Handbok Rehabsamordnarens tidiga insatser

Transkript

1 Handbok Rehabsamordnarens tidiga insatser 2015

2 Villkor 3, 2015 inom Sjukskrivningsmiljarden -tidig samverkan i sjukskrivningsprocessen Funktionen (dvs. rehabsamordnaren) ska ha både en intern och extern roll i samverkan, t ex verka för tidig kontakt inom vården, möjliggöra tidig extern samverkan och samarbete runt individen med andra aktörer såsom arbetsgivare, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och kommunen.

3 Arbetssätt för tidiga insatser Gå igenom nya sjukskrivningar regelbundet. Prioritera patienter med psykisk ohälsa och/eller icke specifik smärta eller andra komplexa fall. Aktualisera med sjukskrivande läkare och/eller med sjukskrivnings/rehabteam om så finns Säkerställ dokumenterad sjukskrivningsoch rehabplan under sökordet Kartläggande rehabsamtal/ telefonsamtal med patienten Brev till arbetsgivare om rehabsamordnarens roll Kontakt med arbetsgivare/af/ kommunen (efter samtycke) Rehabsamordnare har telefonkontakt med arbetsgivare/af Trepartssamtal (telefon läkare, patient, arbetsgivare/af) Trepartsmöte (möte läkare, patient, arbetsgivare/af)

4 Att tänka på vid tidiga insatser Rätt insats i rätt tidpunkt för rätt patient Alla med psykisk ohälsa ska inte ha tidiga insatser. En del behöver initialt bara lugn o ro, men viktigt det finns en sjukskrivnings- och rehabplan inom vården. Viktigt att samverka i team Vid arbetsrelaterade besvär och om företaget har FHV, kan de kopplas in?

5 Hur och när registrera tidiga insatser Hur tidigt är tidigt? När kontakt sker med arbetsgivare/ arbetsförmedling innan patienten fått en handläggare eller om patienten nyligen har fått en handläggare men Fk kan inte medverka vid det redan inplanerade trepartsmöte Så tidigt som möjligt.

6 Inför en eventuell sjukskrivning eller så tidigt som möjligt i sjukfallet, innan Fk blivit inkopplad. Vid besök där telekontakt med arbetsgivare/arbetsförmedling uppkommer: Skapa ny kontakt för trepartssamtalet, använd vårdtjänst trepartssamtal och kontakttyp Telefonkontakt, besökstyp Administration. Endast Trepartssamtal som läkare håller ersätts, a 1000 kr.

7 När rehabsamordnaren själv håller i ett trepartsmöte, efter samverkan med läkaren. Detta ska dock inte registereras som trepartssamtal Vid mottagningsbesök tillsammans med arbetsgivare/arbetsförmedling: använd vårdtjänst trepartssamtal, kontakttyp Mottagningsbesök enskilt. Endast Trepartsmöte med närvarande läkare ersätts, a 2000 kr.

8 KVÅ-kodning XS005 extern kontakt i kombination med QR002 rådgivning vid arbete och sysselsättning S A M T Y C K E När rehabsamordnare har telefonkontakt med arbetsgivare/af i syfte att ha en tidig dialog för att klargöra om patienten kan kvarstå i arbete, ev. med anpassade arbetsuppgifter under sjukskrivningsperioden, eller om andra lösningar bör initieras ex. för att förhindra en sjukskrivning. När rehabsamordnaren ringer arbetsgivare/af för att boka trepartsmöte och telefonsamtalet blir fördjupat som ovanstående beskriver. När rehabsamordnaren närvarar eller håller i ett eget trepartsmöte, efter samverkan med läkaren. När rehabsamordnaren skickat ut brevet till arbetsgivare om rehabsamordnarens roll och tidiga insatser och/eller brevet om patientens arbetsuppgifter.

9 Särskilda mallar finns för Brev till patient om rehabsamordnarens roll intranätet eller blankett i Cosmic brev till patient rehabsamordnare Brev till arbetsgivare om rehabsamordnaren och tidiga insatser (obs. kvå-kodning) - intranätet Brev till arbetsgivare om arbetsuppgifter, brevmall och blankett (obs. kvå-kodning) - intranätet

10 Finns på intranätet: regionen/hälsa och vård/rehabilitering/försäkringsmedicin (ange enhet via Infoga sidfot)

11 Finns på intranätet: regionen/hälsa och vård/rehabilitering/försäkringsmedicin

12 1 av 2 Finns på intranätet: regionen/hälsa och vård/rehabilitering/försäkringsmedicin

13 2 av 2

14 Statistik nya Diver rapporter

15 Utan särskild behörighet Könsfördelad statistik finns i urvalslistorna Förtydligande: Tidiga insatser/av-möte/pr-team/sjukskrivnings- och rehabplan = Antalet som under månaden haft ett aktivt vårdåtagande sjukskrivning >28 dagar, och som någon gång sedan start av detta vårdåtagande fått insatsen.

16 Dr Xxxx Xxxsson Dr Xxxx Xxxsson OBS! I Rehabmatrisen står siffran antalet långtidssjukskrivna vid vald medicinskt ansvarig vårdgivare för: Antalet patienter med vårdåtagandet > 28 dagar som har varit aktivt under vald månad.

17 Med särskild behörighet Könsfördelad statistik och vilka patienter som är sjukskrivna > 28 dagar resp. läkare finns i urvalslistorna Förtydligande: Datumet för Sjukskrivnings- och rehabplan är det datum när sökordet första gången användes i journalen

18 Verktygslåda WAI Work Abilty Index Vid kartläggande besök hos rehabsamordnare kan WAI användas finns på välj den översta rubriken, där det står "Webbformulär för beräkning.." där får man hjälp med uträkning av index. Work Ability Index är ett instrument som används för att utvärdera individers arbetsförmåga och resurser i förhållande till arbetets krav

19 Verktygslåda Individuell behandling hos arbetsterapeut, kurator, läkare, psykolog och sjukgymnast KBT/IPT FaR (Fysisk aktivitet på Recept) Samverkan med Af, Fk, Kommun, Fhv, Arena/KURsamverkan, Supported Employment-coacher MMR 1 och MMR 2 (Rehabmedicinska kliniken, Jönköping) Grön rehabilitering och Kultur på recept ENTER (kan utnyttjas i Jönköping-, Habo-/Mullsjö- och Vaggeryds kommun) FIA med knuff (kan utnyttjas i Jönköping-, Habo-/Mullsjöoch Vaggeryds kommun)