Användarhandledning Plancenter Klient version 2011

Transkript

1 Användarhandledning Plancenter Klient version 2011

2 Senast reviderad Utgivare pcskog AB Copyright 2012 pcskog AB

3 Innehållsförteckning Välkommen pcskog Plancenter 2.1 Plancenter Klient... 2 Introduktion Aktivering av PlanCenter Klient 7 Plancenter Klient -... en översikt 1

4 1 Välkommen Hitta användbar information om hur du använder pcskogs produkter. Här hittar du vår steg för steg-guide för att snabbt komma igång, användarmanualer och kursmaterial. Du hittar också information om uppdateringar och svar på vanliga frågor. Mycket av dokumentationen finns i pdf-format för utskrift. Hur man använder denna manual: Öppna ett avsnitt i användarhandledningen genom att klicka på +-knappen till vänster om önskat program. Sök via ett indexord genom att klicka på länken Index till vänster. För att söka ett avsnitt via ett sökord som Du anger, klicka på Sök (Search). Kom igång med pcskog Gård/Proffs Steg för steg Användarmanualer online/pdf: Gård/Proffs Fält Ekonomi Värdering Ekonomi BM-win Operativ planering Frågor och svar Läs vanliga frågor och svar om pcskog och våra produkter: Frågor och svar... Kursmaterial Grundkurs Gård 2011 Programvaror för läsning av pdf-filer: Hämta programmet Acrobat reader... 2 pcskog Plancenter Välkommen till användarhandledningen för pcskog Plancenter Hur man använder denna manual: Öppna ett avsnitt i användarhandledningen genom att klicka på +-knappen till vänster om önskat program. Sök via ett indexord genom att klicka på länken Index till vänster. För att söka ett avsnitt via ett sökord som Du anger, klicka på Sök (Search). 2.1 Plancenter Klient Välkommen till användarhandledningen för pcskog Placenter Klient 2011 Introduktion Plancenter är ett lagrings- och administrationsprogram för skogsbruksplaner skapade i pcskog Proffs. Med Plancenter kan användare av pcskog Proffs administera skogsbruksplaner lagrade både på den egna datorn och på en central lagringsplats. Några av de viktigaste sakerna du kan göra med Plancenter: 2

5 Hålla reda på dina lokalt lagrade skogsbruksplaner. Lagra skogsbruksplaner på en central plancenter, företagsspecifik eller pcskogs Plancenter-tjänst. Hämta skogsbruksplaner från en Plancenter till din egen dator. Övervaka arbetet med en/flera skogsbruksplan/er genom att observera och ändra dess status. Administrera alla användare av skogsbruksplaner inom företaget via administratörsprogrammet i Plancenter. Plancenter består tekniskt av: en SQL-databas, en Klient-programvara, Plancenter Klient, som installeras tillsammans med pcskog Proffs, en Adminstratörs-programvara, Plancenter Admin, som man använder för att administrera ett Plancenter. 3

6 Plancenter förutsätter att en Microsoft SQL-Server finns tillgänglig. Plancenter genererar script för att skapa databas och nödvändiga tabeller. Minst en av användarna i systemet måste vara administratör. Administratören har utökade rättigheter i administrationen av planer. Minst en av användarna måste ha tillgång till Plancenter Admin, för att kunna administrera användarna av Plancenter. För att du ska kunna hämta och lämna fastigheter krävs att Plancenter klient är aktiverad på din dator och att du finns registrerad som en användare i systemet. Plancenter Klient installeras när pcskog Proffs installeras. De personer som skall använda Plancenter måste, efter installationen, läggas upp i systemet som "användare". Alla användare tilldelas också en av tre möjliga behörigheter. Den som utför detta är systemets databasadministratör som då också har tillgång till administratörsmodulen. I Plancenter kan en användare ha en av tre möjliga behörigheter (Roller): 1. Administratörsanvändare En administratörsanvändare har behörighet att: Hämta och lämna planer på server för visning eller redigering. Ta bort planer från server. Ta bort planer lokalt. Godkänna planer. Låsa upp planer som blivit låsta av en annan användare. Utökade filtreringsmöjligheter 2. Normal användare En normal användare har behörighet att: Hämta och lämna planer på servern för visning eller redigering Ta bort planer lokalt. Låsa upp planer som han själv hämtat för redigering 3. Lågprioriterad användare En lågprioriterad användare har behörighet att: Hämta planer för visning (Read only) Ta bort planer lokalt. 4

7 Aktivering av PlanCenter Klient För att installera hela Plancenter-systemet behövs tre steg: 1. Skapande av ny serverdatabas I Plancenter admin (Adminmodulen) finns möjlighet att generera ett script som används för att skapa en ny databas med tabeller och användare. Detta script körs med de interna verktygen på SQL-server, med administratörsrättigheter. 2. Aktivering av Plancenter Klient Plancenter Klient installeras tillsammans med pcskog Proffs. Men för att du ska kunna hämta och lämna skogsbruksplaner krävs att PlanCenter Klient är aktiveras med ett licensnummer och att du är registrerad som användare i systemet. 3. Adminmodul Administratörsmodulen behövs för att lägga upp behöriga användare av Plancenter. Det krävs att minst en användare läggs upp med rollen administratör. Adminmodulen körs som fristående exe-fil, direkt från skivan eller kopierad till hårddisken. Minimikrav: System för PlanCenter Server Likvärdigt som för Microsoft SQL Server. Operativsystem för PlanCenter Server Likvärdigt som för Microsoft SQL Server eller. System för PlanCenter Klient 512 MB RAM (1 GB RAM och över rekomenderas) SVGA Operativsystem för PlanCenter Klient: Microsoft XP/Vista/7 med senaste service pack. Observera: att kapaciteten RAM-minne och hårddisk/ar som krävs för framför allt PlanCenter Server är beroende på faktorer som: - Antalet skogsbruksplaner i databasen. - Kravet på garanterad tillgänglighet m.m. Rekomenderad skärmupplösning är minst 1024x768 5

8 Plancenter Klient installeras tillsammans med pcskog Proffs. För att använda Plancenter tillsammans med pcskog Proffs, måste man dels välja att installera stöd för Plancenter och dels måste Plancenter Klient ak tiveras. För att aktivera Plancenter Klient, följ följande steg: 1. Klicka på fliken Plan och knappen Plancenter för att starta Plancenter, se bild nedan. 2. Första gången man öppnar Plancenter visas dialogen för att aktivera Plancenter Klient, se bil nedan. Mata in ett giltigt licensnummer för Plancenter Klient. Klicka på knappen Ok. 3. I nästa dialog anges anslutningsuppgifter till företagsspecifik Plancenter eller till pcskogs Planhotell/ Plancenter.se. Klicka på knappen Spara. Dessa uppgifter fås från din Plancenter administratör eller pcskog. När anslutningen är klar, kan man hämta och lämna planer till valt Plancenter. 6

9 Plancenter Klient - en översikt Starta programmet genom att klicka på knappen Plancenter under fliken Plan. Man även öppna Plancenter från pcskog-knappen. Plancenter Klient visas. Plancenter klientens serverträd visar alla planer i Plancenter. 7

10 8

11 Allt arbete med skogsbruksplaner i Plancenter utförs via Plancenter Klient (se bild nedan). Här hämtar du planer från Plancenter till din lokala dator, och sparar planer från din lokala dator till Plancenter. I Serverträdet till vänster visas alla planer i Plancenter, länsvis. Man kan enkelt söka efter en plan genom att skriva in planens namn i sökrutan och klicka på knappen Sök. Fliken Snabbinfo visar översiktlig information om den plan som är vald i serverträdet. Fliken Karta visar planens karta (om sådan finns) samt översiktligt avdelningsdata. Det är även möjligt att anpassa vy:n så att endast kartan eller endast plandatat syns, samt om kartans innehållsförteckning ska visas eller inte. 9

12 För en normalanvändare, ser menyfliksområdet ut så här. Gruppen Verktyg Anslutningsuppgifter Öppnar sidan där anslutningsuppgifterna till servern finns. Uppdatera användare/fria fält Om nya användare tillkommit i plancenter, eller om de fria fälten (anges i adminmodulen) har förändrats, uppdateras detta via den här funktionen. Öppna utskriftsdialog Öppnar utskriftsdialogen och möjliggör utskrift av antingen vald plan eller fritt antal invalda planer i serverträdet. Liksom i Proffs kan man välja in en eller flera planer för rapportutskrift. Observera att man endast kan välja in planer som har markerats och som därmed är tillfälligt lagrade på datorn, se avsnitt Sk illnaden mellan hämtad plan och cachad plan. 10

13 Gruppen Visa urval Nyare planer på server Funktionen jämför de planer som finns lokalt med de som finns på servern. Om en nyare verision av planen finns på servern filtreras den fram och visas i serverträdet. Visa planer som är låsta för redigering (Knappen ) Filtrerar serverträdet så att alla planer som är hämtade för redigering av någon användare, och därmed låst för redigering, visas. Visa planer som är klara men ej godkända (Knappen ) Filtrerar serverträdet så att de planer som har statusen Färdig men ej godk änd, visas. Gruppen Spara till server Spara och fortsätt redigera Om en plan är hämtad för redigering, sparas de ändringar man gjort till servern. Men planen är fortfarande uttagen för redigering. (se avsnittet: Spara planer till server) Spara och avsluta redigering Om en plan är hämtad för redigering, sparas de ändringar man gjort till servern. Planen blir skrivskyddad på den lokala datorn men möjlig att hämta för redigering på servern. (se avsnittet: Spara planer till server) Man kan markera en plan och högerklicka med musen. En meny öppnas då, vars utseende beror på vilken typ av användare man är. Förklaring av viktigaste menyalternativen (som inte förklaras på annan plats i denna manual): Sammanställningsrapport 11

14 Öppnar sammanställningsrapporten för vald plan. Kräver att man har markerat planen (och därmed tillfälligt sparat planen lokalt i cach-minnet.) Tilldela planansvarig Använd funktionen för att ändra planens planansvarige. Extrahera zipfil Gör det möjligt att extrahera zipfiler från gamla versioner av en viss plan på servern. Bör endast användas efter kontakt med support. När man markerar en plan i serverträdet, så hämtas planen och sparas i ett tillfälligt minne för att möjliggöra sammanställningar och snabba visningar av plandata. Om man däremot vill hämta planer till datorn, och kunna stänga av datorn, för att t.ex ta med dem i en bärbar dator ut i fält, måste man hämta planen antingen för visning eller redigering. 12

15 Snabbinfo visar grundläggande information om vald plan. När man har markerat en plan i serverträdet kan man klicka på fliken Karta. Planens karta visas då. Till vänster om kartan visas en innehållsförteckning som dels styr vilka teman som visas, dels kan man högerklicka på en plan och få upp en meny med ett antal olika menyalternativ. Här förklaras de viktigaste: Zooma till samtliga synliga teman i gruppen Kartan zoomar till den valda planen och visar dess teman. Ta bort planen från kartans visning Den valda planen tas bort från kartvisningen. Föregående kartomfattning Man backar ett steg i "kartvisnings-historiken", tex till föregående inzoomning. Visa avdelningstabell Visar en avdelningstabell som sammanställer vald plans data. Visa rapporter (ev egendefinerad yta) Visar utskriftsdialogen för vald plan. 13

16 I Kartläget finns funktioner för att skapa en projektfil. Med dessa knappar kan man från vänster: Välja planer som man vill visa i kartan och dess innehållsförteckning. Öppna en tidigare sparad projektfil. Spara aktuell kartvy i en befintlig eller ny projektfil. 14

17 I kartan kan man få en sammanställning av planernas status på läns- eller kommunnivå. Markera önskat län/ kommun i innehållsförteckningen. I nedan bild visas statussammanställningen för Skåne län i en Plancenter. 15

18 På fliken Avancerad sökning kan du söka efter planer baserat på olika kriterier. För att hämta en plan från server gör du följande: Öppna Plancenter Klient. Se tidigare avsnitt. Hämtning av plan sker alltid via högerklicksmenyn. Högerklicka på den plan du vill hämta. Klicka sedan antingen på Hämta för redigering eller Hämta för visning. Planen har hämtats till den lokala datorn. 16

19 17

20 Om planen redan finns på den lokala datorn, t ex om den tidigare är uttagen för visning, visas följande dialog. Kontrollera alltid namnen på planen. Om dessa är lika välj Befintlig ersätts. Om namnen är olika innebär det att två olika planer, men med samma identitet, krockar med varandra. Välj då Ny skapas. 18

21 Du kan spara planer på två olika sätt. Välj plan som ska sparas och välj att: Spara och fortsätt redigera: sparar ned de ändringar du gjort, till Plancente. Men planen kommer fortfarande att vara uttagen för redigering och därmed spärrad för övriga användare. Spara och avsluta redigering: sparar ned de ändringar du gjort, till servern och släpper samtidigt på skrivskyddet så att övriga användare också kan hämta den för redigering. Klicka på t ex Spara och fortsätt redigera. En dialogruta öppnas, som visar de planer på din lokala dator som är möjliga att spara. Klicka på den plan du vill spara. Klicka sen på Nästa. 19

22 En kontroll och eventuell rättning av planens plan- och kartdata körs. Klicka sedan på Spara. Nu sparas planen på servern. Klicka sedan på Stäng. Klart! 20

23 PlanCenter är ett effektivt verktyg för att hålla reda på produktionsstatusen hos ett stort antal skogsbruksplaner. Skogbruksplanen tilldelas olika status utifrån hur och av vem den sparas och hämtas. Planens status visas till vänster om fastighetens namn. En skogsbruksplan kan ha fem olika status i PlanCenter Server: 1. En ej påbörjad skogsbruksplan: En skogsbruksplan skapad i PlanCenter Server som innehåller grundläggande uppgifter, som t.ex fastighetsid, namn och planansvarig. 2. En låst skogsbruksplan under redigering: Skogsbruksplanen är under produktion av annan användare och därmed låst för redigering. 3. En olåst skogsbruksplan under redigering: Planen är fortfarande under produktion, men kan hämtas för redigering. 4. En färdig skogsbruksplan: Planansvarig har gjort skogsbruksplanen färdig för godkännande. 5. En färdig och godkänd skogsbruksplan: Skogsbruksplanen är även godkänd av administratören. 21

24 En skogsbruksplan kan befinna sig i fyra olika tillstånd beroende på vilken status skogsbruksplanen har, samt vilken roll du som användare har. Tillståndet visas till höger om fastighetsnamnet. Exempel på ett tillstånd för en plan. Skogsbruksplanens fyra tillstånd: 1. Visningsläge: Skogsbruksplanen är i visningsläge, vilket innebär att den inte kan redigeras. Men du kan fortfarande titta på planen, skriva ut kartor, avdelningsbeskrivningar, uppdatera beräkningar osv. 2. Redigeringsbar: Skogsbruksplanen är i redigeringsläge, vilket innebär att du har full kontroll över planen. 3. Skapad utanför Plancenter: Anger att skogsbruksplanen ursprungligen är skapad utanför Plancenter i t.ex. pcskog-proffs, eller inhämtad via ZIP-fil, och ännu inte finns sparad i Plancenter. 22

25 Som administratör i Plancenter har du tillgång till en del extra funktioner Godkänn aktuell plan Ändrar statusen på en plan från Färdig men ej godk änd till Godk änd. Ta bort aktuell plan Tar bort planen från servern. Lås upp (planen) för redigering Låser upp och tar bort skrivskyddet för den, i serverträdet, markerade planen. Hämta ut tidigare versioner Ger administratör möjlighet att välja och spara ut tidigare version av plan i zip-format. Om administratören högerklickar på en plan i serverträdet kan man välja att: Extrahera zipfil Gör det möjligt att extrahera zipfiler från gamla versioner av en viss plan på servern. Bör endast användas efter kontakt med support. 23

26 24

27 Index Index -Aaktiveras pcskog AB 25