Datum Protokoll från servicenämndens sammanträde

Transkript

1 PROTOKOLL Datum (8) Protokoll från servicenämndens sammanträde Tid: kl Plats: Rum Öresund, Skånevåningen, plan 6, Dockplatsen 26 i Malmö Beslutande Daniel Hedén (S), ordförande Lennart Pettersson (C), 2:e vice ordförande Katarina Toremalm (MP), 1:e vice ordförande Sophia Nevalainen (M) Franziska Larsson (S) Paul Svensson (SD) Tonni Andersson (SD), tjg ersättare för Paul Svensson (SD) Benny Petersson (S) Erik Olin (M) tjg ersättare Inger Tolsved Rosenkvist (FP) Margareta Dovsjö (S) Pierre Esbjörnsson (S) Ersättare Elin Brusewitz (S) Lars Lundström (MP) Robert Carlsson (S) Tonni Andersson (SD) Jessica Andersson (S) Morgan Svensson (V) Erland Nilsson (S) Mikael Andersson (KD) Jan-Åke Isaksson (SD) Övriga deltagare Leif Nilsson, bitr servicedirektör Magnus Trönell, divisionschef FM Peter Hartvig, divisionschef AM Martin Olefeldt-Söderberg, logistiker Lars Hagdahl, HR-chef Petra von Seth, HR-utvecklare Postadress: Malmö Organisationsnummer: Besöksadress: Dockplatsen 26 Telefon (växel): Fax: Internet:

2 Datum (8) Bo Hansson, kanslichef Theresia Hermén Johansson, affärsområdeschef Måltider Johanna Löthberg, upphandlingsstrateg Dennis Rosenqvist, administratör David Nilsson, energistrateg Rikard Swedenborg, bitr fastighetschef Magnus Petersson, stabschef Sara Mellander, politisk sekreterare (S) Nova-Jeanette Nilsson, politisk sekreterare (C) Daniel Nylander (C) Ingrid Araldsson, koncernstab kansli, sekreterare 56 Val av justeringsperson Lennart Pettersson (C) utses att jämte ordföranden justera protokollet. 57 Verksamhetsinformation Servicedirektören informerar tillsammans med medarbetare om aktuella frågor Presentation av FM-chef Magnus Trönell Flyktingboende. Peter Hartvig Månadsrapport november. Leif Nilsson Lägesredovisning lokaler för distribution i. Martin Olefeldt-Söderberg Sjuktal. Lars Hagdahl NMI Medarbetarundersökning. Lars Hagdahl Regionserviceutbildningen genomförd. Petra von Seth Redovisning av kriterier för upphandling livsmedel. Theresia Hermén Johansson Byggherreansvar. Leif Nilsson Plan för upphandlingsplan Johanna Löthberg 58 Anmälan av informationshandlingar Diarienummer s beslut 1. lägger i sammanställningen upptagna ärenden till handlingarna. Informationshandlingar till servicenämnden sedan föregående nämndsmöte. 1. Beslutsförslag

3 Datum (8) 59 Verksamhetsplan och budget för Regionservice 2016 med plan för åren 2017 och 2018 Diarienummer s beslut 1. fastställer verksamhetsplan och budget för Regionservice 2016 med plan för åren 2017 och fastställer plan för intern kontroll 2016 för nämndens ansvarsområde. Protokollsanteckningar Lennart Pettersson (C), Sophia Nevalainen (M), Erik Olin (M) och Inger Tolsved Rosenkvist (FP) deltar inte i beslutet. Tonni Andersson (SD) deltar inte i beslutet. beslutar att fastställa förslag till verksamhetsplan och budget för Regionservice 2016 med plan för åren 2017 och Beslutsförslag Verksamhetsplan och budget för Regionservice 2016 med plan för åren 2017 och 2018 jämte bilagor. 60 Fastighetsägarinvesteringar 2016 Diarienummer s beslut 1. medger medelstilldelning och igångsättningstillstånd till en total kostnad av 166 miljoner kronor inom ramen för fastighetsägarinvesteringar 2016 innefattande pågående och nya projekt. I budgeten för 2016 anges som ram för fastighetsägarinvesteringar totalt 264 miljoner kronor och för åren är ramen 246 miljoner kronor för respektive år. disponerar en preliminär ram för fastighetsägarinvesteringar. Med fastighetsägarinvesteringar avses främst åtgärder för att förbättra, förnya och anpassa befintliga byggnader eller deras befintliga tekniska system där förändringen inte beror på verksamhetsförändringar hos hyresgästen. I fastighetsägarens åtagande ingår även skalskyddsfrågor internt och externt. har prioriteringsrätt inom hela ramen för fastighetsägar-investeringar. Nämnden ska reservera viss del av sin ram för oförutsett.

4 Datum (8) 1. Beslutsförslag Bilaga 1: Pågående och planerade projekt Upphandling Ljuskällor Diarienummer s beslut 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av ljuskällor. 2. uppdrar åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet. 3. Beslutet justeras omedelbart. Fastställande av förfrågningsunderlag för ljuskällor för avtal under perioden med möjlighet till förlängning i upp till två år. 1. Beslutsförslag Förfrågningsunderlag med bilagor 62 Energieffektiviseringar delrapport Diarienummer s beslut 1. godkänner delrapport av vidtagna åtgärder för energieffektivisering och beslutar om genomförande av föreslagna projekt för kvarstående 9 miljoner kronor. Regionstyrelsen beslutade att avdela 70 miljoner kronor ur Regionstyrelsens investeringsutrymme 2014 och 2015 för energieffektiviseringsåtgärder i egenägt fastighetsbestånd. Beslutet fattades med bakgrund i Handlingsplan för att nå s energimål inom lokalförsörjning antagen i Fastighets- och servicenämnden I detta beslutsförslag redovisas fördelning av dessa medel samt beslutsförslag avseende kvarstående nio miljoner kronor. 1. Beslutsförslag

5 Datum (8) 63 Energieffektiviseringar 2016 i s fastighetsbestånd Diarienummer s beslut föreslår regionstyrelsen följande 1. Regionstyrelsen avdelar 55 miljoner kronor ur regionstyrelsens investeringsutrymme år 2016 för energieffektiviseringsåtgärder i s ägda fastighetsbestånd. Regionstyrelsen beslutade att avdela 70 miljoner kronor ur Regionstyrelsens investeringsutrymme 2014 och 2015 för energieffektiviseringsåtgärder i egenägt fastighetsbestånd. Beslutet fattades med bakgrund i Handlingsplan för att nå s energimål inom lokalförsörjning antagen av dåvarande Fastighets- och servicenämnden Planen för 2014 och 2015 har nu realiserats och nya medel för arbetet under år 2016 om 55 miljoner kronor föreslås avdelas för löpande investering i energieffektiviserande åtgärder. Åtgärderna identifieras främst i arbetet med energikartläggning av s egenägda fastigheter samt inom ramen för det nya driftentreprenadavtalet för s samtliga sjukhus. 1. Beslutsförslag Gatumat sjukhusområde Malmö och Lund Diarienummer s beslut 1. uppdrar åt servicedirektörer att i enlighet med föreliggande förslag att skapa möjligheter för foodtrucks att sälja mat på sjukhusområdena i Malmö och Lund. 2. uppdrar åt servicedirektörer att när så är lämpligt, utöka verksamheten till andra sjukhusområden i Skåne. Protokollsanteckning Lennart Pettersson (C), Sophia Nevalainen (M), Erik Olin (M) och Inger Tolsved Rosenkvist (FP) lämnar protokollsanteckning enligt bilaga. Beslutsförslaget innebär att det inom sjukhusområdena i Lund och Malmö skapa möjligheter till ett bredare utbud av mat för både medarbetare, patienter och anhöriga samt övriga som vistas inom sjukhusområdena genom att anordna försäljningsplatser för foodtrucks. Förslaget är framtaget i samarbete mellan Regionservice och vårdförvaltningen SUS.

6 Datum (8) Yrkanden Ordförande Daniel Hedén yrkar att nämnden beslutar enligt beslutsförslag. Sverigedemokraterna yrkar följande tillägg: - Om tillståndshavaren säljer sin verksamhet skall nytt tillstånd sökas av nya ägaren. 2:e vice ordförande Lennart Pettersson (C) yrkar bifall till tilläggsyrkandet. Ordföranden Daniel Hedén (S) yrkar med instämmande av 1:e vice ordförande Katarina Toremalm (MP) bifall till tilläggsyrkandet och finner efter proposition att nämnden bifaller detsamma. 1. Beslutsförslag Kvalitetssäkring Ritningar Malmö och Lund Bårhusverksamheten Diarienummer s beslut föreslår regionstyrelsen följande 1. inför avgifter för bårhusverksamheten enligt föreliggande förslag. Då beläggningen successivt ökat i bårhusen - befolkningsökningen genererar fler avlidna, kommunerna saknar till vissa delar egen bårhuskapacitet, vistelsetiden i bårhuset har blivit längre -, föreslås en avgift som riktar sig till kommunerna. Med denna avgift skapas incitament för att även framigenom klara av ett värdigt omhändertagande av de avlidna vid bårhusen, samtidigt som tunga investeringar kan undvikas. Avgiften är konstruerad enligt en modell med en administrativ avgift á 500 kronor som utgår vid inskrivningstillfället för alla kroppar samt därutöver en vistelsekostnad á 100 kronor/dygn från dag 6 och framåt. 1. Beslutsförslag

7 Datum (8) 66 Hyresavtal avseende lokal för Kunskapscentrum för Barnhälsovård, Kvinnohälsa respektive Migration och hälsa i Malmö Diarienummer s beslut 1. godkänner föreliggande hyresavtal avseende lokaler för Kunskapscentrum barnhälsovård, kvinnohälsa och migration och hälsa vid Ängelholmsgatan 1c i Malmö. Kunskapscentrum för barnhälsovård finns idag lokaliserad till Ängelholmsgatan 3a i Malmö. Beslut har fattats om att starta upp kunskapscentrum för kvinnohälsa samt kunskapscentrum för migration och hälsa. Beröringspunkterna mellan dessa verksamheter är många och det finns såväl administrativa som organisatoriska fördelar att vara samlokaliserade. Nuvarande fastighetsägare Valad Europe har erbjudit sig att iordningställa en lokal i samma fastighet som man idag finns i och som kan rymma samtliga dessa verksamheter. Inflyttning är planerad till Beslutsförslag Hyreskontrakt lokal Ängelholmsgatan 1c i Malmö 67 s miljöprogram - yttrande Diarienummer s beslut 1. lämnar yttrande över förslag till uppdatering av s miljöprogram enligt bilaga. Reservation Lennart Pettersson (C), Sophia Nevalainen (M), Erik Olin (M) och Inger Tolsved Rosenkvist (FP) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Förslag föreligger till servicenämndens yttrande över regionstyrelsens arbetsutskotts förslag till uppdatering av s miljöprogram. Yrkande Ordförande Daniel Hedén yrkar att nämnden beslutar enligt beslutsförslag. Lennart Pettersson (C) yrkar följande ändringsförslag i regionstyrelsens förslag om miljöprogram: - miljömässig ersätter ekologisk på sidan ett, första stycket, andra meningen - kloka miljöval ersätter ekologiska på sidan fem, tredje stycket, första meningen samt att nästa mening får ändrad lydelse: Med denna inriktning

8 Datum (8) bidrar till minskad spridning av kemiska bekämpningsmedel och utsläpp av växthusgaser. - Andelen av närproducerade livsmedel och livsmedel baserade på kloka miljöval ska öka ersätter rubriktexten för delmål tre sidan sex samt att punkt ett ersätts med Andelen ekologiska livsmedel uppgår till cirka 50 % av den totala livsmedelsbudgeten. I övrigt ställer sig ledamöterna i alliansen bakom förslaget. Socialdemokraterna och miljöpartiet yrkar avslag till ändringsförslaget. Ordföranden ställer sitt förslag och Lennart Petterssons yrkande under proposition och finner att nämnden bifaller ordförandens förslag. 1. Beslutsförslag s yttrande över regionstyrelsens arbetsutskotts förslag till uppdatering av s miljöprogram 3. Regionstyrelsens arbetsutskott Uppdatering av miljöprogram - remiss 4. Förslag Miljöprogram för en offensiv satsning på framtiden. Miljöledningsenheten Ordföranden tackar för gott samarbete under året och önskar God Jul och Gott Nytt År. 2:e vice ordförande Lennart Pettersson (S) önskar med instämmande av Sverigedemokraterna och Vänsterpartiet detsamma. Vid protokollet Ingrid Araldsson Sekreterare Justerat Daniel Hedén (S) Ordförande Lennart Pettersson (C) 2:e vice ordförande Justeringen har genom anslag tillkännagivits på s anslagstavla, Rådhus Skåne i Kristianstad Lena Nordqvist

9