Välkommen till nätverksmöte för utbyteskoordinatorer

Transkript

1 Välkommen till nätverksmöte för utbyteskoordinatorer 11 december International Office

2 Dagens agenda Presentation av alla deltagare Erasmus+ Learning Agreement och tillgodoräknande Påminnelser Praktik Personalmobilitet Avtal anvisningar och stöd vid skrivandet av avtal MFS North2north Återvändarträff/karriärworkshop Partnerdagar 2019 Anmälan till Swedish for International Students Orientation VT19 Kommande möten

3 International Office

4 International Office

5 Erasmus+ Erasmus+ going digital nästa programperiod ska vara digital EUF utvecklar Dashboard, OLA (online learning agreement) och App Sugen på att tjuvstarta? Kontakta EU-kommissionen & UHR varit på monitory visit Nya handläggare på UHR som tolkar Erasmusreglerna mer strikt Tidigare fått påpekande om svagt uppföljningsarbete Fortsättningsvis obligatoriskt att rapportera in Recognition of Learning Outcomes (antal TG:ade HP) Respektive institution kommer behöva rapportera till Erasmusansvarig Krav på dokumentation inom Erasmus (5+2 år) Osäker på vad som ska sparas? Se Medarbetarwebben. Inresande: Utresande:

6 Erasmus+ Påminnelser Learning agreement påskriven kopia laddas upp i Erasmusportalen i samband med stipendieansökan LA before the mobility ska vara påskrivet innan mobilitetsperioden böjar, delen during the mobility (changes to LA) ska också godkännas av alla parter laddas upp i Erasmusportalen senast sista mobilitetsdag. Alla studenter kan göra utbyte, inte bara de som läser program. Heltidsstudier motsvarar 30 ects/hp per termin examensperspektiv, ej antal veckor MoveOn: skicka in kopia på avtal till moveon@su.se Meddela om/när avtal avslutas i förtid Brexit update: Erasmus+ in the UK if there s no Brexit deal: Boka in utbytesambassadörer VT19 informera nya och befintliga studenter om utbytesmöjligheterna vid terminsstart

7 Kursval/Learning Agreement/TG Utbytesstudier ska TG vid SU Utgångspunkt: kursval/learning agreement TG sker på institutionen. Examensgruppen kan pröva kurser/signera LA/göra TG i de fall en institution inte anser sig kunna göra bedömningen. I de fall två eller fler instanser signerar LA och gör TG används med fördel samma LA. Varje instans markerar tydligt i LA vilka kurser respektive instans ansvarar för. Möjligt att tillgodoräkna kurser både inom ramen för program och som breddning. Studieavsikten för Erasmusstudenter ska alltid vara 30 ECTS/hp per termin (= heltidsstudier) vid värdlärosätet oavsett antal studieveckor International Office

8 FÖRE UNDER EFTER STUDENT Studenten initierar kursval och Learning Agreement (LA) Studenten initierar eventuella förändringar av kurser/la Studenten ansöker om TG efter mottagande av betyg INSTITUTION Institutionen bistår student med kursval & signerar Learning Agreement (LA Before the mobility) innan mobiliteten påbörjas Institutionen bistår student med kursändringar Learning Agreement (LA During the mobility) Institutionen tar emot ansökan/handlägger TG, sparar handlingarna (5+2 år) E X Institutionen registrerar utresande i Ladok enligt LA och LoA från studentens värduniversitet. Institutionen registrerar ändringar i Ladok enligt uppdaterad LA. Beslut om TG skickas till studenten med överklagandehänvisning A M E N EXAMENSGRUPPEN Examensgruppen bedömer kurser/godkänner Learning Agreement i förekommande fall Examensgruppen bistår student med kursändringar Learning Agreement (LA During the mobility) i förekommande fall Examensgruppen tar emot ansökan och handlägger TGärenden i förekommande fall Beslut om TG skickas till studenten med överklagandehänvisning

9 Före ditt utbyte Guidelines on how to use the Learning Agreement for Studies

10 Heltidsstudier

11 Tillgodoräkna breddningsstudier Motsvarande breddningsstudier Institutionen kan tillgodoräkna studier som breddningsstudier inom sitt ämnesområde (fritext i Ladok) Till exempel då studierna inte motsvaras av en kurs vid SU men ändå bedöms vara relevanta och kan inkluderas i en examen Språkstudier på grundnivå kan tillgodoräknas som breddningsstudier om det finns motsvarande kurser vid SU som inte har förkunskapskrav (t ex nybörjarkurs i spanska för Erasmusstudenter, 4 ECTS) Benämning Viktigt med tydlig benämning av breddningsstudier eftersom den sedan framgår på resultatintyg och i examensbevis Exempel (fritext i Ladok): Breddningsstudier i historia Complementary Studies in History Utlandsstudier i biologi och spanska Studies Abroad in Biology and Spanish Studier i samhällsvetenskap och humaniora Studies in Social Sciences and Arts International Office

12 Breddningsstudier i resultatintyget International Office

13

14 Utlandsstudier i examen I examensbeviset visas det som tillgodoräknandet motsvaras av (kurs eller breddning) Betyg framgår inte I en fotnot framgår det utländska universitetets namn och land Utlandsstudier kan inkluderas i examen även om poängen skjuter över litegrann (ex 24+7,5=31,5 hp) Vid helårsstudier - större flexibilitet för studenten om studierna delas upp i flera tillgodoräknandebeslut (ex ) International Office

15 Exempel på icke poänggivande praktik som lagts in i Diploma Supplement International Office

16 Ladok Utgångspunkten är att studentens hemvistinstitution/avtalsägare registrerar i Ladok. Alla studenter tillhör en institution. Studenter ska ej registreras på Studentavdelningen då medel från registrering inte får tillfalla avdelningen (p.g.a har ej några studenter). Registrering av utresande utbytesstudenter påverkar bostadstilldelningen för inresande. Internationell mobilitet kommer lägga in SMP i Ladok när stipendieansökan godkänts (anteckning) International Office

17 Ladok Studieavsikten, antal hp, ska motsvara antal hp som står på LA. Värdlärosätets terminstider läggs in enligt antagningsbesked. Registrering av utbytesstudenter genererar medel: Utresande genererar HST (utbytesåtagandetillfällets poäng) Inresande genererar HST (kurstillfällets poäng) och HPR (presterade hp) Förändring på LA: nytt åtagande ska läggas in/ändras. Kontakta Ladok International Office

18 Utbytesstudier två terminer Tillfället ska sträcka sig över två terminer Utbytesåtagandet delas upp i två studieperioder, hp fördelas över dessa Ska se ut såhär: International Office

19 Utbytesstudier en eller två terminer? Tillfället har en studieperiod för en termin Utbytesåtagandet har poäng och studieperiod för två terminer Vid förlängning av utbytesstudier kontakta för nytt utbytestillfälle International Office

20 Stöd i arbetet Manualer Ladok utbytesstudier: Medarbetarwebben tillgodoräknanden Riktlinjer och rutiner vid handläggning Omvandling av poäng utanför Europa (uppdaterad version på gång) International Office

21 Erasmus+ praktik 1. Poänggivande ("embedded in the curriculum") inom ramen för en praktikkurs eller examensarbete. Tillgodoräknande: erkännande via högskolepoäng. 2. Icke-poänggivande ( voluntary ) utöver ordinarie studieprogram, t.ex. sommarpraktik. Tillgodoräknande: erkännande via Diploma Supplement. 3. Recent graduate en icke-poänggivande praktik efter studierna. Ansökan under sista terminen. Praktikperioden påbörjas efter att examen tagits ut och ska rymmas inom 12 månader efter examensbevisets datum. Tillgodoräknande: "recent graduate" praktik undantas från regeln för akademiskt erkännande. Heltidspraktik - godkänt företag, organisation eller lärosäte Datainsamling till uppsats/avhandling som sker t.ex. på ett företag/ skola/ klinik/ labb/ sjukhus på heltid (obs! ej forskning). Uppsatsskrivande vid ett lärosäte bör om möjligt räknas som studier men kan även räknas som praktik (t.ex. om det saknas ett bilateralt avtal mellan lärosätena). Verksamhetsförlagd utbildning (VFU) ses ofta som studier men kan också ses som praktik (OBS! Heltidsarbete under dagar). Photo by JESHOOTS.COM on Unsplash Tips: PhD studenter kan också åka på Erasmus+ praktik Sommarpraktik Minst 60 dagar max 360 sammanlagt per utbildningsnivå VFU + frivillig praktikperiod

22 Erasmus+ Personalmobilitet Deltagande i EAIE (European Association for International Education) Varför: Partnervård: Träffa fler partner från hela världen på ett ställe Kompetensutveckling: Deltagande i seminarier Finansiering: finansiering inom Erasmus+ personalmobilitet Viktigt att det framgår i ansökan att seminarier har en tydlig anknytning till internationaliseringsarbetet på Stockholms universitet och särskild egna arbetsuppgifter. Stipendiebelopp: Helsingfors: Resebidrag: 180 /Dagsbelopp: International Office

23 Erasmus+ Personalmobilitet EAIE Konferens och Mässa Nätverkande - träffa nya partneruniversitet och återkoppla med gamla, avstämningsmöten, ofta 30 min/lärosäte, Lite som speeddating Perfekt tillfälle att ta upp svåra frågor som blir svåra att diskutera via mail, ex. avsluta avtal mm. Avstämning om ändringar av program/kurser/avtal mm Karriärsutveckling -workshops och seminarier, stort fokus på EU men även globalt tänk Halvstor konferens, enkelt att ta sig runt och att hinna från ett seminarium till ett annat (till skillnad från NAFSA, ca ,000 deltagande) International Office

24 Avtal - Stöd vid skrivandet av nya avtal Information på webben: Medarbetarwebben: -Erasmusavtal -Institutionsavtal Workshop återkommande, återkommer med tid och inbjudan Fråga oss!! maila eller ring

25 Information på medarbetarwebben International Office

26 Checklista Vilka områden avtalet bör innehålla Blanketter och mallar d-st%c3%b6d/blankettermallar/studieadministration/inresandestudenter

27 Minor Field Studies Aktiviteter HT2018 SUS MFS workshop (pilot projekt) MFS dag 10 december Återvändarträff & karriärworkshop (med Studie & Karriärvägledare) Gemensam lunch (alumni + utresande) Förberedelsemöte (med 2 alumni presentationer) MFS firade 50 år av fältstudier!

28 Minor Field Studies På gång Ny webbsida Bli inspirerad! (Skicka gärna alumni porträtt) Nästa utlysning 15 jan 5 feb stipendier kvar (2018 medel) Uppdateringar från UHR 2019 års MFS medel kommer öppna i slutet av augusti 2019 Tilldelning av medel i november Aktivitetsperiod över 3 terminer (VT20, HT20, VT21) Därefter kommer UHR lysa ut medel varje HT med rapportering 2 år senare Medel beviljade våren 2018, rapporteras nu senast 29 februari 2020, inklusive granskning av revisor.

29 north2north utbytesprogram - University of the Arctic network (Uarctic) Vart kan man åka: Programmets partnerlärosäten i USA (Alaska), Kanada, Ryssland, Island, Grönland, Färöarna, Danmark, Finland och Norge. Antal av terminer: 1-2 Behörighetskrav: Behörighetskrav centrala avtal och nätverk Särskilda behörighetskrav för north2north-programmet studera på grund- eller avancerad nivå. ha genomfört ett år av din utbildning innan avresa (60 hp). göra ett utbyte som är 3 12 månader (heltidsstudier) Stipendium: SEK 10,000 per termin samt ett resebidrag SEK 2,000 för Finland och Danmark (Köpenhamn) SEK 5,000 för Norge och nordvästra Ryssland SEK 9,000 för lärosäten i Grönland, Island, på Svalbard, vid östkusten i USA, Kanada samt i Ryssland (ej nordvästra) SEK 12,000 för lärosäten vid västkusten i USA och Kanada More information: su.se/north2north

30 Partnerdagar september 2019 Syfte: Marknadsföra Stockholm och Stockholms universitet som studiedestination, träffa representanter från våra partneruniversitet Torsdag 19 september (ca ) Stockholm as a Study Destination Presentation av KI, KTH, SU med fokus på vad vi har för samarbeten Middag med mingel och musik Fredag 20 september (ca. 9-17) Stockholm universitet, Frescati Campus Gemensamt program med inspirationsföreläsning Guidad tur Lunch Lantis Program på institutionerna Lördag 21 september (ca ) Socialt aktivitet (t.ex. guidad tur/busstur) Inbjudan: Intresseanmälan skickas ut den här veckan Mallen skickas till alla utbyteskoordinatorer som bjuder in sina partners Sista dag för intresseanmälan: 15 januari 2019 Inbjudan med bindande registrering skickas ut i mars International Office

31 Ex. på institutionsaktiviteter Fredag efter lunch: Introduction to the Swedish Law Program and Critical Thinking The Stockholm model Fika Presentation about programmes (exchange, summer school, LLM s)/or a workshop in something fun (maybe pre-departure intercultural differences) Dinner at SUPPER Lördag : Hela dagen är valfri för våra partners Guided bus tour with Fika-stop Lunch in Old Town (the one s who are on the bus tour join when they can) Free walking tour Old Town Boat to Djurgården for either visit to Skansen/Gröna Lund/Nordic Museum/Vasa Musem (at the particiapants own expense) PRE-REGISTRATION

32 Återvändarträffar Sektionen för studie- och karriärvägledning och internationell mobilitet har börjat med en karriärworkshop för hemvändande utresande studenter. Många studenter vill gärna berätta vad de varit med om, men att uttrycka dessa erfarenheter i termer av kompetens eller förmågor har visat sig vara svårt. Workshopen hålls av två centrala studie- och karriärvägledare vilka tränar studenterna i att sätta ord på sina nya kompetenser. Nästa karriärworkshop: 6 mars 2019 Internationell mobilitet kommer till nästa tillfälle att bjuda in hemvändande Erasmusstudenter/praktikanter och studenter som åkt via centrala avtal. Du som koordinator får gärna bjuda in studenter/praktikanter som rest på egna bilaterala avtal och/eller uppmuntra era Erasmusstudenter att anmäla sig till eventet. Återvändarträffar med karriärtema planeras fortsätta återkomma regelbundet. Läs även:

33 Samarbete inom sektionen Internationell mobilitet och studie- och karriärvägledning Utresande studenter Marie Nordström, studie- och karriärvägledare, Studentavdelningen Firouzeh Esnaasharan, studie- och karriärvägledare, Studentavdelningen

34 Syfte och aktivitet Informationsträffar med nominerade studenter och karriärworkshop efter deras utbytesstudier. Där studenter får möjlighet att reflektera och kommunicera sina överförbara kompetenser /Namn Namn, Institution eller liknande

35 Mål Lyfta upp värdet av mobilitet i samband med karriärutveckling. Att studenter ska förstå hur de kan använda sina kompetenser efter ett utlandsutbyte och därmed öka sina möjligheter på arbetsmarknaden. Målet är också att öka genomströmningen /Namn Namn, Institution eller liknande

36 Sätt ord på dina kompetenser

37 /Namn Namn, Institution eller liknande

38 Olika bakgrunder Olika erfarenheter Olika förväntningar Olika personliga erfarenheter Fritid Extra jobb Föreningsjobb Volontär Studier Olika kunskap Olika intressen Olika engagemang Studier Studentkåren Praktik Utlandsutbyte Unika individer Unika kompetenser Kommunicera och marknadsföra sig Ytterligare breddningsstudier Firouzeh Esnaasharan, Marie Nordström Studie- och karriärvägledning- Studentavdelningen

39 Vilka kompetenser har du utvecklat under dina utbytesstudier?

40 STAR metoden Situation: We wanted to raise money to buy equipment for a local school. Task: Ran a comedy night and raffle in the Student Union. Action: Here s where you give details about your contribution to the task. Result: 150 people attended and we raised 800 pound.

41 Sätt ord på överförbara färdigheter Att kunna ge ett specifikt exempel på de kompetenser som visar din trovärdighet Vad arbetsgivare vill ha Problemlösning Kommunikation Kulturell medvetenhet Språkfärdighet Flexibilitet Vad erbjuder du??????

42 Sätt ord på dina kompetenser och bevisa dem! Fundera över vad som är speciellt med dig? 1. Välj 1-2 kompetenser Övning Grupper om tre och tre: en intervjuar, en blir intervjuad Under två minuter får en intervjuade presentera sina kompetenser medan intervjuaren försöker locka fram bevis på att dessa kompetenser stämmer. Antecknaren sitter tyst under intervjun och får sedan en minut att sammanfatta vilka bevis hon/han har uppfattat. 2. Tänk ut exempel där du kan berätta om dessa kompetenser och som bevisar att du är bra på dessa och visa HUR du då använder dessa.

43 Reflektion Hur har din tvärkulturella erfarenhet utvecklats eller lett till att stärka särskilda färdigheter och synsätt? Vad har du lärt dig av erfarenheten och hur förändrade den dig? Hur kan du förmedla allt detta?

44 Anmälan till Swedish for International Students Registrering för nybörjare via Survey & Report: 4-27 Januari. Kursstart 30 Januari Studenter med viss kunskap ska genomgå ett nivåtest (placement test) för gruppering i kurs 2-6. Registrering till nivåtest öppen till den 22 Januari. Placement test: 23 och 24 Januari Kursstart under vecka 6. Mer information och länk till registrering finns inom kort på Svenska och flerspråkighets webb: International Office

45 Lediga bostäder VT19 Utbytesstudenter (som ska studera eller praktisera) eller internationella masterstudenter som är intresserade av bostad under VT19 kan mejla till: International Office

46 9 januari till i Galleriet, Studenthuset. Inbjudan skickas direkt till studenterna 2v innan eventet sker. Orientation våren 2019 Båda dagarna kommer Housing Office, Infocenter och Studentkåren välkomna studenterna på Arlanda och Frescati campus. Mer information: on-week/arrival-service International Office- vid frågor kontakta adriana.jimenez@su.se

47 Orientation Day börjar med en mässa och avslutar med ett seminarieprogram i Aula Magna International Office- vid frågor kontakta adriana.jimenez@su.se

48 A smooth start broschyr Vill du beställa fler? Kontakta International Office- vid frågor kontakta

49 Welcome Letter Välkomstbrevet når alla inresande utbytesstudenter från hela SU som vanligt en månad innan terminsstarten. Handbook for international and exchange students International Office- vid frågor kontakta

50 Kommande möten Koordinatorsmöte: Torsdagen den 21 februari 2019, kl. 9-11, Ekosalen Intro för nya koordinatorer: 7 februari 2019, kl Studenthuset Informationsmöten och webinars för studenter Allmänna infomöten om utlandsstudier Information kommer finnas på hemsidan och uppdateras koninuerligt: Informationsmöte om Erasmuspraktik Webinar: Torsdag den 15 november kl 15:00-16:00 Minor Field Studies Webinar: Fredagen den 25 januari kl 10:00-11:00 Ekosalen: Onsdagen den 30 januari kl 12:00-13:00 SUS planerar en MFS-ansökan-workshop

51 Mottagningstider och kontaktuppgifter till Gruppen för internationell mobilitet Öppettider (drop-in): Tisdag 10:00 12:30 Torsdag 13:00 15:00 Studenthuset, plan 3 Funktionsadresser: studentutbyte@su.se (generella frågor gällande utbytesstudier, utresande) exchange@su.se (generella frågor gällande utbytesstudier, inresande centrala avtal) erasmusutbyte@su.se (frågor gällande Erasmusstipendium; studier och praktik, OLS) mfs@su.se (frågor gällande programmet; MFS) utbyteskoordinator@su.se (generella frågor från koordinatorer) 51 Webb:

52 Vem gör vad? Adriana Jimenez, & Ansvarig för inresande utbytesstudenter genom centrala avtal. Fact Sheet, Transcript, Handbook, välkomstbrev, broschyrer, etablering i Ladok. Projektledare för Orientation Activities. Handläggare för inresande och utresande från och till Japan, Sydkorea, Taiwan, Thailand, Mexico, Chile, Brasilien och Israel. Claudia Wittmer, claudia.wittmer@su.se & erasmusutbyte@su.se Ansvarig för utbetalning av Erasmusstipendier (studier och praktik) och utbytesambassadörer Disa Karlsson, disa.karlsson@su.se Ansvarig för kursval för inresande studenter från V19 (separat funktionsmejladress). Handläggare för centrala avtal (in- och utresande) för Australien och Nya Zeeland, nyhetsbrev för utbyteskoordinatorer. Karin Granevi, Karin.granevi@su.se Gruppledare International Office

53 Vem gör vad? Madelene Henriksgård, & Ansvarig för Minor Field Studies, Internationell studentrekrytering. Maria Högemark, Erasmusansvarig; ansökan/rapportering, lärarmobilitet, ICM, projektsamarbeten, utlysningar OS-medel, utbyteskoordinatorsmöten, uppdatering maillista/webb koordinatorer, Linnaeus-Palme-samordnare Mascha Schepers, Ansvarig för inresande och utresande till och från Kina, centrala avtal gästforskarmobilitet, Centralt avtal Adam Mickiewicz University stipendium, nätverk north2north (UArctic), Nordlys, UNICA studentkonferens, Erasmus+ personalmobilitet, databasen MoveOn Tina Larsson, Koordinator för internationell studentrekrytering på Studentavdelningen Åsa Landes, & Ansvarig för utresande utbytesstudenter genom centrala avtal. Utlysningar, handbok och broschyrer, webbredaktör. Handläggare för inresande och utresande till och från USA, Kanada, Ryssland & Singapore International Office

54 Önskemål om frågor/tema att ta upp på kommande möte - maila löpande till utbyteskoordinator@su.se International Office