3. Delområde A. Kravspecifikation Skogsbruk

Transkript

1 Förfrågningsunderlag - Upphandlarversion Upphandlande organisation Upphandling Region Skåne, Koncerninköp Förvaltning och rekreationsverksamhet för Stiftelsen Skånska Landskap Sofie Arebom Symbolförklaring: Texten ingår i annonsen Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten kommer att ingå i avtalet Texten ingår i kvalificeringen Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Frågan besvaras av köparen 3. Delområde A. Kravspecifikation Skogsbruk 3.1. Uppdraget Allmänt om uppdraget Uppdrag omfattar att, efter Beställarens avrop, utföra Skogsbruksarbeten såsom avverkning (maskinell och motormanuell) och skotning inkl virkeshantering samt markberedning och övrig skogsvård, underhåll av markanläggningar och därtill sammanhängande arbetsuppgifter. Arbeten ska utföras på Stiftelsernas angivna fastighetsinnehav, se Generell del Bilaga 10 Stiftelsernas Fastigheter De två senaste årens avverkningsvolymer redovisas i Delområde A. Bilaga 1. Avverkningsvolymer Sammanställning över stiftelsernas skogsbruksplaner finns i Delområde A. Bilaga 2. Sammanställning skogsbruksplaner. Beställaren förbehåller sig rätten att i undantagsfall undanta slutavverkningsobjekt för försäljning på annat sätt. Undantagna slutavverkningsobjekt budgeteras och presenteras om möjligt vid verksamhetsårets början. Detsamma gäller även där möjlighet uppstår för Beställaren till försäljning av enskilt specialsortiment Avverkning och skotning Avverkning och skotningsarbeten ska utföras enligt gällande FSC och PEFC standarder. Arbetena ska genomföras som avverkningsuppdrag. Uppdraget omfattar alla erforderliga arbeten för drivningen. Leverantören ska garantera att erforderliga avverkningsresurser ställs till Beställarens förfogande inom sådan tid så att Skogsvårdslag (1979:429) följs i händelse av naturkatastrofer, t ex storm. Leverantören svarar för all arbetsledning och drivningsplanering av avverkningsobjekt efter de instruktioner som givits av Beställaren. I drivningsplanering ingår utöver avgränsning av objektet, lämpliga drivningsvägar och upplagsplatser etc. Därtill kommer kontroll av ev. restriktioner som nyckelbiotoper, generell naturvårdshänsyn samt fornlämningar mm. Leverantören ska vid behov ombesörja rotrötebehandling av stubbar både vid gallring och Utskrivet: :36 Sida 1 av 8

2 vid slutavverkning, kostnad för behandling ska ingå i offererat pris. Leverantörens åtaganden och ansvar omfattar även ändringar och tilläggsarbeten. Leverantören ska tillhandahålla avverknings- och skotningskapacitet som ställs till Beställarens förfogande, innebärandes att maskinen arbetsleds och logistikplaneras av Beställaren. Omfattningen ska vara ca 1250 timmar för en kombinerad skördare/skotare, typ Timbear eller motsvarande, eller ca 625 timmar vardera för skördare och skotare om separata maskiner används. I båda fall ska pris anges för skördare och skotare separat. Tidsplan för maskinen görs upp i samband med verksamhetsårets beställningsskrivelse. Maskinen ska vara av mindre till medelstorlek och ha ett marktryck om högst 150 kpa på 15 cm djup utan last. Vid terrängtransport ska maskinen alltid kunna vara utrustad med band runt om. Stockmatta eller liknande ska kunna tillhandahållas efter förfrågan från Beställaren. I det fall anbudsgivaren kan erbjuda maskin som drivs med biodiesel eller annat fossilfritt bränsle ger detta prisavdrag på anbudspriset, för vidare information se Delområde A. Bilaga 3. Utvärderingsmodell. Anbudsgivaren ska nedan ange vilka maskiner som avses användas vid utförandet av uppdraget samt marktryck för dessa. Krav på redovisning för avverkning Vid avverkning ska skördarlista upprättas, att utgöra underlag för nettoberäkning och kunna tillställas Beställaren efter förfrågan. Rapportering ska ske efter varje objekt med uppgifter om uttaget (medelstam, volym/ha, skotningsavstånd, etc) samt på avdelningsnivå, återrapportering av aktuella beståndsuppgifter efter avverkning (grundyta, medeldiameter, medelhöjd och antal stam per ha fördelat per träslag). Uppgifterna ska kunna utgöra underlag för uppdatering av skogsbruksplan. Återrapport ska tillställas beställaren senast tre (3) månader efter avslutad åtgärd. Leverantören ska upprätta grönt bokslut som ska ge en bild av hur väl naturvårdshänsyn, vattenvård, skogsproduktion och planering har genomförts vid åtgärder. Innehållet ska kunna förändras under kommande bokslut efter Beställarens önskemål, för exempel se, Delområde A. Bilaga 4. Grönt bokslut. Anbudsgivaren ska ange vilka maskiner som avses användas vid utförandet av uppdraget samt marktryck för dessa Virke Leverantören ska normalt hantera allt utfallande virkessortiment inkl. GROT och se till att virket snarast möjligt borttransporteras och redovisas. Leverantören ska upprätta apteringsinstruktioner som optimerar rotnettot för Beställaren samt så långt som möjligt maximera andelen sågbart virke. Leverantören ska garantera att Beställarens virke fullt ut finner avsättning i händelse av naturkatastrofer, t ex storm. Priset för varje sortiment ska då ansluta till genomsnittet under då rådande marknad. Samtliga virkessortiment från den maskin som arbetsleds direkt av stiftelsens personal ska tas emot som leveransvirke och ingår i den totala uppskattade årliga virkesvolymen. Krav på redovisning för virke Utskrivet: :36 Sida 2 av 8

3 Mätbesked ska lämnas/hämtas i digital form, via webbportal eller liknande, för varje mätning. Mätning av virke ska ske enligt VMF:s standard Skogsvård Uppdrag omfattar arbeten såsom markberedning, motormanuell röjning, plantering, plantvård (gräsröjning, stängsling av planteringsområde vid behov, vilt/insektsbehandling mm) och därtill sammanhängande arbetsuppgifter. Planering av åtgärdsobjekt ska utföras efter de instruktioner som ges av Beställaren. Skogsvårdsarbeten ska utföras enligt gällande FSC och PEFC standarder. Beställaren förbehåller sig rätten att till största delen tillhandahålla Leverantören frö och plantor för att uppnå bästa möjliga frö- och plantmaterial. Plantor ska på produktionsarealer i första hand vara plantagematerial. För naturvårdsbestånd kommer lokala provenienser att eftersträvas. Krav på redovisning för utförda arbeten Redovisning av utförda arbeten ska ske senast tre (3) månader efter slutförd åtgärd. I redovisningen ska ingå vilka arealer som är röjda eller planterade, med uppföljning av kvarvarande stamantal per trädslag, antalet planterade plantor av respektive trädslag och övriga relevanta uppgifter som proveniens och specificerat per avdelning ska framgå. Uppgifterna ska kunna utgöra underlag för uppdatering av skogsbruksplan. Underhåll av markanläggningar i samband med utförande av uppdrag Uppdraget omfattar att ombesörja underhåll av markanläggningar omfattande vägar inkl. snöröjning och dikesrensning, samt därtill sammanhängande uppgifter då det är nödvändigt vid utförandet av beställda uppdrag Utförande Generella krav på utförande Policys mm För Uppdrag gäller att av Beställaren antagna policys, skogsbruksplan mm ska beaktas i tillämpliga delar. Utförandetider Utförande av arbete ska normalt göras vardagar mellan kl Avverkningsarbeten, flisning mm på andra tider ska utföras med hänsyn till närliggande bostadsbebyggelse och dylikt. Leverantören ska vid behov kunna utföra arbeten utanför ordinarie arbetstid t ex vid akuta driftsstörningar eller annat. Leverantörens kvalitetsplan Leverantören ska upprätta en kvalitetsplan för uppdragets utförande. Kvalitetsplanen ska utvisa att ställda krav för uppdraget uppfylls samt omfatta de sätt Leverantören avser att utföra och dokumentera uppdragets genomförande på på. Leverantören ska lämna kvalitetsplan till Beställaren för granskning innan några arbeten påbörjas Anbudsgivarens beskrivning av planerat utförande samt kvalitetsplan Anbudsgivaren ska beskriva hur denne avser att genomföra uppdraget i enlighet med i förfrågningsunderlaget angivna krav, mål och syfte med verksamheten. Bedömning och utvärdering av beskrivning av Planerat genomförande: Anbudsgivaren ska lämna en redogörelse för hur denne planerar att genomföra uppdraget, Utskrivet: :36 Sida 3 av 8

4 från start till slut, för att säkerställa att uppdraget genomförs till dess målsättningar avseende nedanstående moment Anbudsgivarens beskrivning bör omfatta tydlig och tillräcklig information om minst: - omfattning, - tider, - budget och - kvalitet. Målet är att uppdrag alltid ska utföras med överenskommen omfattning, inom överenskomna tids- och budgetramar samt till överenskommen kvalitet. Anbudsgivaren ska i fritextsvaret nedan redogöra för hur denne avser att utföra uppdraget samt för dennes kvalitetssäkring av avverkning och aptering. Anbudsgivarens lämnade svar kommer att bedömmas och poängsättas enligt vad som framgår i Delområde A. Bilaga 3. Utvärderingsmodell. Anbudsgivarens beskrivning av uppdragets genomförande samt för kvalitetsplan 3.3. Kompetens och erfarenhet Referenser Anbudsgivaren ska redovisa tidigare erfarenhet av liknande verksamhet. Liknande verksamhet avser i detta fall utförande av de uppgifter som upphandlingen omfattar på marker som sammanlagt har en storlek av minst ha. Referenser ska lämnas avseende två (2) liknande uppdrag, uppdragen ska ha utförts under Kontroll av referenser kan komma att ske. Information om referenser ska lämnas i fritextsvaren nedan, av varje svar ska framgå: * Uppdragsgivare som uppdraget utförts för * Den tid som uppdraget utfördes inom * Typ av uppdrag och omfattning * Namn på referenten samt telefonnummer och e-post adress till referenten Anbudsgivaren ska tillse att kontaktuppgifter till referenten är korrekta. Observera! Det som eftersöks är referensuppdrag utförda för två (2) separata uppdragsgivare och därmed ska även referenterna utgöras av två (2) separata personer. Referens ett (1) Uppdragsgivare Referens ett (1) Den tid som uppdraget utfördes inom Referens ett (1) Typ av uppdrag och omfattning Referens ett (1) Namn på referenten samt telefonnummer och e-post adress till referenten Anbudsgivaren bekräftar att alla nödvändiga uppgifter för referensen lämnats ovan (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Referens två (2) Uppdragsgivare Referens två (2) Den tid som uppdraget utfördes inom Utskrivet: :36 Sida 4 av 8

5 Referens två (2) Typ av uppdrag och omfattning Referens två (2) Namn på referenten samt telefonnummer och e-post adress till referenten Anbudsgivaren bekräftar att alla nödvändiga uppgifter för referensen lämnats ovan (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Organisation och bemanning samt personalens kompetens Anbudsgivaren ska beskriva hur denne avser att organisationen för uppdragets genomförande ska se ut och vilken bemanning Anbudsgivaren kommer att ställa till Beställarens förfogande samt för erbjuden personals kompetens. Beskrivningen ska vara i enlighet med i förfrågningsunderlaget angivna krav, mål och syfte med verksamheten. Bedömning av beskrivning av Organisation, bemanning och personalens kompetens: Anbudsgivaren ska lämna en redogörelse för organisation och bemanning. Anbudsgivarens beskrivning bör omfatta tydlig och tillräcklig information om minst: - sin tilltänkta organisationsstruktur - sin tilltänkta bemanning samt personalens utbildning/kunskap/kompetens - hur anbudsgivaren avser säkerställa att tillräckliga resurser med rätt kompetens tillförs organisationen i rätt tid Kunskapskrav Leverantören respektive underleverantör ska för utförande av arbete i denna del på uppdrag av Stiftelsen Skånska Landskap vara certifierad enligt Entreprenörscertifieringen Svenska PEFC eller likvärdigt. Målet är att Beställaren alltid ska ha tillgång till rätt styrning, rätt organisation och rätt kompetens för genomförande av Uppdraget. Den person hos Leverantören som kommer att utgöra Beställarens huvudsakliga kontaktperson ska ha för uppdraget relevant utbildning, kompetens och erfarenhet. Specifik person ska meddelas Beställaren senast trettio dagar innan uppdraget ska påbörjas. Anbudsgivaren ska i fritextsvaret nedan redogöra för organisation, bemanning samt för personalens kompetens. Anbudsgivarens lämnade svar kommer att bedömmas och poängsättas enligt vad som framgår i Delområde A. Bilaga 3. Utvärderingsmodell. Anbudsgivaren redogörelse för organisation och bemanning Anbudsgivarens redogörelse för offererad personals kompetens, utbildning och erfarenhet enligt vad som specificeras ovan 3.4. Rapportering till Beställaren Om inte Parterna överenskommer om annat gäller att Leverantören ska, senast 45 dagar efter det att skördaren avslutat avverkningsuppdraget, utbetala ersättning för 90 % av beräknat netto till Beställaren. Objekt ska slutredovisas senast tre (3) månader efter att skördare avslutat objektet och slutlikvid utbetalas. Nettoberäkningen ska utföras av Entreprenören och ska baseras på skördarlista och Utskrivet: :36 Sida 5 av 8

6 avtalade priser per sortiment. Beräkning inklusive skördar- och skotaruppgifter ska tillställas Beställaren skriftligen senast i samband med utbetalning. Vid manuell avverkning gäller redovisning enligt ovan senast 30 dagar efter att skotningen är avslutad, med skotarrapporterad volym som underlag. Slutlikvid ska utbetalas senast 30 dagar efter allt virke är inmätt eller enligt av parterna överenskommen betalningsplan Leveransvillkor Allmänt Beställaren avser att så långt som möjligt avropa varje verksamhetsårs arbeten i anslutning till årsskiftet. Beställaren förbehåller sig rätten att löpande i dialog med utföraren göra tilläggsbeställningar/justeringar i avropade objekt Prestationsvite Vid drivning accepteras en vrakandel för virket om högst 2,0 % för samtliga sortiment. Vid gallring får antalet skadade stammar vara högst 3 %. Överskridande av dessa nivåer på enskild trakt berättigar Beställaren att av Leverantören erhålla vite motsvarande utebliven vinst för den del som överskrider ovan nämnda nivåer Miljömål Fossilbränslefritt 2020 Anbudsgivaren ska redogöra för hur denne avser att bedriva sin verksamhet för att bidra till att Beställarens uppnår målet att alla transporter senast år 2020 vara helt fossilbränslefria. Sådan redogörelse bör redovisa handlingsplaner med uppställda mål och delmål samt tidsplaner. Anbudsgivaren ska också redogöra för de fordon som ämnas användas i persontransporter med följande information: Typ av fordon (personbil, minibuss mm). Vilket bränsle fordonen drivs med. Ett nationellt genomsnitt kommer att användas som schablon för utvärdering. Vilket medför att fordon med gasdrift räknas som 66.2 % fossilbränslefritt och fordon med etanoldrift räknas som 73.4 % fossilbränslefritt. Bensin räknas som 3.3% fossilbränslefritt och diesel räknas som 4.7 % fossilbränslefritt. Anbudsgivaren ska i fritextsvaret nedan redogöra för det som efterfrågas i denna del. Anbudsgivarens lämnade svar kommer att bedömmas och poängsättas enligt vad som framgår i Delområde A. Bilaga 3. Utvärderingsmodell. Anbudsgivarens beskrivning av hur måluppfyllnad avseende fossilbränslefritt 2020 ska uppnås samt för vilka fordon som kommer att användas vid utförandet av uppdraget 3.7. Anbudspris Anbudspris ska anges i Delområde A. Bilaga 3. Utvärderingsmodell Drivning och virke Beräkning av rotnetton För anbud avseende Delområde A gäller att Anbudsgivaren ska, för Beställarens utvärdering, utifrån de skogsbestånd som redovisas i: Delområde A. Bilaga 5. VMF Syd GRAN Syd gallring VMR stammar Utskrivet: :36 Sida 6 av 8

7 Delområde A. Bilaga 6. VMF Syd GRAN Syd slutavv VMR stammar samt i de övriga förutsättningar som ges i förfrågningsunderlaget, beräkna två rotnetto - ett för gallring och ett för slutavverkning. Netton ska beräknas på anbudsgivarens egna apteringsinstruktioner. Instruktion för beräkningarna framgår av Delområde A. Bilaga 7. Stambank_VMF_Syd Som övriga förutsättningar för beräkningar gäller ett medelskotningsavstånd till bilväg om 100 m. Arbetsledning och GROT ska ej ingå i beräkningarna. Rotrötefria bestånd ska förutsättas. För varje rotnettoberäkning ska verifieras genom att Anbudsgivaren redovisar: Apteringsinstruktioner, beräkningar, utfallande sortiment och volymer.tillämpade virkespriser per utfallande sortimentdetaljerad redogörelse över drivningskostnader till avlägg vid skogsbilväg.övrig information som verifierar anbudsgivarens beräknade netto.redovisade priser för drivning och virke enligt ovan ska, i händelse av kontrakt, biläggas avtalet. Arbetsledning vid drivning Anbudsgivaren ska, för Beställarens utvärdering, avge pris för arbetsledning vid drivningsarbeten. Övriga sortiment Vidare gäller att Leverantören ska, för Beställarens information, till anbudet bifoga uppgifter om de övriga sortiment som ej använts i beräkning av rotnetto ovan, med tillhörande virkespriser jämte garanterade pristillägg, som Leverantören kan erbjuda. Priser för minst följande sortiment ska i förekommande fall redogöras för: Sågtimmer, tall Sågtimmer, gran Sågtimmer, bok Sågtimmer, ek Klentimmer/klenkubb, tall Klentimmerklen/kubb, gran Pallkubb, barr Pallkubb, gran Sågkubb, bok Sågkubb, ek Sågkubb, bok Massaved, barr Massaved, gran Massaved, björk Energived, barr Massaved, bokmassaved, löv Energived, löv GROT, barr (bör anges i SEK/MWh)GROT, löv (bör anges i SEK/MWh) Maskinell avverkning och skotning Vidare gäller att Anbudsgivaren ska, för Beställarens information, till anbudet bifoga uppgifter om priser för maskinell avverkning och skotning som efterfrågas i Delområde A. Bilaga 3 Utvärderingsmodell samt i förekommande fall kostnad för arbetsledning vid avverkningsarbeten i SEK/m3fub. Skogsvård Röjning och plantering Anbudsgivaren ska, för Beställarens utvärdering, utifrån nedan angivna förutsättningar avge ett timpris för skogsvårdsarbeten (röjning respektive plantering) som efterfrågas i Delområde A. Bilaga 3 Utvärderingsmodell samt i förekommande fall kostnad för arbetsledning vid avverkningsarbeten i SEK/hektar. Arbetsledning ersätts separat. Utskrivet: :36 Sida 7 av 8

8 Plantering: Markberedning med tallriksharv, plantor och plantering. Plantmaterial: Gran BR 3 år cm, obehandlade plantor per hektar. Pris för stockmatta, ska lämnas som upplysning. Avtalade priser utgör totalpriser I avtalade priser ingår samtliga kostnader för kontraktarbetenas utförande inklusive flyttkostnader till och från Beställarens verksamhetsområde (Skåne län). Flyttkostnader för avverkningsmaskiner till avverkningstrakter inom Skåne län ersätts till självkostnadspris. Leverantören ska till Beställaren verifiera samtliga verkliga kostnader. Eventuella efterlikvider ska vara garanterade och inräknade i avtalade priser Utvärdering av lämnade svar Allmänt om utvärdering av inlämnade svar Utvärdering av Anbudsgivarens lämnade svar kommer att ske enligt tydligt angivna kriterier och genom poängsättning, detaljerad information för bedömning av de olika delarna återfinns i Delområde A. Bilaga 3. Utvärderingsmodell.!Observera! att information om hur utvärderingen går till ligger på ytterligare flikar i exceldokumentet för utvärdering och framkommer ej av första fliken Acceptans av ska-krav Anbudsgivaren intygar att denne uppfyller och accepterar samtliga ska-krav för delområde A. Skogsbruk. Anbudsgivaren intygar att denne uppfyller och accepterar samtliga ska-krav för delområde A. Skogsbruk (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Utskrivet: :36 Sida 8 av 8