Protokoll från gemensamt möte UR och styrelse

Transkript

1 Protokoll från gemensamt möte UR och styrelse Tid: onsdagen den 29 augusti 2012 kl. 19:00 Plats: Missionskyrkan Närvarande: Kerstin Neider, Christer Larsson, Birgitta Wohlfeil, Göran Bondesson, Willis Tiger, Svante Svensson (Ordförande), Jan Hermansson, Britt- Inger Berggren och Hendrik Vare. Närvarande från UR: Nina Neider-Jernberg och Veronika Loell samt Karin Hagengran från UR valberedningen. Christer inledde med reflektioner från besök i Japan och i Berlin att spåren från atombombernas härjningar och Hitlertiden visar att människan är kapabel till en oförståelig ondska. Gemensamt med UR: 1. Godkännande av dagordning skedde efter tillägg 5 a Kerstins reflektioner och 6 a godkännande av föregående mötesprotokoll, daterat Förslag till former för gemensam styrelse för SMU och församling (Se bilaga 1). Göran gick igenom förslaget att slå ihop Församlingsstyrelsen och UR. För att hålla isär verksamheterna juridiskt så har församlingsstyrelsen och UR separata Ordförande och Kassörer. Efter diskussioner togs beslutet i enlighet med Förslag på organisation för gemensam styrelse för SMU och församling i bilaga 1. 5 ledamöter från församlingsstyrelsen väljs till UR på årsmötet och det vore önskvärt att 2 ledamöter från UR senare väljs in i församlingsstyrelsen. 3. Samtal om mål och syfte med ungdomsverksamhet (Ålder år). Svante ledde en övning enligt Mål, Metod och Medel modellen. Svårigheten är i medel, i form av resurser eller pengar. Styrelsen enades om att försöka starta ett projekt om volontärsutbyte för ungdomar. Svante frågar Joakim Wohlfeil om han kan leda ett projekt. 4. Samtal om verksamhetsidéer m.m.. Vad vill vi? (Se bilaga 2). Görans dokument användes i Svantes övning ovan. Göran vill ha hjälp med Våga Vägra Höst grillkvällen med 7/9. Svante och Hendrik ställer upp och Christer frågar Elisabet om hon kan. Nästa styrelsemöte 20/9 kommer att ägnas åt strategiska beslut runt ungdomsfrågor.

2 5. Hur mycket skall det jobbas i år för att rekrytera en konfagrupp. Göran berättade att i nuläget finns det bara en kandidat. Styrelsen enades om att satsa på en större konfagrupp Om det skulle komma in ett antal önskemål så kan en konfagrupp bli aktuell för 2013 men det kommer inte att aktivt jagas fram kandidater. Församlingsstyrelsen (endast korta rapporter ) 6. Kerstins reflektioner och Pastorns rapport. 6a. Kerstins reflekterade runt ansvarsgrupperna när det kommer barnfamiljer till kyrkan.. Utser ansvarsgruppen en som ansvarar för lekrummet och tar hand om barnen där. Hur bemöter vi barnfamiljer? Vilka rutiner används/ska användas på söndagarna. Samlar någon upp idéer från ansvarsgrupperna. Nästa steg är att kalla samman ansvariga från respektive ansvarsgrupp och belysa frågor och samla idéer. 6b Pastorn har ordet. Göran berättade att uppdraget att sitta i GF kyrkostyrelse och andra aktiviteter medfört at han varit borta flera söndagar i augusti. Göran planerar en semester i oktober. Planerade aktiviteter: Scoutläger Språk-kafe start Musikfest 13/10 Långsiktighet och strukturer 7. Hälsning från Sätunakyrkan i Märsta. Göran berättade att pastorn i Sätunakyrkan i Märsta hört av sig om vi som församlingar skulle kunna göra något gemensamt för att hitta ett samarbete inom Gemensam framtid." Göran håller kontakten med Sätunakyrkan och andra i närområdet. 8. Hälsning från Helen Friberg, distriktsföreståndare. Göran berättade att Helen Friberg är tillbaka på deltid efter en längre tids sjukdom. Styrelsen tackade för hälsningen. 9. Rapport från Verksamhetsråd. Göran berättade att VR utgör ett bra stöd för honom. Aktuella händelser: Församlingsdagen 16/9 sista anmälningsdag 7/9 Stugmöte planeras i november Equmenisk gudstjänst i Vilundakyrkan 10. Ekonomirapport. Christer meddelade att vi i nuläget ligger kr under budget på kollekter, jämfört med kr under budget i april. Christer analyserar vidare var minskningen ligger.

3 11. Rapport från fastighetsrådet. Willis tog upp energilampor med anledning av förbudet att sälja konventionella lampor. Willis föreslog att gradvis gå över till lågenergilampor och avstå dimbart ljus. Dimbara halogenlampor finns men de är dyra och kommer att förbjudas Styrelsen beslutade i enlighet med Willis förslag. Gräsklipningen har fungerat bra. Christer tog upp att det är behov av fyllnadsjord där man grävde för jordvärme och bredbandskabel till scoutstugan. Willis tar det till fastighetsrådet. Birgitta sa att Lillemor Dahlgren hade saker att rapportera runt utemiljön. Willis kontaktar henne. 12. Uthyrning. Birgitta rapporterade att prognosen på uthyrningen är kr. Britt meddelar att det fungerar bra och att folk ställer upp. 13. Höstens församlingsmöten Höstens datum för styrelsemöten hösten 2012 reviderades till: 20/9 Jan 18/10 Birgitta 6/11 Svante 6/12 Kerstin Hösten 2012 församlingsmöten: 30/9 Församlingsmöte 25/11 Församlingsmöte 14. Avslutning. Mötet avslutades med att gemensamt bedja scoutbönen. Willis Tiger Protokollförare Svante Svensson Styrelseordförande

4 Bilaga 1 Förslag på gemensam styrelse för församling och SMU Bakgrund Under flera år har det i församlingen diskuterats om hur relationen mellan ungdomsråd (UR) och församlingsstyrelse bör organiseras. Det har under de senare åren också varit svårt att hitta någon långsiktighet i posten som SMU-ordförande. Men generellt är det svårare och svårare att hitta personer som vill engagera sig i styrelsearbete. Nuvarande organisation Syftet med att ha en självständig organisation för barn- och ungdomsarbetet är bland annat: Demokratisk fostran för unga. Då medelåldern i UR blir för hög faller detta syfte. Barn- och ungdomsverksamheten i SMU är en så stor verksamhet så församlingsstyrelsens uppdrag skulle kunna tendera till att bli för omfattande. Ett självständigt SMU kan då vara en garant för att inte barn- och ungdomsfrågorna inte prioriteras ner och besluten kopplas också närmare verksamheten. Stat och kommun kräver för att ge bidrag att församlingens barn- och ungdomsverksamhet är självständigt. Det är för barn och unga skall ha en meningsfull fritid och få en demokratisk fostran som bidragen delas ut. Då blir självständigheten en garant för att bidraget uppfyller det syftet. Inte bli av med bidrag Skall det göras en omorganisation som knyter församlingsstyrelsen närmare SMU så är det viktigt att vara uppmärksam på att inte riskera att SMU i Väsby tappar viktigt ekonomiskt stöd från stat och kommun. Equmenia som ansvarar för de statliga bidraget kräver en miniminivå för församlingar som slår ihop ungdomsråd och församlingsstyrelse. SMU måste lokalt vara en egen organisation med ett eget organisationsnummer. Däremot kräver inte staten en egen ekonomisk hantering för att uppfylla själständigheten. Det kan räcka med att SMU finns med som en tydlig budgetpost och eget kostandsställe i bokslutet. Men det bästa är, enligt equmenia, en egen kassa för SMU eftersom det skapar en tydlighet. SMU skall ha ett eget årsmöte och egen verksamhetsberättelse. Ungdomsrådets sammanträden skall ha egna protokoll. Minimiantalet i ett ungdomsråd är tre personer. Ordförande, kassör och sekreterare. Om församlingsstyrelsen utgör ungdomsråd skall ledamöterna väljas som personer. Det går alltså inte bara skriva in i stadgarna att ungdomsrådet utgörs av församlingsstyrelsen. Varje ledamot måste väljas på personligt mandat. Ännu finns från staten inga ålderskrav på dem som ingår i ungdomsrådet. Frågan kommer upp med jämna mellanrum och inget skulle förvåna om det kom ett sådant förslag. För riksorganisationers styrelser i ungdomsförbund finns redan ett sådant kräv där minst hälften av styrelsen ska vara under 25 år. Men för lokala styrelser finns inga sådana krav ännu. Förslag på organisation för gemensam styrelse för SMU och församling I Missionskyrkan i Upplands Väsby skulle det kunna vara möjligt att i stort sätt låta församlingsstyrelsen också utgöra ungdomsråd.

5 På SMU:s årsmöte väljs ordförande och kassör för SMU-föreningen. Dessa kan vara någon som är med i församlingsstyrelsen, men det kan bli en hel del jobb att kombinera bägge uppdragen. Ordförande och kassör delar ansvaret att organisera SMU-föreningens årsmöte, lämna statistikuppgifter till equmenia, representera föreningen i församling och externt samt handlägga bidragsansökningarna till kommun. Vid SMU-föreningen årsmötet väljs också ett antal av församlingsstyrelsens ledamöter till ledamöter i ungdomsrådet. Antalet behöver inte fixeras utan det är viktigt att det är de i församlingens styrelse som är engagerade för barn- och ungdomsfrågor som också utgör ungdomsråd. Ungdomsrådets uppgift är strategi, samordning mellan grupper, ekonomisk styrning och ledarvård. Operativa frågor ska istället hanteras i ledargrupper, utskott och kommittéer. Vid vartannat församlingsstyrelsemöte inled med att sammanträda i egenskap av UR. Sammanträdet leds av SMU:s ordförande. En timmes sammanträde blir nog lagom ram. Ett separat protokoll skrivs för det mötet. Övriga styrelseledamöter som inte är UR kommer efter en timme och då fikar man och därefter börjar församlingsstyrelsen. SMU:s ordförande har enligt församlingens stadgar rätt att adjungeras till församlingens styrelse. (Men rent praktiskt kan lika väl SMU:s kassör vara adjungerad.) Eftersom församling och SMU inte har samma verksamhetsår kan det bli så att personer slutar i UR om de efter församlingens årsmöte avgått från församlingsstyrelsen. Detta får lösas praktiskt år från år. Behövs det kompletteras i UR med ledamöter är det inget avancerat att kalla till ett extra föreningsmöte och välja in nya i ungdomsrådet. Utskott, kommittéer och verksamhetsgrenar Det operativa arbetet i SMU-föreningen sköts av ledargrupper, utskott och/eller kommittéer. De verksamhetsgrenar som är aktuella i SMU Upplands Väsby är: Scout Barnmusik Valborgskommitté Luciafestkommitté, mfl. Operativa beslut fattas av grupperna själva utifrån en budgetram. Skulle verksamheten växa med ungdomsgrupp och ungdomsmusik skulle den verksamheten också kunna organiseras och operativt ledas av ett utskott eller kommitté. Det är viktigt att alla personer i ledargrupper, utskott eller kommittéer nämns och bekräftas på SMU:s årsmöte för att ge tyngd åt uppdraget. Inte heta SMU längre och nya stadgar SMU i Väsby tillhör riksorganisationen equmenia som bildades 2008 som en federation av MKU, SBUF och SMU. Vid equmenias riksstämma i år i Vännäs beslutades att equmenia inte längre är en federation utan ett förbund. Detta innebär att SMU inte längre bör heta SMU eftersom SMU inte finns mer. equmenia har tagit fram förslag på nya normalstadgar för lokalförening. Någon jättetydlig information kring detta har dock inte kommit från equmenia. Men frågan behöver beredas under året för beslut vid SMU:s årsmöte Upplands Väsby den 23 augusti 2012 Göran Bondesson, pastor

6 Bilaga 2 Tankar kring ungdomsarbetet i Upplands Väsby Missionsförsamling Bakgrund Vi har i styrelsen ett flertal tillfällen diskuterat hur vi i församlingen skall utveckla ungdomsarbetet i församlingen. Men ungdomsarbete menar vi här åldern från konfirmation fram till student. (14-19 år) Med den demografi som finns i församlingen så finns det just nu många ungdomar i den åldern i församlingens nätverk. Konfirmandarbete tre år i rad har också bidragit till ett utökat kontaktnät. Styrelsen sa vid sitt senaste sammanträde att lägesbeskrivningen delas, men att det är viktigt att inte bara vid alla sammanträden diskutera, utan mer rejält bearbeta frågan för att kunna ta strategiska beslut och anta utmaningen att möta alla ungdomar som finns i församlings nätverk. I annat fall skapar en ständig diskussion ett dåligt samvete och då kan ett strategiskt beslut vara att besluta att inte åtgärda för att inte skapa dåligt samvete. Tidsplan Förslag på tidplan för att hantera beslutsgång Onsdag 29 augusti Styrelsemöte där ungdomsfrågan diskuteras. Fredag 7 september Våga Vägra Höst! Grillkväll i kyrkan med alla ungdomar inbjudna. Några ur styrelsen möter ett gäng ungdomar under perioden 29/8-27/9 Torsdag 27 september Styrelsemöte med strategiska beslut Titta bakåt Församlingen har tidigare haft flera ungdomssatsningar. Ungdomspastorer har varit anställda med hjälp av bidrag från Missionskyrkans utvecklingspengar. Men vad har satsningarna givit för resultat? Vad har varit bra och vad blev inte som man tänkt sig? Varför blev det bra, respektive varför inte? Följande personer med följande satsningar har församlingen haft under flera år: Ulrika Svalfors med fritidsgård i Villan. Ulf Gustafsson med skolkontakter med Smedsgärdsskolan (Skolan finns inte längre). Ove Sommar med sommarlovsaktiviteter. Linda Alexandersson med??? Linda Jansson med samarbete med fritidsgården på Smedbyskolan (Årtal få det komplitteras med) Socialisering De ungdomar som finns i kontaktnätet i Missionskyrkan har inte tidigare varit så väldigt engagerade i församlingens barn- och ungdomsarbete. Några har gått några år på scouterna, men för de flesta är konfirmationen en ny eller nygammal upptäckt av kyrkan. Detta medför att det inte finns någon kultur eller tradition av att åka på lägger m.m. att bygga vidare på. Sociala kontaktnät med andra ungdomar i andra församlingar är så gott som obefintligt. Många av ungdomarna från andra Missionsförsamlingar på årets konfaläger på Björkögården har träffat varandra tidigare på scoutläger och tonårshelger. Men Väsbyungdomarna känner ingen. Denna kyrkliga socialisering är inte ett mål i sig, men ett viktigt redskap i unga människors identitetsskapande som kristna ungdomar. Verksamhetsidéer Nu kan det vara läge att diskutera verksamhetsidéer för ett ungdomsprojekt. Om församlingen upplever att man vill satsa på ungdomsarbete så är det viktigt att fundera kring vad man vill göra för verksamhet. Det kan vara en fälla att allt för snabbt starta i verksamhetsidéerna. Vi skall alltid vara medvetna kring mål och syfte med verksamheterna. Det är viktigt att den verksamhet som planeras är

7 förankrad bland ungdomarna själva och att det finns ledare i församlingen som vill engagera sig. Att få ihop detta pussel kräver en del nätverkande och tid. Människor måste gå igång på idéerna. Idéer som finns i luften är: Skidläger. Antingen någon vecka själva eller med någon annan församling. Ett alternativ är skidweekend. Volontär- och ledarskola. Ungdomar får utbildning i kristet volontärsarbete och att vara ideell ledare. Här finns goda möjligheter att praktisera i scout, barnkör eller genom Skopan. Träff en gång per månad samt praktik och resa till något av Skopans samarbeten. Ungdomsträffar. Mötesplats för ungdomar med program typ spelkväll, bowling, pizzabak, filmkväll eller musikcafé. Detta har funnits till och från i Missionskyrkan de senaste åren med varierande resultat vad gäller antal ungdomar som samlats. Matlagningsträff med läxläsning. Ungdomar samlas efter skolan, lagar mat ihop, hänger och läser läxor. Läxhjälp kan erbjudas. Volontärsutbyte. Internationella gruppen i församlingen jobbar med att i samarbete med Växjö missionsförsamling och barnhemmet i Litauen skapa möjlighet att arbete som EVS-volontär. Detta skulle kunna vara en utmaning för några av ungdomarna om något eller några år. Genom EU-bidrag kan det finnas möjlighet till ungdomsutbyte med kristna ungdomar från andra europeiska länder. Genom equmenia finns kontakter med Skottland, Litauen, Spanien, Tyskland m.m.. Filmkväll. En del församlingar inbjuder ungdomar till filmkväll med avslutande samtal kring existentiella ämnen. Går det göra något kring equmenias idrottssatsning Puls? Många av ungdomarna är idrottsintresserade. En del har precis lagt av med att träna i lag men älskar för den skull idrott. Kan församlingen här vara ett komplement till idrottsrörelsen? Motionskvällar för ungdom. Bibelstudie och lovsång. Varför alltid gå omvägen runt annan verksamhet? Vad tror vi på i kyrkan? Finns det möjlighet att hitta former att skapa en attraktiv bön och samtalsgemenskap för ungdomar. Ett bra musikrum finns. Listan kan göras längre. Det är bara att fylla på listan med idéer. Kom dock ihåg mål, syfte och vem som skall ta ansvar och utföra. Vem eller vilka tänder på idéerna? Musikrum Ett musikrum är nu i princip klart. En jättefin replokal. Men varför passar det inte församlingens ungdomar? Musikrummet ersätter inte församlingens ungdomsarbete. Alla ungdomar är inte musikintresserade utan musikrummet skall läggas in i listan kring verksamhetsidéer. Genom bandskola och samarbete med musikklasser och musikskola skulle det kunna finnas möjlighet till att nå nya ungdomar. Vår församlingsmusiker Daniel Lundin har en god profession på detta område. Församlingsbyggande Flera av ungdomarna är medlemmar i församlingen. I samband med konfirmationen har flera av ungdomarna valt att också bli medlem i församlingen. Var det i så fall bara ett värdigt avslut på konfirmationsläsningen eller ett startskott för ett kristet liv i församlingen? Det går naturligtvis inte svara generellt, men fråga lever i högsta grad. Vad menas med ett församlingsmedlemskap och hur formas man in i ett församlingsliv? Hur bygger vi ett ungdomsarbete som samtidigt bygger församling? Detta vill jag hävda är en nyckelfråga. Ledaruppdrag

8 Alla tonåringar längtar efter att bli vuxna och ta ansvar. Kanske vi är för försiktiga med att tillfråga ungdomar i ledaruppdrag. Några av ungdomarna kanske skulle kunna tycka det vara jätteroligt att hjälpa till och ta ansvar i scout eller barnkör. Det kostar i varje fall inget att fråga. Konfirmation Verksamhetsåret 2012/2013 finns inte underlag naturligt för en konfirmationsgrupp. Hur mycket kraft skall läggas på rekrytering? En konfirmationsgrupp tar ungefär 20-25% av pastorns arbetstid. Det krävs att det finns någon mer vuxen ledare i gruppen. En inbjudan är ute angående konfirmationsgrupp och det är till och med planerat en informationsträff den 12 september om det dyker upp intresse. Finns det intresse skall vi naturligtvis köra en grupp, men om det inte blir någon konfagrupp kan det vara lika rätt att ha ett år då vi som församling jobbar strategiskt kring församlingens framtida konfirmandverksamhet. Samarbetspartners behöver utvecklas. Antingen med Pingstförsamlingen, andra GF-församlingar eller med Svenska kyrkan. Strategiska beslut Styrelsen behöver ta strategiska beslut kring ungdomsarbetet vilket vi skall vara medvetna om är ett pionjäruppdrag som behöver bäras av hela församlingen. Vilka ekonomiska resurser är vi beredda att offra? Hur skall anställda prioritera sin arbetstid? Hur är församlingsmedlemmar intresserade av att prioritera sin tid? Skall en ny ungdomspastorssatsning göras? Behöver gudstjänster anpassas? Vilka kommunikationskanaler använder församlingen? Hur hanteras prioriteringar i relation till andra generationer? Vilka samarbetet med andra församlingar och organisationer skall församlingen initiera? Upplands Väsby den 9 augusti 2012 Göran Bondesson, församlingsföreståndare