Karbyskolans matsal, Vallentuna måndagen den 30 mars 2009, kl Kommundirektör Annika Wallenskog Kommunsekreterare Marianne Sarberg

Transkript

1 Kommunfullmäktige Plats och tid för sammanträdet ande Övriga deltagare Karbyskolans matsal, Vallentuna måndagen den 30 mars 2009, kl Se bifogad närvarolista Kommundirektör Annika Wallenskog Kommunsekreterare Marianne Sarberg Utses att justera Jerker Sjögren (KD) Kenneth Bylund (S) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, Vallentuna fredag den 3 april kl Sekreterare Marianne Sarberg Paragrafer 15-16, omedelbart justerad Ordförande Ray Idermark (M) Justerande Jerker Sjögren Kenneth Bylund BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 1 (22)

2 Kommunfullmäktige Närvaro- och voteringslista Omröstningar 20 Namn Parti Närv Ersättare J N A J N A J N A Ordförande Ray Idermark M X X Förste vice ordförande Åke Uddén C X X Andre vice ordförande Ulf Nordlinder S X X Ledamöter Sten-Åke Adlivankin M X X Örjan Lid M X X Elwe Nilsson M X X Marge Aab-Svensson M - Leif Öhman X Marcus Mohlin M - Alexandra Herlin Jane Schultzberg M X X Stig Alexandersson M X X Raimo Vuojärvi M X X Marie-Louise Löwenbeck M X X Eva Thorin M X X Malin Edberg M X X Lars Filipoff M X X Emina Skaljo M X X Rickard Gutenberg M - Marcus Lundgren Robert Sandgren M X X Elisabeth Rydström C - Märta Rönnås X Ove Ekström C X X Ann Charlotte Höglund C X X Mattias Andersson C X X X X Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2 (22)

3 Gunnel Orselius-Dahl FP X X Jörgen Hellberg FP X X Hans Temrin FP X X Karin Unnerstad FP X X Lars-Bertil Ohlsson KD X X Jerker Sjögren KD X X Maj Birgersson KD X X Bo Eknert MP X X Margareta Lundberg MP X X Kenneth Bylund S X X Jaana Tilles S X X Ulf Lundström S X X Ove Larsson S X X Ing-Marie Elfström S X X Mauritz Lindroth S X X Anette Karlsson S - Adnan Adawi X Tommy Eckelöv S X X Parisa Molagholi DEX - Per Norbäck X Jan Tingvall V X X SUMMA Närvarande ej tjänstgörande ersättare: Björn Schaerström (M), Anne Spetz (C), Ragnar Dahl (FP), Ulrika Erlandsson (KD), Aturo Arques (S), Parvin Amjadi (S), Roland Ahl (S). 3 (22)

4 Innehållsförteckning: Sammanträdets laga tillkomst...5 Frågor...5 Inlämnande av motioner...5 Valärenden...7 Bokslut och årsredovisning för år 2008, revisionsberättelse samt fråga om ansvarsfrihet...9 Svar på motion (S) spårtaxi i Gillingeområdet...10 Svar på motion (MP) Vallentuna bör utveckla en plan för minskad klimatpåverkan.12 Budgetjustering huvudmannaskap för kommunens sporthallar och idrottshallar...14 Överflyttning av tjänster och omföring av driftbudget med anledning av centralisering av löneadministrationen...15 Reviderad tid- och aktivitetsplan för Kommunplan Internkontroll inom kommunstyrelsens verksamhetsområden avvikelserapport för Revisionsrapport Intern kontroll löpande granskning av rutiner inom kommunstyrelsen och nämnderna Införande av spelfilm för vuxna i bibliotekets utbud samt antagande av inköpspolicy för film...19 Policy för Taltidningen Norrortsbandet...20 Reviderad bolagsordning i AB Össebyhus...21 Sid 4 (22)

5 Sammanträdets laga tillkomst KF 15 Frågor Kungörelse om sammanträdet har varit anslagen på kommunens anslagstavla och annonserats under Kommunen informerar i den lokala tidningen VallentunaSteget, samt skickats ut till fullmäktiges ledamöter och ersättare inom föreskriven tid. Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets laga tillkomst. Sammanträdet förklaras därmed laga utlyst. KF 16 Fråga till kommunstyrelsen har inkommit till kansliet från Jan Tingvall (V): Med de diskussioner som pågår med anledning av den ekonomiska krisen, har vissa kommuner börjat diskutera frusna löner och även att avskeda folk. Min fråga är: - Har ni i kommunstyrelsen eller inom alliansen diskuterat åtgärder som ekonomiskt skadar de anställda i Vallentuna kommun? Örjan Lid (m) svarar att inga åtgärder som skadar de anställda har diskuterats och inte heller några uppsägningar. Inlämnande av motioner KF 16 Kommunfullmäktige överlämnar motionerna till kommunstyrelsen för beredning. Två motioner inlämnas till fullmäktige: KS Jaana Tilles (S) och Ing-Marie Elfström (S) inlämnar motion där förslaget är: att KF ger berörda förvaltningar i uppdrag att snarast undersöka möjligheterna att bygga om lokalerna i Äppelunden till ett äldreboende och sedan redovisa resultatet till KF. 5 (22)

6 KS Jaana Tilles (S) och Kenneth Bylund (S) inlämnar motion angående Össebyhus AB Fornminnesvägen där förslaget är: - att KF ger Össebyhus AB styrelse ägardirektiv i enlighet med intentionerna i motionen, - att utveckla det kommunala bostadsföretaget genom att bygga nya hyreslägenheter med hiss i fastigheterna då ökas möjligheterna för alla kategorier till ett bra boende med möjligheter att ta sig ut utan ledsagare, - att optimera antalet lägenheter på den föreslagna tomtmarken för att byggnation och hyressättningen ska bli så kostnadseffektiv som möjligt. Handlingar i ärendet 1. Motion (S) Jaana Tilles och Ing-Marie Elfström 2. Motion (S) Jaana Tilles och Kenneth Bylund Exp: Nya akter Handl, för ev remissförfarande 6 (22)

7 Valärenden KF 17 Dnr KS Kvarstående valärenden 1. Ny ledamot i Össebyhus styrelse efter Kenneth Bylund (S). Kommunfullmäktige utser Kenneth Bylund (S) som ny ledamot i Össebyhus styrelse. 2. Ny ersättare i Össebyhus styrelse efter Ove Larsson (S). Kommunfullmäktige utser Ove Larsson (S) som ny ersättare i Össebyhus styrelse. 3. Ny ledamot i Mälardalsrådet efter Hans Strandin (S). Kommunfullmäktige utser Jaana Tilles (S) som ny ledamot i Mälardalsrådet efter Hans Strandin. Till ersättare efter Jaana Tilles utses Ing-Marie Elfström (S). 4. Ny ledamot i Näringslivsrådet efter Hans Strandin (S). Kommunfullmäktige utser Jaana Tilles (S) som ny ledamot i Näringslivsrådet efter Hans Strandin. 5. Ny ledamot i Vallentuna Förvaltnings AB efter Hans Strandin (S). Kommunfullmäktige utser Jaana Tilles (S) som ny ledamot i Vallentuna Förvaltnings AB efter Hans Strandin. Som ersättare efter Jaana Tilles utses Kenneth Bylund (S). 6. Ny ledamot i fritidsnämnden efter Elisabeth Nilsson (KD). Kommunfullmäktige bordlägger ärendet om ny ledamot i fritidsnämnden. Inkommande valärenden 7. Jonas Biström (M) begäran om entledigande från sitt uppdrag som ersättare i kulturnämnden. Kommunfullmäktige godkänner entledigandet och bordlägger ärendet om ny ersättare i kulturnämnden. 8. Arturo Arques (S) ansökan om att utses till borgerlig vigselförrättare. Kommunfullmäktige utser Arturo Arques (S) till borgerlig vigselförrättare och lämnar ärendet till länsstyrelsen för beslut. 9. Rickard Gutenberg (M) begäran om entledigande från sina uppdrag som ledamot och ordförande i fritidsnämnden, ersättare i kommunstyrelsen samt ledamot i kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige godkänner entledigandet och utser - Björn Schaerström (M) som ny ledamot i fritidsnämnden efter Rickard Gutenberg. - Björn Schaerström (M) som ny ordförande i fritidsnämnden efter 7 (22)

8 Rickard Gutenberg. - bordlägger ärendet om ny ersättare i fritidsnämnden efter Björn Schaerström. - Björn Schaerström (M) som ny ersättare i kommunstyrelsen efter Rickard Gutenberg. - lämnar ärendet om ledamot i fullmäktige efter Rickard Gutenberg (M) till länsstyrelsen för omräkning. 10. Göran Seveson (M) begäran om entledigande från sitt uppdrag som ledamot i fritidsnämnden. Kommunfullmäktige godkänner entledigandet och utser Jens Jonathan Larnhed (M) som ny ledamot i fritidsnämnden efter Göran Seveson. Ärendet om ny ersättare efter Jens Jonathan Larnhed bordläggs. 11. Länsstyrelsens beslut om att utse Malena Sandh (FP) som ny ersättare i kommunfullmäktige efter Magnus Sävenäs. Kommunfullmäktige noterar informationen. 12. Malena Sandh (FP) begäran om entledigande från sitt uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige godkänner entledigandet samt lämnar frågan om ersättare i fullmäktige till länsstyrelsen för omräkning 13. Ragnar Glav (FP) begäran om entledigande från sitt uppdrag som ledamot i myndighetsnämnden för teknik och miljö. Kommunfullmäktige godkänner entledigandet och utser Andreas Fischer (FP) som ny ledamot i myndighetsnämnden för teknik och miljö efter Ragnar Glav. Ragnar Glav (FP) utses som ny ersättare i myndighetsnämnden för teknik och miljö efter Andreas Fischer. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Exp: Länsstyrelsen Alla valda Berörda nämnder Valberedningsnämnden Matrikel, prenumerationer, sändlistor MHN Personalservice, MKN Akt 8 (22)

9 Bokslut och årsredovisning för år 2008, revisionsberättelse samt fråga om ansvarsfrihet KF 18 Dnr KS Kommunfullmäktige beslutar att i enlighet med revisorernas förslag: 1. bevilja kommunstyrelsen och de övriga nämnderna samt ledamöterna i dessa organ ansvarsfrihet för 2008 års förvaltning 2. godkänna Årsredovisning för Vallentuna kommun för verksamhetsåret Ärendet Kommunstaben har tagit fram en årsredovisning för Dokumentet innehåller förvaltningsberättelse, bokslut, måluppfyllelse och en sammanfattning av nämndernas verksamhetsberättelser. Revisorer Bo Schylander (s) föredrar revisionsberättelsen och revisorernas verksamhetsberättelse. I revisionsberättelsen, daterad , tillstyrker revisorerna att: Kommunstyrelsen och de övriga nämnderna, samt ledamöterna i dessa organ, beviljas ansvarsfrihet för 2008 års förvaltning. Kommunens årsredovisning godkänns. Den är i allt väsentligt upprättad i enlighet med den kommunala redovisningslagen och god redovisningssed. Kommunen visar ett positivt balansresultat med 31,4 mnkr. Kommunen klarar därmed de finansiella målen. Revisorerna gör bedömningen att kommunen arbetat seriöst med sina mål under året och att måluppfyllelsen i huvudsak är god. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 19 februari 27:2 informerats i ärendet. Kommunstyrelsen har den 9 mars 23/09 föreslagit fullmäktige att godkänna preliminärt bokslut för Handlingar i ärendet Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse med bilagor: 1. Årsredovisning 2008 Vallentuna kommun 2. Revisionsrapport Granskning av årsredovisning Revisionsberättelse för år Revisorernas verksamhetsberättelse Exp: Revisorerna, auktoriserade och förtroendevalda Ekonomichefen Akt 9 (22)

10 Svar på motion (S) spårtaxi i Gillingeområdet KF 19 KS Kommunfullmäktige beslutar att motionen är besvarad med hänvisning till den fördjupade översiktsplan som planeras tas fram för Gillingeområdet. Yrkande Ove Larsson (S) yrkar bifall till motionen. Bo Eknert (MP) biträder bifallsyrkandet. sgång Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsen förslag och Larssons yrkande, biträtt av Eknert, och finner att fullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Ärendet Socialdemokraterna har genom Ove Larsson (S) i september 2009 inkommit med en motion till kommunfullmäktige Spårtaxi i Gillingeområdet. Kommunledningskontoret har behandlat motionen tillsammans med tjänstemän från samhällsbyggnadsförvaltningen och barn- och ungdomsförvaltningen. I kommunens budget för 2009 finns medel reserverade för att påbörja arbetet med en FÖP för Gillinge. En viktig frågeställning är att studera hur kollektivt resande både inom, till och från Gillinge kan lösas på lämpligt sätt utifrån tänkbar bebyggelseutveckling. Ett av flera kollektivtrafikalternativ att studera i arbetet med FÖP för framtida möjlighet är spårtaxisystem. Motionen bör därmed anses besvarad. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen är besvarad med hänvisning till den fördjupade översiktsplan (FÖP) som planeras tas fram för Gillingeområdet. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 19 februari 42 beslutat enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunstyrelsen har den 9 mars 39 beslutat enligt arbetsutskottets förslag. 10 (22)

11 Handlingar i ärendet Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse med bilaga: 1. Motion (S) Ove Larsson daterad Exp: Ove Larsson (S) Trafikplanerare David Nykvist SBF Planarkitekt Margareta Ekman SBF Utbildningsassistent Elisabeth Fäldt-Johansson, BUF Kommunplanerare Daniel Jarl Akt 11 (22)

12 Svar på motion (MP) Vallentuna bör utveckla en plan för minskad klimatpåverkan KF 20 KS Kommunfullmäktige beslutar att motionen är besvarad med hänsyn till att 1. förslag till åtgärder beskrivs i Översiktsplan arbetet med att formulera lokala miljömål är påbörjat 3. en politisk miljögrupp är tillsatt Yrkanden Bo Eknert (MP) yrkar bifall till motionen. Jörgen Hellberg (FP), Jaana Tilles (S) och Per Norbäck (Dex) biträder yrkandet. Örjan Lid (M) och Elwe Nilsson (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. sgång Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och Eknerts, m fl, yrkande och finner att fullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Votering begärs och genomförs med följande propositionsordning: Ja-röst för kommunstyrelsen förslag Nej-röst för bifall till motionen enligt Eknerts yrkande Med 25 ja-röster mot 14 nej-röster och 2 avstår, beslutar fullmäktige enligt kommunstyrelsens förslag. Reservationer Bo Eknert och Margareta Lundberg, båda (MP), Kenneth Bylund, Jaana Tilles, Ulf Lundström, Ove Larsson, Ing-Marie Elfström, Mauritz Lindroth, Adnan Adawi och Tommy Eckelöv, alla (S), samt Jan Tingvall (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för Eknerts m fl yrkande. Ärendet I motion till kommunfullmäktige föreslår Bo Eknert (MP) att: Vallentuna kommun inleder ett arbete för att utarbeta en övergripande plan för hur kommunen kan minska sina utsläpp av klimatpåverkande ämnen. Motionen har skickats på remiss till samhällsbyggnadsnämnden och myndighetsnämnden för teknik och miljö. 12 (22)

13 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen är besvarad med hänsyn till att 1. förslag till åtgärder beskrivs i Översiktsplan arbetet med att formulera lokala miljömål är påbörjat 3. en politisk miljögrupp är tillsatt Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 19 februari 41 beslutat enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunstyrelsen har den 9 mars 40 beslutat enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse med bilagor: 1. Motion (MP) Bo Eknert 2. Protokoll samhällsbyggnadsnämnden, Protokoll myndighetsnämnden för teknik och miljö Exp. Samhällsbyggnadsnämnden Myndighetsnämnden för teknik och miljö Kommunplanerare Carmita Lundin KLK Miljöplanerare Sigrid Walve SBF Akt 13 (22)

14 Budgetjustering huvudmannaskap för kommunens sporthallar och idrottshallar KF 21 KS Kommunfullmäktige beslutar om justering av budgetramar 2009 så att kr flyttas från barn- och ungdomsnämnden till fritidsnämnden samt kr från utbildningsnämnden till fritidsnämnden. Ärendet En tjänstemannagrupp har sett över effektivisering av kommunens lokaler. Från denna grupp har kommit ett förslag om att förändra huvudmannaskapet för kommunens alla sport- och idrottshallar. Syftet är att få en förbättrad service och tillsyn till en lägre kostnad än idag. Förslaget har antagits i samtliga berörda nämnder vilka är utbildningsnämnden, barn- och ungdomsnämnden samt fritidsnämnden. En konsekvens av att flytta huvudmannaskapet är den ekonomiska regleringen av budgeten mellan olika förvaltningar. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om justering av budgetramar 2009 så att kr flyttas från barn- och ungdomsnämnden till fritidsnämnden samt kr från utbildningsnämnden till fritidsnämnden. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 19 februari 33 beslutat enligt kommunledningskontorets förslag med förtydligande av summorna i beslutsmeningen. Kommunstyrelsen har den 9 mars 42 beslutar enligt arbetsutskottets förslag med korrigering av summorna enligt underlaget, bilaga 5. Handlingar i ärendet: Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Protokoll utbildningsnämnden, UN 104, Protokoll barn- och ungdomsnämnden, BUN 128, Protokoll fritidsnämnden, FN 94, Tjänsteskrivelse undertecknad förvaltningschefer och ekonomichef 5. Sammanställning över hyresbelopp från TuFa 6. Sammanställning över flytt av samtliga belopp undertecknad förvaltningscheferna för UN, BUN och FN Exp: Utbildningsnämnden Barn- och ungdomsnämnden Fritidsnämnden, Ekonomichefen, Akt 14 (22)

15 Överflyttning av tjänster och omföring av driftbudget med anledning av centralisering av löneadministrationen KF 22 KS Kommunfullmäktige beslutar att omfördela budget mellan nämnderna enligt förslag punkt tkr för två heltidstjänster för löneadministration överförs från barn- och ungdomsnämnden till kommunstyrelsen tkr för en heltidstjänst som personalkonsult överförs från barn- och ungdomsnämnden till kommunstyrelsen tkr för en heltidstjänst för löneadministration under 10 månader överförs från socialnämnden till kommunstyrelsen. Ärendet Följande budgetjusteringar föreslås med anledning av förändringar i samband med centralisering till ett gemensamt lönekontor: 1. Från barn- och ungdomsnämnden flyttades 2 heltidstjänster för löneadministration, enligt tidigare delegationsbeslut Dnr KS Budget för dessa tjänster flyttas till HRsupport inom HR-avdelningen fr.o.m Från barn- och ungdomsnämnden flyttas 1 personalkonsult inklusive budget för heltidstjänsten till HR-avdelningen f r o m Våren 2009 kommer löneadministrationen från socialnämnden att flyttas till HR-support. En heltidstjänst inklusive budget för tjänsten flyttas till HR-support f r o m Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att omfördela budget mellan nämnderna enligt förslag punkt 1-3. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 19 februari 46 beslutat enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunstyrelsen har den 9 mars 43 beslutat enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse med bilaga: 1. Överenskommelse om omföring av driftsbudget 2009 i samband med överflyttning av tjänster. Exp: Kommuncontroller Meta Sundin Personalchef Britt-Inger Kajnäs Akt 15 (22)

16 Reviderad tid- och aktivitetsplan för Kommunplan KF 23 Dnr KS Kommunfullmäktige beslutar om reviderad tid- och aktivitetsplan för arbetet med kommunplan Ärendet Med anledning av det osäkra ekonomiska läget inför perioden gav KSAU, den 19 februari, ekonomichefen i uppdrag att revidera tidplanen för Kommunplanen om kommunplan för förslås ske i kommunfullmäktige den 5 oktober Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 19 februari 27:6, under ärendet information om befolkningsprognos och ekonomiskt läge, gett uppdrag till ekonomichefen att revidera tidplanen för kommunplan Kommunstyrelsen har den 9 mars 44 beslutat enligt arbetsutskottets förslag. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar om reviderad tid- och aktivitetsplan för arbetet med kommunplan Handlingar i ärendet Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Förslag till reviderad tid- och aktivitetsplan för arbetet med KP Exp: Alla nämnder Ekonomichefen Akt 16 (22)

17 Internkontroll inom kommunstyrelsens verksamhetsområden avvikelserapport för 2008 KF 24 KS Kommunfullmäktige beslutar att godkänna rapporterna för 2008 samt de åtgärder som föreslås där brister konstaterats. Ärendet Uppföljningen av internkontrollen inom kommunstyrelsens verksamhetsområden har skett enligt beslutad bifogad plan (bilaga 1). Uppföljningsrapporter finns bifogat för respektive ansvarig enhet på kommunledningskontoret. I dessa rapporter framgår även förslag till åtgärder. Sammantaget visar uppföljningen och avvikelseanalysen av genomförda kontroller att merparten av rutinerna fungerar tillfredställande. Dock finns brister som föranleder förbättrande åtgärder. Rutiner där brister kan konstateras och mer betydande åtgärder planeras redogörs för i kommunledningskontorets tjänsteskrivelse. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner rapporterna för 2008 samt de åtgärder som föreslås där brister konstaterats. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 19 februari 34 beslutat enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunstyrelsen har den 9 mars 45 beslutat enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse med bilagor: 1. Internkontrollplan 2008 för kommunstyrelsen 2. Avrapportering rutinen krav och inkasso 3. Avrapportering rutinen ramavtalstrohet 4. Avrapportering personalservice - rutinen för personalkostnader och rutinen för hempc 5. Avrapportering rutinen för ärendebeskrivning och expediering av beslut 6. Avrapportering rutinen för säker e-post, strömförsörjning fysiskt nätverk 7. Avrapportering rutiner för reservkraft och krisledning Exp: Ekonomichefen, kommuncontroller, revisorerna, akt 17 (22)

18 Revisionsrapport Intern kontroll löpande granskning av rutiner inom kommunstyrelsen och nämnderna 2008 KF 25 KS Kommunfullmäktige beslutar att uppdra åt kommunstyrelsen att införa de föreslagna åtgärderna i den takt som ekonomin tillåter. Ärendet Kommunens revisorer har uppdragit åt Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers att granska den interna kontrollen för ett antal väsentliga rutiner i Vallentuna kommun. Revisorerna önskar svar på vilka åtgärder som kommer att vidtas med anledning av rapporten. Granskningen behandlar följande områden: - Har nämnderna samt styrelsen fastställt interna kontrollplaner samt sker det en tillräcklig uppföljning av dessa planer? - Har kommunen en tillfredsställande intern kontroll vid hantering av kommunala fordon och avtalshantering inklusive leasingavtal. Granskningen visar att det finns en del brister. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att notera informationen samt uppdra åt kommunstyrelsen att införa de föreslagna åtgärderna i den takt som ekonomin tillåter. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 19 februari 36 beslutat enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunstyrelsen har den 9 mars 46 beslutat enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse med bilagor: 1. Revisionsrapport Intern kontroll löpande granskning av rutiner inom kommunstyrelsen och nämnderna Exp: Kommuncontroller Reviorerna Akt 18 (22)

19 Införande av spelfilm för vuxna i bibliotekets utbud samt antagande av inköpspolicy för film KF 26 Dnr KS Kommunfullmäktige beslutar att - modern, smalare, film samt klassiker ska ingå i Vallentuna biblioteks utbud från och med anta inköpspolicy för film på Vallentuna bibliotek och därmed fastställa taxan 20 kr per uthyrd film/tre dygn. För barn upp till 15 år är det kostnadsfritt att låna. Ärendet Kulturnämnden har beslutat om att spelfilm för vuxna ingår i Vallentuna biblioteks utbud från och med I kulturförvaltningens tjänsteskrivelse framhålls att Vallentuna bibliotek länge har haft filmer för barn i sitt utbud, liksom dokumentärfilm för vuxna. Däremot saknas spelfilm för vuxna. Idag är film på bibliotek en självklarhet och de flesta kommuner i Stockholms län erbjuder film i sitt utbud. Förvaltningen framhåller att bibliotekets filmer ska utgöra ett komplement till och inte konkurrera med de lokala videouthyrarna. Satsningen gäller modern smalare film samt klassiker. Till grund för inköp av film på biblioteket beslutas om en inköpspolicy som garanterar kvalitén. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att spelfilm för vuxna ingår i Vallentuna biblioteks utbud från och med 2009 samt att anta inköpspolicy för film. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 19 februari 50 beslutat enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunstyrelsen har den 9 mars 47 beslutat enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse med bilagor: 1. Kulturnämndens protokoll 94/08 2. Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse Inköpspolicy för film på Vallentuna bibliotek Exp: Kulturnämnden, akt 19 (22)

20 Policy för Taltidningen Norrortsbandet KF 27 Dnr KS Kommunfullmäktige beslutar att anta policy för den kommunala taltidningen Norrortsbandet. Ärendet Kulturnämnden har /08 beslutat föreslå att kommunen antar policy för den kommunala taltidningen. Kulturförvaltningen framför att Taltidningen Norrortsbandet (NB) har i över 30 år varit en fråga för biblioteken i Vallentuna och Danderyd. Ungefär 20 prenumeranter i Vallentuna får tidningen 40 gånger per år. En översyn av taltidningen görs som även medger att Taltidningen kan marknadsföras mot nya målgrupper av läshandikappade. I samband med detta aktualiseras också frågan om vilken enhet inom kommunen som ska ansvara för utgivningen. En ny informations- och kommunikationsavdelning är under uppbyggnad på kommunledningskontoret och ansvaret för taltidningen skulle framöver kunna ligga där. Budgeten för taltidningen ska i så fall föras över från kulturnämnden till kommunstyrelsen. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar policy för den kommunala taltidningen Norrortsbandet. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 19 februari 51 beslutat enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunstyrelsen har den 9 mars 48 beslutat enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse med bilagor: 1. Kulturnämndens protokoll /08 2. Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse Förslag till taltidningspolicy Exp: Kulturnämnden akt 20 (22)

21 Reviderad bolagsordning i AB Össebyhus KF 28 KS Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till reviderad bolagsordning i AB Össebyhus. Yrkanden Jaana Tilles (S) yrkar avslag till förslaget gällande 4. Kenneth Bylund (S) biträder yrkandet. Gunnel Orselius Dahl (FP) yrkar bifall till kommunstyrelsen förslag. sgång Ordföranden ställer först proposition på kommunstyrelsens förslag, förutom 4, och finner att fullmäktige beslutar enligt detta. Därefter ställs proposition på bifall eller avslag till Tilles avslagsyrkande gällande 4, biträtt av Bylund, och finner att fullmäktige beslutar avslå detta och därmed beslutar enligt kommunstyrelsen förslag. Ärendet Med anledning av den kommande försäljningen av fastigheterna i AB Össebyhus behöver bolagsordningen revideras. De förändringar som föreslås avser 4 och 9. Den nya texten är i kursiv. 4 Ändamålet för bolagets verksamhet Ändamålet med bolagets verksamhet är att med iakttagande av kommunal likställighetsprincip främja bostadsförsörjningen i kommunen. Skulle bolaget likvideras skall dess behållna tillgångar tillfalla Vallentuna kommun att till den del de ej motsvaras av kapital kommunen tillskjutit utnyttjas till gagn för Vallentuna kommuns verksamhet. 9 Styrelse Styrelsen skall bestå av lägst fem ledamöter med lika många ersättare. Ersättarna inträder enligt reglerna i kommunal författningssamling vilka är antagna av kommunfullmäktige. Styrelsen utses av kommunfullmäktige i Vallentuna kommun för tiden från den ordinarie bolagsstämman som följer närmast efter det val till kommunfullmäktige slutet av den bolagsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige utser också ordförande och vice ordförande i bolagets styrelse. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet föreslår vid extra sammanträde den 9 februari 21 (22)

22 26/09 enligt kommunledningskontorets förslag, efter revidering av 9 gällande inträdesordning för ersättare. Kommunstyrelsen har vid extra sammanträde den 16 februari 21/09 beslutat enligt arbetsutskottets förslag. Kommunfullmäktige beslutade den 16 februari 2/09 att inte behandla det extra ärendet. Kommunledningskontorets förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslaget till reviderad bolagsordning i AB Össebyhus. Handlingar i ärendet Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Arbetsutskottet KSAU 26/09 2. Förslag till ny bolagsordning, rev KSAU 26/09 3. Gällande bolagsordning Kommunal författningssamling Exp. Össebyhus AB Kommunal författningssamling Ekonomichef Akt 22 (22)