Datum Protokoll från servicenämndens sammanträde. Tid: Malmö, Dockplatsen 26, Skånevåningen

Transkript

1 PROTOKOLL PUBLIK Datum (5) Protokoll från servicenämndens sammanträde Tid: Plats: Malmö, Dockplatsen 26, Skånevåningen Beslutande Margareta Dovsjö (S), ordförande Lennart Pettersson (C), 2:e vice ordförande Katarina Toremalm (MP), 1:e vice ordförande Erik Olin (M), tjänstgörande ersättare Franziska Larsson (S) Paul Svensson (SD) Anders Lunderquist (M), tjänstgörande ersättare för Carina Zachau (M) Benny Petersson (S) Inger Tolsved Rosenkvist (L) Lars Lundström (MP), tjänstgörande ersättare Jessica Andersson (S), tjänstgörande ersättare för Daniel Hedén (S) Ersättare Sören Ravn (SD) Morgan Svensson (V) Erland Nilsson (S) Övriga deltagare Peter Hartvig, biträdande fastighetsdirektör, Regionfastigheter Lena Woin, ledningsstrateg, Regionfastigheter Micael Nord, HR och utvecklingschef, Regionfastigheter Ulrika Persson, ekonomichef, Regionfastigheter Helena Skjeld, servicedirektör, Regionservice Claes Piper, kanslichef, Regionservice Lars Hagdahl, HR-chef, Regionservice Susanne Björkman Nilsson, ekonomichef, Regionservice Louise Strand, inköpsdirektör, Koncerninköp Jesper Petersen, politisk sekreterare (S) Johanna Sturesson, politisk sekreterare (C) Patrik Milton, Sacorådet Lars Palander, nämndsekreterare, koncernstab kansli Postadress: Malmö Organisationsnummer: Besöksadress: Dockplatsen 26 Telefon (växel): Fax: Internet:

2 Datum (5) 13 Val av justeringsperson Lennart Pettersson (C) utses att jämte ordföranden justera protokollet. 14 Anmälan av delegationsbeslut Diarienummer s beslut 1. lägger rapporten till handlingarna. Delegationsbeslut sedan föregående nämndsmöte. 1. Rapport Verksamhetsinformation - Regionservice- ny organisation/helena Skjeld - Lars Hagdahl - Demonstration av CAFM/Ulla Block Francke Peter Lundgren - Granskning av investeringsprocessen/peter Hartvig - Kommande större investeringsprocessgranskning/peter Hartvig - Vårdcentral Södra Sandby/Peter Hartvig - Genomförda och inte genomförda upphandlingar 2017/Marie Björklund, Louise Strand - Energieffektiviserande åtgärder/david Nilsson - Elavbrott i Trelleborg-Lund/Peter Hartvig - Södra området i Malmö/Peter Hartvig - Hasslanda/Peter Hartvig 16 - Månadsrapport februari 2018 Diarienummer s beslut 1. fastställer föreliggande månadsrapport och prognos för 2018 per februari för Regionservice. 2. fastställer föreliggande månadsrapport och prognos för 2018 per februari för Regionfastigheter. I detta ärende lämnas en uppföljning och prognos för resultat 2018 efter februari för Regionservice och Regionfastigheter, vilket servicenämnden föreslås godkänna.

3 Datum (5) 1. Beslutsförslag Månadssammandrag per februari 2018 för Regionservice 3. Månadssammandrag per februari 2018 för Regionfastigheter 17 Energieffektiviserande åtgärder, redovisning åtgärder 2017 Diarienummer s beslut 1. godkänner återrapportering av genomförda energieffektiviserande åtgärder ger fastighetsdirektören i uppdrag att under 2018 genomföra energieffektiviseringsåtgärder om 55 miljoner kronor inom avdelad ekonomisk ram samt återrapportera vidtagna åtgärder i december Regionstyrelsen avdelade, , 70 miljoner kronor ur investeringsutrymmet för åren 2014 och 2015, 55 miljoner kronor, , ur utrymmet år 2016 samt ytterligare 55 miljoner kronor, , ur utrymmet år 2017 för energieffektiviseringsåtgärder i egenägt fastighetsbestånd. I budget för 2018 har 55 miljoner avsatts för löpande investering i energieffektiviserande åtgärder under Beslutsförslag Övergripande energihandlingsplan för 2018 Diarienummer s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. En övergripande energihandlingsplan för 2018 har tagits fram. 1. Beslutsförslag Övergripande energihandlingsplan för Energistrategi

4 Datum (5) 19 Initiativärende. Krav på energikartläggning i hyresavtal Diarienummer s beslut 1. anser att initiativärendet är besvarat genom föreliggande ärende. Lennart Pettersson (C), Carina Zachau (M), Inger Tolsved Rosenqvist (L) och Mikael Andersson (KD) har i initiativärende föreslagit servicenämnden att ge Regionfastigheter i uppdrag att redovisa en sammanställning av energikraven, när ingår eller förhandlar om hyresavtal med externa fastighetsägare. 1. Beslutsförslag Initiativärende krav på energikartläggning i hyresavtal 20 Hyresavtal Skrovet 3, Malmö Diarienummer s beslut 1. delegerar till ordförande att föreslå regionstyrelsen att extern förhyrning görs för Regionfastigheter på Skrovet 3, Dockplatsen 16 i Malmö Extern förhyrning för att möjliggöra samlokalisering av Regionfastigheter och även för att frigöra lokaler för projektkontor nya sjukhuset Lund (NSL). 1. Beslutsförslag Hyresavtal Skrovet 3 21 Köpeavtal gällande försäljning av Buskamöllan 4, Ystad - Sekretess Diarienummer s beslut föreslår regionfullmäktige följande 1. Regionfullmäktige godkänner försäljning till föreslagen avtalspart i överensstämmelse med upprättat köpeavtal för fastigheten Buskamöllan 4, Ystad. har på uppdrag av regionstyrelsen berett ärendet försäljning av Buskamöllan 4, Ystad

5 Datum (5) Underlag utdelas endast till ledamöter samt till ansvariga tjänstemän Vid protokollet Lars Palander Sekreterare Justerat Margareta Dovsjö (S) Ordförande Lennart Pettersson (C) 2:e vice ordförande