Datum Protokoll från servicenämndens sammanträde kl Rum Öresund, plan 6, Dockplatsen i Malmö

Transkript

1 PROTOKOLL Datum (8) Protokoll från servicenämndens sammanträde Tid: Plats: kl Rum Öresund, plan 6, Dockplatsen i Malmö Beslutande Daniel Hedén (S), ordförande Lennart Pettersson (C), 2:e vice ordförande Katarina Toremalm (MP), 1:e vice ordförande Björn Andreasson (M) Franziska Larsson (S) Paul Svensson (SD) Carina Zachau (M) Benny Petersson (S) Inger Tolsved Rosenkvist (L) Jessica Andersson (S), tjänstgörande ersättare för Margareta Dovsjö (S) Pierre Esbjörnsson (S) Ersättare Erik Olin (M) Lars Lundström (MP) Sören Ravn (SD) Anders Lunderquist (M) Daniel Nylander (C) Morgan Svensson (V) Erland Nilsson (S) Mikael Andersson (KD) Jan-Åke Isaksson (SD) Övriga deltagare Helena Skjeld, servicedirektör Leif Nilsson, biträdande servicedirektör Susanne Björkman Nilsson, ekonomichef Emma Demitz-Helin, kanslichef Ulrika Persson, stabschef Mikael Wihlborg, affärsområdeschef FM Johanna Löthberg, upphandlingsstrateg AM Postadress: Kristianstad Organisationsnummer: Besöksadress: Rådhus Skåne, Västra Storgatan 12 Telefon (växel): Fax: Internet:

2 Datum (8) Marie Björklund, strategisk inköpare, Koncerninköp Bodil Johansson, kostekonom Måltider FM David Nilsson, energistrateg AM Martin Olefeldt-Söderberg, fysisk samhällsplanerare Joakim Imberg, fysisk samhällsplanerare Stefan Eriksson, enhetschef Konferensservice/Parkering Annika Hjort, koordinator, strategisk inköpare, Koncerninköp Aida Kulic, inköpare, Koncerninköp Otto Andersson, strategisk inköpare, Koncerninköp Sara Mellander, politisk sekreterare (S) Nova-Jeanette Nilsson, politisk sekreterare (C) Lars Palander, sekreterare Koncernstab kansli, sekreterare 38 Val av justeringsperson Lennart Pettersson (C) utses att jämte ordföranden justera protokollet. 39 Verksamhetsinformation 1. Ny chef för kansliavdelningen/helena Skjeld 2. Ekonomisk uppföljning/susanne Björkman Nilsson 3. Upplägg entreprenadramavtalsupphandling/marie Björklund- Johanna Löthberg 4. Fastighetsfrågor/Leif Nilsson 40 Åtgärder med anledning av det ekonomiska läget - servicenämnden Diarienummer överlämnar till regionstyrelsen rapportering om redovisning av det ekonomiska läget och åtgärder. Regionstyrelsen beslutade att uppdra åt nämnder att beskriva vidtagna och planerade åtgärder med anledning av det ekonomiska läget. Vid s sammanträde beslutade nämnden, 28, att uppdra åt servicedirektören att återkomma med förslag till åtgärder för att nå ett resultat enligt budget. Åtgärderna återrapporteras vid nämndsmötet i augusti. 1. Beslutsförslag

3 Datum (8) 41 Planeringsdirektiv - Verksamhetsplan och budget för 2017 med plan för Diarienummer lämnar yttrande över planeringsdirektiv från regionstyrelsen för verksamhetsplan och budget 2017 med plan för 2018 och 2019 enligt bifogat förslag. Samtliga närvarande ledamöter för moderaterna, Inger Tolsved Rosenqvist (L) och Lennart Pettersson (C) deltar ej i beslutet Paul Svensson (SD) deltar ej i beslutet Förslag föreligger till servicenämndens yttrande över regionstyrelsens planeringsdirektiv för verksamhetsplan och budget för 2017 med plan för 2018 och Beslutsförslag s yttrande Upphandling av Kolonial och färskvaror Diarienummer fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av Kolonial och färskvaror. 2. ger i uppdrag åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet. Reservation Samtliga närvarande ledamöter för moderaterna, Inger Tolsved Rosenqvist (L) och Lennart Pettersson (C) reserverar sig med hänvisning till bifogad reservation. Upphandlingen avser leveranser av Kolonial och färskvaror till sjukhusen i Hässleholm, Kristianstad, Ystad, Ängelholm, Helsingborg och Patienthotellet i Lund. Avtalsperioden föreslås vara med rätt för till förlängning upp till tre (3) år. Yrkande Ordföranden Daniel Hedén (S) yrkar att servicenämnden beslutar enligt beslutet ovan.

4 Datum (8) 1) Lennart Pettersson (C) yrkar på, med instämmande av Sverigedemokraterna, att servicenämnden beslutar - att upphandlingen ska gälla från med möjlighet till två års förlängning Ordföranden yrkar avslag på Lennart Petterssons yrkande och ställer sitt förslag och Lennart Petterssons yrkande under proposition och finner att servicenämnden beslutar enligt ordförandens förslag. 2) Lennart Pettersson (C) yrkar på - att upphandlingen ska delas i tre delar, a. s sjukhus i Ängelholm och Helsingborg b. Hässleholm och Kristianstad c. Ystad, Patienthotellet i Lund samt s logistikpartner Mediq i Lund Ordföranden yrkar avslag på Lennart Petterssons yrkande och ställer sitt förslag och Lennart Petterssons yrkande under proposition och finner att servicenämnden beslutar enligt ordförandens förslag. 3) Lennart Pettersson (C) yrkar på, med instämmande av Sverigedemokraterna, att servicenämnden beslutar - att de punkter där hanteringskostnad anges, ska skrivas om, eftersom inte kan ha något rimligt skäl för att få kännedom om enskilda företags delkostnader. Det är totalpriset som är avgörande för anbudet. Ordföranden yrkar avslag på Lennart Petterssons yrkande och ställer sitt förslag och Lennart Petterssons yrkande under proposition och finner att servicenämnden beslutar enligt ordförandens förslag. 1. Beslutsförslag Förfrågningsunderlag Protokollet förklaras i denna del omedelbart justerat. 43 Upphandling av bränsle och drivmedel Diarienummer fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av Bränsle och drivmedel för och Folktandvården Skåne.

5 Datum (8) 2. uppdrar åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet. Upphandlingen omfattar drivmedel, fordonstvätt och fordonstillbehör till de fordon som brukas av och Folktandvården Skåne AB. Dessutom ingår bränsle till s reservaggregat för elförsörjning. I och med s mål att vara fossilfria 2020 är det extra viktigt att säkerställa tillgängligheten av fossilfria drivmedel. Avtalsperiod föreslås vara med rätt för till förlängning upp till två (2) år. 1. Beslutsförslag Förfrågningsunderlag med bilagor Protokollet förklaras i denna del omedelbart justerat. 44 Upphandling av tunga lastbilar och tungt släp Diarienummer fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av tunga skåplastbilar och tunga släp med tillhörande service och reparationsavtal för. 2. uppdrar åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet. Protokollsanteckning Samtliga närvarande ledamöter för miljöpartiet gör bifogad anteckning till protokollet. Upphandlingen avser tunga skåplastbilar och tunga släp med tillhörande service och reparationsavtal för. Både skåplastbilar med drag och utan drag upphandlas. Lastbilarna ska vara anpassade för både RME 100 och HVO 100. Avtalsperiod föreslås vara med rätt för till förlängning upp till två (2) år. 1. Beslutsförslag Förfrågningsunderlag med bilagor Rs ärende 4.1 Miljösäkra s fordonspark 4. Tidplan_for_overgang_till_fornybara_drivmedel Protokollet förklaras i denna del omedelbart justerat.

6 Datum (8) 45 Utredning Materialförsörjning och Logistik Diarienummer föreslår regionstyrelsen följande 1. Regionstyrelsen antar Vision materialförsörjning Regionstyrelsen ger servicenämnden i uppdrag att driva logistikprojekt för att säkra driftstart av centrallager 3. Regionstyrelsen tilldelar medel med 5 miljoner kronor för projektering av centrallagerlokaler 4. Regionstyrelsen anser frågorna, beslutspunkt 4, avklarad. Utredningen har beaktat materialförsörjning och logistik ur ett helhetsperspektiv. En vision har skapats där frigjord tid för vård, rätt använd kompetens och mycket hög leveranssäkerhet är väsentliga delar. Ett projekt föreslås att starta för att till 2020 leverera en förbättrad materialförsörjning ur ett patientsäkert, ekonomiskt och miljömässigt perspektiv. 1. Beslutsförslag Vision materialförsörjning Fördjupning av utredning materialförsörjning & logistik 46 Taxor och avgifter för parkering i Diarienummer föreslår regionstyrelsen att föreslå regionfullmäktige följande 1. Regionfullmäktige fastställer taxor och avgifter enligt föreliggande förslag för sjukhusområdena i Helsingborg, Hässleholm, Kristianstad med Tandvårdshuset, Landskrona, Lund inklusive Annetorp och Landsdomaren, Trelleborg inklusive Rättspsykiatriskt centrum, Ystad samt markparkering för sjukhusområdet i Malmö från och med Regionfullmäktige fastställer taxa för kontrollavgifter på samtliga ägda och inhyrda fastigheter där Regionservice ansvarar för parkeringen, innebärande kontrollavgift som följer respektive kommuns kontrollavgift från och med Taxor och avgifter gäller för parkering kl på orterna Malmö, Lund inklusive Annetorp och Landsdomaren samt Helsingborg. Orterna Trelleborg inklusive Rättspsykiatriskt centrum, Landskrona, Hässleholm, Kristianstad med tandvårdshuset och Ystad gäller taxor och avgifter för parkering mellan Mellan klockan är det avgiftsfritt.

7 Datum (8) Reservation Inger Tolsved Rosenkvist (L) reserverar sig med hänvisning till bifogad reservation. Paul Svensson (SD) reserverar sig med hänvisning till bifogad reservation. Protokollsanteckningar Morgan Svensson (V) gör bifogad anteckning till protokollet. Inger Tolsved Rosenkvist (L) deltar ej i beslutet. Regionfullmäktige fastställde , policy för parkeringsverksamheten i. En standardisering av kostnaden för månadskort eftersträvas. En indelning av mindre och större orter ger en rättvisare fördelning av avgifterna när det gäller 30 dagars abonnemang. Taxeförslag för mindre orter 300 kronor och en taxa för större orter på 500 kronor för 30 dagars abonnemang. Bedömningen är att detta är ett minimum för att undvika förmånsbeskattning. Förslag till indelning för större orter: sjukhusområdena i Lund inklusive Annetorp och Landsdomaren, Malmö korttidsbetalning (markparkering), och Helsingborg. Indelning för mindre orter enligt följande: sjukhusområdena i Kristianstad med Tandvårdshuset, Ystad, Trelleborg inklusive RPC, Hässleholm samt Landskrona. Avgift skall gälla kl alla dagar både för 30 dagars abonnemang samt korttidsparkering på sjukhusområdena i Lund inklusive Annetorp och Landsdomaren, Malmö korttidsbetalning (markparkering), och Helsingborg. Orterna Trelleborg inklusive Rättspsykiatriskt centrum, Landskrona, Hässleholm, Kristianstad med tandvårdshuset och Ystad gäller taxor och avgifter för parkering mellan Mellan klockan är det avgiftsfritt. Yrkanden Ordföranden Daniel Hedén (S) yrkar att servicenämnden beslutar enligt beslutet ovan. Inger Tolsved Rosenkvist (L) yrkar på återremiss. Ordföranden yrkar avslag på Inger Tolsved Rosenkvist återremissyrkande och ställer sitt förslag och Inger Tolsved Rosenkvist yrkande under proposition och finner att servicenämnden beslutar enligt ordförandens förslag. Paul Svensson (SD) yrkar därefter avslag på förslaget. Ordföranden yrkar avslag på Paul Svensson avslagsyrkande och ställer sitt förslag och Paul Svensson yrkande under proposition och finner att servicenämnden beslutar enligt ordförandens förslag. 1. Beslutsförslag inklusive bilaga Karta SUS Lund

8 Datum (8) 47 Plan energieffektiviseringar 2016 Diarienummer avdelar kronor till genomförande av identifierade energieffektiviserande åtgärder. Finansiering sker ur den av regionstyrelsen beslutade ram om totalt 55 miljoner kronor för energieffektiviserande åtgärder i s fastighetsbestånd. beslutade föreslå regionstyrelsen att avdela 55 miljoner kronor ur regionstyrelsens investeringsutrymme år 2016 för energieffektiviserande åtgärder i s ägda fastighetsbestånd. Regionstyrelsen beslutade att avdela 55 miljoner ur regionstyrelsens investeringsutrymme år 2016 för energieffektiviserande åtgärder i s fastighetsbestånd och servicenämnden beslutade att avdela kronor i en första beslutsomgång för specificerade energieffektiviserande åtgärdsförslag. är att i denna andra beslutsomgång tilldela ytterligare kronor för genomförande av energieffektiviserande åtgärder enligt fördelning på nästa sida och i bilagd Förteckning över identifierade åtgärdsförslag Beslutsförslag Förteckning över identifierade åtgärdsförslag Vid protokollet Lars Palander Sekreterare Justerat Daniel Hedén (S) Ordförande Lennart Pettersson (C) 2:e vice ordförande Justeringen har genom anslag tillkännagivits på s anslagstavla, Rådhus Skåne i Kristianstad Lena Nordqvist

9 SN , Upphandling av Kolonial och färskvaror Reservation från Lennart Petterson ( C ), Inger Tolsved Rosenqvist (L), Björn Andreasson ( M ) och Carina Zachau ( M ) Vi reserverar oss till förmån för egna förslag på följande grunder: Med upphandlingstid år, minskar det administrativa arbetet för Regionservice. Vi anser att inte följer den policy som Upphandlingsstrategiutskottet i har antagit, när det gäller att dela upp upphandlingarna i flera delar, för att ge mindre företag möjlighet att lägga anbud och för att främja konkurrensen. Vi anser också att politiken lägger sig i affärsdetaljer hos företagen, när man kräver att få veta vilka hanteringskostnader man har av råvarorna. Detta är inte acceptabelt och därför motsätter vi oss dessa krav. Svalöv Lennart Pettersson ( C ) Inger Tolsved Rosenkvist ( L ) Björn Andreasson ( M ) Carina Zachau ( M )

10 SN

11 SN Taxor och avgifter för parkering i Diarienummer Reservation Liberalerna anser att delar av det nu liggande förslaget är olyckligt. Då det bland annat innebär att i Kristianstad och Trelleborg blir parkeringarna dyrare än vad närliggande parkeringar kostar idag. Det kommer att slå hårt mot patienter och vårdpersonal som tvingas betala en högre avgift eller att de tvingas att ställa sig utanför sjukhusområdet. Det är samtidigt olyckligt att reglerna för parkeringarna inte harmoniseras med resten av kommunens regler för parkeringar. Därför kommer det nu att bli olika regler exempelvis för vilken tid på natten som parkeringar ska vara gratis. Med anledning av ovanstående yrkade Liberalerna på att ärendet skulle återemitteras för att få ett mer balanserat förslag som är rättvist mot patienter, anhöriga och medarbetarna. Då yrkandet föll reserverade sig Liberalerna i förmån för eget yrkande. För Liberalerna i Inger Tolsved Rosenkvist (L)

12 SN

13 SN Protokollsanteckning: s sammanträde Ärende 9. Taxor och avgifter för parkering i Vänsterpartiet ställer sig som helhet positivt till de förändringar som genomförs. Vi är dock skeptiska till förslaget att det endast ska vara tillåtit med 3 timmars parkering utanför akuten i Malmö. Vi vill också att det snarast genomförs tekniska lösningar på sjukhusområdena på så sätt att man skall kunna betalar i efterhand för den tid man har parkerat. För Vänsterpartiet Morgan Svensson