Anna-Stina Eklund-Wivallius (M) Ulrika Holmström (S) Elaine Adlertz (Ö)

Transkript

1 Sammansträdesprotokoll Plats och tid Debatten kl. 18:00-21:15 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Kjell Öhrström (M) (ordförande) Helena Butén (M) Margaretha Wiberg (M) Hans Henriksen (M) Cecilia Norlin (M) Ove Wallin (C) Christina Blom Andersson (KD) (vice ordförande) Inger Andersen (S) (2:e vice ordförande) P A Hammarström (S) Katarina Bergvall (MP) Desirée Björk (Ö) Heidi Carneheim (M) ersätter Göran Ahlquist (M) Kristina Asplund (L) ersätter Elin Löfroth (L) Ingemar Gerby (M) Anna-Stina Eklund-Wivallius (M) Ulrika Holmström (S) Elaine Adlertz (Ö) Inger Norin Karolina Nygren Christina Almelund 1-2 Marianne Ekblom 1 Lena Burman Johansson Daniel Liljekvist 1-8 Justeringens plats och tid Kansliet, Underskrifter Sekreterare Camilla Östlund Ordförande. Kjell Öhrström (M) Justerande. Inger Andersen (S) Page 1 of 40

2 ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna 1-32 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift Förvaringsplats för protokollet Camilla Östlund Kansliet. Page 2 of 40

3 ÄRENDELISTA 1 Information om jävsregler 2 Utveckling av stöd och insatser till barn, vuxna och familjer som upplevt eller bevittnat våld i nära relationer 3 Indikatorer för s verksamhetsmål s verksamhetsplan Redovisning av kommunens arbete avseende stöd till barn till funktionsnedsatta föräldrar 6 Remissvar Reformerade stöd till barn och vuxna med funktionsnedsättning, Ds 2015:58 7 Revidering av rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS 8 Granskning av 2016 års planerade kompetensutveckling inom äldreomsorgen 9 Upphandling av nytt ramavtal för daglig verksamhet och korttidsvistelse enligt LSS 10 Ny upphandling gällande asyl- och PUT-boende för ensamkommande barn och ungdomar 11 Avtal om medverkan i familjepoolen Nordväst 12 Redovisning av verksamhet med personligt ombud 2015 samt ansökan om statsbidrag för Stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen Revidering av s reglemente 15 Ändring av sammanträdesdatum 16 Remissvar badplatsplan Detaljplan för Färingsö trä m.m., Troxhammar 7:2 m.fl., på Färingsö i Ekerö kommun 18 Detaljplan för Skå-Väsby arbetsplatsområde (Skå-Väsby 4:2 m fl) på Färingsö i Ekerö kommun, Stockholms län 19 Organisatorisk förändring vid socialkontoret 20 Information om revidering av den lokala modellen för samordnad vård och omsorg kring personer med demenssjukdom samt deras anhöriga 21 Återrapportering införande av ledningssystem, HR & Samtalshuset AB 22 Lägesinformation, uppföljning Ekerö boendestöd 23 Lägesrapport Ensamkommande asylsökande flyktingbarn och nyanlända invandrare 24 Lägesrapport: Övertagande av hälso- och sjukvård gällande externt köpta platser i bostad med särskild service samt daglig verksamhet LSS. 25 Lägesinformation - Ny bostad med särskild service enligt LSS i Skärvik Roshagen 26 Månadsrapport: Valfrihet enligt LOV, information per Individutskottets ordförande informerar 28 Rapport till kommunens revisorer ej verkställda beslut enligt 9 och 28 f-g LSS, enligt 4 kap 1 och 16 kap 6 f SoL, kvartal 4 år Rapport till Kommunfullmäktige - ej verkställda beslut enligt 9 enligt LSS, enligt 4 kap 1 och enligt 16 kap 6 f SoL, kvartal 4 år Anmälan av delegationsbeslut 31 För kännedom 32 Delegering av LSS-beslut Page 3 of 40

4 1 Information om jävsregler noterar informationen. Jurist Marianne Ekblom informerar om jävsregler. Page 4 of 40

5 2 Utveckling av stöd och insatser till barn, vuxna och familjer som upplevt eller bevittnat våld i nära relationer (SN15/161) 1. noterar informationen. 2. bemyndigar socialkontoret att ansöka om utvecklingsmedel för fortsatt arbete avseende våld i nära relationer 2016 förutsatt att sådana medel utlyses av Socialstyrelsen. Under 2015 beviljades utvecklingsmedel för nämndens arbete med att implementera Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2014:4) gällande barn, vuxna och familjer som upplevt eller bevittnat våld i nära relationer. Utvecklingsmedlen får användas till och med 31 mars Socialkontoret har med utvecklingsmedlen tillsatt en socialsekreterare med uppdrag att under 2016 driva det interna utvecklingsarbetet som ett projekt. En projektplan har arbetats fram för planering, genomförande och uppföljning av projektet. Projektplanen finns bifogat i ärendet. Avrapportering enligt ovan ska nu ske till Socialstyrelsen avseende användandet av 2015 års medel. Socialkontoret föreslår vidare att ger kontoret befogenheten att ansöka om ytterligare utvecklingsmedel avseende våld i nära relationer 2016 om sådana medel utlyses av Socialstyrelsen. sunderlag 1 SN au Utveckling av stöd och insatser till barn, vuxna och familjer som upplevt eller bevittnat våld i nära relationer Tjänsteutlåtande - Uppföljning av planerat arbete med våld i nära relationer Projektplan Våld i nära relationer Socialkontoret Page 5 of 40

6 3 Indikatorer för s verksamhetsmål (SN15/136) 1. fastställer indikatorer för s verksamhetsmål med följande ändring i första indikatorn under Målområde 2, självständighet: "(gäller vuxna personer)" ska tas bort. 2. ger socialkontoret i uppdrag att revidera Indikatorer för s verksamhetsmål enligt s beslut. 3. fastställer riktlinje för tillämpning av Kommunfullmäktiges mål om självständighet daterad I november 2015 fastställde nya verksamhetsmål för perioden Målen har sin utgångspunkt i Kommunfullmäktiges övergripande verksamhetsmål för mandatperioden. Kontoret gavs i uppdrag att återkomma till med förslag till indikatorer för att mäta måluppfyllelsen under perioden. Ärendet innehåller även förslag till riktlinje för tillämpning gällande Kommunfullmäktiges mål om självständighet för personer med funktionsnedsättning. sunderlag 2 SN au Indikatorer för s verksamhetsmål Tjänsteutlåtande - Indikatorer för s verksamhetsmål Indikatorer till s verksamhetsmål Riktlinje gällande tillämpning av kommunfullmäktiges mål om självständighet Socialkontoret Produktion Omsorg Frösunda LSS Föreningen Lugnet Kommunstyrelsen Page 6 of 40

7 4 s verksamhetsplan (SN15/66) 1. fastställer reviderad version av s verksamhetsplan , reviderad, med följande ändringar: "4.f) Utveckling av strategier utifrån målgruppen ensamkommande barns behov av stöd" ska tas bort. 2. ger socialkontoret i uppdrag att revidera s verksamhetsplan i enlighet med s beslut. Särskilt yttrande Desirée Björk (Ö) inkommer med särskilt yttrande Övrigt Nytt förslag till verksamhetsplan läggs fram av Kjell Öhrström (M), Kristina Asplund (L), Ove Wallin (C) och Christina Blom Andersson (KD) vilket nämnden utgår ifrån som gällande förslag. Tilläggsyrkande Inger Andersen (S) och Desirée Björk (Ö) yrkar att första meningen under rubriken Äldre i punkt 4.1 Behovsbilder på sidan 5 ska vara följande: Behov av särskilt boende för äldre i kommunen men även andra former av boenden lämpliga att åldras i. Christina Blom Andersson (KD) yrkar avslag. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att beslutar att avslå tilläggsyrkandet. Omröstning Omröstning begärs och ska genomföras. Omröstningsproposition Den som yrkar på avslag röstar JA. Den som yrkar på tilläggsförslaget röstar NEJ. Omröstningsresultat 9 ledamöter röstar JA. Page 7 of 40

8 4 ledamöter röstar NEJ. Ordförande finner därmed att beslutar att avslå tilläggsyrkandet. Yrkande Inger Andersen (S) yrkar på att punkten 4.f) på sidan 18, Utveckling av strategier utifrån målgruppen ensamkommande barns behov av stöd, ska tas bort. Ove Wallin (C) ställer sig bakom ändringen. Katarina Bergwall (MP) yrkar avslag. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att beslutar att punkten 4.f) ska tas bort. antog i november nya verksamhetsmål för perioden utifrån Kommunfullmäktiges övergripande verksamhetsmål för mandatperioden. Med utgångspunkt i de nya verksamhetsmålen har kontoret utarbetat förslag till en ny verksamhetsplan för perioden s verksamhetsplan sträcker sig över flera år och revideras årligen i samband med budgetarbetet. Verksamhetsplanen innehåller bl a mål, prioriterade områden och planerade och pågående utvecklingsarbeten. Planen är den del av s styrsystem och är ett instrument för planering och styrning. De förutsättningar och den inriktning som antog vid sitt samman-träde i juni 2015 har beaktats i den nya verksamhetsplanen. Förslag till revideringar efter arbetsutskottets sammanträde den 3 februari har markerats med röd text. sunderlag s verksamhetsplan , reviderad 3 SN au s verksamhetsplan Tjänsteutlåtande - s verksamhetsplan s verksamhetsplan reviderad version Socialkontoret Kommunstyrelsen Page 8 of 40

9 Voteringslista Voteringslista: 4 Ärende: s verksamhetsplan , SN15/66 Voteringslist(or) Votering om tilläggsyrkande avseende punkt 4.1 Ledamot Ja Nej Avstår Kjell Öhrström(M), ordförande X Helena Butén(M), ledamot X Margaretha Wiberg(M), ledamot X Hans Henriksen(M), ledamot X Cecilia Norlin(M), ledamot X Ove Wallin(C), ledamot X Christina Blom Andersson(KD), vice ordförande X Inger Andersen(S), 2:e vice ordförande X P A Hammarström(S), ledamot X Katarina Bergvall(MP), ledamot X Desirée Björk(Ö), ledamot X Heidi Carneheim(M), ersättare X Kristina Asplund(L), ersättare X Resultat Page 91 of 40 1

10 Ekerö Särskilt yttrande vid 17 februari i ärende 4 Verksamhetsplan Vi känner en stor oro över att boendestödet utvidgas med målgrupper som tillhör LSS (lagen om stöd och service). Det är viktigt att de som tillhör LSS personkrets får stöd enligt de olika alternativ som LSS erbjuder, för att öka deras självständighet och inte med stöd av SOL (socialtjänstlagen) med boendestöd. Vid bedömning enligt LSS får också personerna i fråga en större kontinuitet personalmässigt. Yrkesgrupperna arbetar utifrån lite olika metoder, dock med fokus på självständighet och delaktighet och kunna leva ett så rikt liv i samhället som möjligt. Öpartiet befarar att det föreligger en stor risk att LSS- lagen urholkas genom att målgrupper som tillhör personkrets enligt LSS omfördelas med att tillhöra SOL och boendestöd. Omfördelningen av målgrupperna gör att kommunmedborgarna befaras att inte få det stöd och hjälp de är i behov av. Desirée Björk Öpartiet Page 10 of 40

11 5 Redovisning av kommunens arbete avseende stöd till barn till funktionsnedsatta föräldrar (SN16/35) noterar att behovsbild gällande stöd till barn till funktionsnedsatta föräldrar är belyst i s verksamhetsplan I samband med att i juni 2015 fastställde förslag till inriktning gällande verksamhetsplan gav nämnden nämndkontoret i uppdrag att till arbetsutskottet i augusti redovisa kommunens arbete avseende stöd till barn till funktionsnedsatta föräldrar. I förslag till verksamhetsplan som löper för perioden finns identifierade behovsbilder angivna. Socialkontoret har bl a uppmärksammat anhöriga till personer med olika former av funktionsnedsättningar, t ex barn till föräldrar med funktionsnedsättningar. Behovsområdet omhändertas även i föreliggande förslag till handlingsplan. Stöd till anhöriga är en viktig del av socialkontorets dels förebyggande arbete men även över tid, löpande stöd för att bistå den eller de som har föräldrar eller barn med bl a funktionsnedsättning. Stödet kan utformas på olika sätt beroende av behov men det kan finnas, vilket uppmärksammats av socialkontoret, anledning att vidareutveckla olika former av stöd för att bättre kunna anpassas efter den enskilde och dennes anhöriga. sunderlag 4 SN au Redovisning av kommunens arbete avseende stöd till barn till funktionsnedsatta föräldrar Tjänsteutlåtande - Redovisning kommunens arbete avseende stöd till barn med funktionsnedsatta föräldrar Socialkontoret Page 11 of 40

12 6 Remissvar Reformerade stöd till barn och vuxna med funktionsnedsättning, Ds 2015:58 (SN15/176) 1. fastställer yttrandet över promemorian Reformerade stöd till barn och vuxna med funktionsnedsättning, Ds 2015: beslutar att ge s ordförande i uppdrag att underteckna remissvaret. Ekerö kommun har tillställts möjligheten att yttra sig över departementspromemorian Reformerade stöd till barn och vuxna med funktionsnedsättning, Ds 2015:58. Utredningen föreslår reformer av socialförsäkringsförmånerna handikappersättning och vårdbidrag som ska träda i kraft 1 januari Senast 29 februari ska remissvaren ha inkommit till Socialdepartementet. I ärendet föreligger en sammanfattning av utredningens förslag samt förslag till yttrande för Ekerö kommun. Med ärendet finns sammafattningen av remissen bifogat. Hela remissen finns att tillgå genom nämndsekreteraren eller på regeringens hemsida. sunderlag 5 SN au Remissvar Reformerade stöd till barn och vuxna med funktionsnedsättning, Ds 2015:58 Tjänsteutlåtande - Reformerade stöd till barn och vuxna med funktionsnedsättning, Ds 2015:58 Yttrande - Reformerade stöd till barn och vuxna med funktionsnedsättning, Ds 2015:58 Remissinbjudan - Reformerande stöd till barn och vuxna med funktionsnedsättning (Ds 2015:58) - Reformerade stöd till barn och vuxna med funktionsnedsättning, Ds 2015:58 Socialdepartementet Page 12 of 40

13 7 Revidering av rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS (SN16/24) fastställer revidering av rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS till Kommunfullmäktige samt kommunens revisorer. Socialkontoret har utarbetat ett förslag till revidering av rapporteringen av ej verkställda beslut enligt 6 kap 6 f-h SoL och 28 f-g LSS. Nuvarande utformning av rapporteringen är administrativt tung varför möjligheten till effektivisering av processen prövats. Socialkontoret presenterar i ärendet förslag till reviderad rapportering av gällande beslut till Kommunfullmäktige och kommunens revisorer. sunderlag 6 SN au Revidering av rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS Tjänsteutlåtande - Revidering av rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS Utkast - Tjänsteutlåtande ej verkställda beslut Utkast - Bilaga-beslut enligt x Kommunfullmäktige Kommunens revisorer Page 13 of 40

14 8 Granskning av 2016 års planerade kompetensutveckling inom äldreomsorgen (SN15/79) noterar informationen. Under 2015 har socialkontoret följt upp personal- och kompetensförsörjning bland hemtjänstutförare och i särskilt boende. Under våren redovisades den genomförda kartläggningen och vid sammanträdet i december 2015 följdes frågan och förflyttningar inom området upp. gav då socialkontoret i uppdrag att återkomma med resultatet från den pågående granskningen av utförarnas kompetensutvecklingsplaner för I ärendet föreligger resultatet av granskningen. svis påvisar granskningen att kompetensutveckling fortsatt är en aktuell fråga bland utförarna inom äldreomsorgen, med bäring på hur väl utförarna har beredskap att omhänderta den kvalitet som efterfrågas av i hemtjänst och särskilt boende. Socialkontoret bedömer att utförarna inom äldreomsorgen har en god planering för att kunna omhänderta prioriterade områden gällande specifik kompetensutveckling, bland annat gällande demens. Gällande grundläggande kompetensutveckling för utbildning/validering inom vård och omsorg planerar tre utförare för insatser. Socialkontorets bedömning är att det finns en varians i denna fråga, men att inga ytterligare insatser bör påkallas i dagsläget. Istället bör ämnet fortsatt uppmärksammas i kommande uppföljningar av hemtjänst och särskilt boende. sunderlag 7 SN au Granskning av 2016 års planerade kompetensutveckling inom äldreomsorgen Tjänsteutlåtande - Granskning av 2016 års planerade kompetensutveckling inom äldreomsorgen Granskning av planerad kompetensutveckling inom äldreomsorgen för 2016 Bilaga: Matris kompetensutveckling 2016 Ekgården Färingsöhemmet Kullen AdeoCare Ekerö hemtjänst Mälarö Omsorg Page 14 of 40

15 Mälaröarnas hemtjänst Proffssystern AB Page 15 of 40

16 9 Upphandling av nytt ramavtal för daglig verksamhet och korttidsvistelse enligt LSS (SN15/184) 1. beslutar att i samarbete med Upplands Väsby och Sundbyberg genomföra upphandling enligt LOU av ramavtal för köp av externa platser avseende LSS-insatserna daglig verksamhet och korttidsvistelse. 2. Socialkontoret får i uppdrag att återkomma till med förslag till förfrågningsunderlag. Sedan 2004 har flera nordvästkommuner gemensamt upphandlat ramavtal för köp av externa platser för LSS-insatserna daglig verksamhet, korttidsvistelse, korttidstillsyn och boende med särskild service. Aktuellt ramavtal för insatserna daglig verksamhet och korttidsvistelse går ut den 31 december 2016 och därför behöver en ny ramavtalsupphandling genomföras. sunderlag 8 SN au Upphandling av nytt ramavtal för daglig verksamhet och korttidsvistelse enligt LSS Tjänsteutlåtande - Upphandling av nytt ramavtal för daglig verksameht och korttidsvistelse enligt LSS Socialkontoret Page 16 of 40

17 10 Ny upphandling gällande asyl- och PUT-boende för ensamkommande barn och ungdomar (SN16/21) 1. ger socialkontoret i uppdrag att i samarbete med upphandlingsfunktionen genomföra upphandling enligt LOU gällande hem för vård eller boende för ensamkommande barn och ungdomar 14 till 18 år. 2. ger socialkontoret i uppdrag att i samarbete med upphandlingsfunktionen genomföra upphandling enligt LOU gällande stödboende för ungdomar från 16 till 20 år. 3. Socialkontoret får i uppdrag att återkomma till med förslag till förfrågningsunderlag. Nuvarande upphandling enligt LOU gällande HVB-boende för ensamkommande barn och ungdomar upphör att gälla har sedan 2011 avtal med Attendo IOF som i egen fastighet driver asyl- och PUT-boendet Ekudden. har avtal om 7 platser i boendet. Med anledning av den extra ordinära situationen som rått under hösten 2015 med ett mycket stort antal mottagna ensamkommande barn och ungdomar har kommunen som huvudman berett 22 nya HVB-platser på Sundsgården med Attendo IOF som leverantör för utförandet av tjänsten t o m Den svårbedömda situationen framåt för hur många fler barn och ungdomar som kommunen kan komma att ta emot innebär i utformningen av förfrågningsunderlag att platsbehovet behöver utgå från det antal barn och ungdomar som redan tagits emot. Vid årsskiftet började en ny boendeform gälla i socialtjänstlagens 6 kap 1 p.3, stödboende som medger placering i boende för ungdomar från 16 till 20 år som bedöms ha en högre grad av självständighet. Den nya boendeformen finns även den anledning att utreda förutsättningarna för i en upphandling. Möjligheten till stödboende för vissa av ungdomarna kan komma att frigöra platser på redan befintliga HVB-platser i kommunen. sunderlag 9 SN au Ny upphandling gällande asyl- och PUT-boende för ensamkommande barn och ungdomar Tjänsteutlåtande - Ny upphandling gällande asyl-och PUT-boende för ensamkommande barn och ungdomar Upphandlingsfunktionen Page 17 of 40

18 Page 18 of 40

19 11 Avtal om medverkan i familjepoolen Nordväst (SN16/27) fastställer avtal om medverkan i Familjepoolen Nordväst fr o m t o m Familjepoolen Nordväst är en kommungemensam verksamhet mellan Upplands Väsby, Sigtuna, Sollentuna, Solna, Upplands Bro, Sundbyberg och Järfälla. Sollentuna kommun är huvudman för verksamheten. Familjepoolens uppdrag är att rekrytera familjehem och kontakt-familjer, erbjuda grundutbildning, fortbildning samt handledning till hemmen/familjerna. Förslag föreligger till att ingå avtal om medverkan i Familjepoolen. I förslag till drifbudget för 2016 beaktade medel motsvarande 200 tkr för medverkan i Famljepoolen. Avtalet föreslås gälla under perioden t o m Ekerö kommuns kostnad beräknas till ca 310 tkr (helårskostnad). sunderlag 10 SN au Avtal om medverkan i familjepoolen Nordväst Tjänsteutlåtande - Avtal om medverkan i Familjepoolen Nordväst Samverkansavtal om gemensam verksamhet för rekrytering och utbildning av familjehem och kontaktfamiljer - Familjepoolen Nordväst Tilläggsavtal - Samverkansavtal om gemensam verksamhet för rekrytering och utbildning av familjehem och kontaktfamiljer - Familjepoolen Nordväst Sollentuna kommun Page 19 of 40

20 12 Redovisning av verksamhet med personligt ombud 2015 samt ansökan om statsbidrag för 2016 (SN15/67) 1. fastställer redovisning av verksamhet med personligt ombud inger ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud 2016 till Länsstyrelsen Stockholms län. Ekerö kommun har beviljats statsbidrag för delfinansiering av verksamhet med personligt ombud. Personligt ombud vänder sig till personer med psykiska funktionsnedsättningar mellan år. Personligt ombud kan stötta enskilda i kontakter med myndigheter och frågor kring t ex ekonomi, sysselsättning och boende. Verksamheten utövar ingen myndighetsutövning och för inga journaler över klienternas ärenden. Varje år redovisas verksamheten till Länsstyrelsen i Stockholms län och det är också till dem som ansökan om statsbidrag för 2016 ska inges. Redovisningen och ansökan ska lämnas till Länsstyrelsen senast den 15 januari. Protokollsutdrag kan kompletteras efter att nämnden fattat beslut i ärendet i februari. I år finns möjlighet att ansöka om kr som ska användas till finansiering av tjänsten personligt ombud. Redovisning av verksamheten med personligt ombud 2015 samt ansökan om statsbidrag med verksamheten personligt ombud 2016 föreligger. sunderlag 11 SN au Redovisning av verksamhet med personligt ombud 2015 samt ansökan om statsbidrag för 2016 Tjänsteutlåtande - Redovisning av verksamhet med personligt ombud 2015 samt ansökan om statsbidrag för 2016 Redovisning av verksamhet med personligt ombud verksamhetsåret 2015 Ansökan om statsbidrag för verksamhet 2016 med Personligt ombud Länsstyrelsen Stockholms län Page 20 of 40

21 13 Stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen (SN16/34) 1. noterar informationen. 2. fastställer att vid fördelningen av medel ska utökning av personal som arbetar närmast brukarna ges företräde i det fall att sammanlagd summa överstiger Ekerö kommuns fördelade belopp. Regeringen har beslutat fördela 2 miljarder kronor per år för ökad bemanning inom äldreomsorgen, avseende perioden Ekerö kommun har mottagit Socialstyrelsens meddelande om slutlig fördelning per kommun. Ekerö kommun kan rekvirera ca 3,4 miljoner kronor för Stimulansmedlen får användas under perioden 1 januari 31 december 2016 för ökade personalkostnader. Medlen får t ex användas till att nyanställa eller möjliggöra en ökad sysselsättningsgrad i deltidstjänster. Satsningen avser både hemtjänst och särskilt boende. Socialkontoret presenterar i ärendet 2015 års användning och ett förslag på användning av medlen för sunderlag 12 SN au Stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen Tjänsteutlåtande - Stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen Ekgården Färingsöhemmet Kullen Adeocare Ekerö Hemtjänst Mälarö Omsorg Mälaröarnas hemtjänst Proffssystern Page 21 of 40

22 14 Revidering av s reglemente (SN16/33) Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att anta nytt reglemente för. Vid en genomgång av nämndernas reglementen framkom att s 3, under rubriken Ansvar och rapporteringsskyldighet, bör ändras för att skapa en mer enhetlig utformning. sunderlag 13 SN au Revidering av s reglemente Tjänsteutlåtande - Revidering av s reglemente Förslag till reglemente för, KFS 50:1 Kommunstyrelsen Page 22 of 40

23 15 Ändring av sammanträdesdatum (SN15/149) beslutar att ändra sammanträdesdatumet för nämndens arbetsutskott från den 8 till den 14 september. Både arbetsutskottets och nämndens sammanträden för 2016 är planerade att vara på onsdagar i Debatten. sunderlag 14 SN au Ändring av sammanträdesdatum Tjänsteutlåtande - Ändring av sammanträdesdatum Kommunkansliet Page 23 of 40

24 16 Remissvar badplatsplan (SN15/187) 1. fastställer yttrande avseende badplatsplan och överlämnar yttrandet till Teknik- och exploateringskontoret. 2. s ordförande ges i uppdrag att underteckna yttrandet. Teknik- och exploateringskontoret har fått i uppdrag att utarbeta en badplatsplan för kommunens badplatser. I planen listas aktuella badplatser samt deras nuvarande standard utifrån ett antal kriterier. Planen innehåller även förslag till investeringar och åtgårder för att rusta upp- eller vidareutveckla badplatserna. Tekniska nämnden har remitterat förslag till badplatsplan till bl a för yttrande. Yttrandet ska vara Teknik- och exploateringskontoret tillhanda senast den 31 mars sunderlag 15 SN au Remissvar badplatsplan Tjänsteutlåtande - badplatsplan Yttrande över remiss Badplatsplan reviderad version Badplatsplan - remissutgåva Teknik- och exploateringskontoret Page 24 of 40

25 17 Detaljplan för Färingsö trä m.m., Troxhammar 7:2 m.fl., på Färingsö i Ekerö kommun (SN15/167) 1. fastställer yttrande avseende för detaljplan för Färingsö trä m.m., Troxhammar 7:2 m.fl., på Färingsö i Ekerö kommun. 2. beslutar ge s ordförande i uppdrag att underteckna yttrandet. har tillställts möjligheten att yttra sig över detaljplan för Färingsö trä m.m., Troxhammar 7:2 m.fl., på Färingsö i Ekerö kommun. Stadsarkitektkontoret i Ekerö kommun har upprättat ett förslag till detaljplan för Färingsö trä m.m. Detaljplanen innebär ett förslag av utökning av verksamheten Färingsö trä, ytterligare mark för småindustriverksamhet samt vissa möjligheter till utbyggnation av väg och gång- och cykelväg. s yttrande ska vara stadsarkitektkontoret tillhanda senast 29 januari. Anstånd att invänta s sammanträde har begärts. Förslag till yttrande föreligger. sunderlag 16 SN au Detaljplan för Färingsö trä m.m., Troxhammar 7:2 m.fl., på Färingsö i Ekerö kommun Tjänsteutlåtande - Detaljplan för Färingsö trä m.m., Troxhammar 7:2 m.fl., på Färingsö i Ekerö kommun Yttrande - Detaljplan för Färingsö trä m.m., Troxhammar 7:2 m.fl., på Färingsö i Ekerö kommun Samråd utökat planförfarande - Detaljplan för Färingsö trä m m Troxhammar 7:2 m fl på Färingsö Planbeskrivning Detaljplan för Färingsö trä m m Troxhammar 7:2 m fl på Färingsö Plankarta med bestämmelser - Detaljplan för Färingsö trä m m Stadsarkitektkontoret Page 25 of 40

26 18 Detaljplan för Skå-Väsby arbetsplatsområde (Skå-Väsby 4:2 m fl) på Färingsö i Ekerö kommun, Stockholms län (SN16/19) 1. fastställer yttrande avseende detaljplan för Skå-Väsby arbetsplatsområde (Skå-Väsby 4:2 m fl) på Färingsö i Ekerö kommun, Stockholms län. 2. beslutar ge s ordförande i uppdrag att underteckna yttrandet. Stadsarkitektkontoret har fått i uppdrag att utarbeta en detaljplan för området kring Skå arbetsplatsområde som ligger på mellersta Färingsö. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra en utökning av befintligt arbetsplatsområde och avfallsanläggning samt ytterligare fastigheter för verksamheter. har fått detaljplanen på remiss. Remisstiden sträcker sig till den 19 februari sunderlag 17 SN au Detaljplan för Skå-Väsby arbetsplatsområde (Skå-Väsby 4:2 m fl) på Färingsö i Ekerö kommun, Stockholms län Tjänsteutlåtande - Detaljplan för Skå-Väsby arbetsplatsområde (SKå-Väsby 4:2 mfl) på Färingsö i Ekerö kommun, Stockholms län Yttrande över detaljplan för Skå-Väsby arbetsplatsområde (Skå-Väsby 4:2 m fl) på Färingsö i Ekerö kommun, Stockholms län Detaljplan för Skå-Väsby arbetsplatsområde (Skå-Väsby 4:2 m fl) på Färingsö Samråd - detaljplan för Skå-Väsby arbetsplatsområde (Skå-Väsby 4:2 m fl) på Färingsö Genomförandebeskrivning - Detaljplan för Skå-Väsby arbetsplatsområde (Skå- Väsby 4:2 m fl) på Färingsö Brev till Länsstyrelsen Planbestämmelser - Detaljplan för Skå-Väsby arbetsplatsområde (Skå-Väsby 4:2 m fl) på Färingsö Stadsarkitektkontoret Page 26 of 40

27 19 Organisatorisk förändring vid socialkontoret (SN15/179) 1. noterar informationen. 2. medger att de i driftbudget reserverade 1 mkr för får ianspråktas. 3. beslutar att kommunkansliet får i uppdrag att ändra rubriker och titlar i nämndens delegationsordning i enlighet med socialkontorets nya organisation. Kommunstyrelsen fastställde ny tjänstemannaorganisation för Socialtjänsten fr o m 1 september Under hösten 2015 har arbete pågått med att se över och tydliggöra kontorets inre organisering. Översynen har utmynnat i förslag till förändringar i socialkontorets organisation. beslutade att i förslag till driftbudget för tills vidare och för oförutsedda kostnader reservera 1 mkr inom socialkontorets "gemensam verksamhet/ledning och administration". Socialkontorets organisationsförändring förutsätter att de reserverade medlen får ianspråktas. sunderlag 18 SN au Organisatorisk förändring vid socialkontoret Tjänsteutlåtande - Organisatorisk förändring socialkontoret Organisatorisk förändring socialkontoret Socialkontoret Kommunkansliet Page 27 of 40

28 20 Information om revidering av den lokala modellen för samordnad vård och omsorg kring personer med demenssjukdom samt deras anhöriga (SN15/102) noterar informationen. Aktörerna från kommunal- och landstingsfinansierad verksamhet utgör Ekerö kommuns samverkansgrupp för den lokala modellen för samordnad vård och omsorg kring personer med demenssjukdom och stöd till deras anhöriga. Den lokala modellen ägs gemensamt av samverkansgruppen och utgör en konkretisering av kommunens och landstingets ansvar att samverka kring personer med demenssjukdom och stödja deras anhöriga. En revidering av den lokala demensmodellen har antagits av samvekransgruppen och ny handlingsplan gällande det fortsatta samverkansarbetet har upprättats för perioden sunderlag 19 SN au Information om revidering av den lokala modellen för samordnad vård och omsorg kring personer med demenssjukdom samt deras anhöriga Tjänsteutlåtande - Reviderad lokal Demensmodell samt ny handlingsplan avseende Lokal modell för samordnad vård och omsorg kring personer med demenssjukdom samt stöd till deras anhöriga, Ekerö kommun Handlingsplan förbättringsåtgärder lokal modell för samordnad vård och omsorg till demenssjuka Samverkansavtal avseende samordnad vård och omsorg Page 28 of 40

29 21 Återrapportering införande av ledningssystem, HR & Samtalshuset AB (SN15/125) noterar informationen. Socialkontoret redovisade vid s sammanträde uppföljning av utförarna av familjerådgivning. beslutade att ge socialkontoret i uppdrag att återkomma till nämnden gällande att utföraren HR & Samtalshuset AB saknade ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete enligt SOSFS 2011:9. HR & Samtalshuset har nu upprättat och inkommit med ett ledningssystem som uppfyller kraven i föreskrift och avtal med Ekerö kommun. Ledningssystemet utgår ifrån föreskriften SOSFS 2011:9 och omfattar verksamhetens centrala processer samt identifierar och strukturerar arbetet med att systematiskt utveckla kvaliteten. Detta görs bland annat genom att egenkontroll, åtgärder och riskanalyser genomförs löpande under året, för att sedan sammanställas i en årlig kvalitetsberättelse i enlighet med föreskrifterna. I och med att HR & Samtalshuset redovisat att ledningssystem upprättats fullgör de nu gällande avtal med Ekerö kommun. sunderlag 20 SN au Återrapportering införande av ledningssystem, HR & Samtalshuset AB Tjänsteutlåtande - Återrapportering införande av ledningssystem, HR & Samtalshuset AB HR & Samtalshuset AB Page 29 of 40

30 22 Lägesinformation, uppföljning Ekerö boendestöd (SN13/82) 1. noterar informationen. 2. ger socialkontoret i uppdrag att senast juni 2016 återkomma med förnyad lägesinformation. Socialkontoret har sedan ett par år uppmärksammat vissa brister i Ekerö boendestöd med avseende på kvaliteten i upprättade genomförandeplaner, verkställighet av beställningar och avvikelsehantering. Efter förnyad uppföljning hösten 2015 konstaterade socialkontoret att uppmärksammade brister i viss utsträckning kvarstod. gav socialkontoret i uppdrag att senast februari 2016 återkomma med förnyad redovisning ned avseende på vidtagna och planerade åtgärder i Ekerö boendestöd. sunderlag 21 SN au Lägesinformation - uppföljning Ekerö boendestöd Tjänsteutlåtande - Återrapportering av uppföljning boendestöd Socialkontoret Page 30 of 40

31 23 Lägesrapport Ensamkommande asylsökande flyktingbarn och nyanlända invandrare (SN16/20) noterar informationen. Socialkontoret lämnar fortlöpande lägesrapporter till om mottagandet av ensamkommande asylsökande flyktingbarn och nyanlända invandrare. Under 2015 tog kommunen emot 84 ensamkommande barn och ungdomar och 34 nyanlända personer, vuxna och familjer. Ytterligare ett HVB (hem för vård och boende) öppnade på Sundsgården i december och innebar 11 nya boendeplatser för ensamkommande ungdomar. Vidare har s ordförande beslutat om start av HVB med 12 platser i Stenhamra. En integrationschef tillhörande kommunledningskontoret har startat sitt uppdrag och ska fungera övergripande och samordnande i kommunen och har till uppgift att säkerställa att kommunen planerar för bästa förutsättningar för en god och effektiv integration. Under tidig vår planeras förändring av socialkontorets organisation där ansvaret för både ensamkommande barn och ungdomar och nyanlända invandrare samlas i en enhet, Integrationsenheten. sunderlag 22 SN au Lägesrapport Ensamkommande asylsökande flyktingbarn och nyanlända invandrare Tjänsteutlåtande - Lägesrapport Ensamkommande asylsökande flyktingbarn och nyanlända invandrare Socialkontoret Page 31 of 40

32 24 Lägesrapport: Övertagande av hälso- och sjukvård gällande externt köpta platser i bostad med särskild service samt daglig verksamhet LSS. (SN15/24) noterar informationen. Ansvaret för viss hälso- och sjukvård i LSS-verksamheten övergick fr.o.m. 1 oktober 2015 från Stockholms läns landsting till kommunerna i länet. Socialkontoret har inför övertagandet löpande lämnat lägesrapporter till. Fortsatt arbete pågår med att säkerställa att personer i externt köpta platser inom Stockholms län, både inom LSS 9.8 och 9.9 (boende med särskild service) samt LSS 9.10 (daglig verksamhet) får den hälso- och sjukvård som denne har behov av. sunderlag 23 SN au Lägesrapport - Övertagande av hälso- och sjukvård gällande externt köpta platser i bostad med särskild service samt daglig verksamhet LSS. Tjänsteutlåtande - Lägesrapport Övertagande av hälso- och sjukvård gällande externt placerade personer LSS Socialkontoret Page 32 of 40

33 25 Lägesinformation - Ny bostad med särskild service enligt LSS i Skärvik Roshagen (SN12/114) noterar informationen. har beslutat att uppföra en ny bostad med särskild service (gruppbostad) enligt LSS 9 9 i Skärvik, Roshagen. Tekniska nämnden/fastighetskontoret ansvarar för uppförandet av byggnaden. Vid sammanträdet i november 2015 informerade socialkontoret nämnden om att tidplanen försenats med två månader, innebärande ett tillträde till lokalerna 1 januari med en inflyttning för hyresgästerna en månad senare. Slutbesiktning av Roshagen genomfördes den 21 december Slutbesiktningen avbröts då entreprenaden inte var slutförd. Kvarstående åtgärder måste slutföras innan byggnaden kan tas i bruk. Det är upphandlad byggentreprenör som har att åtgärda bristerna. Med hänvisning till detta har Fastighetskontoret meddelat att tillträdet till lokalerna kommer att försenas ytterligare några månader, till 1 juni. Socialkontoret har informerat Nytida AB om den försenade tidplanen. Dialog om förutsättningarna i avvaktan på tillträde pågår. Socialkontoret har även informerat berörda boende och deras närstående. sunderlag 24 SN au Lägesinformation - Ny bostad med särskild service enligt LSS i Skärvik Roshagen Tjänsteutlåtande - Lägesrapport Roshagen januari 2016 Socialkontoret Page 33 of 40

34 26 Månadsrapport: Valfrihet enligt LOV, information per (SN16/12) noterar informationen. Information om valfrihetssystem inom socialtjänsten per sunderlag 25 SN au Månadsrapport: Valfrihet enligt LOV, information per Tjänsteutlåtande - Information valfrihetssystem LOV per december 2015 Socialkontoret Page 34 of 40

35 27 Individutskottets ordförande informerar noterar informationen. Christina Blom Andersson (KD) informerar om individutskottets arbete. Page 35 of 40

36 28 Rapport till kommunens revisorer ej verkställda beslut enligt 9 och 28 f-g LSS, enligt 4 kap 1 och 16 kap 6 f SoL, kvartal 4 år 2015 (SN16/13) noterar redovisning avseende kvartal 4 år 2015 och överlämnar rapporten till kommunens revisorer. ska till kommunens revisorer lämna en rapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL och 9 LSS som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Rapporteringen ska ske en gång per kvartal och denna rapport avser kvartal 4 år Nämnden ska vidare ange vilka typer av bistånd/insatser dessa beslut gäller samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Nämnden ska även lämna en rapport till kommunens revisorer över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap 1 och 9 LSS som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Nämnden ska också ange vilka typer av bistånd/insatser dessa beslut gäller samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Rapporteringen av ej verkställda beslut kvartal 4 år 2015 har behandlats av s individutskott. har tagit del av rapporteringen och har gjort bedömningen att inga vidare åtgärder behöver vidtas med anledning av denna. SoL = Socialtjänstlag (2001:453) LSS = Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade Kommunens revisorer Page 36 of 40

37 29 Rapport till Kommunfullmäktige - ej verkställda beslut enligt 9 enligt LSS, enligt 4 kap 1 och enligt 16 kap 6 f SoL, kvartal 4 år 2015 (SN16/14) noterar redovisningen avseende kvartal 4 år 2015 och överlämnar rapporten till Kommunfullmäktige. ska till Kommunfullmäktige lämna en rapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL och 9 LSS som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Rapporteringen ska ske en gång per kvartal och denna rapport avser kvartal 4 år Nämnden ska vidare ange vilka typer av bistånd/insatser dessa beslut gäller för samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Nämnden ska även lämna en rapport till Kommunfullmäktige över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap 1 och 9 LSS som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Nämnden ska också ange vilka typer av bistånd/insatser dessa beslut gäller för samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Rapporteringen av ej verkställda beslut kvartal 4 år 2015 har behandlats av s individutskott. har tagit del av rapporteringen och har gjort bedömningen att inga vidare åtgärder behöver vidtas med anledning av denna. SoL = Socialtjänstlagen (2001:453) LSS = Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade Kommunstyrelsen Page 37 of 40

38 30 Anmälan av delegationsbeslut (SN16/4) Ärendet utgår. Page 38 of 40

39 31 För kännedom noterar informationen. Anmälningar SN15/132-5 Ks 155/2015 Förslag till förändrad organisation för arbetsmarknadsrelaterade insatser SN15/14-15 KS 158/2015 s rapportering av ej verkställda beslut, kvartal SN15/117-7 Ks 159/ Överenskommelse mellan landsting och kommuner i Stockholms län om samverkan när en individ behöver praktisk hjälp med egenvård KS 154/2015, : Avrapportering av uppdrag - Ett effektivt integrationsarbete i Ekerö kommun SN15/29-12 Skrivelse Tillsyn genomförd av kommunernas myndighetsutövning 2015, inom LSS, barn och unga samt personer med insatser dygnet om SN15/29-13 Tillsyn av myndighetsutövning enligt SoL och LSS - en sammanställning av tre tillsyner i Stockholms län och Region Gotland Polisens månadsbrev december 2015 KF 124/ Bostadsbyggnads- och markanvändningsplan 2015 för Ekerö kommun SN15/20-1 Redovisning: Trygghetslarm 2015 Page 39 of 40

40 32 Delegering av LSS-beslut noterar informationen. Desirée Björk (Ö) frågar om delegering av LSS-beslut. Individutskottets ordförande Christina Blom Andersson (KD) informerar kort om frågan. Page 40 of 40