Prologen kl. 18:00 Sluttid:20:30

Transkript

1 Plats och tid ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Prologen kl. 18:00 Sluttid:20:30 Kjell Öhrström (M), ordförande Helena Butén (M) Margaretha Wiberg (M) Hans Henriksen (M) Göran Ahlquist (M) Cecilia Norlin (M) Christina Blom Andersson (KD), vice ordförande Inger Andersen (S), 2:e vice ordförande P A Hammarström (S) Katarina Bergvall (MP) Desirée Björk (Ö) Heidi Carneheim (M) ersätter Ingalill Zell (C) Ingemar Gerby (M), 63 ersätter Elin Löfroth (FP) Kristina Asplund (FP), 59-62, ersätter Elin Löfroth (FP) Siv Norman (M) Lena Holst (MP) Elaine Adlertz (Ö) Övriga närvarande Lars Hortlund, 59 Lena Burman Johansson, Johan Pehrsson, Lotta Lorentzon, 60 Lennart Lundblad, 60 Utses att justera Inger Andersen (S) Underskrifter Sekreterare... Camilla Östlund Ordförande.... Kjell Öhrström (M) Justerande.... Inger Andersen (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kansliet protokollet Underskrift... Camilla Östlund

2 Blad 2 Justeringens plats och tid Kansliet, :00 Protokollet omfattar

3 ÄRENDELISTA 59 Förändrad tjänstemannaorganisation för Socialtjänsten 60 PRISMA: redovisning av uppdrag och fortsatt arbete 61 Ändrat huvudmannaskap avseende viss hälso- och sjukvård i bostad med särskild service och daglig verksamhet LSS uppdragsbeskrivning samt ersättning 62 Återrapportering av öppna jämförelser 2014 förslag för användning av prestationsmedel 63 Ny ersättningsmodell för korttidsviselse vid Knalleborgs korttidshem 64 Anvisningar vid utdelning av medel ur Ulrika Jansdotters fond samt Sociala samfonden 65 Detaljplan för Ettans väg (fastigheten Kungsberga 1:4 m fl) på Färingsö i Ekerö kommun, Stockholms län 66 Detaljplan för Ekerö strand (Tappsund 1:60 m fl.) på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län 67 Detaljplan för Fredrikstrandsvägen (Brygga 1:3 m fl.) på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län 68 Detaljplan för Tappströmsbron (del av Tappström 2:1) i Ekerö kommun, Stockholms 69 län Detaljplan för fastigheterna Träkvista 1:18 och 4:112 i Ekerö kommun, Stockholms län 70 Socialnämnden Verksamhetsredovisning per mars Personuppgiftsombud för Socialnämnden 72 Val av kontaktpolitiker Val av ledamöter och ersättare till Socialnämndens individutskott Månadsrapport: Beviljade platser i särskilt boende 75 Månadsrapport: Valfrihet enligt LOV, information per Rapport till Kommunfullmäktige, ej verkställda beslut enligt 9 enligt LSS, enligt 4 kap 1 och enligt 16 kap 6 f SoL, kvartal Rapport till kommunens revisorer ej verkställda beslut enligt 9 och 28 f-g LSS, enligt 4 kap 1 och 16 kap 6 f SoL, kvartal Anmälan av delegationsbeslut 79 För kännedom 80 Information - Uppföljning av Socialnämndens utbildning 81 Information - Arbetsmiljöverkets kommande inspektioner 82 Information - lägesrapport gällande valfrihet för kost inom hemtjänsten 3

4 59 Förändrad tjänstemannaorganisation för Socialtjänsten (KS15/109) Socialnämnden är en beställarnämnd tillika myndighetsnämnd. Till stöd för nämnden finns idag en tjänstemannaorganisation i två kontor nämndkontor social och socialkontor. Förslag föreligger till sammanslagning av de båda kontoren till ett sammanhållet socialkontor. Den föreslagna förändringen sker primärt i syfte att förenkla och förtydliga tjänstemannaorganisationen men också för att stärka samordningen av de samlade resurserna inom socialtjänsten. Ett skäl till förändringen är också att minska sårbarheten i ledningsorganisationen. Organisationsförändringen föreslås ske fr o m Det nya socialkontoret kommer att ledas av en socialchef med det övergripande verksamhets- /ekonomi och personalansvaret. Till ledningsorganisationen kommer även en tjänst som biträdande socialchef inrättas. Övriga tjänster och roller och är jämfört med idag oförändrade. Med förändringen upphör de nuvarande befattningarna chef nämndkontor social och socialchef. Befintliga befattningshavare kommer att erbjudas tjänster i den nya organisationen. om tillsättning av chefstjänst beslutas av kommundirektören. Socialnämnden noterar informationen. sunderlag Tjänsteutlåtande - Förändrad tjänstemannaorganisation för socialtjänsten PM Förändrad tjänstemannaorganisation för Socialtjänsten. 4

5 5

6 60 PRISMA: redovisning av uppdrag och fortsatt arbete (SN13/140) I december redovisades det påbörjade PRISMA-arbetet. Uppdraget gavs att till mars återkomma med en fördjupad redovisning, vilket nu föreligger. Nämndkontorens bedömning är att det uppdraget är genomfört. Handlingsplanen redovisar att olika samverkansaktiviteter och -processer påbörjats och att fler är planerade för 2015 samt kommande planeringsperiod. 1. Socialnämnden noterar informationen. 2. Socialnämnden beslutar att ge socialchefen i uppdrag att tillsammans med produktionscheferna för Ekerö Kultur samt Barn och utbildning återkomma till sammanträdet i december 2015 med en lägesrapport av 2015 års arbete. sunderlag 36 PRISMA: redovisning av uppdrag och fortsatt arbete Tjänsteutlåtande - PRISMA: redovisning av uppdrag & fortsatt arbete Handlingsplan för säkerställande av samverkan mellan Socialtjänst och Produktionsområdena Barn och Utbildning och Kultur och Fritid gällande barn och unga i riskzon 6

7 61 Ändrat huvudmannaskap avseende viss hälso- och sjukvård i bostad med särskild service och daglig verksamhet LSS uppdragsbeskrivning samt ersättning (SN15/24) Ansvaret för viss hälso- och sjukvård i bostad med särskild service och daglig verksamhet LSS övergår fr o m från Stockholms läns landsting till länets kommuner. Med anledning av detta beslutade Socialnämnden att uppdraget för hälso- och sjukvårdsansvaret (gruppboende, serviceboende och daglig verksamhet LSS) ska beställas av Produktionsområde Omsorg. Socialnämnden beslutade samtidigt ge nämndkontoret i uppdrag att återkomma till Socialnämnden med förslag till uppdragsbeskrivning samt ersättning för uppdraget. Förslag till uppdragsbeskrivning samt preliminär kostnadsberäkning/ersättning föreligger. 1. Socialnämnden beslutar fastställa uppdragsbeskrivning avseende hälso- och sjukvårdsansvaret för bostad med särskild service samt daglig verksamhet inom LSS. 2. Socialnämnden beslutar att bilägga uppdragsbeskrivningen till överenskommelsen för 2015 mellan Socialnämnden och Produktionsområde Omsorg. 3. Socialnämnden noterar att den preliminära kostnadsberäkningen för 2016 om ca 3,3 mkr överstiger den intäkt skatteväxlingen ger. 4. Socialnämnden beslutar att delge informationen till Kommunstyrelsen. Expedieras till Kommunstyrelsen Produktionsområde Omsorg 7

8 sunderlag 37 Ändrat huvudmannaskap avseende viss hälso- och sjukvård i bostad med särskild service och daglig verksamhet LSS uppdragsbeskrivning samt ersättning Tjänsteutlåtande - Ändrat huvudmannaskap avseende viss hälso- och sjukvård i bostad med särskild service och daglig verksamhet - uppdragsbeskrivning samt ersättning PM - Ändrat huvudmannaskap avseende viss hälso- och sjukvård i bostad med särskild service och daglig verksamhet - uppdragsbeskrivning samt ersättning- reviderad Preliminär kostnadsberäkning, Hälso- och sjukvårdsansvar LSS i Ekerö 8

9 62 Återrapportering av öppna jämförelser 2014 förslag för användning av prestationsmedel (SN14/148) Socialnämnden beslutade att ge Nämndkontor Social i uppdrag att återkomma till nämnden gällande användning av prestationsmedel för de mest sjuka äldre. Nämndkontor Social har i samarbete med verksamhetsansvarig för respektive boendeenheter tagit fram förslag på fortsatt användning av prestationsmedlen, fördelat på främst fyra poster. Socialnämnden beslutar att fördela prestationsmedel för de mest sjuka äldre enligt följande: 1. Centralt anordnad utbildning kr. 2. Kompetensutveckling och trivsel kr. 3. Gemensamma utrymmen och lokaler i särskilt boende utöver normalt fastighetsägaransvar kr. 4. Inventarier och hjälpmedel kr. Expedieras till Ekgården Färingsöhemmet Kullen sunderlag 38 Återrapportering av öppna jämförelser 2014 förslag för användning av prestationsmedel Tjänsteutlåtande - Återrapportering av öppna jämförelser förslag för användning av prestationsmedel 9

10 10

11 63 Ny ersättningsmodell för korttidsviselse vid Knalleborgs korttidshem (SN15/65) Socialnämnden har genom verksamhetsplanen uppdragit åt nämndkontoret att lämna förslag till volymbaserad ersättningsmodell för korttidsvistelse vid Knalleborgs korttidshem. Förslag föreligger till volymbaserad ersättningsmodell för korttidsvistelse. Modellen togs fram av Ekerö tillsammans med övriga nordvästkommuner inför gemensam ramavtalsupphandling av korttidsvistelse Ersättningsmodellen tillämpas idag vid köp av externa platser. Bedömning av preliminär nivå för samtliga barn som idag har beslut om plats på Knalleborgs korttidshem har genomförts. Bedömningarna ligger till grund för beräkning av ersättning per nivå. Beräknad ersättning vid övergången innebär, förutsatt befintligt antal platser, en merkostnad för Socialnämnden om ca 65 tkr för Merkostnaden är relaterad till högre volymer (fler barn/platser) än budget medger. Under 2015 kommer LSS-handläggare vid Socialkontoret att följa upp varje barn för att säkerställa den bedömda nivån. Nämndkontoret kommer därefter i samband med detta tillsammans att följa upp implementeringen av den nya ersättningsmodellen samt ersättningsnivåerna. I samband med detta kan vissa korrigeringar avseende ersättningsnivåer inte utslutas. Socialnämnden fastställer ersättningsmodell samt ersättningsnivåer avseende korttidsvistelse vid Knalleborgs korttidshem. Jäv Kristina Asplund (FP) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Expedieras till Socialkontoret 11

12 Produktionsområde Omsorg sunderlag 39 Ny ersättningsmodell för korttidsviselse vid Knalleborgs korttidshem Tjänsteutlåtande - Ny ersättningsmodell för Knalleborgs korttidshem 12

13 64 Anvisningar vid utdelning av medel ur Ulrika Jansdotters fond samt Sociala samfonden (SN15/41) Socialnämnden beslutar årligen om utdelning av fondmedel ur Ulrika Jansdotters fond och Sociala samfonden. Ändamålet för fonderna regleras i stadgar fastställda av Kammarkollegiet. Socialnämnden har att besluta om utdelning från fondernas avkastning. Fondernas förmögenhet och tillgångar i övrigt förvaltas av Kommunstyrelsen fanns kr att fördela ur Ulrika Jansdotters fond. Avkastningen för Sociala samfonden var kr. Mot bakgrund av det ringa beloppet i Sociala samfonden har Socialnämnden de senaste åren inte delat ut några medel från fonden. Nämnden beslutade överlämna fråga om eventuell permutation av fonden till Kommunstyrelsen för beslut. Översyn med avseende på detta pågår. Antalet ansökningar till fonderna har de senaste åren ökat inkom 31 ansökningar till respektive fond. Detta år var det samma personer som sökte till båda fonderna. Socialnämnden beslutar att återremittera ärendet till Nämndkontor Social för komplettering med Färentuna församlings gränser. sunderlag 40 Anvisningar vid utdelning av medel ur Ulrika Jansdotters fond samt Sociala samfonden Tjänsteutlåtande - Utdelning från Ulrika Jansdotters fond samt Sociala samfonden Permutation av sociala fonder förvaltade av Ekerökommun

14 65 Detaljplan för Ettans väg (fastigheten Kungsberga 1:4 m fl) på Färingsö i Ekerö kommun, Stockholms län (SN15/70) Stadsarkitektkontoret har utarbetat förslag till detaljplan för planområdet Ettans väg (fastigheten Kungsberga 1:4 m fl) beläget i Kungsberga på norra Färingsö. Området utgörs av enskilt ägda fastigheter och omfattar totalt ca 20 hektar. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra att nya fastigheter kan byggas i området och att dessa samt befintliga fastigheter ska kunna anslutas till det kommunala VA-nätet. Socialnämnden har tillställts möjligheten att yttra sig över detaljplan för Ettans väg (fastigheten Kungsberga 1:4 m fl) på Färingsö i Ekerö kommun, Stockholms län. Synpunkter ska vara Stadsarkitektkontoret tillhanda senast den 6 maj Social-nämnden har begärt anstånd och fått förlängd svarstid till dess att justering skett efter Socialnämndens sammanträde den 6 maj. Förslag till yttrande föreligger. 1. Socialnämnden fastställer yttrande beträffande detaljplan för Ettans väg (fastigheten Kungsberga 1:4 m fl) på Färingsö i Ekerö kommun, Stockholms län. 2. Socialnämnden beslutar att ge Socialnämndens ordförande i uppdrag att underteckna yttrandet. Expedieras till Stadsarkitektkontoret sunderlag 41 Detaljplan för Ettans väg (fastigheten Kungsberga 1:4 m fl) på Färingsö i Ekerö kommun, Stockholms län Tjänsteutlåtande - Detaljplan för Ettans väg (fastigheten Kungsberga 1:4 m fl) på Färingsö i Ekerö kommun, Stockholms län 14

15 Yttrande - Detaljplan för Ettans väg (fastigheten Kungsberga 1:4 m fl.) på Färingsö i Ekerö kommun, Stockholms län Remiss: Detajplan för Ettans väg (fastigheten Kungsberga 1:4 m fl.) på Färingsö i Ekerö kommun, Stockholms län, Uppdaterade planhandlingar Bilaga - Karta - Detaljplan för Ettans väg (Fastigheten Kungsberga 1:4 m fl) på Färingsö 15

16 66 Detaljplan för Ekerö strand (Tappsund 1:60 m fl.) på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län (SN15/51) Socialnämnden har tillställts möjligheten att yttra sig över detaljplan för Ekerö strand (Tappsund 1:60 m fl.) på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län. Planförslag för området har varit ute på samråd vid två tillfällen, senast 2013 varvid Socialnämnden yttrat sig. Det nu reviderade förslaget har tagit inkomna synpunkter från sakägare (fastighetsägare och instanser) i beaktande och det reviderade planförslaget har nu skickats ut till berörda för synpunkter. Eventuella synpunkter ska vara Stadsarkitektkontoret tillhanda senast 7 april Socialnämnden har begärt anstånd och fått förlängd svarstid till efter Socialnämndens sammanträde 6 maj. Förslag till yttrande föreligger. 1. Socialnämnden fastställer yttrande beträffande detaljplan för Ekerö strand (Tappsund 1:60 m fl.) på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län. 2. Socialnämnden beslutar att ge Socialnämndens ordförande i uppdrag att underteckna yttrandet. Expedieras till Stadsarkitektkontoret sunderlag 42 Detaljplan för Ekerö strand (Tappsund 1:60 m fl.) på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län Tjänsteutlåtande - Detaljplan för Ekerö strand (Tappsund 1:60 m fl.) på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län 16

17 Yttrande - Detaljplan för Ekerö strand (Tappsund 1:60 m fl.) på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län Remiss - Detaljplaner för Ekerö strand (Tappsund 1:60 m fl.) på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län Bilaga - detaljplan Ekerö strand, Tappsund 1.:60 m fl 17

18 67 Detaljplan för Fredrikstrandsvägen (Brygga 1:3 m fl.) på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län (SN15/50) Socialnämnden har tillställts möjligheten att yttra sig över detaljplan för Fredrikstrandsvägen (Brygga 1:3 m fl.) på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län. Planförslag har tidigare varit ute på samråd varvid Socialnämnden yttrade sig. I föreliggande planförslag har synpunkter som då inkom från sakägare och remissinstanser beaktats och har i viss mån förtydligats och reviderats. Eventuella synpunkter ska vara Stadsarkitektkontoret tillhanda senast 7 april Socialnämnden har begärt anstånd och fått förlängd svarstid till dess justering skett efter Socialnämndens sammanträde 6 maj. Förslag till yttrande föreligger. 1. Socialnämnden fastställer yttrande beträffande detaljplan för Fredrikstrandsvägen (Brygga 1:3 m fl.) på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län. 2. Socialnämnden beslutar att ge Socialnämndens ordförande i uppdrag att underteckna yttrandet. Expedieras till Stadsarkitektkontoret sunderlag 43 Detaljplan för Fredrikstrandsvägen (Brygga 1:3 m fl.) på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län Tjänsteutlåtande - Detaljplan för Fredrikstrandsvägen (Brygga 1:3 m fl.) på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län Yttrande - Detaljplan för Fredrikstrandsvägen (Brygga 1:3 m fl.) på Ekerö i Ekerö kommun, 18

19 Stockholms län Detaljplaner för Fredrikstandsvägen (Brygga 1:3 m fl.) på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län bilaga - detaljplan för Fredrikstrandsvägen 1:3 m fl 19

20 68 Detaljplan för Tappströmsbron (del av Tappström 2:1) i Ekerö kommun, Stockholms län (SN14/137) Stadsarkitektkontoret har uppdraget att utarbeta en detaljplan för området kring Tappströmsbron. Detta mot bakgrund av Trafikverkets arbete med en vägplan för väg 261 där en flytt av Tappströmsbron västerut har påtalats. En flytt av bron är inte förenlig med gällande detaljplan. Förslaget har tidigare varit ute på samråd varvid Socialnämnden behandlade ärendet Socialnämnden hade då inget att erinra över förslaget. Socialnämnden har tillställts möjligheten att yttra sig över detaljplan för Tappströmsbron (del av Tappström 2:1) i Ekerö kommun, Stockholms län. Eventuella synpunkter ska vara Stadsarkitektkontoret tillhanda senast 6 maj Socialnämnden har begärt anstånd och fått förlängd svarstid till dess att justering skett efter Socialnämndens sammanträde den 6 maj. 1. Socialnämnden fastställer yttrande beträffande detaljplan för Tappströmsbron (del av Tappström 2:1) i Ekerö kommun, Stockholms län. 2. Socialnämnden beslutar att ge Socialnämndens ordförande i uppdrag att underteckna yttrandet. Expedieras till Stadsarkitektkontoret sunderlag 44 Detaljplan för Tappströmsbron (del av Tappström 2:1) i Ekerö kommun, Stockholms län Tjänsteutlåtande - Detaljplan för Tappströmsbron (del av Tappström 2:1) i Ekerö kommun, Stockholms län 20

21 Yttrande - Detaljplan för Tappströmsbron (del av Tappström 2:1) i Ekerö kommun, Stockholms län Remiss: Detaljplan för Tappströmsbron (del av Tappström 2:1) på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län - granskning Bilaga - karta detaljplan för Tappströmsbron (del av Tappström 2:1) 21

22 69 Detaljplan för fastigheterna Träkvista 1:18 och 4:112 i Ekerö kommun, Stockholms län (SN15/72) Socialnämnden har tillställts möjligheten att yttra sig över detaljplan för fastigheterna Träkvista 1:18 och 4:112 i Ekerö kommun, Stockholms län. Sakägare och instanser har nu beretts möjlighet att yttra sig på upprättat planförslag. Eventuella synpunkter ska vara Stadsarkitektkontoret tillhanda senast 11 maj Socialnämnden fastställer yttrande beträffande detaljplan för fastigheterna Träkvista 1:18 och 4:112 i Ekerö kommun, Stockholms län. 2. Socialnämnden beslutar att ge Socialnämndens ordförande i uppdrag att underteckna yttrandet. Expedieras till Stadsarkitektkontoret sunderlag 45 Detaljplan för fastigheterna Träkvista 1:18 och 4:112 i Ekerö kommun, Stockholms län Tjänsteutlåtande - Detaljplan för fastigheterna Träkvista 1:18 och 4:112 i Ekerö kommun, Stockholms län Yttrande - Detaljplan för fastigheterna Träkvista 1:18 och 4:112 i Ekerö kommun, Stockholms län Remiss: Detaljplan för fastigheterna Träkvista 1:18 och 4:112 i Ekerö kommun, Stockholms län - Samråd Bilaga: Karta - Detaljplan för fastigheterna Träkvista 1:18 och 4:112 i Ekerö kommun 22

23 23

24 70 Socialnämnden Verksamhetsredovisning per mars 2015 (SN15/8) Socialnämnden ansvarar för kommunens uppgifter vad gäller äldreomsorg, insatser till personer med funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg. Nämnden ansvarar även för mottagande av nyanlända invandrare och ensamkommande asylsökande barn. Driftbudget för 2015 är ca 471,6 mkr. Efter det första kvartalet 2015 redovisar Socialnämnden ett positivt utfall med ca 8,2 mkr. Det prognostiserade resultatet för helåret är 1,5 mkr. Volymutvecklingen följer i stort budget inom samtliga områden. En fortsatt ökning av personer med neuropsykiatriska diagnoser som ansöker om insatser enligt LSS kan konstateras. Vidare noteras sedan hösten 2014 en ökning av antalet orosanmälningar avseende barn och unga som riskerar att fara illa. Prognosen tar hänsyn till ett antagande om förändrade och tillkommande insatser under återstående del av året. Från den 1 oktober 2015 övergår ansvaret för viss hälso- och sjukvård från landstinget till kommunen. Kostnaden för uppdraget överstiger den intäkt skatteväxlingen medför. Merkostnaden under 2015 uppgår till ca 700 tkr (beaktat kostnader för uppstart en månad innan verksamheten startar) vilket prognosen tar hänsyn till. I budget för 2015 tillfördes Socialnämnden medel utanför budgetramen med anledning av de då aviserade föreskrifterna kring behovsanpassad bemanning i särskilt boende. Föreskrifterna skulle ha medfört ökade krav på socialtjänsten vad gäller utredning, beslut och uppföljning. Socialstyrelsen drog med kort varsel tillbaka föreskrifterna och ett eventuellt införande avvaktar nu regeringens beslut. I Ekerö hade förberedelsearbete och tillsättning av tillfällig handläggare redan påbörjats när föreskrifterna drogs tillbaka. Den tillfälliga resursförstärkningen har uppdraget att följa upp samtliga platser i särskilt boende vilket innebär att den används i linje med de aviserade föreskrifterna. Verksamhetens inriktning vad avser uppdraget följer i övrigt i stort planeringen för året. Utvecklingsaktiviteter sker i linje med mål och verksamhetsplan. Av investeringsbudgetens ca 2,8 mkr prognoseras 1,7 mkr användas under året. Aktiviteter pågår eller planeras inom samtliga investeringsområden-/projekt. När det gäller området digitala trygghetslarm kommer ett pilot-/försöksprojekt i mindre skala sättas upp under hösten. Erfarenheter från detta kommer att ligga till grund för implementering av samtliga larm. 24

25 Socialnämnden fastställer verksamhetsredovisning per mars 2015 och överlämnar den till Kommunstyrelsen. Expedieras till Kommunstyrelsen sunderlag 46 Socialnämnden Verksamhetsredovisning per mars 2015 Socialnämnden Verksamhetsredovisning per mars 2015 Verksamhetsredovisning per mars 2015, Socialnämnden - reviderad

26 71 Personuppgiftsombud för Socialnämnden (SN13/66) Socialnämnden utsåg Isabelle Andersson till personuppgiftsombud för Socialnämnden. Uppdraget omfattar Socialnämnden med kontor. Personuppgifts-ombud för den interna produktionen utses av Kommunstyrelsen. Då Isabelle Andersson slutar sin tjänst som nämndsekreterare behöver nämnden utse nytt personuppgiftombud från den 15 maj Socialnämnden entledigar Isabelle Andersson som personuppgiftsombud från den 15 maj Socialnämnden utser Camilla Östlund till personuppgiftsombud för Socialnämn-den från den 15 maj Expedieras till Camilla Östlund, Kommunkansliet Isabelle Andersson, Kommunkansliet sunderlag 47 Personuppgiftsombud för Socialnämnden Personuppgiftsombud för Socialnämnden 26

27 72 Val av kontaktpolitiker 2015 (SN15/35) Partierna ska nominera kontaktpolitiker till Socialnämndens verksamheter. Följande platser bordlades av Socialnämnden den 18 mars Socialnämnden beslutar om följande kontaktpolitiker: Skärviks gruppbostad Bordläggs Svalans gruppbostad Bordläggs Ekerös servicebostad Bordläggs Ärlans serviceboende Bordläggs Daglig verksamhet - intern produktion Per-Arne Hammarström (S) Expedieras till Daglig verksamhet - intern produktion sunderlag 48 Val av kontaktpolitiker

28 28

29 73 Val av ledamöter och ersättare till Socialnämndens individutskott (SN14/133) Socialnämnden väljer följande ledamöter och ersättare: Ledamöter Bordläggs Lena Holst (MP) Ersättare Bordläggs Katarina Bergwall (MP) Expedieras till Socialnämndens individutskott sunderlag 49 Val av ledamöter och ersättare till Socialnämndens individutskott

30 74 Månadsrapport: Beviljade platser i särskilt boende (SN15/11) Socialkontoret har upprättat månadsstatistik t o m avseende personer med beslut om permanent särskilt boende med heldygnsomsorg samt vistelse i avvaktan på erbjudande. Socialnämnden noterar informationen. sunderlag 50 Månadsrapport: Beviljade platser i särskilt boende Kommentar till månadsstatistik Månadsstatistik - Beviljade platser i särskilt boende,

31 75 Månadsrapport: Valfrihet enligt LOV, information per (SN15/12) Information om valfrihetssystem inom socialtjänsten per Socialnämnden noterar informationen. sunderlag 51 Månadsrapport: Valfrihet enligt LOV, information per Tjänsteutlåtande - Valfrihet enligt LOV, information per

32 76 Rapport till Kommunfullmäktige, ej verkställda beslut enligt 9 enligt LSS, enligt 4 kap 1 och enligt 16 kap 6 f SoL, kvartal (SN15/14) Socialnämnden ska till Kommunfullmäktige lämna en rapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL och 9 LSS som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Rapporteringen ska ske en gång per kvartal och denna rapport avser kvartal Nämnden ska vidare ange vilka typer av bistånd/insatser dessa beslut gäller för samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Nämnden ska även lämna en rapport till Kommunfullmäktige över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap 1 och 9 LSS som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Nämnden ska också ange vilka typer av bistånd/insatser dessa beslut gäller för samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Rapporteringen av ej verkställda beslut kvartal har behandlats av Socialnämndens individutskott. Socialnämnden har tagit del av rapporteringen och har gjort bedömningen att inga vidare åtgärder behöver vidtas med anledning av denna. SoL = Socialtjänstlagen (2001:453) LSS = Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade Socialnämnden noterar redovisningen avseende kvartal ett 2015 och överlämnar rapporten till Kommunfullmäktige. Expedieras till Kommunstyrelsen sunderlag Rapport till Kommunfullmäktige, ej verkställda beslut enligt 9 enligt LSS, enligt 4 kap 1 och enligt 16 kap 6 f SoL, kvartal

33 Rapportering till kommunfullmäktige av ej verkställda beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS och enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6 f Sol, kvartal

34 77 Rapport till kommunens revisorer ej verkställda beslut enligt 9 och 28 f-g LSS, enligt 4 kap 1 och 16 kap 6 f SoL, kvartal (SN15/13) Socialnämnden skall till kommunens revisorer lämna en rapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL och 9 LSS som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Rapporteringen ska ske en gång per kvartal och denna rapport avser kvartal Nämnden skall vidare ange vilka typer av bistånd/insatser dessa beslut gäller samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Nämnden skall även lämna en rapport till kommunens revisorer över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap 1 och 9 LSS som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Nämnden skall också ange vilka typer av bistånd/insatser dessa beslut gäller samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Rapporteringen av ej verkställda beslut kvartal har behandlats av Socialnämndens individutskott. Socialnämnden har tagit del av rapporteringen och har gjort bedömningen att inga vidare åtgärder behöver vidtas med anledning av denna. SoL = Socialtjänstlag (2001:453) LSS = Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade Socialnämnden noterar redovisning avseende kvartal och överlämnar rapporten till kommunens revisorer. Expedieras till Kommunens revisorer sunderlag Rapport till kommunens revisorer - ej verkställda beslut enligt 9 och 28 f-g LSS, enligt 4 kap 1 och 16 kap 6 f SoL, kvartal

35 Rapportering till revisorerna av ej verkställda beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS och enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6 f Sol, kvartal

36 78 Anmälan av delegationsbeslut (SN15/4) Socialnämndens individutskott - Individutskottets protokoll Individutskottets protokoll Sektion äldre-och personer med funktionsnedsättning - Delegationslista SoL personer med funktionsnedsättning mars 2015 ( ) - Delegationslista LSS mars 2015 ( ) Sektion vuxna - Delegationslista ekonomiskt bistånd mars 2015 ( ) - Delegationslista funktionsnedsättning vuxen mars 2015 ( ) Sektion barn och ungdom - Delegationslista barn och unga mars 2015 ( ) Nämndansvarig - Delegationsbeslut Avslag på ansökan om att bli utförare enligt 8 kap 1 Lagen om valfrihetssystem (SFS 2008:962). - Delegationsbeslut Avslag på ansökan om att bli utförare enligt 8 kap 1 Lagen om valfrihetssystem (SFS 2008:962). Socialnämnden noterar informationen. sunderlag Anmälan av delegationsbeslut 36

37 37

38 79 För kännedom (SN15/36) Följande handlingar cirkulerar i pärm under sammanträdet: - Nationella riktlinjer, Socialstyrelsen - Information Ny rapport: Utbildning för asylsökande barn och barn som vistas i Sverige utan tillstånd - Kartläggning och analys av vissa insatser enligt LSS, Socialstyrelsen - Partnerkontakt: Säkerhetsarbete med våldsutsatta personer när våldsutövaren går i behandling, Socialstyrelsen - Protokollsutdrag Socialnämndens individutskott Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg - Protokollsutdrag Socialnämndens individutskott Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg - Nulägesrapport omhändertagande av avlidna/bårhusförvaring, KSL - Lägesinformation platser särskilt boende 3 mars Protokoll Kommunala pensionärsrådet från Inspektionen för vård och omsorg Protokollsutdrag Kommunstyrelsen Överlåtelse av avtal Stockby 1:348, Särskilt boende, Stenhamra - Föranmälan - inspektion av socialsekreterares arbetsförhållanden, 19 maj Föranmälan - inspektion avsocialsekreterares arbetsförhållanden, 28 maj Information enligt 19 MBL Socialnämnden noterar informationen sunderlag För kännedom 38

39 39

40 80 Information - Uppföljning av Socialnämndens utbildning Det blir en uppföljning på Socialnämndens utbildning som genomfördes den 15 april Socialnämndens ordförande Kjell Öhrström (M) informerar om att uppföljningen planeras till den 23 september 2015 med start kl Socialnämnden noterar informationen. 40

41 81 Information - Arbetsmiljöverkets kommande inspektioner Arbetsmiljöverket inspekterar socialsekreterares arbetsmiljö över hela landet Syftet är att förebygga ohälsa som kan uppstå på grund av organisatoriska och sociala arbetsförhållanden. De har föranmält besök den 19 och den 28 maj 2015 för att inspektera situationen i Ekerö kommun. Lena Burman Johansson, chef Nämndkontor Social, informerar om planerade inspektioner. Socialnämnden noterar informationen. 41

42 82 Information - lägesrapport gällande valfrihet för kost inom hemtjänsten Socialnämnden har gett Nämndkontor Social i uppdrag att utreda kostnader och övriga förutsättningar för att mat till hemtjänsttagare ska kunna produceras av matställen och restauranger på Ekerö samt att Ekgården och Färingsöhemmet erbjuder två alternativ till de boende på respektive äldreboende. Lena Burman Johansson, chef Nämndkontor Social, ger kort lägesrapport om arbetet med utredningen. Socialnämnden noterar informationen. 42