PROTOKOLL. LUNDS UNIVERSITET Inst för hälsa, vård och samhälle (HVS) Institutionsstyrelsen. Sammanträdesdatum Närvarande ledamöter:

Transkript

1 1(6) Närvarande ledamöter: Representanter för lärare/forskare: Bodil Andersson, univ.adjunkt Margareta Berglund, univ.adjunkt Anna-Karin Edberg, professor Lena-Karin Erlandsson, univ.lektor Inger Hallström, professor, prefekt, ordf. Michael Miller, univ.lektor Anne Sundén, univ.adjunkt Representanter för teknisk/administrativ personal: Gisela Broomé, utbildningsadministratör Lars T Rundgren, IT-samordnare Ghassan Salameh, forskningsingenjör/systemman Doktorandrepresentant Anna Karin Larsson Studeranderepresentant Jennifer Berntsson (vakant) Närvarande (övriga): Förhinder: Christian Rohman, ekonom med adm. ansvar (informationspunkter) Anna-Maria Holmbäck, univ.lektor, GA-prefekt (informationspunkter) Viveka Ekström, protokollförare Susann Bönnemark, personalsamordnare Sölve Elmståhl, professor, stf prefekt Bilagor: I Hallström, Information om delegationsbeslut fattade av prefekt perioden vid Inst för HVS C Rohman, Delårsresultat 2008, HVS Rektor LU, Ny redovisningsmodell för indirekta kostnader vid Lunds universitet C Rohman, Rapport över uppdraget att se över möjlig samordning av utbildningsadministrationen vid HVS + bilaga; förslag till beslut samt bilaga; beskrivning av utbildningsadministratörernas arbetsuppgifter Personalsamordnare, Nyanställda inom HVS under 2008 M Berglund, Förslag till kommunikationsplan vid Inst för HVS Föredragningslista: Information/diskussion a/ Information från prefekten /Bilaga 1 Delegationsbeslut t o m Jennifer Berntsson hälsas välkommen som ny studeranderepresentant i institutionsstyrelsen. Noteras att en representant för studenterna är vakant i styrelsen.

2 2(6) Meddelas att delegationsbeslut, enligt bilaga, är utsänd. Utfärdad delegation till gruppchef EwaWallstedt- Paulsson har återkallats. Hon ersattes, som tidigare meddelats, fr o m 1 juli -08 av Lena-Karin Erlandsson. Dekanus har begärt redogörelse hur institutionerna arbetar med den strategiska planen. I Hallström håller på att sammanställa svar från institutionen. Stort tack riktas till arrangörerna av institutionens Kick-offdag den 17 september. En mycket lyckad dag med intressanta föreläsningar. Sammanfattningar av dessa är utlagda på institutionens hemsida. Lena-Karin Erlandsson påpekar att att nästa års kickoff bör förläggas före kursstart eftersom en del medarbetare ej kunde deltaga, p g a undervisning. Information från prefektmöte inkluderande följande hållpunkter för LU under hösten; 26/9 nomineras rektorskandidat för Lunds univ. 2/10 besök av gästföreläsare Koffi Annan 10/11 seminarium Det framtida högskolelandskapet 10/10 (senarelagt) offentliggörande av regeringens forsknings- och innovationsproposition 14/11 fastställs universitetets budget för år /11 fakultetsledningen besöker HVS. Institutionerna har informerats om möjligheten att avge synpunkter på inrättade befattningar vid LU under år , senast under september månad. En ny bok om Lunds universitet, Lunds universum, har utkommit, utmärkt som presentbok. Rabatt ges vid beställning av många böcker. Utvärderingen, RQ08, är nu färdig. Såväl universitetet som Institutionen för HVS har fått ett mycket gott omdöme. I de fall där utvärderingen gav ett sämre utfall har åtgärder vidtagits. För HVS del behöver forskningsanknytningen till utbildningarna förstärkas. Vidare efterlyses mer internationalisering

3 3(6) samt utökning av internationella lärare. Forskningen inom HVS anses också vara uppdelad på för många forskargrupper. Samordning och ökat samarbete efterlyses. bör analysera hur institutionen bäst arbetar vidare med utgångspunkt från utvärderingsresultatet. En ny utvärdering är också aviserad, denna gång kommer den kliniska forskningen att granskas. Preliminärt besöker panelerna Lunds universitet den 10 november. Avd för sjukgymnastik har nu flyttat in i Vårdvetenskapens hus. Metod- och grupprum finns kvar i Rehabhuset. Ombyggnadsarbeten pågår så att även dessa kan inrymmas inom VVH. Ombyggnaden beräknas vara färdigställd HT b/ Information om ekonomi /Bilaga 2 Delårsbokslut /Bilaga 3 Ny redovisningsmodell för indirekta kostnader gällande från Christian Rohman föredragande. Delårsbokslut för HVS t o m presenteras vilket visar ett minus på 12,0 mkr, varav 6,2 mkr beror på förändrade redovisningsprinciper av overheadkostnader.ytterligare 4 mkr beror på att NRU ej har utbetalt GU-medel för kostnader som HVS har haft första halvåret -08. Forskargrupperna visar god ekonomi. En viss stabilisering av institutionens ekonomi kan noteras. Institutionen har ytterligare minskat sin personalstyrka, framför allt genom pensionsavgångar. Detaljerna i aviserad redovisningsmodell för OHkostnader kommer att presenteras på ett möte i VVH den 2/10. Ekonomicheferna vid Lunds universitet och Medicinska fakulteten har inbjudits till detta möte. Kallelse har utgått till HVS samtliga gruppchefer. Konsekvenserna av den nya modellen kommer att belysas närmare vid ovanstående möte. c/ Samordnad utbildningsadministration inom HVS /Bilaga 4, bilaga 4b samt bilaga 4c Christian Rohman föredragande. Utredningsförslaget presenteras Bilaga över utbildningsadministratörernas arbetsbeskrivningar utdelas. CR konstaterar att en konsekvensanalys avseende förslaget saknas. Förslaget diskuteras. Olika synpunkter framkommer huruvida förutsättningar för samordning finns och hur denna kan se ut. Studenterna ställer sig i princip positiva till att ha all service samlad under en reception.

4 4(6) Det råder oklarheter betr arbetsfördelningen mellan institutionens och fakultetens personal när det gäller webbpresentation av GU. Detta behöver utredas. Lars Rundgren påpekar, i egenskap av skyddsombud samt representant för TA-personal i institutionsstyrelsen, vikten av att en konsekvensbeskrivning görs innan beslut fattas om ny arbetsordning. d/ Information från personalsamordnare Bilaga 5/ Nyanställda under 2008 Inger Hallström föredragande. Meddelas att lista över nyanställda inom HVS t o m augusti har sänts ut. Meddelas vidare att det har inkommit mellan 3-10 sökanden till de tidigare utannonserade tjänsterna som universitetslektor. Meddelas att Anna Helmer anställts som vikarierande personalsamordnare fr o m 1 oktober -08 under Susann Bönnemarks tjänstledighet. e/ Information från utbildning på grundoch avanceradnivå Anna-Maria Holmbäck föredragande. Samtliga lärare är fullt tjänstefördelade under hösten. Dessutom har en del ALVA-tjänster inrättats för att täcka utbildningsbehoven. Pensionsavgångar väntar. Meddelas att lärardatabasen ännu ej är färdig att användas. Vidare meddelas att lärare kan söka utvecklingskurser på MedCul. A-M Holmbäck har varit i Virginia på U21-möte. U21 är en sammanslutning av universitet från olika länder som samarbetar i forsknings- och utbildningsfrågor mot internationalisering och interprofessionalisering. Utsikterna till utbyte och samarbete framöver är goda. Det finns också stipendier att söka, se länk nedan; f/ Information från forskarutbildning IH föredragande (då S Elmståhl fått förhinder att deltaga). Under 2008 har hittills 8 doktorander antagits, ytterligare 2 på ingående. Inflöde och balans har stabiliserats trots många disputerade föregående år. Doktorander antagna efter skall genomgå ytterligare en obligatorisk forskarutbildningskurs bland utbudet av valfria kurser.

5 5(6) Doktorander antagna efter skall upprätta en portfolio där doktorandens forskarutbildning skall dokumenteras. Portfolion kommer att motsvara 9 högskolepoäng. Introduktion för nya doktorander hålls den 3:e november i Malmö Personalavdelningen LU erbjuder samtalsgrupper för doktorander inom projektet Satsa friskt. Syftet är att fånga upp ohälsa, orsakad av stress. Kontaktperson är Jenny Palmgren, LU:s personalavd tel eller Eva Camp, Nova Individ, tel Nästa samrådsmöte för FU hålls den 10 november i Lund. g/ Kommunikationsplan /Bilaga 6 Förslag till kommunikationsplan för Inst för HVS M Berglund presenterar kommunikationsplanen. Diskussion. h/ s arbetsformer I Hallström föredragande. Tidigare önskemål att hålla institutionens remissvar tillgängliga har tillgodosetts. Dessa läggs nu ut på institutionens hemsida. Mötestider för institutionens olika gruppsammankomster presenteras också på hemsidan. Beslutsärenden 22. Dagordningens fastställande Dagordningen fastställs. 23. Protokoll från föregående sammanträde Läggs till handlingarna. 24 Utseende av justeringsperson Lena-Karin Erlandsson utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 25. Ny kommunikationsplan för HVS beslutar att anta kommunikationsplanen med förändringar enligt nedan; Under extern kommunikation; - Syfte med den externa kommunikationen flyttas upp efter Definition, målgrupper, syfte och utgångspunkter - Målgrupper för institutionens externa kommunikation. Tillägg; Exempel på målgrupper.. - Alumni alla som har studerat vid institutionen Borttages;..och dess föregångare

6 6(6) - Hälso- och sjukvården som institutionen samverkar med. Ersätts med; Företrädare för hälso- och sjukvård samt vård och omsorg som institutionen samverkar med inom grundutbildning och forskning Förslag till ansvariga för de åtgärder som punktats i bifogade dokument Åtgärdsförslag lämnas via e-post till Margareta Berglund senast den 1 november Utredning ang utbildningsadministrationens organisering inom HVS Ärendet bordläggs för inväntande av konsekvensanalys inkluderande synpunkter från studenterna. 27. Övrigt Förekommer ej. 28 Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum onsdagen den 19 november -08 kl i Vårdvetenskapens hus. Kallelse utgår. Vid protokollet Viveka Ekström Justeras Inger Hallström Lena-Karin Erlandsson