SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 1 Nämnd Plats och tid Utses att justera Kommunfullmäktiges sessionssal, 09:00-12:00 och 13:00-16:00 Öppet sammanträde för allmänheten Jan-Eric Berger Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, , kl 15:00 Paragrafer 1-32 Underskrifter Alexandra Gard, ordförande Ing Marie Sundling, sekreterare Jan-Eric Berger, justerare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafnummer Nämnd/Styrelse 1-32 Tid för anslag Förvaringsplats för protokollet s förvaltningskontor Förvaltningshuset, Söderhamn Underskrift Yvonne Sundin

2 Närvaroförteckning Beslutande Alexandra Gard (S), ordförande Frida Wigren (S) Johannes Tyve (S) Erik Sköld (S) Jan-Eric Berger (C) Isabelle Wåhlander (SD) Jonas Lindberg (M), 1-30 Teresa Vanova Benke (FP) Benny Gustafsson (V) Claes B Jacobson (MP) Joy Silverkvarn (SD) Ersättare Susanne Klevbert (S) Hannes Vainionpää (S) Ersättare för Frida Wigren (S) Ann-Christine Nilsson S) Henrik Viberg (S) 1-20 Martina Eriksson (C) 1-20 Kent Persson (SD) Emelie Noras (M) Ersättare för Jonas Lindberg (M), Emelie Persson (KD) Isabel Hildén (V) 1-10 Elin Vestling (MP) Johan Wessmark (SD) Ersättare för Joy Silverkvarn (SD) Närvaro Tjg Ej tjg JA NEJ JA NEJ JA NEJ x x x x x x x x x Närvaro Tjg Ej tjg JA NEJ JA NEJ JA NEJ x x x x x x x x x Övriga närvarande Tomas Hartikainen, förvaltningschef Ing Marie Sundling, utredningssekreterare, sekreterare Kerstin Vennberg, ekonom, 2 Fredrik Ebervik, rektor, 11 Pernilla Lund, controller/utredningssekreterare, Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 2

3 Innehållsförteckning Närvaroförteckning... 2 Innehållsförteckning Presentation Ekonomisk information Öppna nämndssammanträden Information om barn- och utbildningsförvaltningen Nämndens ansvar och befogenheter Nämndens reglemente Nämndens delegationsordning Information om sekretess och tystnadsplikt inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde Information om allmänna handlingar, e-post, sociala medier m m Information om personuppgifter på kommunens webbplats Elevärende, Staffangymnasiet Nämndens sammanträdesplan Systematiskt kvalitetsarbete - kunskapsbedömningar för åk Systematiskt kvalitetsarbete - kunskapsbedömningar för åk Systematiskt kvalitetsarbete - kunskapsbedömningar för åk Systematiskt kvalitetsarbete - betyg grundskolan höstterminen Verksamhetsplan Delegationsordning Ombyggnation- nybyggnation Stentägtskolan Återupptagande av ombyggnation Staffangymnasiet Anmälan av inkomna skrivelser och protokollsutdrag m m Anmälan av delegationsbeslut Rapporter Väcka fråga på sammanträde Val av beredning Val av gymnasieutskott Val av antagningsråd Verksamhetsbesök Utbildning för förtroendevalda Deltagande i kurser och konferenser Fråga om införande av SMS-tjänst Fråga om hur aktuell drogundervisning på skolorna säkerställs varje läsår Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 3

4 1 Presentation Ärendet Ordförande Alexandra Gard inleder med att hälsa alla välkomna till barn- och utbildningsnämndens första sammanträde. Ledamöter, ersättare och tjänstemän gör därefter en kort presentation av sig själva. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 4

5 2 Ekonomisk information Beslut tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Ärendet Kerstin Vennberg, förvaltningens ekonom informerar nämnden om barn- och utbildningsnämndens ekonomi och budget. s budgetram för 2015 omfattar ca 490 Mkr och är fördelad enligt nedanstående: Gymnasiesärskola 7,7 Kulturskola 8,8 Administration 20,4 Förskola 112,5 Grundsärskola 11,5 Grundskola 191,7 Gymnasieskola 97,6 Fritidshem 28,3 Förskoleklass 10,2 Totalt 488,4 Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 5

6 3 Öppna nämndssammanträden Beslut beslutar att ha öppna sammanträden under mandatperioden Nämndens sammanträden är öppna från och med februarisammanträdet Ärendet har haft alla sina nämndssammanträden öppna för allmänheten under de två senaste mandatperioderna. Kungörelsen till allmänheten sker genom annonsering en vecka före nämndssammanträdet i ortspressen, i tidningen Söderhamns Nytt samt på kommunens webbplats. Förslag till beslut på sammanträdet Jan-Eric Berger (C) föreslår att barn- och utbildningsnämndens sammanträden ska vara öppna även under mandatperioden Beslutsgång Ordförande föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt framlagt förslag. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 6

7 4 Information om barn- och utbildningsförvaltningen Beslut tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Ärendet Förvaltningschef Tomas Hartikainen informerar den nya nämnden om förvaltningen, dess organisation och olika verksamhetsområden. Barn- och utbildningsförvaltningen omfattar verksamhet från förskola till gymnasieskola med ca barn och elever och ca 700 anställda. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 7

8 5 BUN/2015/0013/600 Nämndens ansvar och befogenheter Beslut tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Ärendet Information lämnas till nämnden enligt nedanstående. Roller och ansvar Förtroendevald Chef Medborgare Medarbetare Politiken beslutar VAD som ska uppnås och anger ramarna för det. Verksamhetsnivån beslutar HUR nämndens beslut ska verkställas inom ramarna. Nämnden följer upp beslutens genomförande. Styrdokument Policyer och strategier/planer är styrdokument som besvarar frågan om VAD som ska uppnås och genomföras. Reglementen, delegationer och attestordningar är styrdokument som besvarar frågan om VEM som är ansvarig för olika uppgifter. Riktlinjer, handlingsplaner, rutiner, manualer och instruktioner är styrdokument som besvarar frågan om HUR arbetet ska utföras. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 8

9 6 BUN/2015/0013/600 Nämndens reglemente Beslut tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Ärendet Information lämnas till nämnden enligt nedanstående: För varje nämnd och styrelse fastställer kommunfullmäktige ett reglemente där det anges vilken verksamhet nämnden har ansvar för. En nämnd har flera uppgifter och ska: besluta i frågor som rör den egna förvaltningen besluta i frågor som nämnden enligt lag eller annan författning har ansvar för besluta i frågor som kommunfullmäktige har delegerat till nämnden bereda ärenden som kommunfullmäktige begär yttrande över ansvara för att kommunfullmäktiges beslut verkställs Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 9

10 7 BUN/2015/0013/600 Nämndens delegationsordning Beslut tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Ärendet Nämnden informeras om vad en delegationsordning är, det vill säga i vilken ordning som nämnden kan överlåta beslut i rutinärenden till ordförande eller tjänstemän inom barn- och utbildningsförvaltningen. Kommunallagen reglerar vilka ärenden som en nämnd kan delegera. Beslut i följande ärenden kan en nämnd inte delegera: Verksamhetens mål, inriktning, kvalitet och omfattning Framställningar eller yttranden till fullmäktige Myndighetsutövning mot enskilda, dock endast om de är av principiell beskaffenhet eller av större vikt. Ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden Vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter Delegering av beslut till en grupp av anställda eller till anställda och förtroendevalda får inte göras. En grupp bestående av tjänstemän, tjänstemän tillsammans med förtroendevalda eller där företrädare för andra intressenter än kommunen ingår, kan därför inte vara delegat. Från denna huvudregel finns vissa undantag enligt speciallagstiftning. Vidaredelegation Det är endast förvaltningschef som har möjlighet att vidaredelegera beslutanderätt. Övriga tjänstemän som önskar att få beslutanderätt överfört till någon annan måste vända sig till förvaltningschefen för beslut om vidaredelegation. Vidaredelegation ska anmälas till nämnden. Rektor och förskolechef har dock möjlighet att inom sin organisation delegera vissa ärenden i enlighet med skollagen. Skillnad mellan beslut, ren verkställighet och beredning Beslut som fattas med stöd av delegation är juridiskt sett jämställt med ett nämndbeslut och kan inte ändras av nämnden. Det betyder, att beslutet kan överklagas på samma sätt som nämndsbeslut (kommunalbesvär eller förvaltningsbesvär). Besvärstiden räknas från den dag då justeringen av protokollet från sammanträdet, vid vilket beslutet har anmälts, tillkännagetts på kommunens anslagstavla. Från beslut måste man skilja rent verkställande åtgärder, t ex utredningar (ärendeberedning) som är underlag för ett beslut. Vem som ska bereda eller genomföra rena Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 10

11 Forts 7 verkställighetsåtgärder följer normalt den arbetsfördelning som gäller inom förvaltningen. Sådana åtgärder kan inte överklagas. Det är alltså av stor betydelse var gränsen dras mellan vad som är beslut och vad som är ren verkställighet eller beredning. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 11

12 8 BUN/2015/0013/600 Information om sekretess och tystnadsplikt inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde Beslut tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Ärendet Information lämnas till nämnden enligt nedanstående: Anställda och förtroendevalda inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde ska skriva på en sekretessförbindelse. Du gör det för att du är verksam inom ett/flera områden, där du kommer i kontakt med många personliga och känsliga uppgifter om barn och vuxna. Varje människa har rätt till att få ett skydd för sin personliga integritet. Offentlighets- och sekretesslagens uppgift är att tillgodose detta skydd. Din handlingsregel bör vara, att aldrig berätta mer än vad som är absolut nödvändigt för arbetet inom verksamheten. Du får inte heller lämna ut skriftliga uppgifter som gäller enskilds personliga förhållanden. När du träffar vänner, släktingar och andra utomstående, ska du inte berätta något som gäller enskilda barn och föräldrar. I kontakter med andra myndigheter ska du vara försiktig. Det är endast i undantagsfall möjligt att informera andra myndigheter i känsliga frågor utan föräldrars samtycke. Detta ställer stora krav på dig att arbeta i nära kontakt med föräldrarna. Även om du lämnar verksamheten är du skyldig att iaktta sekretess. Tystnadsplikten gäller hela livet och regleras i Brottsbalken. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 12

13 9 BUN/2015/0013/600 Information om allmänna handlingar, e-post, sociala medier m m Beslut tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Ärendet Information lämnas till nämnden enligt nedanstående: Allmän handling Idag är flödet av inkomna och upprättade handlingar stort. Som medarbetare eller förtroendevald inom barn- och utbildningsförvaltningen kommer du dagligen i kontakt med olika sorters handlingar. Det kan t ex vara ett SMS till din mobiltelefon, mail till i din e-post, ett meddelande på Facebook eller i andra sociala medier, meddelande på din telefonsvarare, ett brev som skickats via posten eller en handling som du själv upprättat. Du kanske inte alltid tänker på att det är en allmän handling som inkommit eller upprättats och därmed har krav på hur den ska hanteras. En allmän handling, tryckt eller elektroniskt, är en handling som förvaras hos, inkommit till eller upprättats hos en myndighet. I vårt fall är myndigheten barn- och utbildningsnämnden och gäller allt som har med ditt uppdrag inom barn- och utbildningsnämnden att göra. Med handling avses all skrift, bild och upptagning som kan läsas eller avlyssnas direkt eller med hjälp av tekniska hjälpmedel. En allmän handling kan vara offentlig eller hemlig och ska registreras skyndsamt. Förtroendevald som t e x tar emot post, SMS i Söderhamns kommun, oavsett på vilken adress den tas emot, är handlingen en allmän handling. En allmän handling ska omgående registreras eller bevaras systematiskt hos barn- och utbildningsnämnden (myndigheten). Undantaget är om handlingen är sekretessbelagd, i dessa fall ska handlingen diarieföras. E-post Nämndens ledamöter och ersättare har åtkomst till kommunens e-postsystem. Webbdiarium Kommunens diarium finns även i webbform. Förtroendevalda har möjlighet att få tillgång till webbdiariet för barn- och utbildningsnämnden. Sociala medier Kommunen har regler och riktlinjer för hur sociala medier, t ex Facebook och Twitter ska hanteras. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 13

14 10 BUN/2015/0013/600 Information om personuppgifter på kommunens webbplats Beslut tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Ärendet Information lämnas till nämnden enligt nedanstående: På kommunens webbplats, intranät och i trycksaker som rör det politiska arbetet publiceras information om kommunen och dess nämnder och förvaltningar. Ofta efterfrågas kontaktuppgifter till anställda och förtroendevalda på förvaltningar och i nämnder. Dessa uppgifter är personuppgifter och omfattas av personuppgiftslagen. Om du är förtroendevald i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen eller i en nämnd har du själv offentliggjort ditt engagemang och din partitillhörighet i allmänna val. I utövningen är du del av en offentlig verksamhet. Ditt namn, din partibeteckning, din bild och den offentliga e-postadress du har under domänen soderhamn.se kan komma att publiceras på i kommunens intranät eller i berörda trycksaker. Ibland har kommunen behov av att publicera förtroendevaldas privata telefonnummer. Det görs endast efter godkännande. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 14

15 11 BUN/2015/0022/606 Elevärende, Staffangymnasiet Paragrafen omfattas av sekretess. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 15

16 12 BUN/2015/0013/600 Nämndens sammanträdesplan 2015 Beslut tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Ärendet Information lämnas om barn- och utbildningsnämndens sammanträdesplan för 2015 och att det är onsdag som är sammanträdesdag. Månad Beredning kl 08:00 Gymnasieutskott kl 10:00 Nämnd kl 09:00 Antagningsråd kl 10:00 Januari Februari Mars April , 15 Maj Juni , kl 14:00 Juli Augusti September Oktober November December Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 16

17 13 BUN/2014/0006/600 Systematiskt kvalitetsarbete - kunskapsbedömningar för åk 8 Beslut tar emot rapporten och lägger den till handlingarna. Ärendet Bedömning av kunskapsresultat i årskurs 8 utifrån årshjulet i det systematiska kvalitetsarbetet. Tidigare beslut Ärendet rapporteras till barn- och utbildningsnämnden årligen i januari och augusti. Beslutsunderlag Rapport daterad Bakgrund och syfte En enkät har skickats ut till berörda rektorer under perioden 9 december januari I enkätsvaren skulle berörda rektorer göra en bedömning om eleverna i årskurs 8 kommer att klara kunskapskraven för årskurs 9 i ett antal definierade ämnen. Dessutom skulle de ange hur många av de elever som inte bedömts klara kunskapskraven som har ett åtgärdsprogram. Syftet med bedömningen av kunskapsresultaten är att ge en god bild av hur läget är för eleverna i årskurs 8 och om de bedöms klara målen som är uppsatta för årskurs 9. Detta ger möjlighet till analys och tid för att sätta in åtgärder i ett tidigt skede för de elever som behöver extra stöd. Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande Antal elever i kommunens skolor i årskurs 8 var 247 den 9 december Eleverna fördelar sig på skolorna enligt nedanstående: Bergviksskolan Stenbergaskolan Norrtullskolan Vågbroskolan Totalt kommunen 57 elever 42 elever 110 elever 38 elever 247 elever Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 17

18 Forts 13 Graf 1 Kommentarer graf 1 Totalt i Söderhamns kommun är det 57 elever i åk 8 som bedöms att inte komma att klara kunskapskraven i samtliga ämnen i åk 9. Av dessa 57 elever har 13 elever ett åtgärdsprogram och 22 elever extra anpassningar. Kan urskilja en relativt god fördelning av åtgärdsprogram och extra anpassningar på skolorna. Graf 2 Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 18

19 Forts 13 Kommentarer graf 2 Totalt i kommun så bedöms ca 27 % av eleverna i åk 8 inte kommer att klara kunskapskraven i åk 9, vilket är en marginell ökning gentemot förra årets 8:or. De största skillnaderna mellan åren ses på Stenbergaskolan och Bergvikskolan. På Stenbergaskolan kan vi i materialet se att av de 12 elever som bedöms att inte klara kraven är det 4 elever som levt i Sverige i mindre än 2 år. Graf 3 Graf 3 påvisar vilka ämnen elever i åk 8 bedöms ej klara kraven i åk 9, ht 2014 och ht 2013 Kommentarer graf 3 En majoritet av de elever som bedöms att inte klara målen inför åk 9 bedöms har svårigheter att klara målen i ämnena matematik (15 %), och engelska (13 %). Stenbergaskolan utmärker sig i det avseendet att av de 12 elever som bedöms att inte nå målen bedöms samtliga som inte klarar kraven i ämnet engelska. Svårigheten att nå kunskapskraven i matematik kan ses på samtliga skolor utom Stenbergaskolan. Övrigt så utmärker sig ämnena inom NO och SO samt idrott och hälsa. Kommentarer kring resultaten Enkäten görs för att få en god bild av hur läget är för eleverna i årskurs 8 och om det bedöms klara de mål som väntar eleverna inför kommande läsår. Genom detta tillvägagångssätt får vi tillgång till tidig information och möjligheter att dels fundera kring tänkbara åtgärder i egen verksamhet men framförallt ta del av andra rektorers problematik och dess lösningar. Genom att tillsammans analysera den rådande situationen kan nya idéer och tänkbara lösningar komma fram. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 19

20 Forts 13 Via ytterligare information kring eleverna om hur länge de vistats i Sverige får vi bättre insikt i bakomliggande faktorer och varför vi kan se en ökad andel som bedöms att inte klara de kommande kraven i åk 8. Detta avser enbart Stenbergaskolan och Norrtullskolan och av de elever som inte bedöms klara kraven är det ca 19 % som vistats i Sverige mindre än 4 år. Det är viktigt att kunna särskilja detta för att veta vilka insatser och förbättringsåtgärder som ska fokuseras på. Det är centralt att få in dessa elever i utbildningsystemet och skapa så goda förutsättningar som möjligt, detta bl a via fastlagda rutiner och beskrivningar, ökat kunnande och förståelse för dessa människors situation, arbetssätt gällande kartläggningar av kunskaper m.m. Av de 57 elever som bedöms att inte klara kraven är det 11 elever som levt i Sverige i mindre än 4 år. Av dessa 57 elever är det 21 elever som enbart har ett ämne de inte klarar kraven i, merparten i engelska och matematik. Insatsen för att få dessa elever att nå målen bör vara tämligen greppbar och även önskvärd på längre sikt för att undvika att dessa elever ska släpa efter och inte bli behöriga till gymnasiet. Beslutet skickas till Verksamhetschef förskola grundskola Rektorer grundskola Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 20

21 14 BUN/2014/0006/600 Systematiskt kvalitetsarbete - kunskapsbedömningar för åk 5 Beslut tar emot rapporten och lägger den till handlingarna. Ärendet Bedömning av kunskapsresultat i årskurs 5 utifrån årshjulet i det systematiska kvalitetsarbetet. Tidigare beslut Ärendet rapporteras till barn- och utbildningsnämnden årligen i januari och augusti. Beslutsunderlag Rapport daterad Bakgrund och syfte En enkät har skickats ut till berörda rektorer under perioden 9 december januari I enkätsvaren skulle berörda rektorer göra en bedömning om eleverna i årskurs 5 kommer att klara kunskapskraven för årskurs 6 i ett antal definierade ämnen. Dessutom skulle de ange hur många av de elever som inte bedömts klara kunskapskraven som har ett åtgärdsprogram. Syftet med bedömningen av kunskapsresultaten är att ge en god bild av hur läget är för eleverna i årskurs 5 och om de bedöms klara målen som är uppsatta för årskurs 6. Detta ger möjlighet till analys och tid för att sätta in åtgärder i ett tidigt skede för de elever som behöver extra stöd. Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande Antal elever i kommunens skolor i årskurs 5 var 235 den 9 december Eleverna fördelar sig på skolorna enligt nedanstående: Bergviksskolan 19 elever Stråtjära skola 6 elever Mo skola 12 elever Stugsunds skola 16 elever Norrtullskolan 40 elever Trönö skola 15 elever Rosenvallskolan 22 elever Vågbroskolan 35 elever Sandarne skola 13 elever Östra skolan 33 elever Stenbergaskolan 23 elever Totalt kommunen 235 elever Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 21

22 Forts 14 Graf 1 Kommentarer graf 1 Totalt i kommunen så bedöms 45 eleverna i åk 5 att inte de kommer att klara målen i åk 6. Både Stugsunds skola och Stråtjära skola bedömer att samtliga elever kommer att klara kraven i åk 6. Graf 2 Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 22

23 Forts 14 Kommentarer graf 2 Utifrån grafen ovan kan man se att en stor andel av eleverna på Stenbergaskolan bedöms att inte klara kraven i åk 6. Av de 12 elever som bedöms att inte klara kraven är det 6 elever som bedöms att inte klara kraven i ämnet svenska som andra språk (SVA) och dessa har varit i Sverige i mindre än 2 år. Av de 10 elever från Norrtull som representeras i grafen ovan är det 5 elever som levt i Sverige i mindre än 4 år. Graf 3 Kommentarer graf 3 Av de 45 eleverna som bedöms att inte nå målen har 13 åtgärdsprogram och 17 har extra anpassningar upprättats. Antalet åtgärdsprogram eller extra anpassningar bör matcha antalet elever som bedöms att inte klara kraven. Något som varierar mellan skolorna. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 23

24 Forts 14 Graf 4 Kommentarer graf 4 Grafen ovan visar att det är ämnena matematik och engelska som primärt är de ämnen eleverna bedöms att inte klara kraven inom. Ämnena svenska, svenska som andra språk samt i NO och SO ämnena är väl representerade. Förra årets bedömningar ingår i grafen där vi kan se ökningar i antal elever som bedöms ej nå kraven i flertalet ämnen. Graf 5 Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 24

25 Forts 14 Kommentarer graf 5 Grafen ovan visar på andelen elever som bedöms att inte klara kraven och skillnaderna gentemot mätningen som genomfördes ht 2013, (med andra elever). Både Stråtjära och Stugsund gör i dagsläget bedömningen att samtliga elever kommer att klara kraven i åk 6. Även Rosenvall har en positiv utveckling. För hela kommunen kan vi se en marginell ökning gentemot förra året. Kommentarer kring resultaten Enkäten görs för att få en god bild av hur läget är för eleverna i årskurs 5 och om de bedöms klara de mål som väntar eleverna inför kommande läsår. Genom detta tillvägagångssätt får vi tillgång till tidig information och möjligheter att dels fundera kring tänkbara åtgärder i egen verksamhet men framförallt ta del av andra rektorers problematik och dess lösningar. Genom att tillsammans analysera den rådande situationen kan nya idéer och tänkbara lösningar komma alla berörda till gagn. Via ytterligare information kring eleverna om hur länge de vistats i Sverige får vi bättre insikt i bakomliggande faktorer och varför vi kan se en ökad andel som bedöms att inte klara de kommande kraven i åk 6. På vissa skolor är detta särskilt tydligt, där Stenbergaskolan och Norrtullskolan utmärker sig, av de elever som inte bedöms klara kraven är ca 50 % elever som vistats i Sverige mindre än 4 år. Det är då centralt att få in dessa elever i utbildningsystemet och skapa så goda förutsättningar som möjligt, detta bl a via fastlagda rutiner och beskrivningar, ökat kunnande och förståelse för dessa människors situation, arbetssätt gällande undervisning, kartläggningar av kunskaper m.m. Av de 45 elever som bedöms att inte klara kraven är det 12 elever som levt i Sverige i mindre än 4 år. Av dessa 45 elever är det 18 elever som enbart har ett ämne de inte klarar kraven i (fördelade enligt följande, 6 engelska, 8 matematik, 4 svenska). Insatsen för att få dessa elever att nå målen bör vara tämligen greppbar och även önskvärd på längre sikt för att undvika att dessa elever ska släpa efter och inte få behörighet till gymnasiet. Beslutet skickas till Verksamhetschef förskola grundskola Rektorer grundskola Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 25

26 15 BUN/2014/0006/600 Systematiskt kvalitetsarbete - kunskapsbedömningar för åk 2 Beslut tar emot rapporten och lägger den till handlingarna. Ärendet Bedömning av kunskapsresultat i årskurs 2 utifrån årshjulet i det systematiska kvalitetsarbetet. Tidigare beslut Ärendet rapporteras till barn- och utbildningsnämnden årligen i januari och augusti. Beslutsunderlag Rapport daterad Bakgrund och syfte En enkät har skickats ut till berörda rektorer under perioden 9 december januari I enkätsvaren skulle berörda rektorer göra en bedömning om eleverna i årskurs 2 kommer att klara kunskapskraven för årskurs 3 i ett antal definierade ämnen. Dessutom skulle de ange hur många av de elever som inte bedömts klara kunskapskraven som har ett åtgärdsprogram. Syftet med bedömningen av kunskapsresultaten är att ge en god bild av hur läget är för eleverna i årskurs 2 och om de bedöms klara målen som är uppsatta för årskurs 3. Detta ger möjlighet till analys och tid för att sätta in åtgärder i ett tidigt skede för de elever som behöver extra stöd. Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande Antal elever i kommunens skolor i årskurs 2 var 274 den 9 december Eleverna fördelar sig på skolorna enligt nedanstående. Bergviksskolan 26 elever Stentägtskolan 37 elever Mo skola 13 elever Stråtjära skola 13 elever Norrtullskolan 50 elever Stugsunds skola 20 elever Rosenvallskolan 21 elever Trönö skola 13 elever Sandarne skola 20 elever Vågbroskolan 32 elever Stenbergaskolan 29 elever Totalt kommunen 274 elever Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 26

27 Forts 15 Graf 1 Kommentarer graf 1 Totalt i kommunen så bedöms 68 eleverna i åk 2 att inte klara målen i åk 3. Det finns 10 åtgärdsprogram och 24 extra anpassningar. Av de 68 eleverna har 21 elever levt i Sverige i mindre än 4 år. Av Norrtullskolans 24 elever har 13 elever levt i Sverige i mindre än 4 år. Av Stenbergaskolans 7 elever har 4 elever levt i Sverige i mindre än 4 år. På Stentägtskolan är det 3 elever som bott i Sverige i mindre än 2 år. Graf 2 Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 27

28 Forts 15 Kommentarer graf 2 För att får en jämförbar bild mellan skolorna åskådliggör graf 2 andelen elever i åk 2 som bedöms att inte klara de kommande målen i åk 3 uppdelat på respektive skola. Totalt i kommun så bedöms ca 25 % av eleverna i åk 2 att inte klara målen i åk 3. Graf 3 Kommentarer graf 4 Andelen som bedöms att inte klara målen i åk 3 är i matematik ca 14 %, svenska ca 14 %, svenska som andra språk ca 9 % och annat ämne ca 7 %. Grafen möjliggör en jämförelse över hur dagens bedömningar ser ut mot förra årets. Beakta att det är inte är samma elever utan grafen avser att visa en generell ökning inom samtliga ämnen. Vid en jämförelse med ht 2013 per skola har samtliga skolor utom Sandarne skola, Stråtjära skola och Stugsunds skola ökat vad gäller elever som bedöms att inte klara kraven. Kommentarer kring resultaten Enkäten görs för att få en god bild av hur läget är för eleverna i årskurs 2 och om det bedöms klara de mål som väntar eleverna inför kommande läsår. Genom detta tillvägagångssätt får vi tillgång till tidig information och möjligheter att dels fundera kring tänkbara åtgärder i sin egen verksamhet men framförallt ta del av andra rektorers problematik och dess lösningar. Genom att tillsammans analysera den rådande situationen kan nya idéer och tänkbara lösningar bli sedda. Via ytterligare information kring eleverna om hur länge de vistats i Sverige får vi bättre insikt i bakomliggande faktorer och varför vi kan se en ökad andel som bedöms att inte klara de kommande kraven i åk 3. Detta avser primärt Norrtullskolan, Stenbergaskolan och Stentägtskolan och av de elever som inte bedöms klara kraven är det ca 31 % (21 elever) som vistats i Sverige mindre än 4 år. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 28

29 Forts 15 Det är centralt att skapa så goda förutsättningar som möjligt för dessa elever, bl a via fastlagda rutiner och beskrivningar, ökat kunnande och förståelse för dessa människors situation, arbetssätt gällande undervisning, kartläggningar av kunskaper m.m. Beslutet skickas till Verksamhetschef förskola grundskola Rektorer grundskola Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 29

30 16 BUN/2014/0006/600 Systematiskt kvalitetsarbete - betyg grundskolan höstterminen 2014 Beslut tar emot rapporten och lägger den till handlingarna. Ärendet Betygsstatistik för årskurs 6, 7, 8 och 9 höstterminen Tidigare beslut Betygsstatistik rapporteras två gånger per år, i januari och augusti, till barn- och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Rapport daterad Bakgrund och syfte Betygsstatistiken tas fram i syfte att följa hur eleverna uppfyller målen. Detta är en del i det systematiska kvalitetsarbetet som innebär att resultaten analyseras och utifrån detta bedöms vilket/vilka utvecklingsbehov som behöver genomföras för att verksamhetens kvalitet ska utvecklas. Betygsstatistiken tas fram genom att sammanställa de betyg som rapporteras in i kommunens verksamhetssystem för grundskola. Årkurs 6-9 Betygsstatistik åk 6-9 ht 2014 Pojkar Flickor Alla 100% 80% 60% 74% 78% 75% 80% 63% 70% 67% 76% 40% 20% 0% Betyg i samtliga ämnen Betyg i EN, MA, SV Betyg i samtliga ämnen Betyg i EN, MA, SV Betyg i samtliga ämnen Betyg i EN, MA, SV Betyg i samtliga ämnen Betyg i EN, MA, SV Årskurs 6 Årskurs 7 Årskurs 8 Årskurs 9 Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 30

31 Forts 16 Årkurs 6 Andel elever i åk 6 som fick betyg i alla ämnen ht % 89% 91% 83% 86% 88% 72% 76% 80% 80% 70% 64% 60% 50% 40% 20% 0% 74% Pojkar Flickor Alla Kommentarer Bergviksskolan och Stugsunds skola är de skolor där pojkarna har bättre resultat än flickorna. Norrtullskolan utmärker sig utifrån att endast 50 % av eleverna har godkända betyg i alla ämnen. Norrtullskolan har låg måluppfyllelse. Av de 20 eleverna som inte har betyg i alla ämnen läser 13 svenska som andra språk (SVA). Vågbroskolan utmärker sig vad gäller differensen mellan pojkar och flickor. Andel elever i åk 6 med betyg i engelska, matematik och svenska ht % 80% 60% 40% 20% 0% 91% 89% 63% 72% Pojkar Flickor Alla 95% 86% 76% 74% 88% 68% 80% 78% Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 31

32 Forts 16 Årkurs 7 Andel elever i åk 7 som fick betyg i alla ämnen ht % 80% 88% 72% 72% 71% 75% 60% 40% 20% Pojkar Flickor Alla 0% Bergvik Norrtull Stenberga Vågbro Kommunen Kommentarer Bergviksskolan utmärker sig som enda skola där en högre andel flickorna har betyg i alla ämnen. Andel elever i åk 7 med betyg i engelska, matematik och svenska ht % 80% 88% 78% 79% 80% 80% 60% 40% 20% Pojkar Flickor Alla 0% Bergvik Norrtull Stenberga Vågbro Hela kommunen Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 32

33 Forts 16 Årkurs 8 Andel elever med godkända betyg i samtliga ämnen i grundskolan, terminsbetyg åk 8 höstterminen ,0% 50,0% 81,9% 77,6% 62,8% 58,8% 61,1% 59,4% 66% 63,0% 0,0% Andel elever i åk 8 som fick betyg i alla ämnen höstterminen % 80% 60% 40% 20% 0% 57% 57% Kommentarer Stora differenser mellan könen på Vågbroskolan. 74% 72% 63% Stenberga Norrtull Vågbro Bergvik Hela kommunen Pojkar Flickor Alla Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 33

34 Forts 16 Andel elever i åk 8 med betyg i engelska, matematik och svenska höstterminen % 80% 60% 40% 57% 66% 82% 81% 70% Pojkar Flickor Alla 20% 0% Stenberga Norrtull Vågbro Bergvik Hela kommunen Årkurs 9 100,0% Andel elever med godkända betyg i samtliga ämnen i grundskolan, terminsbetyg åk 9 höstterminen 72,1% 68,3% 60,2% 68,6% 66,0% 67,0% 50,0% 0,0% % 80% 60% 40% 20% 70% Andel elever i åk 9 som fick betyg i alla ämnen höstterminen % 83% 58% 67% Pojkar Flickor Alla 0% Stenberga Norrtull Vågbro Bergvik Hela kommunen Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 34

35 Forts 16 Andel elever i åk 9 med betyg i engelska, matematik och svenska höstterminen % 80% 70% 75% 83% 77% 76% 60% 40% Pojkar Flickor Alla 20% 0% Stenberga Norrtull Vågbro Bergvik Hela kommunen Kommentarer Av de elever som inte klarar kraven på Stenbergaskolan är det kraven i ämnet matematik som samtliga pojkar inte klarar. Beslutet skickas till Verksamhetschef förskola grundskola Verksamhetschef gymnasiet Rektorer grundskola Rektorer gymnasiet Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 35

36 17 BUN/2015/0017/012 Verksamhetsplan 2015 Beslut fastställer verksamhetsplan inklusive internkontrollplan för Ärendet Verksamhetsplan för barn- och utbildningsnämnden 2015 redovisas. I verksamhetsplanen är material sammanställt för inriktningsmål, nämndens mål, internkontrollplan och budget. Beslutsunderlag Dokument daterat Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande Inriktningsmål: Söderhamn upplevs senast 2015 som en attraktiv skärgårdskommun med ett levande stadscentrum med stark skärgårdskänsla Aktiviteter 2015 Skärgårdsutveckling, synliggörande av skärgården Synliggöra tillgången skärgård på olika nivåer och i sociala medier. KS Alla förvaltningar och bolag Skapa lämpliga paket så att förvaltningar och bolag förlägger aktiviteter i skärgårdsmiljö och även underlättar för skolor och ungdomar att vistas i skärgårdsmiljö. Hela regionen ska ses som upptagningsområde. KUS, KS, Alla förvaltningar och bolag. Inriktningsmål: Söderhamn ska genom ett kvalitativt och flexibelt utbud av lärandemiljöer årligen utifrån 2011 års resultat förbättra sin placering i SKL:s ranking av skolverksamheten, samt öka andelen elever som slutför sin gymnasieutbildning inom fyra år. Aktiviteter 2015 Utveckla arbetet med formativ bedömning. Ansvariga: BUN, LA Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 36

37 Forts 17 Senast 2015 ska alla pedagoger genomgått minst grundutbildning i entreprenöriellt förhållningssätt. Ansvariga: BUN, LA Öka andelen behöriga lärare inom grundskolan, gymnasieskolan och vuxenutbildning. Ansvariga: BUN, LA Öka lärartätheten inom grundskolan. Kräver ökad budgetram. Ansvariga: BUN Genomföra projekt med en vikariepool inom grundskolan. Ansvariga: BUN Alla pedagoger ska minst genomgå grundläggande datorutbildning, enligt fastställd IKT-plan, för att kunna använda datorn som pedagogiskt verktyg. Ansvariga: BUN Tre grupper av pedagoger som arbetar mindre läroboksbundet, t.ex. med fokus på sociala medier och Internet i ett problembaserat lärande där erfarenheterna sprids via nätverksträffar. Ansvariga: BUN, LA Återkommande presentation av goda exempel. Ansvariga: BUN, LA Öka tryggheten genom Kuratorer och vägledare med ett uppdrag som i ännu högre grad präglas av ett främjande och förebyggande förhållningssätt. Ansvariga: BUN Utveckla praktikmodellen för att underlätta för eleverna att tidigt kunna göra medvetna val. Ansvariga: BUN, LA Utveckla arbetsformerna för pedagogerna Utomhuspedagogik där t ex skärgårdsmiljön nyttjas. Ansvariga: BUN, LA, ON Alla förskole- och skolenheter inom BUN ska samarbeta med kulturskolan. Ansvariga: BUN Digitala lärverktyg i undervisningen samt nyttja det som redan finns som öppna resurser. Ansvariga: BUN, LA Ökat nyttjande av kreativa lärmiljöer som drömverkstan, medieverkstaden, skapande skola och KOMTEK. Ansvariga: BUN, LA Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 37

38 Forts 17 Inriktningsmål: I Söderhamns ska nöjdheten med barn- äldre och handikappomsorgen årligen öka Aktiviteter 2015 Utveckla ett gemensamt synpunktshanteringssystem för Söderhamns kommun under perioden Ansvariga: Alla förvaltningar under ledning av KS Göra en plan för utveckling av kommunens medborgarservice Ansvariga: Alla förvaltningar under ledning av KS Utveckla kommunens medborgarservice enligt plan Ansvariga: Alla förvaltningar under ledning av KS Påbörja arbete för att öka personaltätheten inom fritidshem utifrån undersökningen ( ) Kräver ökad budgetram Ansvariga: BUN Genomföra nya mätningar av brukarnöjdhet inom förskola och fritidshem 2015 Ansvariga: BUN, KUS Analysera och synliggöra resultaten av brukarundersökningen inom förskola och fritidshem 2015 Ansvariga: BUN, KUS Upprätta handlingsplaner utifrån resultaten från brukarundersökningen inom förskola och fritidshem 2015 Ansvariga: BUN, KUS Utbilda fler specialpedagoger i ESTER-metoden Inriktningsmål: Senast 2015 ska Söderhamn ha ett bättre företagsklimat och fler företag vilket bidrar till ytterligare arbetstillfällen jämfört med 2011 Aktiviteter 2015 Tillgänglighet Ett råd sammansatt av företagare och kommunala tjänstemän ska ta fram bättre information och rutiner. Men rådet ska också fungera utifrån olika förvaltningars behov av att ha en bra dialog med näringslivet. Ansvariga: BUN, BMN, KS, KUS, LA, Nära, upphandlingsorg Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 38

39 Forts 17 Företagsbesök 200 företagsbesök ska genomföras av kommunala representanter under Ansvariga: BUN, BMN, KS, KUS, LA, NÄRA Förbättringsförslag Gruppen föreslår att samtliga förvaltningar och bolag tar fram minst 3 förbättringsförslag/aktiviteter kopplade till företagsklimatmålet, att arbeta vidare med under Aktiviteterna ska redovisas för företagsklimatgruppen under första halvåret Inriktningsmål: Söderhamns kommun ska utvecklas till ett långsiktigt hållbart samhälle med attraktiva livsmiljöer för alla som bor och verkar i kommunen genom att årligen klättra på Miljöaktuellts kommunranking för att senast 2015 nå lägst plats 50 samt årligen förbättra sin placering enligt SCB:s nöjd medborgarindex Aktiviteter 2015 God folkhälsa Genomföra strategi för folkhälsoarbetet i kommunen Ansvariga: KS samordnar, SN, ON, BUN, LA, KUS, Faxeholmen, NÄRA Tillsammans med föreningsliv och näringsliv ta fram en modell för friskvårdsarbete där föreningarnas kunnande och kommunens anläggningar utnyttjas för att skapa ett friskare samhälle och ett starkare föreningsliv Ansvariga: KUS samordnar, BUN, ON, KS, SN Anlägga en Hälsans stig via externt sökta medel och kommunal medfinansiering Ansvariga: KS samordnar, KUS, ON, BUN Tryggt och lättillgängligt samhälle Förstudie Grönstrukturplan tätortens grönområden, tätortsnära skogar, samtidigt översyn av skogsbruksplan i tätortnära delar, börjar med Söderhamns stad och utgå från Norra staden som pilot. Söka extern finansiering. Ansvariga: KS samordnar, KUS, BM, BUN, ON, LA Arbeta fram en strategi för tillgänglighet med strategier, mål och genomförande och ansvarsfördelning med klarläggande över behov av medel Ansvariga: KS samordnar, alla i kommunkoncernen Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 39

40 Forts 17 Arbeta för allas lika värde Med Norrskenet som grund arbeta med en strategi /förstudie för utveckling av gröna näringar, integration, nya företagsformer, innovationsidéer (odling, förädling livsmedel, hantverk mm). Söka externa medel för arbete i omvandlingsbostadsområden, bruksorterna likna. Ansvariga: KS samordnar, KUS, BUN, SOC/LA-Resurscentrum, Faxeholmen Sprida vidare goda exemplet Västra berget-tätortsnära rekreationsområde där arbete pågår med upprustning för utepedagogik, tillgänglighet och utveckla naturvärden, kulturvärden samt sociala värden Ansvariga: KUS samordnar, KS, BUN, ON, LA/SOC Satsa på miljöutbildningar Uppföljning av utbildning för inköpsorganisationen i kommunen om att ställa sociala krav, miljökrav, rättvisekrav och vad gäller uppföljning av sociala- miljö- och rättvisekrav som ställs vid upphandling Ansvariga: KS samordnar, KUS, BUN, ON, SOC, NÄRA, Faxeholmen Demokratisk samhällsplanering Ny kommuntäckande ÖP och samtidigt översyn för en effektivare översiktlig strategisk samhällsplanering och detaljplanearbete, bygglovhantering Ansvariga: KS samordnar, KUS, BM, BUN, ON, SOC/LA, NÄRA, Faxeholmen Smarta och lokala energilösningar och förbättrad avfallshantering Matavfallsinsamling -projekt "Matavfall till biogas" införandet av nytt källsorteringssystem Ansvariga: KS samordnar, NÄRA, KUS, ON, BUN, BM, Faxeholmen Vår mat ska vara resurssnål, miljövänlig och av bra kvalitet Starta upp ett samlat projekt "Matkultur" för barn och äldre - matavfall till biogas Ansvariga: KUS samordnar, BUN, ON, KS uppföljning via Avfallsplan, NÄRA Starta upp ett samlat projekt "Matkultur" inom mat för barn - matsvinn Ansvariga: KUS samordnar, BUN, KS uppföljning via Avfallsplan, NÄRA Starta upp ett samlat projekt "Matkultur" inom mat för barn och äldre - marknadsföring av lokala råvaror i maten Ansvariga: KUS samordnar, BUN Ge kommunens invånare möjlighet till ett rikt kulturliv Kulturskolan fortsätter utvecklats med större utbud och samverkan med verkstäderna inom KUS-förvaltningen Ansvariga: BUN samordnar, KUS Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 40

41 Forts 17 Synliggörandet av inriktningsmålet Samverkar med alla inriktningsmålen ingen särskild aktivitet detta mål. Se vidare i särskild kommunikationsplan till HS-målet. Nämndens egna mål och aktiviteter Nämnds mål: Kunskaper och betyg Grundskolan Kommunens meritvärde av slutbetygen från grundskolan ska årligen öka för att senast 2015 överstiga riksgenomsnittet. Betygsskillnaderna mellan kommunens skolor ska årligen minska (årskurs 6 och 9). Betygsskillnaderna mellan flickor och pojkar ska årligen minska. Andel elever som minst nått kravnivån på nationella proven i ämnena engelska, matematik och svenska ska i alla tre ämnen årligen öka. Mål årskurs 3 Andel elever som minst nått kravnivån i nationella proven i matematik och svenska ska i båda ämnena årligen öka. Resultatskillnaden mellan flickor och pojkar i de nationella proven i matematik och svenska ska årligen minska. Gymnasieskolan Varje gymnasieprograms genomsnittliga betygspoäng ska årligen öka för att senast 2015 överstiga riksgenomsnittet för varje enskilt program. Betygsskillnaderna mellan flickor och pojkar ska årligen minska. Mätmetod Nationella prov årskurs 3 och 6 Betygsstatistik för årskurs 6, 7, 8 och 9 två gånger per år. Statistik över slutbetyg i gymnasieskolan Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 41

42 Forts 17 Aktiviteter Återkommande uppföljning av resultat i samband med rektorsmöten och ledningsmöten. Ökat stöd för rektorernas analysarbete. Enskilda samtal med rektorer och pedagoger kring systematiskt kvalitetsarbete. Litteraturstudier i rektorsgruppen med fokus på det pedagogiska ledarskapet och systematiskt kvalitetsarbete med koppling till nämndens verksamhetsberättelse. Tydliggörande och uppföljning av förvaltningens dokument Principer för arbetstidens användning. Dokumentet syftar till att skapa likvärdiga möjligheter för alla elever att nå målen. Matematiklyftet fortsätter för de som påbörjat utbildningen och de som ej påbörjat utbildningen gör det under * Elever från gymnasieskolan agerar mattecoacher i samverkan med grundskolans årskurs 9. Kartläggning under ht14, start coachning januari 15. Förstelärare i matematik gy samordnar aktiviteten. Fortsatta utbildningsinsatser i formativ bedömning och betygsättning för pedagoger i grundskola/gymnasiet. * Bedömningsseminarier i ämnesnätverk med samverkan mellan skolor Ämnesnätverk för åk 1-3, 4-6, 7-9. * Nätverk för alla pedagoger fortsätter att utvecklas. (t ex ämnesnätverk, Reggio-nätverk, fritidsnätverk etc). Förskolenätverket utvecklas för alla förskolor i kommunen. * Resursutvecklingsgruppen(RUG) genomför kartläggningar och analyserar tillsammans med rektorer utvecklingsmöjligheter kopplat till betygsresultat. Gruppen ska göra särskilt riktade insatser och har ett ansvar att utveckla nya arbetssätt utifrån identifierade behov. Kulturstudieanalyser genomförs på Norrtullskolan och Vågbroskolan * Drivkraft fortsätter senast 2015 ska alla pedagoger ha genomgått minst grundutbildning i entreprenöriellt förhållningssätt, Reggio Emilia eller motsvarande. Fortsatta föreläsningar och andra kompetensutvecklingsinsatser genomförs för all personal gällande inkluderande förhållningssätt. * Miniprojekt med ett tydligt jämställdhetsfokus genomförs av pedagoger i syfte att öka måluppfyllelsen genom tidiga insatser och ett inkluderande förhållningsätt. Projektens resultat sprids inom och mellan förskolor och skolor. * Kompetensutveckling riktad till förskolans personal, förhållningssätt och pedagogisk dokumentation. * Omvärldsbevakning i form av bl. a studieresor inom miniprojekten genomförs för att lära av goda exempel. * Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 42

43 Forts 17 Överlämningar kvalitetssäkras (särskilt fokus riktas på åk 9-gy, uppföljning sker av åk 6-7) Att skriva sig till läsning (ASL) utökas till fler skolenheter och fler datorer införskaffas för detta. Alla skolor som tar emot nyanlända ska använda det förvaltningsövergripande kartläggningsmaterialet av elevens förkunskaper. Uppdragsutbildning via Högskolan i Gävle Skolframgång i det flerspråkiga klassrummet påbörjas Omfattar ca 20 lärare. * Läslyftet påbörjas Avser lärare i svenska. Verksamhetsutvecklingsgruppernas resultat för förbättringar genomförs i högsta möjliga utsträckning: - De gemensamma konferenstidernas effektivitet säkerställs (onsd) - IT-gruppen delas i två grupperingar. En grundskola- förskola och en gymnasium vuxenutbildning. Uppdraget är att förbereda upphandlingen för en ny lärplattform. UF på gymnasieskolan vidareutvecklas för att bibehålla kvalitet och omfattning. Särskilt uppdrag tilldelat pedagog, i ledarskapsspåret, med syfte att utveckla UF enligt förutsättningar i gy11. En kulturskola för alla vidareutvecklas för alla skolformer. Revidering av dokumentet En kulturskola för alla. Första utkastet klart jan 15 Under 2015 återupptas arbetsgruppen för att samla kommunala kulturaktörer. (BUN, KUS) Synliggöra och tillgängliggöra kulturskolan genom utveckling av: rekrytering, ansökning, instrumentuthyrning och dokumentation Skolbiblioteksplanen revideras och implementeras. Samarbetet med folkbiblioteket förstärks för att öka förutsättningarna för förbättrad läsförståelse hos elever. *) Aktiviteter kopplade till det kommunala kunskapslyftet och synvändan för att öka måluppfyllelsen: Nämnds mål: Miljö I enlighet med BUNs miljöplan skall förskola och skola utveckla miljötänkandet hos barn/elever och i praktisk handling agera miljömedvetet Mätmetod I förskolornas och skolornas planering ska framgå hur man avser att arbeta för att nå miljöplanens mål. Aktiviteter BUNs reviderade miljöplan förankras i samtliga verksamheter. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 43

44 Forts 17 Utomhuspedagogik tillämpas i ökad utsträckning. Möjligheter finns för de skolor som så önskar att arbeta med en lokal variant av Grön flagg. (Bilaga till miljöplanen Grön flagg i Söderhamn ). Alla transporter samordnas i möjligaste mån i enlighet med miljöplanen. Kopiering och utskrifter sker på båda sidorna i största möjliga mån på miljömärkt kontors/kopieringspapper. Datorer och skärmar stängs av vid skoldagens/arbetsdagens slut med hjälp av policy i det nya operativsystemet (räcker inte med stand by läget). Försök med att visualisera energiförbrukning och energisparande undersöks och genomförs. Nämnds mål: Likabehandling Andelen elever från F-klass till och med gymnasiet som upplever sig utsatt för kränkning under den senaste 12-månadersperioden ska minska. Mätmetod Årlig elevenkät för elever i grundskolans årskurser 3-9 samt gymnasiet kombinerad med elevintervjuer i årskurs 5 och 9 samt årskurs 2 i gymnasiet. Årligen återkommande intervjuer med elever i F-klass årskurs 2 i grundskolan. Intervjuerna kompletteras med observationer samt fokusgrupper med föräldrar. Fördjupad analys och uppföljning utifrån intervju- och enkätresultat. Aktiviteter Varje skola ska årligen i sin likabehandlingsplan beskriva, förutom hur man hanterar kränkningar och mobbning mellan barn, även beskriva hur man hanterar kränkningar mellan vuxna och barn/ungdomar. Vid indikation på kränkningar mellan vuxna och elever genomför rektor fördjupad utredning och åtgärder sätts inför att säkerställa lagstiftarens krav på nolltolerans. Vid behov anlitas företagshälsovården. Varje rektor redovisar årligen till nämnden om hur arbetet bedrivs och vilka resultat som uppnås med framtagen mall som underlag. Rektor informerar om innebörden i anmälningsplikten och säkerställer att informationen når alla medarbetare. Nämnden informeras månatligen och sammanställningar tas fram två gånger per år. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 44

45 Forts 17 Planerade förbättringssatsningar Aktiviteter Satsningar inom medarbetarskap & ledarskap Åtta rektorer genomför den obligatoriska rektorsutbildningen. Ytterligare en till två rektorer påbörjar rektorsutbildning under året. Två rektorer deltar i det nationella rektorslyftet. Kompetensutvecklingsinsatser gällande neuropsykiatriska funktionshinder för personal Förvaltningen arbetar med medarbetarskap och arbetsmiljö utifrån 2014 års arbetsmiljöplan. Planen innehåller satsningar på vissa yrkesgrupper, förbättringar i den fysiska arbetsmiljön samt stöd, råd och handledning till chefer och vissa nyckelgrupper Analys och arbete med medarbetarenkät 2015 Datortätheten i skolorna utökas/omfördelas och målsättningen är att under 2015 minst nå en dator per lärare och en dator per tre elever. Nätverk mellan rektorer och socialförvaltningens handläggare etableras och utvecklas. Förvaltningen medverkar i olika sammanhang till att förstärka integrationen av nyanlända (KS samordnar). En ny modell för styrning och ledning implementeras (beslut KF december 2014) Satsningar för kundnöjdhet samt efter resultat från SCB:s medborgarundersökning Regelbundna dialogmöten och fokusgrupper med elever och föräldrar gällande aktuella frågeställningar, exempelvis utifrån den genomförda brukarundersökningen Kundtjänstprojektet genomförs i kommunen för att öka kundnöjdhet och tillgängligheten för medborgarna. Satsningar för att synliggöra En kommunikationsstrategi för barn- och utbildningsförvaltningen implementeras under Handlingsplaner för information och kommunikation färdigställs under Övriga förbättringssatsningar Förvaltningens organisation planeras för att möta kraven på att legitimerade lärare undervisar i rätt ämnen. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 45