Årsredovisningshandlingar För RASBO-RASBOKIL

Transkript

1 Årsredovisningshandlingar För RASBO-RASBOKIL Verksamhetsåret

2 Styrelse, revisorer och valberedning 2011 Styrelse Styrelsen har under året bestått av Carin Kylengren, ordförande, Rolf Eriksson, vice ordförande och studieorganisatör, Hans Gustavsson, sekreterare, Anita Uppströmer, kassör och medlemsansvarig samt Bertil Lindberg, Anita Mattsson och Anders Eriksson. Suppleanter har varit Yngve Ahlbom, Lars Mattsson och Monica Nilsson. Suppleanterna har i full utsträckning deltagit i styrelsearbetet. Styrelsen har under året haft sju sammanträden. Arbetsutskottet har bestått av ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare. Arbetsutskottet har haft ett stort antal möten via telefon och e-post. Dessa möten protokollförda på nästföljande ordinarie styrelsemöte. Styrelsens arbete har främst varit inriktat på medlemsvård och att bevara och utveckla föreningen som en PRO- förening i tiden. Vår ambition är att bli allt bättre på omsorg om medlemmarna. Som exempel kan nämnas modernisering av administrationsarbetet med en aktiv hemsida, datorstyrt system för bokföring, egen framtagning av affischer samt inte minst utbildning av förtroendevalda för att underlätta deras arbetet. Föreningen har bekostat utbildning vid Gysinge Folkhögskola för Anita Uppströmer i handhavandet av PROs nyas medlemsregister. I enlighet med årsmötesbeslut har ledamöter i styrelsen deltagit i års- och höstmöte för PRO Uppsala Län och Samorganisationen i Uppsala. Delegat, tillika ordförande, i UPS har varit Percy Westerlund. Föreningen har också deltagit i beslutande möten inom ABF Uppsala Län, ombud har varit Rolf Eriksson. Olle Karlsson har som PRO Rasbo-Rasbokils representant deltagit i föreningen Rasbo I Samverkans aktiviteter under verksamhetsåret.

3 Revisorer Revisorer har varit Rolf Wallsten och Rune Hedengren med Tore Lundin som revisorssuppleant. Revisionen har utförts av samtliga tre. Valberedning Valberedningen har bestått av Olle Karlsson, sammankallande, Ulf Ahlström och Håkan Åhlén. Verksamhetsberättelse för år 2011 Medlemsrekrytering och medlemsvård Föreningens kontaktombud har kontinuerligt följt upp samtliga personer inom upptagningsområdet födda Kontakt har tagits via telefon, och/eller via personligt besök. Samtliga har informerats om föreningens verksamhet och inbjudits att delta. Samtliga medlemmar som fyllt 65, 70, 75, 80 och 85 år har uppvaktats med personligt brev på födelsedagen. Sommarhälsning har skickats till medlemmar som inte varit aktiva med erbjudande om hjälp att komma till mötena och hopp om snart återseende. Julblommor har utdelats till alla medlemmar som fyllt 80 år. Resultatet har blivit att föreningen den 31 december 2011 har 180 medlemmar ( st, st). Mötesverksamhet Föreningen har hållit tolv medlemsmöten med varierade aktiviteter och i genomsnitt 60 medlemmar har deltagit vid varje sammankomst. Vid varje sammankomst har gratis kaffe och smörgås serverats vid julfest gröt och skinksmörgås och vid oktobermötet ärtsoppa. Arbetet i föreningen har bedrivits i stor utsträckning i olika kommitteér, vilka inom sina respektive områden lämnat förslag inkluderande budget till styrelsen för beslut. De olika kommittéerna har varit: Trivselkommitté Lotterikommitté

4 Resekommitté Studier Friskvårdskommitté Kaffelag Trivselkommittén Arbetsgruppen har utarbetat programpunkter och budget till våra medlemsmöten. Resultatet har mottagits mycket positivt och avspeglas i ett relativt sett högt deltagande. Lotterikommittén Lotterikommittén har bidragit med genomtänkta och mycket populära lotterier vid samtliga medlemsmöten. Givetvis har det också vid samtliga tillfällen sålts Rikslotteriets skraplotter. Det ekonomiska bidraget, netto kronor ( kr) utgör ett stort tillskott till föreningens ekonomi (hela kostnaden för förtäring vid våra medlemsmöten). Resekommittén 2011 års Sommarresa blev en succé av sällan skådat slag. Färden gick till Västergötland och huvudaktiviteten var trandansen vid Hornborgasjön. En annan mycket uppskattad programpunkt var middagen och besöket på Ryttmästarbostället. Alla kommer länge att minnas såväl Bernhards museum och hans målande beskrivningar om både föremål och hans version av den svenska historien. På den hemliga resan stiftades också bekantskap med en otroligt livfull guide. Vi fick dessutom prova på en ovanligare lunch (kolbullar) och nyttja den snurrande scenen. Som alltid rekordstort intresse, 50 medlemmar deltog på endagsutflykten. Teaterbesök Göta Lejon och Uppsala Stadsteater samt Malena Ernmans bejublade föreställning i Dalhalla gladde också. Studiebesök vid Alunda Gjuteri och resa med Eckerölinjen rymdes också i programmet för Totalt 260 personer deltog i aktiviteterna.

5 Studier Under året har femton studiecirklar samlat 84 deltagare. Ämnena har varit Sång och teater Matlagning Trafikkunskap Ditt förtroendeuppdrag i PRO Då och nu i gamla Uppsalahus Målning sidensjalar Engelska Friskvårdskommittén Kommittén har i huvudsak arbetat med det i föreningen så populära boulspelet. Sådant har genomförts i stort sett varje vecka under året med i genomsnitt 25 deltagare. Verksamheten har pågått även under sommarmånaderna när övrig verksamhet gått på sparlåga. Varje vecka när vädret så tillåter spelas det boule utomhus och under höst, vinter och tidig vår spelas det inomhus. Verksamheten med stavgång har inte varit särskilt framgångsrik men vi jobbar vidare. Kaffelagen De sju kaffelagen har handhaft kaffeservering och övrig förtäring på ett förtjänstfullt sätt och belönats med deltagarnas uppskattning. Ekonomisk ställning och resultat Resultatet av föreningens verksamhet under 2011 och den ekonomiska ställningen vid årets utgång framgår av efterföljande balansresultaträkning. Förslag till resultatdisposition Styrelsen föreslår att årets resultat balanseras i ny räkning.

6 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Fond Kassa Bank Summa tillgångar EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Summa eget kapital och skulder

7 RESULTATRÄKNING Not Nettoomsättning Rörelsens kostnader Möteskostnader Medlemsavgifter Studiekostnader Uppvaktning medlemmar Bingo, lotterier, auktion Resor och samkväms kostnader Summa kostnader Bruttoresultat Övriga externa kostnader Lokalhyra årsjubileum, julbord mm Kontorsmaterial Kalendrar Förbrukningsinventarier Minnesgåvor, blommor Gåva till fond Styrelse resor dator, telefon Summa kostnader Rörelseresultat Finansiella intäkter Räntor utdelning ÅRETS RESULTAT

8 Noter till Resultaträkning Not 1. Nettoomsättning (70 309) Medlemsavgifter Lotterier Stora lotteriet Auktion Kommunbidrag ABF kulturstöd Not 2. Möteskostnader (20 297) Förtäring Underhållning Annonser Material vid underhållning Kyrkkaffe 220 Hyra lokal 840 Not 3. Lokalhyra (2877)Ändring av bokföringen, 896 kronor tillhör Kostnad för 2011 således Not 4. Kontorsmaterial (10 148) PC inkl program Toner, papper till skrivare Porto (kvarvarande porton ej inventerade) Bank- bankgiroavgifter 972 Stadgar, pins mm. 349 Avgift Hemsida 350

9 Not 5. Styrelse, resor, dator, telefon (1273) Reseersättning 244 Telefon 25 Internet Not 6. Räntor utdelning (4 414) Räntegottgörelse vid uttag av kronor från Investeringsfond i samband med 50-årsjubileet.

10 REVISIONSBERÄTTELSE Vi har granskat årsredovisningen, räkenskaperna och styrelsens förvaltning i PRO Rasbo Rasbokil för räkenskapsåret Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige vilket innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. Vi har även granskat beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot handlat i strid mot föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och ger därmed en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning. Vi tillstyrker att årsmötet fastställer balans- och resultaträkningen, behandlar resultatet enligt styrelsens förslag samt beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Rasbo i februari 2012 Rolf Wallsten Rune Hedengren Tore Lundin Rolf Wallsten Rune Hedengren Tore Lundin revisor revisor revisorsuppleant

11 Slutord Ytterligare ett år har gått tillända och vi kan se tillbaka på ett år i gemenskapens tecken. Föreningens ekonomi är under kontroll och arbetet med utveckling av föreningens verksamhet för framtiden fortskrider som förut. Även detta år har inneburit hårt arbete för de olika kommittéerna men uppskattats av medlemmarna. Rasbo i februari 2012 Carin Kylengren Rolf Eriksson Anita Uppströmer Carin Kylengren Rolf Eriksson Anita Uppströmer Hans Gustavsson Anita Mattsson Bertil Lindberg Hans Gustavsson Anita Mattsson Bertil Lindberg Anders Eriksson Anders Eriksson