kl, i Mus-Olle, kommunhuset i Krokom

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18) Plats och tid Beslutande kl, i Mus-Olle, kommunhuset i Krokom Karin Wallén, C, ordf Mia Bixo Svedberg, C Jannike Hillding, M, 1:e vice ordf. Stina Kimselius, M Dmitar Savic, MP Kjell Sundholm, KD Niklas Rhodin, S, 2:a vice ordf Sofia Mattsson, S tjg ers för Katarina Rosberg, S Monica Dahlén, S Helené Hassfjärd, S tjg ers för Jenny Palin, S Jörgen Blom, V Övriga närvarande Sara Hamberg, sekreterare Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef I övrigt se respektive paragraf Justerare Jörgen Blom Justeringens plats och tid Kommunhuset i Krokom, fredagen den 4 mars 2016 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Sara Hamberg Ordförande Karin Wallén Justerare Jörgen Blom ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse Datum då anslaget sätts upp 4 mars 2016 Sista dag för överklagan 25 mars 2016 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Krokom, barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Sara Hamberg

2 2 (18) Innehåll Bun 14 Dnr Godkännande/förändringar av barn- och utbildningsnämndens ärendelista Bun 15 Dnr Barnkonventionen Bun 16 Dnr Internkontroll Bun 17 Dnr Internkontroll Bun 18 Dnr Rutin för internkontroll... 7 Bun 19 Dnr Årsredovisning Bun 20 Dnr Informationer Bun 21 Dnr Elevhälsoenkät Bun 22 Dnr Trivselenkät Bun 23 Dnr Skolelevers drogvanor, CAN-enkät Bun 24 Dnr Markundersökning kring Nyhedens skola Bun 25 Dnr Lokalbehov Nälden Bun 26 Dnr Medborgarförslag: Utsmyckning av förskolorna/skolorna i kommunen Bun 27 Dnr Elevärenden Bun 28 Dnr Delegationsbeslut Bun 29 Dnr Meddelanden

3 3 (18) Bun 14 Dnr Godkännande/förändringar av barn- och utbildningsnämndens ärendelista 2016 s beslut godkänner ärendelistan.

4 4 (18) Bun 15 Dnr Barnkonventionen 2016 Representanter i barnkonventionsgruppen leder nämndens arbete med barnkonventionens artiklar. Jannike Hillding, 1:e vice ordförande leder diskussioner kring artikel 6, Alla barn har rätt till liv och utveckling.

5 5 (18) Bun 16 Dnr Internkontroll 2016 s beslut antar internkontrollplan 2016 Nämnderna ska se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt med utgångspunkt i de mål som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. Riskanalys 2016 Internkontrollplan 2016 Kopia till Birgitta Lundgren, barn- och utbindningschef Lena Stener Thörnlund, kvalitetscontroller Eva Bromée, Verksamhetschef elevhälsa Eva Fresk, Verksamhetschef bibliotek Elisabeth Englund, Verksamhetschef förskola Sanna Palomaa, Verksamhetschef skola Stefan Konradsson, Verksamhetschef kulturskola

6 6 (18) Bun 17 Dnr Internkontroll 2015 s beslut antar internkontroll Internkontrollen syftar till att säkerställa att de av fullmäktige och barn- och utbildningsnämndens fastställda mål uppfylls och att viktiga processer kvalitetssäkras. Detta innefattar: efterlevnad av fattade beslut, tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer, mm. ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten upprätthållande av förtroende för politiker och tjänstemän Internkontroll 2015 barn- och utbildningsnämnden Kopia till Birgitta Lundgren, barn och utbildningschef Lena Stener Thörnlund, kvalitetscontroller Eva Bromée, Verksamhetschef elevhälsa Elisabeth Englund, Verksamhetschef förskola Sanna Palomaa, Verksamhetschef skola

7 7 (18) Bun 18 Dnr Rutin för internkontroll s beslut antar rutin för interkontroll Nämnderna ska se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt med utgångspunkt i de mål som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. Med utgångspunkt i kommunens övergripande beslut om mål och reglemente ska varje nämnd utforma rutiner för verksamheten och upprätta en organisation för den interna kontrollen. Nämnden ska även utforma dokumenterade organisationsbeskrivningar och rutinbeskrivningar samt ett effektivt uppföljnings- och rapporteringssystem. Rutiner för barn- och utbildningsnämndens internkontroll Kopia till Birgitta Lundgren, barn- och utbindningschef Lena Stener Thörnlund, kvalitetscontroller

8 8 (18) Bun 19 Dnr Årsredovisning 2015 s beslut antar årsredovisning Fredrik Runfors, ekonom redovisar det ekonomiska resultatet i årsredovisning 2015 och Lena Stener Thörnlund, kvalitetscontroller redovisar måluppfyllelsen för nämndens resultatindikatorer verksamheter lämnar ett överskott för året på cirka en miljon kronor. Skolskjutskostnaderna lämnar ett stort underskott. Årsredovisning 2015 Kopia till Ekonomichef Kommunfullmäktige

9 9 (18) Bun 20 Dnr Informationer 2016 Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef informerar om: Förvaltningen har blivit stämd i och med det personalärende vid Ås skola som varit aktuellt i media under en period. Kommunen har delvis blivit stämd för kollektivavtalsbrott och delvis stämda för förtal. Frågan väcks om när barn- och utbildningsnämnden ska ta del av information kring ärenden som pågår i förvaltningen som kan bli aktuella i media. Vid barn- och utbildningsnämndens presidium den 3 mars 2016 återkommer förvaltningschef med information kring de ärenden som är aktuella i förvaltningen. Problem med vikarieanskaffning. Krokoms bemanningspool har inte kunnat ordna med vikarier. Administrationskostnaderna har ökat för barn- och utbildning i och med den gemensamma bemanningspoolen jämfört med kostnaden när barn- och utbildningsnämnden hade en egen resurspool.

10 10 (18) Bun 21 Dnr Elevhälsoenkät 2015 s beslut 1. tar del av resultatet från elevhälsoenkäten beslutar att fortsätta kommunikationen med samhällsbyggnadsnämnden kring åtgärder av toaletter och duschar. Elevhälsans skolsköterskor genomför varje år en elevhälsoenkät. Nämnden tar del av sammanställningen som redovisas av verksamhetschef för elevhälsan. Resultatet från sammanställningen visar bland annat att eleverna upplever toaletterna som ofräscha. Sammanställning av elevhälsoenkät Kopia till Elevhälsan, verksamhetschef

11 11 (18) Bun 22 Dnr Trivselenkät 2015 s beslut 1. tar del av resultatet från trivselenkäten 2015 och beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ge en relevant benämning till enkäten och skapa en enhetlig sammanställning ger elevhälsan i uppdrag att utforma en föräldraenkät i linje med elevenkäten. Elevhälsans verksamhetschef informerar om resultatet efter den trivselenkät som gjorts. Enkäten fokuserar på upplevd trygghet och resultatet visar att 22 procent inte tycker att personal på skolan behandlar pojkar och flickor lika samt att 34 procent har blivit utsatta för obehagliga händelser på mobiltelefon/internet. Trivselenkät 2015, sammanställning Frisvar, Trivselenkät 2015 Kopia till Elevhälsan, verksamhetschef

12 12 (18) Bun 23 Dnr Skolelevers drogvanor, CAN-enkät 2015 s beslut 1. tar del av enkäten och resultat. 2. ger förvaltningen i uppdrag att under hösten 2016 få information om hur det förebyggande arbetet fortskrider. Verksamhetschef för elevhälsan enkätens resultat. Resultaten visar nuläge samt utveckling över tid av drogvanor i årskurs 9 samt år 2 på gymnasiet i Krokoms kommun. I årskurs 9 är andelen elever i Krokoms kommun högre än i länet när det gäller att få tag på tobak, alkohol från Systembolaget samt anabola steroider inom 24 timmar. Skolelevers drogvanor 2015 i Krokoms kommun, rapport från Region Jämtland Härjedalen Kopia till Barn- och utbildningschef Verksamhetschef elevhälsan

13 13 (18) Bun 24 Dnr Markundersökning kring Nyhedens skola s beslut tar del av informationen från den förenklade huvudstudie som Geosigma upprättat på uppdrag av Länsstyrelsen. Protokollsanteckning Jörgen Bolm, V lämnar en protokollsanteckning och finner det oroväckande att barn- och utbildningsnämnden inte vill fatta något beslut i frågan. Som ansvarig nämnd för barn och ungdomar borde nämnden åtminstone yttra sig när information av detta slaget presenteras, inte stillatigande överlåta ansvaret till annan nämnd. Geosigma har på uppdrag av Länsstyrelsen genomfört en förenklad huvudstudie av Hägra 11:1 i Nyheden, Krokoms kommun. Resultatet av en fältundersökning visar på höga halter av tungmetaller i kisaska som finns på den grusade parkeringsytan vid Nyhedens skola. Förslag till beslut Jörgen Blom, V, yrkar på att barn- och utbildningsnämnden gör ett beslut vid dagens möte. Ordförande föreslår att ärendet behandlas som en information då ärendet redan behandlas av bygg- och miljönämnden i Krokoms kommun. Beslutsgång Det finns två förslag till beslut. Ordförande frågar på de två förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller att ärendet ska behandlas som en informationspunkt. Förenklad huvudstudie vid Nyheden, Krokoms kommun, skrivelse från Geosigma december 2015

14 14 (18) Bun 25 Dnr Lokalbehov Nälden s beslut 1. beslutar att äska ytterliggare medel i investeringsbudget till en påbyggbar skolmodul att placeras vid Näldens skola. 2. beslutar att under våren 2016 ta del av den lokalöversyn som barn- och utbildningsförvaltningen ska redovisa till nämnden (BUN ) för att få en långsiktig lösning för Näldens skolområde. I och med att lokalbehovet är akut i Nälden besöker barn- och utbildningsnämnden verksamheten i Nälden. Syftet med besöket är att få insyn i problematiken kring trångboddheten och vilket alternativ som kan vara aktuellt för att lösa lokalbehovet. Förvaltningens förslag på lösningar är: 1. Bygga om lilla idrottshallen till 2 stycken basutrymmen 2. Paviljong att hyra eller för inköp. Lokalbehov Nälden, skrivelse daterat , verksamhetschef förskola och fritidshem Lokalbehov Nälden, kostnadsbild, fastighetschef Kopia till Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsnämnden Barn- och utbildningschef Ekonom

15 15 (18) Bun 26 Dnr Medborgarförslag: Utsmyckning av förskolorna/skolorna i kommunen s beslut besvarar medborgarförslaget med att kostnaden för fasadskyltar ska ingå i budgetberedning 2017, plan Ett medborgarförslag har inkommit till barn- och utbildningsnämnden där förslagsställaren föreslår att kommunens förskolor och skolor utsmyckas med kommunens logotyp och namn på lokalens verksamhet. Kostnaden, för de skyltar med gällande grafisk profil för kommunen, är: Convexa skyltar 1500x700mm. Eloxerad skylt. Printad logga och dataskuren text. 3987: -. Exkl. moms och montering på fasad. I barn- och utbildningsnämndens fall finns ett behov av skyltar till biblioteksfilialer, förskolor och skolor. I dagsläget saknas riktlinjer gällande kommunens logotyp med bubblor. Kostnad för samhällsbyggnadsförvaltningens skylt på Frisörvägen 6, kostade kronor exklusive moms. Medborgarförslag Utsmyckning av förskolorna/skolorna i kommunen Behovsundersökning, skrivelse nämndsekreterare, daterad Kopia till Förslagställare Barn- och utbildningschef Ekonom

16 16 (18) Bun 27 Dnr Elevärenden 2016 tar del av tio anmälningar av kränkande behandling, fem åtgärder vid kränkande behandling samt sammanställningar av tillbud eller skada inom skola, förskola och pedagogisk omsorg julidecember tar även del av två klagomålsärenden, enligt sammanställningslista daterad 11 februari 2016.

17 17 (18) Bun 28 Dnr Delegationsbeslut 2016 tar del av delegationsbeslut enligt sammanställningslista. Delegat 1 Delegationslista Uppsägning/återtagande av plats inom kommunal barnomsorg 2 Delegationslista Skolskjuts (beviljad) 3 Delegationslista Utökad tid hos dagbarnvårdare och fritidshem Buc (Birgitta Lundgren) Skolskjtss. (Malin Nilsdotter Nyström) Fskc (Ingrid Jonasson) R (Kristina Forslund)

18 18 (18) Bun 29 Dnr Meddelanden 2016 s beslut tar del av följande meddelanden: Skolverket/Skolinspektionen Anmälan om bristande tillsyn av grundskoleelev i Krokoms kommun (dnr BUN 15/196)