Debatten kl. 18:00 Sluttid:21:15

Transkript

1 Plats och tid ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Debatten kl. 18:00 Sluttid:21:15 Kjell Öhrström (M), ordförande Göran Ahlquist (M) Christina Blom Andersson (KD), vice ordförande Inger Andersen (S), 2:e vice ordförande P A Hammarström (S) Katarina Bergvall (MP) Desirée Björk (Ö) Kristina Asplund (FP) ersätter Elin Löfroth (FP) Jimmy Sjöblom (C) ersätter Ingalill Zell (C) Margareta Wiberg (M) Carina Mellgren (M), ersättare, 2 Helena Butén (M) Carina Mellgren (M), ersättare, 3-37 Hans Henriksen (M) Ingemar Gerby (M), ersättare, 2 Hans Henriksen (M) Ingemar Gerby (M), ersättare, 3-37 Cecilia Norlin (M) Siv Norman (M), ersättare, 2 Cecilia Norlin (M) Ulrika Holmström (S), ersättare, 34 Desirée Björk (Ö) Helena Butén (M), 3-37, 2 Margareta Bergdahl (FP) Siv Norman (M), 3-37 Ulrika Holmström (S), 2-33, Lena Holst (MP), 3-37 Lena Burman Johansson, Chef nämndkontor social Inger Norin, Utvecklingsledare Daniel Liljekvist, Vik utvecklingsledare Annicka Pantzar, Medicinskt ansvarig sjuksköterska Underskrifter Sekreterare... Andreas Halvarsson Ordförande.... Kjell Öhrström Justerande.... P A Hammarström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kansliet protokollet Underskrift... Andreas Halvarsson

2 Blad 2 Marianne Ekblom, Jurist Magnus Blomdahl, Nämndsekreterare Inger Sehlqvist, Personligt ombud Utses att justera P A Hammarström Justeringens plats och tid Kansliet, :00 Protokollet omfattar

3 ÄRENDELISTA 2 Information om Offentlighets- och Sekretesslagen 3 Redovisning av verksamhet med Personligt ombud Ekerö psykiatriska mottagning 5 Ny överenskommelse om utökning av antalet platser för barn/ungdomar med 6 permanent upphållstillstånd. Utökat mottagande av nyanlända flyktingar och ensamkommande flyktingbarn organisationsförändring inom socialkontoret 7 Boende för ensamkommande asylsökande flyktingbarn 8 Överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare 9 Delegering av arbetsuppgifter avseende hälso- och sjukvård i LSS Servicebostäder 10 Uppföljning av bostad med särskild service Ekerö serviceboende 11 Uppföljning av bostad med särskild service - Pråmvägens serviceboende 12 Uppföljning av bostad med särskild service Ångbåtens serviceboende 13 Uppföljning av bostad med särskild service - Ärlans serviceboende 14 Prestationsersättning - Bättre liv för sjuka äldre 15 Revidering av Socialnämndens ledningssystem 16 Särskilt boende i Stenhamra, lägesrapport 17 Ny bostad med särskild service enligt LSS i Skärvik - Roshagen, lägesinformation 18 Tillfälliga paviljonger vid Färingsöhemmet, lägesrapport 19 Namntävling för särskilt boende i Stenhamra 20 Revidering av förfrågningsunderlag för boendestöd 21 Överenskommelse med produktionsområde Omsorg Sammanträdesplan för Information - Rutin för deltagande i kurser, konferenser, utbildningstillfällen och andra liknande aktiviteter för nämnden ledamöter och ersättare 24 Ordförandeförslag - Uppdragsbeskrivning för Socialnämndens kontaktpolitiker 25 Val av kontaktpolitiker Månadsrapport: Valfrihet enligt LOV, information per Månadsrapport: Volymredovisning hemtjänsttimmar 28 Månadsrapport: Beviljade platser i särskilt boende 29 Redovisning av köpta platser inom IFO, socialtjänsten Rapport till kommunens revisorer - ej verkställda beslut enligt 9 och 28 f-g LSS, enligt 4 kap 1 och 16 kap 6 f SoL, kvartal Rapport till Kommunfullmäktige, ej verkställda beslut enligt 9 enligt LSS, enligt 4 kap 1 och enligt 16 kap 6 f SoL, kvartal Information - Socialnämnden Verksamhetsberättelse 33 Information Inspektionen för vård och omsorg(ivo) 34 Anmälan av delegationsbeslut 35 För kännedom 36 Tidpunkt för utbildning av nämndens ledamöter och ersättare 37 Information - Revisionsmöte med anledning av bland annat socialnämndens positiva ekonomiska resultat

4 4

5 2 Information om Offentlighets- och Sekretesslagen (SN15/37) Marianne Ekblom (jurist) informerar om offentlighets- och sekretesslagen. Ledamöter och ersättare delges en sekretessförbindelse för undertecknande. Socialnämnden noterar informationen. 5

6 3 Redovisning av verksamhet med Personligt ombud 2014 (SN14/136) Ekerö kommun har beviljats statsbidrag för verksamhet med personligt ombud. Länsstyrelsen i Stockholms län begär årligen redovisning av verksamheten. Socialnämnden har även att inge ansökan om statsbidrag för Ekerö kommun kan beviljas kr. Redovisningen av 2014 års verksamhet samt ansökan om statsbidrag för 2014 ska vara Länsstyrelsen tillhanda senast 31 januari Protokollet kan tillställas Länsstyrelsen efter Socialnämndens beslut Socialnämnden fastställer redovisning av verksamhet med personligt ombud Socialnämnden inger ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud 2015 till Länsstyrelsen Stockholms län. Expedieras till Länsstyrelsen Stockholms län sunderlag 15 Redovisning av verksamhet med Personligt ombud 2014 Tjänsteutlåtande - Redovisning av verksamhet med Personligt ombud 2014 Redovisning av verksamhet med Personligt ombud verksamhetsår 2014 och ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud för

7 4 Ekerö psykiatriska mottagning (SN14/143) Sedan länge har det pågått en diskussion inom Ekerös Socialtjänst att skapa en öppen vårdsverksamhet tillsammans med psykiatrin, beroendevården och habiliteringen, för personer med neuropsykiatriska diagnoser och som även kan ha beroendeproblematik. Socialnämnden noterar informationen. sunderlag 1 Ekerö psykiatriska mottagning Tjänsteutlåtande - Ekerö psykiatriska mottagning 7

8 5 Ny överenskommelse om utökning av antalet platser för barn/ungdomar med permanent upphållstillstånd. (SN13/55) Migrationsverket har tillställt kommunen ett förslag att ingå ny överenskommelse om antal boendeplatser för barn/ungdomar som beviljats permanent uppehållstillstånd (PUT). Förslaget anger en utökning av antalet platser från nuvarande sex platser till 11. Ekerö kommun har avtal med Migrationsverket att ta emot 17 ensamkommande asylsökande flyktingbarn. Kommunen har ansvar för den unge upp till 21 år. Kommunen kan i särskild överenskommelse avtala om barn/ungdomar som beviljats PUT. Överenskommelsen innebär att kommunen erhåller en högre ersättning per boendeplats om kronor per dygn oavsett den faktiska boendekostnaden. Om kommunen inte ingår överenskommelse ersätts kommunen för den faktiska kostnaden, maximalt kronor per dygn och ungdom. En överenskommelse om antal PUT-platser skapar möjligheter att i egen regi driva stödboende på hemmaplan och därtill anställa personal som aktivt kan ge stöd till den unge i boendet och det dagliga livet. I takt med stigande ålder och mognad flyttar den som beviljats PUT ut från boende som företaget Attendo driver på uppdrag av Socialnämnden i kommunen, Ekudden HVB (hem för vård och boende) eller familjehem, institution eller externt HVB. För uppfyllande av överenskommelsen gällande asylsökande barn och förutsättningen att kunna bereda nya asylsökande barn plats på Ekuddens HVB är det av vikt att utflyttning för ungdomar med PUT kan ske. Socialnämnden beslutar att teckna överenskommelse med Migrationsverket om 11 boendeplatser avseende barn/ungdomar med permanent upphållstillstånd. Expedieras till Socialkontoret 8

9 Migrationsverket sunderlag 2 Ny överenskommelse om utökning av antalet platser för barn/ungdomar med permanent upphållstillstånd. Tjänsteutlåtande - Ny överenskommelse om utökning av antalet platser för barn/ungdomar med permanent upphållstillstånd. Överenskommelse om platser för barn med uppehållstillstånd 9

10 6 Utökat mottagande av nyanlända flyktingar och ensamkommande flyktingbarn organisationsförändring inom socialkontoret (SN15/17) Nämndkontor social och socialkontoret har genomfört en översyn av flyktingmottagandet inom ramen för Socialnämndens ansvarsområde. Det konstateras att den ökning som skedde av ensamkommande flyktingbarn under 2014 fått konsekvenser för arbetssituationen. Ett utökat mottagande under 2015 medför ett angeläget och skyndsamt behov av utökad bemanning och förändrad organisation inom socialkontoret. Ett flertal åtgärder behöver vidtas däribland en uppdelning av ansvarsfrågan inom socialkontoret, tydliggörande av roller och ansvar, personalförstärkning m.m. Behov finns också av en förbättrad samverkan mellan olika nämnder i kommunen. Under sammanträdes fick ledamöter och ersättare ta del av MBL 11 protokoll avseende ärendet. 1. Socialnämnden noterar socialkontorets organisationsförändring gällande mottagande av nyanlända flyktingar och ensamkommande flyktingbarn. 2. Socialnämnden noterar utökning inom socialkontoret om sammantaget 3,0 handläggare med snarast möjliga tillsättning. 3. Socialnämnden noterar utökning inom socialkontoret avseende 2,0 tjänster såsom stödpersonal till planerade PUT-boenden. 4. Socialnämnden noterar att kostnaden för personalförstärkningen med rådande förutsättningar bedöms kunna finansieras med statliga ersättningar. 5. Socialnämnden ger nämndkontoret i uppdrag att inför budgetarbetet för redovisa ekonomiska förutsättningar avseende mottagandet av nyanlända flyktingar och ensamkommande flyktingbarn. 6. Socialnämnden ger socialkontoret i uppdrag att återkomma med en lägesrapport med avseende på flyktingmottagandet senast vid sammanträdet i juni Expedieras till Socialkontoret 10

11 Nämndkontor Barn- och utbildning Nämndkontor Kultur- och fritid sunderlag 3 Utökat mottagande av nyanlända flyktingar och ensamkommande flyktingbarn organisationsförändring inom socialkontoret Tjänsteutlåtande - Utökat mottagande av nyanlända flyktingar och ensamkommande flyktingbarn - organisationsförändring inom socialkontoret PM - Utökat mottagande av nyanlända flyktingar och ensamkommande flyktingbarn - organisationsförändring inom socialkontoret MBL protokoll , förhandling enligt 11 11

12 7 Boende för ensamkommande asylsökande flyktingbarn (SN15/39) Socialnämnden fattade i december 2014 beslut om nytt avtal med Migrationsverket gällande ett utökat mottagande av ensamkommande asylsökande flyktingbarn. Det nya avtalet avser 17 boendeplatser. Attendo Individ- och familj som på uppdrag av Socialnämnden driver Ekuddens HVB har i nuvarande boende, plats för 9 barn/ungdomar. Gällande avtal med Attendo gäller t.o.m. 28 februari Det har sedan december pågått en sökning efter ytterligare lokaler i syfte att utöka antalet boendeplatser. Nämnd- och socialkontor har tillsammans med Attendo tittat på alternativa fastigheter och diskussion pågår med såväl kommunens fastighetskontor som privat fastighetsägare om specifika fastigheter som är av intresse och som möjliggör att snarast möjligt få till stånd ett nytt boende. För att få bedriva bl.a. verksamhet i form av HVB behöver privata utförare ansöka om tillstånd för verksamheten detta gäller även vid en utvidgning inom ett gällande avtal med en kommun. Inspektionen för vård och omsorg, IVO, som ansvarar för tillståndsgivningen, har för närvarande en handläggningstid om 6-7 månader. Detta föranleder särskilda skäl för Socialnämnden att själva anmäla till IVO att som huvudman bedriva verksamhet i form av HVB. Socialnämnden har efter det att anmälan skett, möjlighet att teckna avtal med Attendo att för huvudmans räkning, dvs Socialnämnden, bedriva verksamheten i avvaktan att själva beviljas tillstånd att bedriva verksamheten inom nuvarande avtal. Behovet av ytterligare boendeplatser för ensamkommande asylsökande flyktingbarn är angeläget. Då alla delar med avseende på det tilltänkta boendet (hyresavtal, avtal med Attendo IOF mm) inte bedöms kunna vara färdigställt till Socialnämndens sammanträde den 18 februari föreslås Socialnämndens ordförande få i uppdrag att fatta beslut i ärendet. 1. Socialnämnden beslutar att ge Socialnämndens ordförande i uppdrag att teckna avtal med Attendo Individ- och familj AB i avseende att på Socialnämndens uppdrag bedriva verksamhet i form av HVB för ensamkommande asylsökande flyktingbarn fr.o.m. den tidpunkt lokaler för verksamheten är färdigställda. 12

13 2. Socialnämnden beslutar att till Inspektionen för vård och omsorg snarast inge anmälan om att bedriva verksamhet i form av HVB för ensamkommande asylsökande flyktingbarn och till dess att Attendo Individ- och familj AB beviljats tillstånd. Expedieras till Upphanlingsfunktionen Attendo IOF AB Socialkontoret sunderlag Tjänsteutlåtande - Avtal om boende för ensamkommande asylsökande flyktingbarn 13

14 8 Överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare (SN15/32) Länsstyrelsen har till Ekerö kommun ingett förslag om ny överenskommelse gällande mottagande och bosättning av nyanlända invandrare. Ny överenskommelse anger ett årligt mottagande av 40 nyanlända för bosättning i kommunen att gälla fr.o.m Ny överenskommelse och angivet förslag om utökning av mottagande är beräknat utifrån planeringsantal för nyanlända i länet som prognosticeras av Migrationsverket. Vidare beräknas att 0,3% av länets egenbosatta, dvs personer som ordnar eget boende, bosätta sig i kommunen. Dessa personer har i de flesta fall mycket liten kontakt med kommunen/socialkontoret. Överenskommelsen föreslås tecknas efter Socialnämndens sammanträde och kan börja gälla fr.o.m Socialnämnden beslutar att ingå överenskommelse med Länsstyrelsen om utökat mottagande och bosättning av nyanlända invandrare att gälla fr.o.m Expedieras till Socialkontoret Barn- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsen sunderlag 4 Överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare Tjänsteutlåtande - Överenskommelse om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande 14

15 Överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare 15

16 9 Delegering av arbetsuppgifter avseende hälso- och sjukvård i LSS Servicebostäder (SN15/21) Socialnämnden genomförde 2009 en kartläggning av de arbetsuppgifter som landstingets primärvård delegerat till personal inom socialtjänstens verksamheter, framförallt hemtjänst och LSS-verksamheter. Av kartläggningen framkom att omfattningen av delegeringar inom socialtjänstens verksamheter var betydande. Medicinskt ansvarig sjuksköterska genomförde 2013 en förnyad uppföljning under 2013 gällande delegeringar av hälso- och sjukvårdsuppgifter inom hemtjänsten. En kartläggning avseende delegeringar av hälso- och sjukvårdsuppgifter inom LSS gruppbostäder genomfördes under våren Nämndkontoret har nu som ett ytterligare steg genomfört en kartläggning av delegerade arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård inom LSS servicebostäder. Uppföljningen syftar i första hand till att få en uppdaterad bild om delegeringarna utförs på ett patientsäkert sätt samt att få en bild över i vilken omfattning hälso- och sjukvårdsuppgifter delegeras från landstingets ansvariga till omsorgspersonalen på respektive verksamhet. Socialnämnden noterar informationen. sunderlag 5 Delegering av arbetsuppgifter avseende hälso- och sjukvård i LSS Servicebostäder Tjänsteutlåtande - Delegering av arbetsuppgifter avseende hälso- och sjukvård i LSS Servicebostäder PM - Delegering av arbetsuppgifter avseende hälso- och sjukvård inom LSS Servicebostäder 16

17 17

18 10 Uppföljning av bostad med särskild service Ekerö serviceboende (SN14/115) Nämndkontor social har tillsammans med socialkontoret genomfört en verksamhetsuppföljning på Ekerö serviceboende, en bostad med särskild service enligt LSS 9.9 som drivs av Produktion Omsorg. svis visar uppföljningen att verksamheten är av god kvalitet och att vissa förbättringsområden föreligger. Socialnämnden noterar informationen. Expedieras till Ekerö serviceboende sunderlag 6 Uppföljning av bostad med särskild service Ekerö serviceboende Tjänsteutlåtande - Uppföljning av bostad med särskild service - Ekerö serviceboende Uppföljning av utförare Bostad med särskild service LSS Kvalitetsuppföljning Hälso- och sjukvård på Ekerö serviceboende, kvartal 3,

19 11 Uppföljning av bostad med särskild service - Pråmvägens serviceboende (SN14/118) Nämndkontor social har tillsammans med socialkontoret genomfört en verksamhetsuppföljning på Pråmvägens serviceboende, en bostad med särskild service enligt LSS 9.9 som drivs av Produktion Omsorg. svis visar uppföljningen att verksamheten är av god kvalitet och att vissa förbättringsområden föreligger. Socialnämnden noterar informationen. Expedieras till Pråmvägens serviceboende sunderlag 7 Uppföljning av bostad med särskild service Pråmvägens serviceboende Tjänsteutlåtande - Uppföljning av bostad med särskild service - Pråmvägens serviceboende Uppföljning av utförare- Bostad med särskild service LSS Kvalitetsuppföljning Hälso- och sjukvård på Pråmvägens serviceboende, kvartal 4,

20 12 Uppföljning av bostad med särskild service Ångbåtens serviceboende (SN14/117) Nämndkontor social har tillsammans med socialkontoret genomfört en verksamhetsuppföljning på Ångbåtens serviceboende, en bostad med särskild service enligt LSS 9.9 som drivs av Produktion Omsorg. svis visar uppföljningen att verksamheten är av god kvalitet och att vissa förbättringsområden föreligger. Socialnämnden noterar informationen. Expedieras till Ångbåtens serviceboende sunderlag 8 Uppföljning av bostad med särskild service Ångbåtens serviceboende Tjänsteutlåtande - Uppföljning av bostad med särskild service - Ångbåtens serviceboende Uppföljning av utförare Bostad med särskild service LSS Kvalitetsuppföljning Hälso- och sjukvård Ångbåtens serviceboende, kvartal 4,

21 13 Uppföljning av bostad med särskild service - Ärlans serviceboende (SN14/116) Nämndkontor social har tillsammans med socialkontoret genomfört en verksamhetsuppföljning på Ärlans serviceboende, en bostad med särskild service enligt LSS 9.9 som drivs av Produktion Omsorg. svis visar uppföljningen att verksamheten är av god kvalitet och att vissa förbättringsområden föreligger. Socialnämnden noterar informationen. Expedieras till Ärlans serviceboende sunderlag 9 Uppföljning av bostad med särskild service - Ärlans serviceboende Tjänsteutlåtande - Uppföljning av bostad med särskild service - Ärlans serviceboende Uppföljning av utförare Bostad med särskild service LSS Kvalitetsuppföljning Hälso- och sjukvård på Ärlans serviceboende, kvartal 4,

22 14 Prestationsersättning - Bättre liv för sjuka äldre (SN15/23) Regeringen och Sveriges Kommuner och Landsting har 2010 ingått en överenskommelse om sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre. Enligt överenskommelsen ska prestationsbaserade ersättningar fördelas mellan kommuner och landsting som uppfyller kraven i överenskommelsen. Socialstyrelsen har fått regeringens uppdrag att bedöma om kommuner och landsting har uppnått de krav som regeringen beslutat lämna prestationsersättning för. I början av december 2014 stod de klart att Ekerö kommun för tredje året erhåller prestationsersättning för det arbete som bedrivits under För 2014 utgår sammantaget kr. Ersättningen utgår för arbetet kring; God vård i livets slutskede Preventivt arbetssätt God vård vid demenssjukdom God läkemedelsbehandling för äldre Sammanhållen vård och omsorg. Undvikbar slutenvård och återinskrivningar inom 30 dagar De är framförallt personalen på de särskilda boendeenheterna som utfört arbetet med stöd av kvalitetsregistren Senior alert, Palliativa registret och BPSD registret är sista året som prestationsmedel kommer att fördelas ut till landsting och kommuner i riket utifrån överenskommelsen som tecknades Prestationsmedlens användning Enligt överenskommelsen kring vård och omsorg om de mest sjuka äldre är syftet med prestationsersättningen att det ska användas till att stödja kommuner, landsting och andra aktörer i att utveckla ett gemensamt långsiktigt systematiskt arbete. Tidigare års prestationsmedel har används till: -BPSD- Utbildning 2 dagar, Ekebyhovs slott. -Utbildning, Klinisk bedömning för sjuksköterskor steg 1 -Inköp av medicinteknisk utrustning -Utbildning, Klinisk bedömning för sjuksköterskor steg 2 Prestationsmedlen har dock inte använts fullt ut utan kvarstår

23 Nämndkontoret planerar att gemensamt med utförarna för de särskilda boendena med utgångspunkt från resultaten av öppna jämförelser 2014 återkomma till Socialnämnden med förslag till hur prestationsmedlen (tidigare års kvarstående medel samt medlen för 2014) kan nyttjas. Detta i syfte att fortsatt stärka kvaliteten och förbättra vården för våra mest sjuka äldre. Socialnämnden noterar informationen. sunderlag 10 Prestationsersättning - Bättre liv för sjuka äldre Tjänsteutlåtande - Prestationsersättning - Bättre liv för sjuka äldre 23

24 15 Revidering av Socialnämndens ledningssystem (SN14/132) Kommunstyrelsen beslutade att från och med 2015 överflyttas ansvaret för det Kommunala Pensionärsrådet från Socialnämnden till Kommunstyrelsen. et medför att Socialnämndens ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete behöver revideras i denna del. Vidare utgår arbetsordningen för Kommunala Pensionärsrådet ur Socialnämndens styrdokument. Socialnämnden fastställer reviderat ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. sunderlag 11 Revidering av Socialnämndens ledningssystem Tjänsteutlåtande - Revidering av Socialnämndens ledningssystem PM - Socialnämndens ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete 24

25 16 Särskilt boende i Stenhamra, lägesrapport (SN14/83) Socialnämnden beslutade att ingå avtal med Senectus AB avseende särskilt boende i Stenhamra. Efter Socialnämndens tilldelningsbeslut följde en avtalsspärr om 10 dagar. Avtal tecknades den 15 december. I gångsättningsmöte har därefter förevarit med Senectus AB. Projektledare är tillsatt och en mer detaljerad projekt-/tidplan är under framtagande. Under detta har Ekerö kommun initierat dialog kring möjligheten till en förkortad tidplan för färdigställ-andet av boendet. Under arbetet med projekt-/tidplanen prövas nu denna möjlighet. Parallellt har arbetet med framtagandet av bygglovshandlingar påbörjats. Socialnämnden noterar informationen. sunderlag 12 Särskilt boende i Stenhamra, lägesrapport. Tjänsteutlåtande - Särskilt boende i Stenhamra, lägesrapport 25

26 17 Ny bostad med särskild service enligt LSS i Skärvik - Roshagen, lägesinformation (SN12/114) Socialnämnden har beslutat att uppföra en ny bostad med särskild service (gruppbostad) enligt LSS 9 9 i Skärvik. Tekniska nämnden/fastighetskontoret ansvarar för projektet. Lägesrapport föreligger från tekniska kontoret genom upphandlad projektledare från Aperto Arkitekter och Byggkonsulter AB. Denna sammanfattar nuläge i projektet, planerade aktiviteter samt tidplan. Roshagen planeras vara färdigställt den 1 oktober Socialnämnden noterar informationen. sunderlag 13 Ny bostad med särskild service enligt LSS i Skärvik - Roshagen, lägesinformation Tjänsteutlåtande - Ny bostad med särskild service enligt LSS i Skärvik - Roshagen, lägesinformation Lägesrapport - "Projekt Roshagen" Tidplan - Roshagen LSS boende 26

27 18 Tillfälliga paviljonger vid Färingsöhemmet, lägesrapport (SN11/70) Socialnämnden har beslutat att uppföra tillfälliga paviljonger vid Färingsöhemmet. Detta för att säkerställa behovet av platser i avvaktan på att det särskilda boendet i Stenhamra är klart. Tekniska nämnden/fastighetskontoret ansvarar för projektet att uppföra de tillfälliga paviljongerna. Lägesrapport föreligger från fastighetskontoret genom upphandlad projektledare från Aperto Arkitekter och Byggkonsulter AB. Denna sammanfattar nuläge i projektet, planerade aktiviteter och tidplan. Av redovisningen framkommer att tidplanen är försenad med ca två månader beroende på svårigheter att avtala entreprenör för markarbeten. Färdigställandet av första etappen om 9 lägenheter samt gemensamma utrymmen bedöms nu till 1 maj. Intern produktion kommer att till 1 maj starta upp verksamheten. Förberedande aktiviteter pågår, bl a tillsättning av personal samt anskaffning av inventarier. Socialnämnden noterar informationen. sunderlag 14 Tillfälliga paviljonger vid Färingsöhemmet, lägesrapport Tjänsteutlåtande - Tillfälliga paviljonger vid Färingsöhemmet, lägesrapport Lägesrapport - "Projekt Paviljonger Färingsöhemmet" Tidplan - Färingsöhemmets äldreboende 27

28 28

29 19 Namntävling för särskilt boende i Stenhamra (SN14/153) Socialnämnden beslutade att ge nämndkontor social i uppdrag att till Socialnämnden föreslå en utformning av namntävling för det särskilda boendet i Stenhamra. 1. Socialnämnden fastställer principer och tidplan för namntävling avseende det särskilda boendet i Stenhamra i enlighet med tjänsteutlåtande. 2. Socialnämnden beslutar välja Socialnämndens presidium som jury för namntävlingen. sunderlag 16 Namntävling för särskilt boende i Stenhamra Tjänsteutlåtande - Namntävling för särskilt boende i Stenhamra 29

30 20 Revidering av förfrågningsunderlag för boendestöd (SN11/141) I samband med den uppföljning av tjänsten boendestöd som redovisades Socialnämnden i december 2014 framkom behov av revideringar på ett par punkter i förfrågningsunderlaget för tjänsten. Det fanns skäl att förbättra förutsättningarna för utförare vad gäller tidsmarginaler för upprättad genomförandeplan samt antal dagar till verkställighet av uppdrag (åtagandetid). Föreslagna revideringar avser förlängning av tid för utförare att upprätta en genomförandeplan tillsammans med den enskilde, från nuvarande 14 dagar till 30 dagar (förfrågningsunderlaget, 4.3). Vidare föreslås att tiden för verkställighet av uppdraget förlängs från 5 till 14 dagar (förfrågningsunderlaget 7.12). En förlängning gällande tidsaspekten för de båda momenten bedöms gagna den enskilde som beviljats insatsen då upprättandet av en genomförandeplan bygger på att en relation mellan den enskilde och boendestödjaren har kunnat etableras. Vidare kan bättre garantier ges för en sammanhållen och kontinuerlig boendestödskedja om verkställighetstiden medger längre tid för planering av befintliga personalresurser innan start av insatsen. Tjänsten boendestöd avropas i e-avrop som är ett digitalt upphandlingsförfarande i realtid. Det innebär att revideringen i förfrågningsunderlag inte kan ske till dess Socialnämnden fattat beslut i frågan. Revideringarna föranleder inte skäl att säga upp nuvarande avtal med utförare av tjänsten boendestöd. Förändringarna föreslås ske fr o m Socialnämnden fastställer revideringar i förfrågningsunderlag för boendestöd att gälla fr o m Expedieras till Upphandlingsfunktionen Socialkontoret 30

31 AdeoCare boendestöd Produktion Omsorg - Ekerö boendestöd sunderlag 18 Revidering av förfrågningsunderlag för boendestöd Tjänsteutlåtande - Revidering av förfrågningsunderlag för boendestöd Förslag till revidering av förfrågningsunderlag för boendestöd - krav 4:3 och 7:12 31

32 21 Överenskommelse med produktionsområde Omsorg 2015 (SN14/131) Socialnämnden och produktionsområde Omsorg tecknar varje år en överenskommelse som omfattar produktionsenhetens uppdrag. Inriktningen i uppdraget är fastställt i nämndens verksamhetsplan för 2015 och den ekonomiska ersättningen är fastställd i Socialnämndens budget för Socialnämnden fastställer enhetens åtagande som del i överenskommelsen 2015 mellan Socialnämnden och produktionsområde Omsorg. 2. Överenskommelsen i sin helhet delges Socialnämnden för kännedom efter undertecknandet. Expedieras till Produktionsområde omsorg sunderlag 19 Överenskommelse med produktionsområde Omsorg 2015 Tjänsteutlåtande - Överenskommelse med produktionsområde omsorg 2015, rev Socialnämndens prioriterade områden 2015 som berör produktionsområdet Avstämning av produktionsenhet Omsorgs åtagande utifrån socialnämndens prioriterade utvecklingsområden för Uppföljning av åtagande för

33 22 Sammanträdesplan för 2015 (SN14/150) Den 17 december behandlade socialnämnden förslag till sammanträdesplan och beslutade att arbetsutskottets första sammanträde är torsdag den 5 februari 2015 och socialnämndens första sammanträde är torsdag den 19 februari Likaså fick nämndkontor i uppdrag att återkomma med ett reviderat förslag till sammanträdesplan vilket vi nu redovisar. Socialnämnden antar Socialnämndens och arbetsutskottets sammanträdesplan för 2015 i enlighet med nämndkontor socials förslag. Expedieras till Kommunstyrelsen sunderlag 20 Sammanträdesplan för 2015 Tjänsteutlåtande - Sammanträdesplan för 2015 Sammanträdesplan för

34 23 Information - Rutin för deltagande i kurser, konferenser, utbildningstillfällen och andra liknande aktiviteter för nämnden ledamöter och ersättare (SN14/129) Ordförande informerar om rutin för deltagande i kurser, konferenser, utbildningstillfällen och andra liknande aktiviteter för nämnden ledamöter och ersättare. Socialnämnden noterar informationen. sunderlag Rutin för deltagande i kurser, konferenser, utbildningstillfällen och andra liknande aktiviteter för nämndens ledamöter och ersättare rev Ansökningsblankett - Deltagande i kurser, konferenser, utbildningstillfällen och andra liknande aktiviteter inom Socialnämndens verksamhetsområde 34

35 24 Ordförandeförslag - Uppdragsbeskrivning för Socialnämndens kontaktpolitiker (SN15/33) Socialnämnden utser kontaktpolitiker i relation till de verksamheter/utförare som utför tjänster på nämndens uppdrag. Beskrivningen för detta uppdrag antogs av Socialnämnden i juli I och med ny mandatperiod där Socialnämnden har flera nya ledamöter ser jag ett behov att uppdragsbeskrivningen revideras. Kontaktpolitikeruppdraget utgår från nämndens beställaruppdrag. Kontaktpolitikerna skabära ett medborgar- och brukarperspektiv i relation till verksamheterna. Socialnämnden fastställer uppdragsbeskrivning för Socialnämndens kontaktpolitiker. sunderlag Ordförandeförslag - Uppdragsbeskrivning för Socialnämndens kontaktpolitiker 35

36 25 Val av kontaktpolitiker 2015 (SN15/35) Partierna ska nominera kontaktpolitiker till Socialnämndens verksamheter. Socialnämnden beslutar om följande kontaktpolitiker: Ekerö beroendemottagning - Christina Blom Andersson - Lena Holst Ungdomsmottagning - Heidi Carnheim - Ulrika Holmnström Familjerådgivning godkända utförare - Ingalil Zell - Lena Holst Relationsvåldscentrum - Elin Löfroth - Lena Holst Demensdagvård Ekdungen - Margareta Bergdahl - P-A Hammarström Hemtjänst godkända utförare - Hans Henriksen - Margareta Wiberg - Inger Andersen Öppen verksamhet Kajutan - Margareta Bergdahl - Desiree Björk Öppen verksamhet Stockbygården 36

37 - Cecilia Norlin - Desiree Björk Ekuddens asylboende - Kristina Asplund - Ulrika Holmström Medicinsk fotvård godkända utförare - Ingemar Gerby - P-A Hammarström Särskilt boende Färingsöhemmet - Carina Mellgren - Inger Andersen Särskilt boende Ekgården - Helena Butén - Elaine Aldlertz Särskilt boende Kullen - Margareta Wiberg - Inger Andersen Skärviks gruppbostad - Anna-Stina Wivallius - Bordläggs Svalans gruppbostad - Elin Löfroth - Bordläggs Ekerös gruppbostad - Christina Blom Andersson - Inger Andersen Brunnas gruppbostad - Siv Norman - Katarina Bergvall 37

38 Ångbåtens serviceboende - Göran Ahlqvist - Desiree Björk Ekerös servicebostad - Heidi Carneheim - Bordläggs Pråmvägens serviceboende - Jimmy Sjöblom - Desiree Björk Ärlans serviceboende - Jimmy Sjöblom - Bordläggs Solbackens gruppbostad - Kerstin Strömblad Östergren - Bordläggs Lugnets gruppbostad/daglig verksamhet - Kerstin Stömblad Östergren - Bordläggs Personlig assistans/ledsagning/avlösning - Ingalill Zell - Katarina Bergvall Daglig verksamhet intern produktion - Ingemar Gerby - Bordläggs Knalleborgs korttidshem - Heidi Carneheim - P-A Hammarström Boendestöd godkända utförare 38

39 - Cecilia Norlin - Inger Andersen Öppen verksamhet Solrosen - Göran Ahlqvist - P- A Hammarström Öppen verksamhet råd och stöd - Helena Butén - Bordläggs Expedieras till Ekerö beroendemottagning, Ungdomsmottagning, Familjerådgivning godkända utförare, Relationsvåldscentrum, Demensdagvård Ekdungen, Hemtjänst godkända utförare, Öppen verksamhet Kajutan, Öppen verksamhet Stockbygården, Ekuddens asylboende, Medicinsk fotvård godkända utförare, Särskilt boende Färingsöhemmet, Särskilt boende Ekgården, Särskilt boende Kullen, Skärviks gruppbostad, Svalans gruppbostad, Ekerös gruppbostad, Brunnas gruppbostad, Ångbåtens serviceboende, Ekerös servicebostad, Pråmvägens serviceboende, Ärlans serviceboende, Solbackens gruppbostad, Lugnets gruppbostad/daglig verksamhet, Personlig assistans/ledsagning/avlösning, Daglig verksamhet intern produktion, Knalleborgs korttidshem, Boendestöd godkända utförare, Öppen verksamhet Solrosen, Öppen verksamhet råd och stöd 39

40 26 Månadsrapport: Valfrihet enligt LOV, information per (SN15/12) Information om valfrihetssystem inom socialtjänsten Socialnämnden noterar informationen. sunderlag 21 Månadsrapport: Valfrihet enligt LOV, information per Tjänsteutlåtande - Valfrihet enligt LOV, information per

41 27 Månadsrapport: Volymredovisning hemtjänsttimmar (SN15/26) Socialkontoret har upprättat volymredovisning t o m december 2014 avseende hemtjänsttimmar med fokus på särskilt markanta ökningar respektive minskningar. Socialnämnden noterar informationen. sunderlag 22 Månadsrapport: Volymredovisning hemtjänsttimmar Volymredovisning hemtjänsttimmar per december

42 28 Månadsrapport: Beviljade platser i särskilt boende (SN15/11) Socialkontoret har upprättat månadsstatistik t o m avseende personer med beslut om permanent särskilt boende med heldygnsomsorg samt vistelse i avvaktan på erbjudande. Socialnämnden noterar informationen. sunderlag 23 Månadsrapport: Beviljade platser i särskilt boende Månadsstatistik - Beviljade platser i särskilt boende, Kommentar till månadsstatistik

43 29 Redovisning av köpta platser inom IFO, socialtjänsten (SN15/27) Socialkontoret har upprättat månadsstatistik t o m januari 2015 avseende platser i heldygnsomsorg för hem och vård och boende samt familjehem gällande barn, ungdomar och vuxna inom individ- och familjeomsorgen. Socialnämnden noterar informationen. sunderlag 24 Månadsrapport: Redovisning av köpta platser inom IFO, socialtjänsten Statistik - köpta platser för boende och behandling inom individ- och familjeomsorg t o m december 2014 Statistik - köpta platser för boende och behandling inom individ- och familjeomsorg t o m januari

44 30 Rapport till kommunens revisorer - ej verkställda beslut enligt 9 och 28 f-g LSS, enligt 4 kap 1 och 16 kap 6 f SoL, kvartal (SN14/13) Socialnämnden ska till kommunens revisorer lämna en rapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL och 9 LSS som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Rapporteringen ska ske en gång per kvartal och denna rapport avser kvartal Nämnden ska vidare ange vilka typer av bistånd/insatser dessa beslut gäller samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Nämnden skall även lämna en rapport till kommunens revisorer över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap 1 och 9 LSS som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Nämnden ska också ange vilka typer av bistånd/insatser dessa beslut gäller samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Rapporteringen av ej verkställda beslut kvartal fyra 2014 har behandlats av Socialnämndens individutskott. Socialnämnden har tagit del av rapporteringen och har gjort bedömningen att inga vidare åtgärder behöver vidtas med anledning av denna. SoL = Socialtjänstlag (2001:453) LSS = Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade Socialnämnden noterar redovisning avseende kvartal fyra 2014 och överlämnar rapporten till kommunens revisorer. Expedieras till Kommunens revisorer sunderlag Protokollsutdrag Socialnämndens individutskott Redovisning ej verkställda beslut enl SoL 4 kap 1 och LSS 9 - Äldreomsorg kvartal

45 Redovisning ej verkställda beslut enl SoL 4 kap 1 och LSS 9 - Personer med funktionsnedsättning kvartal

46 31 Rapport till Kommunfullmäktige, ej verkställda beslut enligt 9 enligt LSS, enligt 4 kap 1 och enligt 16 kap 6 f SoL, kvartal (SN14/14) Socialnämnden ska till Kommunfullmäktige lämna en rapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL och 9 LSS som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Rapporteringen ska ske en gång per kvartal och denna rapport avser kvartal fyra Nämnden ska vidare ange vilka typer av bistånd/insatser dessa beslut gäller för samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Nämnden ska även lämna en rapport till Kommunfullmäktige över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap 1 och 9 LSS som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Nämnden ska också ange vilka typer av bistånd/insatser dessa beslut gäller för samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Rapporteringen av ej verkställda beslut kvartal fyra 2014 har behandlats av Socialnämndens individutskott. Socialnämnden har tagit del av rapporteringen och har gjort bedömningen att inga vidare åtgärder behöver vidtas med anledning av denna. SoL = Socialtjänstlagen (2001:453) LSS = Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade Socialnämnden noterar redovisningen avseende kvartal fyra 2014 och överlämnar rapporten till Kommunfullmäktige. Expedieras till Kommunstyrelsen sunderlag Protokollsutdrag Socialnämndens individutskott Redovisning ej verkställda beslut enl SoL 4 kap 1 och LSS 9 - äldreomsorg kvartal

47 Redovisning ej verkställda beslut enl SoL 4 kap 1 och LSS 9 - Personer med funktionsnedsättning kvartal

48 32 Information - Socialnämnden Verksamhetsberättelse (SN15/7) Chef för nämndkontor social informerar om socialnämndens verksamhetsberättelse för Det ekonomiska utfallet för 2014 var ca 23,3 mkr. Socialnämden noterar informationen. sunderlag 25 Information - Socialnämndens Verksamhetsberättelse

49 33 Information Inspektionen för vård och omsorg(ivo) (SN15/29) Chef för nämndkontor social lämnar information om två pågående tillsynsärenden från Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Socialnämnden noterar informationen. sunderlag 26 Information - Inspektionen för vård och omsorg 49

50 34 Anmälan av delegationsbeslut (SN15/4) Socialnämndens individutskott - Individutskottets protokoll Individutskottets protokoll Individutskottets protokoll Sektion äldre-och personer med funktionsnedsättning - Delegationslista SoL personer med funktionsnedsättning december 2014 ( ) - Delegationslista SoL personer med funktionsnedsättning januari 2015 ( ) - Delegationslista LSS december 2014 ( ) - Delegationslista LSS januari 2015 ( ) Sektion vuxna -Delegationslista ekonomiskt bistånd december 2014 ( ) -Delegationslista ekonomiskt bistånd januari 2015 ( ) - Delegationslista funktionsnedsättning vuxen december 2014 ( ) - Delegationslista funktionsnedsättning vuxen januari 2015 ( ) Sektion barn och ungdom - Delegationslista barn och unga december 2014 ( ) - Delegationslista barn och unga januari 2015 ( ) Nämndansvarig Delegationsbeslut om avslag gällande anbud gällande boendestöd Ordförande Delegationsbeslut om Socialstyrelsens förslag till föreskrifter och allmänna råd om ansvaret för äldre personer och bemanning i särskilda boenden Socialnämnden noterar informationen. 50

51 51

52 35 För kännedom (SN15/36) Följande handlingar cirkulerar i pärm under sammanträdet: - Detaljplan för nytt särskilt boende, utredning uppdrag - Socialstyrelsen informerar om undersökningar inom äldreområdet Polisen informerar om ny organisation - Socialstyrelsen informerar om öppna jämförelser - Riksförbundet frivilliga samhällsarbetares nyhetsbrev - Socialstyrelsens utbildningsmaterial för bättre bemötande och jämlik vård - Dags att implementera Barnkonventionen - Överenskommelse mellan Ekerö kommun och Migrationsverket avseende mottagande av samt anordnande av boende för barn utan legal vårdnadshavare i Sverige s.k. ensamkommande flyktingbarn - Socialstyrelsens information "nytt om äldre" - Kompetenstjänst erbjudande om utbildningar för ny- och omvalda förtroendevalda - Revidering av reglementet för den gemensamma familjerättsnämnden - Socialnämndens rapportering av ej verkställda beslut 2014, kvartal 3 - Rekommendation angående ansvar för hälso- och sjukvård i bostad med särskild service och daglig verksamhet - Protokollsutdrag Kommunfullmäktige den 16 december politisk organisation mandatperioden Protokollsutdrag Kommunfullmäktige den 16 december alliansens i Ekerös politiska plattform Protokollsutdrag Kommunfullmäktige den 16 december ordning för inkallande av ersättare i styrelser och nämnder mandatperioden Ekerö kommuns yttrande avseende Socialstyrelsens förslag till föreskrifter och allmänna råd om ansvaret för äldre personer och bemanning i särskilda boenden - om sammanträdesplan för socialnämndens individutskott Prioriterade samarbetsytor mellan kommun och landsting i Stockholms län - Uppsägning av överenskommelse mellan kommun/stadsdelsnämnde och Stockholms läns landsting om Webcare - Socialstyrelsens nyhetsbrev om nya öppna jämförelser av folkhälsa och jämlik vård - Socialstyrelsens nyhetsbrev om nationella riktlinjer för rörelseorganens sjukdomar - Information från Västerortspolisen och närpolisen i Ekerö - Socialstyrelsens cirkulär 14:50 om ersättning till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för året Socialstyrelsens cirkulär 14:49 ersättning till kontaktpersoner och kontaktfamilj/familj som korttidsvistelse enligt LSS för år Socialstyrelsens cirkulär 14:48 ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m.m. för år

53 - Socialstyrelsens nyhetsbrev om öppna jämförelser - Minnesanteckningar från kontaktpolitikerbesök på Ekerö hemtjänst den 19 januari Socialnämnden noterar informationen. 53

54 36 Tidpunkt för utbildning av nämndens ledamöter och ersättare Socialnämnden genomför en gång per mandatperiod en utbildning för nämndens ledamöter och ersättare. Socialnämnden beslutar att utbildning för nämndens ledamöter och ersättare anordnas onsdagen den 15 april. 54

55 37 Information - Revisionsmöte med anledning av bland annat socialnämndens positiva ekonomiska resultat 2014 Chef nämndkontor social och ordförande informerar om revisionsmötet den 11 februari. Revisionen hade kallat till möte med anledning av bland annat socialnämndens positiva budgetavvikelse 2014 medan 2012 och 2013 hade negativa budgetavvikelser. Socialnämnden noterar informationen. 55