PMO Månadsbrev - Februari 2019

Transkript

1 PMO Månadsbrev - Uppgradering av PMO till 10.1 den 13 mars 13 mars planeras ett driftstopp i PMO på natten med början kl. 23:00. Versionen innehåller lite nyheter i modul Anteckning, BHV, Dokument, Inskrivning, Kassa, Lab, Nationella intyg. I samma veva uppgraderas även Tillväxtkurvan. Mer information om nyheterna skickas ut i separat mail samt läggs ut på Plexus. Ny ärendetyp Ny ärendetyp Trisam skapades i slutet av januari, kommer användas av Rehabkoordinatorer. Trisam är en samverkan mellan sjukvården, socialtjänsten, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen kring arbetet med rehabilitering av patient. Rehabkoordinator fungerar som ett nav i arbetet. Nya mätvärden C-GAS Childrens Global Assessment Scale som är ett värde för skattad funktionsnivå hos barn. Aktivitetsminuter är inlagt i mätvärdesmallen för Astma/KOL i PMO. Aktivitetsminuter ska även läggas till i Medrave4, Luftvägsregistret. Detta arbete är inplanerat preliminärt i mars hos Medrave Software AB. Nya checklistor Fast vårdkontakt Checklistan publiceras i PMO 1 mars. Innehåller följande parametrar: Överenskommelse (vad har man kommit överens om och vad ska den fasta vårdkontakten hjälpa till med) Samtycke kontakt med andra vårdgivare Samtycke Befolkningsregistret Kontaktväg (hur ska patienten komma i kontakt med sin fasta vårdkontakt) Utvärdering Fast vårdkontakt (beskrivning av hur utvärderingen ska se ut) Datum Hosta > 6 veckor I samband med arbetet av SVF lungcancer återkom arbetsgruppen upprepade gånger till att patienterna med lungcancer kommer för sent. Hur fångar vi patienter med symtom tidigare? Primärvården måste involveras. Cancerfondens granskning visar att det finns stora skillnader mellan landstingen hur väl primärvården lyckas fånga upp och diagnosticera patienter i ett tidigt skede. I region Gävleborg diagnosticeras färre än var femte patient i tidigt skede då störst möjlighet till bot finns. Med detta i åtanke påbörjades ett förbättringsarbete på Storvik Din hälsocentral för att utarbeta en checklista, Hosta >6 veckor, som syftar till att påskynda utredningstiden för patienter där lungmalignitet kan misstänkas. Den är till hjälp för sjuksköterskan i rådgivningsfunktionen att få en bild om patienten uppfyller kriterierna för att göra en lungröntgen innan läkarbesöket. Checklistan kan även användas som stöd vid remisskrivandet. När man har checklistan öppen och öppnar urvalspanelen uppe i högra hörnet får man även hjälp med vad som ska ingå i information till patient och vad som Dokument-ID:

2 ska göras på hälsocentralen. Checklistan kommer att produktionssättas under mars månad. Nya kontakttyper i Psykosocialjournal för videomöte Distanskontakt via videolänk kur Telefonkontakt Distanskontakt via videolänk PHssk Telefonkontakt Distanskontakt via videolänk plo Telefonkontakt Beskrivning: Distanskontakt via videolänk - i öppenvård med patient eller företrädare till patient då en medicinsk bedömning genomförs, beslut fattas om eventuell behandling, ändring av pågående behandling, eller behandling genomförs. Distanskontakt via videolänk ersätter ett besök. Företrädare kan vara närstående, vårdnadshavare, god man, förvaltare, hemtjänstpersonal. Dokument korrigering av intyg FK3200 tas bort och byts ut mot AF00212 FK7800 tas bort då detta finns under modul Nationella intyg och skickas elektroniskt AF00251 Läkarintyg för deltagare i arbetsmarkandspolitiska program läggs till under Försäkringskassan/Arbetsförmedlingen. Tillgängliga i PMO den 8 mars. AF00213 Medicinskt utlåtande ersätter FK3200 läggs till under Försäkringskassan/ Arbetsförmedlingen. Tillgängliga i PMO den 8 mars. Dokument Specialistmottagningsjournal (Omv) Dokumenten Besked om provsvar och Låneförbindelse avseende hjälpmedel Fysioterapi finns nu att skapa från Specialistmottagningsjournalen. Remiss Endoskopi Remissen har fått expanderande skrivrutor. Remiss Standardiserat vårdförlopp cancermisstanke Följande ändringar har gjorts: expanderande skrivrutor länken till samverkanswebben var felaktig och har nu rättats till patientens samtliga varningar visas nu i remissen (tidigare visades enbart en varning, den första) Tillväxtkurva Modulen Tillväxt visas nu också i Omvårdnadsjournalen och Specialistmottagningsjournalen (Omv). Förändringar sökord Sökordet Samtycke har ändrat egenskap att det nu finns tre valbara alternativ samt att det går att skriva fritext. Ja, muntligt; Ja, muntligt och skriftligt; Nej. Nytt sökord, Albuminuri, har lagts till i mallen DiabetesAnteckning. Visning journaltyper Medicinska sekreterare ser nu journaltypen Omvårdnadsjournal vid öppning av en patients journal för att minimera risken för att viktig information missas.

3 Sortering visning av läkemedel För att önskad sorteringsordning ska sparas till nästa gång du går in i Läkemedelsmodulen måste du göra en personlig inställning (om annan inställning än systemets defaultinställningar önskas). Gå in på Inställningar Läkemedel Övrigt markera den sorteringsordning du önskar klicka på knappen. Nästa gång du öppnar Läkemedelsmodulen kommer läkemedlen presenteras i den ordning du valt i inställningen. Att skicka modulen För att få bort posterna i Att skicka som inte längre är aktuella att skickas så måste det hanteras i den modul som posten skapats från. T.ex. ett recept som inte gått iväg måste tas bort i läkemedelsmodulen för att den posten ska försvinna från Att-skicka-listan. Information från Medrave Rättelse i medrave4 Ny beräkning av DDD I Rapporter Statistiska Läkemedel finns det på flera ställen beräkningar av hur många DDD en förskrivning kan omfatta. Tyvärr har den beräkningen gjorts felaktigt, vilket medfört att värdena i många fall blivit för höga. Exempel: Om en förpackning innehåller 7 DDD med 2 förpackningar per uttag och 4 uttag så skulle rätta svaret på antal DDD för hela förskrivningen vara 7x2x4 = 56 DDD. Vi har av misstag multiplicerat antalet förpackningar och uttag två gånger, och räknat 7x2x4x2x4 = 448 DDD. I en del förskrivningstyper blir felet stort, i en del förskrivningstyper märks det knappt alls (typ antibiotika). Felet är rättat, och vi beklagar den irritation det vållat. Tack till de som fäste vår uppmärksamhet på detta. Vänliga hälsningar, Björn Jacobson Marknadschef Beslut Förvaltningsråd Månad Beslutspunkt Beslut Önskemål om symbol för patient som är dövstum Önskemål om ny kallelse för sjuksköterskebesök Önskemål om ändring i kallelse Provtagning med tillägg av en femte kryssruta med Avslås, symbol för nedsatt hörsel ska användas Avslås, samma kallelse som till DSK Mottagning ska användas. Rubriken i kallelsen kommer därför ändras från Kallelse till distriktssköterskebesök till Kallelse till distriktssköterskemottagning.

4 information Tag ej tabl Levaxin på provtagningsmorgonen. Önskemål om att det i BVCkallelserna ändras där det står BHV till BVC Önskemål om ny ärendetyp Trisam som används av rehabkoordinatorer Önskemål att läkarintygen till Arbetsförmedlingen ska läggas in i PMO så de kan skapas där Fråga om distriktssköterskor/ sjuksköterskor ska börja kontaktregistrera administrativt för att informationen. De som inte har omvårdnadsjournalen i startflödet kan missa viktig information i och med att de manuellt måste välja Omvårdnadsjournal för att då med den informationen. Önskemål om att ta bort anteckningsmallen för rådgivning och istället komplettera anteckningsmallen för telefonkontakt med några sökord Önskemål om att SMSpåminnelserna ska innehålla information om förnamnet på den i hushållet som har tid bokad, vilken enhet, datum och tid. Tillägg: Du har antingen en telefontid eller bokat besök. Nej, men vi ska lägga till Omvårdnadsjournalen i startvyn i rollen för Medicinsk sekreterare. VO Familjehälsa önskar få C- GAS inlagd i PMO under mätvärden. Numeriskt värde (0-100). men behöver skrivas en beskrivning om vad det är för ett mätvärde Önskemål om checklista för

5 Fast vårdkontakt Önskemål om att personalkategori visas på den person som patienten blir kallad till för Hälsosamtal 40 år. Önskemål om att man i journaltypen Omvårdnadsjournal får åtkomst till Tillväxtkurvan. Önskemål från Södertulls HC att deras statistik i MedRave4 ska ligga transparent. Text som skrivs på sökordet Samtycke blir fetstil. Ska det ändras så det inte blir fetstil eller att det är valbara svarsalternativ? Önskemål om symbol för Hemsjukvård. Önskemål från Aleris att lägga in dokument i PMO för Sjukskrivning inom sjuklöneperiod (dag 8-14)., läggs även till i Specialistmottagningsjournalen. Nej, utsedda personer har utökad behörighet i MedRave4 och kan gå in på andra enheter än sin egna för att få tillgång till statistik. Man måste byta inloggad enhet för att se statistiken. att sökordet ändras att det går att välja Ja, muntligt; Ja, muntligt och skriftligt samt Nej, går också att skriva fritext. Nej, modulen Inskrivning används för att hantera hemsjukvårdspatienterna. Nej, med anledning av att centralt intyg kommer.