud Ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud Översyn av arvode för särskild förordnad vårdnadshavare 6 Rutiner gällande e-post, kurser och konferenser samt detaljplaner 7 Månadsrapport: Valfrihet enligt LOV, information per december Rapportering enligt 16 kap 6 f-h SoL och 28 f-g LSS per Individutskottets ordförande informerar 10 Socialkontorets undersökning om upplevd kvalitet Val av kontaktpolitiker 12 Redovisning av delegationsbeslut 13 Redovisning av delegationsbeslut 14 Redovisning av delegationsbeslut 15 Anmälningar för kännedom Page 3 of 19

4 1 Attendo informerar om verksamheten på Kullen noterar informationen. Attendos regionchef Dorotea Stellmach, verksamhetschef Taru Ylikylä och aktivitetssamordnare Eva Haverling informerar om verksamheten på Kullen. Page 4 of 19

5 2 Överenskommelse med produktionsområde Omsorg 2017 (SN16/141) 1. fastställer enhetens åtagande som del i överenskommelsen 2017 mellan och produktionsområde Omsorg. 2. Överenskommelsen i sin helhet delges för kännedom efter undertecknandet. Varje år tecknar och produktionsområde Omsorg en överenskommelse som omfattar direktiv för tjänsterna som produktionen utför samt enhetens uppdrag. Uppdraget har sin utgångspunkt i s verksamhetsplan för och den ekonomiska ersättningen för 2017 är fastställd i s budget. sunderlag 1 SN au Överenskommelse med produktionsområde Omsorg 2017 Tjänsteutlåtande - Överenskommelse med produktionsområde Omsorg 2017 s prioriterade områden 2017 som berör produktionsområdet Produktionsenhet Omsorgs åtagande utifrån s prioriterade utvecklingsområden för 2017 med inriktning till 2019 Expedieras till Produktionsområde Omsorg Page 5 of 19

6 3 Redovisning av verksamhet med personligt ombud 2016 (SN15/172) fastställer redovisning av verksamhet med personligt ombud Personligt ombud vänder sig till personer med psykiska funktionsnedsättningar mellan år. Personligt ombud kan stötta enskilda i kontakter med myndigheter och frågor kring t ex ekonomi, sysselsättning och boende. Verksamheten utövar ingen myndighetsutövning och för inga journaler över klienternas ärenden. Ekerö kommun har beviljats statsbidrag för delfinansiering av verksamhet med personligt ombud för Redovisningen av statsbidraget ska lämnas till Länsstyrelsen senast den 15 januari. Det kan ske en komplettering med protokollsutdrag efter att nämnden fattat beslut i ärendet i februari. Redovisning av verksamheten med personligt ombud 2016 föreligger. sunderlag 3 SN au Redovisning av verksamhet med personligt ombud 2016 Tjänsteutlåtande - Redovisning av verksamhet med personligt ombud 2016 Redovisning av verksamhet med personligt ombud 2016 Expedieras till Länsstyrelsen Stockholms län Page 6 of 19

7 4 Ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud 2017 (SN16/129) inger ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud 2017 till Länsstyrelsen Stockholms län. Personligt ombud vänder sig till personer med psykiska funktionsnedsättningar mellan år. Personligt ombud kan stötta enskilda i kontakter med myndigheter och frågor kring t ex ekonomi, sysselsättning och boende. Verksamheten utövar ingen myndighetsutövning och för inga journaler över klienternas ärenden. Ansökan om statsbidrag sker för ett år i taget och för 2017 ska ansökan lämnas till Länsstyrelsen senast den 15 januari. Det kan ske en komplettering med protokolls-utdrag efter att nämnden fattat beslut i ärendet i februari. Tidigare år har det funnits möjlighet att ansöka om kr per heltidstjänst till finansiering av tjänsten personligt ombud. Denna summa kommer att regleras utifrån hur många ansök-ningar om ombud som inkommer för 2017 till Länsstyrelsen i Stockholm. Ansökan om statsbidrag med verksamheten personligt ombud 2017 föreligger. sunderlag 4 SN au Ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud 2017 Tjänsteutlåtande - Ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud 2017 Ansökan om statsbidrag för verksamhet med Personligt ombud Expedieras till Länsstyrelsen Stockholms län Page 7 of 19

8 5 Översyn av arvode för särskild förordnad vårdnadshavare (SN17/17) beslutar att fastställa ersättningen för särskild förordnad vårdnadshavare till kronor per månad i arvode samt 100 kronor per månad i reseersättning som fast kostnad fr.o.m Allt fler ensamkommande barn och ungdomar får permanent uppehållstillstånd (PUT) och är i behov av en särskilt förordnad vårdnadshavare (SFV). När barn får PUT och Migrationsverket meddelar kommunen om bosättning, dvs barnet folkbokförs i kommunen, åläggs kommunen att skyndsamt tillsätta SFV. Det har över tid varit svårt att rekrytera fler SFV alternativt intressera redan utsedda gode män att fortsätta sitt uppdrag som SFV för samma barn. Socialkontoret bedömer det fördelaktigt att höja ersättningen till kronor, vilket är i linje med flera andra kommuner och skulle öka intresset för personer att anta uppdraget som SFV. Idag uppgår arvodet för SFV till kronor i Ekerö kommun (inklusive reseersättning om 100 kronor per månad). Kostnaderna finansieras genom statsbidragsersättning avseende ensamkommande barn. sunderlag 5 SN au Översyn av arvode för särskild förordnad vårdnadshavare Tjänsteutlåtande - Översyn av arvode för särskild förordnad vårdnadshavare Expedieras till Socialkontoret Page 8 of 19

9 6 Rutiner gällande e-post, kurser och konferenser samt detaljplaner noterar informationen. har fastställt rutin för inkommande e-post gällande individärenden till förtroendevalda för att säkerställa en rättsäker hantering (SN16/ ). Det finns också en rutin för deltagande i kurser, konferenser, utbildningstillfällen och andra liknande aktiviteter för nämndens ledamöter och ersättare fastställd (SN14/ ). Vidare har nämndens ledamöter även fastställt ett remissförfarande avseende detaljplaner (SN15/98-214). Information om rutinerna och förfarandet delges nämnden. Utskickade handlingar Protokollsutdrag SNau Rutin för inkommande e-post till förtroendevalda Rutin för deltagande i kurser, konferenser, utbildningstillfällen och andra liknande aktiviteter för nämndens ledamöter och ersättare Ansökningsblankett - Deltagande i kurser, konferenser, utbildningstillfällen och andra liknande aktiviteter inom s verksamhetsområde Förändringar i remissförfarandet avseende detaljplaneprocessen Page 9 of 19

10 7 Månadsrapport: Valfrihet enligt LOV, information per december 2016 (SN16/12) noterar informationen Information om valfrihetssystem inom socialtjänsten per sunderlag Månadsrapport: Valfrihet enligt LOV, information per december 2016 Expedieras till Socialkontoret Page 10 of 19

11 8 Rapportering enligt 16 kap 6 f-h SoL och 28 f-g LSS per (SN16/79) 1. godkänner rapportering enligt 16 kap 6 f-h SoL och 28 f-g LSS av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL och 9 LSS. 2. överlämnar rapporten till Kommunfullmäktige samt kommunens revisorer. Nedan följer en sammanfattad rapport över gynnande beslut, enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen och 9 Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade som ej verkställts inom tre månader från beslut. Rapporten avser uppgifter per den sista december 2016 och gäller beslut som ansvarar för. har tagit del av rapporteringen och har gjort bedömningen att inga vidare åtgärder behöver vidtas med anledning av denna. sunderlag Rapportering enligt 16 kap 6 f-h SoL och 28 f-g LSS - per Bilaga: Rapportering enligt 16 kap 6 f-h SoL och 28 f-g LSS - per Expedieras till Kommunfullmäktige Kommunens revisorer Page 11 of 19

12 9 Individutskottets ordförande informerar noterar informationen. Christina Blom Andersson (KD) informerar om individutskottets arbete. Page 12 of 19

13 10 Socialkontorets undersökning om upplevd kvalitet 2016 (SN16/137) noterar informationen. Socialkontoret har genomfört en brukarundersökning till samtliga som besökte kontorets myndighetsutövande del under en fyraveckorsperiod hösten Undersökningen har genomförts i samarbete med Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). I nämndens mål och indikatorer för är den tredje indikatorn för målområde 1: Tillgänglighet och service att brukarna på kontoret ska mätas gällande hur de upplever bemötande, servicegrad och tillgänglighet. Vidare har socialkontoret i uppdrag i handlingsplanen för 2016 att utveckla formerna för uppföljningen av denna indikator. Resultatet är att en majoritet av tillfrågade besökare angett positiva svar på samtliga frågor som ingår i enkäten. Resultatet på indikatorn är: andel av kontorets brukare som upplever ett professionellt bemötande (66 %), en hög servicegrad (88 %) och god tillgänglighet (81 %). Resultaten för vissa utvalda målgrupper har redovisats för SKL för nationella jämförelser. När det publiceras kommer det att delges. Socialkontoret avser att fortsätta samarbetet med SKL gällande undersökningar inom socialkontorets myndighetsutövning. sunderlag 2 SN au Socialkontorets undersökning om upplevd kvalitet 2016 Tjänsteutlåtande - Socialkontorets undersökning om upplevd kvalitet 2016 PM - Socialkontorets undersökning om upplevd kvalitet 2016 Resultatsammanställning av socialkontorets undersökning om upplevd kvalitet 2016 Expedieras till Socialkontoret Page 13 of 19

14 11 Val av kontaktpolitiker (SN15/35) beslutar om följande kontaktpolitiker: Ekerö beroendemottagning Björn Osberg Familjerådgivning godkända utförare Relationsvåldscentrum Demensdagvård Ekdungen Öppen verksamhet - Kajutan Öppen verksamhet - Stockbygården Sundsgården HVB Stenhamra HVB Skärviks gruppbostad Svalans gruppbostad Brunna gruppbostad Solbackens gruppbostad Lugnets gruppbostad/daglig verksamhet Ångbåtens servicebostad Pråmvägens servicebostad Page 14 of 19

15 Ärlans servicebostad Roshagens servicebostad P A Hammarström Personlig assistans/ledsagning/avlösning Boendestöd godkända utförare Öppen verksamhet Träffpunkten Solrosen Öppen verksamhet Råd och stöd Partierna ska nominera kontaktpolitiker till s verksamheter. Följande platser är vakanta. Page 15 of 19

16 12 Redovisning av delegationsbeslut noterar informationen. Delegationsbeslut SN17/4-2 Delegationsbeslut - Godkännande av utförare enligt kap 1 Lagen om valfrihetssystem (SFS 2008:962) - WeMind AB, familjerådgivning SN17/32-1 Delegationsbeslut - Personuppgiftsombud för Page 16 of 19

17 13 Redovisning av delegationsbeslut (SN16/4) noterar informationen. sunderlag s individutskotts protokoll Delegationsbeslut SoL personer med funktionsnedsättning Delegationsbeslut LSS Delegationsbeslut Funktionsnedsättning, vuxen Delegationsbeslut Egna medel, Ekonomiskt bistånd, Felaktig utbetalning Delegationsbeslut Barn och unga Expedieras till Kommunkansliet Page 17 of 19

18 14 Redovisning av delegationsbeslut (SN17/4) noterar informationen. sunderlag Protokoll SNiu s individutskotts protokoll s individutskotts protokoll Delegationsbeslut SoL personer med funktionsnedsättning Delegationsbeslut LSS Delegationsbeslut Funktionsnedsättning, Vuxen Delegationsbeslut Barn och unga Delegationsbeslut Egna Medel, Ekonomisk bistånd, Felaktig utbetalning Expedieras till Kommunkansliet Page 18 of 19

19 15 Anmälningar för kännedom noterar informationen. Anmälningar Verksamhetsplan 2017 för FOU nu SN16/15-8 Rapport kontaktpolitikerbesök Färingsöhemmet SN16/15-9 Rapport kontaktpolitikerbesök Ekgården Protokollsutdrag KS Återrapportering integrationsarbete SN17/26-1 Granskning av styrning och ledning av hemtjänstverksamheten - missiv SN17/26-2 Granskning av styrning och ledning av hemtjänstverksamheten - rapport SN16/67-5 Protokollsutdrag KSau Utredning - alternativa platser för LSS-boende SN17/31-2 Origo - Statistik januari - december 2016 SN17/31-3 Sammanfattande analys 2016 Meddelande från styrelsen - Handlingsplan för samverkan vid genomförande av vision e-hälsa 2025 Page 19 of 19