Välkommen till nätverksmöte för utbyteskoordinatorer

Transkript

1 Välkommen till nätverksmöte för utbyteskoordinatorer 27 februari International Office

2 Dagens agenda Presentation - Vem gör vad? Försäkringar Erasmuspraktik Utlysningar (Centrala avtal/nordlys/linnaeus-palme, MFS) Go Europe nulägesrapport Ladok-kurs Handböcker Nästa möte International Office

3 Vem gör vad? Alla: Stöd till institutionerna Maria Högemark, Erasmusansvarig (övergripande frågor om programmet), lärarmobilitet, ICM, projektsamarbeten, utlysningar OS-medel (välkomst/farewell, planeringsresor) utbyteskoordinatorsmöten, Linnaeus-Palme, uppdatering maillista/webb koordinatorer Adriana Jimenez, Ansvarig för inresande utbytesstudenter genom centrala avtal. Handbok, Välkomstbrev, Orientation Day, Exchange funktionsmail, Fact Sheet för partner, Transcript. Handläggare för inresande och utresande från och till Australia, New Zeeland, Japan, South Korea, Taiwan and Israel International Office

4 Vem gör vad? Madelene Henriksgård, Minor Field Studies ansvarig (administrera MFS programmet på Stockholms universitet), Internationell Student Rekrytering. Marta Parzonka, & Erasmusstipendier för studier och praktik, utbytesambassadörer Mascha Schepers, Handläggare för inresande och utresande från och till kina, ansvarig för nätverk north2north (UArctic), Nordlys, UNICA studentkonferensen, Erasmus+ personalmobilitet, databas MoveOn International Office

5 Vem gör vad? Åsa Landes, & Ansvarig för utresande utbytesstudenter genom centrala avtal. Utlysningar, Handbok och broschyrer, webbredaktör, Handläggare för inresande och utresande från och till USA, Kanada, Ryssland, Singapore. Lorana Kuruzovic, Gästforskarmobilitet centrala avtal International Office

6 Försäkringar - Kammarkollegiet International Office

7 Personskadeförsäkring för studenter International Office

8 Student IN International Office

9 Nyheter i Student IN fr.o.m Mest förtydliganden Egendomsskydd höjda belopp borttagna från villkor (försäkringstid/uppsägning, återbetalning av premie, premiejustering). Bifogas istället i försäkringsbekräftelsen Bilagor är borttagna International Office

10 Student UT International Office

11 Nyheter i Student UT fr.o.m Akut tandvård ersätts med högst 3000 kr per år. 2.6 Anslutningsskydd. Ett helt nytt moment i försäkringen. 2.7 Egendomsskydd och 2.8 Resgodsförsening höjda ersättningsbelopp borttagna från villkor. Bifogas istället i försäkringsbekräftelsen (försäkringstid/uppsägning, återbetalning av premie, premiejustering) De 2 bilagorna längst bak är borttagna helt. Förtydliganden för att lättare tolka och förstå International Office

12 Försäkringar Ansvarsfördelning Typ av mobilitet Centrala avtal Institutionsavtal Minor Field Studies Erasmuspraktik Försäkringsbevis och hantering skadeanmälan Studentavdelningen Ansvarig institution Studentavdelningen Ansvarig institution Övriga mobiliteter (t ex fältarbete) Ansvarig institution Helena Björck, International Office

13 Rutiner Student IN Innan utbytet Fyll i namn och försäkringsperiod på Studentens namn exempelvis antagningsbesked (studietid+ två veckor innan och efter) och maila till student. Spara kopia International Office

14 Rutiner Student UT Innan utbytet Fyll i MIC (Medical Insurance Card) Studentens namn Stockholms universitet Organisationsnummer: Giltighet (studietid+ två veckor innan och efter) Fyll i/signera försäkringsintyg Spara kopia Ge MIC och intyg till student MIC finns att beställa hos Kammarkollegiet. forsakring@kammarkollegiet.se International Office

15 Rutiner - skadeanmälan student IN och UT Student fyller i skadeanmälan och lämnar den tillsammans med originalkvitto till ansvarig handläggare Studentens namn och personnummer Signera skadeanmälan och skicka original och övriga dokument till Kammarkollegiet, Karlstad. Spara kopior International Office

16 Blanketter och villkor Kammarkollegiet behjälpliga med att fylla i waivers intyg som exempelvis förklarar begreppet akut vård. Mer information på Kammarkollegiet: Blanketter och villkor samlade på SU-webben: International Office

17 Enskild försäkring När det inte finns en organiserad mottagare (lärosäte, organisation, företag, etc) Finns inget avtal 14 kr per dag Tecknas i alla fall utom MFS av ansvarig institution 27/02/2018 International Office

18 Erasmuspraktik International Office

19 Erasmus+ studier och praktik Erasmus+ studier och praktik SMS SMP / / / / / / / / /18 (status 26/02/2018) +50% UHR:s mål 2018/19 ERASMUS+ studentmobilitet mobilitet 2009/ / / / / / / / /18 (status 26/02/2018) SMS (studier) SMP (praktik) totalt stipendier Studentavdelningen, Gruppen för internationell mobilitet 19

20 Olika typer av Erasmuspraktik Poänggivande ( embedded in the curriculum ) inom ramen för en praktikkurs eller examensarbete tillgodoräknande: erkännande via högskolepoäng Icke-poänggivande ( voluntary ) utöver ordinarie studieprogram, t.ex. sommarpraktik tillgodoräknande: erkännande via Diploma Supplement Recent graduate inom 12 månader efter examensbevisets datum (obs! ansökan under den sista terminen, som aktiv student) En student som har sin examen utfärdad kan inte längre ansöka om praktik

21 Berättigade aktiviteter Heltidspraktik utomlands vid företag etablerat i ett programland eller vid ett lärosäte med ECHE Datainsamling till uppsats/avhandling som sker t.ex. på ett företag/ skola/ klinik/ labb/ sjukhus på heltid (obs! ej forskning) Uppsatsskrivande vid ett lärosäte bör om möjligt räknas som studier men kan även räknas som praktik (om det saknas ett bilateralt avtal mellan lärosätena) Verksamhetsförlagd utbildning (VFU) inom lärarutbildningar och vårdutbildningar ses ofta som studier men kan också ses som praktik (OBS! om det handlar om heltidsarbete under dagar)

22 Behöriga länder De 28 EU-länderna, EES-länderna Island, Liechtenstein och Norge samt Makedonien och Turkiet *Inklusive andra regioner Till exempel: Kanarieöarna, Madeira, Aruba, Franska Polynesien, Nya Kaledonien

23 Behöriga praktikvärdar företag eller organisation som är engagerad i ekonomisk verksamhet inom den offentliga eller privata sektorn ambassader, konsulat och representationer (inklusive svenska sådana) inom EU samt de politiska partiernas kanslier vid EU-parlamentet Praktik vid utländska lärosäten - det är möjligt att skicka studenter, med praktikstipendium, till andra lärosäten som har ECHE men det måste vara tydligt att det gäller praktik och inte studier. Följande villkor gäller: Studenten ska utföra ett arbete eller samla material till uppsats/avhandling under perioden Studenten ska inte vara inskriven på kurser vid värduniversitetet (med undantag för VFU om detta räknas som kurs på värdlärosätet) Om praktikperioden tillgodoräknas ska den tillgodoräknas som praktik/uppsats/avhandling/vfu, inte som vanlig studiekurs

24 Icke-behöriga praktikvärdar EU-institutioner och andra EU-organ Se och notera även länkarna på sidan. (De politiska partiernas kanslier vid EU-parlamentet räknas dock inte som en del av EU-parlamentet och är därför berättigade värdar). Organisationer som hanterar EU program T.ex. nationella kontor för Erasmus+ som Universitets- och högskolerådet Lärosäten som huvudsakligen finansieras av EU-medel T.ex. European University Institute i Italien och College of Europe (Belgien och Polen)...för att undvika möjliga intressekonflikter och/eller dubbel finansiering! Studentavdelningen, Gruppen för internationell mobilitet 25

25 Hitta en praktikplats Erasmus intern My career Studera.nu Praxis network Eget kontaktnätverk

26 Krav på studier För Erasmuspraktik finns inget krav på tidigare studier (jfr krav för Erasmusutbyte) Både för studier och praktik är kravet att studenten ämnar ta ut en examen vid det sändande lärosätet så att tillgodoräknande (eller erkännande via Diploma Supplement) är möjligt. En student som enbart tänker läsa en enstaka kurs vid lärosätet utan att ta ut en examen kvalificerar sig inte för Erasmusmobilitet Studentavdelningen, Gruppen för internationell mobilitet 27

27 Akademiskt erkännande Praktikperioden måste erkännas vid hemlärosätet, minst i ett Diploma Supplement. Poänggivande akademiskt erkännande är inget krav men rekommenderas ändå. Innan en student påbörjar en Erasmusperiod utomlands ska heminstitutionen försäkra sig om att praktikperioden kan erkännas vid lärosätet efter hemkomst (Learning Agreement for Traineeships). Heminstitutionen ska säkerställa praktikens akademiska koppling till de studier studenten bedriver vid lärosätet (eller till det yrke som utbildningen kan tänkas leda till). Det är därför viktigt att institutionen där studenten är registrerad kontrollerar att praktiken passar in i den examen/det yrke studenter studerar för. Om studenten genomfört praktikperioden på ett tillfredsställande sätt ska praktikanordnaren tillhandahålla studenten med ett intyg för praktikperioden i enlighet med den överenskomna Learning Agreement for Traineeship. Erasmuspraktik av recent graduates undantas från regeln för erkännande Studentavdelningen, Gruppen för internationell mobilitet 28

28 Learning Agreement for Traineeships En praktikplan överenskommelse mellan hemlärosätet, arbetsgivaren och studenten Fungerar som en ansökan (ska skickas till Internationell mobilitet 6 veckor innan praktikstart) Studentavdelningen, Gruppen för internationell mobilitet 29

29 Erasmusstipendium 17/18 Studier (SMS) 3-12 månader Grupp 1 Programländer med höga levnadskostnader Grupp 2 Programländer med medelhöga levnadskostnader Grupp 3 Programländer med låga levnadskostnader Praktik (SMP) 2-12 månader Mottagarland Danmark, Finland, Frankrike, Irland, Italien, Lichtenstein, Norge, Storbritannien, Österrike Belgien, Cypern, Grekland, Island, Kroatien, Luxemburg, Nederländerna, Portugal, Slovenia, Spanien, Tjeckien, Turkiet, Tyskland Bulgarien, Estland, Lettland, Litauen, Makedonien, Malta, Polen, Rumänien, Slovakien, Ungern Mottagarland Nationell stipendienivå ( /månad) (= 30 dagar) 420 (375) Nationell stipendienivå ( /dag) 14 (12,50) , ,50 Nationell stipendienivå ( /månad) (= 30 dagar) Nationell stipendienivå ( /dag) 2017/18 utökade stipendienivåer! Dagsbelopp för praktik 17,00 20,50 Grupp 1 Programländer med höga levnadskostnader Danmark, Finland, Frankrike, Irland, Italien, Lichtenstein, Norge, Storbritannien, Österrike 615 (525) 20,50 (17,50) Grupp 2 Programländer med medelhöga levnadskostnader Grupp 3 Programländer med låga levnadskostnader Belgien, Cypern, Grekland, Island, Kroatien, Luxemburg, Nederländerna, Portugal, Slovenia, Spanien, Tjeckien, Turkiet, Tyskland Bulgarien, Estland, Lettland, Litauen, Makedonien, Malta, Polen, Rumänien, Slovakien, Ungern 510 (465) 510 (465) 17 (15,50) 17 (15,50)

30 Online Linguistic Support Språk: bulgariska, danska, engelska, finska, franska, grekiska, italienska, kroatiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska, ungerska Det huvudsakliga undervisnings-/arbetsspråket Native speakers har möjlighet att göra test/kurs i landets officiella språk Språktest obligatoriskt att göra före och efter mobiliteten Språkkurs frivillig, online Studentavdelningen, Gruppen för internationell mobilitet 31

31 Grundvillkoren STUDIER registrerad vid Stockholms universitet och har syfte att ta ut en examen ett års heltidsstudier på högskolenivå heltid PRAKTIK registrerad vid Stockholms universitet och har syfte att ta ut en examen inget krav på tidigare studier heltid dagar dagar tillgodoräknande: högskolepoäng inga andra stipendier från EU eller Universitetsoch högskolerådet tas emot samtidigt tillgodoräknande: högskolepoäng eller Diploma Supplement inga andra stipendier från EU eller Universitetsoch högskolerådet tas emot samtidigt det måste finnas ett aktivt Erasmusavtal mellan din heminstitution och partneruniversitet Det finns inga existerande praktikavtal; student måste själv hitta en praktikplats

32 Ansökan ur studentperspektiv 1. Fyll i Learning Agreement for Traineeships (laddas ner från hemsidan) 2. Heminstitutionen (utbyteskoordinator) ska godkänna praktikens relevans för utbildningen och signera kontraktet 3. Skicka en komplett och signerad kopia på Learning Agreement for Traineeships till erasmusutbyte@su.se senast 6 veckor innan praktikstart 4. Vänta på besked 5. Fyll i ett webbformulär 6. Signera Erasmus+ Grant Agreement 7. Språktest nr 1

33 Erasmuspraktik i Ladok 1. Poänggivande praktik studenten blir registrerad på en praktikkurs på heminstitutionen och får sina högskolepoäng när denne blir godkänd på kursen (t.ex. lämnar in praktikrapport). 2. Icke-poänggivande praktik (omnämnd i Diploma Supplement): Institutionen: gör en anteckning om praktiken i Ladok genom funktion SA20 på personnivå. Anteckningen ska omfatta information om praktikplatsens namn/benämning, i vilket land och stad den är belägen samt antal veckor praktiken pågått. Institutionen ska även informera studenten om att omnämnandet i DS inte sker automatiskt utan att studenten, i sin examensansökan, måste begära detta. Studenten: när denne ansöker om examen ska en begäran om att få praktiken omnämnd i DS göras i meddelandefältet på examensansökan. Examenshandläggare: bekräftar studentens uppgifter genom att kontrollera informationen i Ladok och eventuellt ta kontakt med aktuell institution Om allt överensstämmer omnämns praktiken under punkt 6.1 i Diploma Supplement. Vid frågor kan man kontakta examen@su.se Studentavdelningen, Gruppen för internationell mobilitet 35

34 Försäkring Alla studenter som åker på poänggivande Erasmuspraktik omfattas av Kammarkollegiets samlingsförsäkring Student UT Vid icke-poänggivande eller recent graduate Erasmuspraktik täcks studenter av en extra Student UT (finns sedan den 1 februari 2015) Ni behöver således inte teckna några enskilda försäkringar för dessa studenter. När student får besked om att stipendieansökan beviljas får utbyteskoordinatorn information om att ett försäkringskort (MIC) ska utfärdas. Utbyteskoordinatorn kan beställa MIC-kort och hitta mer informtion på: Studentavdelningen, Gruppen för internationell mobilitet 36

35 Europeiska sjukvårdskortet Studenter som reser inom EU/EES och Schweiz: Europeiska sjukvårdskortet beställs hos Försäkringskassan Ger studenten rätt till nödvändig vård vid sjukhus och läkarmottagningar som är anslutna till landets allmänna sjukvårdssystem Betalar samma patientavgift som landets egna invånare /Studentavdelningen, Internationell mobilitet

36 Erasmuspraktik - arbetsrutiner Innan praktiken: Leta upp en behörig praktikplats (S och ev. I) Fylla i Learning Agreement for Traineeships (S + I + P) Godkänna praktikens relevans för utbildningen (I) Skicka in LA till IO (erasmusutbyte@su.se) senast 6 veckor innan planerad praktikstart (S) Invänta besked från IO och vid positivt besked fylla i webbformulär där LA ska laddas upp (S) Göra språktest innan praktiken (S) Teckna stipendiekontrakt, dvs. Grant Agreement (S + IO) Förbereda inför avresa: försäkring mm. (I + S) Handlägga och betala ut stipendium (IO) Efter praktiken: Besvara EU-kommissionens enkät Skicka in Traineeship Certificate till IO (S) Göra språktest efter praktiken (S) Handlägga och betala ut stipendium (IO) Tillgodoräkna praktiken i enlighet med Learning Agreement (I + S) I = institutionen S = studenten IO = International Office P = praktikplatsen Mer information Introduktionspass utbyteskoordinatorer

37 Att ta emot en (inresande) Erasmuspraktikant Ni bestämmer om ni vill ta emot en Erasmuspraktikant eller inte Ingen central samordning 2-12 månader, heltid (ca 40 tim/vecka) Learning Agreement initieras av studenten Ansvarig handledare utses (tillgänglig under hela perioden) Studenten får stipendium från hemlärosätet, institutionen kan betala viss ersättning (om man vill) Försäkring: sändande lärosäte, studenten eller mottagande Är inte studerande utan arbetande (etableras inte i Ladok) Mer information: Studentavdelningen, Gruppen för internationell mobilitet 39

38 Frågor om Erasmuspraktik? Gruppen för internationell mobilitet

39 Utlysningar International Office

40 Informationstillfällen om utlandsstudier Allmänna informationsmöten om utlandsstudier under våren 2018 Tisdagen den 6 mars kl. 15:30-17:00 Tisdagen den 20 mars kl. 15:30-17: International Office

41 Linnaeus-Palme partnerskap Ansökan öppnar 7 februari Sista dag att skicka översikt av projektansökan till Studentavdelningen, 7 mars Sista dag att skicka in projektansökan, inklusive kopia på ramansökan, 21 mars klockan Mer information: st%c3%b6d/internationalisering/program-n%c3%a4tverk/linnaeus-palme/linnaeus-palme- partnerskap Linnaeus-Palme planering: International Office

42 Minor Field Studies Ny MFS-handläggare (Madelene Henriksgård) Utlysning 3:2017 (9 studenter) Förlängd projekttid = Utlysning 4:2017, 43 stipendier (apr-maj) SU:s 2018 ansökan till UHR (deadline 7 mars, svar mitten av maj) Studentens ansökan ska innehålla: projektbeskrivning, budget plan, personligt brev, bekräftelse från handledare och kontaktperson i fält, nationellt studieintyg, passkopia/personbevis Mer information: Kontakt: mfs@su.se International Office

43 Go Europe - nulägesrapport Åtgärdsplan för , komplement till strategidokumentet, uppdrag från Rektor Se över arbetet med europeiska utbildningssamarbeten i syfte att underlätta studentutbyten inom Europa. Skickat ut enkät, mottagit svar. Hållit uppföljande diskussionsmöten. Sammanställning: Identifiera hinder och problem som försvårar studentutbyten. Utifrån denna översyn utveckla det centrala stödet samt ge förslag på övriga åtgärder. Extrainsatt möte imorgon klockan 9-11 maila maria.hogemark@su.se International Office

44 Ladok utbytesstudier och tillgodoräknande (kräver att du tidigare gått Ladok grundutbildning ) International Office

45 Handböcker Önskemål om fler exemplar/synpunkter på innehåll: Engelsk version planeras International Office

46 Förslag/kommentarer på Handbok för Internationella och Inresande utbytesstudenter Maila senast 9/3 Förslag/kommentarer på Handbok för utresande utbytesstudenter Maila senast 9/

47 Önskemål om frågor/tema att ta upp på kommande möte - maila löpande till utbyteskoordinator@su.se International Office

48 Nästa möte Ekosalen: 21 maj, International Office