Innehållsförteckning. * Budgetuppföljning, * Internkontroll 2011, * Medborgarförslag elbelyst skidspår Krokom, 51...

Transkript

1 Sammanträdesdatum Innehållsförteckning Sida * Budgetuppföljning, * Internkontroll 2011, * Medborgarförslag elbelyst skidspår Krokom, * Dubbla platser i barnomsorgen, * LUPP-enkät, * Ny skolorganisation, * Informationer, * Delegationsbeslut, * Meddelanden,

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Tid och plats: Tisdagen den 24 maj, klockan Torget, Gamla Teatern Östersund Beslutande: Karin Wallén, C, ordf Leif Olsson, C Leo Olofsson, M, Roger Nilsson, M Dmitar Savic, Mp Marcus Eriksson, Fp Katarina Rosberg, S Anki Syversen, S Jenny Palin, S Ylwa Salomonsson, S, tjg ers för Stefan Wikén, S Jörgen Blom, V Övriga deltagande: Lena Stener Thörnlund, sekreterare Paragrafer: Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Niclas Höglund, C, ej tjg ers I övrigt se respektive paragraf Utses att justera: Katarina Rosberg Justeringens plats och tid: Kommunhuset i Krokom, onsdagen den 1 juni 2011 Underskrifter Sekreterare:. Lena Stener Thörnlund Ordförande: Justerande: Karin Wallén. Katarina Rosberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdes datum: 24 maj 2011 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 3 juni 2011 nedtagande: 27 juni 2011 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset i Krokom, barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift:.. Lena Stener Thörnlund

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Bun 49 Dnr BUN 11/017 Budgetuppföljning 2011 Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef, föredrar ärendet. Uppföljningen för BOU:s verksamheter ser efter april fortfarande positiv ut. Budgeten ser till största delen ut att följas. Prognosen efter april ligger kvar på ca tkr. Prognosen på ca tkr består av följande: - Övergripande - BUN 800 tkr kommer från förfogande BUN som är ett överskott i budget, vilket härrör från att volymerna inom grundskola och skolbarnomsorg inte riktigt kommit upp i prognostiserat värde. - Grundskolan - Skolskjutsarna ser ut att kunna överskrida budget för i år, men det är något tidigt att uttala sig med säkerhet om. Hålls under extra uppsikt. - Grundsärskola - Ser ut att lämna ett överskott på ca 200 tkr för året. Överskottet kommer från interkommunalersättning för särskolan, vilket idag ser ut att lämna ett överskott på ca 200 tkr. Skolskjutsarna ser ut att kunna överskrida budget för i år, men det är något tidigt att uttala sig med säkerhet om. Hålls under extra uppsikt. - Större budgetavvikelser som kan urskiljas är - Intäkter på kultur som avviker från budget, detta är periodiserade intäkter från 2010 som det kommer att uppstå kostnader för. Även på grundskolan ser vi avviklser beroende på en dubbelbudgetering av läs och skriv där både intäkt 600 tkr och kostnad 600 tkr är budgeterad två gånger, men då båda sidorna är dubbelbokade så blir det ett nollsummespel. Riktade medel från skolverket "Mattesatsning" har beviljats varav ökade intäkter med ca tkr, vilket även genererar en ökade kostnader med tkr

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Bun 50 Dnr BUN 11/008 Internkontroll 2011 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av uppföljningen och godkänner den. 2 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att vid sista nämndsmötet innan sommaruppehållet och vid sista nämndsmötet innan juluppehållet ta del av uppföljning av tagna beslut under året. 3 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lyfta ärendet Sviten (dnr BUN 10/034) till nämndens möte den 13 september _ Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef, föredrar ärendet. Bakgrund En internkontroll för 2011 är beslutat att vara uppföljning på beslut tagna i nämnden under Underlag för beslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 15 februari 2011, 14. Barn- och utbildningsnämnden den 3 mars 2011, 18. Tjänsteutlåtande 10 mars 2011, Birgitta Lundgren. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 22 mars 2011, 24. Barn- och utbildningsnämnden 12 april 2011, 34. Sammanställning över tagna beslut under 2010, 2 maj Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 3 maj 2011, 29. Förslag till beslut 1 Att barn- och utbildningsnämnden får ta del av uppföljning på beslut tagna i nämnden vid det sista nämndsmötet innan sommaruppehållet och vid sista nämndsmötet innan juluppehållet. Kopia Helena Wiktorsson, nämndsekreterare Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Bun 51 Dnr BUN 11/033 Medborgarförslag angående elbelyst skidspår i Krokom Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden lämnar svar till frågeställaren enligt idrottssamordnarens tjänsteutlåtande från 19 maj Barn- och utbildningsnämnden ger idrottssamordnaren i uppdrag att utreda möjligheten till elljusspår vid Krokoms sportcentrum. Utredningen presenteras för nämnden den 15 november Barn- och utbildningsnämnden ger idrottssamordnaren i uppdrag att utreda hur kommunens skidspår nyttjas. Utredningen presenteras för nämnden den 15 november _ Bakgrund Medborgarförslaget avser iordningsställande av elbelyst skidspår i Krokom. Underlag för beslut Medborgarförslag från Berndt Söderholm, inkommet 18 oktober Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 3 maj 2011, 32. Tjänsteutlåtande 19 maj 2011, Mårten Suorra, idrottssamordnare. Förslag till beslut 1 Att idrottssamordnaren svarar på frågeställningarna i medborgarförslaget. 2 Att idrottssamordnaren utreder möjligheten till elljusspår i Krokom vid Krokoms sportcentrum. 3 Att idrottssamordnaren utreder hur kommunens skidspår utnyttjas idag. Kopia Mårten Suorra, idrottssamordnare

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Bun 52 Dnr BUN 11/030 Dubbla platser i barnomsorgen Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att dubbel placering i barnomsorgen medges i de fall barn från annan kommun söker plats i Krokoms kommun, under förutsättning att plats finns och att ersättning ges från hemkommunen. _ Bakgrund I skollagen som träder ikraft den 1 juli 2011 har barn rätt att bli mottaget i förskola i en annan kommun än hemkommunen, om barnet med hänsyn till sina personliga förhållanden har särskilda skäl eller efter önskemål av barnets vårdnadshavare att få gå i den kommunens förskola. Enligt propositionen kan det gälla barn i behov av särskilt stöd som önskar lämplig pedagogisk verksamhet. Det kan även finnas geografiska skäl, t.ex. om man bor nära kommungränsen eller om föräldern arbetar i annan kommun. I förarbetena till lagen anges att bedömningen av om särskilda skäl finns bör göras med utgångspunkt från barnets perspektiv. Det uttrycks där att bestämmelsen inte innebär att barn som bor växelvis hos sina föräldrar i olika kommuner ska erbjudas att gå växelvis i de olika kommunernas verksamheter. Det skulle kunna innebära att barnets behov av trygghet och kontinuitet åsidosätts. Dessa två skrivningar har tolkats olika i olika kommuner. Krokoms kommun har hittills medgett dubbel placering enligt första stycket men har fått problem att få betalt från andra kommuner som har varit mer restriktiva. De flesta kommuner i närområdet medger inte dubbel placering och vill därför inte heller betala placering i annan kommun. Underlag för beslut Arbetsutskottets förslag till beslut 30 3 maj 2011, dnr BUN Skollagen 8 kap. 13. SKL, cirkulärnummer: 09:28, dnr:09/1903. Tjänsteutlåtande 11 maj 2011, Åsa Larsson. Förslag till beslut 1 Att barn och utbildningsnämnden medger dubbla placeringar i förskola under förutsättning att plats finns och att ersättning ges.

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Bun 52 (forts) Dnr BUN 11/030 Dubbla platser i barnomsorgen (forts) Kopia Åsa Larsson, verksamhetschef förskola Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Bun 53 Dnr BUN 10/009 LUPP-enkät Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden ger ungdomskultursamordnaren, Jenny Palin och Dmitar Savic i uppdrag att utarbeta ett förslag till handlingsplan för följande områden: - mötesplatser för unga - trygghet - inflytande/delaktighet Detta ska redovisas för nämnden den 15 november Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att för nämnden redovisa ett förslag på en avvikelserapport för kränkande behandling. Detta ska redovisas för nämnden den 15 november _ Bakgrund Jenny Palin och Dmitar Savic redogör vid arbetsutslottet den 3 maj 2011 för sitt uppdrag gällande genomgång av sammanställningen av LUPP-enkäten: genomgången syftar till att ta fram ideér och åtgärder utifrån nämndens ansvarsområde. De finner följande områden för nämnden att arbeta vidare med: - Mötesplatser för unga - Trygghet - Inflytande/delaktighet Kopia Jenny Palin Dmitar Savic Louise Öhnstedt, ungdomskultursamordnare

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Bun 54 Dnr BUN 11/041 Ny skolorganisation Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden antar en ny skolorganisation för barn- och utbildningsförvaltningen enligt förslag. _ Bakgrund Vi står inför en stor förändring av Ås området i samband med den exploatering som pågår vilket ger ökat elev och barnomsorgsunderlag. Ledningsfunktionen i form av rektor och förskolechef har inte utökats för att möta denna utveckling, likaså gäller skoladministratör och specialpedagog. Därför behöver vi omfördela resurser inom dessa yrkeskategorier för att få en likvärdig fördelning av resurser till våra skolor och förskolor. Den nya organisationen består utav 4 områden med utgångspunkt från 7-9:ornas upptagningsområden. Underlag Tjänsteutlåtande 13 maj 2011, Birgitta Lundgren. Förslag till beslut 1 Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att besluta om ny organisation för barn och utbildning. Kopia Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Kajsa Eklund, verksamhetschef skola Åsa Larsson, verksamhetschef förskola

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Bun 55 Dnr BUN 11/003 Informationer Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef, informerar om: Det har kommit information från Krokomsbostäder att de vill säga upp avtalet om verksamhetsvaktmästare i barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter. Samhällsbyggnad måste göra besparingar, vilket innebär besparingar inom städ. Flera nya reformer på gång, nya skollagen och krav på lärarlegitimation. Förvaltningen har börjat titta över vilka lärarbehörigheter som finns i kommunen, detta ska under sommaren dokumenteras och personalen ska informeras om tillvägagångssättet. MPLL-projektet har nått till slutskedet. Den maj 2011 visar projektet upp sig i kommunhuset genom olika presentationer och workshops. Kopia Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Bun 56 Dnr BUN 11/ Delegationsbeslut Delegationslista Växelvis boende Delegationslista Avtal Delegationslista Yttrande Delegationslista Anpassad studiegång Delegationslista Ledighet Delegationslista Anpassad studiegång Delegationslista Anpassad studiegång Delegationslista Ärendeblad, elev som går ytterligare ett år, ledighet Delegationslista Ärendeblad Delegat Skolskjtss. (Helena Wiktorsson) BUC (Birgitta Lundgren) Ordf (Karin Wallén) R (Erik Holmer) R (Christina Olofsson) R (Helén Sundin) R (Marianne Gabrielsson, Eivor Johansson) R (Christina Olofsson) R (Tomas Sjövall)

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Bun 57 Meddelanden 1 Föräldrar i Alsenbygden. Skrivelse gällande skolsituationen. 2 Föräldrar i Alsenbygden. Skrivelse gällande skolfrågan. 3 SISU. Stoppa momshotet mot våra idrottsföreningar. Dnr BUN 11/035 4 Förskolan Hjärtat. Verksamhetsberättelse Dnr BUN 11/036 5 Firma Linda Bergstedt (enskild pedagogisk omsorg). Verksamhetsberättelse. 6 Föräldrar i Västbygden. Nedläggning av Västbygden kan leda till Änges fall. Meddelande 06/11 7 Skolinspektionen. Ansökan från Östersundsgymnasieskola AB om fortsatt rätt till bidrag och statlig tillsyn vid byte av huvudman för en fristående gymnasieskola i Östersunds kommun. 8 Skolinspektionen. Anmälan angående situationen för grundskoleelever vid Västbygdens skola i Krokoms kommun. Dnr BUN 11/018 9 Skolinspektionen. Ändring av ansökan gällande friskola i Landön. Meddelande 06/11 10 Skolinspektionen. Begäran om uppgifter som underlag för bedömning av negativa följder. Meddelande 06/11 11 Skolinspektionen. Riktad tillsyn i krokoms kommun angående särskild rätt till plats i förskoleverksamhet för vissa nationella minoriteter. Dnr BUN 11/ Skolinspektionen. Anmälan angående mottagande i särskola i Krokoms kommun.

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Bun 57 (forts) Meddelanden 13 Privatperson. Skolsituationen Alsenbygden. Dnr BUN 11/ Krokoms BoU. Yttrande angående anmälan om mottagande i särskola. Dnr BUN 11/ Föräldrakooperativet Solägget. Årsredovisning 2010 och verksamhetsberättelse. Meddelande 10/11 16 Samhällsbyggnadsförvaltningen. Tillägg till detaljplan för del av Fannbyn 1:46, Dvärsätt, samt svar från ordförande Karin Wallén. Meddelande 06/11 17 Skolverket. Statsbidrag till sommarskola Föräldrarådet i Aspås. Åsikter gällande lastbilstrafiken över skolgården i Aspås. Dnr BUN 11/ Skolinspektionen. Kvalitetsgranskning av idrott och hälsa i grundskolan (Cederbergsskolan). Meddelande 02/11 20 Specialpedagogiska skolmyndigheten. Ansökan om medel för särskilda insatser på skolområdet Meddelande 06/11 21 Skolverket. Beviljade platser i Förskolelyftet ht 2011.