Verksamhetsberättelse Göteborgs Fältrittklubb

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2015 Göteborgs Fältrittklubb

2 Styrelsen Styrelsen hade vid årsslutet följande sammansättning: Ordinarie ledamöter Joel Carlsson, ordförande Elisabet Möller, vice ordförande Henrik Olsson, ekonomiansvarig Carina Danielsson, sekreterare Christina Ryrberg, ledamot Caroline Bornsjö, ledamot Susan Åkvist, ledamot Suppleanter Gabriella Malmborg Stina Simonsson US (Ungdomsstyrelsen): US representant: Maja Hedström US suppleant: Dana Pirooz Valberedningen 2015 Susanne Wulf (sammankallande) Frida Sundberg Kata Kallin Amanda Karlsson Sammanträden Årsmötet för föreningen hölls den 25 februari och därefter hade styrelsen sitt konstituerande möte. Under året har det sedan hållits 12 styrelsemöten, 3 arbetsmöten och en kick-off tillsammans med personalen. Protokoll från samtliga möten finns anslagna på klubbens anslagstavlor. Styrelsen har även haft ett intern arbetsmöte om arbetsformer och organisation. Föreningens medlemmar Föreningen har under 2015 haft 876 medlemmar, varav 808 kvinnor och 68 män. Av de 876 medlemmarna är 505 stycken under 26 år och av dessa är 479 kvinnor och 26 män. Vad har hänt under 2015 Stor del av året präglades av att vi dessvärre fick kvarkasmitta på anläggningen. Efter att distriktsveterinär tagit prover med positiva provresultat med kvarka fick vi stänga anläggningen tillsvidare från den 12 maj. Det var en tuff period, både fysiskt och psykiskt, för alla inblandade människor och hästar. Vi fick ställa in alla aktiviteter som inte var kärnverksamhet, d.v.s. allt utom ordinarie lektioner.

3 Efter 2,5 månad av sanerande, tvättande och oroande kunde vi den 24 juli friskförklara oss från kvarkan. Det innebar att vi kunde planera en normal höstterminsstart, något som tidigare låg i riskzonen att förskjutas. Vår personal lade ner ett fantastiskt arbete för att ta oss igenom denna kris. Vi genomförde under året två stycken trivseldagar, då det storstädades kring manege och läktare. Det var personer som var med varje gång och resultatet var fantastiskt! För att öka medlemsengagemanget ytterligare har vi dragit igång ett antal arbetsgrupper. Efterlysningar efter medlemmar eller ansvariga gick ut på hemsidan. Nu har vi en sponsringsgrupp som lägger grunden för sponsorerbjudanden, kommunikationsgruppen som påbörjat arbete kring föreningens kommunikation och information, utemiljögruppen där vi har en planarkitekt som gjort ett förslag till trivsamma förbättringar, trivselgruppen som planerat för trivsel/arbetsdagar,. Ekonomi Föreningen redovisar en förlust för Skälet till detta är den kvarka vi hade under våren. Kvarkan ledde till - extrakostnader för personaltimmar, saneringsmaterial samt kostnader för hästar som inte kunde gå i verksamheten under sjukdomsperioden. - inställda extraaktiviteter såsom P&J, P&R och privatlektioner - inställd tävling Kostnaderna har inte varit så höga att det varit lönsamt att utnyttja avbrottsförsäkring. Kvarkan ledde dessutom till att vi under sjukdomsperioden inte kunde låta potentiella nya elever provrida. Detta påverkade beläggningen under hösten som därmed var lägre än vanligt. Personalen har under hösten gjort ett jättejobb att fylla grupperna med nya ridande och också skapat nya grupper för nybörjare. Likviditeten har därför varit mer ansträngd i 2015 men har hanterats tack vare överskott från tidigare år. Vilket visar vikten att ha en verksamhet som genererar överskott. Vår förhoppning är att 2016 ska vara ett år utan kvarka och att verksamheten ska löpa utan sådan typ av avbrott och att föreningen 2016 igen ska visa överskott. Eftersom GFRK är en ideell förening finns inget personligt vinstintresse i verksamheten. Allt eventuellt överskott från medlemmarnas ridavgifter, stallavgifter och manegekort går direkt tillbaka till verksamheten som t ex inköp av skolhästar, förbättringar av anläggningen och lön till personal Vinstdeposition Styrelsen föreslår att 2015 års resultat överförs i ny räkning

4 Anläggningen 2015 var ett mellanår i ombyggnads/renoverings frågan, utan att några större projekt genomfördes. Vi har en underhållsplan som vi bör följa för att hålla anläggningen i gott skick. Nu har vi skjutit en del saker framför oss, som ventilationen och väggen på manegens kortsida. Vi har ansökt om bygglov för två mindre stallenheter, totalt 4 platser, som kommer att fungera som karantänboxar. Att kunna använda dessa platser gör förhoppningsvis att vi kan begränsa smittor än mer i framtiden. Under sommaren renoverade vår vaktmästare de rasthagar som var i sämst skick. Både botten och toppskikt gjordes om vilket vi hoppas skall resultera i att de håller flera år. Under tidig höst genomfördes en kontorsrenovering för att skapa fler arbetsplatser. Verksamhetschefen fick också ett eget rum. I denna veva genomfördes även förbättring av datorer mm på kontoret som legat efter utvecklingen. Under året har klubben skaffat in en B-kortslastbil i bra bruksskick. Lastbilen underlättar för t ex transport till veterinärklinik. Under året har vi haft problem med gnagare. Vi har tillsammans med Anticimex en plan för att komma tillrätta med detta problem. Östra stallets garderober som monterades i skåpsgången under 2013 har nu renoverats med ny baksida. Arbetet utfördes av vår vaktmästare. I år genomfördes lasring och djupharvning av ridbanorna i manegen för att förbättra ridytorna. Planen framåt är att fylla på material en gång om året och harva och lasra två gånger per år. Ridskolan Anställda på anläggningen har varit: Niclas Dahlqvist Jane Unger (fd Mårtensson) Agneta Edberg Linda Wallin Caroline Johansson Goldie Lind Sandra Frisell Sanja Kalabic Sofia Backman Therese Munk Linda Jonsson

5 André Stranne Erica Johansson Erica Lundqvist (vik) Micael Ekdahl Vi har också en stor skara timanställda som gör ett förträffligt jobb. Som fortbildning har instruktörerna även tränat eller vart på kurs för instruktörer som Carina Möller, Traudi Björling, Peter Härnstam, Jens Fredricsson och Anna-Clara Pettersson. SMvinnaren Amanda Ericsson höll en hoppclinic under höstens teorivecka. Vi har fortsatt med privatlektioner för ridskolans ridlärare och till och med lagt till ytterligare platser. Dessa är väldigt populära och bokas upp väldigt snabbt. SM i hoppning där årets Stall Mästare korades kördes för andra året i rad och dagen avslutades med gemensam sedvanlig grillning. Efter terminens slut, innan sommarbetet, hyrdes hästarna ut till medlemmar. Hästarna stod kvar på plats på GFRK. Detta är ett sätt att känna på hur det är att ha en egen häst. Pga kvarkan blev det en del omflyttningar med vi lyckades genomföra uthyrningarna. Hästarna var i år på nya beten. Åtta av våra ponnyer som inte behöver så kraftigt bete åkte till Partille. Resterande hästar och ponnyer åkte till Onsala. Både betessläppsdagen och dagen hästarna skall hem kräver fler personer än personal. Vi hade två härliga och roliga dagar vi som var med. Till höstterminsstarten hade vi under våren förberett en kvalitetshöjning av ridlektionerna. Vi minskade då antalet ordinarie ridande i grupperna från 12 till 10 stycken per lektion. Under hösten gjordes även försök till avsuttna föreläsningar av blandat slag. Vi hade bl.a. veterinär Karolina Dahlqvist från Kungsbackas Distriktsveterinärer på plats för att prata om Smittsamma sjukdomar och Hästens Förstahjälpen. Dessvärre var inte uppslutningen så stor, men de som deltog var alla väldigt nöjda med att höja sin hästkompetens. Kurser arrangerades under julen. Dessa var mycket eftertraktade. Julkadriljen reds i år på julaftons morgon som traditionen bjuder. Under året har vi startat ett samarbete med studentföreningen GARS (Göteborgs Akademiska RyttarSällskap) och de har nu träning på GFRK varje vecka. GARS är medlem i SAR (Sveriges Akademiska Ryttarförening).

6 Hästar Under året har det som vanligt bytts ut några hästar. De nya hästarna som kom till oss under året var Farah, Winsor, Ophelia, Bella, Mc Finnley, Duchess, Rolo, Prince och Shimmery. Detta är hästar vi tror på för framtiden! De som fått nya hem under året är Hillary, Curre, Honey, Oliver, Cindy, Grandessa och Zhouy R. De som vi tyvärr har fått ta bort pga av skador eller sjukdom under året är Don Celtic, Ross Fionn, It's a Greyline och Long Island. Vi minns dessa hästar med varmt hjärta. Det är svårt att hitta lämpliga ridskolehästar, vilket många ridskolor känner av. Vi har haft många hästar som stannat en kort tid då de inte visat sig passa ridskoleverksamhet. Ridskolehästarnas tävlande 2015 var mindre än normalt p.g.a. kvarkasmittan. Men i de tävlingar de deltog i var resultatet gott. Cafeterian Cafeterian har under 2015 drivits av Mahnaz Jadidi. Cafeterian har anlitats i högre grad än tidigare vid tävlingar och arbetsdagar. Numera är det möjligt att betala med kort, vilket har varit uppskattat. Hemsidan och Facebook Ambitionen för GFRK:s hemsida har varit fortsatt hög och den uppdateras (nästan) dagligen. Under året har det varit främst Jane Unger som uppdaterat hemsidan. Nyheter läggs också ut på GFRK:s officiella Facebook-sida (sök på Göteborgs fältrittklubb). Tack för alla fina bidrag till hemsidan, det gör den än mer levande! Ungdomssektionen 2015 började med årsmöte den 31 januari där alla i styrelsen valde att sitta kvar. Efter årsmötet bestod US styrelsen av Maja Hedström (ordförande), Dana Pirooz, Elvira Nilsson, Evelina Jacobsson, Julia Rosengren, Sofie Åkvist, Tyra Balkevärn, Clara Baagoe, Alicia Elofsson, Matilda Svenrot och Kerstin Ekholm. Under året avgick Tyra Balkevärn, Julia Rosengren och Sofie Åkvist. Vi tackar dem för deras år och engagemang. Den nya terminen startades upp med rykttävling och senare följt av Fångarna på GFRK. Fångarna på GFRK var nytt för i år och var mycket uppskattat av alla barn. Lag Tummen vann! Längre in på våren hade vi premiär för vår lufthästhoppning som även den var mycket uppskattad! Första maj var än en gång en succé och vi valde att ha en liknande dag även under vintern, en luciadag. Luciadagen bestod av flera shower samt ponnyridning och hästkörning. Kungsstadens Fastighet AB sponsrade oss med fina US västar från Spooks, vi tackar dem för detta samarbetet. Vi tackar för året som gått och ser fram emot ett nytt år!

7 Tävlingskommittéen Under 2015 fortsatte utvecklandet av en tävlingskommitté. Ansvaret för tävlingskommittén låg till största del på ridskolan, ansvariga där var Agneta Edberg och Sanja Kalabic, i samråd med Niclas Dahlqvist. Under året har vi genomfört färre tävlingar än tänkt, då vi fått ställa in pga kvarkasmittan. Vi genomförde däremot både Pay n Jump, Pay n Ride och seriedressyr som klubbaktiviteter under året. Vi ordnade även hopp och dressyr tävlingar på lokal till nationell nivå. Resultat klubbmästerskap hoppning 2015 KM lektions/privat ponny: 1. Matilda Svenroth Ballinaclogh Rachel KM lektions/privathäst: 1. Amanda Karlsson Rut Resultat klubbmästerskap dressyr 2015 KM lektions/privat ponny 1. Anna Sollenby - Mamba KM lektionshäst: 1. Linda Scharpff Cairnview Flash KM privathäst: 1. Gunilla Walther - Wilda Vandringspriser Championatpokalen till Anki Tifelt - Dona Doni (MsvA-Grand Prix) Seniorryttarpokalen till Magdalena Trönnberg Jaro Nadales (LC-MsvB) Ungdomsryttarpokalen till Ebba Härnstam Indiana Jones Ponnyryttarpokalen till Sofie Åkvist Maggie May Sweet Mist GFRK bästa häst 2015: Dona Doni GFRK bästa ryttare 2015: Anki Tifeldt