Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Nolia City Konferens, Styrelserummet onsdag den 7 juni 2006, kl Beslutande Ann-Katrine Sämfors (s), tj ordförande Inga Johansson (s), tj ledamot Robin Nilsson (s), tj ledamot Christer Lindström (s), tj ledamot Annica Lundgren (s), tj ledamot Jan Grahn (s), tj ersättare Mohamad Jawad (v), tj ledamot Stig Sjölund (v), tj ledamot Per-Arne Persson (kd), tj ledamot Göran Karlsson (m), tj ledamot Helge Lönnberg (ns), tj ledamot Magnus Alm (mp), tj ledamot Övriga deltagande Förvaltningschef Hans Hansson Avd chef Bibliotek/Service Ingamaj Backman Avd chef Park/Anläggningar Per Lenndin Maj-Britt Waara, ekonom, 42 Hans Öberg, ordförande, 42 Bengt Hurtig, förtroendevald revisor, 42 Hans Lundström, förtroendevald revisor, 42 Dick Hedkvist, Kom Rev, 42 Inger Westerlund, sekreterare Utses att justera Magnus Alm Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, , kl Underskrifter Sekreterare Inger Westerlund Paragrafer Ordförande Ann-Katrine Sämfors Justerande Magnus Alm Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Anslags nedtagande Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Inger Westerlund

2 Kultur- och fritidsnämnden KFN 42 Dnr Överläggningar med kommunens revisorer Kommunens revisorer har kallat kultur- och fritidsnämnden till överläggningar. Inför överläggningarna har revisorernas diskussionsunderlag skickats till nämndens ledamöter och ersättare. I kommunallagen kap 6 7 har fastlagts att: Nämnderna skall var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De skall också se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Detsamma gäller även vården av en kommunal angelägenhet med stöd av 3 kapitlet 16 har överlämnats till någon annan. Ovanstående innebär att nämnden har ansvar för all verksamhet som bedrivs inom nämndens område och att verksamheten följer de av fullmäktige fastlagda målen. Lagen reglerar inte på vilket sätt nämnden styr, leder och kontrollerar verksamheterna. att efter genomgång av revisorernas frågor och efterföljande intresseväckande diskussioner lägga ärendet till handlingarna.

3 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFN 43 AU 28 Dnr Ansökan om bidrag för om- till- och nybyggnad av föreningsägda anläggningar för år 2006, en extra ansökningsomgång I samband med beslut den , 84, beslutades att överskjutande medel, kronor, som inte tilldelades i samband med 2006 års fördelning av bidraget görs tillgängliga för föreningarna vid en extra ansökningsomgång under juni Totalt har 14 föreningar ansökt om bidrag. Sammanställning avseende ansökningar för den extra ansökningsomgången år 2006 enligt bilaga. Huvudprincipen för bidraget är att bidrag ska ges till upprustning av befintlig anläggning. Som exempel på åtgärder som styrt prioriteringen kan nämnas: - åtgärder som ökar nyttjandet av anläggningen - åtgärder som ökar föreningens möjlighet att utveckla barn- och ungdomsverksamhet - åtgärder som ökar jämnställdheten - åtgärder som är av karaktären planerat periodiskt underhåll av anläggningen - åtgärder som förbättrar arbetsmiljön och ger energisparande åtgärder - åtgärder som ökar tillgängligheten för funktionshindrade samt att - beslut som medför volymökning och som i förlängningen också kan påverka storleken på föreningens framtida driftbidrag ska vara långsiktiga. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att följande föreningar beviljas bidrag för om- till- och nybyggnad av föreningsägda anläggningar för året att föreningar som beviljas bidrag ska genomföra arbetet enligt ansökan och slutföra detta utan ytterligare bidrag från kultur- och fritidsnämnden. Infjärdens SK Flyttning av stuga till Kyrkplan. Bidrag: kr Motivering: Statushöjning av Kyrkplans fotbollsområdet, vilket nyttjas i första hand av ungdomar.

4 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFN 43 AU 28 Dnr Lillpite IF Installation av vattenburna element i klubbhus och omklädningsbyggnad. Bidrag: kr Motivering: Åtgärden minskar föreningens energikostnader. Piteå Brukshundklubb Byte av tak och tilläggsisolering fasad samt byte av panel i klubbstugan. Bidrag: kr Motivering: Långsiktig underhållsåtgärd. Piteå Skidskytte Nyanläggning av skidskyttebanor på Vallsberget Bidrag: kr Motivering: Ny verksamhet, utveckling av anläggningen för nya verksamheter. Piteå Skytteförening Nybyggnad av friggeboda, 50 m väg. Bidrag: kr Motivering: Den nya banan avser föreningens ungdomar i första hand. Sjulsmark SK Renovering av styrkerum Bidrag: kr Motivering: Följer anmärkningar i statusbedömningsprotokollet Storfors AIK Ombyggnad av personalutrymme och tvättstuga Bidrag: kr Motivering: Planerat periodiskt underhåll av lokalen och en arbetsmiljöförbättring. Svensby SK Nybyggnad av avbytarbås Bidrag: kr Motivering: Statushöjning av anläggningen Konsekvensanalys för om- till- och nybyggnad avser alla beviljade objekt. Miljökonsekvenser Föreslagna åtgärder förbättrar arbetsmiljön för personalen.

5 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFN 43 AU 28 Dnr Kvalitetskonsekvenser Kvalitetshöjning för både aktiva och allmänheten. Konsekvenser barn/ungdom Positiva konsekvenser då anläggningar kan göras mer ändamålsenliga och säkra. Jämställdhetskonsekvenser Anläggningar nyttjas av både flickor och pojkar, därför är jämställdhetskonsekvenserna betydelsefulla. Driftkostnader I det fall det är möjligt kommer driftkostnaden att minska då anläggningar blir mer ändamålsenliga. enligt arbetsutskottets förslag.

6 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFN 44 AU 29 Dnr Reducering av ekonomiska ramar 2007 Enligt beslut i Kommunfullmäktige ska Kultur- och fritidsnämnden inom sitt verksamhetsområde spara kronor per år perioden Inför 2007-års budget har förvaltningen tidigare redovisat förslag avseende 2007-års reducering. Förslaget har förändrats bl a beroende på att en del av förslagen är kopplade till ett investeringsäskande vilket inte beviljats. Kultur- och fritidsförvaltningen har omarbetat det tidigare förslaget och lämnar nedan förslag avseende reducering av ekonomiska ramar Minskade kostnader - Pensionsavgång parkingenjör 0,40 tjänst Upphandling av städ yttre sporthallar via föreningar ca Ökade intäkter - Intäktsökning, GYM Öjebyn, fr helår - Intäktsökning, Piteå Simhallar Intäktsökning, Norrstrands Camping 75.0 Summa kronor Av redovisade sparförslag ska 2007-års ramreducering kronor och den rest som finns från 2005-års sparkrav kronor totalt kronor finansieras. Resterande belopp finns för förfogande inför 2008-års sparkrav. Arbetsutskottet förslår kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna förslag till reducering av kultur- och fritidsnämndens ekonomiska ramar för enligt arbetsutskottets förslag.

7 Kultur- och fritidsnämnden KFN 45 Dnr Rosvik IK:s möjligheter att kunna fortsätta med konstfruset i ishallen Kristallen Bakgrund RIK har sagt upp avtalet med Kultur Fritid från 2001 ang driften av kylmaskinen i ishallen Kristallen, Rosvik. Därefter har parterna arbetat med ett antal förslag för att tillsammans hitta en acceptabel ekonomisk lösning. Bl.a har förvaltningen träffat Luleå Kommun som klargör att de inte kommer att öka sitt bidrag till ishallen som går via Antnäs IK. Idag utgör det bidraget totalt ca kr/år. Att Luleå inte kommer att öka sin bidragsandel beror på att de har byggt ut antalet ishallar i Luleå och Antnäs IK är välkommen till dessa hallar om de så önskar. Dessutom har förvaltningen ställt frågan till ekonomikontoret om möjligheten till att betala RIK s elfakturor för ishallen och istället ta betalt av RIK för istid. Denna konstruktion skulle innebära att RIK slipper betala moms på elkostnaderna vilket innebär en besparing på upp till kr. Efter utredning har Ekonomikontoret kommit fram till att så länge RIK äger ishallen är detta inte acceptabelt gentemot skatteverket. Ekonomi RIK redovisar att 2005 års verksamhet för ishallen innebar en förlust på kr och man beräknar att förlusten för 2006 blir kr. Anledningen till de ekonomiska problemen är de kraftigt ökade elkostnaderna för att driva kylmaskinen. Med nuvarande drift innebär det att RIK behöver ett omedelbart stöd på kr för att kunna fortsätta att driva kylmaskinen från 1/ RIK klargör att om de inte hittar en lösning på hur de ska kunna hantera elkostnaderna så kommer de inte att slå på kylmaskinerna kommande säsong 2006/2007. Konsekvenser vid utebliven uppfrysning: Verksamhetsmässigt skulle det innebära att Nolia ishall belastas med ett ökat behov av istider på 20 tim/vecka. 3 ungdomslag från RIK (2 B-pojklag, 1 A- pojklag) samt 12 tim/vecka som kommunens lag nyttjar i Rosvik. Dessutom ökar antalet matcher på helgerna. I praktiken innebär detta att de som spelar ishockey i åldern år kommer att max få en träningstid i veckan och alla yngre blir utan tills det att naturisbanorna kommer gång. Dessutom kommer RIK s A-lag (idag 27 spelare med äldste spelare 25 år och med en stomme på år)och juniorlag (mellan år) att stå utan is fram tills att isen i Rosvik fryser utan hjälp av kylmaskiner.

8 Kultur- och fritidsnämnden KFN 45 Dnr De kommer inte att få plats i Kvarnvallen. Ekonomiskt skulle RIK klara sig, men frågan är hur stor verksamhet som finns kvar efter en säsong. Konsekvenser att skjuta på uppfrysningen: RIK minskar sina elkostnader med kr/vecka genom att skjuta på uppspolningen av ishallen efter det avtalade datumet 1/10. Samtidigt tappar man kr i uteblivna intäkter för uthyrning av tider. Dessutom måste man hyra in sig i annan ishall för A-laget och juniorlaget till en kostnad av ca kr/vecka (750 kr/timme x 5 tim) Nettovinsten blir således kr/vecka. Dessutom blir det konsekvenser för ungdomshockeyn på samma sätt som i exemplet ovan med utebliven uppfrysning. Budget 2007 I äskanden för budget (VEP) 2007 kommer förvaltningen äska pengar för ökade elkostnader för ishallen i Rosvik. Ett äskande som beslutas av fullmäktige i nov att anslå kr för att akut lösa Rosvik IK:s möjligheter att fortsätta att driva kylmaskinen i ishallen. att förvaltningen får uppdraget att äska pengar i VEP 2007 för ökade elkostnader i ishallen Rosvik. att förvaltningen får uppdraget att tillskriva Norrbottens Ishockeyförbund angående de problem som förbundets seriesättning av hockeyn orsakar.

9 Kultur- och fritidsnämnden KFN 46 Dnr Skrivelse ang konsthallen i Piteå, KRO Norrbotten KRO Norrbotten, Konstnärernas Riksorganisation har inkommit med skrivelse ang flyttning av konsthallen. KRO uttrycker oro över att Piteå kommun stänger sin väl fungerande konsthall, eftersom verksamheten är omtalad och av god kvalité. Ryktet om pedagogiskt arbete och omhändertagande av konsten har nått långt utanför länets gränser. Många konstnärer även utanför länet ansöker om utställningsmöjligheter i Piteå konsthall. Bilaga Svar på skrivelse till KRO Norrbotten. att ställa sig bakom förslaget till svar på skrivelse.

10 Kultur- och fritidsnämnden KFN 47 Dnr Niklas Jonsson-stipendium Kommunstyrelsens ordförande har till kultur- och fritidsnämnden inkommit med skrivelse ang inrättande av ett Niklas Jonsson-stipendium. I samband med firandet av skidåkaren Niklas Jonsson på Rådhustorget efter hans olympiska 5-mils silvermedalj i Nagano 1998 togs beslutet att inrätta ett Niklas Jonsson-stipendium. Av olika orsaker har ärendet inte avslutats. Kultur- och fritidsnämndens uppdrag: att utforma bestämmelserna kring stipendiet att anta bestämmelserna att administrera och dela ut stipendiet. Grundförutsättningar för uppdraget: Ett årligt anslag i budget alternativt en fond vars årliga avkastning delas ut. Stipendiet går till en ungdom boende i Piteå kommun eller tävlande för klubb inom kommunen. Inom längdskidåkning (inkl skidskytte och skidorientering). Juryns sammansättning med Niklas Jonsson som medverkande i någon form. Storleksordning på stipendiet, kr. att förvaltningen får i uppgift att utifrån uppdraget utforma förslag till regler för Niklas Jonsson-stipendiet samt att se över bestämmelserna för nuvarande stipendier för ungdomsledare och idrottsutövare.

11 Kultur- och fritidsnämnden KFN 48 Dnr Delårsbokslut april 2006 Förvaltningen redovisar kultur- och fritidsnämndens delårsbokslut för april Kultur- och fritidsnämnden visar ett överskott för perioden med 0,3 mkr. Prognosen för helåret beräknas till 1,0 mkr. Bilaga Sammanställning på programnivå. att godkänna redovisningen av delårsbokslut för april 2006.

12 Kultur- och fritidsnämnden KFN 49 Dnr Beslut med stöd av delegationsrätt enligt 86/2004 kultur- och fritidsnämnden För kultur- och fritidsnämndens kännedom anmäls följande beslut med stöd av delegationsrätt. Fritidskonsulent Riitta Hovinen Ärenden nr 8-11 Fritidskonsulent Margareta Jonsson Ärenden nr Förvaltningschef Hans Hansson Ärende nr 5 KFN:s arbetsutskott Ärende nr Bilaga Förteckning över delegationsärenden. att lägga informationen om delgivningsbeslut till handlingarna.

13 Kultur- och fritidsnämnden KFN 50 Dnr Meddelanden/Information 36. Beslut Mottagare av statsbidrag till verksamhet med Statens kulturråd länskonstnärer inom områdena dans och konst Samproduktionsavtal Spelfilm med namnet Säg att du älskar mig. Noble Produktion Sweden AB Filmpool Nord AB Piteå Kommun Cinestar AB Djengo Esmer Enskild firma Yttrande Ansökan om bygglov, Byggmästaren 6, Präst- Piteå museum gårdsgatan 58, Piteå kommun Yttrande Eventuellt fönsterbyte, HSB-huset på Piteå museum Bergsviksvägen 2, Piteå kommun Avtal Del i Servicebyggnad, Norra Hamnen, Piteå. NBA Energi & Miljö- Utveckling AB 41. Årsredovisning 2005 Socialtjänsten 42. Protokoll Projekt Norrbottens läns konstmuseum. Kommunstyrelsen Beslut: att med det upplägg som presenteras och med den osäkerhet som råder kring lokalisering av nya Kiruna stad är Piteå kommun inte beredd att gå med i projektet. 43. Utställning av detaljplaner Utställda på Miljö- och byggkontoret och Pitholm 22:86 Yttrefjärden biblioteket i Piteå 15 maj 7 juni Pitholm 22: Driftsavtal Avtalet gäller från och med Nolia ishall

14 Kultur- och fritidsnämnden KFN 50 Dnr Skrivelse Fotbollshall i Piteå. Svenska Fotbollsförbundet/ Piteå Fotbollsföreningar Beslut Tillstånd att medföra och använda metallsökare Länsstyrelsen inom fornlämningsområde RAÄ 1138, fastig heten Roknäs 63:3 och 24:56 samt Lillpite 65:1 Piteå socken och kommun, Västerbottens landskap, Norrbottens län. 47. Utställning av detaljplaner Utställda på Miljö- och byggkontoret och Pitholm 47:13 m fl biblioteket i Piteå 29 maj 29 juni Guldkusten 48. Brev Information om föreningen och dess framtid. Piteå Hockey Club Maj 2005 Utskickat material 1. Nationaldagsfirande den 6 juni Rapport från studiebesök i Wien 3. Europaarbetet inom Piteå Kommun, Kultur Fritid 4. Rapport från Sern intensive training program i Bedonia 5-10 maj 2006 att lägga meddelandena till handlingarna efter att ha tagit del av dem. att godkänna informationen.

15 Kultur- och fritidsnämnden KFN 51 Dnr Besök ang framtidsplan för Kvarnvallen Representant för fotbollsföreningarna i kommunen Nicklas Johansson besökte nämndens sammanträde. Diskussioner fördes ang framtidsplan för Kvarnvallen. Fotbollsföreningarna stödjer det förslag som förvaltningen tagit fram avseende framtidsplan för Kvarnvallen och som kommer att behandlas i september i samband med VEP.