Verksamhetsberättelse Göteborgs Fältrittklubb

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2017 Göteborgs Fältrittklubb

2 Verksamhetsberättelse Styrelsen Verksamhetsåret Styrelsen har bestått av Joel Carlsson, ordförande Gunilla Walther, vice ordförande Anna Anderberg, kassör Anneli Fagerberg, sekreterare Veronika Nihlén, ledamot Maria Stenberg, ledamot, avgått under året Elizabeth Svanberg, ledamot Lina Svensson, ledamot, avgått under året Suppleanter Jonas Hemlin Lisa Warn, avgått under året Ungdomsstyrelsen (US) Maja Hedström, US representant Dana Pirooz, US suppleant Föreningens årsmöte hölls den 28 februari 2017 och därefter hade styrelsen sitt konstituerande möte. Under året hölls 12 styrelsemöten, samt två arbetsmöten under våren tillsammans med SISU om vision och uppdrag. Protokoll från samtliga styrelsemöten finns publicerade på föreningens hemsida och har anslagits på föreningens anslagstavlor. Övriga förtroendeposter Valberedningen har bestått av Kata Kallin, sammankallande Clara Jälmbrant Elisabeth Björkenfors Sofia Levander Anna Jarnö 2

3 Lena Lindgren Revisorer Urban Rudén Jonas Cullberg Lars Magnus Frisk, suppleant Viktiga händelser under året Styrelsen Under året har styrelsen fokuserat på att planera och strukturera verksamheten för att vi ska stå bättre rustade inför kommande utmaningar, bland annat har en underhållsplan tagits fram för Mycket fokus har legat på upprustning av anläggningen. Det stora arbetet som har genomfört i år är hagarna, massor av lera har skrapats bort och staketen har rättats upp. Detta har kostat mer än vi beräknat så därför har vi skjutit på asfaltering av potthål och utebelysningen. Arbetet med ventilationsåtgärder som påbörjades under 2016 har drivits vidare med ytterligare åtgärder i förebyggande syfte. Fortsatt uppfräschning har gjorts på anläggningen genom att läktargångarna och räckena har målats samt att vi på en städdag piffade upp caféet genom att byta ljuskällor och sätta upp nya gardinstänger och gardiner. Ett stall med 4 boxar har byggts på parkeringen för att ha som karantänsstall när vi köper nya hästar. Arbetsmiljöverket var på inspektion och hade synpunkter på hömaskinen, den har nu försetts med ett skydd och en nyckelströmbrytare för att öka säkerheten både vid hantering och så att ingen av misstag sätter igång den. Hela brandskyddet med brandsläckare, utrymningsskyltar och nödbelysningar har setts över så att allt fungerar. I samband med att vi varit tvungna att köpa nya hästar till ridskolestallet har vi i samråd med verksamhetscheferna beslutat att köpa hästar som är lite mer sportiga. Vidare har styrelsen under året tillsammans med designer Jeanette Åkesson tagit fram en ny grafisk profil för GFRK bestående av typsnitt, profilfärger samt upprättat mallar för Word och PowerPoint. Tävlingar och tävlingskommitté Tävlingskommitténs arbete under 2017 har fokuserats på uppbyggnad av tävlingsverksamheten och att göra GFRK till en attraktiv tävlingsplats med gott rykte. En uppfräschning av hinderparken och dressyrstaketen genomfördes. Arbetet med att hitta långsiktiga samarbeten med sponsorer till tävlingsverksamheten har varit effektivt och vi har fått bra kontakter med Fisk i Focus, Nordic Wellness, 3

4 Törnrosa, Smart in the Dark och MyOne som alla varit positiva till en fortsättning. Dessutom har vi fått vårt första sponsorhinder, från Ikaros, och vi arbetar vidare med att utöka hinderparken med fler. Vi har uppdaterat de gamla tunga otympliga vägvisningsskyltarna till en ny modern beachflagga och vi planerar för en uppdatering av alla skyltar för ett enhetligt utseende. Vi har under året arrangerat flera tävlingar där vi jobbat med att profilera oss och göra GFRK till en tävlingsplats man minns med glädje. Seriedressyren är ett återkommande evenemang som hålls i början av året där flera av ridskolans ryttare är med och tävlat mot klubbens andra medlemmar. En uppskattad tävlingsserie som många tycker om att starta igång tävlingssäsongen med innan de "riktiga" tävlingarna drar igång. Hummerhoppet (lokal och regional nivå) har slagit igenom ordentligt och lockat många deltagare till båda tävlingarna. Som namnet antyder så är vinsterna humrar som sponsrats av Fisk i Fokus och detta fina samarbete kvarstår under Delsjödressyren hölls på vårterminen med klasser på lokal nivå och Novemberdressyren med klasser på regional och nationell nivå hölls traditionsenligt i november. I början av september anordnade vi dessutom första omgången i Div 2 dressyr för häst. Gemensamt för alla tävlingar är att vi fått riktigt fint beröm från domare och tävlande; GFRK är på god väg att bli en mycket uppskattad tävlingsplats i Göteborg och på Västkusten. Vi har fört diskussioner om möjligheterna av ett utökande av tävlingsverksamheten till att även täcka Working Equitation och inomhusfälttävlan och bägge dessa grenar kommer testköras på olika nivåer under Vi har jobbat för att våra arrangörsgrupper ska bli självständigare genom att bland annat fler nu har tillgång till admin-konto på TDB och Equipe och att fler kan köra fyrhjulingen och harven. Detta innebär att beroendet av verksamhetspersonalen minskat och tävlingsarrangemangen är enklare att ro i land. Vi har även fått tillgång till klubbens Instagram under tävlingsdagen vilket gjort det möjligt att löpande under tävlingen dela med oss av resultat, bilder och lyfta våra sponsorer vilket vi fått bra respons på. Något vi fokuserat mycket tid på är att hitta lösningar på parkeringssituationen som i dagsläget gör det omöjligt att hålla större tävlingar, då vi helt enkelt inte har plats för fler transporter. Vi har olika förslag vi vill testa under Uppstallning för långväga ekipage har vi hittills inte tillhandahållit, vilket begränsar oss till lokala ekipage. Vi kommer under 2018 att använda faciliteterna på Åby travbana och hoppas att detta kan vara en bra lösning. Under året har vi haft många tävlingsekipage både på ponny och häst som representerat klubben på olika nivåer och på föredömligt sätt. Under våren var många lektionsekipage med i bohuscupen och höstens stora satsning var Div2-lag i både hoppning och dressyr. Tyvärr hade vi för få ponnyekipage i de klasserna, så det blev bara hästekipage som åkte iväg. Målsättningen var att blanda lektions- och privatekipage för att lära känna varandra och ha roligt tillsammans. Det målet uppnåddes och dessutom red ett av våra två dressyrlag hem tredjeplaceringen i divisionen! Josefin Gyllenswärd, som tävlar för 4

5 GFRK, representerade den svenska flaggan vid young rider EM i dressyr och tog tillsammans med resten av laget en välförtjänt bronsmedalj! Resultat klubbmästerskap hoppning 2017 KM Lektionsponny 1:a Claudia Bellenger - Foxy 2:a Isabella Stein - Rachael 3:a Ida Jenny Sjögren Wentzel Lucy KM Privatponny 1:a Stella Nerpin - Cutaway King & Astrid Römbo - Attyrory Moonlight KM Lektionshäst 1:a Frida Winter - Rut 2:a Julia Oldsberg - Diablo 3:a Rebecka Svedlund - Cupido 4:a Gabriella Malmborg - Irish Coffee KM Privathäst 1:a Lovisa Blidberg - Sjöstjärnans Boy Resultat klubbmästerskap dressyr 2017 KM ponny 1:a Amelia Linden- Rosnakill Majella 2:a Hedvig Gustafsson- Ferrybank Duchess 3:a Isabella Stein - Ballinaclough Mickey KM lektionshäst 1:a Evelina Jacobsson - Marilyn 2:a Kerstin Ekholm - Congo D 3:a Hanna Båth Backman- Shimmery KM privathäst 1:a Lovisa Blidberg - Sjöstjärnans Boy 2:a Kristina Nylund- Donna de Ranville 3:a Carin Zetterberg- Almonteno XIV (14) Vandringspriser Championatpokalen till Josefin Gyllenswärd - Don Angelo (MsvA-Grand Prix) Seniorryttarpokalen till Emilia Nyhage Cool queen (LC-MsvB) 5

6 GFRK bästa häst 2017: Don Angelo GFRK bästa ryttare 2017: Josefin Gyllenswärd Ungdomssektionen Ungdomssektionen höll sitt årsmöte den 4 februari Ungdomsstyrelsen har under 2017 bestått av ordförande Maja Hedström, vice ordförande och skötaransvarig Dana Pirooz, kassör Evelina Jacobsson, anslagsansvarig Hanna Nordquist, IT-ansvarig Cornelia Hofgren samt ledamöter Kerstin Ekholm, Alicia Elofsson, Smilla Klefbom, Clara Baagoe och Tindra Tammi. Det har varit ett händelserikt år för US. Under våren hjälpte US till som funktionärer vid Mads Hendeliowitz clinic, Alicia Elofsson samt Hanna Nordquist blev färdigutbildade ungdomsledare och Dana Pirooz samt Evelina Jacobsson gick en fördjupningskurs inom projektarbete och marknadsföring i Helsingborg via Svenska Ridsportförbundet. Våren inleddes med Skötar KM. Påskövernattningen hölls i april följt av skötarmöte. Den 1 juni avslutades terminen med US Sommardressyr. Hösten inleddes med ponnyledning vid Härlanda-Örgryte stadsfestival följt av kick-off med EM i ridsport. US arrangerade fångarna på GFRK, halloweenövernattning, julklappshoppning och en storslagen juldag. Dana Pirooz, Alicia Elofsson samt Kerstin Ekholm följde med som ungdomsrepresentanter på konferens i Köpenhamn med SISU och året avslutades på Flyinge Kungsgård och DUS ungdomsdag. Alla aktiviteter under året var mycket uppskattade. US skänkte under året 2000 SEK till Cancerfonden. Ridskolan Anställda på anläggningen har varit: Caroline Johansson Erica Johansson Erica Lundqvist Frida Helgesson Jane Unger Jari Rokolampi Gunilla Schilken Linda Jonsson Linda Wallin Malin Jaksjö Maria Clauss Mikael Jacobsson 6

7 Sandra Frisell Sanja Kalabic Sanna Martinsson Sofia Backman Zoltan Molnar Som vanligt har dessutom ett 20-tal timanställda arbetat i både stall och som instruktörer vid behov. Under året har personalgruppen tillsammans med SISU-konsulenten Denny Olofsson arbetat aktivt inom olika områden för att bli ännu bättre på sitt arbete, bland annat har diskussioner om kommunikation på bästa sätt förts för att vi ska bli ännu bättre på att kommunicera med varandra och framför allt med våra medlemmar. För att verksamheten ska fungera behövs inte bara välutbildad personal utan även trogna ridskolehästar. På GFRK får det plats 52 ridskolehästar och fördelningen brukar ligga på runt ponnyer och stora hästar. Dessutom finns det plats för 32 hästar i medlemsstallet som i stort sett alltid är välfyllt. Men med det stora antalet hästar på anläggningen innebär det också att hästar både kommer och går. Av de hästar som lämnat oss under året gick tyvärr Legenda och Thunders liv inte att rädda. Trots flera behandlingar av veterinär ville inte deras ben bli tillräckligt bra för att bära dem vilket innebar att vi fick ta det tunga beslutet att låta dem somna in. Vancouver är en annan omtyckt häst som utbildat många ryttare i ridningens ädla konst, men efter lång och trogen tjänst var det dags för henne att pensioneras från ridskolelivet och få sin alldeles egen matte. Även Alfons har gått i välförtjänt pension efter lång och trogen tjänst på ridskolan. Spirit hann inte vara hos oss länge innan skador satte stopp för fortsatt ridkarriär, hon blev istället såld som blivande avelssto och väntar nu föl till våren Slutligen fick även Melissa lämna oss då hon inte trivdes med de ryttarbyten som ridskolehästar har, så hon lämnades tillbaka till den förra ägaren. Prince var en omtyckt ponny som på grund av sin exteriör fick säljas då vi var rädda att hans kropp inte skulle orka med belastningen på en ridskola. Glädjande nog har ridskolan investerat i nya stjärnor som vi hoppas på ska kunna bidra till god ryttarutbildning för många elever i flera år framöver. De nya hästarna är inköpta från både privatpersoner och de hästhandlare som vi samarbetet med under en längre tid. Oftast har vi möjlighet att ha hästarna på prov för att se om de trivs på vår stora anläggning. En del hästar gör det såklart inte, men de som verkar göra det har blivit kvar och är hittills väldigt uppskattade. Dessa är: Lincoln, Quincy, Brawo, Diablo, Angel, Desirée, Babe, Jenny och slutligen Sunny som köptes in under den sista veckan på höstterminen. 7

8 Shetlandsponnyerna Fiffi och Affe köptes in under hösten för att kunna erbjuda ridning även för de mindre ryttarna. Under 2018 kommer ett medryttarsystem införas där barn och förälder har möjlighet att hyra någon av de två små ponnyerna en dag i veckan och ta hand om den som sin egen. Som vanligt har hästarna spenderat sin välbehövliga vila under sommaren på bete i Onsala och Jonsered. Hästarna får alltid minst fem veckors vila för att kunna återhämta sig och hämta ny energi inför ett nytt ridår. När det väl är dags att hämta hem dem i månadsskiftet juli-augusti brukar de vara väldigt sällskapssjuka och tydligt tala om att de vill tillbaka till sitt arbete. Under året har vi även hunnit med att anordna flera aktiviteter. Året inleddes med en mycket uppskattad clinic i februari med Mads Hendeliowitz där även klubbens tävlingsryttare fick chansen att visa upp sig för både medlemmar och andra hästintresserade människor som lockats dit. OS-aktuella Mads gav mycket tips och råd till både ryttarna och åskådarna, på det hela taget blev kvällen lyckad för alla inblandade. En gång per termin anordnar ridskolan en hel vecka där de ordinarie ridlektionerna byts ut mot teoriföreläsningar och clinics av olika slag. Vårens teorivecka hade temat Håll hästen frisk och flera av föreläsningarna hölls av de duktiga distriktsveterinärerna i Kungsbacka tillsammans med vår välutbildade personal. Höstens teorivecka fokuserade istället på ryttaren där föreläsningar om kost, träning och självförsvar presenterades. Ridskolans teoriveckor är öppna för alla medlemmar, oavsett om man är elev på ridskolan, tävlande för klubben eller stöttande förälder. Genom fortsatt samarbete med Örgryte - Härlanda stadsförvaltning har GFRK både närvarat vid familjefestival för ponnyridning samt anordnat ridläger i början av höstterminen. Detta är något vi hoppas kunna fortsätta med även kommande år då det varit uppskattade event från alla håll. Under hösten har klubben varit representerade vid Sportskolan vid Kallebäcks Terrasser, ett samarbete med Wallenstam AB och SISU Idrottsutbildarna där barn och ungdomar fick prova på olika idrotter under två veckor. Två av våra hästar var på plats tillsammans med representanter från US. Under hösten åkte verksamhetscheferna tillsammans med representanter från styrelsen och US styrelse till Köpenhamn i ett samarbete med SISU Idrottsutbildarna. Temat på konferensen var Strategi 2025 och varje förening fick arbeta med mål och lösningar som var aktuella för just sin förening kommande år. Gemensamt för alla föreningar verkar vara bristen på ideella insatser från medlemmar, någonting som diskuterades under hela resan. Utöver det utgick mycket av GFRKs arbete från den medlemsenkät som skickades ut strax innan resan, där medlemmar kunde besvara frågor som skulle kunna ligga till grund för arbetet Strategi Bland annat diskuterades hur ridundervisningen kunde förbättras på ridskolan 8

9 samt hur klubben ska göra för att få fler tävlande ekipage. Arbetet kommer att fortsätta kommande år och förhoppningsvis kommer medlemmar även att märka av resultatet. Under året har samarbetet med Göteborgs Akademiska Ryttarsällskap, GARS, fortsatt. Medlemmar från GARS har fått möjlighet att rida lektion en gång per vecka på GFRK och ett par gånger per år arrangerar de klubbtävlingar för att bland annat utse representanter från föreningen till Student-SM. Verksamheten i siffror För 2017 redovisar föreningen ett underskott på 0,3 mnkr, nettoomsättningen är 9,4 mnkr. Jämfört med 2016 har vi totalt en högre nettoomsättning vilket främst förklaras av den prishöjning av ridavgifter som gjordes inför Glädjande är att antalet medlemmar har ökat vilket också syns på medlemsavgifterna jämfört med året innan. Under 2017 hade föreningen 815 betalande medlemmar varav 753 kvinnor (92 %) och 62 män (8 %). Verksamhetens kostnader ökar också jämfört med En stor post 2017 är det underhållsarbete vi har gjort i hagarna, yttre faktorer gjorde att omfattningen blev större än budgeterat. Personalkostnaderna ökar vilket är naturligt då vi 2017 har haft ordinarie verksamhetschefer på plats hela året, 2016 var denna tjänst under en period vakant och tillsatt med tf. VC. Ser vi till nettokostnaden för löner (löner, sociala avgifter, personalbidrag) har inte den ökat i så stor omfattning då vi har ett högre personalbidrag 2017 än året innan. Föreningen har en god ekonomi med 4,5 mnkr i eget kapital och en fortsatt god likviditet. Disposition av resultat Styrelsen föreslår att 2017 års resultat avräknas mot föregående års balanserade vinst. 9