Barn- och utbildningsnämnden 7 december Innehållsförteckning. * Budgetuppföljning,

Transkript

1 Sammanträdesdatum Innehållsförteckning Sida * Budgetuppföljning, * Information gällande ridning på gång-/cykelvägar, * Trafiklösning Åsvägen vid Sånghusvallen/Byskogen, * Uppföljning LUPP-enkät, * Nybyggnation av Träningsskolan, * Information gällande elev- och personaldatorer, * Information gällande förskolan i Skärvången, * Elev- och klassråd åk 7-9, * Jämtbus remissvar, * Idrottspolitiskt handlingsprogram, * Uppföljning av fullmäktiges beslut gällande nedläggning av Västbygdens och Ytteråns skolor, * Nämndens ansvarsutövande 2010, * Delegationsbeslut, * Meddelanden,

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Tid och plats: Tisdagen den 7 december, klockan Mus-Olle, Kommunhuset Krokom Beslutande: Karin Wallén, C, ordf Leif Olsson, C Carin Carlsson, C, tjg ersättare Dmitar Savic, Mp Leo Olofsson, M Agneta Gabrielsson, Fp Stefan Wikén, S, tjg ersättare Jenny Palin, S, tjg ersättare Katarina Rosberg, S Jörgen Blom, V Övriga deltagande: Jessica Hådell, sekreterare Paragrafer: Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef I övrigt se respektive paragraf Utses att justera: Jenny Palin Justeringens plats och tid: Kommunhuset i Krokom, onsdagen den 15 december Underskrifter Sekreterare:. Jessica Hådell Ordförande: Justerande: Karin Wallén. Jenny Palin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdes datum: 7 december 2010 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 16 december nedtagande: 7 januari Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset i Krokom, barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift:.. Jessica Hådell

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Bun 92 Dnr BUN 10/019 Budgetuppföljning Fredrik Runfors, ekonom, redovisar utfallet för januari-november Barn- och utbildningsförvaltningen visar på ett överskott på 6 miljoner kronor. Av dessa är 1,4 miljoner kronor knutna till volymökning i barnomsorgen som ännu inte visat sig fullt ut, och 3 miljoner är överskott inom grundskolan, samt 1,6 miljoner är överskott inom grundsärskolan. Fredrik Runfors, ekonom

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Bun 93 Dnr BUN 10/076 Information gällande ridning på gång-/cykelvägar Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden ger bygg-och miljönämnden fortsatt uppdrag att se över om det är möjligt att få igenom lokala trafikförskrifter för att möjliggöra ridning på gång-/cykelväg i Ås. _ Bakgrund I barn- och utbildningsnämndens arbete med Ås ridskola, dnr BUN 09/037, har det framkommit att det inte verkar vara tillåtet att rida på gång- och cykelbanan i Ås. I Torvalla och Ope i Östersund kommun finns det en överenskommelse att få rida bredvid gång-/cykelväg. Ryttarna är också ålagda att flytta eventuell hästskit från gång-/cykelvägen t.ex. genom att sparka ner det i diket. Underlag för beslut Anna Holmer, bygg- och miljöchef har varit i kontakt med Trafikverket som meddelar att det finns en vägverksföreskrift som är påbjuden gång- och cykelväg, där ridning inte är tillåten. Arbetsutskottets beslut från 12 oktober Att barn- och utbildningsnämnden ber bygg- och miljönämnden se över de lokala trafikföreskrifterna för att möjliggöra ridning på cykelvägar. Mårten Suorra, idrottssamordnare Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Bygg- och miljönämnden

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Bun 94 Dnr BUN 10/074 Information kring trafiklösning för Åsvägen vid Sånghusvallen/Byskogen Karin Wallén, ordförande, informerar att arbetet med trafikljusen har påbörjats och kommer att vara klart innan årsskiftet. Bakgrund Ås skola får fler och fler elever. Under flera år har elever i åk F-6 kunnat åka med Krokoms buss upp till skolan i Ås. Nu under höstterminen 2010 är det så många barn/ungdomar att alla inte längre ryms i den skjutsen. Elever i både åk 5 och 6 hänvisas nu till linjetrafik. Betydligt fler elever, och elever i blandade åldrar kommer att stå och vänta på bussen. I närheten av till busshållplatserna kommer anslutningsvägen från Sånghusvallens bostadsområde och förskola. På andra sidan finns Junibackens förskola och bostäder. Det är oerhört tätt med bilar och andra trafikanter inom ett mycket begränsat område. Vid arbetsutskottet den 26 oktober redovisas att bussfickorna på Åsvägen vid Byskogen/Sånghusvallen håller att på att ses över, dessutom ska trafikljus för gångtrafikanter sättas upp. Arbetsutskottets beslut den 23 november Att ge Karin Wallén, ordförande, uppdrag att ta kontakt med ansvarig på samhällsbyggnadsförvaltningen angående trafikljusen. Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Helena Wiktorsson, reseplanerare Bygg- och miljönämnd

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Bun 95 Dnr BUN 10/009 Uppföljning av LUPP-enkät Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden ger Louise Öhnstedt, ungdomskultursamordnare, i uppdrag att tillsammans med Jenny Palin (S) och Dmitar Savic (Mp) gå igenom sammanställningen av LUPPenkäten och ta fram ideér och åtgärder utifrån nämndens ansvarsområde. Materialet redovisas löpande under arbetets gång. _ Louise Öhnstedt, ungdomskultursamordnare, föredrar ärendet. Bakgrund LUPP är en enkät för uppföljning av ungdomspolitiken som Ungdomsstyrelsen står bakom valde Krokoms kommun att genomföra en LUPP-enkät för årskurs 8, samt för sina gymnasieelever. Enkätsvaren har sammanställts och redovisats på en konferens för hela länet. Det viktigaste arbetet med LUPP är uppföljningen av resultatet. För en fungerande ungdomspolitik i kommunen är det viktigt att samtliga nämnder deltar i efterarbetet, och därmed tar tillvara de åsikter och den kunskap som kommer fram via enkäten. Underlag för beslut Louise har förslag på några punkter för nämnden att jobba vidare med: Vilka mötesplatser finns för unga idag? Kan man utveckla /utöka? Inflytande i skolan Enreprenörskap (Kajsa Eklund, skolchef och Anette Tandberg, näringslivsutvecklare, arbetar med detta idag) Trygghet i skolan Louise Öhnstedt, ungdomskultursamordnare Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Bun 96 Dnr BUN 10/090 Nybyggnation av Träningsskola Kajsa Eklund, verksamhetschef skola, informerar att Samhällsbyggnadsförvaltningen har anlitat en projektör som ska ta fram förslag på ritning. Barn- och utbildningsnämndens beslut från den 12 oktober Att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ritningar för nybyggnation av en Träningsskola som uppfyller verksamhetens behov, samt ta fram förslag på placering av nybygget i centrala Krokom. Träningsskolan ska byggas med flexibilitet så att den är möjlig att utnyttja för andra behov i framtiden. Kajsa Eklund, verksamhetschef skola Birgitta Lundgren, barn- och utbildingschef

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Bun 97 Dnr BUN 09/035 Information gällande elev- och personaldatorer Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef informerar om arbetet med införandet av elev- och personaldatorer. Upphandling av personaldatorerna pågår och kommer att finansieras genom reviderad investeringsbudget för Åke Wilhelmsson, it-samordnare, arbetar med att ta fram ett helhetsdokument gällande arbetet med införandet av elev- och personaldatorer. Bakgrund Införandeplan med finansieringsförslag: Okt dec 2010 Feb 2011 Upphandling av 100 % av personaldatorerna Finansieras genom reviderad investeringsbudget för 2010 eventuellt Utdelning av personaldatorer Mars 2011 Upphandling av elevdatorer fas 1 Finansieras genom IT-investeringsbudget Augusti 2011 Utdelning av elevdatorer fas 1 Mars 2012 Upphandling av elevdatorer fas 2 Finansieras genom IT-investeringsbudget. Mars 2012 Enkät personal- och elever inriktning praktiska/organisatoriska erfarenheter. Maj 2012 Delrapport ett Augusti 2012 Utdelning av elevdatorer fas 2 Mars 2013 Upphandling av elevdatorer fas 3 Finansieras genom IT-investeringsbudget. Mars 2013 Enkät personal, elever och föräldrar inriktning måluppfyllelse Maj 2013 Delrapport två Augusti 2013 Utdelning av elevdatorer fas 3 December 2013 Reinvestering av 50 % av personaldatorerna Finansieras genom IT-investeringsbudget. Mars 2014 Reinvestering av elevdatorer från fas 1 och 50 % av personaldatorer Finansieras genom IT-investeringsbudget. Mars 2014 Enkät personal, elever och föräldrar.

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Bun 97 (forts) Dnr BUN 09/035 Elev- och personaldatorer (forts) Maj 2014 Juni 2014 Augusti 2014 Slutrapport om implementeringsarbetet fokus på verifierbara kvalitetsförbättringar i lärmiljöer, metoder och måluppfyllelse. 50 % av personaldatorerna och 100 % av elevdatorer fas 1 återlämnas Utdelning av elevdatorer Barn- och utbildningnämndens beslut den 16 november Att anta föreslagen införandeplan och finansieringsförslag. Åke Wilhelmsson, IT-samordnare Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Bun 98 Dnr BUN 09/011 Information gällande förskolan i Skärvången Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef informerar om ärendet, utifrån det rektor Anders Åsander informerade barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 23 november. Bakgrund I lokal- och verksamhetsöversynen för barnomsorg och skola i Föllingebygden ges förslag pp att barnomsorgen i Skärvången ska byta lokal från skolbyggnaden till två lägenheter. Rektor Anders Åsander har i uppdrag att tillsammans med berörd personal på förskolan i Skärvången se över hur förskolan skall drivas utifrån det sjunkande underlaget. Birgitta Lundgren redovisar den 28 september 2010 att det finns två barn i verksamheten i dagsläget. Barn- och utbildningsnämndens beslut den 12 oktober 1. Att barn- och utbildningsnämnden beslutar att verksamheten vid förskolan i Skärvången avslutas den sista december Att Anders Åsander får i uppdrag att redovisa ärendet vid arbetsutskottet den 23 november.

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Bun 99 Dnr BUN 10/080 Elev- och klassrådsredovisning, åk 7-9 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden ber Kajsa Eklund, skolchef, komma tillbaka till nämnden och redovisa ärendet ytterligare. _ Kajsa Eklund, verksamhetschef skola, föredrar ärendet. Underlag för beslut Kajsa Eklund, skolchef redovisar att: elev- och klassråd finns på alla skolor. Utbildning i hur man arbetar med elevdemokrati kommer efter jul, någon gång i januari åsiktstorget finns på samtliga högstadieskolor. särskolan har klassråd varje vecka på Änge skola. rektor håller i elevrådet tillsammans med eleverna. Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Kajsa Eklund, verksamhetschef skola

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Bun 100 Dnr BUN 10/064 Jämtbus - remiss Barn- och utbildningnämndens beslut 1. Att godkänna remissvaret skrivet av Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef och Ulf Norring, socialchef. Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef, föredrar ärendet Bakgrund Jämtlands läns landsting och Östersunds kommun har tagit fram ett samverkansdokument med riktlinjer för tidig samverkan kring barn och unga i behov av stöd. Avsikten med dokumentet är att det ska mynna i ett gemensamt principdokument för samverkan i länet. Dokumentet Jämtbus har skickats på remiss till alla berörda parter i Jämtlands län. Remissvar ska skickas till kommunförbundet Jämtlands län. Underlag för beslut Krokoms kommun ser positivt på ett länsgemensamt samverkansavtal mellan länets kommuner och Jämtlands läns landsting avseende barn och ungas behov av särskilt stöd. Det behöver emellertid utvecklas ytterligare och synpunkter gällande målgrupp, grundläggande värderingar och samverkansformer kring det enskilda barnet/ungdomen, lämnas i remissvaret. Barn- och utbildningsnämnden och Socialnämnden besvarar gemensamt på remissen för Krokoms kommuns räkning. Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Bun 101 Dnr BUN 09/007 Idrottspolitiskt handlingsprogram Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden ger Mårten Suorra, idrottssamordnare i uppdrag att tillsammans med Stefan Wikén (S) och Leif Olsson (C), ta fram förslag till ny politisk plattform för föreningslivet. _ Mårten Suorra, idrottssamordnare, föredrar ärendet Bakgrund I samband med omorganisationen 2000/2001 startades diskussioner om att bilda någon form av idrottsråd, som dels skulle vara idrottens språkrör men även fungera som bollplank för kommunen. Från slutet av 2001 till april 2003 pågick processen i kommunen där man arbetade fram det idrottspolitiska handlingsprogrammet. Det behövdes en process att titta framåt både för politiker och föreningsliv. En chans för idrotten att tala om sitt värde i kommunen. Vad betyder idrotten i Krokoms kommun? 2006/2007 arbetade idrottsalliansen med att revidera dokumentet. Underlag för beslut Mårten Suorra, idrottssamordnare redovisar att det idrottspolitiska handlingsprogrammet idag, innehåller delar som inte längre är aktuella och att det inte används på det sätt som det är tänkt. Dokumentet behöver förändras för att kunna fungera som ett stöd i kommunens arbete med föreningslivet. Arbetsutskottet beslutar den 17 februari Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ger ordförande Tomas Lönneborg i uppdrag att undersöka tidigare protokoll för att se hur beslut tagits samt att undersöka vem som har ansvar för att revidering sker. Mårten Suorra, idrottsamordnare

14 Sammanträdesdatum Sida 13 Bun 102 Dnr BUN 10/091 Uppföljning av fullmäktiges beslut gällande nedläggning av Västbygdens och Ytteråns skolor Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner den beställning som gjorts till Pricewaterhouse Coopers. _ Bakgrund Komrev inom PwC har fått i uppdrag av barn- och utbildningsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden i Krokoms kommun att göra en uppföljning av fullmäktiges beslut 71-72/2010. Fullmäktige beslutade då att skolorna i Västbygden och Ytterån skulle bibehållas. Syftet med uppföljningen är att beskriva konsekvenserna av besluten utifrån olika perspektiv. Begäran om ajournering Oppositionen ajournerade sig från till Reservation Stefan Wikén,S, Jörgen Blom,V, Jenny Palin, S och Katarina Rosberg, S anmäler en skriftlig reservation. Se bilaga 1 till protokollet. Barn- och utbildningsnämnden Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef

15 Sammanträdesdatum Sida 14 Bun 103 Dnr BUN 10/025 Nämndens ansvarsutövande 2010 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden lämnar svar på revisionens frågor. _ Möte med revisorerna som går igenom nämndens svar på revisionens frågor. Revisorernas förslag till förbättringar: Att göra en riskanalys till internkontrollplanen. Se över hur protokoll skrivs, samt möjligheten för revisorerna att ta del av handlingar som medföljer kallelsen. Se över sändlistan till dem som får kallelsen för kännedom. Revisorerna är för övrigt nöjda med nämndens svar på av revisionen ställda frågor. Bakgrund Mötet är en del av revisorernas arbete för att kunna uttala sig i frågan om ansvarsfrihet för nämnden och de enskilda ledamöterna i nämnden. Barn- och utbildningsnämnden Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef

16 Sammanträdesdatum Sida 15 Bun 106 Dnr BUN 10/006 Delegationsbeslut Delegat 1 Delegationslista Uppsägning av plats inom den kommunala barnomsorgen, verksamhetsförändring pedagogisk omsorg enskild regi 2 Delegationslista Anpassad studiegång BUC (Birgitta Lundgren) R (Marianne Gabrielsson)

17 Sammanträdesdatum Sida 16 Bun 107 Meddelanden Meddelande 06/10 1 Skolverket, Statsbidrag för anordnande av sommarskola Meddelande Bun 10/065 2 Föräldrakooperativet Galaxen, Kvalitetsredovisning 09/10. Meddelande 14/10 3 Föräldrakooperativet Galaxen, Likabehandlingsplan Meddelande Bun 10/041 4 Personalkooperativet Hjärtat, Årsredovisning Meddelande 10/10 5 Socialnämnden, Rutiner för hantering mellan barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen gällande LSS 7 9 korttidstillsyn för skolungdomar över 12 år. Meddelande 02/10 6 Specialpedagogiska skolmyndigheten, Beslut avseende ansökan om medel ur anslaget, Särskilda insatser på skolområdet (SIS) Meddelande 10/10 7 Kommunfullmäktige, Anmälan av motioner och medborgarförslag. Meddelande 10/10 8 Kommunfullmäktige, Rambudget 2011, plan Meddelande 10/10 9 Kommunfullmäktige, Beräkningsgrund för årsarvode m m till kommunalt förtroendevald i Krokoms kommun. Meddelande 10/10 10 Kommunstyrelsen, Svar på 2 revisionsgranskningar avseende verifikationer och kontanthantering (2007/2008) samt Verifikationsgranskning (2009/2010) Meddelande Bun 10/ Föräldraföreningen i Västbygden, Frågor till barn- och utbildningsnämnden. Meddelande 13/10 12 Polismyndigheten, Förfrågan att använda narkotikahund i brottsförebyggande syfte inom skolan. Meddelande 13/10 13 Polismyndigheten, Tilläggsanmälan.

18 Sammanträdesdatum Sida 17