Årsredovisningshandlingar För RASBO-RASBOKIL

Transkript

1 Årsredovisningshandlingar För RASBO-RASBOKIL Verksamhetsåret

2 Styrelse, revisorer och valberedning 2012 Styrelse Styrelsen har under året bestått av Carin Kylengren, ordförande, delansvarig för hemsidan samt ställföreträdande kassör, Rolf Eriksson, vice ordförande och studieorganisatör, Hans Gustavsson, sekreterare och delansvarig för hemsidan, Anita Uppströmer, kassör och medlemsansvarig, Anders Eriksson, ställföreträdande sekreterare samt Anita Mattsson, Britt Mattsson. Suppleanter har varit Lars Mattsson och Marianne Bäfve. Suppleanterna har i full utsträckning deltagit i styrelsearbetet. Styrelsen har under året haft sju sammanträden. Arbetsutskottet har bestått av ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare. Arbetsutskottet har haft ett stort antal möten via telefon och e-post. Behandlade ärenden protokollförda på nästföljande ordinarie styrelsemöte. Styrelsens arbete har främst varit inriktat på medlemsvård och att bevara och utveckla föreningen som en PRO- förening i tiden. Vår ambition är att bli allt bättre på omsorg om medlemmarna. Som exempel kan nämnas modernisering av administrationsarbetet med en aktiv hemsida, egen framtagning av affischer samt inte minst utbildning av förtroendevalda för att underlätta deras arbetet. Utbildning vid Gysinge Folkhögskola har varit öppet för samtliga förtroendevalda. I enlighet med årsmötesbeslut har ledamöter i styrelsen deltagit i års- och höstmöte för PRO Uppsala Län och Samorganisationen i Uppsala. Delegat, tillika ordförande, i UPS har varit Percy Westerlund. Carin Kylengren har deltagit i SÄV-gruppen för Förenade Care AB inom UPS. Föreningen har också deltagit i beslutande möten inom ABF Uppsala Län, ombud har varit Rolf Eriksson. Olle Karlsson har som PRO Rasbo Rasbokils representant deltagit i föreningen Rasbo i Samverkans aktiviteter under verksamhetsåret.

3 Revisorer Revisorer har varit Rolf Wallsten och Rune Hedengren med Tore Lundin som revisorssuppleant. Revisionen har utförts av samtliga tre. Valberedning Valberedningen har bestått av Olle Karlsson, sammankallande, Ulf Ahlström och Håkan Åhlén. Verksamhetsberättelse för år 2012 Medlemsrekrytering och medlemsvård Föreningens kontaktombud har kontinuerligt följt upp samtliga personer inom upptagningsområdet födda Kontakt har tagits via telefon, och/eller via personligt besök. Samtliga har informerats om föreningens verksamhet och inbjudits att delta. Samtliga medlemmar som fyllt 65, 70, 75, 80, 85 och 90 år har uppvaktats med personligt brev på födelsedagen. Sommarhälsning har skickats till medlemmar som inte varit aktiva med erbjudande om hjälp att komma till mötena och hopp om snart återseende. Julblommor har utdelats till alla medlemmar som fyllt 80 år. Resultatet har blivit att föreningen den 31 december 2012 har 185 medlemmar varav 177 huvudmedlemmar ( st, st, st). Mötesverksamhet Föreningen har hållit tolv medlemsmöten med varierade aktiviteter och i genomsnitt 60 medlemmar har deltagit vid varje sammankomst. Vid varje möte har gratis förtäring serverats vid julfest gröt och skinksmörgås, i maj sillsexa, vid oktobermötet soppa och vid övriga möten kaffe och smörgås. Arbetet i föreningen har bedrivits i stor utsträckning i olika kommitteér, vilka inom sina respektive områden lämnat förslag inkluderande budget till styrelsen för beslut. De olika kommittéerna har varit:

4 Trivselkommitté Lotterikommitté Resekommitté Studier Friskvårdskommitté Kaffelag Trivselkommittén Arbetsgruppen har utarbetat programpunkter och budget till våra medlemsmöten. Resultatet har mottagits mycket positivt och avspeglas i ett relativt sett högt deltagande. Särskilt väl mottogs återinförandet av sillsexa i slutet av maj samt den sång-och teaterföreställning som Våghalsarna (föreningens cirkel för sång och teater) framförde i november. Lotterikommittén Lotterikommittén har bidragit med genomtänkta och mycket populära lotterier vid samtliga medlemsmöten. Givetvis har det också vid samtliga tillfällen sålts Rikslotteriets skraplotter totalt 675 stycken. Det ekonomiska bidraget, netto kronor ( kr) utgör ett mycket stort tillskott till föreningens ekonomi. Resekommittén 2012 års Sommarresa till Polen måste tyvärr ställas in pga av för få deltagande. Dagsresorna har lockat många nöjda medlemmar. Under året har ett aktivt samarbete startat med Uppsala Stadsteater vilket resulterat i besökare på fyra av teaterns pjäser. Totalt har 223 stycken deltagit i resor och teaterbesök. Studier Under året har studiecirklar samlat 67 deltagare med totalt 145 studietimmar. Ämnena har varit Sång och teater Matlagning, (tre grupper) Läsecirkel om Gästrikland Läsecirkel om Uppsala Konversationsengelska

5 Friskvårdskommittén Kommittén har i huvudsak arbetat med det i föreningen så populära boulspelet. Sådant har genomförts varje vecka under året med i genomsnitt 25 deltagare. Verksamheten har pågått även under sommarmånaderna när övrig verksamhet gått på sparlåga. Varje vecka när vädret så tillåtit har det spelats boule utomhus och under höst, vinter och tidig vår har det spelats inomhus. Kaffelagen De sju kaffelagen har handhaft kaffeservering och övrig förtäring på ett förtjänstfullt sätt och belönats med deltagarnas uppskattning. Ekonomisk ställning och resultat Resultatet av föreningens verksamhet under 2012 och den ekonomiska ställningen vid årets utgång framgår av efterföljande balans- och resultaträkning. Förslag till resultatdisposition Styrelsen föreslår att årets resultat balanseras i ny räkning.

6 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Not Fond Kassa Bank Summa tillgångar EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Summa eget kapital och skulder

7 RESULTATRÄKNING Not Nettoomsättning Rörelsens kostnader Möteskostnader Medlemsavgifter Studiekostnader Uppvaktning medlemmar Bingo, lotterier, auktion Julbord, fest förtroendevalda Summa kostnader Bruttoresultat Övriga externa kostnader Lokalhyra Kontorsmaterial Kalendrar Minnesgåvor, blommor Styrelse resor dator, telefon Summa kostnader Rörelseresultat Finansiella intäkter Räntor utdelning ÅRETS RESULTAT

8 Noter till Balans- och Resultaträkning Not 1. Fondens värde 31 december 2012 enligt Årsbesked från Nordea kronor ,62, anskaffningsvärde kronor ,56. Det vill säga vi har en ej bokförd reserv på ,06. Not 2. Nettoomsättning (97 080) Medlemsavgifter Julbord Lotterier, bingo, PRO lotter = 675 st Stora lotteriet Auktion Kommunbidrag ABF kulturstöd Övriga bidrag 215 Återbetald studieavgift Not 3. Möteskostnader (20 838) Förtäring Underhållning Annonser Material vid underhållning Kyrkkaffe 149 Kostnad studiecirkel (boule) 300 Hyra lokal 758 Not 4. Kontorsmaterial (11 861) Datorväska, program uppdat bokföringsprogram Toner, papper till skrivare 3 576

9 Kuvert 634 Porto (kvarvarande porton ej inventerade) Bank- bankgiroavgifter Avgift Hemsida 350 Not 5. Styrelse, resor, dator, telefon (1 170) Reseersättning 141 Telefon 25 Internet 1 004

10 REVISIONSBERÄTTELSE Vi har granskat årsredovisningen, räkenskaperna och styrelsens förvaltning i PRO Rasbo Rasbokil för räkenskapsåret Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige vilket innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. Vi har även granskat beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot handlat i strid mot föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och ger därmed en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning. Vi tillstyrker att årsmötet fastställer balans- och resultaträkningen, behandlar resultatet enligt styrelsens förslag samt beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Rasbo i februari 2013 Rolf Wallsten Rune Hedengren Tore Lundin Rolf Wallsten Rune Hedengren Tore Lundin revisor revisor revisorsuppleant

11 Slutord Ett år har gått tillända och vi kan med tillfredsställse se att föreningen fortsätter att vara en träffpunkt där gemenskap och trivsel är högt värderat. Föreningens ekonomi är under kontroll och arbetet med utveckling och bevarande av föreningens verksamhet för framtiden fortskrider som förut. Även detta år har inneburit hårt arbete för de olika kommittéerna varför vi välkomnar fler och nya krafter. Belöningen har varit gott kamratskap och uppskattning av övriga medlemmar. Rasbo i februari 2013 Carin kylengren Rolf Eriksson Anita Uppströmer Carin Kylengren Rolf Eriksson Anita Uppströmer Hans Gustavsson Anders Eriksson Anita Mattsson Hans Gustavsson Anders Eriksson Anita Mattsson Britt Mattsson Britt Mattsson