Protokoll 1 (25) Sammanträdesdatum Fastighets- och servicenämnden. Plats och tid: Fastighet och service, den 21 mars 2018, kl.

Transkript

1 Protokoll 1 (25) Plats och tid: Fastighet och service, den 21 mars 2018, kl. 11:00 14:30 ande: Ersättare: Övriga deltagare: Plats och tid för justering: Johan Sundman (S), ordförande Emilie Orring (M), 2:e vice ordförande Britt-Louise Gunnar (S) Marie-Louise Lundberg (S) Sten Hallberg (MP) Margareta Grönqvist (MP) ersättare för Johan Edstav (MP) Håkan Marklund (L) Tommy Rosenkvist (M) ersättare för Per Norstedt (C) Pontus Lamberg (KD) Joel Näsvall (S) Ingela Ekrelius (V) Thomas Thunblom, förvaltningschef Erica Hult, sekreterare Karin Johansson, budgetchef Irfan Cancar, kommunikationsansvarig Kent Strömberg 15 Emma Eklöf 15 Tarja Bergqvist 15, 21 Sonja Ekström Boström 15, 22 Jonas Eriksson 15 Marcus Görgård 15, 16 Hans Ejdersund 20 Måndag den 26 mars 2018, Regionkontoret, Regionens hus, Storgatan 27, Uppsala Underskrifter: Sekreterare Erica Hult Paragraf Ordförande Johan Sundman (S) Justerare Emilie Orring (M) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum när anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ner Förvaringsplats för protokoll Regionens hus, Storgatan 27, Uppsala

2 Protokoll 2 (25) Innehållsförteckning Val av justerare 13/18 Fastställelse av föredragningslista 14/18 Informationer till fastighets- och servicenämnden 15/18 Månadsrapporter till fastighets- och servicenämnden för februari Revisionssvar avseende Granskning av klassificering av utgifter som drift eller investering 2017 Fastställelse av reviderad delegationsordning för fastighets- och servicenämnden Fastighetsinvesteringsplan bedömning ur ett fastighetsägarperspektiv 16/18 17/18 18/18 19/18 Programarbete VS01 Kopplingsrum 20/18 Programarbete lokalanpassning kylceller C5 21/18 Inhyrning av lokaler till sjukhustandvård Folktandvården 22/18 Anmälan av beslut enligt delegation 23/18 Skrivelser för kännedom 24/18 Initiativärende Hur ska fastigheten för regionens vårdcentral i Knivsta utvecklas? 25/18

3 Protokoll 3 (25) 13/18 Dnr FSN Val av justerare s beslut Emilie Orring (M) utses att jämte ordförande Johan Sundman (S) justera dagens protokoll. Tid för justering: 26 mars 2018.

4 Protokoll 4 (25) 14/18 Dnr FSN Fastställelse av föredragningslista s beslut Föredragningslista för sammanträdet fastställs, med tillägg av ärende 25 Initiativärende Hur ska fastigheten för regionens vårdcentral i Knivsta utvecklas? Ärendebeskrivning fastställer förslaget till föredragningslista för sammanträdet.

5 Protokoll 5 (25) 15/18 Dnr FSN Informationer till fastighets- och servicenämnden s beslut Informationen som redovisas i ärendebeskrivningen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Framtidens Akademiska Kent Strömberg, tf projektchef, och Emma Eklöf, projektledare, ger en lägesrapport för Framtidens Akademiska. Ingång 70 (B11) Det finns en programändring gällande tillkommande yta IMA/BIVA med bedömd tillkommande kostnad är kr. Renovering av B11erfordrar att dialysavdelningen flyttas till B20 senast 1 september Innan dess behöver ett antal åtgärder vidtas, såsom flytt av teknikutrymmen, och för det krävs omdisponering av investeringsmedel. Centralblocket B9/B12 Tidplan för genomförande av länkbyggnad och midjehissar är pressad. Projektet kräver mycket samordning med angränsande projekt och berörda verksamheter. Ingång 100 (J-huset) Utkast till rapport om fasaden är framtagen av Skanska och har lämnat kommentarer på rapporten. Rapporten blir offentlig efter påsk. Provtagning som gjort av fasaden är klar. Analys och utvärdering av proverna pågår. En MR-hybrid ska installeras i J-huset och fastighets- och servicenämndens arbetsutskott har beslutat om dess driftsättning. Revision av Skanskas och underleverantörers fakturering är avslutad. Inga stora avvikelser har noterats i revisionen. En ny ekonomiska prognos för J-huset ska sammanställas. Tidplan för J-huset och relaterade projekt redovisas. Ny stadsbussdepå Stadsbussdepån kommer att utökas med däckverkstad. Pågående åtgärder inom projektet och ekonomi redovisas.

6 Protokoll 6 (25) En risk i projektet är att Vattenfall aviserat att de har problem att leverera efterfrågad effektbehov för bussdepån. Beräknat effektbehov för nya bussdepån kan inte levereras eftersom stamnätet inte räcker till. Diskussion förs om hantering av risker och konsekvenser. Pågående investeringsprojekt inom Kent Strömberg, tf projektchef och Emma Eklöf, projektledare, ger en lägesrapport för pågående investeringsprojekt. En ny redovisningsprincip används i projekten. Det är 177 investeringsprojekt som pågår. Budget för projekten är totalt cirka 4,6 miljarder kronor. Resurscentrums verksamhet Marcus Görgård, enhetschef, informerar om verksamheten vid ekonomienheten och Robotics. Ekonomienhetens huvudsakliga ansvar är bokslut, kundfakturor, leverantörsfakturor/inköpssystem, ekonomiservice, och systemförvaltning av ekonomiobjekt. Robotics arbetar med att stötta förvaltningarna i att automatisera och digitalisera ekonomiadministration, så kallad RPA. Energisparprojektet Jonas Eriksson, teknikchef, redogör för det energisparprojekt som pågår Projektet har bland annat resulterat i att energiförbrukningen inom Region Uppsala sänkts med 20 procent under perioden. Inom projektet sker samarbete med Uppsala universitet. Fördjupad förstudie Östervåla Tarja Bergqvist, fastighetschef, och Sonja Ekström Boström, biträdande fastighetschef, informerar om behovet av fördjupad förstudie gällande lokaler för Folktandvårdens och Primärvårdens verksamheter i Östervåla. Alternativ för lokalerna diskuteras. Inhyrningar vårdcentral i Knivsta respektive Södra staden Thomas Thunblom, förvaltningschef, informerar om att har avbrutit upphandlingar av hyreskontrakt för nya vårdcentraler i Knivsta respektive Södra staden. Orsaken är att det har kommit in för få anbud. Yrkanden s ordförande Johan Sundman (S) yrkar bifall till s ordförande finner att nämnden beslutar enligt

7 Protokoll 7 (25) 16/18 Dnr FSN Månadsrapporter till fastighets- och servicenämnden för februari s beslut Resurscentrums och Fastighet och services månadsrapporter för februari läggs till handlingarna enligt bilaga. Bilaga 16/18 Yrkanden s ordförande Johan Sundman (S) yrkar bifall till s ordförande finner att nämnden beslutar enligt

8 Protokoll 8 (25) 17/18 Dnr FSN Revisionssvar avseende Granskning av klassificering av utgifter som drift eller investering 2017 s beslut Revisionssvar avseende granskning av klassificering av utgifter som drift eller investering 2017 lämnas enligt bilaga. Bilaga 17/18 Ärendebeskrivning Regions Uppsalas revisorer har genomfört en granskning om hur klassificering av utgifter som drift eller investering sker. Baserat på genomförd granskning har revisorerna bedömt att den interna kontrollen vad gäller klassificering är tillräcklig. Revisorerna har dock noterat några utvecklingsmöjligheter för att stärka och utveckla den interna kontrollen. s revisorer lämnar följande rekommendationer: En rutin bör införas där Agresso årligen uppdateras med det nya prisbasbeloppet, för att säkerställa att inköp under ett prisbasbelopp inte aktiveras som investering. Kunskapen bör förbättras hos förvaltningarna vad gäller avgränsning mellan reparation, underhåll och utbyte av komponent i anslutning till fastigheter. En rutin bör införas som säkerställer att fastighetskomponenter som ersätts utrangeras ur anläggningsregistret. Karin Johansson, budgetchef, ger en muntlig föredragning av ärendet. Yrkanden s ordförande Johan Sundman (S) yrkar bifall till s ordförande finner att nämnden beslutar enligt Kopia till Ekonomichef s revisorer

9 Protokoll 9 (25) 18/18 Dnr FSN Fastställelse av reviderad delegationsordning för fastighets- och servicenämnden s beslut 1. Reviderad delegationsordning för fastighets- och servicenämnden antas enligt bilaga. 2. Reviderad rutin för anmälan av delegationsbeslut antas enligt bilaga. Bilaga 18/18 Ärendebeskrivning Behov föreligger om revidering av fastighets- och servicenämndens delegationsordning. Utöver redaktionella ändringar har delegationsordningen kompletterats med en inledning som bland annat förtydligar vad som menas med verkställighet respektive beslut. Personal Vid anställning av personal finns utrymme för alternativa lösningar, överväganden och självständiga bedömningar, vilket innebär att det är fråga om beslut i kommunallagens mening. Ändringar i anställningsvillkor samt avslut av anställning på arbetstagarens initiativ anse vara verkställighet. Fastigheter s delegationsordning ska följa den av regionfullmäktige fastslagna fastighetsinvesteringsprocessen och därför justeras beloppsgränserna i delegationsordningen. Upphandling om att anta upphandlingsdokument får delegeras till förvaltningschef. Rutin för anmälan av delegationsbeslut En nyhet i 2017 års kommunallag är att varje nämnd ska ta ställning till i vilken utsträckning beslut som har fattats med stöd av delegation ska anmälas. Det gäller även i vilken utsträckning beslut som har fattats efter vidaredelegation ska anmälas. Det blir alltså möjligt för en nämnd att förordna om att beslut i vissa ärenden eller grupper av ärenden inte ska anmälas till nämnden. Sådana beslut ska protokollföras särskilt. Ett förslag till rutin för anmälan av delegationsbeslut föreligger som innebär att alla delegationsbeslut liksom tidigare ska anmälas i den ordning som tidigare tillämpats.

10 Protokoll 10 (25) Beredning Ärendet är berett tillsammans med övriga styrelsers och nämnders nämndsekreterare samt med funktioner för ekonomi, juridik, HR, personal och upphandling inom Regionkontoret. Yrkanden s ordförande Johan Sundman (S) yrkar bifall till s ordförande finner att nämnden beslutar enligt Kopia till Förvaltningschef Fastighet och service Förvaltningschef Resurscentrum Registrator, Fastighet och service Registrator, Resurscentrum Chefsjuristen

11 Protokoll 11 (25) 19/18 Dnr FSN Fastighetsinvesteringsplan bedömning ur ett fastighetsägarperspektiv s beslut 1. Bedömningen av investeringsbehoven ur ett fastighetsägarperspektiv fastställs enligt bilaga. 2. Uppmärksamma regionstyrelsen på att sjukhusstyrelsens föreslagna investeringsvolym överskrider tillgängliga ramar med bred marginal samt att den inte följer fastställd fastighetsinvesteringsprocess. 3. Uppmärksamma regionstyrelsen om produktionsstyrelsens beslut , vilket innebär att verksamheterna som idag finns i N- och P- byggnaderna planeras inrymmas i 100-huset. Bilaga 19/18 Reservation Emilie Orring (M), Pontus Lamberg (KD), Håkan Marklund (L) och Tommy Rosenkvist (M) inkommer med skriftlig reservation. Ärendebeskrivning I arbetet med att ta fram en fastighetsinvesteringsplan för perioden ska fastighet- och servicenämnden utifrån styrelsers och nämnders prioritering göra en sammanfattande bedömning av regionens totala fastighetsinvesteringsbehov utifrån ett fastighetsägarperspektiv. När behov utvärderas ska de ställas i relation till s ekonomiska utrymme, myndighetsåtgärder, verksamhetsplaner och strategiska mål. lämnar förslag på fastighetsinvesteringsplan till regionstyrelsen. I samband med att Regionplan och budget tas upp till beslut i regionstyrelsen i maj ska regionstyrelsen göra en slutlig prioritering av vilka nya investeringsobjekt som ska ingå i fastighetsinvesteringsplanen. Det finns 13 nya investeringsbehov som genererar 138 miljoner kronor i investeringsutgifter under planperioden. Det finns ett antal investeringsbehov som ingår i planen där det inte finns en beräknad investeringsutgift, de är markerade med x beloppskolumnen. Dessa behov bedöms till största delen lösas genom extern förhyrning samt att några behov är i dagsläget inte möjliga att beräkna.

12 Protokoll 12 (25) Investeringsplanen är baserad på de investeringsramar som Regionfullmäktige beslutade om i regionplan och budget Totala investeringar för planperioden uppgår till miljoner kronor, vilket är 71 miljoner kronor lägre än den beslutade ramen för samma period. Kostnadsökningar som uppkommer på grund av investeringar ligger i linje med den nivå av kostnadsökningar som fanns i den beslutade investeringsplanen för perioden De kommande åren 2022 och 2023 överskrids ramen med 214 miljoner kronor. Totalt resulterar den nya föreslagna ramen för perioden investeringarna för 142 miljoner kronor mer än beslutad ram för samma period. Förändringen av ramen inom planperioden uppgår till 71 miljoner kronor och består av: Mindre anpassningar i byggnad D1 på + 15 miljoner kronor för att anpassa den till verksamhet, öppen vård, som flyttar ut från N och P blocket Anpassningar av lokaler på grund av inköp ny MT- utrustning + 30 miljoner kronor Anpassningar för MTU mm ingång miljoner kronor Förbättrade flöden operation och ombyggnation av sterilenheten Lasarettet i Enköping + 67 miljoner kronor Brandåtgärder F-blocket + 13 miljoner kronor Förebyggande åtgärder för att förhindra inomhusmiljöproblematik + 21 miljoner kronor Tidigareläggning av ombyggnation av kulvert B miljoner kronor Fler mindre investeringar (ombyggnad entré barnakut, ombyggnad 3 vårdplatser till isolersalar, parkering inklusive vägåterställning Ing 100) + 31 miljoner kronor Slutförande av programarbete för ombyggnation av B19 och B12 Centralblocket, samt att ett genomförande av B12 flyttas fram från till miljoner kronor Produktionskök Akademiska sjukhuset där delar av projektet inte är att betrakta som en investering minskas investeringsvolymen med 42 miljoner kronor. Energiåtgärder via energisparprogrammet framflyttat 18 miljoner kronor Av oförutsett på 60 miljoner kronor flyttas 10 miljoner konor till Akademiska sjukhuset att förfoga över för mindre oförutsedda investeringsbehov. Genom att flytta oförutsedda medel från FSN till Akademiska sjukhuset blir hanteringen enklare och mindre administrativt tung.

13 Protokoll 13 (25) Föreslagen investeringsram för planperioden bedöms i detta tidiga skede att utifrån ett fastighetsägarperspektiv vara byggnadsteknisk genomförbar och inriktningen på planen går i linje med ansatsen att N och P blocket eventuellt på sikt ska lämnas då lokalerna är ålderstigna och inte är lämpade för några större renoveringar och verksamhetsanpassningar. Thomas Thunblom, förvaltningschef, ger en muntlig föredragning av ärendet. Beredning Styrelser och nämnder har prioriterat nya fastighetsinvesteringsbehov. Investeringsrådet har berett ärendet och gör följande bedömning. Investeringsrådet ställer sig bakom förslaget till fastighetsinvesteringsplan och rekommenderar fastighets- och servicenämnden att fatta beslut enligt Akademiska sjukhuset kan justera sina behov inom fastlagd ram och utifrån sjukhusstyrelsens ställningstagande på sammanträdet den 2 mars. Yrkanden s ordförande Johan Sundman (S) yrkar bifall till föreliggande förslag, med följande tillägg: 1. Bedömningen av investeringsbehoven ur ett fastighetsägarperspektiv fastställs enligt bilaga. 2. Uppmärksamma regionstyrelsen på att sjukhusstyrelsens föreslagna investeringsvolym överskrider tillgängliga ramar med bred marginal samt att den inte följer fastställd fastighetsinvesteringsprocess. 3. Uppmärksamma regionstyrelsen om produktionsstyrelsens beslut , vilket innebär att verksamheterna som idag finns i N- och P- byggnaderna planeras inrymmas i 100-huset. Britt-Louise Gunnar (S), Marie-Louise Lundberg (S) och Sten Hallberg (MP) yrkar bifall till föreliggande reviderat förslag. Emilie Orring (M), Pontus Lamberg (KD), Håkan Marklund (L) och Tommy Rosenkvist (M) yrkar på att ärendet återremitteras för att kompletteras med ett beslut från sjukhusstyrelsen i enlighet med den av regionfullmäktige beslutade fastighetsinvesteringsprocessen. Ordförande frågar om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att det ska avgöras idag. beslutar enligt föreliggande reviderat förslag.

14 Protokoll 14 (25) Kopia till Regionstyrelsen Förvaltningschef Fastighet och service

15 Protokoll 15 (25) 20/18 Dnr FSN Programarbete VS01 Kopplingsrum s beslut 1. Investeringsprojektet går vidare till program till en kostnad av tkr. 2. Den totala investeringskostnaden får uppgå till tkr. 3. Den årliga hyreskostnadsökningen på tkr med anledning av investeringen finansieras av Fastighet och service via avkastningskravet. Ärendebeskrivning Konvertering av fjärrvärmesystemet inom Akademiska sjukhusområdet ökar säkerheten i det för allmänheten öppna kulvertsystemet då tryck och temperaturer kan sänkas, samt media mängd kan begränsas. Säkerheten på leveransen av fjärrvärmen ökar då sjukhuset ej längre är beroende av leverans från en enstaka ledning. 1. Möjligheter att själva producera värme tillåts då hela sjukhuset förbinds med gemensam egenägd ledning. 2. Återvinning av spillvärme via reservkraftsgeneratorer och spillvatten möjliggörs på grund av förbindelsen mellan husen och en sänkning av temperaturerna. 3. Driftsäkerheten för sjukhuset ökar då sjukhuset kan hållas operativt även då fjärrvärmeleveransen är helt utslagen. Vattenfall kommer att dra om primär fjärrvärmeledning, vilket gör att Region Uppsala måste etablera nya avlämningspunkter. Knutpunkt A kommer att projekteras i anslutning till och i samarbete med nya produktionsköket. Hans Ejdersund, teknikförvaltare, ger en muntlig föredragning av ärendet. Kostnader och finansiering Investeringskostnad Upparbetade utredningskostnader i investeringsprojektet till och med förstudie uppgår till 467 tkr. Tilldelade medel uppgår till 441 tkr. Investeringsprojektets nästa fas är programarbete och beräknade kostnader för denna fas uppgår till 1000 tkr. Totalt tilldelade kostnader uppgår då till 1441 tkr. Totalkostnaden för investeringen beräknas uppgå till tkr.

16 Protokoll 16 (25) Investeringsskede Upparbetat Totalt investeringsbelopp Kommentar Fattade beslut Förstudie 467 Program Genomförande Summa Investeringskostnad Konsekvenser Att behålla rörnätet i sitt ursprungliga skick ger årliga riskökningar för personskador, materiella skador och för driftsäkerheten för sjukhuset. Ombyggnad till ett VS01-system möjliggör att sjukhuset kan uppfylla MSBs (myndigheten för samhällsskydd och beredskap) rekommendationer om driftsäkerhet med avseende på värme, något som sjukhuset redan gör för elförsörjningen. Rekommendationen är därför att påbörja en konvertering av värmesystemet för att säkra upp att oväntade händelser inte får allvarliga konsekvenser för sjukvården i Beredning Investeringsrådet har berett ärendet den och gör följande bedömning. Investeringsrådet ställer sig bakom förslaget och rekommenderar fastighets- och servicenämnden att fatta beslut enligt Investeringsprojektet är finansierat inom befintlig investeringsplan. Yrkanden s ordförande Johan Sundman (S) yrkar bifall till s ordförande finner att nämnden beslutar enligt Kopia till Fastighetschef Fastighet och service Förvaltningsdirektör Fastighet och service Teknisk chef Fastighet och service

17 Protokoll 17 (25) 21/18 Dnr FSN Programarbete lokalanpassning kylceller C5 s beslut 1. Investeringsprojektet går vidare till program till en kostnad av 580 tkr. 2. Den totala investeringskostnaden beräknas uppgå till tkr, exklusive tkr som avser inventarier och utrustning. 3. I enlighet med investeringsrådets bedömning uppdra till Fastighet och service att inför genomförandebeslut säkerställa att Akademiska sjukhuset garanterar finansieringen av lokalanpassning kylceller C5, Klinisk patologi. Reservation Emilie Orring (M), Pontus Lamberg (KD), Håkan Marklund (L) och Tommy Rosenkvist (M) inkommer med skriftlig reservation. Ärendebeskrivning År 2016 drabbades obduktionsavdelningens bårhus vid C5 av översvämning. Det visade sig senare att bjälklaget och väggar till kylrummet för avlidna samt även angränsande sveprum, sammanlagt ca 200 kvm, fått en större fuktskada. Det skadedrabbade området nyttjats av både obduktionspersonal och begravningsbyråer. Ett omfattande planeringsarbete för sanering påbörjades hösten För frigörande av lokalerna för rivning av väggar, borttagning av överbetong, torkning samt återställande krävdes evakuering och bland annat förvaring i provisoriska kylrum. Skadehändelsen hanteras som ett försäkringsärende. Eftersom den skadade lokalens golv och väggar behövde rivas helt önskade Klinisk patologi en översyn av lokalens funktion för installation av individuella kylceller för avlidna. Kylceller i ett normal tempererat utrymme i stället för ett stort kylrum. Syftet var att tillskapa en bättre arbetsmiljö för personalen samt uppfylla gällande hygien-, miljö- och säkerhetskrav. I början av 2017 påbörjade Klinisk patologi en upphandlingsprocess för kylceller och annan utrustning. Samtidigt beställdes en förstudie från Fastigheter och service avseende utredning av tekniska förutsättningar för installation av dessa.

18 Protokoll 18 (25) Verksamhetsstörningar till följd av vattenskadan blev omfattande. Därför blev valet mellan återställande till ursprungligt skick alternativt kylcellsinstallation med tillhörande lokalanpassning till en akut fråga. Verksamheten bedömde att endast sistnämnda alternativet var acceptabelt och äskade medel för anskaffning av kylcellsutrusningen. Verksamheten beviljades tkr till utrustningen och upphandling har genomförts parallellt med framdrift av vattenskadeprojektet. För anpassning av lokalerna redovisar förstudierapport från december 2017 en kostnadsuppskattning på tkr. Avtal avseende fortsatt arbete mellan Akademiska sjukhuset och Fastigheter och service har tecknats i december Tarja Bergqvist, fastighetschef, ger en muntlig föredragning av ärendet. Kostnader och finansiering Tidigare upparbetat i projektet för förstudie är 150 tkr. Bedömd kostnad för programarbetet är 580 tkr. Bedömd totalkostnad för ombyggnadsprojektet är tkr exkl tkr för kylceller. Redan tilldelade medel för kylceller tkr. Verksamheten avser teckna tilläggshyresavtal. Verksamheten kan inte finansiera investeringen själv, utan äskar tillskott av ägaren. Konsekvenser - Investering i kylceller (och medförande ombyggnationer) är i första hand en klar arbetsmiljöförbättring, då bårhuspersonal samt transportörer av avlidna ej behöver arbeta inuti ett kallt kylrum under flera timmar i sträck. - Därutöver möjliggör kylceller att risken för förväxlingar av avlidna kraftigt minskar, då varje avliden får en registrerad kylboxplats i bårhusliggaren, och inte som tidigare en odefinierad plats i ett allmänt kylrum med viss förväxlingsrisk. Dessutom ökar anonymiteten för de avlidna, som i ett kylrum blir offentliga och kan identifieras pga namnkort på utsidan. - Investering i kylceller medför en energibesparing, vilket är förenligt med s miljömål. Återställande till befintligt kylrum skulle ha en högre energiförbrukning vilket kan vara svårt att försvara utifrån beslutade riktlinjer. - Investering i kylceller innebär en mindre risk för haveri, då avsaknad av kyla i en enda kylbox inte påverkar resterande kylceller. Ett kylrum däremot drabbar hela rummet vid haveri och därmed alla avlidna som befinner sig i rummet.

19 Protokoll 19 (25) - Investering i kylceller gör att personal som inte är anställda på patologen, men som vistas i lokalerna (transportörer inre och yttre transport), inte behöver konfronteras med avlidna i varierande skick. - Ur ett vårdhygieniskt perspektiv torde kylceller vara att föredra för att undvika eventuell smittspridning. - Kylceller där varje avliden har en avsedd plats medför dessutom en tidsbesparing för personalen i bårhuset, som slipper leta efter en avliden av hundra i ett kylrum. Beredning År 2016 drabbades obduktionsavdelningens bårhus vid C5 av översvämning. Vilket resulterade i ett försäkringsärende. I början av 2017 påbörjade Klinisk patologi en upphandlingsprocess för kylceller och annan utrustning. Samtidigt beställdes en förstudie från Fastighet och service avseende utredning av tekniska förutsättningar för installation av dessa. Då vattenskadan blev omfattande blev valet mellan återställande till ursprungligt skick alternativt kylcellsinstallation med tillhörande lokalanpassning till en akut fråga. Även de kritiska arbetsmiljöförhållandena har bidragit till att verksamheten vill hantera detta skyndsamt. Verksamheten beviljades tkr till kylcellsutrustning och upphandling genomfördes parallellt med framdrift av vattenskadeprojektet. Då utrustning redan upphandlats har programarbetet påbörjats. Investeringsrådets bedömning Investeringsrådet har berett investeringsprojektet den 24 januari 2018 och gör följande bedömning. Investeringsrådet rekommenderar fastighets- och servicenämnden att godkänna start av programarbete i enlighet med förelagt förslag och gör ett medskick till programarbetet att beakta mesta möjliga effektiviseringsvinster såsom energianvändning. Investeringsprojektet är enligt investeringsrådets bedömning en hyresgästinitierad investering. Akademiska sjukhuset ska återkomma om finansiering av investeringsprojektet inför nästa eventuella steg i investeringsprocessen. I enlighet med den beslutade fastighetsinvesteringsprocessen ska Akademiska sjukhuset, om man inte klarar prioritering av investering inom beslutad budget och driftkostnad, betala kostnad för förstudie och programarbete.

20 Protokoll 20 (25) Yrkanden s ordförande Johan Sundman (S) yrkar bifall till Emilie Orring (M), Pontus Lamberg (KD), Håkan Marklund (L) och Tommy Rosenkvist (M) yrkar på att ärendet återremitteras för att lösa finansieringsfrågan. Ordförande frågar om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att det ska avgöras idag. beslutar enligt Kopia till Förvaltningsdirektören Fastighet och service Fastighetschef Fastighet och service Funktionsbrevlåda Fastighet och service

21 Protokoll 21 (25) 22/18 Dnr FSN Inhyrning av lokaler till sjukhustandvård Folktandvården s beslut Förvaltningschefen för Fastighet och service ges i uppdrag att hyra in lokaler för sjukhustandvården på Prästgatan 3 vån 3 i fastigheten Luthagen 13:2. Ärendebeskrivning Fastighet och service har av Folktandvården fått uppdraget att hitta nya lokaler åt sjukhustandvården. Verksamheten bedrivs idag tillsammans med allmäntandvården på Prästgatan 3. Verksamheten upplever att det är mycket trångt i de nuvarande lokalerna på Prästgatan 3. Fastighet och service har undersökt fem olika lokaler med olika placeringar i Uppsala. Ingen av dessa lokaler har uppfyllt krav på tillgänglighet, placering och tekniska krav. Ytterligare fem placeringar av tillgängliga lokaler har undersökts av fastighet och service inte heller de har uppfyllt kraven. Fastighetsägaren på Prästgatan 3, Genova Property Group, har nu fått lediga lokaler som erbjudits. Förstudien visar att det finns goda skäl att göra denna inhyrning. Flera av personalutrymmen kan tex samutnyttjas med allmäntandvården i samma fastighet. Folktandvården anser att denna placering uppfyller deras krav. Sonja Ekström Boström, biträdande fastighetschef, ger en muntlig föredragning av ärendet. Kostnader och finansiering Bashyra: ca 1800 kr/kvm Anpassning: ca 1040 kr/kvm Värme: ca 80 kr/kvm Renhållning ca 10 kr/kvm Kostnad för nya lokaler inklusive anpassning uppgår då till: ca 2930 kr/kvm/år Lokalens area: 583 kvm 2930*583 = kr per år. Kontraktslängd: 15 år Folktandvården har aviserat till Fastighet och service att man klarar detta inom sin egen budget och är beredd att skriva internhyreskontrakt. Folktandvården åtar sig även återställningskostnader som uppstår vid avflytt.

22 Protokoll 22 (25) Beredning Investeringsrådet har berett ärendet om inhyrning av lokaler till sjukhustandvård och gör följande bedömning. Investeringsrådet rekommenderar fastighets- och servicenämnden att besluta enligt Folktandvården ska åta sig de återställningskostnader som uppstår vid avflytt. Yrkanden s ordförande Johan Sundman (S) yrkar bifall till Britt-Louise Gunnar (S) yrkar bifall till förslaget. s ordförande finner att nämnden beslutar enligt Kopia till Förvaltningschef Fastighet och service Förvaltningschef Folktandvården

23 Protokoll 23 (25) 23/18 Dnr FSN Anmälan av beslut enligt delegation s beslut Redovisningen av delegationsbeslut anmälda under januari och februari 2018 godkänns. Bilaga 23/18 Ärendebeskrivning I enlighet med gällande delegationsbestämmelser inom fastighets- och servicenämndens verksamhetsområde anmäls beslut enligt lämnad delegation. Yrkanden s ordförande Johan Sundman (S) yrkar bifall till s ordförande finner att nämnden beslutar enligt

24 Protokoll 24 (25) 24/18 Dnr FSN Skrivelser för kännedom s beslut Redovisningen av följande skrivelser godkänns: 1. Faktablad från Socialstyrelsen, Samordning av insatser för barn med funktionsnedsättning 2. Regionstyrelsen , 10, Fastighetsutvecklingsplan för Region Uppsala 3. Regionstyrelsen , 41, Strategisk inriktning och principer för lokalförsörjningen vid Akademiska sjukhuset 4. SAMLA Protokoll från sammanträde den 5 mars Protokoll från fastighets- och servicenämndens arbetsutskott Yrkanden s ordförande Johan Sundman (S) yrkar bifall till s ordförande finner att nämnden beslutar enligt

25 Protokoll 25 (25) 25/18 Dnr FSN Initiativärende Hur ska fastigheten för regionens vårdcentral i Knivsta utvecklas? s beslut Förvaltningschefen för Fastighet och service får i uppdrag att bereda ärendet och återkomma till fastighets- och servicenämnden. Bilaga 25/18 Ärendebeskrivning Emilie Orring (M), Håkan Marklund (L), Pontus Lamberg (KD) och Tommy Rosenkvist (M) inkommer vid dagens sammanträde med ett initiativärende avseende hur fastigheten för s vårdcentral i Knivsta utvecklas. Emilie Orring (M), Håkan Marklund (L), Pontus Lamberg (KD) och Tommy Rosenkvist (M) yrkar följande: får en information gällande den avbrutna hyresavtalsupphandlingen i Knivsta samt hur frågan nu ska hanteras så att fastigheten är verksamhetsanpassad och lever upp till kraven på god arbetsmiljö. Yrkanden s ordförande Johan Sundman (S) yrkar bifall till s ordförande finner att nämnden beslutar enligt