Verksamhetsberättelse Göteborgs Fältrittklubb

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2018 Göteborgs Fältrittklubb

2 Verksamhetsberättelse Göteborgs Fältrittklubb Verksamhetsåret Styrelsen Styrelsen har bestått av Elizabeth Svanberg, ordförande Anneli Fagerberg, vice ordförande Anna Anderberg, kassör, avgått under året Jessica Sunnervall, sekreterare Rebecka Alves-Martins, ledamot Maja Hedström, ledamot, avgått under året Jonas Hemlin, ledamot Lisa Åsehäll-Syversen ledamot Suppleanter Göran Albertsson Bethanie Carney Almroth Ungdomsstyrelsen (US) Dana Pirooz, US representant, ej aktiv under hösten pga studier Tindra Tammi, US suppleant Föreningens årsmöte hölls den 20 februari 2018 och därefter hade styrelsen sitt konstituerande möte. Under året hölls 11 styrelsemöten, flera interna arbets- och telefonmöten samt två arbetsdagar. Protokoll från styrelsemöten finns publicerade på föreningens hemsida och har anslagits på föreningens anslagstavlor. 2

3 Övriga förtroendeposter Valberedningen har bestått av Kata Kallin, sammankallande Elisabeth Björkenfors Anna Jarnö Clara Jälmbrant Sofia Levander Lena Lindgren Revisorer Urban Rudén Jonas Cullberg Lars Magnus Frisk, suppleant Viktiga händelser under året Styrelsen Styrelsen har utsett tillförordnad verksamhetschef (VC) Karin Liberg att ersätta ordinarie VC Erica Lundqvist och Linda Wallin under tiden de är föräldralediga. Styrelsen kassör, Anna Anderberg, har i samråd med styrelsen och enligt styrelsens beslut sedan 1 juli % anställning på GFRK för att arbeta med bokföring. Därmed har Anna Anderberg avgått ur styrelsen och närvarar vid möten som adjungerad kassör utan rösträtt. Styrelsen har under verksamhetsåret arbetat med drifts- och underhållsplan för Översiktlig besiktning av anläggningen är genomförd. Anläggningen kräver omfattande renovering av fönster, portar, tegel- och träväggar utomhus. Hagar bör dräneras och renoveras, väggar i paddock renoveras samt belysning utomhus förstärkas, infart och parkering asfalteras. Till grund för arbetet samt för 3

4 kommunkontakter angående anläggningen ligger styrelsens inriktningsbeslut att GFRKs verksamhet fortsatt ska drivas i Delsjöområdet. Beslut att bygga boxar för GFRKs alla hästar i enlighet med gällande och kommande djurskyddslagstiftning har också tagits av styrelsen. Styrelsen är representerad i Idrotts- och Föreningsförvaltningens arbete med Göteborg Stads plan för ridsport Den preliminära planen är nu ute på remiss till deltagande föreningar och arbetet fortgår under våren Arbetet med vision, värdegrund, verksamhetsidé och slogan är slutfört och resultatet har publicerats på hemsidan. Arbete med ny hemsida samt renodling av GFRKs logga pågår. Den nya grafiska profilen har tagits i bruk. Styrelsen har beslutat att anta Svenska Ridsportförbundets integritetspolicy. Översyn och förtydligande av uppstallningsavtal för Östra stallet har slutförts. Sponsorgruppen har omformerats med nya medlemmar och under hösten påbörjat arbetet med att skapa paketerbjudanden för företag. Vid eventuellt utträde av ledamot ur styrelsen under pågående mandatperiod har valberedningen i uppdrag att rekrytera ny styrelseledamot. Styrelsen har identifierat ett behov av ökat medlemsengagemang där fler medlemmar deltar i föreningens arbete och aktiviteter. En grupp för medlemsengagemang, Vårt GFRK, har startats och arbetar främst med att öka transparens och sprida information till medlemmar. De större aktiviteterna har varit introduktionskvällar och månadsbrev med information. Fler åtgärder behövs för att öka medlemsengagemanget. Det är troligt att insatser för ökad klubbkänsla och gemenskap kan ge störst effekt. Insatser planerade för 2019 är event kopplade till GFRKs 125års-jubileum. Tävlingskommittén Tävlingskommittén (TK) har under 2018 tagit nytt tag om GFRKs syfte, ansvarsområden och mål med tävlingar. Tillsammans med VC och styrelsens ordförande diskuterades en gemensam bild för klubbens tävlingsverksamhet, 4

5 utöver de tävlingar, Pay&Cross/Jump/Ride samt klubbmästerskap i hopp och dressyr, som arrangeras av ridskoleverksamheten. Våra arrangörsgrupper i hoppning, dressyr och working equitation (WE) har 2018 arrangerat: Seriedressyren (jan-feb), Hummerhoppet (mars), West Coast WE (april), Delsjödressyren (maj), Riksmästerskap WE (sept) och Novemberdressyren (nov). Seriedressyren, Hummerhoppet, Delsjödressyren och Novemberdressyren är väl etablerade tävlingar som är mycket populära. WE är en ny gren för GFRK och under 2018 satsade arrangörsgruppen för WE stort och höll WE tävling med VM-kval. Tävlingen var väldigt lyckad och GFRK fick förtroendet att arrangera Riksmästerskapet i WE. På grund av smitta i stallet fattades beslut att arrangera tävlingen på Tippen vilket medförde nya utmaningar, men lyckades väl. Eftersom höstens WE tävling var funktionärskrävande arrangerades inte det traditionella Hummerhoppet i oktober. Brist på funktionärer är den största utmaningen vid tävlingsarrangemang och klubben arbetar aktivt med att engagera fler medlemmar. Novemberdressyren arrangerades i år tillsammans Stannums Sportryttare, som bidrog med funktionärer. TK med arrangörsgrupper kommer under 2019 att fortsätta arbeta aktivt med att locka fler funktionärer till klubbens tävlingsarrangemang. Ungdomssektionen Ungdomssektionen (US) höll årsmöte 3 februari där den nya styrelsen utsågs. Ungdomsstyrelsen har under 2018 bestått av ordförande Dana Pirooz, vice ordförande Tindra Tammi, skötaransvarig Selma Lundgren, kassör Hanna Nordqvist, anslagsansvarig Isabelle Bringnäs, IT-ansvarig Cornelia Hofgren samt ledamöter Lukas Ek, Lina Anderberg, Elina Kekkonen och Caroline Jendeby. Året för US har varit både roligt och händelserikt. Under våren arrangerades ett flertal aktiviteter som påskövernattning, prova-på-ridning och familjedag. US ansvarar för det fina skötarsystemet på GFRK som ser till att våra hästar och ponnys får en dedikerad skötare som ger dem extra kärlek och omsorg. Skötarsystemet innebär även olika aktiviteter under året så som putskvällar. 5

6 Även hösten bjöd på roliga aktiviteter anordnade av US. Några av de uppskattade inslagen var tävlingsdagen Fångarna på GFRK och Halloweenövernattning. Under hösten deltog US med Tindra och Elina som representanter i en lärorik ungdomsledarkurs. Året avslutades med Julmys 16 december och dagen bjöd bland annat på ponnyridning, julmarknad och lotteri - ett evenemang som blev både välbesökt, uppskattat och uppmärksammat i media. Ridskolan Anställda på anläggningen har varit Anna Anderberg Viktor Andersson Sofia Backman Maria Clauss Linda Gårdlund Mikael Jacobsson Erica Johansson Linda Jonsson Karin Liberg Erica Lundqvist Fanny Lundqvist Caroline Löfman Sanna Martinsson Zoltan Molnar Gunilla Schilken Linda Skog Utöver den hel/deltidsanställda personalen har ett 20-tal timanställda arbetat med anläggning, stall och som instruktörer. Utan dessa hade vardagen inte fungerat. De senaste åren har ett generationsskifte bland våra ridskolehästar gjort att fler hästar än vanligt bytts ut. Planen framåt är att sex-sju hästar och ponnyer köps in årligen för att hålla en bra tillväxt. Under 2018 förlorade ridskolan flera av sina 6

7 trotjänare. Zorro och Lupicor som varit omtyckta och gjort sig förtjänta av pension hos privatpersoner flyttade till nya hem under hösten. Ponnyn Rolo trivdes inte i stallet och såldes till en ung flicka och ska förhoppningsvis lära henne allt han kan inom hoppning och dressyr. Brawo visade att han inte trivdes på ridskolan och såldes till en familj i Göteborg under hösten. Melissa, Mistral och Desiree har hamnat i nya hem eller lämnats tillbaka till säljaren då de inte passade i verksamheten. Slutligen har några av våra mest populära skolhästar, Rudolf, Baloo, Ikaros, Provance och Mira, fått lämna jordelivet under året. Vid inköp av nya hästar har fokus varit lite äldre hästar som kan gå in i verksamheten tidigt och avlasta övriga hästar. Ridskolan har i stort sett alltid köpt hästar av hästhandlare men, med framgång, de senaste åren alltmer vänt sig till privata säljare. Nyinköpta hästar under året är; Bonus, Hippie, Ferrari, Mynta, Challe, Florance, Haida, Venezia, Sava, Fortuna och Pepone. Under sommaren har hästarna som vanligt åkt på välförtjänt semester i Onsala där Ulla och Gunnar tar hand om dem på bästa sätt. Ett fåtal ponnyer är lite för runda om magen och tillbringar därför sommaren i Jonsered på naturbete för att inte riskera att få fång. Trots en torr sommar med dålig betstillväxt kom hästarna tillbaka till ridskolan i gott hull. Ett av 2018 års stora samtalsämnen var den varma och torra sommaren som inte bara bidrog till beten med dålig tillväxt utan även till en vintersäsong med foderbrist. GFRK har ett mycket bra samarbete med två höleverantörer som gjort allt för att kunna leverera de mängder som behövs till våra hästar. Priset på foder steg och medlemmar skänkte pengar till ridskolans hästar. Dessutom kunde föreningen i slutet av året ansöka om foderbidrag från Göteborg Stad vilket bidrog till ekonomin. På ridskolan arbetar personalen ständigt med att förbättra lektionsverksamheten och strävar efter att hålla hög nivå på undervisningen. Efter önskemål från elever har flera grupper minskat från tio till åtta platser vilket gör att ridläraren får mer tid för varje elev. Ridskolan försöker tillgodose önskemål om kurser och privatlektioner vilka är eftertraktade och snabbt blir bokade. Inför 2019 planeras därför fler kurser, då även under vardagskvällar. Klubben har gjort en satsning på den växande 7

8 ridsportgrenen Working Equitation och startat upp en ridgrupp där eleverna får träna olika moment som ingår i WE. En fälttävlansgrupp som startade 2017 med elever som engagerar sig mycket i fälttävlanssatsningen har fortsatt 2018, bland annat byggdes nya hinder som används när klubben anordnar Pay and Cross. Satsningarna utvecklas förhoppningsvis fortsatt kommande år. Våren 2018 höll B-tränaren och Hippsonbloggaren Kajsa Boström dressyrclinic med temat Lär dig rida på tre timmar på GFRK. Det var ett uppskattat event där både medlemmar och hästintresserade från andra klubbar inspirerades att fokusera på grundridning för att ta sig till toppen. Under hösten hölls hoppclinic med Victoria Almgren i samarbete med Agria där bland annat den populära avelshingsten Mr Vain visades upp. Två återkommande evenemang som är mycket uppskattade är dagläger som hålls i samarbete med Örgryte- Härlanda Stadsförvaltning i augusti och GFRKs medverkan i Sportskolan. GFRK har under 2018 samarbetat med Göteborgs Akademiska Ryttarsällskap (GARS), där studenter i Göteborg erbjuds att rida i egen grupp på ridskolan till rabatterat pris. Under våren byttes underlaget i paddocken till en grusblandning för att erbjuda olika ridunderlag för de ekipage som tränar på anläggningen. Utöver det löpande underhåll som görs årligen på anläggningen har föreningens kök renoverats under vintern. Det är nu utrustat med spis, ugn och diskmaskin samt kylskåp och frys. I slutet av året byttes fyrhjulingen till en ny, något som behövs ca var fjärde år, då den används dagligen och utsätts för mycket slitage. Resultat tävlingar och klubbmästerskap samt vandringspriser Resultat Klubbmästerskap Hoppning 2018 KM lektionsponny 1. Carin Löf - Carla 8

9 KM privatponny 1. Astrid Römbo Attyrory Moonlight KM lektionshäst 1. Gabriella Malmborg Irish Coffee KM privathäst 1. Emma Pretot Je Domirac Resultat Klubbmästerskap Dressyr 2018 KM lektionsponny 1. Jessica Bornsjö - Sockan KM privatponny 1. Filippa Stenlund Sjöstjärnans Daily KM lektionshäst 1. Josefina Kristensson - Sunny KM privathäst 1. Tina Nylund Donna De Ranville Championatpokalen Anki Tifelt Dona Doni Seniorryttarpokalen Carin Zetterberg Ungdomsryttarpokalen Maja Hedström GFRK bästa häst 2018 Dona Doni GFRK bästa ryttare 2018 Anki Tifelt 9

10 Verksamheten i siffror Under 2018 hade föreningen 807 betalande medlemmar varav 749 kvinnor (92,8 %) och 58 män (7,2 %). 45 % av medlemmarna är under 20 år. Föreningen redovisar ett underskott på 0,6 mnkr för verksamhetsåret. Nettoomsättningen är 9,5 mnkr vilket är 4,8 % högre än Kostnaderna har varit högre än budgeterat och vi har försökt hämta hem detta genom att minska någon annanstans men underskottet beror även på lägre intäkter än förväntat. Aktivitetsbidraget och det statliga LOK-stödet blev sammanlagt 100 tkr lägre än budgeterat och dessutom blev de slutliga bidragen för hösten tkr lägre vilket påverkar årets resultat erhöll vi inte heller lokalbidraget på 150 tkr på grund av en administrativ miss. Personalkostnaden ligger på samma nivå som 2017 men vi har fått 410 tkr mindre i personalbidrag. Vi har under hösten inte haft möjlighet att ha personal med bidrag anställda. Vi har haft oplanerade reparations-/underhållskostnader för port, ventilation, uteboxar och vattenläcka. Underhållet av hagar blev också dyrare än budgeterat. Reparationer för fordon är 80 tkr högre än budget vilket främst orsakats av fyrhjulingen. I slutet av året tvingades vi ersätta denna. Försäkringskostnaderna för våra hästar ökade mer än förväntat och blev drygt 80 tkr högre än budget. Detta beror på att vi satsar på högre hästkvalitet och dessutom haft högre omsättning på hästar de senaste åren. Kostnaden för hö blev drygt 900 tkr mot budgeterat 800 tkr. Från medlemmar och företag fick vi in 32 tkr i foderbidrag och kommunen stöttade med 350 tkr. Försäljningen av Idrottsrabatten under hösten gav en vinst på drygt 15 tkr. Disposition av resultat Styrelsen föreslår att 2018 års resultat avräknas mot föregående års balanserade vinst. 10