Fastighets- och servicenämnden

Transkript

1 Fastighets- och servicenämnden PROTOKOLL Datum (7) Protokoll från fastighets- och servicenämndens sammanträde Tid: kl Plats: Lindhagasalen, Lindhagabyggnaden, sjukhusområdet Ängelholm Beslutande Monika Ekström (MP), ordförande Carl-Axel Roslund, 1:e vice ordförande Bob Ericsson (M) Göran Wallén (M) Torbjörn Ekelund (FP) Lennart Pettersson (C) Franziska Larsson (S) Margareta Dovsjö (S) Benny Petersson (S) Maija Himanen (S), tjg ers Niclas Nilsson (SD) Ersättare Ann-Christine Sandell (M) Inger Tolsved Rosenkvist (FP) Christer Björkegren (KD) Gustaf Wiklund (MP) Nahid Biglari (S) Fredrik Winberg (S) Övriga deltagare Helena Ohlsson, servicedirektör Leif Nilsson, bitr servicedirektör Anders Forsell, FM-chef Lars Hagdahl, HR-chef Petra Holm, stabschef David Nilsson, energistrateg Ulrika Persson, t f ekonomichef Ingrid Araldsson, sekreterare Postadress: Malmö Organisationsnummer: Besöksadress: Dockplatsen 26 Telefon (växel): Fax: Internet:

2 Datum (7) 66 Justering 1. Franziska Larsson (S) utses att jämte ordföranden justera protokollet. 67 Anmälan informationshandlingar 1. lägger i sammanställningen upptagna ärenden till handlingarna. Informationshandlingar till fastighets- och servicenämnden sedan föregående nämndsmöte. 1. Sammanställning Servicedirektören informerar 1. lägger informationen till handlingarna. Servicedirektören informerar tillsammans med medarbetare om aktuella frågor. Uppföljning november. Ulrika Persson Redovisning sjukfrånvaro. Lars Hagdahl Medarbetarundersökning NMI. Lars Hagdahl Energieffektiviseringar 2014 och David Nilsson Regionservice förändringsarbete. Helena Ohlsson Läget inför Budget Ulrika Persson Utvecklingslokaler, sjukhusområdet i Ängelholm. Anders Forsell Tillgänglighet. Leif Nilsson 69 Plan för fastighetsägarinvesteringar 2015 Diarienummer medger medelstilldelning och igångsättningstillstånd till en total kostnad av 151,55 miljoner kronor inom ramen för fastighetsägarinvesteringar 2015 innefattande pågående och nya projekt.

3 Datum (7) I budgeten för 2014 angavs som plan för 2015 en ram för fastighetsägarinvesteringar på 156 miljoner kronor. Fastighets- och servicenämnden disponerar en preliminär ram för fastighetsägarinvesteringar. Med fastighetsägarinvesteringar avses främst åtgärder för att förbättra, förnya och anpassa befintliga byggnader eller deras befintliga tekniska system där förändringen inte beror på verksamhetsförändringar hos hyresgästen. I fastighetsägarens åtagande ingår även skalskyddsfrågor internt och externt. har prioriteringsrätt inom hela ramen för fastighetsägarinvesteringar. Nämnden ska reservera viss del av sin ram för oförutsett. 1. Beslutsförslag Bilaga 1 Pågående och planerade projekt Upphandling av avfallshantering Diarienummer beslutar att teckna samråd med förvaltningschefen för Regionservice att upphandla entreprenör för hämtning och omhändertagande av avfall uppkommet vid s sjukhusområden varav Ängelholms sjukhusområde utgör en option. 2. beslutar att teckna samråd med förvaltningschefen för Regionservice att upphandla entreprenör för omhändertagande av farligt avfall uppkommet vid Region Skånes vårdinrättningar inklusive Folktandvården Skåne AB. Under 2013 köptes externa avfallstjänster för totalt ca 22,3 miljoner kronor. Kostnaderna fördelar sig med cirka 11,5 miljoner kronor för återvinningsfraktionerna inklusive det farliga avfallet och cirka 10,8 miljoner kronor för hushållsavfallet. Som ett av flera led i standardiseringen och effektiviseringen av avfallsomhändertagandet i föreslås att en upphandling sker av omhändertagande av avfall och farligt avfall enligt ovan. 1. Beslutsförslag Återvinningsfraktioner bilaga 1,

4 Datum (7) 71 Tilläggsavtal ombyggnad Folktandvården Trelleborg Diarienummer godkänner föreliggande tilläggshyresavtal för lokaler gällande Folktandvården i Trelleborg. I ärendet föreslås en ombyggnation och anpassning av lokalerna för Folktandvården i Trelleborg och att ett tilläggshyresavtal avseende extern förhyrning godkänns. Regionservice har på uppdrag av Folktandvården funnit att en ombyggnation/anpassning av befintlig lokal för verksamheten är att föredra. Tilläggsavtal är på 8 år och efter en nuvärdesberäkning av föreslaget avtal uppgår summan till kronor. 1. Beslutsförslag Hyresavtal avseende telefonväxelrum i Diarienummer godkänner föreliggande hyresavtal med Telia Sonera Sverige AB gällande telefonväxlar och lokaler till telefonister i. tecknade ett verksamhetsavtal i mars 2012 med Telia Sonera Sverige AB omfattande telefonitjänster. För fullföljandet av avtalet disponerar Telia ett antal telefoniväxelrum på de olika sjukhusområdena i Skåne samt lokaler för telefonister på sjukhusen i Malmö och Lund. I enlighet med verksamhetsavtalet ska Telia betala hyra för lokalerna. Någon hyra har hittills inte debiterats. Parterna har enats om att Telia ska betala hyra från och med 1 oktober 2012 vilket överensstämmer med den tidpunkt då verksamhetsavtalet trädde i kraft. 1. Beslutsförslag

5 Datum (7) 73 Hyresavtal för Skånes universitetssjukvård SUS, Vårdcentralen Rosengården i Malmö Diarienummer godkänner föreliggande hyresavtal för lokaler för Vårdcentralen Rosengården i Malmö. Hyreskontrakt tecknas med Fastighets AB Tre Skåne för perioden till ett totalt belopp om kronor. Verksamheten finns redan idag i fastigheten men har behov av större lokaler. Fastighets AB Tre kronor har föreslagit en utbyggnad om 390 kvm i direkt anslutning till nuvarande lokal på plan 2, vilket innebär stora fördelar med att kunna koppla ihop rehabiliteringsverksamheten med den övriga verksamheten på vårdcentralen Rosengård. Nytt hyreskontrakt föreslås tecknas för den tillkommande ytan om 390 kvm. Det nya avtalet följer samma hyrestid som det avtal verksamheten har idag i nuvarande lokaler med sista datum tom Beslutsunderlag för Handlingsplan för kompetensförsörjning Diarienummer ger servicedirektören i uppdrag att ta fram en handlingsplan för kompetensförsörjning på individ- och verksamhetsnivå 2. Resultatet redovisas vid servicenämndens sammanträde i maj Under 2014 har ett utvecklingsarbete påbörjats för att säkerställa den strategiska kompetensförsörjningen inom Regionservice. Arbetet syftar till att tydliggöra de olika rollerna i verksamheten samt att utifrån kompetensanalyser beskriva behovet av kompetenshöjande insatser i en kompetensförsörjningsplan. 1. Beslutsförslag

6 Datum (7) 75 Plan för laddningsstolpar till fordon Diarienummer föreslår regionstyrelsen följande 1. Regionstyrelsen avdelar kronor ur ramen för utrustningsinvesteringar 2015, för installation av laddningsstolpar för elbilar vid s sjukhusområden. Inom ramen för s miljöarbete, med målet om att vara fossilfria till 2020, är fortsatt utveckling av fordonsflottan en viktig del. Andelen elbilar i är idag begränsat. En förutsättning för att Region Skåne ska öka andelen elbilar i fordonsflottan är att laddningsmöjligheter finns. 1. Beslutsförslag Arrendeavtal med Kraftringen för sjukhusområdet Lund Diarienummer godkänner föreliggande arrendeavtal med Kraftringen Energi AB. är lagfaren ägare till fastigheten Vårdbiträdet 1, norra sjukhusområdet i Lund. På del av denna fastighet har Kraftringen (dåvarande Lunds Energiverk) tecknat upplåtelseavtal med Malmöhus läns landsting för uppförande av bland annat en anläggning för produktion av fjärrkyla till landstinget och andra kunder. Kraftringen planerar nu att uppföra en ny fjärrkyleanläggning på samma arrendeområde. har därför blivit överens med Kraftringen att upplåta arrendeområdet i 15 år från och med den 1 januari 2015 med ett års uppsägningstid. 1. Beslutsförslag Vid protokollet Ingrid Araldsson Sekreterare

7 Datum (7) Justerat Monika Ekström Ordförande Franziska Larsson Justeringen har genom anslag tillkännagivits på Rådhus Skånes anslagstavla, Kristianstad Ingrid Araldsson Sekreterare