PROTOKOLL. Annie Assarsson, företrädare för studenter Ingalill Rahm Hallberg, gruppchef Eva Wallstedt-Paulsson, avd.företrädare

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "PROTOKOLL. Annie Assarsson, företrädare för studenter Ingalill Rahm Hallberg, gruppchef Eva Wallstedt-Paulsson, avd.företrädare"

Thomas Mattsson
för 7 år sedan
Visningar:

1 1(5) Närvarande Bodil Andersson, gruppchef Susann Bönnemark, personalsamordnare Viveka Ekström, sekreterare vid mötet Sölve Elmståhl, FU-prefekt Lena-Karin Erlandsson, GA-prefekt Inger Hallström, prefekt, ordf. Lars Hansson, gruppchef Anna-Maria Holmbäck, GA-prefekt Anna Kristensson Ekwall, företrädare för yngre forskare Anna-Karin Larsson, företrädare för doktorander Håkan Mejstad, IT-samordnare (adj 44) Fredrik Offerlind, avd.företrädare Christian Rohman, adm.chef Lars T Rundgren, företrädare för TA-personal Bengt Sivberg, gruppchef Elisabet Werntoft, GA-prefekt Per-Olof Östergren, avd.företrädare Frånvarande Annie Assarsson, företrädare för studenter Ingalill Rahm Hallberg, gruppchef Eva Wallstedt-Paulsson, avd.företrädare Utdelade skrivelser: a/ Institutionens svar på Internrevisionens granskning av Institutionen för hälsa, vård och samhälle år 2006 b/ Blankett kompetensutveckling c/ Översiktskarta Inst för HVS hemsida Ärende Diskussion/beslut Dagordning 41. Justering av dagordningen Dagordningen fastställs med en extra punkt. 42. Protokoll från föregående sammanträde Läggs till handlingarna 43. Val av justeringsperson (Justeringsperson utses i bokstavsordning enligt närvarolista). Susann Bönnemark utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Information/diskussionspunkter 44. Information ang programvarulicenser Håkan Mejstad informerar. Besparingsmöjligheter finns via gemensamma inköp av programvarulicenser till hela institutionen. Detta kan ske

2 2(5) tidigast år 2008, eftersom nuvarande avtal löper på och måste sägas upp. ställer sig positiv till en sådan lösning. Beslutas att H Mejstad utreder frågan vidare samt återkommer med information. 45. Information från prefekt Inger Hallström informerar från prefektrådet: -Universitetsrankingen bevakas flitigt i media och kommer eventuellt att bli en faktor då det gäller att få tilldelning av statsmedel. Lunds universitet har tillsatt en kommission avsedd att i god tid arbeta för förbättringar av kvalitet i såväl undervisning som forskning. -Diskussioner förs om varje disputerad lärare skall ha en egen hemsida. -Den 22/11 kommer universitetsledningen på besök till fakulteten. -Den administrativa utredningen pågår och planeras vara färdig till hösten. -En ny tjänstestrategi är beslutad i Medicinska fakultetsstyrelsen. Tjänstestrategin innebär en minskning av 40 professorer och lektorer. Samtidigt kommer en satsning på yngre forskare, 3 lektorat skall utannonseras årligen. -Lärardatabasen är nu färdig för testning. Viktigt att alla lärare registrerar sig i den. -Fakulteten noterar en något bättre ekonomi, med ett ökat antal forskningsanslag. Dock noteras färre sökande till utbildningarna på vår institution vilket kan komma att påverka de ekonomiska ramarna. - Nya rutiner har kommit för betalkort. - Kriterier för lönesättning inför höstens Ralsförhandlingar framtagna. Dessa skall MBLförhandlas. -Institutionens hemsida har uppdaterats, nu även med information på engelska. Layouten skall ses över. Viktigt att samtliga lämnar information till institutionens hemsida.

3 3(5) Hur uppfyller vi Mf:s strategiska plan? IH efterlyser information om hur HVS forskar-/pedagogiska grupper arbetar med detta. Frågan tas upp till hösten. Elisabeth Ljunggren har lämnats som förslag till gästprofessor vid Mf. Sölve Elmståhl har föreslagits till institutionens representant i Primärvårdscentrums styrelse. Remiss har kommit från M Brattström gällande bl a avdelningsföreträdares uppgifter. Mona Eklund vill ha in synpunkter från alla före midsommar. En uppstart för institutionen planeras den 22 augusti med temat en hållbar utveckling. Program kommer att skickas ut senare. 46. Information från institutionskansliet Christian Rohman informerar ang internrevisionens granskning av institutionens verksamhet Första delen av granskningen behandlar den nuvarande budgetmodellen. Denna är för närvarande under utredning av fakultetsledningen. Regler ang attestering, ramavtal, inköp och representation m m genomgås. En blankett för lärares kompetensutveckling har utarbetats och kan användas, t ex i samband med medarbetarsamtal. All kompetensutvecklingstid måste registreras. Diskuterar positiv och negativ internränta. Likviditet och ränteavgifter behöver utredas vidare och kommer att tas upp vid nästa sammanträde. Lars Rundgren informerar om institutionens webbplats och dess funktion. LR har övertagit ansvaret för layouten på institutionens webbplats, som f n är föremål för översyn. Ansvar för innehållet på sidorna samt inläggning av information kan skötas av många. Susanne Bönnemark informerar. Semesterplaneringsblanketten har visat sig ha brister. Förtydligande: Lärares semester skall endast sparas i undantagsfall. Det är handledares uppgift att se till att doktoranderna tar ut sin semester. Doktoranders semester skall tas ut under innevarande år. Detta

4 4(5) är viktigt, då vi annars drar på oss stora semesterlöneskulder. Sprid informationen! 47. Information från utbildning grund och avancerad nivå (GA-prefekter) 48. Information från utbildning - forskarnivå A-M Holmbäck informerar. Tjänstefördelning av lärarna pågår. Det råder stora svårigheter med planeringen, främst p g a sena besked från nämndsorganisationen. Detta är ej acceptabelt ur arbetsmiljösynpunkt. Sölve Elmståhl informerar. Handledare skall svara för doktoranders samtliga kostnader och bikostnader och måste ha täckning för detta. Bidraget på från fakulteten i samband med disputation räcker oftast inte. Under våren har 5 doktorander inkommit till HVS, 4 doktorander kommer att disputera under hösten. SE informerar om grunderna för, samt fördelningen av, HVS vårdpott. 50. Information från husstyrelser Bengt Sivberg informerar. Styrelsen för VVH arbetar för en acceptabel lösning gällande fördelning av hyreskostnaderna. Merparten av service bör inkluderas i hyrespriset. Man diskuterar även arbetsmiljö, skyddsronder, brandskydd m m. Den psykosociala arbetsmiljön faller på brukarna. VVH:s hemsida är under utveckling. En kompletterande kravspecifikation ang lokalbehov har inkommit från Avd för sjukgymnastik. Utredning pågår avseende möjligheter att tillgodose avdelningens behov. 51. Information från avdelningar/grupper Skrivelse har inkommit från Bodil Andersson ang arbetsmiljöproblem i form av larm och buller i kontorslandskap. Frågan har tagits upp vid husstyrelsens förra möte. 52. Information från studentkårerna Inga meddelanden att notera. 53. Meddelanden Fråga har uppkommit var institutionens avhandlingar skall sitta uppspikade efter ombyggnaden. Beslut tas när bibliotekets ombyggnad är klart. Stig Larsson har skickat ut enkät om Handikappforskning. Svar direkt till Stig Larsson, HAREC. Pedagogiska priser har utlysts från universitetet.

5 5(5) Förslag på personer kan inges till Inger Hallström senast den 21 september. Information om beslutsärende 54. Beslut om förordnanden fr o m Lista över beslut läggs ut med protokollet på hemsidan Övrigt ärende Gratulationer och Tack! Nästa sammanträde Inger Hallström överräcker en gåva från institutionen till Sölve Elmståhl, som firat högtidsdag, tackar samtliga och önskar en Trevlig sommar! Nästa sammanträde äger rum den 12 september -07 kl i Vårdvetenskapens hus. Vid protokollet Viveka Ekström Justeras: Inger Hallström Susann Bönnemark

Relevanta dokument

43. Kallelse Godkännes med extrapunkter (behandlas tillsammans med andra punkter): -Uppsägningstider av lokaler inom VVH -Uppsägning av kontorsrum

43. Kallelse Godkännes med extrapunkter (behandlas tillsammans med andra punkter): -Uppsägningstider av lokaler inom VVH -Uppsägning av kontorsrum 1(5) Närvarande: Björn Carlqvist (Vårdalinstitutet) Colm Doyle (chef för bibliotek och IKT Med fak) Viveka Ekström (sekr) Sofia Glimvall (studentkåren) Lars Hansson (gruppchef HVS) Inger Hallström (prefekt