Barn- och utbildningsnämnden 1 februari Innehållsförteckning. * Uppföljning av konsekvenser av fullmäktiges beslut,

Transkript

1 Sammanträdesdatum Innehållsförteckning Sida * Uppföljning av konsekvenser av fullmäktiges beslut, * Budget 2012, plan , * Omfördelning av budget, * Ändring av sammanträdesdatum, * ProTem II, IT-handlingsplan, * Val till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, * Läraravtalet 2010, * Översyn barnomsorg Laxsjö, * JO-anmälan, * Kostnader för inbrott i barn- och utbildningsförvaltningens lokaler, * Informationer, * Delegationsbeslut, * Meddelanden,

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Tid och plats: Tisdagen den 1 februari, klockan Mus-Olle, Kommunhuset Krokom Beslutande: Karin Wallén, C, ordf Leif Olsson, C Leo Olofsson, M Roger Nilsson, M Dmitar Savic, Mp Marcus Eriksson, Fp Katarina Rosberg, S Anki Syversen, S. Ej närvarande , deltog i alla beslut utom 4 Ylva Salomonsson, S, tjg ers för Jenny Palin, S Stefan Wikén, S Jörgen Blom, V Övriga deltagande: Helena Wiktorsson, sekreterare Paragrafer: 1-12 Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Eva Ljungdahl, Mp, ej tjg ers Marita Lind, Kd, ej tjg ers I övrigt se respektive paragraf Utses att justera: Jörgen Blom Justeringens plats och tid: Kommunhuset i Krokom, onsdagen den 9 februari 2011 Underskrifter Sekreterare:. Helena Wiktorsson Ordförande: Justerande: Karin Wallén. Jörgen Blom ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdes datum: 1 februari 2011 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 10 februari 2011 nedtagande: 3 mars 2011 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset i Krokom, barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift:.. Helena Wiktorsson

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Bun 1 Dnr BUN 10/091 Uppföljning av konsekvenser av fullmäktiges beslut gällande skolorna i Västbygden och Hov 1 Att uppföljningen av fullmäktiges beslut ( 71-72/2010) gällande skolorna i Västbygden och Hov fullmäktiges läggs till handlingarna. Karin Wallén, ordförande, föredrar ärendet. Bakgrund Komrev inom PwC har fått i uppdrag av barn- och utbildningsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden i Krokoms kommun att göra en uppföljning av fullmäktiges beslut 71-72/2010. Fullmäktige beslutade då att skolorna i Västbygden och Ytterån skulle bibehållas. Syftet med uppföljningen är att beskriva konsekvenserna av besluten utifrån olika perspektiv. Underlag för beslut Uppföljning av konsekvenserna av fullmäktiges beslut Skolorna i Ytterån, Västbygden och Hov. Anneth Nyqvist, PwC, 18 januari 2011 Kommunfullmäktige

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Bun 2 Dnr BUN 11/001 Budget 2012, plan Att förvaltningen tar fram underlag på lagda behov enlig nedanstående sammanställning. Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef, föredrar ärendet. Bakgrund Inför budgetberedningen har en lista över vilka behov som finns inom förvaltningens verksamhetsområden under tagits fram. Behov finns bland annat av tjänst till förberedelseklass, skolskötersketjänst, tjänster inom ledningsfunktion, tjänster inom Kulturskolan, utökning av administrativ tjänst inom idrott och simlärartjänst. Nämnden ser också att det finns ett ökat behov av mer studie- och yrkesvägledning. Tj-grad Månadslön Årskostnad Förberedelseklass 50% Skolsköterska 50% Ledningsfunktion 200% Utbildning förskolepedagoger Simlärartjänst 50% ? Adm tjänst idrott 25% Adm tjänst idrott 50% Kulturskolan Kulturavdelningen Fsk nyckeltal 3-5 år Datorer pedagoger Fsk Underlag för beslut Budget Behov Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Fredrik Runfors, ekonom

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Bun 3 Dnr BUN 11/004 Omfördelning av budget 1 Att omfördela medel. Omfördelningen sker från volymökning barnomsorg år 2008 samt interkommunal ersättning annan kommun, totalt 2,1 mkr. Omfördelning sker till finansiering av implementering Ny skollag, projektet MPLL (Motivation och praktiskt lärande i lärmiljö), projektet KRAFT samt viss överföring av överskott från 2010 till 2011 för rektorsteamen. Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef, föredrar ärendet. Bakgrund Skola och barnomsorg är en läsårsbaserad verksamhet vilket innebär att två läsår finns inom samma budgetår. För att följa god ekonomisk hushållning finns ett behov av att kunna planera ekonomiarbetet in på vårterminen för att på så sätt nyttja resurserna på bästa sätt. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 5 januari Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Förslag till beslut Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att besluta om omfördelning av medel. Omfördelningen sker från volymökning barnomsorg år 2008 samt interkommunal ersättning annan kommun, totalt 2,1 mkr. Omfördelning sker till finansiering av implementering Ny skollag, projektet MPLL (Motivation och praktiskt lärande i lärmiljö), projektet KRAFT samt viss överföring av överskott från 2010 till 2011 för rektorsteamen. Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Fredrik Runfors, ekonom Björn Torbjörnsson, ekonomichef

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Bun 4 Dnr BUN 10/081 Ändring av sammanträdesdatum 1 Att flytta barn- och utbildningsnämndens sammanträde tisdagen den 1 mars 2011 till torsdagen den 3 mars Förslag till beslut Att flytta barn- och utbildningsnämndens sammanträde tisdagen den 1 mars 2011 till torsdagen den 3 mars Ulla Eriksson, kommunkansliet Barn- och utbildningsnämndens ledamöter

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Bun 5 Dnr BUN 11/002 ProTem II, IT-handlingsplan 1 Att anta ProTem II som ett policydokument för förvaltningens IT-arbete med att utveckla pedagogiska metoder och lärmiljöer i verksamheten. Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef, föredrar ärendet. Bakgrund ProTem har pågått sedan 2005 där man började utrusta 104 klassrum och förskolelokaler med projektor eller storbilds-tv. Fortsättningsprojektet kallas nu ProTem II. Syftet är att skapa tillgång till en dator som disponeras hela tiden för eget lärande och som redskap i sin yrkesroll. Målgruppen är samtliga elever inom Krokoms kommuns grundskoleverksamhet i åren 7-9 och alla tillsvidareanställda pedagoger inom kommunens skolor och skolbarnomsorg. I projektet ingår en ledningsgrupp där barn- och utbildningschef Birgitta Lundgren är ProTem-ansvarig. Service och support ges genom ett samarbete med eleverna på John Bauergymnasiets IT-program. Kompetensutveckling sker genom bland annat fortbildning, spridning av erfarenheter och material via hemsida, samt utvärderingar och analyser av projektet. Krokoms kommuns grundskolor har sedan 1996 en IT-organisation som stöd för utveckling och förvaltning av kommunens IT-struktur. Utvecklingen av pedagogisk användning av datorer har varit tydlig och konsekvent utvecklad från en framåtsyftande planering. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 5 januari 2011, Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 18 januari 2011, 4. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att anta ProTem II som ett policydokument för förvaltningens IT-arbete med att utveckla pedagogiska metoder och lärmiljöer i verksamheten. Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Åke Wilhelmsson, IT-samordnare skola

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Bun 6 Dnr BUN 11/005 Val till barn- och utbildningsnämndes arbetsutskott 1 Att välja nedanstående personer till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Karin Wallén, ordförande, föredrar ärendet. Ordinarie Karin Wallén, C, ordf Leo Olofsson, M, 1:e vice ordf Dmitar Savic, Mp Katarina Rosberg, S, 2:e vice ordf Jörgen Blom, V Valda ledamöter Birgitta Eriksson, kommunkansli Ersättare Leif Olsson, C Marita Lind, Kd Marcus Eriksson, Fp Jenny Palin, S Anki Syversen, S

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Bun 7 Dnr BUN 10/082 Läraravtalet Att alternativ 1 i huvudsak ska gälla, i övrigt ska andra alternativ prövas av nämnden. 2 Att äska medel, kronor, hos kommunstyrelsen för att finansiera Läraravtal Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef, föredrar ärendet. Bakgrund Målet med avtalet är att förbättra resultaten och öka måluppfyllelsen på den enskilda skolan. Eleverna ska få bästa möjliga förutsättningar att förbättra sina resultat och nå sina mål. Avtalet innebär att SKL och Lärarnas Samverkansråd, som företräder de båda lärarorganisationerna, är överens om att uppmuntra kommunerna och de lokala facken att ta initativ till effektivare arbetsorganisation på skolorna. Parterna uppmanas att träffa lokala avtal om att förlägga arbetstiden på annat sätt än det vanliga. Alternativ 1 De lokala parterna enas om att fortsätta med nuvarande ferietjänst, men ökar den schemalagda tiden till 40 timmar och minskar förtroendearbetstiden till fem timmar. Alternativ 2 De lokala parterna enas om att införa 40-timmarsvecka med vanlig semester. Lärarna garanteras en extra löneökning på kronor i månaden under det första året och ytterligare i snitt 500 kronor i månaden det andra året som fördelas individuellt. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 23 januari 2011, Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden att be kommunstyrelsen fatta beslut om finansiering av Läraravtalet Kommunstyrelsen Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Bun 8 Dnr BUN 10/089 Översyn barnomsorg i Laxsjö 1 Att hemställa till samhällsbyggnadsförvaltningen att se över möjligheten att prioritera upprustning av inne- och utemiljö för barnomsorgen i Laxsjö. Karin Wallén, ordförande, föredrar ärendet. Bakgrund I dagsläget finns det inga barn boende i Laxsjö som går på Laxsjö förskola och antalet barn som bor i mindre byar runt om Laxsjö har minskat. Däremot ökar antalet barn i Storåbränna. Många av familjerna i Storåbränna har sina arbetsplatser i Strömsunds kommun och de har kommit med önskemål om att få barnomsorg i Storåbränna. Karin Wallén, ordförande, har träffat föräldrarna och lyssnat på deras åsikter. Inne- och utemiljön vid förskolan i Laxsjö behöver upprustas då det är slitet. Familjerna förstår också vikten av att ha kvar barnomsorgen i Laxsjö för resterande barn i upptagningområdet. Närheten till skolan I Laxsjö är också viktigt. Samhällsbyggnadsförvaltningen Åsa Larsson, verksamhetschef förskola Karin Wallén, ordförande Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Bun 9 Dnr BUN 11/010 JO-anmälan Begäran om utredning och yttrande 1 Att begära längre tid för att ta fram utredning och yttrande över vad anmälaren har anfört i sin JO-anmälan. Detta för att barn- och utbildningsnämnden ska hinna fatta beslut om yttrandet till JO. Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef, föredrar ärendet. Bakgrund Barn- och utbildningsavdelningen anmodas att inkomma med utredning och yttrande över vad anmälaren har anfört i sin anmälan till JO såvitt rör handläggningen inom nämndens ansvarsområde. Underlag för beslut JO-anmälan - Begäran om utredning och yttrande, 14 januari Karin Wallén, ordförande barn- och utbildningsnämnden Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Bun 10 Dnr BUN 11/012 Kostnader för inbrott i barn- och utbildningsförvaltningens lokaler 1 Att förvaltningen tar fram vilka kostnader som finns för inbrott och skadegörelse i barn- och utbildningsförvaltningens lokaler, detta ska redovisas för arbetsutskottet den 3 maj Underlag för beslut Jörgen Blom, V, väcker frågan om vad inbrott och skadegörelse i barn- och utbildningsförvaltningens lokaler kostar. Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Bun 11 Dnr BUN 11/003 Informationer Utbildningsdag för nämnden 8:e mars kommer det att hållas en utbildningsdag där nya nämnden går igenom reglementen, hur budgetarbete fungerar, visioner etc. Gymnastiksalen i Kaxås har drabbats av vattenskada. Det är oklart hur stor skadan är, salen kan i dagsläget inte användas. Skolbygge Sånghusvallen och vid Ås skola Bygget vid Sånghusvallen kommer att bli försenat på grund av bland annat kallt väder vid gjutning. Byggherren säger att skolan ska vara klar i månadsskiftet september/oktober om arbetet löper på som planerat. Bygget vid Ås skola löper på som planerat. Mittuniversitetet har fått behörighet att bedriva förskolelärarutbildning, men inte lärarutbildning. Ingen av de norrländska universiteten har fått lärarutbildningen. Det kan innebära att kommunen får större svårighet att rekrytera behöriga lärare. Mittuniversitetet kommer att skicka in en ny ansökan om att få examinerar lärare. Katarina Rosberg informerar om en förstudie på ett Interreg-projekt för att bevara bygdedanserna. Projektet söker medel i form av upplåtelse av lokaler i Krokoms kommun.

14 Sammanträdesdatum Sida 13 Bun 11 Dnr BUN 11/011 Delegationsbeslut Delegat 1 Delegationslista Ledighet elev överstigande 10 dagar 2 Delegationslista Anpassad studiegång 3 Delegationslista Återtagande av plats inom den kommunala barnomsorgen, mottagande i särskola, avtal, skolskjuts R (Ulrika Persson) R (Annika Lööv-Sjölund) BUC (Birgitta Lundgren)

15 Sammanträdesdatum Sida 14 Bun 12 Meddelanden Meddelande 10/11 1 Samhällsbyggnadsförvaltningen. Ändring av Detaljplan för del av Fannbyn 1:117, Dvärsätt, Sandnäset Sjöstad etapp 2 Meddelande 13/11 2 Polismyndigheten i Jämtlands län. Underrättelse om beslut. Stubbens fritidsgård. Meddelande 13/11 3 Polismyndigheten i Jämtlands län. Underrättelse om beslut. Änge skola. Meddelande 10/11 4 Samhällsbyggnadsförvaltningen. Detaljplan för del av Rödöns Prästbord 1:3 Rödön. Meddelande 13/11 5 Polismyndigheten i Jämtlands län. Anmälan Änge skola. Meddelande 06/11 6 Skolinspektionen. Beslut - Ansökan om godkännande av Novum kompetens och datautveckling AB som huvudman för gymnasieskola i Östersunds kommun. Meddelande 06/11 7 Skolinspektionen. Beslut Betygsrätt för Information & Kompetens i Sverige AB för utbildning motsvarande kommunal vuxenutbildning och svenskundervisning för invandrare. Meddelande 06/11 8 Skolinspektionen. Beslut Ansökan om godkännande av Vittra AB som huvudman för gymnasieskola i Östersunds kommun Meddelande 06/11 9 Skolverket. Statsbidrag Förskolelyftet höstterminen Meddelande 07/11 10 Utbildningsdepartementet. Regleringsbrev för budgetåret 2011 avseende Statens skolverk. Meddelande 10/11 11 Kommunfullmäktige 120 Måltidspolicy.

16 Sammanträdesdatum Sida 15 Bun 12 (forts) Meddelanden (forts) Meddelande 10/11 12 Kommunfullmäktige 118 Barnomsorg/skolbarnomsorg i Aspås. Meddelande 10/11 13 Kommunfullmäktige 108 Val till nämnder, styrelser m.m. Meddelande 10/11 14 Kommunfullmäktige 123 Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevald i Krokoms kommun Meddelande 20/11 15 Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevald i Krokoms kommun, antagen av kommunfullmäktige den 8 december Meddelande 06/11 16 Skolverket. Statsbidrag för basfärdigheterna läsa, skriva och räkna: ansökan 2011 och uppföljning Meddelande 20/11 17 Byalagen i Västbygden, Kaxås, Tångeråsen, Rönnöfors, Olden. Skrivelse till kommunstyrelsen angående skolorna i Västbygden/Hov/Kaxås. Meddelande 20/11 18 Dille Gård. Förfrågan angående stöd från Krokoms kommun för Dille Gårds Istölt Meddelande 06/11 19 Skolverket. Information till skolhuvudmän. Meddelande 06/11 20 Skolinspektionen. Ansökan om godkännande av Novum kompetens och datautveckling AB som huvudman för gymnasieskola i Östersund. Meddelande 06/11 21 Skolinspektionen. Uppföljning av beslut angående skolsituationen för grundskoleelev vid Nyhedens skola. Meddelande 10/11 22 Samhällsbyggnadsförvaltningen. Ändring av Detaljplan för del av Fannbyn 1:46, Dvärsätt, Sandnäset Sjöstad etapp 1. Meddelande 13/11 23 Polismyndigheten. Underrättelse om beslut och tilläggsanmälan Täppans förskola.

17 Sammanträdesdatum Sida 16 Bun 12 (forts) Meddelanden (forts) Meddelande 01/11 24 SCB. Kommunens taxor för förskoleverksamhet och skolbarnomsorg år Meddelande 20/11 25 Offerdalsbygden i samverkan. Allaktivitetshall i Änge, Offerdal. Meddelande 20/11 26 Initiativgruppen för Ytteråns skola. Yttrande angående Ytteråns skola. Samarbete kring skola, infrastruktur och företagsamhet mellan Ytterån och Trångsviken. Meddelande 20/11 27 Föräldragruppen i Västbygden. Ny fakta i skolfrågan.