Datum Ronny Johannessen (M) utses att jämte ordföranden justera protokollet. 2. Kulturnämndens verksamhetsberättelse januari-augusti 2017

Transkript

1 DAGORDNING Datum (7) Sammanträde i kulturnämnden Ledamöter och ersättare i kulturnämnden kallas till sammanträde. Tid: kl Plats: Studio, Nordenskiöldsgatan 24, Malmö 1. Val av justeringsperson Ronny Johannessen (M) utses att jämte ordföranden justera protokollet. 2. s verksamhetsberättelse januari-augusti 2017 Diarienummer fastställer föreliggande förslag till verksamhetsberättelse januari-augusti 2017 och lägger rapporten med godkännande till handlingarna. Verksamhetsberättelsen visar att verksamheten under januari-augusti i allt väsentligt bedrivits enligt plan. Periodens resultat är ett överskott om 10,1 miljoner. Det ekonomiska resultatet för helåret 2017 väntas inte avvika från prognosticerat nollresultat 1. Beslutsförslag Verksamhetsberättelse januari-augusti Uppföljning av intern kontroll Diarienummer Postadress: Malmö Organisationsnummer: Besöksadress: Dockplatsen 26, Malmö Telefon (växel): Fax: Internet:

2 Datum (7) 1. godkänner delårsrapportering av intern kontroll 2017 och överlämnar rapporten till regionstyrelsen. Enligt s reglemente för god hushållning och intern kontroll, ska varje förvaltning årligen upprätta interna kontrollplaner. Rapport över genomförd intern kontroll ska efter beslut i berörd nämnd överlämnas till regionstyrelsen. Den interna kontrollen ska 2017 rapporteras vid två tillfällen utifrån nämndens uppsiktsplikt. 1. Beslutsförslag Delårsredovisning av intern kontroll Plan för intern kontroll Riskbedömning intern kontroll Granskningsprogram 2017 kultur 6. Plan för intern kontroll 2017 rapport kulturförvaltningen 4. Grundläggande granskning intern kontroll - självskattningsenkät kulturnämnden Diarienummer godkänner föreliggande svar på självskattningsenkät intern kontroll. En särskild bedömning ska göras av hur nämnden arbetar med det interna styr- och kontrollsystemet. Denna granskning genomförs med hjälp av en självskattningsenkät som nämnden har besvarat. Inom varje område finns ett antal påståenden som nämnden ska ta ställning till. Enkätsvaret kommer att diskuteras i samband med nämndens sammanträde med revisorerna i samband med delårsrapporten. 1. Beslutsförslag Självskattningsenkät kulturnämnden 2017, med beslutsförslag 3. Plan för intern kontroll Regional kulturplan för Skåne Verksamhetsplan och budget KN Regional biblioteksplan för Diarienummer

3 Datum (7) föreslår regionfullmäktige följande 1. Regionfullmäktige fastställer förslag till Regional biblioteksplan för Bibliotekslagen föreskriver att kommuner och landsting ska ha en politiskt antagen biblioteksplan. För s del innebär det att planen ska omfatta den biblioteksverksamhet som är huvudman för; regional biblioteksverksamhet och sjukhusbiblioteken. Planen har tagits fram på uppdrag av och i samarbete mellan kulturnämnden och hälso- och sjukvårdsnämnden och föreslås fastställas av regionfullmäktige efter beslut i båda nämnderna. 1. Beslutsförslag Regional biblioteksplan för Beslut framtagande av regional biblioteksplan (KN 54 Diarienr ) 4. Beslut framtida inriktning för den regionala biblioteksverksamheten (KN 83 Diarienr ) 5. Bibliotekslagen (SFS 2013:801) 6. Omdisponeringar inom ramen för budget 2017 Diarienummer beslutar om en förstärkning av budgeten för Särskilda utvecklingsmedel, Barn och Unga med 600 Tkr. Förstärkningen finansieras genom en omdisponering inom ramen för budget avsätter medel under 2017 för att främja ungas och unga vuxnas inflytande och delaktighet i det offentligt finansierade kulturlivet. förstärker Barn och Unga området med 600 Tkr och totala anslaget 2017 blir 1,2 Mkr. 1. Beslutsförslag Redovisning av kartläggning och analys av museernas arbete med samverkan och förmedling Diarienummer

4 Datum (7) 1. godkänner och lägger redovisningen till handlingarna. 2. Kulturchefen får i uppdrag att i samband med budget och verksamhetsplan 2018 arbeta fram förslag på justeringar av villkor för verksamhetsbidrag. gav i verksamhetsplanen för 2016 kulturchefen i uppdrag att initiera en översyn av museiområdet. En utredning, bestående av en kartläggning med tillhörande analys, har genomförts under hösten 2016 och våren Utredningen avser de elva museer inom kulturarvsområdet som fick verksamhetsbidrag av under perioden och fokuserar på museernas arbete vad gäller förmedling och samverkan. Kartläggningen har bland annat omfattat geografisk spridning, upptagningsområden, utvecklingsbidrag och pedagogernas roller. Resultatet visar att museerna tillsammans lockar alltfler besökare till sina verksamheter, samtidigt som några museer uppvisar en låg andel besökande barn och unga i förhållande till befolkningsunderlaget. Barn och unga lyfts som en särskild målgrupp i villkor för verksamhetsbidrag. Av utredningen framkommer även att flera museer har bred extern samverkan med olika aktörer utanför museisektorn. Samverkan inom museisektorn kan dock utvecklas ytterligare. 1. Beslutsförslag Bilaga Utredning gällande museer inom kulturarvsområdet Fördjupad analys av kulturvaneundersökningen 2016 Diarienummer lägger rapporten för beaktande till handlingarna i kommande budgetprocesser. Sociologiska institutionen vid Lunds universitet har genomfört en djupanalys av den av kulturnämnden beställda kulturvaneundersökningen De frågor som belyses i den fördjupade analysen är dels mer komplexa sammanhang avseende kulturproduktion- och konsumtion, dels hur dessa mönster ser ut på delregional nivå i Skåne. Ett av syftena är att kunna se trender som är intressanta ur ett framtidsperspektiv, ett annat att erhålla kunskap som kan bidra till ökat deltagande och tillgänglighet till kultur i Skåne.

5 Datum (7) En grupp som studerats särskilt är s.k. skärmkonsumenter, dvs. de som i huvudsak konsumerar och producerar digital kultur. Detta är en grupp som, givet en god digital infrastruktur, inte är beroende av geografisk plats såsom landsbygd/tätort eller liknande och alltså är relativt oberoende av fysisk närhet till kulturinstitutioner. Övriga grupper som studerats är mångsysslare, som både skapar kultur själva och tar del av övrigt kulturutbud i hög utsträckning, endimensionella, som i huvudsak sysslar med en kulturform, och de kulturkonsumenter/-producenter som är relativt inaktiva. Utbildning och kön är variabler som specialstuderats. 1. Beslutsförslag Rapport: En fördjupad inblick i kulturanvändningens mönster i Skånes fyra delregioner 9. Bidrag till Kartläggning, Kommunikation och Koordination - Skapa bra grogrund för lokal och internationell filmproduktion i Sydöstra Skåne Diarienummer beviljar Nordic Factory Film & TV Sweden AB i partnerskap med Innovationscenter för Landsbygden kronor för projektet Kartläggning, Kommunikation och Koordination - Skapa bra grogrund för lokal och internationell filmproduktion i sydöstra Skåne. Nordic Factory Film i samverkan med Innovationscenter för Landsbygden kommer att leda och bygga en grund till en produktionsplattform för lokal och internationell filmproduktion i sydöstra Skåne. Detta sker i samverkan med de fyra kommunerna Sjöbo, Tomelilla, Ystad och Simrishamn samt filmaktörer i sydöstra Skåne. 1. Beslutsförslag Projektbeskrivning och ansökan Kartläggning, Kommunikation och Koordination - Skapa bra grogrund för lokal och internationell filmproduktion i Sydöstra Skåne. 10. Inköp av konstverk 2017 Diarienummer beslutar att konstverket köps in.

6 Datum (7) har fått en förfrågan från Regionservice om ett inköp till s konstsamling som överstiger 1,5 prisbelopp. För inköp över detta belopp krävs beslut i kulturnämnden. föreslår att konstverket köps in. 1. Beslutsförslag Riktlinjer för inköp av lös konst till s konstsamling Dnr s sammanträdeplanering för 2018 Diarienummer fastställer följande sammanträdesdagar för 2018: 15 februari 22 mars 12 april 3 maj 13 juni 20 september 1 november 6 december Från regionstyrelsen har inkommit rekommendation angående sammanträdesdagar 2018 för kulturnämnden. 1. Beslutsförslag Protokollsutdrag RS Förslag till sammanträdesschema 12. Aktuell information 13. Anmälan av delegationsbeslut Diarienummer lägger i sammanställningen upptagna ärenden till handlingarna.

7 Datum (7) Delegationsbeslut från s kulturförvaltning sedan föregående nämndsmöte. 1. Sammanställning Anmälan av informationshandlingar Diarienummer lägger i sammanställningen upptagna ärenden till handlingarna. Informationshandlingar till kulturnämnden. 1. Sammanställning Maria Ward Ordförande Enligt uppdrag Anne-Christine Backman Nämndsekreterare