AXXOS Kalibrering FÖR SMIDIGARE MÄTDONSHANTERING

Transkript

1 AXXOS Kalibrering FÖR SMIDIGARE MÄTDONSHANTERING

2 Funktioner i Axxos Kalibrering Se nedan vilka funktioner som ingår i en installation av Axxos Kalibrering. Funktioner Axxos Kalibrering 4.0 Ärendehantering Kalibrering Utlåning Service Historik Statistik Allmänna funktioner Automatisk inkallelse via Användning över Internet Obegränsat antal samtidiga användare Kraftfullt språkstöd (språkval vid login) Globala ändringar Behörighetssystem Sökverktyg Rapporter Mätdons indelningar för enklare hantering Register för organisationsenheter Leverantörsregister Mätdonsregister 2

3 Smidigare mätdonshantering med Axxos Kalibrering Axxos Kalibrering är ett komplett program för hantering och registrering av mätdon. Med integrerade register och funktioner blir kalibreringen och mätdonshanteringen väsentligt enklare och effektivare. Relacom valde Axxos Kalibrering Efter noggranna tester av ett antal instrumenthanteringssystem beslöt sig Relacom att använda Axxos Kalibrering som instrumentregister. I Axxos Kalibrering ingår bland annat register för mätdon, leverantörer, användare, organisationsenheter och kalibreringsleverantörer, etc. Informationen integreras i ärendehantering som kalibrering, utlåning och service. Det är nu möjligt att få full kontroll över företagets mätdon med en mindre arbetsinsats. Resultatet är ett komplett system för kalibrering, utlåning och service som snabbt byggs upp och kan börja användas. Dessutom ingår ett effektivt sökverktyg, rapportgenerator med mera. Axxos Kalibrering är utvecklat för att uppfylla kraven i en rad olika internationella standarder: ISO 9001, ISO 10012, EN och EN Fördelen med Axxos programvara är dels att den innehåller de uppgifter som behövs för att säkerställa ordning och reda i instrumentparken, och dels att den mer än väl uppfyller kraven i ISO Det går dessutom använda systemet via Internet och på så sätt komma åt systemet från vilken dator som helst runt om i landet. Eftersom personalen på Relacom är utspridd över hela landet är detta en väldigt stor fördel. Det går även att komma åt en enklare webbapplikation som är till för samtliga anställda på Relacom, så alla snabbt och enkelt kan få fram information om ett mätdonsstatus, kalibreringsinformation och manualer för mätdonen. 3

4 Axxos Kalibrering håller koll på mätdonen Axxos Kalibrering passar bra för företag som hanterar fler än ca 500 mätdon eller instrument. Systemet har en modern arkitektur och det är möjligt att lägga upp ett stort antal användare. Systemet passar även för företag som är spridda på många orter runt om i landet. Det är även möjligt att lägga upp obegränsat antal mätdon i systemet. När systemet körs via Internet är det smidigt att ge kalibrerings och service-leverantörer begränsad tillgång till systemet för att rapportera in kalibreringsresultat, etc. Axxos Hosting Med hjälp av Axxos Hosting är det möjligt att köra systemet via Internet, vilket i korthet betyder att en kraftfull version av systemet finns åtkomlig för alla användare med internetuppkoppling. Avancerade användare som mätdonsansvariga, kalibreringsleverantörer, etc. kan därmed enkelt komma åt systemet. En annan fördel med Axxos Hosting är att Axxos ansvarar för server miljön och regelbundna backuper, samt driftar systemet. Axxos har en färdig hostingmiljö vilket gör att ni kan komma igång med systemet snabbt. Axxos Industrisystem har betyget AA, vilket innebär god kreditvärdighet enligt Soliditets värderingssystem Axxos Industrisystem har även nominerats till Stora Produktivitetspriset

5 Funktioner i Axxos Kalibrering Kalibrering Ett kalibreringsärende skapas när ett mätdon ska kalibreras. En avancerad kalenderfunktion meddelar när det är dags att kalibrera ett mätdon. Axxos Kalibrering genererar sedan en kalibreringsorder med uppgifter som skickas till kalibreringsleverantören. Det kan till exempel vara speciella krav som gäller för mätdonet. En kalibreringsanmodan skickas först till personen som har mätdonet som sedan kan lämna in mätdonet för kalibrering. En automatisk påminelse kan skickas till den mätdonsansvarige via mail när ett mätdon ska kalibreras. Utlåning Det förekommer att avdelningar inom ett företag lånar mätdon av varandra, ofta resulterar det i minskad kontroll av vem som har och vem som äger vilket mätdon. I Axxos Kalibrering finns färdiga funktioner och dokument för utlåning och återlämning av mätdon. Systemet medger lån både inom företaget och mellan företag. Med Axxos Kalibrering är det enkelt att följa upp vilka mätdon som har lånats ut till andra avdelningar eller andra företag. Service Historik I Axxos Kalibrering ingår en historikmodul där ni sparar och hämtar protokoll och dokument från tidigare kalibreringsärenden, utlån och servicearbeten. Historikfunktionen i Axxos Kalibrering genererar information om samtliga händelser för ett mätdon. All information om kalibrering, service samt utlåning registreras automatiskt och sparas i historikmodulen. Det innebär att alla kalibreringsprotokoll som genererats och all service som mätdonet har genomgått är tillgängligt och kan granskas. Ett serviceärende skapas när ett mätdon ska repareras eller genomgå annan service. Axxos Kalibrering genererar automatiskt en serviceorder och en serviceanmodan. Liksom för en kalibrering går det att följa vilka mätdon som ligger ute för service. Statistik Axxos Kalibrering underlättar uppföljning och kontroll av kalibreringsresultat samt kostnader som är förknippade med hanteringen av mätdon. Statistikfunktionen sorterar exempelvis kostnaderna per leverantör eller mätdonsfabrikat. På detta sätt kan ni bedöma och förbättra effektiviteten av hanteringen. 5

6 Globala ändringar Det finns kraftfulla funktioner för att hantera omorganisationer, generella byten av kalibreringsleverantör med mera. Information kan ändras för flera olika mätdon samtidigt. Mätdonstyp Att ange mätdonsstyp är ett sätt att koppla vanliga benämningar till mätdon av ett speciellt fabrikat och typbeteckning. Några exempel på benämningar är multimeter, skjutmått och stållinjal. Språkstöd Det finns en kraftfull språkstödsfunktion i systemet. Användare kan själva i samband med inloggningen i systemet välja olika språk och ändå jobba mot samma databas. Om exempelvis ett företag är verksamt i flera länder kan ändå all personal jobba i samma system. Standardrapporter Det finns många olika rapporter och mallar i systemet. Allt ifrån Kalibreringsanmodan, Mätdonslistor, Bokningslistor, Kalibreringsinstruktioner, Rapporter, Etiketter etc. Det är också möjligt att skapa kundanpassade rapporter och mallar i systemet. Till mätdonstyper går det dessutom koppla: Tekniska specifikationer Kalibreringsinstruktioner Manual och andra dokument Sökfunktion Ett stort antal sökfält förenklar och effektiviserar sökningarna avsevärt. I princip all information som finns i registren är sökbara. Användarna delas in i olika behörighetsnivåer: Behörighetssystemet ser till att korrekt information finns tillgänglig för rätt personer. Administratör Registreringsbehörig (3 olika nivåer) Underhållsbehörig Resultatbehörig 6

7 Om Axxos Industrisystem Största vinsterna med Axxos Kalibrering - Det är lätt att administrera många mätdon med systemet - Automatisk inkallning och påminnelse för mätdon som behöver kalibreras - Rättighetssystem så att enbart den information som behövs är synlig för användaren - Automatisk påminnelse om återlämning av mätdon - Sökfunktion som snabbt hittar rätt mätdon - Tillgängliggör manualer och kalibreringsdokument för användarna av mätdonen - Se snabbt och enkelt vilka mätdon som behöver kalibreras - Informationen är tillgänglig för alla med rätt behörighet på företaget Vid intresse för demonstration av Axxos Kalibrering ber vi er kontakta oss. Vi kan även ordna en fjärrdemonstration vid intresse. Exempel på nöjda kunder Volvo Cars Volvo Trucks 7

8 Axxos Industrisystem AB Österängsvägen JÖNKÖPING Tel: Fax: info@axxos.com