Fastighets- och servicenämnden

Transkript

1 Fastighets- och servicenämnden DAGORDNING Datum (8) Sammanträde i fastighets- och servicenämnden Ledamöter och ersättare i fastighets- och servicenämnden kallas till sammanträde. Tid: kl Plats: Kompassen plan 6, WTC World Trade Center, Skeppsgatan 19, Malmö 1. Justering 1. Niklas Karlsson (S) utses att jämte ordföranden justera protokollet. 2. Anmälan av informationshandlingar Diarienummer lägger i sammanställningen upptagna ärenden till handlingarna. Informationshandlingar till fastighets- och servicenämnden sedan föregående nämndsmöte. 1. Sammanställning Postadress: Malmö Organisationsnummer: Besöksadress: Dockplatsen 26 Telefon (växel): Fax: Internet:

2 Datum (8) 3. Information från servicedirektören 1. lägger informationen till handlingarna. Servicedirektören informerar tillsammans med medarbetare om aktuella frågor. - Presentation från GSF. Helena Samuelsson - Uppföljning augusti. Ulrika Persson - Landstingsbenchmarking Anders Forsell - Nya Regionservice baspaket och organisation. Leif Nilsson - Hälsostaden innovationscenter. Anders Forsell - Upphandling måltider lägesbeskrivning. Anders Forsell - Avfallsupphandling. Petra Holm - Granskningsrapport 2014:2 Vårdhygien-uppföljning. Leif Nilsson - Uppföljning energieffektiviseringar. David Nilsson - Översvämning sjukhusområdet i Malmö. Peter Hartvig - Operationsverksamhet i Trelleborg. Peter Hartvig - Byggnadsteknisk utredning sjukhusområdet i Lund. Peter Hartvig - Studiebesök Västra Götaland. - Övriga frågor 4. Information från regionstyrelsen 1. lägger informationen till handlingarna. Servicedirektören informerar om ärenden i regionstyrelsen. - Vårdcentralen i Södra Sandby. Leif Nilsson - Statusrapport vindkraft. Stig Persson 5. Verksamhetsberättelse januari - augusti 2014 Diarienummer Handlingar utsänds senare. Ulrika Persson informerar. 1. Bilaga 1

3 Datum (8) 6. Åtgärdsplan för att höja kvaliteten på prognos och uppföljning mot budget Diarienummer Handlingar utsänds senare. Ulrika Persson informerar. 7. Internkontrollplan lägesrapport Diarienummer godkänner uppföljning av internkontrollplan enligt Regionservice Internkontrollplan 2014 för nämndens ansvarsområde Internkontrollplan är upprättad och godkänd av fastighets- och servicenämnden För första halvåret av 2014 redovisas en lägesrapport över kontrollområdena i Internkontrollplan Internkontrollplan - delredovisning Regionservice Ledning, styrning och intern kontroll Diarienummer godkänner redovisning av ledning, styrning och intern kontroll Enligt kommunallagen ska varje nämnd ansvara för att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har beslutat. De ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att respektive verksamhet bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. 2. Svar till Revisionskontoret om Regionservice ledning, styrning och intern kontroll med bilagor 3. Frågor från Revisionskontoret

4 Datum (8) 9. Parkeringsavtal Hälsostaden Diarienummer häver föreliggande parkeringsavtal mellan och Hälsostaden Ängelholm AB. 2. Gällande avtal upphör från den 1 oktober Regionfullmäktige beslutade att avyttra mark och lokaler på sjukhusområdet i Ängelholm. Hälsostaden Ängelholm AB förvärvade marken och lokalerna. tecknade hyreskontrakt med Hälsostaden Ängelholm AB för verksamhetens behov. I hyreskontrakten ingår 420 parkeringsplatser. I syfte att skapa helhetslösning för parkering på sjukhusområdet i Ängelholm godkände fastighets- och servicenämnden , ett parkeringsavtal mellan och Hälsostaden Ängelholm AB. Avtalet innebär att arrenderar de parkeringsplatser som finns på de fastigheter inom sjukhusområdet som ägs av Hälsostaden Ängelholm AB utöver de 420 platserna som ingår i hyreskontrakten. Vid avtalstecknandet uppgick det totala antalet platser som arrenderades till 253 stycken. 1. Beslutsförslag Plan för fortsatt utbyggnad med solceller på tak Diarienummer godkänner plan för fortsatt utbyggnad med solceller på tak. 2. uppdrar åt servicedirektören att upphandla solcellsinstallation till taket på byggnad 1307, Nya Strålen i Lund. På uppdrag av fastighets- och servicenämnden har Regionservice utarbetat en plan för fortsatt utbyggnad med solceller på tak. Uppdraget är slutfört och resultatet redovisas nedan. 1. Beslutsförslag

5 Datum (8) 11. Hyresavtal för Skånevård Sund, division psykiatri, psykiatrisk mottagning i Arlöv Diarienummer godkänner föreliggande hyresavtal för lokaler för Psykiatrisk Öppenvårdsmottagning i Arlöv Hyreskontrakt tecknas med Burlövs Bostäder AB för perioden till ett totalt belopp om kr. Verksamheten finns idag i fastigheten men har behov av större lokaler. Burlövs Bostäder AB har föreslagit en utbyggnad om 175 kvm i direkt anslutning till nuvarande lokal vilket skulle lösa de problem med trångboddhet verksamheten haft under en lång tid. 12. Hyresavtal för Skånevård Sund, division psykiatri, Beroendecentrum, Malmö Diarienummer godkänner föreliggande hyresavtal med Vasakronan Malmöfastigheter AB för lokaler gällande Beroendecentrum i Malmö. I samband med evakuering av Byggnad 68 inom sjukhusområdet SUS Malmö kommer Beroendecentrum att behöva flytta. En översyn av verksamheten har gjorts som visar att en extern etablering utanför sjukhusområdet ger större möjlighet att nå patienter utan behov av samtidiga insatser/bistånd från socialtjänsten. Förslag till ny lokal för verksamheten på Södra Förstadsgatan 35 i Malmö har tagits fram av Regionservice. Hyresvärd är Vasakronan Malmöfastigheter AB. Hyreskontrakt föreslås tecknas för perioden till ett totalt belopp om kronor.

6 Datum (8) 13. Hyresavtal för Skånevård Sund, division psykiatri, ätstörningsmottagning, Malmö Diarienummer godkänner föreliggande hyresavtal för lokaler gällande Ätstörningsmottagning i Malmö. För att utveckla och förbättra arbetet med ätstörningspatienter inom barnoch ungdomspsykiatrin BUP och vuxenpsykiatrin har de båda verksamheterna funnit att en samlokalisering är att föredra. Genom detta skapas förutsättningar för att följa patienterna bättre vid övergången från BUP till vuxenpsykiatri. Regionservice har på uppdrag av Skånevård Sund funnit en lämplig lokal för verksamheten och föreslår att hyreskontrakt tecknas med Wihlborgs Fastighets AB för perioden till ett totalt belopp om kronor. 14. Hyresavtal för Skånevård KRYH, Simrishamns sjukhus Diarienummer godkänner föreliggande hyresavtal för lokaler avseende Simrishamns sjukhus mellan Frisk Nr Sex AB Simrishamns sjukhus och. 2. godkänner föreliggande andrahandshyresavtal mellan och Praktikertjänst AB. Ny driftentreprenör är upphandlad för sjukvården vid Simrishamns sjukhus. Nuvarande hyresavtal är uppsagt och nytt avtalsförslag har förhandlats fram. Andrahandshyresavtal för driftentreprenören föreligger enligt förfrågningsunderlag.

7 Datum (8) 15. Hyresavtal byggnad 06 sjukhusområdet i Landskrona Diarienummer godkänner förslag till hyresavtal mellan och Landskrona kommun avseende byggnad 06, Landskrona lasarett. Uthyrning av byggnad 06, Landskrona lasarett till Landskrona kommun för skolverksamhet. Den sammanlagda intäkten av hyror under hyrestiden blir kronor varför fastighets- och servicenämnden ska besluta i ärendet. 1. Beslutsförslag Sammanträdesplanering 2015 Diarienummer fastställer sammanträdesdagar för år 2015 enligt föreliggande förslag. Förslag föreligger till sammanträdesdagar för fastighets- och servicenämnden år Regionstyrelsen beslutade , 110, om sammanträdestider för år Sammanträdesdagar Torsdag Torsdag Torsdag Torsdag Torsdag Torsdag Torsdag

8 Datum (8) 1. Beslutsförslag Monika Ekström Ordförande Enligt uppdrag Ingrid Araldsson Sekreterare