Google sökverktyg Universell sökning för företag

Transkript

1 Universell sökning för företag Sök i företagets information precis som på Google.se Varje dag framställer dina anställda dokument, presentationer och marknadsföringsrapporter information som är av stor vikt för företaget. För de anställda är åtkomst till informationen mycket viktigt, men bara om de snabbt och enkelt kan hitta det de söker. NYHETER Ny arkitektur Indexerar i upp till 10 miljoner dokument från en enda sökruta Stöd för upp till 30 miljoner dokument Förbättrad maskin- och programvara Med Google sökverktyg (GSA) kan företagets interna sökmotor fungera lika bra och vara lika lätt att använda som Googles sökmotor. Med Google sökverktyg får företag en universell sökfunktion. Hela innehållet i företaget kan genomsökas via en enda sökruta. Google sökverktyg söker i intranät, webbservrar, portaler, filresurser, databaser, innehållshanteringssystem och realtidsinformation i företagsprogram. Sökupplevelse Anpassning, polarisering i gränssnitt Varningar Administrationsfunktioner Avancerad rapportering Prioritering av metadata Ökad säkerhet Inbyggt stöd för Kerberos Verifiering i bakgrunden Språkstöd Sammanhangsberoende stavningskontroll på holländska, franska, italienska, portugisiska, spanska och tyska Administrationsfunktioner på tjeckiska, engelska (Storbritannien), portugisiska (Portugal), turkiska och vietnamesiska Utökning av sökfråga på holländska Enterprise Labs Integrering med Google Sites Närbesläktade webbresultat GSA till GSA OneBox OneBox ger åtkomst i realtid till företagsprogram som ERP, CRM och affärsinformationssystem. Tack vare integreringen med Google Desktop får användaren en "universell sökfunktion" och kan med en enda sökning hitta all information i företagets nätverk, på den egna datorn och webben. Anpassad sökupplevelse Med den senaste versionen av Google sökverktyg kan användaren anpassa sin sökupplevelse. En programutvecklare kanske exempelvis prioriterar programkod eller designdokument medan en PR-konsult lägger större vikt vid marknadsföringsdokument. Med funktionen Varningar kan medarbetarna prenumerera på e-postvarningar om intressanta ämnen och dokument. E-postvarningarna kan skickas varje timme, dag eller vecka. Mer information finns på Kontakta oss för prisinformation på (650) appliance1@google.com

2 SPECIFIKATIONER Sök på valfritt språk Automatisk språkavkänning Arabiska, danska, engelska, estniska, finska, franska, holländska, grekiska, hebreiska, kinesiska (traditionell och förenklad), isländska, italienska, japanska, koreanska, lettländska, litauiska, norska, polska, portugisiska, rumänska, ryska, spanska, svenska, tjeckiska, turkiska, tyska och ungerska Filtyper 220 filtyper, bland annat HTML, PDF, MS Office och IBM Office Suites Anslutning för innehåll (Inbyggt) EMC Documentum IBM FileNet Microsoft SharePoint OpenText Livelink Öppen struktur för övriga innehållsplattformar (Tredje part) Acqualogic EMC Documentum eroom Hummingbird IBM Websphere Interwoven Worksite Lotus Notes/Domino SAP KM Säker sökning varje gång Google sökverktyg integreras med företagets befintliga säkerhetsfunktioner och åtkomstkontrollsystem för att ge säkerhet på dokumentnivå. Användarna ser bara sökresultat om de har behörighet till innehållskällorna. Det innebär att företagets information alltid är skyddad. Google sökverktyg har stöd för en rad olika funktioner för verifiering och enkel inloggning, bland annat Kerberos, LDAP, grundläggande verifiering och NTLM-verifiering, KPI-verifiering med x509- certifikat, certifikat för Windows-verifiering och Windows-verifiering. Underlätta arbetet för administratörerna Genom att integrera maskinvara och programvara i ett lättinstallerat verktyg förenklar Google administrationen av sökningar på företaget. Det går snabbt att installera och komma igång med Google sökverktyg. Systemadministratören slipper konfigurera maskinvara och operativsystem och systemet kan underhållas och drivas av en enda administratör. Med hjälp av avancerade programalgoritmer har Google skapat en produkt som helt enkelt bara fungerar". Google sökverktyg tar hänsyn till en rad olika faktorer för att bedöma sökresultatens relevans, bland annat algoritmer som är specifika för företagsinnehåll. Våra tusentals söktekniker på Google arbetar dessutom ständigt med att förbättra sökkvaliteten och användarupplevelsen. Tio miljoner dokument från en enda ruta Den senaste versionen av Google sökverktyg har fått en helt ny struktur som underlättar administratörernas arbete. Nu är det möjligt att söka i tio miljoner dokument från en enda sökruta. Mer avancerade modeller kan lagra upp till 30 miljoner dokument. Med en sådan datavolym skulle traditionella söklösningar för företag kräva minst ett dussintal servrar. Eftersom Google sökverktyg är betydligt mindre invecklat är det ytterst enkelt att använda och ger en överlägsen total ägandekostnad. Slutanvändarupplevelse VERSIONER AV GOOGLE SÖKVERKTYG GB-1001 Upp till 3 miljoner dokument GB-7007 Upp till 10 miljoner dokument GB-8008 Upp till 30 miljoner dokument Större konfigurationer finns tillgängliga Google sökverktyg erbjuder slutanvändarna flera av de fördelar de förväntar sig från Google.se, med särskilda företagsförbättringar som gör sökningen lätt, användbar och intuitiv: Nyhet! Anpassad sökupplevelse Administratörerna kan anpassa sökresultat för olika användargrupper, baserat på avdelning eller funktion. Nyhet! Varningar Medarbetarna kan prenumerera på e-postvarningar om intressanta ämnen och dokument. E-postvarningarna kan skickas varje timme, dag eller vecka. Nyhet! Stavningskontroll på sex nya språk Franska, italienska, tyska, spanska, portugisiska och holländska. Googles kvalitet och rankning Hitta dokumenten med högsta kvalitet och bästa relevans. Google analyserar varje dokument med flera unika algoritmer för att bestämma bästa möjliga placering i sökresultatet. Automatisk stavningskontroll Tar fram resultat även om orden är felstavade. Google föreslår automatiskt korrigeringar med häpnadsväckande precision, även för företagsspecifika ord och uttryck.

3 KUNDER SOM ANVÄNDER GOOGLE SÖKVERKTYG Akin Gump Strauss Hauer & Feld, LLP Alabama Department of Homeland Security American Express Apple Computer Boeing ConocoPhillips Discovery Communications Essilor Food and Drug Administration Honeywell Illinois State University Kimberly-Clark Medtronic Morgan Stanley National Parks Service National Semiconductor PBS University of Florida Världsbanken Xerox Ziff Davis Dynamiska sidsammanfattningar Bedöm relevansen av resultaten på ett enklare sätt med dynamiskt genererade utdrag som visar din sökning i sitt sammanhang på sidan. Resultatgruppering Navigera enkelt och tydligt i sökresultaten med hjälp av smart gruppering av dokument som finns i samma begränsade underkataloger. Dynamiska resultatkluster Användarna kan läsa mer information om ett specifikt ämne och enklare begränsa sökningarna genom automatisk gruppering av sökresultat efter ämne. Google Verktygsfält för företag Placera en Google-sökruta i företagets webbläsare. Med installationsprogrammet kan samma funktioner distribueras över hela företaget och med Anpassade sökknappar sker integrering med Google sökverktyg.. Google Desktop för företag Sök i innehåll på din lokala hårddisk, t.ex. filer, e-post, snabbmeddelanden, chattar och visade webbsidor. Funktionen integreras med Google sökverktyg så att sökresultat från datorn, intranätet och Internet visas i ett och samma gränssnitt. Cachade sidor Visa sökresultat även när du inte har åtkomst till webbplatserna, med hjälp av cachade kopior av webbsidor i sökresultaten. Markerade söktermer Hitta det mest relevanta avsnittet i ett dokument med hjälp av de markerade söktermer som visas i cachade dokument. Visa som HTML Visa dokument utan att behöva det ursprungliga klientprogrammet för filformatet, tack vare automatisk omformatering av över 220 filformat till HTML. Sortera enligt datum Hitta brådskande information först via datumsortering. Avancerad boolesk sökning Gör avancerade och komplexa sökningar med över tio särskilda söktermer, inklusive booleska sökningar med AND, OR. Sökning med sifferintervall Begränsa sökresultaten med ett sifferintervall. På så sätt kan användarna enkelt begränsa sökningen till exempelvis ett prisintervall eller annat siffervärde. Sökning med datumintervall Användarna kan begränsa sökresultatet till ett visst datumintervall. Företagsinnehåll Google sökverktyg ger Google-sökningar med hög kvalitet i hela innehållet på företaget, inklusive filresurser, webbservrar, dokumenthanteringssystem och företagsprogram. Anslutning för innehåll Content Connector Framework har ett stabilt och öppet SPI som ger säker anslutning till andra innehållshanteringssystem. Det finns inbyggda anslutningar till Documentum, FileNet, SharePoint och Livelink. Google Enterprise Partner-nätverket har dessutom skapat anslutningar till flera andra system.

4 VÅRA KUNDER "Nu tar det våra säljansvariga 15 sekunder att hitta något som tidigare krävde en halvtimme " Jim Cahill Ansvarig för marknadsföring och kommunikation Emerson Process Management "I 90 procent av fallen får medarbetarna den information de behöver vid första försöket utan att behöva klicka sig fram till nästa sida." Anthony Paul Chef för programutveckling Akin Gump Strauss Hauer & Feld, LLP "Om vi hade haft den här lösningen för tre år sedan, när vi inledde vårt arbete med att integrera procedurerna i vårt kärnnätverk, skulle vi ha gjort en besparing på mer än 22 arbetsår." Petros Panagiotidis Business Systems Integration Vodafone Programmeringsgränssnitt för visning av innehåll från tredje part Inkludera innehåll som inte är tillgängligt via webben, t.ex. innehåll från portaler, innehållshanteringssystem och filresurser, i Google sökverktyg med enkel XMLkonvertering. OneBox för företag Ge användarna åtkomst i realtid till företagsinformation som ERP, CRM och affärsinformationssystem. Filsystemsökrobot Genomsök CIFS-filsystem (Common Internet File System) i ursprungligt format lika snabbt och enkelt som vanliga webbsidor. Databaser Indexering av innehåll i de vanligaste relationsdatabaserna, bland annat IBM DB2, Microsoft SQLServer, MySQL, Oracle och Sybase. Kontinuerlig sökning Nytt innehåll söks igenom fortlöpande så att nytt innehåll visas snabbt i sökresultaten. Webbservrar Ge åtkomst till innehåll från alla företagets webbservrar oberoende av var de är placerade. Stöd för Microsoft Sharepoint Indexering och sökning av innehåll i Microsoft SharePoint 2003 och Proxyservrar Inkludera företagsinnehåll på externa servrar via genomsökning av proxyservrar. Lotus Domino Integrera med Lotus Notes-miljö med hjälp av snabb och effektiv genomsökning av Lotus Domino-servrar. Metataggar Begränsa och filtrera sökningar baserat på metataggvärden och visning av metataggvärden i sökresultat. Indexering av externa metadata Indexera externa metadataplatser och tillhörande dokument för att underlätta sökningar i kommenterat och utökat innehåll i dokument- och innehållshanteringssystem. Filtyper Sök i mer än 220 filtyper, bland annat HTML, Microsoft Office, PDF, PostScript, WordPerfect och Lotus. Nyhet! Språk Begränsa sökresultaten till något av 27 automatiskt igenkända språk, inklusive administrationsfunktioner på fem nya språk (tjeckiska, brittisk engelska, portugisiska, turkiska och vietnamesiska). Sammanhangskänslig stavningskontroll på portugisiska, franska, italienska, tyska, spanska och holländska, samt utökning av sökfrågor på holländska. Säkerhets- och åtkomstkontroll Google sökverktyg ger åtkomstkontroll på dokument- och användarnivå för allt företagsinnehåll, vilket innebär att användarna bara kan se sökresultat för dokument som de har behörighet till. Googles åtkomstkontrollfunktion integreras med företagets befintliga säkerhetssystem och upprätthåller de regler som redan gäller för innehållssystem och program.

5 Nyhet! Kerberos-stöd Med inbyggt stöd för Kerberos sker verifieringen av slutanvändaren i bakgrunden. Nyhet! Prioritering av metadata Administratörer kan prioritera resultat baserat på metadata (utöver dem som baseras på källa, webbadress eller datum). Nyhet! Avancerad rapportering Granska och exportera resultat per dag eller per timme, vanligaste sökfrågor, användning av särskilda funktioner m.m. Generera en rapport för varje sökfråga. Rapporterna innehåller information om vilka sökfrågor som användare inte klickar på och hur ofta användare klickar på sponsrade länkar i jämförelse med egna sökresultat och OneBox-moduler. Inloggningssystem för företag Integrera med LDAP, NTLM, Windowsverifiering och formulärbaserade säkerhetssystem med enkel inloggning, bland annat Oblix och Netegrity, för kontinuerlig säker sökning. x509-klientcertifikat Visa säkra resultat för användare med ömsesidigt verifierade x509-klientcertifikat. Säkert webbinnehåll Säker sökning i information som skyddas av grundläggande HTTP-verifiering eller NTLM-verifiering. Säkert filsystem Genomsökning och sökning i säkra filsystem. Programmeringsgränssnitt för säkert innehåll Sök i säkert innehåll med Googles API för SAML-verifiering, för integrering med befintliga system för åtkomstkontroll. Lotus Domino-säkerhet Integrera med Lotus Notes-miljö med snabb och effektiv genomsökning av Lotus Domino-servrar. Administration och anpassning Nyhet! Administration på eget språk Administrera Google sökverktyg världen över på 27 olika språk. Det finns nu fullt stöd på baskiska, danska, engelska (amerikansk), engelska (brittisk), finska, franska, galiciska, grekiska, holländska, italienska, japanska, katalanska, kinesiska (förenklad), kinesiska (traditionell), koreanska, norska, polska, portugisiska (brasiliansk), portugisiska (portugisisk), ryska, spanska, svenska, tjeckiska, turkiska, tyska, ungerska och vietnamesiska. Alternativ för polarisering av källa Identifiera enkelt företagets officiella innehållskällor för att förbättra sökresultatens relevans. Integrering med Google Analytics Ta reda på hur besökarna använder företagets offentliga webbplats och förbättra sökresultatens effektivitet. Automatisk webbplatskarta för sökroboten för Google.se Skapa automatiskt en webbplatskarta som kan skickas till Googles verktyg för webbansvariga, så att Google.se kan upptäcka och genomsöka innehållet på företagets offentliga webbplats. SNMP-övervakning Övervaka systemets status och verktygets genomsökningsoch visningsstatistik via ett SNMP-standardgränssnitt.

6 Webbaserad administrationskonsol Konfigurera flera inloggningar och administrationsroller för genomsökning, visning och övervakning via ett intuitivt och lättanvändbart gränssnitt. Samlingar Segmentera sökindexet så att det visar olika resultat för olika användare (till exempel efter domännamn, geografisk plats eller arbetsuppgifter). Filter Begränsa enkelt sökningarna till särskilda språk, filtyper, webbplatser och/eller metataggar. Synonymer Definiera synonymer för företagsspecifika akronymer eller termer och ange att dessa ska visas som förslag på alternativa sökord. Sökmatchning Definiera matchningar mellan webbadresser och sökord så att riktade resultat visas ovanför de generella sökresultaten. Utformning Anpassa sökresultatsidornas utformning med hjälp av XSLTformatmallar. Använd olika varumärken på olika delar av webbplatsen. URL-spårning Visa analyser av allt genomsökt innehåll för att snabbt identifiera fel på servrar, skadade innehållskällor och andra fel. RAID-stöd Redundans vid fel på enheter förbättrar tillförlitligheten och drifttiden. Fjärrdiagnostik Förenkla underhållet med hjälp av fjärrdiagnostik från Googles supportteam (tillval). Google Enterprise Professional Tillgång till experter på Google sökverktyg och specialisthjälp för integrering och anpassning. Innovation från Enterprise Labs Google Enterprise Labs ger företag tidig åtkomst till de senaste sökexperimenten för att få utvärdering och feedback. ( Experimentfunktionerna inbegriper: Nyhet! Närbesläktade webbresultat Användarna kan se offentliga sökresultat från företagsversionen av Anpassad Google-sökning bredvid sökresultaten från Google sökverktyg eller Google Mini. Nyhet! Integrering med Google Sites Det är lika enkelt att skapa en gruppwebbplats som att redigera ett dokument. Sök i offentliga Google Sites på företagets domän med hjälp av Google sökverktyg. Nyhet! GSA till GSA OneBox Skapa en OneBox som anropar Mini eller GSA och visar resultat på bråkdelen av en sekund. Sök medan du skriver Förslag visas dynamiskt och sökfrågorna skrivs klart automatiskt. Den automatiska sökfunktionen kan användas i alla textfält.

7 KONTAKTA OSS Mer information finns på Kontakta oss för prisinformation på (650) Egna sökmatchningar Användarna kan samarbeta och förbättra sökningen automatiskt. Med egna sökmatchningar kan användarna prioritera särskilda webbsidor för vissa sökord och administratören kan övervaka vad som läggs till och tas bort. Sökning efter parametrar Anslut en AJAX-baserad gränssnittskomponent och sök i alla metadata. Verktyg för feedback om sökkvalitet Förbättra sökkvaliteten och användarupplevelsen med en enkel feedbackfunktion. Verktygslådan innehåller flera automatiska feedbackverktyg som är enkla att lägga till i Google sökverktyg. Google Site Search OneBox Visar resultat från företagsversionen av Anpassad Google-sökning utöver användarens vanliga sökresultat. Detta kan vara användbart vid sökning efter information som också förekommer i offentliga diskussionsgrupper, forum eller externa bloggar. Använd den här funktionen tillsammans med experimentfunktionen för närbesläktade webbresultat om du vill utnyttja fördelarna med OneBox eller om du inte kan visa närbesläktade webbresultat till höger på sökresultatsidan. Copyright Google är ett varumärke som tillhör Google Inc. Alla andra företag och produktnamn kan vara varumärken som tillhör respektive företag som de förknippas med. DS