Google sökverktyg 6.0

Transkript

1 Google sökverktyg 6.0 Universell sökning för företag NYHETER I 6.0 Ny arkitektur Dynamisk skalbarhet Ny maskinvaruplattform (GB-9009) Uppgraderad maskinvara med tre gånger så höga prestanda för nya köpare (GB-7007) Sökupplevelse Frågeförslag Sociala sökfunktioner Administrationsfunktioner Distribuerad genomsökning Indexreplikering Nodprioritering Samlingsprioritering Rankningsramverk Ökad säkerhet Anpassningsbar säkerhet Stöd för tidig bindning och sen bindning Språkstöd Språkpaket Enterprise Labs Företagssökning på flera språk Verktyg för jämförelse av sökresultat sida vid sida BESTÄLLNINGSINFORMATION Utnyttja Googles välkända sökfunktion för din affärsinformation Varje dag skapar dina anställda dokument, presentationer och marknadsundersökningar detta är information som är oerhört värdefull för ditt företag. För de anställda är det mycket viktigt att få åtkomst till informationen, men bara om de snabbt och enkelt kan hitta det de söker. På samma sätt kan de som besöker din webbplats och dina kunder dra nytta av att hitta rätt information på bara några sekunder. Med Google sökverktyg 6.0 blir företagets intranät eller webbplatssökmotor lika relevant och pålitlig som Googles och lika enkel att använda. Google sökverktyg (GSA) ger företag tillgång till universella sökfunktioner, så att allt företags- eller webbplatsinnehåll kan genomsökas via en enkel, välbekant ruta. Google sökverktyg söker noggrant och enkelt i intranät, webbservrar, portaler, filresurser, databaser, innehållshanteringssystem och realtidsinformation i företagsprogram. Anställningsregister Intranät Innehållshantering Fildelning Via OneBox-funktionen, där olika typer av innehåll kan genomsökas i en ruta, ger Google sökverktyg realtidsåtkomst till affärsprogram som kontaktregister, ERP, CRM eller system för affärsanalyser. Sök i miljontals dokument Google sökverktyg 6.0 ger organisationer oöverträffade möjligheter att söka i miljarder dokument i företagets hela innehållsbas. Tack vare den nya skalbara arkitekturen (GSA) n kan flera GSA inom en organisation integrera sökindex som täcker enorma innehållsmängder och ge en enhetlig resultatuppsättning. Denna arkitektur har tre huvudsakliga fördelar. För det första kan stora organisationer söka i miljarder dokument. För det andra möjliggör arkitekturen dynamisk skalbarhet, vilket innebär att organisationer dynamiskt kan utöka sina befintliga sökfunktioner utan störningar. Slutligen gör den det möjligt för organisationer att genomföra enhetliga sökningar över flera GSA-instanser, i de fall där olika avdelningar eller områden har egna GSA.

2 SPECIFIKATIONER Sök på valfritt språk Automatisk språkidentifiering Arabiska, kinesiska (traditionell och förenklad), tjeckiska, danska, nederländska, engelska, estniska, finska, franska, portugisiska, rumänska, ryska, spanska, svenska och turkiska. Filtyper 220 filtyper inklusive HTML, PDF, MS Office och IBM Office Suites Innehållsanslutningar (Förinstallerade) EMC Documentum IBM FileNet Microsoft SharePoint OpenText Livelink Öppet ramverk för andra innehållsplattformar (Tredje part) BEA AquaLogic EMC Documentum eroom Hummingbird IBM Websphere Lotus Notes / Domino Oracle Content Server (Stellent) SAP KM VERSIONER AV GOOGLE SÖKVERKTYG GB-7007 Upp till 10 miljoner dokument Nyhet! GB-9009 >10 miljoner dokument, kan skaländras till miljarder dokument Anpassa säkerheten efter dina behov Google sökverktyg integreras med företagets befintliga säkerhetsfunktioner och åtkomstkontrollsystem för att ge säkerhet på dokumentnivå. Användarna ser bara sökresultat om de har behörighet till innehållskällorna. Du kan på så sätt vara säker på att företagets information alltid är skyddad. Google sökverktyg har stöd för en rad olika funktioner för verifiering och enkel inloggning, bland annat LDAP, grundläggande verifiering och NTLM-verifiering, KPI-verifiering med x.509-certifikat, Kerberos och Windows-verifiering. Tack vare stöd för tidig och sen bindning kan du med Google sökverktyg även anpassa säkerheten exakt efter dina behov. Förbättrad anpassning för administratörer Genom att integrera maskinvara och programvara i ett lättinstallerat verktyg förenklar Google administrationen av sökningar på företaget. GSA ger mycket relevanta resultat direkt efter installationen. Du behöver inte göra svåra och dyra anpassningar av maskinvara och operativsystem. För organisationer som vill anpassa sökfunktionen ytterligare tillhandahåller Google en komplett uppsättning intelligenta prioriteringsfunktioner, som källprioritering, datumprioritering, prioritering av metadata, samlingsprioritering och nodprioritering. GSA kan dessutom anpassas vad gäller utseende och säkerhet. Skalbart till valfri storlek på några sekunder Google sökverktyg har utformats för att enkelt kunna utökas och uppgraderas utan stopptid. Därför kan du enkelt anpassa programmet när dina behov växer och ditt innehåll ökar. Det tar bara några sekunder att lägga till kapacitet för sökningar i en miljon, fem miljoner eller till och med tio miljoner dokument. Du behöver bara ändra licensieringspunkterna. Inga förändringar görs i den underliggande GSA-maskinvaran. Skala Med Google sökverktyg 6.0 kan organisationer skapa företagssökfunktioner med obegränsad storlek. Skalbarheten rör flera dimensioner antalet dokument som genomsökts, hastigheten de genomsöks i, de smidiga funktionerna för att lägga till fler dokument, svarstid och antalet sökningar som sökmotorn kan hantera samtidigt. Med GSA 6.0 presenterar Google en ny arkitektur, (GSA) n, som organisationer kan använda för att utnyttja fördelarna med Googles skalbarhet inom alla dessa dimensioner. Arkitekturen är inbyggd i två produktmodeller: GB-7007, med stöd för installationer upp till 10 miljoner dokument och GB-9009, för installationer på 10 miljoner sidor eller mer, med obegränsad kapacitet. Nyhet! Arkitekturen (GSA) n utökar sökningen genom en ny arkitektur där flera GSAdistributioner inom en organisation kan integrera sökindex och ge gemensamma sökresultat. På så sätt kan organisationer söka i miljarder dokument och göra samma sökningar i flera GSA-instanser. Nyhet! Dynamisk skalbarhet Den nya GSA(n)-arkitekturen gör det möjligt för organisationer att dynamiskt utöka sina befintliga sökfunktioner utan störningar i den befintliga funktionen. Nyhet! GSA-till-GSA-koppling Koppla samman flera verktyg, låt dem kommunicera med varandra och få en gemensam uppsättning sökresultat där integrerade data kan distribueras till flera avdelningar eller områden. Nyhet! Distribuerad genomsökning När flera GSA används samverkar de på ett intelligent sätt för att avgöra hur genomsökningen av dokumenten ska distribueras på bästa sätt för snabb, parallell indexering. Indexdistribtionen omkalibreras dynamiskt när verktyg läggs till i nätverket. Nyhet! Indexreplikering Med GSA 6.0 får du snabbare returer tack vare att backupverktyg tar emot indexuppdateringar i realtid från det primära verktyget. Då sker inga duplicerade genomsökningar och belastningen på innehållsservrarna minskar.

3 KUNDER SOM ANVÄNDER GOOGLE SÖKVERKTYG Akin Gump Strauss Hauer & Feld, LLP Alabama Department of Homeland Security American Express Apple Computer Boeing BP ConocoPhillips Discovery Communications Essilor U.S. Food and Drug Administration Honeywell Illinois State University Kimberly-Clark Medtronic Morgan Stanley National Park Service National Semiconductor PBS Reuters TiVo University of Florida Vodafone Världsbanken Xerox Ziff Davis Användarupplevelse Google sökverktyg erbjuder slutanvändarna flera av de fördelar de förväntar sig från Google.se, men med särskilda företagsförbättringar som gör sökningen lätt, användbar och intuitiv. Nyhet! Frågeförslag På samma sätt som i Google Suggest ges förslag för förfiningar av sökningen i sökrutan så att användarna skriver mindre och navigerar snabbt. Nyhet! Sociala sökfunktioner Med Resultat som lagts till av användare kan användare inom hela organisationen framhäva vissa webbsidor för en valfri fråga. Googles kvalitet och rankning Hitta dokumenten med högsta kvalitet och bästa relevans. Google analyserar varje dokument med flera unika algoritmer för att hitta den bästa placeringen i sökresultatet. Anpassad sökupplevelse Låt administratörer justera sökresultat för olika användargrupper, baserat på avdelning eller funktion. Påminnelser Anställda kan prenumerera på e-postpåminnelser om intressanta ämnen och dokument. E-postpåminnelserna kan skickas varje timme, dag eller vecka. Automatisk stavningskontroll Undvik att missa resultat till följd av felstavningar. Google föreslår automatiskt korrigeringar med tillförlitlig precision, även för företagsspecifika ord och uttryck. Stavningskontroll på sex nya språk Franska, italienska, tyska, spanska, portugisiska och nederländska. Dynamiska sidsammanfattningar Bedöm relevansen hos resultaten enklare med dynamiskt genererade utdrag som visar din sökning i sidans sammanhang. Resultatgruppering Navigera enkelt och tydligt genom sökresultaten med hjälp av smart gruppering av dokument som finns i samma begränsade underkataloger. Dynamiska resultatkluster Användarna kan läsa mer information om ett specifikt ämne och enklare begränsa sökningarna genom automatisk gruppering av sökresultat efter ämne. Cachade sidor Visa sökresultat även när du inte har åtkomst till webbplatserna, med hjälp av cachade kopior av webbsidor i sökresultaten. Markerade söktermer Hitta det mest relevanta avsnittet i ett dokument med hjälp av de markerade söktermer som visas på cachade dokument. Visa som HTML Visa dokument utan att behöva det ursprungliga klientprogrammet för filformatet, tack vare automatisk omformatering av över 220 filformat till HTML. Sortera enligt datum Hitta brådskande information först via datumsortering. Sökning med datumintervall Användarna kan begränsa sökresultatet till ett visst datumintervall. Sökning med sifferintervall Begränsa sökresultaten med ett sifferintervall. På så sätt kan användarna enkelt begränsa sökningen till exempelvis ett prisintervall eller annat siffervärde. Avancerad boolesk sökning Gör avancerade och komplexa sökningar med över tio särskilda söktermer, inklusive booleska sökningar med AND, OR. Relaterade frågor Definiera relaterade sökningar för företagsspecifika förkortningar eller termer och låt dessa termer visas som förslag på alternativa sökningar. Sökmatchning Definiera matchningar mellan webbadresser och sökord så att riktade resultat visas ovanför de generella sökresultaten.

4 VÅRA KUNDER TYCKER SÅ HÄR Nu tar det våra säljansvariga 15 sekunder att hitta något som tidigare krävde en halvtimme. Jim Cahill Ansvarig för marknadsföring och kommunikation Emerson Process Management I 90 procent av fallen får medarbetarna den information de behöver vid första försöket utan att behöva klicka sig fram till nästa sida. Anthony Paul Chef för programutveckling Akin Gump Strauss Hauer & Feld, LLP Om vi hade haft den här lösningen för tre år sedan, när vi inledde vårt arbete med att integrera procedurerna i vårt kärnnätverk, skulle vi ha gjort en besparing på mer än 22 arbetsår. Dr. Petros Panagiotidis Business Systems Integration Vodafone Administration och anpassning GSA har en kraftfull motor som innehåller intelligenta inställningsparametrar så att administratörerna kan anpassa sökningen till sina specifika behov. Ändå är GSA enkelt att distribuera, underhålla och skaländra när behoven förändras. Nyhet! Administrativt programmeringsgränssnitt Med det administrativa programmeringsgränssnittet kan sökverktygets administratörer automatisera vanliga uppgifter och integrera dem i de befintliga systemadministrationsverktygen. Nyhet! Nodprioritering Med dynamisk skalbarhet och integration av flera verktyg hos olika avdelningar eller områden kan administratörerna prioritera resultaten från utvalda sökverktyg efter behov. Nyhet! Samlingsprioritering Administratörerna kan prioritera specifika samlingar efter behov och höja eller sänka relevansen utifrån användarnas behov. Nyhet! Rankningsramverk Lättanvänt ramverk som gör det möjligt för administratörerna att mata in serverloggar eller annan dokumentrelaterad information i GSA, vilket förbättrar resultaten ytterligare. KällprioriteringIdentifiera enkelt företagets officiella innehållskällor för att förbättra sökresultatens relevans. Datumprioritering Flytta upp (eller ned) viktighetsgraden hos nya eller gamla dokument. Prioritering av metadata Prioritera resultat baserat på metadata. Avancerad rapportering Granska och exportera resultat per dag eller per timme, vanligaste sökfrågor, användning av särskilda funktioner m.m. Rapport om varje sökfråga. Rapporterna täcker de sökfrågor som användare inte klickar på, och hur ofta användare klickar på sponsrade länkar i jämförelse med egna sökresultat eller OneBoxmoduler. Integrering med Google Analytics Ta reda på hur besökarna använder företagets offentliga webbplats och förbättra sökresultatens effektivitet. Administration på eget språk Administrera Google sökverktyg världen över på 27 olika språk. Det finns nu fullt stöd på baskiska, danska, engelska (amerikansk), engelska (brittisk), finska, franska, galiciska, grekiska, holländska, italienska, japanska, katalanska, kinesiska (förenklad), kinesiska (traditionell), koreanska, norska, polska, portugisiska (brasiliansk), portugisiska (portugisisk), ryska, spanska, svenska, tjeckiska, turkiska, tyska, ungerska och vietnamesiska. Skapa automatiskt en webbplatskarta för sökroboten på Google.com Skapa automatiskt en webbplatskarta som du enkelt skickar till Googles verktyg för webbansvariga så att det offentliga innehållet på din webbplats kan genomsökas och identifieras av Google.com. SNMP-övervakning Övervaka systemets status och verktygets sök- och visningsstatistik via ett SNMP-standardgränssnitt. Webbaserad administrationskonsol Konfigurerar flera inloggningar och administrationsroller för sökning, visning och övervakning med ett intuitivt och lättanvänt gränssnitt. Samlingar Segmentera sökindexet så att det visar olika resultat för olika användare (till exempel efter domännamn, geografisk plats, arbetsuppgifter m.m.). Filter Begränsa enkelt sökningarna till vissa språk, filtyper, webbplatser och/eller metataggar. Anpassning av gränssnitt Anpassa sökresultatsidornas utformning med hjälp av XSLTformatmallar. Använd olika varumärken på olika delar av webbplatsen. URL-spårning Visa analyser av allt genomsökt innehåll för att snabbt identifiera fel på servrar, skadade innehållskällor och andra fel.

5 RAID-stöd Få redundans från fel på enheter för att öka tillförlitligheten och driftstiden. Fjärrdiagnostik Förenkla underhållet med hjälp av fjärrdiagnostik från Googles supportteam (tillval). Google Enterprise Professional Få tillgång till experter på Google sökverktyg och ta del av specialisthjälp för integrering och anpassning. Säkerhets- och behörighetskontroll Google sökverktyg har åtkomstkontroll på dokument- och användarnivå för allt företagsinnehåll, vilket innebär att användarna bara kan se sökresultat för dokument som de har behörighet till. Googles åtkomstkontrollfunktion integreras med företagets befintliga säkerhetssystem och upprätthåller de regler som redan gäller för innehållssystem och program. Nyhet! Stöd för tidig bindning GSA 6.0 har nu stöd för tidig och sen bindning så att du kan anpassa säkerheten exakt efter dina behov. Nyhet! SAML-batchbearbetning Med GSA 6.0 kan kunder och partner anpassa säkerhetsverifiering och verifiering med SAML. SAML-begäranden kommer nu att batchbearbetas för effektivare verifiering. Inloggningssystem för företag Integrera med LDAP, NTLM, Windows-verifiering, formulärbaserade säkerhetssystem med enkel inloggning, bland annat Oracle Access Manager och CA SiteMinder, för problemfri och säker sökning. Kerberos-support Inbyggd Kerberos-support förenklar autentiseringen för slutanvändare. x.509-klientcertifikat Visa säkra resultat för användare med x.509-klientcertifikat. Säkert webbinnehåll Aktivera säker sökning av information som skyddas av grundläggande HTTP-verifiering eller NTLM-verifiering. Programmeringsgränssnitt för innehåll Sök i säkert innehåll med Googles API för SAMLverifiering, för integrering med befintliga system för åtkomstkontroll. Lotus Domino-säkerhet Integrera med Lotus Notes-miljö med snabb och effektiv genomsökning av Lotus Domino-servrar. Enterprise-innehålll Google sökverktyg ger Google-sökningar med hög kvalitet i hela innehållet på företaget, inklusive filresurser, webbservrar, dokumenthanteringssystem och företagsprogram Nyhet! Googles sökruta för Google Sites Ge din sökruta i Google Sites alla sökegenskaper som Google erbjuder, så att du kan få de mest relevanta resultaten från din organisation, oavsett om innehållet finns inom Google Sites eller inte. Nyhet! Googles sökruta för SharePoint Driv sökrutan i SharePoint med Google sökverktyg. Då får du fler relevanta resultat från din organisation, oavsett om inehållet finns inom SharePoint eller inte. Nyhet! Språkpaket Få funktioner som kontextuell frågeexpansion och stavningskontroll på nya språk så fort som de blir tillgängliga, även om de lanseras mellan utgåvorna av nya GSA-versioner. Anslutning för innehåll Content Connector Framework har ett stabilt och öppet SPI som ger säker anslutning till andra innehållshanteringssystem. Förinstallerade anslutningar för Documentum, FileNet, SharePoint, och Livelink medföljer. Nätverket Google Enterprise Partner erbjuder inbyggda anslutningar för många andra system. API för visning av innehåll från tredje part Inkludera innehåll som inte är tillgängligt via nätet t.ex. innehåll från portaler, innehållshanteringssystem och filresurser i Google sökverktyg med en enkel XML-konvertering.

6 OneBox för företag Ge användarna åtkomst i realtid till företagsinformation som ERP, CRM och affärsinformationssystem. Filsystemsökrobot Genomsök CIFS-filsystem (Common Internet File System) i ursprungligt format lika snabbt och enkelt som vanliga webbsidor. Databaser Indexering av innehåll i de vanligaste relationsdatabaserna, bland annat IBM DB2, Microsoft SQLServer, MySQL, Oracle och Sybase. Kontinuerlig sökning Nytt innehåll söks igenom fortlöpande så att nytt innehåll visas snabbt i sökresultaten. Webbservrar Ge åtkomst till innehåll från alla dina webbservrar oberoende av plats. Microsoft Sharepoint Stöd för indexering och sökning av innehåll i Microsoft SharePoint 2003 och Proxyservrar Inkludera företagsinnehåll på externa servrar via genomsökning av proxyservrar. Lotus Domino Integrera med Lotus Notes-miljö med hjälp av snabb och effektiv genomsökning av Lotus Domino-servrar. Metataggar Ge sökbegränsning och filtrering baserat på metataggvärden och visning av metataggvärden i sökresultat. Indexering av externa metadata Indexera externa metadataplatser och tillhörande dokument för att underlätta sökningar i kommenterat och utökat innehåll i dokumentoch innehållshanteringssystem. Filtyper Sök i mer än 220 filtyper, bland annat HTML, Microsoft Office, PDF, PostScript, WordPerfect och Lotus. Språk Begränsa sökresultaten till något av de 27 språk som identifieras automatiskt. Nu finns administrativa funktioner på fem nya språk (tjeckiska, brittisk engelska, portugisiska (Portugal), turkiska och vietnamesiska); kontextuell stavningskontroll på portugisiska, franska, italienska, tyska, spanska och nederländska, frågeexpandering för alla slutanvändare på nederländska. Innovation från Enterprise Labs Google Enterprise Labs ger företag tidig åtkomst till de senaste sökexperimenten för att få utvärdering och feedback. ( Bland experimentfunktionerna finns: Nyhet! Sida vid sida Jämför sökresultat från Google sökverktyg med resultat från andra sökmotorer eller alternativa konfigurationer av sökverktyget. Nyhet! Företagssökning på flera språk Utnyttja Googles översättningsmotor för realtidsöversättningar av sökfrågorna eller sökresultaten på 40 språk. Relaterade webbresultat Visa allmänna sökresultat från Google Site Search bredvid sökresultaten från GSA. Google Site Search OneBox Visa resultaten från Google Site Search vid sidan av de vanliga sökresultaten den här funktionen är användbar vid sökningar efter vertikalspecifik information eller när resultat från allmänna diskussionsgrupper, forum eller externa bloggar ska inkluderas. Integration med Google Sites Sök i domänens offentliga Google Sites med Google sökverktyg. GSA-till-GSA OneBox Skapa en OneBox som anropar andra GSA och visa resultaten på en bråkdel av en sekund. Sök medan du skriver Dynamiska förslag och automatisk ifyllning av sökfrågor medan användaren skriver in information i sökrutan.

7 OM GOOGLE SÖKVERKTYG Google sökverktyg (GSA) är en integrerad maskinvaru- och programvarulösning för sökningar som ger dig tillgång till de enkla sökningar du är van vid hos Google i intranät och webbplatser av alla storlekar. I Google sökverktyg används algoritmer som är särskilt utformade för företagsinnehåll. Det innebär att användarna får snabba, mycket relevanta resultat. Organisationer kan använda Google sökverktyg för att göra data på servrar, i innehållshanteringssystem, databaser och affärsprogram tillgängliga direkt på ett säkert sätt via den välbekanta sökrutan. Fler än företag över hela världen använder sig av söklösningar från Google Enterprise. Mer information finns på Verktyg för feedback om sökkvalitet Förbättra sökkvaliteten och användarupplevelsen med en enkel feedbackfunktion. Verktygslådan innehåller flera automatiska feedbackverktyg som är enkla att lägga till i Google sökverktyg. KONTAKTA OSS Mer information finns på Copyright Google is a trademark of Google Inc. All other company and product names may be trademarks of the respective companies with which they are associated. DS _SV