Plats och tid Centralskolans aula, Grästorp , kl

Transkript

1 Kommunfullmäktige Sidan 1 av 30 Plats och tid Centralskolans aula, Grästorp , kl Beslutande ärvaro/frånvaro Ordinarie /F Tjänstgörande ersättare Thomas Karlsson (C), ordförande Tobias Svensson (S) Kent Larsson (M) F Lars-Erik Tengeland (M) Jens Persson (S) Svante Classon (C) Britt-Marie Hermansson (M) Göran Enström (S) Maria Toll (C) Kent Hansson (M) Dag Hardysson (FP) F Camilla Söljemo (FP) Lisbeth Walfridsson (S) F Kristina Augustsson (S) Fredrik Johansson (M) F Christina Zellén (M) Gunilla Johansson (S) Katharina Larsson (FP) F Jan Emanuelsson (FP) Johan Jolemark (M) F Rose-Marie Edvardsson (C) Lars Emanuelsson (S) F Torbjörn Walthersson (S) iclas Andrén (M) Gudrun Andersson (C) Lars-Olof Pettersson (M) F Marianne Pettersson (M) Kristina Eriksson (S) Susanne Bolgakov (M) Petter Johansson (S) F Jens Wallin (S) Gunnar yvaller (C) Per Göthell (FP) Monia Persson (M) Kenneth Wulcan (S) F Michael Ruud (M) F Övriga deltagande Utses att justera Ove Johansson, sekreterare Britt-Marie Hermansson (M) och Göran Enström (S) Tid och plats för justering Kommunens Hus , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ove Johansson Ordförande Thomas Karlsson Justerande Britt-Marie Hermansson Göran Enström

2 Kommunfullmäktige Sidan 2 av 30 ASLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Anne-Marie ilsson

3 Kommunfullmäktige Sidan 3 av 30 Innehållsförteckning 35 Framtidens skola 36 Tertialuppföljning 1/Budgetuppföljning God ekonomisk hushållning 38 Budgetramar 2013 och inriktning av verksamhetsomfattning Investeringsbudget 2013 och investeringsvolym Investeringspolicy för Grästorps kommun 41 Revidering av pensionspolicy 42 Biblioteksplan 43 Årsberättelse och årsredovisning 2011 för Samordningsförbundet Trollhättan, Lilla Edet och Grästorp 44 Revisionsberättelse för år 2011 avseende Samordningsförbundet Trollhättan, Lilla Edet och Grästorp 45 Anmälan av granskningsrapport för Grästorps Fjärrvärme AB 46 Anmälan av motioner 47 Anmälan av Medborgarförslag 48 Avsägelse som ledamot i kommunfullmäktige 49 Val av ny ordförande i kommunfullmäktige 50 Avsägelse som ersättare i kommunstyrelsen 51 Val av ersättare i kommunstyrelsen 52 Val av revisor 53 Medborgarförslag angående återställande av trottoar Förvaltningsinformation barn- och ungdomsnämnden Receptfria läkemedel tillsyn, Tobakstillsyn förtydligande av KF

4 Kommunfullmäktige Sidan 4 av 30 Kf 35 Dnr 351/2011 Framtidens skola Kommunfullmäktige beslutar lägga informationen till handlingarna. Bildningsverksamheten har som målsättning att skapa en skola som uppfyller följande fyra grundpelare: Kunskapsmålen Entreprenöriellt lärande Digitaliserad lärandemiljö Skapa världsmedborgare En förstudie för ett lokalprogram för Centralskolan har genomförts. Ett ritningsförslag är framtaget på en ombyggnation av Centralskolan. För att komma fram till detta förslag har man försökt att lära av andra genom att göra studiebesök på andra skolor och dokumentera skolornas erfarenheter. Fokusgrupper har bildats för att ta fram vad som är viktigt. Man har också haft inspirationsföreläsningar. Ur detta arbete har förutsättningarna för den önskade skolan växt fram. Myndighetskrav och lagar måste följas och skolan måste vara flexibel och energisnål. Passa för entreprenöriellt lärande samt ta hänsyn till volym och miljö. Önskemål finns om en entré/reception och en gemensam samlingspunkt torg.

5 Kommunfullmäktige Sidan 5 av 30 Kf 36 Dnr 92/2012 Tertialuppföljning 1/Budgetuppföljning 2012 Kommunfullmäktige beslutar att godkänna tertialrapport 1. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen , 85 Tillhörande handlingar Budgetuppföljning och tertialrapport till och med april månad Kommunstyrelsens uppföljning av kommunens ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget samt avvikelser jämfört med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsavvikelse i förhållande till fastställd budget. Vid dagens sammanträde presenteras en budgetuppföljning till och med april I budgetuppföljningen ingår en resultat- och finansieringsbudget med prognos för helåret 2012 samt en investeringsredovisning till och med april I budgetuppföljning ingår även en avstämning av personalkostnader mot personalbudget. Verksamheternas budgetuppföljning redovisas enligt följande: Budgetuppföljning januari-april Kostnad Intäkt Beräknad Beräknad budget budget årsavvikelse nettokostnad enl uppf 2012 Kommunstyrelsen Allmän verksamh Teknisk verksamh Bildningsverksamh Social verksamh Miljö- o byggnämnd Summa:

6 Kommunfullmäktige Sidan 6 av 30 Kf 36 forts Uppföljning av resultatbudgeten redovisar en prognos för år 2012 med ett resultat på tkr, vilket är tkr sämre än budget Beslutsexp: Ekonomienheten

7 Kommunfullmäktige Sidan 7 av 30 Kf 37 Dnr 179/2012 God ekonomisk hushållning Kommunfullmäktige beslutar att fastställa två finansiella mål för perioden enligt följande, 1. Årets resultat av skatteintäkter och statsbidrag ska uppgå till 2,0 procent för budgetåret 2013 och 2,0 procent för respektive budgetår 2014 och Alla verksamheter ska öka sin effektivitet. att beakta de perspektiv och prioriterade områden som framgår i kommunfullmäktiges beslut , 24, för verksamhetsåren , att uppdra åt respektive verksamhet i kommunstyrelsen och miljö- och byggnämnden att redovisa prioriterade mål och kvalitetsgarantier inom ramen för kommunens planerings- och uppföljningsmodell, att ansvaret för att styra den kommunala verksamheten med vision, mål, uppföljning och utvärdering med fokus på invånarna, ytterst ligger hos kommunfullmäktige. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen , 86 Budgetberedningen , 5 Balanskravet och god ekonomisk hushållning regleras i kommunallagens åttonde kapitel. Av formuleringen i KL 8:5 framgår att för verksamheten skall anges mål och riktlinjer som är av betydelse för en god ekonomisk hushållning. För ekonomin skall anges de finansiella mål som är av betydelse för god ekonomisk hushållning. Kommunens finansiella mål omfattar perioden och beslutades av kommunfullmäktige , 98. Om beslutade finansiella mål

8 Kommunfullmäktige Sidan 8 av 30 Kf 37 forts uppnås bedöms kommunen uppnå god ekonomisk hushållning. Finansiella mål saknas för sista året i kommande planperiod (2015) samt att mål och riktlinjer i verksamheten, som är av betydelse för en god ekonomisk hushållning, ska tas fram och vara tydliga och enkla att följa upp. Budgetberedningen betonar att ekonomin utgör en restriktion vid arbetet med verksamhetsmålen, vikten av att många görs delaktiga i arbetet med verksamhetsmålen och att dessa förankras i organisationen. Arbetet med prioriterade verksamhetsmål och kvalitetsgarantier hanteras i Styrmodell Grästorp. Förslag till verksamhetsplaner ska behandlas parallellt med budgetarbetet på nämnds- och verksamhetsnivå. Utgångspunkten ska vara kommunfullmäktiges beslut , 24 där de viktigaste områdena att arbeta med under kommande år fastställts. Av beslutet framgår följande perspektiv och prioriterade mål, Kund och medborgare Medborgare och kunder är nöjda med kommunens verksamhet Verksamhet Förbättra barn och ungas uppväxtvillkor i kommunen Öka kommunens attraktionskraft Öka antalet arbetstillfällen och företag i kommunen Personal Grästorps kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare Beslutsexp: Ekonomienheten

9 Kommunfullmäktige Sidan 9 av 30 Kf 38 Dnr 179/2012 Budgetramar 2013 och inriktning av verksamhetsomfattning Kommunfullmäktige beslutar att verksamhetens nettokostnader ska uppgå till kronor i resultatbudgeten Preliminära nettokostnader för 2014 beräknas till kronor och för 2015 till kronor, att utöka verksamhetsvolymen med kronor i förhållande till beslutad budget 2012 med anledning av beräknade kostnadsförändringar (löner och priser) till 2013, att genomföra en ramjustering mellan kommunstyrelsens allmänna verksamhet och teknisk verksamhet med kronor, netto, med anledning av överflyttad verksamhet till 2013 (energirådgivning), att anpassa verksamhetsvolymen med totalt kronor som ett resultat av prioriteringar, ökning/minskning, av budgetramarna, för att uppnå ett årets resultat 2013 som motsvarar 2,0 procent av skatte- och bidragsintäkter. att uppräkning av interna hyror ska ske i budgetförslagen mellan teknisk verksamhet (uthyrare) och den verksamhet som nyttjar lokalerna. Uppräkning ska ske med förändringen av konsumentprisindex mellan oktober 2010 och oktober 2011, att budgetramarna, netto, för 2013 på verksamhetsnivå uppgår till följande belopp, Anm: Inkl kapitaltjänst, 2012 års budgeterade nivå Budget Överflyttad Kostnads- Verksamhets- Övrig Ram ämnd/verksamhet 2012 verksamhet justering justering justering 2013 KS, allmän verksamhet KS, teknisk verksamhet KS, bildningsverksamhet KS, social verksamhet Miljö- och byggnämnd Summa att inga budgetramar ska fördelas på nämnd-/verksamhetsnivå för 2014 och 2015 då de finansiella förutsättningarna i nuläget bedöms för osäkra. Frågan kommer att tas upp till ny behandling vid höstens budgetarbete, Kf 38, forts.

10 Kommunfullmäktige Sidan 10 av 30 att inte avsätta medel i finansförvaltningen till en finansiell reserv för 2013, att en ekonomi i balans, för att långsiktigt uppnå kommunallagens bestämmelser om god ekonomisk hushållning, är överordnat verksamhetsmålen. ämnderna/verksamheterna ska lämna ett budgetförslag som balanserar mot budgetramen och där ambition och kvalité i verksamheten är anpassad till en kostnadsnivå som kan rymmas inom tilldelad budgetram, att respektive verksamhet ska presentera en beskrivning av de konsekvenser som budgetramarna för 2013 får på kvalitén i verksamheten, att nämnd/verksamheter omgående ska genomföra de åtgärder som är nödvändiga för att klara verksamheten inom tilldelad budgetram för 2013, att uppmana verksamheter och nämnd att pröva möjligheten till ökad avgiftsfinansiering inom olika verksamhetsområden, att kommunfullmäktiges presidium ska behandla frågan avseende budgetanslag till kommunrevisionen för Presidiets förslag ska inarbetas i allmänna verksamhetens budgetförslag som kommunstyrelsen avlämnar för 2013, att ekonomienheten ska beräkna kapitaltjänstkostnader, när investeringsvolymen är fastställd och fördelad på projekt, som därefter kommer att justeras till budgeten för år Resultat- och finansieringsbudget i sammandrag redovisas i bilaga till denna paragraf. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen , 87 Budgetberedningen , 6 Redovisades olika nivåer för beräknad verksamhetsomfattning (verksamhetens nettokostnader) samt beräkning av skatte- och bidragsintäkter för budgetåret 2013 och plan som underlag för diskussion, omfördelning, prioritering och anpassning inför ramfördelningen på verksamhets- /nämndnivå. Kf 38 forts

11 Kommunfullmäktige Sidan 11 av 30 Budgetberedningen konstaterar att tidigare års underskott är återställda i sin helhet. Kommunen har därmed uppfyllt bestämmelserna i kommunallagen om en budget i balans. Diskuterades demografiska förändringar, finansiella beräkningar med särskild betoning på skatteunderlagets utveckling och förändringar i statsbidragsvolym, verksamhetsomfattning, verksamhetsförändringar samt prioriteringar inför fördelning av budgetramar på förvaltningsnivå. Efter olika prioriteringar, bedömningar och analys av verksamheternas bokslut och budgetramar tillförs teknisk verksamhet kronor som förstärkning av budgeten för underhållsåtgärder. Allmän verksamhet tillförs kronor för en satsning på landsbygdsutveckling och översiktsplanering med hänvisning till målet öka kommunens attraktionskraft under utvecklingsområdet verksamhet i kommunfullmäktiges beslut , 24. För att uppnå det finansiella målet blir det nödvändigt med en anpassning/minskning av budgetramarna för bildningsverksamheten och social verksamhet med kronor varav kronor för bildningsverksamheten och kronor för social verksamhet. Efter genomförda prioriteringar redovisas ett positivt årets resultat med kronor vilket motsvarar 2,0 procent av skatter och bidragsintäkter för verksamhetsåret Det bedöms som nödvändigt med ett positivt resultat för perioden på 2,0 procent av skatter och bidragsintäkter för att uppnå en ekonomi i balans på lång sikt och därmed kommunallagens krav på god ekonomisk hushållning sett över hela planperioden. Den höga investeringstakten som kommunen har haft de senaste åren motiverar också en resultatnivå som kan bidra till finansiering av investeringsutgifterna för att minska behovet av lånefinansiering. Beslutsexp: Ekonomienheten

12 Kommunfullmäktige Sidan 12 av 30 Bilaga till Kf 38 Resultatbudget Budgetramar Finansiell reserv 0 Förändring semesterlöneskuld -200 Arbetsgivaravgifter/försäkring Kalkylerade personalomkostnader Kalkylerade kapitalkostnader (värde 2012) Pension, avgiftsbestämd del Avsättning pensioner 225 Inlösen, del av ansvarsförbindelse 0 Avskrivningar Verksamhetens nettokostnader Skatteintäkter (oförändrad utdebitering) Generella statsbidrag Finansiella intäkter Finansiella kostnader Ränta på pensioner, fr o m Resultat före extra ordinära poster Extra ordinära kostnader Extra ordinära intäkter Årets Resultat (2,0% av skatt- och bidrag) Finansieringsbudget/kassaflöde Löpande verksamhet Årets resultat Justeringar Medel från den löpande verksamheten Investeringsverksamheten Förvärv anläggningstillgångar Försäljning anläggningstillgångar Medel från investeringsverksamheten Finansieringsverksamheten ya lån Amortering av skuld Medel från finansieringsverksamheten Årets kassaflöde Likvida medel, årets början Likvida medel, årets slut Förändring

13 Kommunfullmäktige Sidan 13 av 30 Kf 39 Dnr 179/2012 Investeringsbudget 2013 och investeringsvolym Kommunfullmäktige beslutar att den preliminära investeringsutgiften, netto, för budget 2013 ska uppgå till kronor, att investeringsutgifterna, netto, i den preliminära investeringsplanen ska uppgå till kronor för 2014 och kronor för Investeringsbehoven för är preliminära och ska utgöra underlag för kommande/planerade investeringsåtgärder, att anslaget för ej specificerade investeringar kräver beslut i kommunstyrelsen för ianspråktagande där lagkrav, energieffektivitet och kommunfullmäktiges prioriterade mål ska beaktas vid beslutet, att respektive verksamhet ska redovisa prioriterade investeringsprojekt i sitt budgetförslag fördelat på projektnivå, med utgångspunkt från preliminär investeringsbudget, att förslagen ska arbetas fram med beaktande av riktlinjerna i investeringspolicyn enligt kommunfullmäktiges beslut , 119. Preliminär investeringsbudget 2013 och investeringsplan redovisas i bilaga till denna paragraf. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen , 88. Budgetberedningen , 7. Diskuterades fördelning och prioritering av den totala investeringsvolymen i det fortsatta arbetet med investeringsbudget 2013 och investeringsplan En preliminär budget för investeringsprojekt redovisades med utgångspunkt från de behov som framkommit i diskussioner med representanter från verksamheterna.

14 Kommunfullmäktige Sidan 14 av 30 Kf 39 forts För mindre investeringsåtgärder anslås medel för ej specificerade projekt respektive år. Dessa medel hanteras under löpande verksamhetsår genom särskilda beslut i kommunstyrelsen avseende omdisponering och fördelning till projektnivå. Under höstens budgetarbete kommer en avstämning att ske av den föreslagna investeringsvolymen respektive år med hänsyn tagen till uppdaterade förutsättningar och beräkningar. I det redovisade förslaget för perioden finns inga investeringsmedel avsatta avseende förändringen av Centralskolan. Detta kommer att beaktas under höstens budgetarbete där både investeringsutgift och tidpunkt för investeringen kommer att behandlas. Den kommande investeringsutgiften för Centralskolans förändring bedöms i nuläget att lånefinansieras i sin helhet. I beredningen av investeringsbudgeten för 2013 framgår vilka investeringsprojekt som ska omfattas av kravet på beslut om igångsättning enligt gällande investeringspolicy. Budgeten binds av kommunfullmäktige på nämnd-/verksamhetsnivå. Beslutsexp: Ekonomienheten

15 Kommunfullmäktige Sidan 15 av 30 IB, Kräver igångsättningsbeslut av kommunstyrelsen under 2013 Bilaga till Kf 39 tkr Total KS, allmän verksamhet IT-investeringar KS, teknisk verksamhet Kartsystem, uppgradering/komplettering IB Exploateringsområde Skogsgläntan Säkerhets-/trygghetsåtgärder/brandlarm Gång- och cykelväg, belysning Tillgänglighetsåtgärder, gata Gatubelysning Maskiner/fordon/utrustning Förråd/maskin-/tvätthall/varmlager m m Åse Viste Hallen, förstärkning tak Åse Viste Hallen, anpassning (hiss) Lunnevibadet, mätsystem Ph/klor Lunnevibadet, nytt golv i badhusdelen Åse Viste Arena, port ismaskinsgarage Åse Viste Arena, vägg- och dörrparti Vattenverket, UV-filtrering Vattenverket Flo Klev, fluoridfilter Reningsverket, staket/grindar Reningsverket, stamledning, pumpstation Reningsverket, Flo, avloppsrening IB Va- och gata Övervakning/styrning, vatten-/reningsverk Återvinningscentralen, förbättringar Lunneviskolan, anpassad ventilation Ugglan, fettavskiljare kök Ugglan, värmesystem Ugglan, vändzon Ej specificerade investeringar SUMMA

16 Kommunfullmäktige Sidan 16 av 30 Kf 40 Dnr 177/2012 Investeringspolicy för Grästorps kommun Kommunfullmäktige beslutar att anta upprättat förslag till investeringspolicy för Grästorps kommun. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen , 89. Beslutsunderlag Förslag till investeringspolicy för Grästorps kommun. Med begreppet investeringar åsyftas investeringar i anläggningstillgångar som maskiner, fordon, inventarier, fastigheter och anläggningar. Enligt den kommunala redovisningslagen definierar man en anläggningstillgång som en tillgång som är avsedd för stadigvarande bruk eller innehav. All annan tillgång är därmed omsättningstillgång och ska kostnadsföras direkt vid anskaffandet. Kostnaden för en investering belastar normalt inte anskaffningsåret utan kostnaden fördelas över ett antal år genom avskrivningar. Det är avsikten med innehavet som ska styra klassificeringen av anskaffningen. För att ytterligare precisera begreppet anläggningstillgång brukar man avse tillgångar som har en nyttjandeperiod överstigande tre år och som inte är av ringa värde. I kommentarer och förarbeten till lagen framgår att ringa värde utgörs av belopp som understiger 1/3-1 basbelopp, exklusive moms. Beslutsexp: Ekonomienheten Informationschef

17 Kommunfullmäktige Sidan 17 av 30 Kf 41 Dnr 60/2012 Revidering av pensionspolicy Kommunfullmäktige beslutar att anta upprättat förslag till reviderad pensionspolicy. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen , 90 Kommunfullmäktige , 28 Kommunstyrelsen , 36. Beslutsunderlag Pensionspolicy, uppdaterad version Kommunfullmäktige beslutade att anta pensionspolicy för Grästorps kommun. Behov av revidering av pensionspolicyn har uppkommit efter förändring av förvaltningsorganisationen. Efter behandling i personalutskott, och i kommunstyrelsen beslutade kommunfullmäktige, att återremittera ärendet för att utreda möjligheterna att göra löneväxling till pensionsförsäkring mer attraktiv för alla medarbetare. Löneväxling till pensionsförsäkring erbjuds till alla medarbetare i Grästorps kommun. Löneväxling är kostnadsneutralt eftersom medarbetaren själv betalar till insättningen till pensionsförsäkringen med ett bruttolöneavdrag. Medarbetare med lägre inkomst än 8,07 basbelopp minskar sin allmänna pension på grund av löneväxlingen. Frågan om det går att göra löneväxling mer attraktiv för alla medarbetare är en kostnadsfråga. Om de medarbetare som förlorar allmän pension på grund av löneväxling till pensionsförsäkring skulle kompenseras innebär det höga kostnader för arbetsgivaren och erbjudande om löneväxling är därmed inte längre kostnadsneutralt. Ytterligare en kostnad är den administration ett sådant förslag skulle medföra då en kompensation skulle innebära manuell hantering som löne- och pensionsadministrationssystemet inte klarar av.

18 Kommunfullmäktige Sidan 18 av 30 Kf 41 forts Flertalet av de kommunala arbetsgivarna erbjuder idag löneväxling med insättning till pensionsförsäkring enligt ursprungsförslaget. Personalenheten känner inte till någon annan kommunal arbetsgivare som har infört någon form av kompensation för de medarbetare som minskar sin allmänna pension på grund av löneväxlingen. Dessutom bör kostnader som härrör till det personalpolitiska arbetet i Grästorps kommun utgöras av satsningar på kompetensutveckling, ledarskap eller andra personalutvecklingsåtgärder och inte som en kompensation till medarbetare som vill löneväxla till pensionsförsäkring. Ursprungsförslaget Ett tillägg har gjorts i pensionspolicyn som gäller medarbetares möjlighet till löneväxling till tjänstepensionsförsäkring. Medarbetare i Grästorps kommun har saknat möjligheten att löneväxla då det inte har funnits med som ett alternativ i pensionspolicyn. Löneväxling till tjänstepensionsförsäkring är ett erbjudande för alla tillsvidareanställda medarbetare i kommunen. Löneväxling är ett sätt att visa att Grästorps kommun är en attraktiv arbetsgivare och ger bättre möjlighet att rekrytera och behålla kompetenta medarbetare. De flesta närliggande kommuner har redan löneväxling som en del i sitt arbetsgivarerbjudande. Det är därför av stor vikt att även Grästorps kommun kan erbjuda motsvarande möjlighet. Övriga revideringar som har gjorts är att avsättningen till tjänstepension för fritidspolitiker höjs från 3,5 procent till 4,5 procent och att pensionsinformation till medarbetare ges vartannat år istället för varje år. Även redaktionella ändringar har gjorts. Revidering av pensionspolicyn är genomförd i samarbete med KPA pension. Beslutsexp: Personalenheten

19 Kommunfullmäktige Sidan 19 av 30 Kf 42 Dnr 74/2012 Biblioteksplan Kommunfullmäktige beslutar att godkänna förslag till biblioteksplan. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen , 91 Bildningsutskottet , 54 Bildningsutskottet , 9 Tillhörande handlingar Förslag till biblioteksplan Den första januari 2005 kompletterades den nuvarande bibliotekslagen med en paragraf om att kommuner och landsting skall anta planer för biblioteksverksamheten (Lag 2004:1261). Kommunstyrelsen, som har det övergripande politiska ansvaret, skall formulera ett tydligt uppdrag för arbetet. Det färdiga dokumentet skall antas av kommunfullmäktige. Bildningsutskottet har genomfört en visionsdag den 17 april Under dagen togs en vision fram för Grästorps kommuns bibliotek. Bildningsutskottet vill ändra meningen som står mitt på sidan 1 i Biblioteksplan Grästorp under rubriken Vision 2020 Kulturhuset till: Kulturhuset ska fyllas av glädje, närvaro, fräckhet, kreativitet och spänning. Beslutsexp: Bildningsverksamheten Informationschef

20 Kommunfullmäktige Sidan 20 av 30 Kf 43 Dnr 124/2012 Årsberättelse och årsredovisning 2011 för Samordningsförbundet Trollhättan, Lilla Edet och Grästorp Kommunfullmäktige beslutar att för Grästorps kommuns del godkänna årsredovisningen 2011 för Samordningsförbundet Trollhättan, Lilla Edet och Grästorp. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen , 93. Beslutsunderlag Årsberättelse och årsredovisning 2011 med bilagor Föreligger årsberättelse och årsredovisning 2011 för Samordningsförbundet Trollhättan, Lilla Edet och Grästorp. Vidare redovisas sammanställda verksamhetsberättelser för samverkansinsatser avseende Samverkande team, slutrapport Trampolinen, Rehabvägledare i Lilla Edet samt Rehabvägledare i Grästorp. Bidraget 2011 till Samordningsförbundet uppgick till tkr fördelat på huvudmännen enligt följande, Försäkringskassan Arbetsförmedlingen VG Region Trollhättan Lilla Edet 437 Grästorp 200 VG Region 185 (Riktat bidrag) Resultaträkningen för verksamhetsåret 2011 visar ett underskott på kronor. Balansomslutningen uppgår till kronor, varav Eget Kapital utgör kronor. Styrelsen för Samordningsförbundet Trollhättan, Lilla Edet och Grästorp beslutade vi styrelsemötet att överlämna årsberättelse och årsredovisning med bilagor samt revisionsberättelse till samtliga ägare för förbundet. Beslutsexp: Samordningsförbundet Ekonomienheten

21 Kommunfullmäktige Sidan 21 av 30 Kf 44 Dnr 124/2012 Revisionsberättelse för år 2011 avseende Samordningsförbundet Trollhättan, Lilla Edet och Grästorp Kommunfullmäktige beslutar att lägga revisionsberättelsen till handlingarna, samt att för Grästorps kommuns del bevilja förbundsstyrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen , 94 Beslutsunderlag Revisionsberättelse 2011 Rapport från PWC angående redovisningsrevisionen Revisorerna i Samordningsförbundet Trollhättan, Lilla Edet och Grästorp har granskat räkenskaperna, årsredovisningen och förbundsstyrelsens förvaltning för verksamhetsåret Revisorerna har även prövat om verksamheten bedrivits i enlighet med Lag om finansiell samordning av rehabiliteringstjänster och förbundsordningen. Revisionen har utförts enligt föreskrifter i Lag om finansiell samordning och god revisionssed i kommunal verksamhet. I ärendet föreligger en sammanfattning av redovisningsrevisionen av verksamheten 2011 från PriceWaterhouseCoopers, Revisorerna har avlämnat revisionsberättelse daterad av vilken det framgår att revisorerna tillstyrker att förbundets årsredovisning godkänns och att förbundsstyrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet. Beslutsexp: Samordningsförbundet Ekonomienheten

22 Kommunfullmäktige Sidan 22 av 30 Kf 45 Dnr 150/2012 Anmälan av granskningsrapport för Grästorps Fjärrvärme AB Kommunfullmäktige beslutar lägga anmälan till handlingarna. Beslutsunderlag Granskningsrapport Föreligger revisionens granskningsrapport för Grästorps Fjärrvärme AB.

23 Kommunfullmäktige Sidan 23 av 30 Kf 46 Anmälan av motioner Kommunfullmäktige beslutar lägga ärendet till handlingarna. Enligt 29 i arbetsordningen för kommunfullmäktige skall kommunstyrelsen årligen till kommunfullmäktiges maj och novembersammanträden redovisa de motioner, vilkas behandling ännu ej slutförts. I ärendet föreligger följande motion: Datum Motionär Ärende Beslut Folkpartiet i Grästorp Motion om en återinsatt Kf 4 Dag Hardyson habiliteringsersättning till remiss Ks våra funktionshindrade (dnr 17/2012) Beslutsexp: Socialchef

24 Kommunfullmäktige Sidan 24 av 30 Kf 47 Anmälan av medborgarförslag Kommunfullmäktige beslutar lägga ärendet till handlingarna. Enligt 29 i arbetsordningen för kommunfullmäktige skall kommunstyrelsen årligen till kommunfullmäktiges maj och novembersammanträden redovisa de medborgarförslag, vilkas behandling ännu ej slutförts. I ärendet föreligger följande medborgarförslag: Datum Förslagsställare Ärende Beslut Gunvor Enström Medborgarförslag angående Kf 10 hjärtstartare i Grästorp remiss Ks Beslutsexp: Kommunchef

25 Kommunfullmäktige Sidan 25 av 30 Kf 48 Dnr 186/2012 Avsägelse som ledamot i kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar godkänna avsägelsen och begära ny röstsammanräkning hos Länsstyrelsen. Avsägelse som ledamot i Grästorps kommunfullmäktige för Centerpartiet från och med , har inkommit från Thomas Karlsson, Ås Sjöryds egendom 2, Grästorp. Beslutsexp: Länsstyrelsen Thomas Karlsson Löneförättare Informationschef

26 Kommunfullmäktige Sidan 26 av 30 Kf 49 Val av ny ordförande i kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar välja Gunnar yvaller (C) till ordförande i kommunfullmäktige i Grästorps kommun. Beslutsexp: Gunnar yvaller Informationschef Löneförrättare

27 Kommunfullmäktige Sidan 27 av 30 Kf 50 Avsägelse som ersättare i kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar godkänna avsägelsen. Avsägelse som ersättare i kommunstyrelsen för Centerpartiet från och med , har inkommit från Gunnar yvaller. Beslutsexp: Gunnar yvaller Löneförättare Informationschef

28 Kommunfullmäktige Sidan 28 av 30 Kf 51 Val av ny ersättare i kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar välja Angela Rigland (C) till ersättare i kommunstyrelsen i Grästorps kommun Beslutsexp: Angela Rigland Informationschef Löneförrättare

29 Kommunfullmäktige Sidan 29 av 30 Kf 52 Val av ny revisor Kommunfullmäktige beslutar välja Jan-Olof Ödlund (S) till revisor i Grästorps kommun, från och med 21 juni Beslutsexp: Jan-Olof Ödlund Revisionen Informationschef

30 Kommunfullmäktige Sidan 30 av 30 Kf 53 Dnr 188/2012 Medborgarförslag angående återställande av trottoar Kommunfullmäktige beslutar överlämna den till kommunstyrelsen för beredning. Medborgarförslag har, , inkommit från Jan Vinberg angående återställande av trottoar på Rönnvägen. Beslutsexp: Kommunchef