kl i Mus-Olles, kommuhuset i Krokom

Transkript

1 1 (15) Plats och tid Beslutande kl i Mus-Olles, kommuhuset i Krokom Jannike Hillding, M, ordf Karin Jonsson, C tjg ers för Karin Wallén, C, Mia Bixo Svedberg, C Stina Kimselius, M Dmitar Savic, MP Kjell Sundholm, KD Niklas Rhodin, S, 2:a vice ordf Katarina Rosberg, S Monica Dahlén, S Jenny Palin, S Jörgen Blom, V Övriga närvarande Sara Hamberg, sekreterare Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Carina Grahn Hellberg I övrigt se respektive paragraf Justerare Jenny Palin Justeringens plats och tid Kommunhuset i Krokom, onsdagen den 23 mars 2016 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Sara Hamberg Ordförande Jannike Hillding Justerare Jenny Palin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse Datum då anslaget sätts upp Sista dag för överklagan Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Krokom, barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Sara Hamberg

2 2 (15) Innehåll Bun 30 Dnr Godkännande/förändringar av barn- och utbildningsnämndens ärendelista Bun 31 Dnr Barnkonventionen Bun 32 Dnr Budgetuppföljning Bun 33 Dnr Rambudget 2017, plan Bun 34 Dnr Informationer Bun 35 Dnr Riktlinjer vid tillsyn av enskild huvudman... 9 Bun 36 Dnr Regler för hantering av skyddade personuppgifter Bun 37 Dnr Ombyggnation Trångsvikens skola Bun 38 Dnr Revidering av skolskjutsreglemente Bun 39 Dnr Delegationsbeslut Bun 40 Dnr Meddelanden Bun 41 Dnr Övriga frågor

3 3 (15) Bun 30 Dnr Godkännande/förändringar av barn- och utbildningsnämndens ärendelista 2016 s beslut godkänner ärendelistan med följande tillägg: Ombyggnation av Trångsvikens skola (dnr BUN 16/046).

4 4 (15) Bun 31 Dnr Barnkonventionen 2016 Jannike Hillding, M leder, barn- och utbildningsnämnden i diskussion kring barnkonventionens artikel 23; Barnkonventionen erkänner att ett barn med fysiskt eller psykiskt handikapp bör åtnjuta ett fullvärdigt och anständigt liv under förhållanden som säkerställer värdighet, främjar självförtroende och möjliggör aktiva deltagande i samhället.

5 5 (15) Bun 32 Dnr Budgetuppföljning 2016 tar del av budgetuppföljning till och med februari Utfall/Uppföljning BUN 2016 Budget Bokförda Prognos Budget Bokförda Prognos Prognos Verksamhet intäkter intäkter Intäkter Kostnader Kostnader Kostnader jan-feb Totalt , ,7 41, , ,9-475,0-433,3 46 Bibliotek -35,0-43,4 35, ,7 895,3 0,0 35,9 60 Adm/styrelse 0,0-5,8 5, , ,7 0,0 5,8 615xx Övergripande BUN 0,0 0,0 0, ,2 10, , ,0 62 Barnomsorg , ,2 0, , ,6 0,0 0,0 64 Skolskjuts 0,0 0,0 0, , , , ,0 64 Grundskola , ,1 0, , ,7 0,0 0,0 647XX Grundsär 0,0 0,0 0, ,5 898,0 0,0 0,0 69 Kulturskola -380,0-204,7 0, ,9 681,8 0,0 0,0 15 Syv -245,0 0,0 0, ,9 231,1 25,0 25,0 75 Integration , ,4 0, , , , ,0 Uppföljningen för barn- och utbildningsnämndens verksamheter visar på ett svagt underskott efter två månader. Med anledning av de ökade kostnaderna för skolskjuts kommer barn- och utbildningsnämndens presidium att se över underskottet för skolskjuts den 12 april 2016.

6 6 (15) Bun 33 Dnr Rambudget 2017, plan s beslut antar förslag till budget 2017, plan Bakgrund Följande behov av utökningar finns kommande år: 2017; 2018; 2019; Utökning av särskild resurs 1000 tkr Utökning av SVA/Studiehandledning 1000 tkr Utökade kostnader bemanningspoolen 700 tkr Ökade skolskjutskostnader 2000 tkr Eventuellt behov av ytterligare SVA/studiehandledning. Beror på hur antalet asylsökande och ensamkommande som blir kvar i kommunen kommer att se ut framöver. Utökade volymer i förskolan i och med exploatering av Sånghusvallen 500 tkr Utökade volymer på fritidshem i och med exploatering av Sånghusvallen 100 tkr Utökade volymer på grundskolan i och med exploatering av Sånghusvallen 300 tkr Utökning av rektorstjänst och specialpedagog på grund av exploatering inom Sånghusvallen 500 tkr

7 7 (15) Bun 33 Dnr forts. Rambudget 2017, plan Niklas Rhodin, S, Katarina Rosberg, S, Monica Dahlén, S, Jenny Palin, S och Jörgen Blom, V deltar inte i beslutet och återkommer att presentera en egen budget. _ Underlag för beslut Tjänsteutlåtande, barn- och utbildningschef, daterat Rapport, Rambudget 2017, plan , ekonom, daterat Kopia till Kommunfullmäktige Ekonom Barn- och utbildningschef

8 8 (15) Bun 34 Dnr Informationer 2016 s beslut Birgitta Lundgren, barn och utbildningschef informerar om: Regeringen har fattat beslut om att starta en försöksverksamhet med så kallade övningsskolor inom lärarutbildningen. Syftet är att stärka kvaliteten i de praktikperioder som ingår i lärar- och förskollärarutbildningarna. Mittuniversitetet har med anledning av detta ett projekt, Försöksverksamhet med övningsskolor och övningsförskolor vilket utgår från de villkor för försöksverksamheten som uttrycks i förordningen om övningsskola- och övningsförskoleverksamhet samt de anvisningar för ansökan om medel för försöksverksamheten som uppställts av Universitets- och högskolerådet. Projektet ses som en process där målet är att under projektets femårsperiod försöka utforma en övningskole- och övningsförskolemodell anpassad till lärarutbildningar i liknande regional kontext som Mittuniversitetet. På längre sikt ser Mittuniversitetet det som självklart ur, kvalitetssynpunkt, att all verksamhetsförlagd utbildning i lärar- och förskollärarprogrammen skall göras vid en övningsskola. Klämolycka på Faxgärdets förskola. Ett barn har allvarligt skadat ett finger i en vikvägg. Åtgärder är vidtagna.

9 9 (15) Bun 35 Dnr Riktlinjer vid tillsyn av enskild huvudman s beslut antar riktlinjer vid tillsyn av enskild huvudman. Bakgrund Krokoms kommun har tillsynsansvar för fristående förskolor och enskild pedagogisk omsorg i kommunen (Skollagen 2010:800, 26 kap 4 ). Under hösten 2015 genomförde Skolinspektionen en kvalitetsgranskning av kommunernas tillsyn av fristående förskolor. Skolinspektionen bedömer att ett utvecklingsarbete behöver inledas inom följande områden: 1. Kommunen behöver utveckla arbetet med att fatta tydligare beslut om åtgärder när det gäller brister som konstateras vid tillsynen. I besluten behöver kommunen tydligt motivera vad som brister och att bristerna är kopplade till skollagens sanktionstrappa. Detta för att den huvudman som bedriver verksamheten ska rätta de brister som upptäcks vid granskningen. Genom tillsyn utövar kommunen myndighetsutövning vilket ställer höga krav på rättssäkra beslut. 2. Kommunen behöver även utveckla arbetet med att följa upp att de brister som konstateras vid tillsynen åtgärdas av huvudmannen genom att ange datum när huvudmannen ska ha vidtagit rättelse. Detta för att säkerställa att upptäckta brister i verksamheten rättas till. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande, kvalitetscontroller, daterat Riktlinjer vid tillsyn av enskild huvudman, daterat Kopia till Skolinspektionen Verksamhetschef förskola

10 10 (15) Bun 36 Dnr Regler för hantering av skyddade personuppgifter s beslut antar regler för hantering av skyddade personuppgifter. Bakgrund För att säkerställa att vi hanterar skyddade personuppgifter på ett säkert sätt har regler utformats. Reglerna innehåller rutiner för hur skyddade personuppgifter ska hanteras i barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter. Syftet med rutinen är att alla i barn- och utbildningsförvaltningen ska arbeta på samma sätt. I rutinen ingår en handlingsplan med konkreta upplysningar. Underlag för beslut Skrivelse, Regler för hantering av skyddade personuppgifter, verksamhetschef förskola och fritidshem, daterat Kopia till Skoladministratörer Rektorer Förskolechefer

11 11 (15) Bun 37 Dnr Ombyggnation Trångsvikens skola s beslut äskar kronor för ombyggnation av Trångsvikens skola. Bakgrund Elevantalet på Trångsvikens skola gör att lokalerna behöver utökas. I skolan finns en slöjdsal som kan byggas om till klassrum och kapprum. Underlag för beslut Kostnadskalkyl, samhällsbyggnadschef, daterat Kopia till Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsen Ekonom Barn- och utbildningschef

12 12 (15) Bun 38 Dnr Revidering av skolskjutsreglemente s beslut antar reviderat skolskjutsreglemente. Bakgrund Skolskjutsreglementet i Krokoms kommun är senast reviderat och antaget 17 september Behov av en revidering av gällande skolskjutsreglemente var nödvändig då kommunen införde ungdomskort på linjetrafik från och med höstterminen Underlag för beslut Reviderat skolskjutsreglemente, trafikhandläggare, daterat Kopia till Barn- och utbildningschef Trafikhandläggare Registrator, barn- och utbildningsförvaltningen

13 13 (15) Bun 39 Dnr Delegationsbeslut 2016 godkänner redovisningen av delegeringsbeslut enligt sammanställning nedan. Delegationsbeslut 15 mars 2016 Delegat 1 Delegationslista Skolskjuts (ej beviljad) Skolskjtss. (Malin Nilsdotter Nyström) 2 Delegationslista Utökad tid fritidshem, avstängning R (Björn Persson) R (Barbara Winqvist Staaf)

14 14 (15) Bun 40 Dnr Meddelanden 2016 tar del av följande meddelanden: Skolverket/Skolinspektionen Anmälan om skolsituation för en grundskoleelev vid Aspås skola i Krokoms kommun (dnr BUN 15/215) Nämnder/styrelser/presidier i egna kommunen KHR 6 Uppföljning och åtgärdsplaner för nämnder och styrelser avseende Tillgänglighetsprogram 2015 (dnr BUN 15/059) Kf 12 Valärenden Kf 10 Motion Erbjud nattomsorg genom barnskötare i hemmet (dnr BUN 15/205) Kf 9 Motion- Barnomsorg på obekväm arbetstid (dnr BUN 15/043) Kf 8 Maxtaxa 2016, förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem (dnr BUN 16/006)

15 15 (15) Bun 41 Dnr Övriga frågor 2016 s beslut Niklas Rhodin, S: - Prioriteringar och underhåll av lokaler. Barn- och utbildningschef svarar att det finns en arbetsgrupp för lokaler med representanter från samhällsbyggnadsförvaltningen där verksamhetschef förskola och fritidshem ingår. - Hur prioriteras undervisning kring extremistiskt våld och värdegrund? Barn- och utbildningschef informerar vid nästa nämnd 24 maj Åsiktstorg? Fullmäktige avgör i frågan. Frågeställaren tar med sig frågan vidare. Katarina Rosberg, S: - Hur ofta stänger förskolorna för utvecklingsdagar? Barn- och utbildningschef svarar att fyra dagar per läsår är avsatta för planering- och utvecklingsdagar. - Öppettider på förskolorna i kommunen? Barn- och utbildningschef svarar att förskolorna erbjuder öppet mellan Carina Grahn Hellberg, S: - Den 19 april är det informationsträff med bland annat Polisen på Nyhedens skola gällande grooming. Carina föreslår att nämnden också ska ha möjlighet att delta. Barn- och utbildningschef meddelar nämndens intresse för rektor på Nyheden. Kopia till Barn- och utbildningschef