KROKOMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 7 oktober Innehållsförteckning. * Ekonomisk rapport, 56...

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden 7 oktober 2008 Innehållsförteckning * Ekonomisk rapport, * Tillägg i nu gällande delegationsreglemente, * Ändringar i nu gällande delegationsreglemente, * Delegation vårdnadsbidrag, * Fastställande av vikariepoolen, * Remiss lärarauktorisering, * Information från Mårten Suorra om verksamheten, * Information från ordförande, * Delegationsbeslut,

2 Barn- och utbildningsnämnden 7 oktober Tisdagen den 7 oktober 2008, kl Beslutande: Tomas Lönneborg, Mp, ordf Karin Wallén, C Carin Carlsson, C, tjg ers för Leif Olsson, C Margaretha Hansen, C Dmitar Savic, Mp, tjg ers för Leo Olofsson, M Agneta Gabrielsson, Fp Johan Åsenlund, S Gertrud Adolfsson, S, Katarina Rosberg, S Pär-Erik Berglund, S Jörgen Blom, V Övriga Deltagande: Anette Lihuvudh, sekreterare Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef I övrigt se respektive paragraf Utses att justera: Gertrud Adolfsson Justeringens plats och tid: Kommunhuset i Krokom, måndagen den 13 oktober 2008 Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: Anette Lihuvudh Ordförande: Justerande: Tomas Lönneborg Gertrud Adolfsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdes datum: 7 oktober 2008 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 14 oktober 2008 nedtagande 4 november 2008 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset i Krokom, barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift:.. Anette Lihuvudh

3 Barn- och utbildningsnämnden 7 oktober Bun 56 Dnr BUN 08/001 Ekonomisk rapport Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av ekonomisk rapport till och med september månad. Ekonom Fredrik Runfors redovisar ekonomisk rapport per september månad 2008.

4 Barn- och utbildningsnämnden 7 oktober Bun 57 Dnr BUN 08/048 Tillägg i nu gällande delegationsreglemente Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden antar tillägg i delegationsreglemente för barn- och utbildningsnämnden. Underlag för beslut Verksamheterna för kultur och idrott är från och med 1 april 2008 överflyttade till barn- och utbildningsnämndens delegationsreglemente. Ärenden Tillståndsgivning positiva och negativa beslut, handläggning av ärenden enligt lotterilagen Upplåtelse av fritidslokaler och anläggningar i enlighet med fastställda riktlinjer Beviljande av bidrag till föreningar och organisationer enligt fastställda normer och inom ramen för anvisade anslag Driftavtal för anläggning med skötselansvariga föreningar / organisationer Konstinköp inom givna ekonomiska ramar Anordnande av kulturarrangemang och bidrag för kulturarrangemang inom ram för anvisade anslag Bidrag till studieförbund enligt antagna normer Delegat/ersättare Idrottssamordnare/ass Idrottssamordnare/ass Idrottssamordnare/ass Idrottssamordnare Kultursamordnare Kultursamordnare Kultursamordnare Beredande förslag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 16 september 2008, 42. Kopia Gudrun Modén, utredare Alla områden

5 Barn- och utbildningsnämnden 7 oktober Bun 58 Dnr BUN 08/048 Ändringar i nu gällande delegationsreglemente Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden antar ändringar i delegationsreglemente för barn- och utbildningsnämnden. Underlag för beslut Förvaltningen har utifrån en revisionsfråga utarbetat förslag till ändringar och förtydliganden i barn- och utbildningsnämndens delegationsreglementet. De ändringar som är gjorda är med anledning av revisorernas uppföljning av tidigare granskningar. Delegationens innebörd Att delegera innebär att flytta över beslutanderätten. Delegering kan ske både från kommunfullmäktige till nämnd och från nämnd till utskott, förtroendevalda och anställda. Det finns också vissa möjligheter till vidaredelegering från förvaltningschef till annan anställd. Den som fått beslutanderätt från nämnd brukar kallas delegat. Delegationens syfte Det finns två syften med möjligheterna för nämnden att delegera beslutanderätten: För att avlasta nämnden mindre viktiga ärenden s.k. rutinärenden. Delegering kan ge de förtroendevalda möjligheter att ägna mer tid och uppmärksamhet åt planering, riktlinjer och andra frågor av större betydelse. Beslutsvägarna blir kortare och handläggningen snabbare. Delegering bidrar därmed till bättre service och ökad effektivitet. Riktlinjer I syfte att kontrollera eller begränsa ett delegeringsuppdrag kan nämnden t ex ställa upp villkor om samråd innan beslut fattas eller ange ekonomiska begränsningar. Delegationen kan också förses med bindande riktlinjer av nämnden. På samma sätt är delegaten bunden av lagar, förordningar, riktlinjer och föreskrifter som utfärdas av statlig myndighet eller kommunfullmäktige. Återkallande av delegeringsuppdrag Nämnden kan när som helst t ex på grund av delegatens missbruk eller annan anledning, återkalla eller ändra ett givet delegationsuppdrag. Återkallande kan göras generellt eller i ett visst ärende.

6 Barn- och utbildningsnämnden 7 oktober Bun 58 forts Dnr BUN 08/048 Ändringar i nu gällande delegationsreglemente Redovisning och anmälan av delegationsbeslut Beslut som delegat fattat på delegation fattas på nämndens vägnar. När beslut fattas av delegat skall det framgå att beslutet fattats på delegation. Det sker t ex med formuleringen På barn- och utbildningsnämndens vägnar och beslutet skall undertecknas av delegaten. Översyn/information delegationsreglemente Barn- och utbildningsnämnden skall inför varje hösttermin göra en översyn av delegationsreglementet och vid förändring informera nämndsledamöter och personer som har rätt att fatta beslut med stöd av delegation. Beredande förslag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 16 september 2008, 43. Kopia Öhrlings PWC revisionsbyrå Maj-Britt Åkerström Barn- och utbildningsförvaltningen

7 Barn- och utbildningsnämnden 7 oktober Bun 59 Dnr BUN 08/048 Delegation av beslutanderätten avseende beslut med stöd av Lag (2008:307) om kommunalt vårdnadsbidrag Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden uppdrar enligt 33 kommunallagen (1991:900) åt barn- och utbildningschefen att fatta beslut att lämna kommunalt vårdnadsbidrag till enskilda enligt lagen (2008:307) om kommunalt vårdnadsbidrag enligt kommunens riktlinjer. 2 Barn- och utbildningsnämnden överlåter enligt 37 kommunallagen åt barn- och utbildningschefen rätt att i sin tur uppdra åt annan anställd att besluta istället. Underlag för beslut Kommunfullmäktige beslöt vid sitt sammanträde den 18 juni om införande av kommunalt vårdnadsbidrag från och med 1 januari Barn- och utbildningsnämnden ansvarar för beslut om och utbetalning av vårdnadsbidrag, i enlighet med nämndens riktlinjer och lagen (2008:307) om kommunalt vårdnadsbidrag. Beredande förslag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 16 september 2008, 44. Kopia Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Barnomsorgsassistent

8 Barn- och utbildningsnämnden 7 oktober Bun 60 Dnr BUN 08/049 Fastställande av vikariepoolen Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att verksamheten med pedagogpool i kommunen blir permanent. Bakgrund Pedagogpoolen startades under hösten 2006 som ett tvåårigt projekt för förskolor och fritidshem. Pedagogpoolen bemannar korttidsfrånvaro dvs. frånvaro upp till två veckor. Pedagogpoolen består av 1 arbetsledare på heltid, 6 fast heltidsanställda pooltjänster samt ca 60 timvikarier. Pedagogpoolens mål är: - att underlätta vikarieanskaffningen på förskolor och fritidshem när ordinarie personal av olika anledningar inte kan arbeta - att hålla en hög kvalité på vikarier - att förmedla, för barn, personal och föräldrar kända vikarier och därmed bidra till en ökad trygghet. Beredande förslag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 16 september 2008, 45. Kopia Pedagogpoolen Lena Stener Thörnlund

9 Barn- och utbildningsnämnden 7 oktober Bun 61 Dnr BUN 08/055 Remiss lärarauktorisering Barn- och utbildningschef Birgitta Lundgren redovisar. Kommunen ska senast den 20 oktober 2008 yttra sig över lärarutredningens förslag till legitimation och ytterligare kvalifikationssteg för lärare och förskollärare. Förslagen innebär också att behörighetsreglerna förtydligas och skärps. Utredningens förslag syftar till att höja personalens kompetens och därmed verksamhetens kvalitet och elevernas måluppfyllelse.

10 Barn- och utbildningsnämnden 7 oktober Bun 62 Dnr BUN 08/012 Information om verksamheten idrott Mårten Suorra, idrottssamordnare, informerar om idrottsverksamheten som är överflyttad till barn- och utbildning sedan den 1 april 2008.

11 Barn- och utbildningsnämnden 7 oktober Bun 63 Dnr BUN 08/012 Information från ordförande Ordförande Tomas Lönneborg informerar om Ås skola där man ska se om möjlighet finns till en F - 5 skola i Sånghusvallen och en mindre F 9 skola, än nu tänkt, i Ås. Nämnden får också information från ordförande om medborgarförslaget om fritidsledartjänst. Det kommer för behandling till arbetsutskottet den 22 oktober.

12 Barn- och utbildningsnämnden 7 oktober Bun 64 Dnr BUN 08/056 Delegationsbeslut Delegat 1 Dnr BUN 08/041 Bun au Delegationsbeslut 16 september 2008 Projektmedel 2 Delegationslista 30 september 2008 BUC (Birgitta Lundgren) Uppsägning av plats inom barnomsorgen Beslut om mottagande i särskola 3 Delegationslista 30 september 2008 ORDF (Tomas Lönneborg) Skolskjuts, riktlinjer vårdnadsbidrag 4 Delegationslista 30 september 2008 Reseplanerare (Bo Skolskjutsdispenser Rosendahl) 5 Delegationslista 30 april, 30 maj, R (Marianne Gabrielsson, 30 juni och 31 augusti 2008 Eivor Jonsson) Anställningar 6 Delegationslista 10 september 2008 R (Anders Beljestrand, Ulrika Anställningar, ärendeblad, Persson) elev ytterligare ett år, beslut om skolgång i annan kommun