Östasiatiska föreningens nämndäskanden för år 2016

Transkript

1 Östasiatiska föreningens nämndäskanden för år 2016 Information om sektionen Föreningen bildades 2009 och är nu sex år gammal. Sedan den bildades har den både växt i betydelse och fått en annan utformning än i början. Från att ha varit en förening med studenter som hade ett stort intresse för Asien har föreningen nu blivit en samlingspunkt där svenska studenter och utbytesstudenter, främst från Asien, kan träffas, lära känna varandra och varandras kulturer. Sedan ett par år tillbaka är föreningen även ansvarig för mottagningen av studenterna till Asienkunskap. I dagsläget finns runt 200 studenter kopplade till föreningen och verksamheten. En av föreningens huvudverksamhet är att hålla så kallade konversationspass, som en dag i veckan fokuserar på att hjälpa utbytestudenterna med svenska och engelska studier, och en dag i veckan är dedikerad till att få hjälp av dem med japanska, kinesiska eller koreanska språkstudier. Utöver denna verksamhet försöker föreningen i största möjliga mån att hitta på andra aktiviteter som våra medlemmar kan finna nöje i, lära känna varandra och dela kulturerfarenheter vilket är något som har betytt mycket för de studenter som senare vill studera utomlands just i de östasiatiska länderna. Utbytet skapar kontakter och vänner som är till stor hjälp vid senare studier och motiverar till att studenterna aktivt fortsätter utveckla sina språkkunskaper. För de utbytestudenter som kommer hit innebär föreningen dels en möjlighet att förbättra deras kunskaper inom språk, men det är också möjlighet att träffa svenska studenter och lära känna dem utanför sina klasser. Annars kan det emellanåt vara svårt för utbytesstudenterna att få känna på det svenska studentlivet och ta en del i gemenskapen då de ofta enbart är här en kortare tid. Genom att ge utbytestudenterna en roligare vistelse ökar också Linköpings Universitets popularitet hos utländska studenter. Redovisning av nämndäskanden för år 2015 Nedan följer en redovisning av de aktiviteter som ingår i årsäkningen för 2015 och hittills genomföts under våren Därefter redovisas en prognos för möjligheten att genomföra resterande av de äskade aktiviterna under hösten Aktiviteter som genomförts vårterminen 2015 Välkomstevent Äskad summa Använd summa Lokalhyra kr kr Matkostnad kr 2 400kr Totalt kr kr Vällomsteventet var en väldigt lyckad tillställning med ca 100 deltagande varav många nya utbytestudenter som fick en första kontakt med föreningen och våra gamla medlemmar. Många valde efter eventet att bli medlemmar hos och och vi anser att eventet blev mycket lyckat. Nästa år vill vi gärna genomföra detta event två gånger, en gång per termin, för att välkomna de studenter som kommit hit vid varje terminstart. Den beräknande summan stämde till stor del överens med de budgetberäkningar som föreningen hade gjort.det beräknades kosta kronor och resultatet blev kronor. Därmed behåller vi dem beräkningarna men baserar det på 100 personer istället för 80 personer som föregående år.

2 Östasiatiska föreningens nämndäskanden för år 2016 Matlagningsevent Äskad summa Använd summa Matkostnad kr 350 kr Totalt kr 350 kr Till mateventen som hölls hösten 2014 kom det färre deltagande än förväntat men för de som deltog var eventen fortfarande givande. Under våren 2015 valde föreningen att fokusera på andra aktiviteter än matlagningseventen och det genomfördes enbart ett event av de planerade två, omfattningen halverades och på så vis även summan för det eventet. I nuläget kommer enbart ett av de två matlagningseventen på höstterminen att genomföras och föreningen kommer inte att använda sig av hela den äskade summan utan enbart 350kr utav de äskade kronorna för Konversationspass Äskad summa Använd summa Matkostnad kr kr Totalt kr kr Konversationspassen har varit även i år forsatt att vara populära hos medlemmarna och vi har fått fler samt ett jämnare antal närvarande på passen. Att vi har erbjudit gratis fika har inneburit att fler kommer dit för att prata och studera en stund med varandra samtidigt som de får kaffe och te samt kakor istället för att skynda hem för att de är hungriga. För de äldre studenter som har gått på konversationspassen under tidigare år har det gratis fikat inneburit en positiv förändring som de blivit glada över. Även här har Prognos för höstterminen år 2015 I höst kommer vi fortsätta hålla i konverationspass som planerat och ett resterande matlagningsevent. Vi vill även hålla i ett till välkomstevent för de resterande pengarna. Aktivitet Välkomstevent Matlagningsevent Konversationspass Totalt Resterande summa 0 kr kr kr kr Sammanställning av äskanden för år 2016 Aktivitet Välkomstevent Matlagningsevent Konversationspass Summa kr kr kr

3 Östasiatiska föreningens nämndäskanden för år 2016 Totalt kr Detaljerad information om de olika punkterna. Välkomstevent lokalhyra matkostnad kr kr Totalt kr Vi vill anordna ett informations och välkomstevent där föreningen ska få möjlighet att presentera sig och där svenska studenter och utbytestudenter ska kunna träffa och lära känna varandra under avslappnande former. Då vi vill ha en mer informell miljö vill föreningen hyra Gasquen i Kårallen och kunna servera tilltugg m.m. Vi tror att ett evenemang som detta är mer inbjudande eftersom studenterna kan träffa varandra i en miljö utanför lektioner och föreläsningar och det blir lättare att vara avslappnad. För när studenterna lär känna varandra blir det enklare att föra en dialog och våga hjälpa varandra med studier och annat. Då förenigen dels vill hjälpa studenter att knyta kontakter men också uppmuntra språkstudier så tror vi att ett roligt och varmt välkomnande är av stor vikt, för språk lär man sig inte bara genom skolböckerna, utan språk ska användas i vardagslivet för att verkligen fastna. Lokalhyra: kr Då vi vill hyra Gasquen tillkommer en kostnad på 15 kronor per person. Eftersom det kom ca 100 personer på det senaste eventet som hölls VT15 och att föreningen hoppas att även fortsättningsvis kommer lika många blir det en lokalhyra på kronor per gång. På grund av eventets popularitet vill vi även kunna genomföra den två gånger per år, en per termin. Matkostnad: kr För att locka folk och hjälpa till att hålla humöret uppe efter en lång skoldag vill vi kunna bjuda på mat. Om vi utgår från att ingredienserna kostar 20 kronor per portion och att det kommer 100 personer blir det 4000 kronor för två stycken event. Matlagningsevent Matkostnad Tilläggskostnad kr kr Totalt kr Föreningen försöker under året att genomföra olika aktiviteter för att engagera medlemmarna. Ett av eventen som har varit populära är våra matlagningsevent som vi har hållit i. Men då det tillkommer en inköpskostnad för dessa event brukar deltagandet begränsas och även matmöjligheterna. Matkostnad: kr Varje event ska ha ett deltagarantal på 20 personer (för att det är vad vår lokal rymmer) och

4 Östasiatiska föreningens nämndäskanden för år 2016 matkostnaden är beräknad på 50 kronor per person vid varje event. Kostnaden är beräknad utifrån vad en trerättersmiddag ska kosta att göra samt har med i beräkningarna att många asiatiska ingredienser är dyra att inhandla i Sverige. Per gång beräknas alltså matkostnaden att uppgå till kronor. För två event blir det därmed en summa på kronor. Tilläggskostnad kr Missförstånd gällande nämndäskanden för 2015 ledde till att föreningen genomförde två stycken matlagningsevent på HT14 med uppfattningen om att det fanns äskande även för denna period, men när vi förstod att så inte var fallet, att äskandet inte gällde HT14 och VT15 utan VT15 och HT15, har vi efter samtal med Matilda Leinsköld fått rådet att lägga till den summan till äskande för LinTek har gått med på att hjälpa oss täcka kostnaden på kronor för de matlagningsevent som låg under HT14 om vi äskar för den summan till äskande för Post 3: Konverationspass Matkostnad Tilläggskostnad kr kr Totalt kr Två gånger i veckan håller föreningen i tidigare nämnda konversationspass. Konversationspassen är föreningens ordinarie verksamhet och har ett jämnt antal närvarande varje gång. Under tidigare år har deltagarna kunnat köpa fika av oss medan de var på passen men från och med förra året kunde vi bjuda på fika så att varje individs ekonomi inte ska vara en begränsning för deltagande. Fikat är inte ett krav för deltagande men det är flera som behöver lite extra energi för att orka med att studera en stund till och exempelvis inte åka hem för att äta. Vi tror att fler skulle känna sig motiverade att delta regelbundet om vi bjöds på fika, vilket även har observerats under det senaste året med gratis fika. Matkostnad: kr Av terminens 20 veckor beräknar vi att kunna hålla konversationspassen i 14 veckor med tenta perioderna frånräknade. På ett helt år blir det därmed 28 veckor med konversationspass två gånger i veckan. Under förra året hade vi en kostnad på lite under kronor för fika och specialfika på konversationspass som ligger nära en dag dedikerad åt en viss typ av mat t ex kanelbullens dag när föreningen bjuder på kanelbulle. Tilläggskostnad kr Precis som med mateventen i HT14 ledde missförstånden vid förra äskningen att föreningen trodde att de hade pengar för HT14 och VT15 istället för VT15 och HT15. Även för denna summa har LinTek gått med på att hjälpa oss täcka kostnaden på kronor för fikat på konversationspassen som låg under HT14 om vi äskar för den summan till äskningen 2016.

5 Logistiksektionen Linköpings Universitet Tekniska Högskolan LiU Campus Norrköping Logistiksektionen äskanden år 2016 Information om sektionen Logistiksektionen innehållande programmen Civilingenjör inom Kommunikation, transport och samhälle, Samhällets Logistik samt Flygtransporter och Logistik. Program som utgår/har utgått från sektionen är Flygtrafik och Logistik, Civilingenjör inom Kommunikation och transportsystem. Sektionen som är relativ ung har funnits sedan verksamhetsåret 11/12. Det är cirka 300 studenter som tillsammans läser de tre programmen. Av dessa 300 är det ca 180 st som är medlemmar i Logistiksektionen. Detta är något som vi vill satsa hårt på för att kunna öka dels andelen studenter som börjar studera vid något av våra program men också som väljer vara aktivt betalande. Sektionen drivs av ideellt arbetande studenter och dess ändamål är att våra medlemmar ska trivas och få en så bra studiemiljö som möjligt. Under kommande verksamhetsår vill den nya styrelsen satsa hårt på att främja gemenskapen inom sektionen. Att bestå av flertalet olika program lägger grund för stora möjligheter men skapar också en del svårigheter och segregation inom sektionen. Redovisning av nämndäskanden för år 2015 Aktiviteter som genomförts under vårterminen år 2015 Under vårterminen har Logistiksektionen arrangerat pluggstugor för sektionens medlemmar samt haft en infodag där nya styrelsemedlemmar rekryterats. Det kan tyckas att vi använt lite av vår totala äskade summa för Men värt att nämna är att båda våra största äskningsposter, LOGIN och Sturupresan, infaller under HT-15 vilka tillsammans täcker en stor del av den totala äskningen. 1. Studiemotiverande åtgärder Äskad summa Använd summa Pluggstugor 2200 kr 521 kr Totalt 2200 kr 521 kr Under vårterminen har logistiksektionen anordnat två stycken pluggstugor, en under vardera läsperioden. Pluggstugorna är mycket uppskattade bland våra studenter och därför kommer det att äskas för fler pluggstugor ska kunna anordnas. 1

6 Logistiksektionen Linköpings Universitet Tekniska Högskolan LiU Campus Norrköping 2. Marknadsföring av sektionen Äskad summa Använd summa Infodag/kväll 1500 kr 1304 kr Totalt 1500 kr 1304 kr Under en dag stod sektionen på plan fyra i Täppan och informerade om styrelsens arbete samt annonserade om att det var dags att söka styret 15/16. Studenter fick information om vad samtliga styrelseposter bestod av samt att man hade möjlighet att söka, eller nominera någon inför kommande rekrytering av nya styrelsen. Det bjöds på fika under hela dagen. Evenemangen var lyckat och därför kommer det äskas för nästa år igen. Äskad summa för år Använd summa VT 15 Kvarvarande summa 2015 HT 15 Totalt kr 1825 kr kr Prognos för höstterminen år 2015 Aktivitet Mässbesök Alumnföreläsare LOGIN Infokväll Visionsdag Marknadsföring Pluggstugor Sektionsträff Sturupresa Totalt Kvarvarande äskad summa 9500 kr 1500 kr kr 196 kr 300 kr 6000 kr 1679 kr 2000 kr kr kr Styrelsen har planerat att genomföra en rad olika aktiviteter under HT15. Bland annat arbetsmarknadsdagarna LOGIN, Pluggstugor och en möjlighet för sektionsmedlemmar att få åka till Elmia Future Transport i Jönköping. Sammanställning av äskandena för år 2016 Post Summa Kontakt med näringslivet kr Marknadsföring av sektionen kr Studiemotiverande åtgärder kr Rekrytering kr Total kr 2

7 Logistiksektionen Linköpings Universitet Tekniska Högskolan LiU Campus Norrköping Detaljerad information om de olika punkterna. Kontakt med näringslivet kr Login Mässor Alumnföreläsare Studiebesök Totalt kr kr kr kr kr LOGIN kr Logistiksektionens arbetsmarknadsdagar, Login äger rum under två dagar där företag får komma och föreläsa och visa upp sig under en mässa. Eventet inkluderar en inspirationsföreläsning och en sittning där studenter och näringsliv möts. Avsikten från Logistiksektionens sida är att Login ska bli mer och mer oberoende från äskningar från nämnden. Inför läsåret (13/14) äskades det kr vilket var en minskning med kr från läsår 12/13. Föregående år äskades kronor. Logistiksektionen vill för 2016 äska en summa på kr för att ytterligare visa en drivkraft att arbeta mot en ekonomiskt självgående mässa. Målsättningen är att fortsätta lägga stor vikt på arbetet kring sektionens marknadsföring för att vidare väcka intresse hos företagen. Kostnader relaterade till sittningen står utanför äskningen. Föreläsningsrelaterade kostnader Budget: SEK Slutföreläsare Present till föreläsare Lunchbiljetter Lunchföreläsning Marknadsföringskostnader Budget: SEK Goodiebags/giveaways Material (rollups, planscher, lottring m.m) Övriga omkostnader Budget: 1500 SEK Hyra LiU-bil Mässor kr Som en del i arbetet med kontakten med näringslivet vill vi kunna våra på plats där företag intressanta för våra utbildningar finns representerade. Detta i form av att erbjuda studenter en 3

8 Logistiksektionen Linköpings Universitet Tekniska Högskolan LiU Campus Norrköping möjlighet att få gå på mässor, skicka representanter från sektionen eller att ställa ut som sektion på intressanta mässor. Alumnföreläsare kr Alumner är sådana som tidigare läst någon av de tre program som Logistiksektionen representerar. Genom att bjuda in dem till sektionskvällar eller föreläsningar hoppas och vet styrelsen att sektionsmedlemmarna uppmuntras till fortsatta studier, då alumnerna själva har varit studenter på Linköpings Universitet. För att kunna inspirera Logistiksektionens medlemmar behöver styrelsen kunna bekosta alumnernas resor, samt en måltid för dem då de gör dessa goda gärningar gratis. Studiebesök kr Logistiksektionen vid campus Norrköping har en närhet till flertalet intressanta företag för vår utbildning. Som ett mål vill vi kunna erbjuda sektionsmedlemmar en möjlighet att få besöka företag på plats för kunskapsutbyte och inspiration. Marknadsföring av sektionen Visionsdag Infokväll Hemsida Marknadsföring Totalt kr 700 kr kr kr kr kr Visionsdag 700 kr Då vi vill hålla en bra kontakt och en öppen dialog med våra medlemmar vill vi hålla en visionsdag. Under denna dag vill vi få synpunkter och idéer på hur vi skall kunna utveckla vår sektion. Därför anordnas en visionsdag per termin där styrelsen sitter och diskuterar mål och visioner med öppen dörr där alla medlemmar är välkomna att komma in och dela med sig av sina tankar och idéer över en fika. Äskningen täcker fika till medlemmar som kommer förbi. Infokväll 1000 kr Då styrelsen har svårt att locka till många sökande på samtliga poster när det är dags för val av ny styrelse vill vi anordna en infokväll där sektionens alla medlemmar kan komma förbi, ställa frågor och prata med sittande styrelse. Under infokvällen vill vi ha möjligheten att bjuda in alumner eller motsvarande som har erfarenhet av styrelsearbete och hur det har hjälpt dem. Hemsida kr Logistiksektionens hemsida är idag väldigt problematisk. Eftersom hemsidan inte fungerar till fullo används den inte heller till fullo. Logistiksektionens hemsida idag, är byggd av en äldre student som byggt den på dennes vis. Det är därför svårt för vår styrelse och nästkommande styrelser att hantera hemsidan. Vår hemsida borde fungera som ett verktyg för medlemmar, men har idag inte potential till att göra det. 4

9 Logistiksektionen Linköpings Universitet Tekniska Högskolan LiU Campus Norrköping Marknadsföring kr Inför kommande år vill vi i Logistiksektionen, som är en relativ ny sektion. Pröva att marknadsföra oss i nya forum. I åtanke har vi exempelvis att köpa annonsplats på Facebook, i Sveriges Ingenjörer och lokalt i Norrköpings Tidningar. Tanken med marknadsföringen är att direkt få upp ögonen hos näringsliv som en attraktiv studentsektion och göra vår sektion mer igenkänd. Marknadsföring på Facebook gör att vi också kan nå ut till ickeaktiva studenter inom sektionen för att locka till engagemang, men också få upp ögonen för oss hos ev. blivande studenter och sektionsmedlemmar. Studiemotiverande åtgärder Pluggstugor Totalt kr kr kr Pluggstugor kr Efter att föregående styrelser anordnat pluggstugor med goda resultat har vi bestämt oss för att fortsätta med dessa. Syftet med pluggstugan är att styrelsen anordnar en kväll veckan innan varje tenta-p där alla i sektionen får komma och plugga tillsammans där det finns möjlighet att fråga andra studenter om hjälp. Dessutom är det ett väldigt bra tillfälle för styrelsen att kunna berätta för sektionsmedlemmar vad som pågår och händer inom sektionen. För att öka studiemotivationen önskar vi att kunna bjuda på kaffe och lättare fika dessa kvällar (550 kronor/kväll) Rekrytering Broschyrer Reklamartiklar Totalt kr kr kr kr Broschyrer kr Äskningen innefattar en hopslagning av de tre programbroschyrerna för Samhällets Logistik, Flygtransport och Logistik samt Kommunikation, transport och samhälle till en programbroschyr från Logistiksektionen. Broschyren ska innehålla alla tre program fast i en hopslagning och ska även tas fram för att möta den nya grafiska profilen som Linköpings Universitet har tagit fram. Äskningen omfattar arbete för att ta fram broschyren och tryckkostnader. Reklamartiklar kr Som en del av vårt rekryteringsjobb vill vi kunna på mässor erbjuda reklamartiklar. Det kan vara allt ifrån pennor tryckta med logistiksektionens logga som vi ger ut när vi pratar med gymnasielever på utbildningsmässor, men också reklamartiklar för att synas bland våra sektionsmedlemmar och locka till engagemang inom utskott och andra verksamheter under Logistiksektionen. Anledningen är att reklamartiklar är ett väldigt effektiv sätt att få folk att komma fram till exempelvis en monter. En låda med exempelvis stycken karameller ligger på kronor. 5

10 Logistiksektionen Linköpings Universitet Tekniska Högskolan LiU Campus Norrköping Logistiksektionen genom Niklas Simm Orförande LiTH Charlotte Eriksson Kassör LiTH

11 Sektionen för Industriell ekonomi Äskning för kalenderåret 2016 Sektionen för Industriell ekonomi (I-sektionen) är en ideell förening som verkar för dess medlemmar och övriga intressenter, tillvaratar deras intressen samt sprider information om I-sektionens utbildningar. I-sektionens vision är att Industriell ekonomi i Linköping skall vara en av Sveriges mest attraktiva utbildningar av såväl de tekniska som de ekonomiska. Internt skall I-sektionen verka för att studentens tid på Industriell ekonomi genomsyras av sektions kärnvärden engagemang, kvalitet och samhörighet. Det anslag som I-sektionen under tidigare år erhållit från programnämnden för Industriell ekonomi har utgjort en viktig del av förutsättningarna för att kunna driva denna verksamhet. Till årets äskning har vi valt att lyfta ut några poster som var med i anslaget till år 2015, för att kunna fokusera ytterligare på delar av verksamheten vi ser betydande framtida värde och potential i. År 2016 ämnar I-sektionen att vidareutveckla och satsa särskilt på det framgångsrika marknadsföringsarrangemanget I-resan. Genom att dubblera antalet gästande gymnasieelever kan vi nå ut till fler potentiella studenter och möjliggöra större positiv exponering mot fler betydande städer i Sverige. Inom alumn-verksamheten vill vi möjliggöra satsningar på bland annat Skugga en alumn som har varit ett väldigt uppskattat och värdeskapande upplägg hos både studenter och alumner. Nytt för i år är även den nystartade föreningen iqual med jämlikhetsfrågor i fokus. Föreningen har på kort tid utvecklats till att bli en central del av I-sektionens verksamhet och en förebild hos andra sektioner och andra lärosäten. Under våren år 2015 mottog iqual stipendium av Unionen och LinTek för årets engagemang och till år 2016 vill vi kunna möjliggöra satsningar på föreningen för att kunna fortsätta ligga i framkant inom jämlikhet och lika villkor samt sprida utvecklingen både internt och externt till I-sektionen. Sammanfattningsvis är I-sektionens arbete av yttersta vikt för Industriell ekonomis framgång och vi tror att genom satsningar på ett starkt varumärke, internationella möjligheter för våra studenter och stark anknytning till näringslivet kommer Industriell ekonomi i Linköping förbli en av Sveriges mest attraktiva utbildningar. Därför yrkar sektionen för Industriell ekonomi på ett anslag om SEK Anslaget specificeras nedan med vidare motiveringar. 1

12 Specifikation A LUMNIUTSKOTTET (SIDAN 5) S EK I. Mentorskapsprogrammet II. Alumnitidningen III. Skugga en alumn I NFORMATIONSUTSKOTTET (SIDAN 7) SEK I. Sektionstidningen Ipikuré M ARKNADSFÖRINGSUTSKOTTET (SIDAN 8) SEK I. Gymnasiecaset II. PR III. I-Resan IV. TekNat-mässan N ÄRINGSLIVSUTSKOTTET ( SIDAN 11) SEK I. Karriärveckan U TLANDSUTSKOTTET (SIDAN 12) SEK I. Informationskvällar IQUAL (SIDAN 13) SEK I. Workshops SUMMA SEK Sektionen för Industriell ekonomis styrelse genom Isak Stigson Jakob Berglund Ordförande I-sektionen, HT 2015 Kassör I-sektionen HT 2015/VT

13 T ABELLSAMMANSTÄLLNING Aktiviteter Alumniutskottet Budget 14/15 Äskad summa 2015 Förbrukad summa av äskning 2015 Äskad summa 2016 Mentorskapsprogrammet Alumnitidningen Skugga en Alumn Informationsutskottet Sektionstidningen Ipkuré Fotokatalogen Marknadsföringsutskottet Gymnasiecaset PR I- Resan Teknat- mässan Näringslivsutskottet Karriärveckan Utlandsutskottet Informationskvällar - Information om utlandsstudier iqual Workshops Casegruppen Caseutbildningar och I- case Challenge ESTIEM Resekostnader I- Konferensen I- Konferensen Totalsumma

14 Äskningen kalenderåret 2015 Redogörelse för året som gått Först och främst vill vi ta tillfället i akt att rikta ett stort tack till nämnden för godkännandet av föregående års äskning. Äskningen som beviljades för år 2015 har kommit väl till användning under verksamhetsåret som gått och hela summan har använts. Nedan följer en redogörelse för vad pengarna har använts till. A KTIVITET A NVÄND SUMMA A LUMNIUTSKOTTET SEK Intresset för mentorskapsprogrammet har under våren varit väldigt stort och totalt deltog 40 studenter och 40 alumner. Programmet uppskattades av båda studenter och alumner och har agerat en god yta för utbyte av erfarenheter och kunskap. Alumnitidningen har i slutet av maj gått ut till alumner och är någonting som har uppskattats väldigt mycket under åren och bidrar till att alumnerna får ta del av I- andan på distans. I NFORMATIONSUTSKOTTET SEK Som vanligt har vi även i år lyckats sprida glädje bland medlemmarna genom att dela ut fotokataloger och sektionstidningen Ipikuré. Sektionstidningen har varit ett bra forum för att ta upp lediga såväl som studierelaterade frågor och har bidragit till en god sammanhållning bland studenterna. M ARKNADSFÖRINGSUTSKOTTET SEK Tack vare nämndens godkännande av föregående års äskning kunde marknadsföringsutskottet genomföra ett helt nytt evenemang, I-resan. Evenemanget var helt obeprövat och hade inte varit möjligt att genomföra utan nämndens stöd. I februari i år gästades Linköping av 100 gymnasieelever från olika delar av Sverige som kommit hit för att ta del av vad studier vid Linköpings universitet och Industriell ekonomi kan innebära. Evenemanget blev oerhört lyckat och gensvaret från de deltagande har varit väldigt positivt. Ambitionen är att I-resan ska bli ett återkommande evenemang och för år 2016 är tanken att dubbla evenemangets omfattning och bjuda hit 200 elever. Gymnasiecaset var även i år en succé med totalt 92 deltagande gymnasieskolor, vilket är dubbelt så många jämfört med tidigare år. Tävlingen är den största casetävlingen i Sverige för gymnasieelever och hade i år Saab som samarbetspartner. N ÄRINGSLIVSUTSKOTTET SEK Intresset för Karriärveckan har som vanligt varit väldigt stort bland studenterna. I år kunde Minna Levin bjudas in för att hålla en inspirationsföreläsning om vikten av nätverkande för en framtida karriär. 4

15 U TLANDSUTSKOTTET SEK Utlandsutskottet har under året genomfört ett antal inspirationskvällar där studenter som studerat utomlands har berättat om sina erfarenheter från vistelserna. Vidare har även en inspirationskväll om praktik- och volontärarbete i utlandet genomförts. ESTIEM SEK Under året har ESTIEM verkat för att stärka banden med ESTIEM-organisationer i Europa med syftet att etablera en medvetenhet kring vad ESTIEM kan erbjuda för studenterna. Vidare har sektionen även haft ett lag i den prestigefyllda casetävlingen TIMES. Laget tog sig hela vägen till final och slutade på en fjärde plats. C ASEGRUPPEN SEK Casegruppens verksamhet har aldrig förut varit så uppskattad som under året som gått. Intresset bland studenterna har varit enormt stort och Casegruppen har kunnat genomföra fler workshops än någonsin tidigare. Caseverksamheten är någonting som vi kommer att fortsätta satsa på och utveckla. Under våren var Linköping arrangör av finalen i I-Case Challenge, som är en casetävling mellan Linköping, Lund, Chalmers, KTH och Luleå. Finalen var väldigt uppskattad av lagen som deltog och vi kan gladeligen meddela att Linköping stod som segrare i tävlingsklassen årskurs 1-2 och tvåa i årskurs 3-5. I-KONFERENSEN SEK Under året har styrelsen fått träffa och diskutera frågor med styrelserna från Lund, Chalmers, KTH och Luleå. I-konferensen har under året hållits i både Luleå och Linköping. En produkt av årets I-konferens är att ett lärosätesöverskridande samarbete kring hur sektionerna kan arbeta med jämlikhet har påbörjats. Sektionen för Industriell ekonomis styrelse för verksamhetsåret 2014/2015 genom Victor Broman Victor Alexiev Ordförande I-sektionen, VT 2015 Kassör I-sektionen, HT 2014/VT

16 ÄSKNINGAR TILL KALENDERÅRET 2016 Alumniutskottet I) Mentorskapsprogrammet Budget 14/15: kr (exklusive föregående års PIL-äskning) Summa vi äskar för: SEK I mentorskapsprogrammet matchas sektionens studenter ihop med alumner för att skapa en personlig kontakt. Tanken är att studenterna ska få en inblick i alumnernas liv, utbyta idéer och knyta kontakter för framtiden. Mentorskapsprogrammet är en stor och viktig del i arbetet med att göra studenterna redo och förberedda inför arbetslivet. I samband med mentorskapsprogrammet så kommer ett antal träffar (minst två) anordnas för studenterna och alumnerna. Dessa kommer äga rum i Stockholm för att så många alumner som möjligt ska kunna närvara. En buss kommer att hyras för att studenterna ska kunna åka från Linköping och delta i dessa träffar. II) Alumnitidningen Budget 14/15: kr (exklusive föregående års PIL-äskning) Summa vi äskar för: SEK Alumnitidningen skickas ut till alla sektionens alumner en gång om året och är en väsentlig del i jobbet med att hålla kvar I-andan och värna om våra alumner. Genom åren har det varit komplicerat att hitta sponsorer till tidningen. Utskottet bestämde därför att inte prioritera denna aktivitet i år. Sedan föregående år har även LiU slutat sponsra portot vilket resulterar i en större kostnad för oss än tidigare. Vi vill fortsätta göra en fin och läsvärd kvalitetstidning då vi anser att det är viktigt för både studenter, alumner och universitetet. 6

17 III) Skugga en alumn Budget 14/15: kr (exklusive föregående års PIL-äskning) Summa vi äskar för: SEK Att skugga en alumn innebär att en student får följa med en alumn en hel dag på dennes arbetsplats. Syftet med arrangemanget är att studenten ska få en inblick i hur en typisk arbetsdag kan se ut för en alumn och få ett mer naturligt forum att prata om vad utbildningen kan leda till. Samtidigt ska alumnen känna att denne får någonting i utbyte. Arrangemanget har varit otroligt uppskattat av både studenter och alumner. Då alumnerna finns i olika städer och studenterna reser till respektive plats uppstår en resekostnad. Vi skulle därför gärna subventionera en del av den kostnaden för att alla ska kunna ha möjlighet att ta del av detta värdeskapande samarbete. 7

18 Informationsutskottet I) Sektionstidningen Ipikuré Budget 14/15: kr (exklusive föregående års PIL-äskning) Summa vi äskar för: SEK kr I-sektionens sektionstidning Ipikuré levererar aktuella nyheter om sektionen, information om kommande studentaktiveter, insändare från I:are som delar med sig av sina erfarenheter och mycket, mycket mer. Tidningen utkommer fyra gånger per år och har länge varit en självklar del av varje I:ares studietid. Vidare fungerar Ipikurés redaktion som en samlingsplats och katalysator för sektionens kreativt lagda studenter, dit övriga sektionsaktiva kan vända sig med frågor om tryck, grafisk design eller dylikt. Ipikuré innebär en stor utgift för sektionen, med höga tryck- och portokostnader, men vi är fast beslutna om att fortsätta utge en underhållande, informativ och studentikos tidning av hög kvalitet, allt för att stärka gemenskapen bland våra medlemmar. 8

19 Marknadsföringsutskottet I) Gymnasiecaset Budget 14/15: kr (exklusive föregående års PIL-äskning) Summa vi äskar för: SEK För åttonde året i rad kommer Industriell ekonomi genomföra Gymnasiecaset, en nationell casetävling för presumtiva studenter, för femte året i samarbete med Saab Aero. Föregående år medverkade 880 gymnasieelever genom 92 skolor i tävlingen, varav de bästa lösningarna (20 elever och 5 lärare från olika lärosäten runtom i Sverige) bjöds på resa ner till Linköping för att under en helg delta i tävlingens final samt medverka i en trevlig avslutning och prisutdelning. Målet för 15/16 är att utöka antalet medverkande gymnasieskolor till minst 110 stycken, och därmed antalet studenter, genom förbättrad och ökad marknadsföring. För att matcha den ökande kapaciteten kommer också mer arbete att läggas på att hitta sponsorer. Visionen med Gymnasiecaset är att det i framtiden är en välkänd årlig tävling för gymnasiestudenter där alla tekniska och naturvetenskapliga studenter i Sverige är med och tävlar om just titeln som de skarpaste gymnasiestudenterna i Sverige. Tack vare detta kommer såväl Industriell ekonomi i Linköping, Linköpings universitet och Saab Aero ha skapat en marknadsföringskanal mot gymnasiestudenter som är mycket svår att plagiera. Detta anser vi kommer stärka Linköpings konkurrensfördelar. Inför 15/16 kommer Gymnasiecaset även fokusera på att i större grad marknadsföra Industriell ekonomi jämfört med förgående år då det tidigare varit stort fokus på Saab. Genom att inkludera I-programmet i caset kommer eleverna få ökad kännedom om sektionen och LiU. Vi kommer även skicka en introduktionsvideo till deltagande skolor som kommer gynna sektionen ur marknadsföringssynpunkt. II) PR Budget 13/14: kr (exklusive föregående års PIL-äskning) Summa vi äskar för: SEK För att stärka varumärket Industriell ekonomi och Linköpings universitet är målet att i år satsa på ytterligare marknadsföring. Planen är att denna PR ska ske genom sociala medier och annonsering genom planscher i flertalet städer i Sverige. Likt förgående år ska utskick ske till de som har presterat bra på högskoleprovet i form av ett personligt brev där vi grattar till prestationen och samtidigt marknadsför både vår sektion och Linköpings universitet. Under nolleperioden kommer en undersökning äga rum med syfte att besvara varför de nya I-studenterna söker sig till Linköping, deras individuella anledning till Industriell ekonomi och hur de ursprungligen fick höra om I-programmet på LiU. Svaret på undersökningen kommer ge en konkret och överskådlig bild av vad vi 9

20 borde satsa på för att bidra till att fler söker sig till Linköpings universitet och Industriell ekonomi. III) I-resan Budget 14/15: kr (exklusive föregående års PIL-äskning) Summa vi äskar för: SEK I-resan är ett nystartat marknadsföringsevenemang som skedde första gången VT 15 och som, tack vare den framgången, kommer återkomma VT 16. I-resan syftar till att bjuda in gymnasieelever från hela Sverige till en dag i Linköping där de får information om livet på I-sektionen och Linköpings universitet. Elever fick förra året delta i frågesporter, lösa case samt promenera runt på campusområdet och tanken är att liknande upplägg ska gälla denna gång. Det kommer dock läggas större fokus på att hitta en I-alumner som håller inspirationsföreläsningar. Eleverna bjöds förra året på frukost, lunch och middag vilket ska erbjudas nästa I-dag också. Bussar från Stockholm och Göteborg transporterade eleverna fram och tillbaka förra året. Förhoppningen är att liknande upplägg ska ske VT 16. Planen är att transporter från och till Malmö ska anordnas då det efterfrågades förra gången. Gymnasieelever från andra delar i landet ska få reseersättning. Marknadsföringen av I-resan skedde förra året på Facebook, i samband med köttbullemissioneringen där flyers delade ut, på mässor med mera. Eftersom marknadsföring av I-resan även innebär direkt marknadsföring för Industriell ekonomi och Linköpings universitet ses detta som högst väsentligt. Vi planerar därför att satsa mer på marknadsföringen av I-resan, då vi i år har ett bra underlag och vetskap om att denna dag var otroligt uppskattad och eftertraktad. Föregående år fylldes alla 100 platser för gymnasieelever och vi vet att efterfrågan är ännu större vilket argumenterar för en utökad kapacitet nu till 15/16. Inför det kommande året har marknadsföringsutskottet nu även grundläggande erfarenhet av detta arrangemang. Målet med I-resan 15/16 är att kunna ta emot 200 gymnasieelever (antingen under en stor I-dag eller två mindre I-dagar). Nytt från förgående år är att gymnasieeleven ska erbjudas en sovplats hos en I- student då det efterfrågades på I-resan Eleven ska då få möjlighet att skugga en student dagen efter vilket bidrar till att den presumtiva studenten för bättre inblick i livet som I-student på LiU och inspireras av studentlivet i Linköping. 10

21 IV) TekNat-mässan Budget 14/15: kr (exklusive föregående års PIL-äskning) Summa vi äskar för: SEK TekNat-mässan är en gymnasiemässa som genomförts i Linköping sedan tre år tillbaka i samarbete med övriga sektioner på LiTH. Mässan startades upp av några elever från M-sektionen, och hölls i A-huset onsdagen den 4 mars, Detta år så fyrdubblades besökarantalet gentemot föregående år. Marknadsföring skedde dels genom utskick av vykort till gymnasieelever i närkommuner, uppsatta affischer samt besök på skolor genom representanter från TekNat-gruppen och LiU-ambassadörer. Vidare annonserades TekNat-mässan i tidningen Corren och på Facebook. Alla sektioner inom den tekniska fakulteten bjöds in och även föreningar (exempelvis Navitas, Inug, robotföreningen FIA och LiU Water and Wind). Under mässdagen anordnades en tipspromenad med ipad som pris samtidigt som det bjöds på fika till alla. Östasiatiska föreningen, LiU W&W och ansvarig för TekNat-mässan höll föreläsningar varje timme. Vi tror mässan kommer bidra till att fler gymnasieelever intresserar sig för Linköpings tekniska högskola och Industriell ekonomi. Då Industriell ekonomi redan är ett starkt varumärke kommer marknadsföringen av mässan blir starkare och budgeten högre. Pengarna vi äskar för kommer att gå till mat, gåvor, montrar för utställning och marknadsföring av mässan. Denna gång planerar vi även att skicka vykort till en större omnejd, exempelvis Jönköping upp mot Västerås och Stockholm, då förra TekNat-mässan hade besökare därifrån som var väldigt positiva till mässan. Facebook-annonseringen gav positiv inverkan eftersom vi genom den når ut till rätt målgrupp. 11

22 Näringslivsutskottet I) Karriärveckan Budget 14/15: kr (exklusive föregående års PIL-äskning) Summa vi äskar för: SEK Syftet med Karriärveckan är att under en vecka med aktiviteter, som exempelvis inspirationsföreläsningar, casetävlingar och CV-granskning, inspirera och motivera I- studenter inför en kommande karriär. Intresset har växt med åren och Karriärveckan är en efterlängtad och uppskattad aktivitet bland studenterna på Industriell ekonomi. I år görs en stor satsning där dels antalet aktiviteter utökas, men även ett större fokus på entreprenörskap som karriärväg. Denna satsning innebär en större kostnad än tidigare men är någonting som vi tror kommer uppskattas av sektionens medlemmar. 12

23 Utlandsutskottet I) Informationskvällar - Information om utlandsstudier Budget 14/15: kr (exklusive föregående års PIL-äskning) Summa vi äskar för: SEK Informationskvällarna är av stor vikt för utlandsutskottets arbete och deras syfte är att informera och inspirera studenter att plugga, praktisera och volontärarbete utomlands. Utlandsutskottet kommer under vårterminen 2016 att anordna en freemoverkväll där det kommer att informeras och ges inspiration för de som är intresserade av att åka utomlands som freemover. På höstterminen 2016 kommer en inspirationskväll, riktad till de studenter som ämnar åka via skolans kontrakt, att anordnas. Vid dessa informationskvällar får studenterna lyssna och ställa frågor till inbjudna talare. Talarna kan till exempel vara studenter som tidigare studerat utomlands eller personer från organisationer som jobbar med internationella praktikoch studieplatser. Under kvällarna kommer det även bjudas på mat. 13

24 iqual I) Workshops Summa vi äskar för: SEK Efter en motion till sektionens höstmöte år 2013 planerades ett projekt för internt jämlikhetsarbete. Projektet kom att kallas iqual och realiserades under våren år 2014 och hösten år 2015 i form av workshops för samtliga utskott och föreningar på sektionen men även interna studentundersökningar med fokus på jämlikhet. På vintermötet år 2015 klubbade sektionen genom att projektgruppen iqual skulle fortsätta sitt arbete i skepnad av en förening och på så sätt bedriva en mer kontinuerlig verksamhet med en vision att genomsyra jämlikhet i hela sektionen. Föreningen iqual är i en uppstartsfas men ligger redan nu i framkant på både tekniska fakulteten i Linköping samt bland andra lärosäten med I-program runt om i Sverige. Framgången och initiativrikedomen bekräftades när iqual av Unionen och LinTek mottog stipendium på SEK för årets engagemang år Inför verksamhetsåret 2015/2016 finns enorm utvecklingspotential för iqual och tankar om gästföreläsningar, diskussioner och samarbeten med bland annat ESTIEM är i rörelse. I detta skede är workshops det enda som hittills efterfrågas att finnas i föreningens verksamhetsplan och dessa kostade SEK under verksamhetsåret 2014/2015. Workshopsen har varit väldigt uppskattade och har öppnat upp för stor utveckling med jämlikhetsarbete inom sektionen. 14