EMC Documentum Web Publisher

Transkript

1 EMC Documentum Web Publisher Version 6.5 SP2 Användarhandbok P/N A01 EMC Corporation Bolagets huvudkontor: Hopkinton, MA

2 Copyright EMC Corporation. Med ensamrätt. Publicerad i augusti 2009 EMC anser att informationen i den här publikationen var korrekt när den publicerades. Informationen kan ändras utan föregående meddelande. INFORMATION I DEN HÄR PUBLIKATIONEN TILLHANDAHÅLLS I BEFINTLIGT SKICK. EMC CORPORATION LÄMNAR INGA UTFÄSTELSER ELLER GARANTIER AVSEENDE INFORMATIONEN I DEN HÄR PUBLIKATIONEN, OCH AVSÄGER SIG SÄRSKILT UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER GÄLLANDE SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST SYFTE. Användning, kopiering och distribuering av EMC-program som beskrivs i den här publiceringen kräver en gällande programvarulicens. Uppdaterade listor av EMC-produktnamn finns i EMC Corporation Trademarks på EMC.com. Alla andra varumärken som används här tillhör sina respektive ägare.

3 Innehållsförteckning Förord Avsnitt 1 Komma igång Kapitel 1 Introduktion Vad är Web Publisher? Vad är en databas? Vad är arbetskatalogen? Vad är ett arbetsflöde? Vad är inkorgen? Vad är en dokumentlivscykel? Vad är en behörighetsgrupp? Hur skapar jag webbsidor med Web Publisher? Hur för Web Publisher över innehållet till webbplatsen? Vilka namngivningskonventioner används på webben? Kapitel 2 Använda gränssnittet Använda standardgränssnittet Logga in och logga ut Logga in Loggainifleradatabaser Byta lösenord Använda extra hjälpmedelsalternativ Skillnader mellan hjälpmedelsläge och normalläge Visa Web Publisher med hjälpmedelsalternativ Kända problem i hjälpmedelsläget Logga ut Förstå noder Utföra åtgärder Markera en post i en lista Dra och släppa Utföra en åtgärd genom att högerklicka Du öppnar ett objekt genom att dubbelklicka på det Använda kortkommandon Godkänna ett automatiskt kompletteringsförslag Navigera i en databas Hitta en post i en lista Hoppa till en post i en lista Filtrera en lista Sortera en lista Välja vilka kolumner som ska visas i en lista Ändra storlek på kolumnbredd Använda miniatyrer som visuell ledtråd Använda en urvalssida för att söka efter och välja ett element Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 3

4 Innehållsförteckning Visa eller dölja objekt på en sida Visa meddelanden Visa jobbstatus och uppgiftsstatus Öppna ett nytt fönster Visa produktinformation Använda Page Builder Kapitel 3 Ange inställningar och konfigurera webbläsare Ange allmänna inställningar Ange författar- och utvecklarinställningar Ange kolumninställningar Hantera inloggningsinställningar Ange favoritdatabaser Ange sökkällor Konfigurera klienter för att öppna webbfiler i redigeringsprogram Konfigurera din webbläsare för mediespelare Avsnitt 2 Arbeta med databasinnehåll Kapitel 4 Arbeta med skåp, mappar och filer Skapa skåp, mappar och filer Skapa ett skåp Skapa en mapp Skapa nytt innehåll för en webbsida Söka efter nytt innehåll för en webbsida Skapa ett dokument Checka ut och redigera filer Så här checkar du ut och redigerar filer Utcheckningskatalogen Checka ut och redigera en fil Checka in en fil Avbryta utcheckning Hitta nyligen använda filer Åtkomst till utcheckade filer Visa en fil som skrivskyddad Visa alla platser som ett objekt är länkat till Importera filer Exportera filer Ta bort databasobjekt Använda Urklipp Flytta ett objekt Kopiera ett objekt Arbeta med länkar och genvägar Länka ett objekt till flera platser i databasen Skapa en genväg från en plats utanför databasen till ett objekt i databasen Skicka en länk med e-post Öppna en länk i ett e-postmeddelande Abonnera på ett objekt Visa platser och ytterligare information (Sidvy) Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

5 Innehållsförteckning Jämföra filer Visa hur innehållet kommer att se ut på en webbplats Visa en webbsidas källfil Kapitel 5 Söka efter ett objekt Utföra en enkel sökning Utföra en avancerad sökning Utföra en sparad sökning Använda citattecken och operatorer för att begränsa en sökning Visa resultatet av den senaste sökningen Spara en sökning Hantera dina sparade sökningar Utför externa sökningar Kapitel 6 Arbeta med egenskaper Egenskapsöversikt Visa och ange egenskaper Visa historik Kapitel 7 Arbeta med taxonomier och kategorier Översikt över taxonomier Navigera i kategorier och taxonomier Visa ett objekts kategorier Tilldela innehåll en kategori Skicka ett objekt för kategorisering Skapa en taxonomi Skapa en kategori Skicka en kategori till ett arbetsflöde Koppla taxonomier till webbskåp Kapitel 8 Arbeta med versioner Översikt över versioner Visa versioner Kapitel 9 Arbeta med återgivningar och omvandlingar Återgivningar i Web Publisher Regler för publiceringsnamn Multipla återgivningar Arbeta med återgivningar Översikt över återgivningar Visa återgivningar Importera en rendering Ange en återgivning för förhandsgranskning Förhandsgranska återgivningen Arbeta med omvandlingar Översikt över omvandlingar Omvandla ett dokument till PDF- eller HTML-format Skapa en rendering genom omvandling Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 5

6 Innehållsförteckning Skapa ett relaterat objekt genom omvandling Visa omvandlingsegenskaper Ta bort en sparad omvandling Kapitel 10 Arbeta med repliker Repliköversikt Kapitel 11 Arbeta med relationer Visa relationer Lägga till relationer Ta bort Arbeta med relationstyper Kapitel 12 Arbeta med innehållslösa objekt Skapa ett innehållslöst objekt Skapa en mall för ett innehållslöst objekt Kapitel 13 Arbeta med diskussioner Översikt över diskussioner Visa diskussioner Lägga till och redigera kommentarer Ta bort kommentarer Arbeta med textredigeraren Lägga till innehåll i textredigeraren Verktygsfältet i textredigeraren Avsnitt 3 Skapa och redigera webbinnehåll Kapitel 14 Skapa webbplatser Översikt över hur enwebbplatsskapas Publicera webbplatser Giltighets- och förfallodatum Jobb Synkron och asynkron publicering Autopublicering för dokument i stadiet Pågående arbete Platsskydd Sekvens för att skapa en webbplats Skapa en plats (webbskåp) Publicera manuellt Kapitel 15 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Förstå Page Builder-gränssnittet Utföra åtgärder i Page Builder Söka efter innehåll Känna igen låst innehåll Ange inställningar för Page Builder Migrera Page Builder-innehåll som skapats med tidigare versioner Arbeta med Page Builder-mallar Skapa en Page Builder-mall Importera en mall i Page Builder Importera en Dreamweaver-mall i Page Builder Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

7 Innehållsförteckning Skapa eller ändra mallayout Skapa eller redigera layout Ordna om objekt på en webbsida Låsa och låsa upp ett element Redigera en Page Builder-mall Lägga till text Lägga till en länk Lägga till ett bildelement Lägga till ett videoelement Lägga till formulärkontroller Lägga till textelement i ett formulär Lägga till dialogruteelement i ett formulär Lägga till knappelement i ett formulär Lägga till komplexa kontroller Lägga till XML-element Lägga till inbäddat innehåll Lägga till dynamiskt innehåll Lägga till en feedback-kontroll Validera Page Builder-mallar Göra Page Builder-mallar tillgängliga Exportera Page Builder-mallar Skapa och redigera webbinnehåll med Page Builder Skapa nytt webbinnehåll Skapa en webbsida Redigera en webbsida Förhandsgranska en webbsida Spara ändringar i en webbsida Ignorera ändringar i en webbsida Checka in en webbsida Ändra textelement Ange text i textredigeraren Formateringsknappar i textredigeraren Kontrollerar stavning i Page Builder Använda Hjälpmedelsrapporten Infoga eller ändra en hyperlänk i textredigeraren Klistra in HTML i innehållsfältet i Page Builder Lägga till HTML-kommentarer Skapa en tabell i innehållsfältet Ändra en länk Ändra en länk Ändra ett innehållslänkselement Ändra en bild Ändra ett videoklipp Ändra ett formulär Ändra en dialogruta Redigera inbäddat innehåll Importera Page Builder-innehåll Exportera Page Builder-innehåll Globaliseringsstöd ipagebuilder Hur fungerar globaliseringsstöd? Välja en bild med en viss språkinställning Kapitel 16 Använda Web Publisher Editor för att skapa och redigera webbsidor Gränssnittet i Web Publisher Editor Skapaensidaförredigering i Web Publisher Editor Redigera en sida i Web Publisher Editor Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 7

8 Innehållsförteckning Skriva in oformaterad text i Web Publisher Editor Skriva in formaterad text i Web Publisher Editor Språkstöd i Web Publisher Editor Formateringsknappar i Web Publisher Editor Kontrollera stavningen i Web Publisher Editor Använda Hjälpmedelsrapporten Arbeta med hyperlänkar i Web Publisher Editor Klistra in HTML i innehållsfältet i Web Publisher Editor Lägga till HTML-kommentarer Skapa en tabell i innehållsfältet Infoga ej tolkningsbar XML i Web Publisher Editor Skapa en tabell i Web Publisher Editor Använda en filväljare i Web Publisher Editor Använda kryssrutefältet i Web Publisher Editor Använda urvalsfältet i Web Publisher Editor RepeteraettfältiWebPublisherEditor Kapitel 17 Använda WebEditPro för att skapa och redigera innehåll Skapa en ny innehållsfil för redigering i ewebeditpro Redigera innehåll i ewebeditpro Lägga till en bild i ewebeditpro Lägga till en hyperlänk i ewebeditpro Kapitel 18 Använda kontextredigering för att redigera webbsidor Översikt över kontextredigering Hitta filer genom att navigera på webbplatser Redigera innehåll med kontextredigering Såhärskapardunytt innehåll med kontextredigering Kapitel 19 Hantera innehållsmallar Översikt över innehållsmallar Sekvens för att lägga till innehållsmallar Skapa associationer Visa associationer Associera stödfiler eller arbetsflöden Lägga till format för association av Editor-presentationsfiler Validera Web Publisher Editor-mallar Ändra malltillgänglighetsstatus Visa var en mall eller stödfil används Uppdatera presentationen för en webbsida Uppdatera XML-filers struktur Kapitel 20 Använda Regelredigeraren för Web Publisher Editor Gränssnittet i regelredigeraren Skapa eller redigera en regelfil Skapa eller redigera en regel Fält i Regelredigeraren: vanliga fält Fält i Regelredigeraren: Fält som är unika för xvalsregeln Fält i Regelredigeraren: fält som är unika för frågor Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

9 Innehållsförteckning Ange variabelindata i en fråga Göra ett regelblock repeterbart Förhandsgranska hur en regelfil visar innehåll Ta bort en regel Visa XML för en regel (skrivskyddad) Verifiera en regelfil Visa varningsmeddelanden för en viss regel Redigera en innehållsmall med Regelredigeraren Verifiera en innehållsmall med Regelredigeraren Kapitel 21 Flytta innehåll genom livscykeln Översikt över livscykler Översikt över befordringar Befordra ett element Direktbefordra ett element till stadiet Godkänd Nedgradera ett element Tilldela en livscykel Låta ett objekt förfalla Avsnitt 4 Hantera platser Kapitel 22 Skapa platser med Plats-guiden Skapa en plats med Plats-guiden Flagga en plats för kloning i Plats-guiden Skapa en platsmall Kapitel 23 Hantera webbplatser Åtkomst till platshantering Tilldela tillgångar till en skyddad plats Aktivera kontextredigering för en plats Arkivera en plats Översikt över utgåvor Skapa en utgåva Ange en förvald publiceringskonfiguration för export av utgåvor Exportera en utgåva Avsnitt 5 Hantera innehåll med hjälp av arbetsflöden Kapitel 24 Översikt över arbetsflöden Bifoga filer Kapitel 25 Skicka arbetsflöden och utföra uppgifter Öppna en uppgift eller ett meddelande i inkorgen Acceptera en uppgift Slutföra en uppgift Avslå en uppgift Delegera en uppgift Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 9

10 Innehållsförteckning Upprepa en uppgift Hämtadinnästauppgiftiarbetskön Ändra din tillgänglighet Starta ett arbetsflöde Starta ett arbetsflöde genom att välja arbetsflödestyp Starta ett arbetsflöde med filer Skicka ett snabbflöde Kapitel 26 Använda ändringslistor för att samla filer för gemensam bearbetning Översikt över ändringslistor Öppna ändringslistor Skapa en ändringslista Lägga till filer i en ändringslista Ta bort filer från en ändringslista Starta om en ändringslista Ta bort en ändringslista Kapitel 27 Hantera arbetsflödesmallar Sekvens när en ny arbetsflödesmall för Web Publisher ska skapas Göra en arbetsflödesmall tillgänglig Associera en arbetsflödesmall Ta bort en arbetsflödesmall från Web Publisher Ta bort en arbetsflödesmall från systemet Kapitel 28 Hantera arbetsflöden Visa arbetsflöden Visa granskningshistorik för arbetsflöden Visa arbetsflödesrapporter Spara arbetsflödesinformation i det lokala filsystemet Byta arbetsflödesansvarig Pausa ett arbetsflöde Återuppta ett pausat arbetsflöde Avsluta ett arbetsflöde Bearbeta en misslyckad uppgift Skapa en arbetsflödesmall Avsnitt 6 Expandera Web Publisher Kapitel 29 Skapa och hantera flerspråkiga webbplatser Översikt över översatta platser Språkinställningar Återgångsregler Översätta webbsidor Skapa en flerspråkig plats Visa översättningar Lägga till en översättning Begära en översättning Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

11 Innehållsförteckning Arbeta med språkinställningar Visa språkinställningar Skapa en språkinställning Ange egenskaper för språkinställningar Ange en standardspråkinställning Ta bort en språkinställning Arbeta med återgångsregler Visa återgångsregler Skapa återgångsregler Aktivera återgångsregler Kapitel 30 Använda Portlet Builder för att skapa och hantera portlets Översikt över portlets Sekvens för att skapa och publicera portlets Visa portaler och deras komponenter i Portlet Builder Skapa en ny portal Ta bort en portal Skapa en ny målportalserver Skapa en ny portlet Redigera en portlet Formatknapparna i Portlet Builder Förhandsgranska en portal eller en portlet Publicera en portal manuellt Låta en portlet förfalla Återaktivera en portlet Konfigurera anslutningen till en LDAP-server Visa den överordnade mallen för en portletmall Skapa en ny portletmall Ta bort en portletmall Kapitel 31 Använda imarkup för att bifoga kommentarer och diagram Lagra anteckningar Visa anteckningar Ta bort anteckningar Lokalisera imarkup Felsökning av imarkup Avsnitt 7 Hantera Web Publisher Kapitel 32 Hantera användare, grupper och roller Användare Söka efter användare Ange standardbehörigheter för en ny användares skåp Skapa användare Skapa globala användare Importera användare Ta bort användare Återanvisa objekt till en annan användare Ändra hemdatabas för en användare Göra en användare aktiv eller inaktiv Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 11

12 Innehållsförteckning Ändra användare Visa en användares grupper, arbetsflöden, aliasuppsättningar, behörighetsgrupper och dokument Visa användarrapporter Visa eller ta bort ändringsloggar för hemdatabas Visa återanvisningsloggar för användare Namnbytesrapporter Grupper Om dynamiska grupper Söka efter grupper Visa var en grupp används Skapa grupper Ändra eller visa grupper Lägga till användare, grupper eller roller i en grupp Ta bort användare från en grupp Ta bort grupper Återanvisa objekt som ägs av en grupp Visa återanvisningsloggar för grupper Gruppattribut Roller Skapa roller Lägga till användare, grupper eller roller i en roll Ändra roller Återanvisa roller Ta bort roller Rollattribut Kapitel 33 Hantera behörighetsgrupper Översikt över behörigheter Behörigheter Grundläggande behörighet Utökade behörigheter Flera åtkomstkontrollposter Mappsäkerhet Standardaliasuppsättningar Visa en behörighetsgrupp Visa var en behörighetsgrupp används Skapa en behörighetsgrupp Redigera behörighet Ändra en behörighetsgrupp Ange behörigheter för ett objekt Ta bort en behörighetsgrupp Kapitel 34 Hantera systeminställningar, rapporter och aviseringar Visa systeminformation och använda Documentum-verktyg Använda Documentum-verktyg Definiera systeminställningar Köra rapporter Rapporttyper Visa systemvarningar Bilaga A Noder Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

13 Innehållsförteckning Bilaga B Ikoner Gemensamma ikoner för WDK-program Ikoner som bara finns i Web Publisher Bilaga C Kortkommandon för Windows- och Macintosh-operativsystem Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 13

14 Innehållsförteckning Lista över bilder Figur 1. Noder i Web Publisher Figur 2. Markera objekt i Web Publisher Figur 3. Urvalssida Figur 4. Page Builder-gränssnitt Figur 5. Ett låst element Figur 6. Layoutkonstruktion för en Page Builder-mall Figur7. ExempelpåettformuläridendynamiskakomponenteniPageBuilder Figur 8. Rich Text-redigerarelement i Page Builder Figur 9. Exempel på tillgänglighetsrapport i Rich Text-redigeraren i Page Builder Figur 10. Gränssnittet i Web Publisher Editor Figur 11. Oformaterad text i Web Publisher Editor Figur 12. Innehållsfältet i Web Publisher Editor Figur 13. Exempel på tillgänglighetsrapport i Rich Text-redigeraren i Web Publisher Editor Figur 14. CDATA-stöd i innehållsfältet Figur 15. Ett upprepat fält Figur 16. Redigeringsverktyget ewebeditpro XML Figur 17. Regelredigerare Figur 18. Block med repeterbara fält Figur 19. Noden Portal Manager i Web Publisher Figur 20. Verktygspanelen vid noden Administration Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

15 Innehållsförteckning Lista över tabeller Tabell 1. Användarroller i Web Publisher Tabell 2. MIME-typer baserat på filtillägg Tabell 3. Exempel på publiceringsnamn Tabell 4. Web Publisher-jobb Tabell 5. Formulärfilens märkord och attribut för dynamisk komponent i Page Builder Tabell 6. Formatera knappar i Page Builder Tabell 7. Språk som stöds i innehållsfältet i Web Publisher Editor Tabell 8. Formateringsknappar i Web Publisher Editor Tabell 9. Knappar för tabellredigering Tabell 10. Knappar som används för att upprepa fält Tabell 11. Fält gemensamma för alla regler Tabell 12. Fält som är unika för xvalsregeln Tabell 13. Frågefält Tabell 14. Formatknapparna i Web Publisher Portlet Builder Tabell 15. Standardvärden för nya användare Tabell 16. Behörigheter för att skapa eller ändra grupper Tabell 17. Attribut för en grupp Tabell 18. Attribut för en roll Tabell 19. Grundläggande behörighet Tabell 20. Utökade behörigheter Tabell 21. Flera åtkomstkontrollposter Tabell 22. Behörigheter som krävs vid mappsäkerhet Tabell 23. Kortkommandon för navigering och markering av objekt Tabell 24. Navigera och markera objekt i miniatyrvyn Tabell 25. Navigera och markera data i en tabell Tabell 26. Navigera och utföra åtgärder i formulär Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 15

16 Innehållsförteckning 16 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

17 Förord Idenhärhandboken kan du läsa om hur man använder EMC Documentum Web Publisher samt en beskrivning av standardgränssnittet. Om din installation är anpassad så kan vissa av de gränssnittsobjekt som visas skilja sig från de som visas i den här handboken. Web Publisher är ett WDK-baserat program. Ett WDK-baserat program bygger på funktioner från Web Development Kit, vilket gör att du kan få åtkomst till en EMC Documentum-databas via webben. Med hjälp av WDK-funktionerna kan du få tillgång till, redigera och hantera innehåll i flera databaser. Versionshistorik Följande ändringar har gjorts i det här dokumentet: Ändringsdatum Augusti 2009 Beskrivning Inledande publicering. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 17

18 Preface 18 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

19 Avsnitt 1 Komma igång Den här delen av handboken innehåller följande kapitel: I Kapitel 1, Introduktion beskrivs hur Web Publisher fungerar. Här förklaras också nyckeltermer som databas, arbetskatalog, arbetsflöde och livscykel. I Kapitel 2, Använda gränssnittet beskrivshurduloggarinochnavigerariweb Publisher-gränssnittet. Om organisationen har installerat det valfria programmet Page Builder, så visas Page Builder som ett eget inloggningsalternativ. I Kapitel 3, Ange inställningar och konfigurera webbläsare beskrivs hur du gör inställningar och gränssnittsalternativ som styr det allmänna utseendet på Web Publisher-programmet. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 19

20 Komma igång 20 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

21 Kapitel 1 Introduktion Den här handboken beskriver gränssnittet i Web Publisher. Om din installation är anpassad kan en del av objekten i gränssnittet skilja sig från de objekt som beskrivs i den här handboken. I det här avsnittet ges korta beskrivningar av följande viktiga begrepp: Vad är Web Publisher?, sida 21 Vad är en databas?, sida 22 Vad är arbetskatalogen?, sida 23 Vad är ett arbetsflöde?, sida 24 Vad är inkorgen?, sida 24 Vad är en dokumentlivscykel?, sida 24 Vad är en behörighetsgrupp?, sida 25 Hur skapar jag webbsidor med Web Publisher?, sida 25 Hur för Web Publisher över innehållet till webbplatsen?, sida 26 Vilka namngivningskonventioner används på webben?, sida 27 Vad är Web Publisher? EMC Documentum Web Publisher är ett webbaserat program som förenklar och automatiserar skapandet, granskningen och publicerandet av webbplatser. Med Web Publisher används EMC Documentum Content Server för lagring och behandling av innehåll, och ett EMC Documentum-program för publicering av innehåll (t.ex. Site Caching Services (SCS), Interactive Delivery Services (IDS) eller Interactive Delivery Services Accelerated (IDSx)) vid publicering på webben. I Tabell 1, page 22 beskrivs vanliga typer av Web Publisher-användare, samt de uppgifter som de utför. SCS, IDS eller IDSx utgör publiceringskomponenten i Web Publisher. De här programmen används för publicering av webbsidor från Web Publisher. SCS och IDS har två huvudkomponenter: den ena finns på Content Server och den andra på webbservern. Med de här programmen skickas dokument Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 21

22 Introduktion från en Documentum-databas till en förutbestämd plats på en webbserver. Med IDSx publiceras även dokument till en målwebbserver, och det går att publicera till flera replikeringsmål. Web Publisher fungerar också tillsammans med Document Transformation Services (DTS), även om det programmet inte krävs för att köra Web Publisher. Med DTS skapar du PDF- eller HTML-återgivningar av olika dokumentformat. Det används bara när innehåll måste konverteras till ett webbfärdigt format. Innehåll som är gjort i XML eller HTML kräver inte DTS. XML-innehållet återges via den interna omvandlingsmotorn i Web Publisher för att skapa de önskade webbfärdiga formaten. Du kan koppla valfritt antal XSL-formatmallar till en enda XML-fil. Web Publisher fungerar med ett flertal andra Documentum-program. Mer information finns i filen Viktigt för Web Publisher. Tabell 1. Användarroller i Web Publisher Användarroll Författare Utvecklare Administratör Funktion Använder redigeringsprogram till att skapa och ändra webbsideinnehåll utan att ha kunskap om hur webbsidor byggs eller utformas. Får sitt innehåll automatiskt publicerat till webben, i flera format och på flera språk. Underhåller innehållsmallar och webbplatsstrukturer som möjliggör automatisering och förenkling. Underhåller webbpubliceringssystemets inställningar så att publiceringen underlättas. Vad är en databas? En databas är ett virtuellt lager för materialet du arbetar med och delar med dig av till andra användare. Alla databaser innehåller säkerhetsfunktioner, verktyg och procedurer som kan användas för att dela innehåll med många användare. Med procedurerna styrs automatiserad vidarebefordran av innehåll, och dokumentlivscykler tilldelas till innehållet. Du kan använda procedurerna för att skapa, redigera och vidarebefordra innehåll, oavsett vilka tekniska kunskaper du har. Det lagras två sorters information för innehållsfiler i databasen: Innehållet, d.v.s. text, bilder, ljud, video, binära data eller annat innehåll som filen består av. Egenskaperna, d.v.s. beskrivande information om filen, t.ex.det datum filen skapades, författare, versionsnummer och annan information. Endast filens skapare eller en användare med rätt behörighet kan redigera egenskapsvärden. 22 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

23 Introduktion Databasens noder utgör den högsta nivån i databasen. Via noderna kommer du åt olika databasfunktioner och olika sätt att ordna innehållet i databasen. Det går att komma åt allt innehåll i databasen via skåpnoden, där innehållet sorteras i skåp och skåpmappar. Andra noder tillhandahåller alternativa organisationsscheman för åtkomst till innehåll, t.ex. enligt hur ofta filerna används eller andra scheman som din organisation konfigurerar. I varje databas har du en egen inkorg. I inkorgen visas uppgifter som har tilldelats dig och meddelanden som du begär ska visas när särskilda åtgärder utförs. När du vill ändra en fil checkar du ut den från databasen. Vid utcheckning blir filen låst så att bara du kan ändra den. Andra användare kan visa den, men inte ändra den. När du är klar med ändringarna i filen checkar du in den i databasen igen. Då ersätts den tidigare versionen av filen i databasen med den nya. När filen checkas in, låses den upp så att andra kan ändra den. När du skapar en fil i databasen, får den ett versionsnummer av Web Publisher. En ny fil får versionsnummer 1.0. Web Publisher höjer automatiskt versionsnumret med ett decimalsteg varje gång du checkar ut filen och checkar in den igen. Du kan också välja att inte ändra versionsnumret utan behålla samma versionsnummer och ersätta den befintliga versionen. Utöver innehåll lagras även andra element i en databas, t ex arbetsflöden (den automatiska ordningsföljden för dirigering av filer), behörighetsgrupper och användarprofiler. Alla objekt i en databas, oavsett om det rör sig om innehåll eller inte, lagras som ett databasobjekt med en angiven objekttyp. Innehållsfiler har vanligen objekttypen dm_document. Objekttypen bestämmer vilka egenskaper som är associerade med objektet. Documentum Content Server används för hantering av innehållet i en databas. Vad är arbetskatalogen? När du checkar ut filer från en databas hämtar Web Publisher filerna till en plats på din dator. Den platsen utgör din arbetskatalog. Du kan öppna, redigera och stänga filer direkt i arbetskatalogen, oavsett om du är ansluten till databasen eller inte. När du har arbetat klart med filen checkar du in den igen. Som standard används någon av följande platser som din arbetskatalog: I Windows-operativsystem: //Documentum/Checkout I Macintosh-operativsystem: Root:Users:användarnamn:Documentum:Checkout Du kan flytta arbetskatalogen i inställningarna för Web Publisher.inställningar I vissa fall strömmas filen du visar med Web Publisher till datorn istället för att den kopieras. Det avgörs av filens redigeringsprogram. Om Web Publisher strömmar filen till datorn sparas den inte på den lokala datorn. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 23

24 Introduktion Vad är ett arbetsflöde? Ett arbetsflöde är en process där dokument och instruktioner skickas mellan användare elektroniskt. Till exempel kan en användare inleda en reseräkning, en annan användare granska den, och en tredje användare godkänna den. I arbetsflödet sker processen automatiskt, vilket säkerställer att rätt fil kommer till rätt personer i rätt ordning. Om du vill starta ett arbetsflöde väljer du den arbetsflödesmall som anger den följd av uppgifter som ska utföras. Mallen anger vilka användare som ska utföra varje uppgift, eller så får du själv ange användarna. Mallar kan innehålla automatiska uppgifter, som systemet utför innan arbetsflödet skickas vidare till nästa användare. Vad är inkorgen? Inkorgen innehåller uppgifter och meddelanden som skickas till dig. Uppgifter är elektroniska tilldelningar som skickas till dig i ett arbetsflöde. När du får en uppgift väljer du att godkänna eller avslå den. När du är färdig med en uppgift vidarebefordrar du den. Nästa användare på tur i arbetsflödet får ett meddelande. Uppgifter kan ha bifogade filer. Meddelanden innehåller information om när enskilda åtgärder utförs i ett dokument. Du kan välja att få meddelanden om särskilda händelser genom att ange önskade meddelandealternativ i dokumentegenskaperna. I en databasfederation har du en inkorg för hela federationen. Vad är en dokumentlivscykel? En dokumentlivscykel är ett antal steg som ett dokument går igenom från det att det skapas till dess att det upphör att gälla. När du skapar en fil tilldelas den en dokumentlivscykel i systemet och filen placeras i första livscykelsteget. Ett par vanliga livscykelsteg är Pågående arbete, vilket anger att ett dokument är i utkastfasen, och Förproduktion som anger att ett dokument är färdigt och klart för godkännande. Som standard tillåter inte Web Publisher att du ändrar ett objekt som är i livscykeltillståndet Förproduktion. Filerna flyttas fram genom livscykeltillstånden antingen manuellt eller automatiskt. Vanligtvis ingår dokumentets livscykel i ett arbetsflöde och du får meddelanden om dina uppgifter i inkorgen. 24 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

25 Introduktion Vadärenbehörighetsgrupp? Med behörighetsgrupper avgörs vilka som kan komma åt olika objekt i en databas. Alla objekt i databasen har en behörighetsgrupp som bestämmer vilka som kan komma åt objektet och vilka åtgärder behöriga användare kan utföra. Den behörighetsgrupp som ett databasobjekt har tilldelats avgör vilken åtkomst du har till objektet. Den här ikonen anger en behörighetsgrupp:. I behörighetsgruppen finns alla användare och grupper som har behörighet att komma åt en viss fil. I behörighetsgruppen tilldelas någon av följande sju behörighetsnivåer till varje användare och grupp i listan. Varje åtkomstnivå innehåller alla behörigheter från föregående nivåer: 1. Ingen: Ingen åtkomst till objektet. 2. Bläddra: Användarna kan se objektets egenskaper (men inte dess innehåll). 3. Läs: Användarna kan se objektets innehåll. 4. Relatera: Användarna kan lägga till anteckningar i objektet. 5. Version: Användarna kan ändra och checka in nya versioner av objektet. 6. Skriv: Användarna kan ändra och checka in objektet som samma version. 7. Radera: Användarna kan ta bort objekt. Hur skapar jag webbsidor med Web Publisher? I Web Publisher är utformningen av webbsidor och webbplatser skild från skapandet av deras innehåll. Separationen gör att organisationen kan dela innehåll mellan olika webbplatser och dela sidutformningar mellan olika innehåll. Utvecklarna gör mallar och andra filer som bestämmer layouten på webbsidorna och strukturen på webbplatsen. Utvecklarna konfigurerar Web Publisher för att bestämma var nytt innehåll ska placeras på webbplatsen samt när och hur filer publiceras till den. Utvecklarna kan konfigurera Web Publisher att återge filer i nya format och att skapa om befintliga webbsidor när en mall eller formatmall uppdateras. Författare skapar webbsidornas innehåll genom att välja mallar och ange önskat innehåll. Page Builder-gränssnittet gör det enklare för författare att skapa innehåll eftersom de endast har åtkomst till de funktioner de behöver. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 25

26 Introduktion Hur för Web Publisher över innehållet till webbplatsen? I Web Publisher används ett Documentum-program för platspublicering, t.ex. Site Caching Services (SCS), Interactive Delivery Services (IDS) eller Interactive Delivery Services Accelerated (IDSx) vid publicering av webbsidor. De här platspubliceringsprogrammen bestämmer vilket innehåll som ska publiceras, och var det ska publiceras, i enlighet med parametrarna i en konfiguration för platspublicering (SCS) eller en konfiguration för innehållsleverans (IDS/IDSx). Administratörer och utvecklare skapar konfigurationer för platspublicering eller innehållsleverans med hjälp av Documentum Administrator. SCS, IDS eller IDSx väljer när publiceringen ska ske i enlighet med det intervall som har angetts i publiceringsjobbet. När en användare skapar en konfiguration för platspublicering eller innehållsleverans så skapas ett publiceringsjobb automatiskt i Documentum-programmet för platspublicering. Ett jobb är ett Documentum-objekt som kör en bestämd metod vid ett bestämt intervall. Publiceringsjobbet i SCS, IDS eller IDSx kör regelbundet en metod som startar publiceringsåtgärden. Med hjälp av Documentum Administrator kan användare ändra jobbintervallet eller köra jobbet manuellt. Web Publisher kan konfigureras så att publiceringsjobbet startas automatiskt när en webbsida godkänns och når sitt giltighetsdatum. Giltighetsdatumet är den dag en fil ska publiceras på webbplatsen. Om en fil ska publiceras till mer än en plats kan du ange olika giltighetsdatum för filen på olika platser. Användarna kan manuellt starta publiceringsjobbet för en eller flera filer genom att använda kommandot Publicera. Web Publisher tar automatiskt bort innehållet från en webbplats när innehållet når förfallodatum. Under skapandet av innehåll publicerar Web Publisher automatiskt innehållet till en intern webbserver så att användarna kan förhandsgranska innehållet på det sätt som det kommer att se ut på webben. Användare kan förhandsgranska med hjälp av förhandsgranskningskommandot i Web Publisher eller använda en lämplig URL till en intern plats. Du kan använda konfigurationer för platspublicering eller innehållsleverans om du vill skapa en webbplats en gång och sedan publicera den i flera format och språk på flera webbservrar. Du kan till exempel konfigurera Web Publisher att återge en plats i HTML för webbläsaranvändare och sedan återge samma plats i WML för trådlösa användare. Om du aktiverar globaliseringsfunktionaliteten kan du översätta platsen till flera språk. Du använder konfigurationen för platspublicering eller innehållsleverans när du ska ange parametrar för publicering av vissa återgivningar och språk till vissa servrar. Du skulle t.ex. kunna publicera innehållet på en plats till flera webbplatser: En svenskspråkig, HTML-baserad webbplats En svenskspråkig, WML-baserad plats för trådlösa användare En franskspråkig, HTML-baserad webbplats för Frankrike En franskspråkig, WML-baserad webbplats för trådlösa användare i Frankrike 26 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

27 Introduktion En franskkanadensisk, HTML-baserad webbplats En franskkanadensisk, WML-baserad webbplats för trådlösa användare Kapitel 29, Skapa och hantera flerspråkiga webbplatser innehåller information om flerspråkiga webbplatser och språkinställningar. Vilka namngivningskonventioner används på webben? Namn på platser (webbskåp), och även namn på filer och mappar som överförs till en webbplats med pushteknik, får endast innehålla webbsäkra tecken eftersom de ska användas i URL-adresser. Följande tecken är webbsäkra: ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz $ - _. ( ), I allmänhet är tecken med en ASCII-kod över 127 inte webbsäkra. Dessutom bör följande tecken undvikas:! & < Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 27

28 Introduktion Du kan låta Web Publisher kontrollera om filnamnen är webbsäkra. En administratör eller utvecklare kan konfigurera kontrollen för webbsäkra namn genom att öppna filen WcmApplicationConfig.properties och sätta följande attributvärde till true: wcmattributeutil.checkistitlewebsafeurl 28 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

29 Kapitel 2 Använda gränssnittet Det finns två gränssnittsalternativ i det här programmet. Du kan logga in på standardgränssnittet för Web Publisher eller logga in till Page Builder, som är ett tillvalsprogram som installeras separat. I det här avsnittet beskrivs dessa två gränssnitt: Använda standardgränssnittet, sida 29 Använda Page Builder, sida 44 Använda standardgränssnittet I det här avsnittet beskrivs följande åtgärder och procedurer: Logga in och logga ut, sida 29 Förstå noder, sida 34 Utföra åtgärder, sida 35 Navigera i en databas, sida 39 Hitta en post i en lista, sida 39 Användaenurvalssidaförattsökaefterochväljaettelement,sida42 Visa eller dölja objekt på en sida, sida 43 Visa meddelanden, sida 44 Visa jobbstatus och uppgiftsstatus, sida 44 Öppna ett nytt fönster, sida 44 Visa produktinformation, sida 44 Logga in och logga ut I detta avsnitt beskrivs följande: Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 29

30 Använda gränssnittet Logga in, sida 30 Logga in i flera databaser, sida 31 Byta lösenord, sida 32 Använda extra hjälpmedelsalternativ, sida 32 Logga ut, sida 33 Logga in För att kunna logga in måste du ha följande information: Web Publisher URL Namnet på databasen som du loggar in på. Ditt användarnamn och lösenord för databasen. Om tillämpligt: nätverksplatsen som du ansluter till Web Publisher från Om tillämpligt: databasens Windows NT-domännamn Om tillämpligt: språket som används i programmet du kör. Fråga din administratör om du inte har all den här informationen. Så här loggar du in: 1. Skriv URL-adressen till Web Publisher i adressfältet i din webbläsare, och tryck på Retur eller klicka på Gå. Något av följande händer: Om du valt alternativet Kom ihåg mina uppgifter när du loggade in eller om du använder en annan typ av automatisk autentisering loggas du automatiskt in i Web Publisher. Hoppa över resten av den här proceduren. Du kan ta bort sparade uppgifter i Inställningar iweb Publisher. Om du inte sparade dina uppgifter när du loggade in senast visas sidan Inloggning. Fortsätt enligt resten av instruktionerna. 2. Ange ditt användarnamn för den databas som du loggar in på i fältet Inloggningsnamn. Användarnamn är skiftlägeskänsliga. 3. Ange ditt lösenord för den databas som du loggar in på i fältet Lösenord. Lösenord är skiftlägeskänsliga. 4. Välj databas i listan Databas. 5. Välj Web Publisher i listrutan Program. Kommentar: Läs Använda Page Builder, sida 44 om du vill veta mer om inloggning till Page Builder. 30 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

31 Använda gränssnittet 6. Om listan Plats är tillgänglig väljer du den plats i organisationens nätverk som du ansluter till Web Publisher från. Platsalternativen anger att din organisations nätverk har distribuerade innehållslager, vilket gör att Web Publisher kan få åtkomst till innehåll från den närmaste lagringsplatsen i nätverket. I vissa organisationer är den platsen ett fast värde. 7. Om du vill logga in automatiskt på den lokala datorn nästa gång du ansluter till Web Publisher, markerar du Kom ihåg mina uppgifter. Om du väljer det här alternativet visas inte rutan Inloggning nästa gång du startar Web Publisher. Du loggas in automatiskt. Du kan ta bort dina sparade uppgifter i Inställningar. Du måste ta bort dina uppgifter om du vill ha åtkomst till länken Fler alternativ när du loggar in, eller om du vill ändra gränssnittet till Page Builder. Uppgifterna sparas i en cookie på datorn som du ansluter till Web Publisher från. Om du tar bort den här cookien eller loggar in från en annan dator måste du fylla i dina uppgifter nästa gång du loggar in. 8. Om du vill ange annan inloggningsinformation klickar du på Fler alternativ och fyller i eller väljer något av följande: Domän Ett Windows NT-domännamn. Språk Språket som används i Web Publisher-sidor. Extra hjälpmedelsalternativ Välj det här alternativet om du vill använda hjälpmedelsfunktionerna. Mer information om hjälpmedelsfunktioner finns i Använda extra hjälpmedelsalternativ, sida 32. Ändra lösenord Klicka på det här alternativet om du vill ändra ditt lösenord. Mer information finns i Byta lösenord, sida 32. Om LDAP-verifiering används kan du inte ändra lösenord på den här sidan. En systemadministratör måste ändra lösenordet på LDAP-servern. 9. Klicka på Logga in. Logga in i flera databaser Du kan logga in i flera databaser under Web Publisher-sessionen om det finns fler än en i organisationen. Så här loggar du in på ytterligare en databas: 1. Välj databasen i den vänstra fönsterrutan (om den är tillgänglig), eller klicka på Lägg till databas. 2. Om du valde Lägg till databas, väljer du en databas och klickar på OK. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 31

32 Använda gränssnittet 3. Ange ditt användarnamn och lösenord för databasen. 4. Klicka på Logga in. Byta lösenord Du kan när som helst ändra lösenordet på inloggningssidan. Om du redan sparat dina inloggningsuppgifter genom att välja Kom ihåg mina uppgifter, så ska du rensa dina uppgifter för att få åtkomst till inloggningssidan. Kommentar: Om LDAP-verifiering används kan du inte ändra lösenord med den här proceduren. En systemadministratör måste ändra lösenordet på LDAP-servern. Så här byter du lösenord: 1. Klicka på Fler alternativ på inloggningssidan. 2. Klicka på Ändra lösenord. 3. Ange ditt nuvarande lösenord i fältet Aktuellt lösenord. 4. Ange det nya lösenordet i fälten Nytt lösenord och Bekräfta nytt lösenord. Det är lämpligt att välja ett lösenord som består av en blandning av bokstäver och siffror. 5. Klicka på Ändra lösenord. Använda extra hjälpmedelsalternativ Om hjälpmedelsläget är tillgängligt är det ett alternativt sätt att använda gränssnittet. Det är mestadels ett textbaserat gränssnitt. Hjälpmedelsläget är avsett för synskadade användare som använder skärmläsare för att konvertera texten på skärmen till ljud. Hjälpmedelsalternativen beskrivs i följande avsnitt: Skillnader mellan hjälpmedelsläge och normalläge, sida 32 Visa Web Publisher med hjälpmedelsalternativ, sida 33 Kända problem i hjälpmedelsläget, sida 33 Kommentar: Hjälpmedelsalternativen stöds inte i Documentum Administrator. Skillnader mellan hjälpmedelsläge och normalläge När du använder Web Publisher i hjälpmedelsläge upptäcker du följande skillnader: Listor visas i stället för menyer. 32 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

33 Använda gränssnittet När du håller pekaren över ett objekt visas beskrivande text. Menyraden visas inte. Om du vill utföra en åtgärd i databasen klickar du på länken Åtgärder bredvid ett objekt. På sidan Tillgängliga åtgärder visas giltiga åtgärder (t.ex. checka ut, importera, lägga till i Urklipp) som normalt väljs på menyerna Arkiv, Redigera, Visa och Verktyg. Du kan använda navigeringslänkar, t.ex. Till slutet, Till nästa och Till början, för att navigera i gränssnittet i stället för att använda rullisten. Visa Web Publisher med hjälpmedelsalternativ Du kan visa Web Publisher i hjälpmedelsläge på två sätt: Välj Extra hjälpmedelsalternativ när du loggar in. Mer information finns i Logga in, sida 30. Om du loggade in utan att ange hjälpmedelsläge kan du ändra visningen genom att välja hjälpmedelsalternativet under Inställningar (på fliken Allmänt). Du kan använda hjälpmedelsalternativet under Inställningar om du vill växla mellan hjälpmedelsläge och normalläge under sessionen. Det tar några sekunder för gränssnittet att uppdateras när du ändrar från ett läge till ett annat. Kända problem i hjälpmedelsläget Följande problem kan uppstå i hjälpmedelsläget: För många ramar. Skärmläsare med funktioner för ramnavigering kan vara till hjälp när du vill åtgärda det här problemet. Listkontroller i formulär orsakar direkt navigering. Användare av JAWS kan använda ALT+upp-/nedpil för att undvika detta. Vid uppdatering kommer du tillbaka till översta nivån i din hemnod. Vissa komponenter som har utvecklats eller ändrats av en utomstående part kanske inte är tillgängliga. Logga ut När du är klar med en Web Publisher-session loggar du ut från programmet. Att logga ut ökar säkerheten i databasen genom att förhindra obehörig åtkomst. Så här loggar du ut: 1. Gör något av följande: Klicka på Logga ut längst upp på sidan. Välj Arkiv > Logga ut. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 33

34 Använda gränssnittet Förstå noder Den översta nivån i en databas består av de olika noder som ger dig tillgång till olika poster och funktioner. Öppna en nod genom att klicka på den. Noder visas som ett navigeringsträd i den vänstra fönsterrutan. Vissa noder är dolda för vissa användare. Figur 1. Noder i Web Publisher Web Publisher-installationen innehåller följande noder: Inkorg Visar uppgifter och meddelanden som skickas till dig. Sparade sökningar Visar eventuella sökningar som du har sparat. Abonnemang Visar filer och mappar som du vill ha snabb tillgång till. Mina filer Visar filer som du nyligen har skapat, redigerat eller checkat ut. Kategorier Erbjuder alternativa sätt att gruppera filer i stället för det sätt som de är ordnade i skåp. I ett webbskåp är filerna t.ex. ordnade på samma sätt som de är strukturerade på en webbplats, men det kanske inte är det mest logiska sättet att ordna filer för intern tillgång för webbredaktörer. Med hjälp av kategorier kan din organisation gruppera filer enligt författarnas åtkomst till dem, t.ex. enligt olika avdelningars ansvarsområden. kontextredigering Webbplatser som kan kontextredigeras visas i den här noden. Du kan sedan söka efter och redigera innehåll genom att navigera på en webbplats i drift, förproduktion eller där arbete pågår. 34 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

35 Använda gränssnittet Platser (webbskåp) Här förvaras innehållet på webbplatser. Kommentar: Den här noden visas inte för användare som är medlemmar i gruppen för innehållsförfattare. Webbskåp Visar den högsta organisationsnivån i en databas. Skåp innehåller mappar och filer. Platshanteraren Olika platshanteringsfunktioner som mallar, regelfiler och ändringslistor finns i den här noden. Kommentar: Den här noden är dold för användare som är medlemmar i gruppen för innehållsförfattare. Portal Manager Portaler och portlets hanteras via den här noden. Kommentar: Den här noden visas endast om Portlet Builder finns installerat i databasen. Administration Ger tillgång till systeminställningar och administrationsfunktioner. Kommentar: Den här noden är dold för användare som är medlemmar i gruppen för innehållsförfattare. Utföra åtgärder Du kan utföra åtgärder på flera objekt samtidigt. Om du vill utföra en åtgärd på ett eller flera objekt markerar du objekten och väljer sedan åtgärden på menyraden, som visas här: Figur 2. Markera objekt i Web Publisher Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 35

36 Använda gränssnittet Menyobjekten gäller åtgärder som kan användas både på platsen och för listelementen. Tillgängliga åtgärder är markerade på menyerna. Kommentar: Om du använder hjälpmedelsläget så visar länkarna för Globala åtgärder och Åtgärder listor över tillgängliga åtgärder, istället för menyer. Om en procedur i den här handboken anger att du ska välja en meny, så väljer du motsvarande länk i hjälpmedelsläget i stället. 36 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

37 Använda gränssnittet Mer information om hur du utför åtgärder finns i: Markera en post i en lista, sida 37 Draochsläppa,sida37 Utföra en åtgärd genom att högerklicka, sida 38 Du öppnar ett objekt genom att dubbelklicka på det, sida 38 Använda kortkommandon, sida 38 Godkänna ett automatiskt kompletteringsförslag, sida 38 Markera en post i en lista Använd den här proceduren för att markera valfritt objektidatabasen,inklusivefilerochmappar. Om du vill markera ett enstaka objekt klickar du på det. Om du vill markera flera intilliggande objekt i en lista ska du klicka på det första objektet. Håll sedan ned Skift ochklickapådesistaobjektet. Om du vill markera flera objekt som inte visas bredvid varandra kan du klicka på varje objekt för sig samtidigt som du håller ned CTRL. Om du vill markera alla objekt i en lista ska du högerklicka och välja Markera alla. Om du vill avmarkera ett objekt ska du hålla ned Ctrl och klicka på objektet. Dra och släppa Dra-och-släpp-funktionen innebär att du kan dra filer och andra objekt med musen och flytta dem till en ny plats. Du kan flytta ett objekt antingen från ett fönster i Web Publisher till ett annat fönster i Web Publisher eller från ett fönster till ett annat genom att dra och släppa. Om du vill använda dra-och-släpp-funktionen måste du först aktivera rätt plugin-program. Så här aktiverar du dra-och-släpp-funktionen: 1. Välj Inställningar. 2. På fliken Allmänt markerar du alternativet Dra och släpp. Klicka på OK. 3. Installera plugin-programmet för EMC Documentum Webtop. Klicka på Installera. Filen installeras på följande sökväg på din lokala dator: C:\WINDOWS\Downloaded Program Files Så här drar du ett objekt från en plats och släpper det på en annan plats: 1. Peka på objektet i antingen det vänstra eller det högra fönstret. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 37

38 Använda gränssnittet 2. Klicka och håll ned höger musknapp. 3. Dra objektet till en plats i den andra fönsterrutan, samtidigt som du håller ned höger musknapp. 4. Släpp höger musknapp. 5. Om en meny visas väljer du den önskade åtgärden. Utföra en åtgärd genom att högerklicka Om du vill utföra en åtgärd på ett objekt i databasen högerklickar du på det och väljer åtgärden på snabbmenyn som visas. Om du vill utföra en åtgärd utan att markera ett objekt högerklickar du någonstans i det tomma utrymmet i innehållspanelen och väljer åtgärden från snabbmenyn som visas. Du öppnar ett objekt genom att dubbelklicka på det Du öppnar ett objekt genom att dubbelklicka på det. Använda kortkommandon Det finns ett antal kortkommandon som du kan använda när du vill utföra åtgärderna i databasen. Mer information finns i Bilaga C, Kortkommandon för Windows- och Macintosh-operativsystem. Godkänna ett automatiskt kompletteringsförslag Om alternativet Komplettera automatiskt är aktiverat får du förslag på hur ett fält ska fyllas i när du börjar skriva text i det. Klicka på ett förslag som du vill godkänna. I Fyll i automatiskt visas förslag som har registrerats från tidigare inmatningar som du har gjort i formulär. När du använder Komplettera automatiskt och skriver information på en egenskapssida visas även textförslag från dataordlistan i Web Publisher, samt från tidigare inmatningar. Dataordlistan i Web Publisher innehåller text som alla användare kan mata in. Information om hur du aktiverar och avaktiverar Slutför automatiskt samt rensar cacheminnet för tidigare angivna ord och fraser finns i Ange allmänna inställningar, sida Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

39 Använda gränssnittet Navigera i en databas Följ de här anvisningarna när du navigerar i skåp, taxonomier och andra katalogstrukturer. I den vänstra fönsterrutan visas ett katalogträd med databasens katalogstruktur. I den högra fönsterrutan visas innehållet i det element som är markerat i den vänstra fönsterrutan. Så här navigerar du i en databas: 1. Klicka på plustecknet (+) om du vill expandera ett element i den vänstra fönsterrutan. Elementet expanderas i den vänstra fönsterrutan, och nästa nivå av mappar och noder i elementet visas. När du klickar på plustecknet förändras inte visningen i den högra fönsterrutan. Om du vill ändra visningen i den högra fönsterrutan måste du klicka på själva elementet. Om en mapp innehåller mer än 50 undermappar expanderas den inte direkt. I stället visas en siffra som visar antalet undermappar i Web Publisher. Om det t.ex. finns 460 undermappar visas 460 mappar i Web Publisher. Du kan visa undermapparna i det vänstra fönstret genom att klicka på siffran. Du kan också klicka på den överordnade mappens namn i den vänstra fönsterrutan om du vill visa listan över undermappar i den högra fönsterrutan. Om du navigerar till en undermapp i den högra fönsterrutan läggs undermappens namn till i trädet i den vänstra fönsterrutan, men trädet expanderas inte. Sifferangivelsen ändras och anger hur många mappar som fortfarande är dolda. 2. Klicka på minustecknet (-) om du vill komprimera ett objekt i den vänstra fönsterrutan. 3. Om du vill gå tillbaka till en högre nivå i katalogen gör du något av följande: Klicka på platsen som du vill gå till i den vänstra fönsterrutan. Klicka på den plats du vill gå till i navigeringssökvägen längst upp på sidan. När du öppnar kataloger eller utför åtgärder visas en sökväg längst upp på sidan som visar platsen du har navigerat till eller åtgärden som du visar. Du kan klicka på vilken mapp som helst i sökvägen om du vill gå tillbaka till den platsen. Hitta en post i en lista Det finns olika sätt att söka efter ett objekt i databasen. Du kan också konfigurera vissa funktioner av gränssnittet för att underlätta sökningen. I detta avsnitt beskrivs följande: Hoppa till en post i en lista, sida 40 Filtrera en lista, sida 40 Sortera en lista, sida 40 Välja vilka kolumner som ska visas i en lista, sida 41 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 39

40 Använda gränssnittet Ändra storlek på kolumnbredd, sida 41 Använda miniatyrer som visuell ledtråd, sida 42 Hoppa till en post i en lista Om fältet Börjar medvisas längst upp i en lista eller katalog kan du hoppa till en post i en lista utan att behöva bläddra igenom hela listan. Så här hittar du en post med fältet Börjar med: 1. Skriv de första bokstäverna i elementets namn i fältet Börjar med. 2. Tryck på Retur eller klicka på. Sökresultaten visas. 3. Om du vill rensa rutan Börjar med klicka på. Filtrera en lista Du kan använda filter för att begränsa vilken typ av element som ska visas i en lista. Om det finns tillgängliga filter väljer du dem i listrutan Filter. Med listrutan Filter kan du använda flera filter på en gång. Du kan t.ex. filtrera enligt både tillstånd och språkversion om du vill visa filer i livscykelstadiet Förproduktion och språkversionen Franska. Om du vill använda flera filter samtidigt klickar du på Filter och visar de tillgängliga filtren. Välj värdet som du vill filtrera med för varje tillgängligt filter. Kommentar: Om du filtrerar efter filer på en Pågående arbete-webbplats så visas även andra filer än Pågående arbete-filer i resultatet. Det är avsiktligt. Sortera en lista När du sorterar posterna i en lista visas de i fallande ordning. Så här sorterar du poster: 1. Klicka på en kolumnrubrik. Om du vill sortera efter låsägare klickar du på nyckelikonen: 2. Om du vill vända på sorteringsordningen väljer du kolumnrubriken ytterligare en gång. 40 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

41 Använda gränssnittet Välja vilka kolumner som ska visas i en lista Du kan välja vilka egenskaper som ska visas i listorna och ändra ordningen på egenskapskolumnerna. Så här väljer du vilka kolumner som ska visas i en lista: 1. Navigera till listan. 2. Klicka på. 3. Om du vill lägga till en egenskap som ska visas som en kolumn gör du följande: a. Markera objekttypen som innehåller den egenskap du vill visa i listan Markera objekttyp. Egenskaperna visas i listan Välj attribut att visa. Markera Standardposter för att visa egenskaperna för alla standardobjekttyper. Obs! För att det ska gå att visa egenskaperna för en anpassad objekttyp måste typen först läggas till i listan av en administratör. Sedan kan du välja den anpassade objekttypen i listan Markera objekttyp. b. Markera den egenskap som du vill visa i en kolumn i listan Välj attribut att visa. c. Klicka på högerpilen. Den här egenskapen har lagts till i listan Markerade attribut att visa som kolumn. d. Upprepa de här stegen för alla egenskaper som du vill lägga till. 4. Om du vill ändra visningsordningen mellan kolumnerna markerar du en egenskap i Markerade attribut att visa som kolumn och klickar på uppåt- eller nedåtpilen. 5. Om du vill ta bort en egenskap som visas som en kolumn markerar du egenskapstypen i Markerade attribut att visa som kolumn och klickar på vänsterpilen. 6. Klicka på OK när du är klar med att lägga till och ta bort egenskaper. Kolumninställningarna gäller för varje användarprofil och dator. Om du använder en annan dator anger du dina kolumninställningar på nytt för den aktuella datorn. Kommentar: Du kan också konfigurera kolumninställningar i fliken Kolumner under Inställningar. Ändra storlek på kolumnbredd Så här ändrar du bredden på en kolumn: 1. Dra i kolumnkanten med musen och ändra bredden. 2. Dubbelklicka på kolumnrubriken om du vill ändra storlek till bästa passning. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 41

42 Använda gränssnittet Använda miniatyrer som visuell ledtråd Om Web Publisher konfigureras för det kan miniatyrer visas som visuella ledtrådar till en fils typ eller innehåll. När det gäller bildfiler är en miniatyr vanligen en mindre version av bilden. När det gäller andra typer av filer är miniatyren vanligen en standardbild för filtypen. Om Web Publisher konfigureras för det, skapas miniatyrer för nya filer när de skapas eller importeras till databasen. Den nya miniatyren visas inte med en gång eftersom databehandlingen tar lite tid. Miniatyrer skapas asynkront. Det innebär att du kan fortsätta att använda programmet medan miniatyren skapas i bakgrunden. Så här visar du miniatyrer i listor: 1. När du visar en lista med filer klickar du på och väljer Miniatyrer. Dåkanduaktiveraoch avaktivera visning av miniatyrer. Använda en urvalssida för att söka efter och välja ett element bläddrai en del procedurer i Web Publisher blir du ombedd att använda en urvalssida för att söka efter och välja ett objekt i databasen. En urvalssida ser ut som på följande bild. Figur 3. Urvalssida 42 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

43 Använda gränssnittet Så här använder du en urvalssida för att söka efter och välja ett element: 1. Gör något av följande om du vill söka efter ett element: Om du vill öppna en plats ska du klicka på den. Klicka på en mapp eller en katalog om du vill öppna en lägre nivå i katalogstrukturen. Du kan gå djupare i katalogstrukturen genom att fortsätta att klicka på platser tills du hittar det element du söker. Om du endast vill visa objekt vars namn börjar med en viss teckensträng ska du skriva strängen i textrutan ovanför listan och klicka på Gå. Om navigeringsfältet finns på vänster sida på urvalssidan kan du ändra vilken nod som du ska navigera i. Klicka då på noden i navigeringsfältet på vänster sida. Om du t.ex. vill titta i dina abonnemang klickar du på Abonnemang. Om du vill gå tillbaka till en tidigare plats ska du klicka på platsen i navigeringssökvägen ovanför listan eller välja Uppennivå. Kommentar: Urvalssidan innehåller en eller flera av följande standardfält för Web Publisher som används i listor: Om en listruta visas i det övre högra hörnet i listan kan du begränsa vilka typer av objekt som visas genom att välja ett filter från listrutan. Om vyn innehåller kolumnrubriker kan du sortera listan efter en annan egenskap genom att klicka på kolumnrubriken för den egenskapen. Sida: Om en lista sträcker sig över flera sidor, så visas aktuellt sidnummer i fältet Sida. Du bläddrar mellan sidorna genom att antingen mata in ett annat sidnummer eller klicka på pilarna. 2. Om du vill markera en post klickar du på den. Om dialogrutan innehåller ett område som du måste flytta alternativet till klickar du på pilknappen. Du kan lägga till flera objekt i området. 3. Klicka på OK närduärklarmeddinaval. Visa eller dölja objekt på en sida Om någon av länkarna Fler alternativ eller Visa fler visas i Web Publisher, så kan du visa ytterligare fält eller alternativ på en sida. Klicka på lämplig länk om du vill visa fler fält eller alternativ. Om du vill dölja ytterligare fält eller alternativ väljer du Dölj alternativ eller Dölj fler. När du visar egenskaperna för ett objekt kan du visa en fullständig lista över de egenskaper som är kopplade till objektet genom att markera Visa fler. Utförliga förklaringar till egenskaperna finns i beskrivningarna av objekttyper i Objektreferenshandboken för Content Server. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 43

44 Använda gränssnittet Visa meddelanden Meddelanden om lyckade åtgärder och fel visas i statusfältet längst ned på sidan. Om ett meddelande är längre än det synliga området i statusfältet kan du visa hela meddelandet genom att klicka på Verktyg > Visa meddelanden. Med det kommandot öppnas Meddelandevy, ochdesenaste meddelandena visas. Visa jobbstatus och uppgiftsstatus Om du vill visa status för bakgrundsjobb går du till Verktyg > Uppgiftsstatus. Med det kommandot öppnas uppgiftsstatusgranskaren. Om det pågår en asynkron uppgift, så visas en animerad bild intill knappen. Uppdatera status genom att klicka på Uppdatera. Öppna ett nytt fönster Du kan öppna ett extra separat fönster för databasen. Du kan använda den här funktionen om du vill visa flera områden i en databas samtidigt eller om du vill visa flera databaser samtidigt. Om du vill öppna ett nytt webbläsarfönster väljer du Verktyg > Nytt fönster. Visa produktinformation Du kan visa versionsnummer, utgivningsnummer och utgivningsdatum för din installation av Web Publisher. Så här visar du versionsnumret och annan produktinformation: 1. Välj Arkiv > Om Web Publisher. 2. Klicka på logotypen om du vill ansluta till EMC-webbplatsen. Använda Page Builder Om organisationen har installerat tillvalsprogrammet Page Builder, så kan du få åtkomst till det på följande sätt: 44 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

45 Använda gränssnittet Logga in till Page Builder direkt från inloggningssidan för Web Publisher. Följ anvisningarna i Logga in, sida 30 och välj Page Builder i listrutan Program. Logga in till Web Publisher och skapa eller ändra Page Builder-mallarna via noden Platshanteraren/Innehållsmallar/Page Builder. Logga in till Web Publisher och skapa eller ändra Page Builder-webbsidor via noden Platser (webbskåp). Följande ikon används för att beteckna Page Builder-sidor och -mallar: Builder-filer så startas programmet Page Builder.. När du öppnar Page Många av åtgärderna utförs annorlunda i Page Builder jämfört med hur man gör i Web Publisher. Anvisningar om hur du använder Page Builder finns i Kapitel 15, Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 45

46 Använda gränssnittet 46 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

47 Kapitel 3 Ange inställningar och konfigurera webbläsare Inställningarna bestämmer dina personliga inställningar och lagras i en cookie på den dator som du kommer åt Web Publisher ifrån. Om du tar bort cookien går inställningarna förlorade. Vilka inställningar som visas beror på organisationens konfiguration. I detta avsnitt beskrivs följande: Ange allmänna inställningar, sida 47 Ange författar- och utvecklarinställningar, sida 48 Ange kolumninställningar, sida 49 Hantera inloggningsinställningar, sida 50 Ange favoritdatabaser, sida 51 Ange sökkällor, sida 51 Konfigurera klienter för att öppna webbfiler i redigeringsprogram, sida 52 Konfigurera din webbläsare för mediespelare, sida 52 Ange allmänna inställningar Använd den här proceduren för att konfigurera det allmänna utseendet för Web Publisher och för att aktivera funktioner som dra och släpp och automatisk komplettering. Därefter används de här inställningarna varje gång du öppnar Web Publisher. Så här anger du allmänna inställningar: 1. Välj Inställningar. Fliken Behörigheter visas. 2. Under Avsnitt att börja med markerar du den sida som ska visas när du loggar in. Om du t.ex. markerar Mina filer visas noden Mina filer när du loggar in till Web Publisher. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 47

48 Ange inställningar och konfigurera webbläsare 3. Under Tema väljer du en uppsättning färger, mönster och teckensnitt som du vill använda. 4. Markera hjälpmedelsalternativet om du vill använda hjälpmedelsläget. Då visas gränssnittet i Web Publisher med mestadels textbaserade objekt. 5. Välj ett alternativ för dra och släpp om du vill använda plugin-programmet för dra och släpp-funktionen. Mer information om den här funktionen finns i Draochsläppa,sida37.Omdu väljer det alternativet måste du starta om webbläsaren innan ändringarna börjar gälla. 6. Välj Slutför automatiskt om du vill aktivera automatisk komplettering. Om alternativet Komplettera automatiskt är aktiverat får du förslag på hur ett fält ska fyllas i när du börjar skriva text i det. Om du vill tömma cachen med ord och fraser som du har skrivit tidigare kan du klicka på Återställ. 7. Klicka på OK om du vill spara ändringarna. Ange författar- och utvecklarinställningar Du kan ange filter för arbetskatalog och språkinställningar på fliken Webbförfattare. Sökvägar till program för länkkontroll, jämförelse och visning av källa ställs in på fliken Webbutvecklare. Så här anger du författar- och webbutvecklarinställningar: 1. Välj Inställningar. 2. Ange följande på fliken Webbförfattare: HTML-redigerare (om tillgänglig) Ange standardprogram att redigera HTML-filer i. Du kan t.ex. ange ewebeditpro. Standardfilter för språkinställning Välj den standardspråkinställning som ska visas när du tittar på en fillista. Den här inställningen krävs om du använder Web Publishers globaliseringsfunktioner (för översatta webbplatser). När en fil översätts till flera språk ligger översättningarna i samma mapp. Språkinställningsvärdet används för att identifiera översättningarna. Under Arbetskatalog anger du plats för arbetskatalogen. Arbetskatalogen är den plats på datorn dit filer kopieras av Web Publisher när du checkar ut dem från databasen. 3. Ange följande på fliken Webbutvecklare: Regelredigerare Det här bestämmer om regelfiler ska ändras med hjälp av en extern redigerare eller av Web Publishers webbaserade regelredigerare. 48 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

49 Ange inställningar och konfigurera webbläsare Temporärmapp Det här bestämmer var temporära filer ska sparas. Temporära filer skapas när du använder vissa verktyg, som kommandot Visa källa och eller ett jämförelseverktyg. Ange sökväg till mappen. Använd inte citattecken. Till exempel: C:\Temp\Diff and View Source Sökväg till länkkontrollfunktion Det här anger sökvägen till ett externt program som testar länkar. Web Publisher fungerar enbart med länkkontrollerare som accepterar URL som en parameter. Web Publisher stöder endast länkkontroller som startas från kommandoraden. Länkkontroll fungerar endast för webbskåp med en webbplats och med Site Caching Services installerat. Ange sökvägen till ett externt länkkontrollprogram åtföljd av en parameter för överföring av adressen till webbplatsen. Om du t.ex. använde Watchfire WebQA skulle en typisk sökväg se ut som följer: C:\Program Files\Watchfire\WebQA\ContentQA.exe\r\u Parametern /r/u används för överföring av URL:en till webbplatsen. Sökväg till program för kontroll av skillnader Det här anger sökvägen till ett jämförelseverktyg. Om du använder ett externt jämförelseverktyg, anger du sökvägen inom citattecken, följt av "%1" "%2", somärparametrar vid överföring av filnamnen. Sökväg för visning av källprogram Det här anger sökvägen till ett externt textredigeringsprogram som ska användas när källfilen till en webbsida ska granskas. Ange sökvägen inom citattecken, följt av "%1", som är parametrar vid överföring av filnamn. Till exempel: "C:\Program Files\Windows NT\Accessories\Wordpad.exe" "%1" 4. Klicka på OK om du vill spara ändringarna. Ange kolumninställningar Du kan ange vilka kolumner som ska visas för varje nod, och ange hur sökresultaten ska visas. Så här anger du kolumninställningar: 1. Välj Inställningar. 2. Välj fliken Kolumner på sidan Inställningar. 3. Rulla till den nod som du vill ställa in kolumner för. Kolumnerna som visas för den här noden just nu visas ienlista. Klicka på Redigera om du vill ändra kolumnerna. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 49

50 Ange inställningar och konfigurera webbläsare 4. Gör följande om du vill visa en egenskap: a. Markera objekttypen som innehåller den egenskap du vill visa i listan Markera objekttyp. De tillgängliga egenskapstyperna i den objekttypen visas i listan Välj attribut att visa. Om du väljer Standardposter visas egenskaperna för alla objekttyper i databasen. b. Markera den egenskap som du vill visa som en kolumn i listan Välj attribut att visa. c. Klicka på högerpilen. d. Upprepa de här stegen för alla egenskaper som du vill lägga till. 5. Om du vill ändra visningsordningen mellan kolumnerna markerar du en egenskap i Markerade attribut att visa som kolumn och klickar på upp- eller nedpilen. 6. Om du vill ta bort en egenskap som visas som en kolumn markerar du egenskapen i Markerade attribut att visa som kolumn och klickar på vänsterpilen. 7. Klicka på OK. 8. Du kan redigera fler kolumninställningar. När du är klar klickar du på OK på fliken Kolumner. Kommentar: Du kan också konfigurera kolumner när du visar en lista. Hantera inloggningsinställningar När du loggar in till Web Publisher kan du spara dina uppgifter (till exempel användarnamn, lösenord, databas) så att efterföljande inloggningar sker automatiskt. I vissa fall vill du kanske logga in med andra inloggningsuppgifter. Du kan t.ex. vilja logga in på en annan databas eller logga in som en annan användare. Om du vill ändra dina uppgifter ska du först ta bort dina sparade uppgifter. När du därefter loggar in till Web Publisher visas inloggningsdialogrutan, där du kan logga in med de uppgifter du vill. Om du markerade Kom ihåg mina uppgifter när du loggade in kan du visa eller ta bort de sparade uppgifterna på fliken Inloggning. Så här tar du bort eller visar inloggningsinställningar: 1. Välj Inställningar. 2. Välj fliken Inloggning. Dina sparade inloggningsuppgifter visas. 3. Du kan ta bort dina sparade uppgifter genom att klicka på Ta bort inloggningsinformation. 4. Klicka på OK. 50 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

51 Ange inställningar och konfigurera webbläsare Ange favoritdatabaser På fliken Databaser kan du välja vilka databaser som ska visas när du loggar in. Om du använder en länk eller ett bokmärke för att öppna en fil i en databas som inte finns i listan Databaser läggs databasen till i listan. Inställningarna gäller för en viss användarprofil på en viss dator. Om du använder en annan dator anger du dina favoritdatabaser på nytt för den aktuella datorn. Så här anger du favoritdatabaser: 1. Välj Inställningar. 2. Välj fliken Databaser på sidan Inställningar. 3. Välj den databas du vill lägga till och klicka på högerpilen i listan Välj en databas. Upprepa det här steget för alla databaser som du vill lägga till. 4. Om du vill ta bort en databas från listan Databaser markerar du databasen och klickar på vänsterpilen. Upprepa det här steget för alla databaser som du vill ta bort. 5. När du loggar in eller byter databas visas databaserna i den ordning som de har i listan Databaser. Du kan ändra ordningen genom att markera en databas som du vill flytta uppåt eller nedåt i listan och därefter klicka på upp- eller nedpilen. Upprepa det här steget för alla databaser som du vill flytta i listan. 6. Klicka på OK. Ange sökkällor Du kan ange förvalda databasplatser för sökningar. Så här anger du sökkällor: 1. Välj Inställningar. 2. Välj fliken Sök på sidan Inställningar. 3. Välj standardplatser för sökningar: Mina favoritdatabaser Det här alternativet anger att dina standardsökplatser är alla databaser i din standardlista över databaser. Du kan visa eller ändra standardlistan på fliken Databaser i Inställningar. Endast aktuell databas Det här alternativet anger att din standardsökplats är den databas som visas när sökningen utförs. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 51

52 Ange inställningar och konfigurera webbläsare Annan Det här alternativet anger att dina standardsökplatser är specifika platser som du anger. Markera det här alternativet om du vill välja från listan Tillgängliga databaser. 4. Om du valde Annan markerar du i listan Tillgängliga databaser den databas du vill lägga till. Ange användarnamn och lösenord om du uppmanas att göra det. Klicka på högerpilen. Upprepa det här steget för alla platser som du vill lägga till. 5. Om du vill ta bort en plats från Inkluderas i sökning markerar du den och klickar på vänsterpilen. 6. I området Resultathantering (om det är tillgängligt) ska du välja om sökresultaten ska samlas enligt ett särskilt villkor. 7. Klicka på OK om du vill spara ändringarna. Konfigurera klienter för att öppna webbfiler i redigeringsprogram Web Publisher-användare som använder en Windows-dator för att redigera webbsidor måste konfigurera Windows att öppna HTML- och XML-filer i redigeringsprogram. Du måste ha kunskap om metoden som används för att ändra filtypsassociationer i Windows för att göra detta. Den här proceduren utförs på varje medarbetares arbetsstation. Så här konfigurerar du Windows att öppna HTML- och XML-filer i redigeringsprogram: 1. Välj Start > Inställningar > Kontrollpanelen. 2. I Kontrollpanelen klickar du på Visa > Alternativ. 3. I dialogrutan Mappalternativ klickar du på Filtyper. 4. Associera redigeringsåtgärden för filtyperna HTML-dokument och XML-dokument med ett program som inte är en webbläsare. Konfigurera din webbläsare för mediespelare Web Publisher har funktioner för ett antal olika objekt. Till de objekten hör strömmande media i form av video- och ljudfiler. Du måste konfigurera din webbläsare att öppna en lämplig mediespelare när du vill spela upp en strömmande fil i Web Publisher. Konfigurationsbehovet beror på ditt operativsystem och på den webbläsare du använder. Vissa användare av Microsoft Internet Explorer behöver inte konfigurera sina webbläsare. Web Publisher stöder följande typer av mediespelare: RealNetworks Real Player, Microsoft Windows Media Player och Apple QuickTime Player. 52 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

53 Ange inställningar och konfigurera webbläsare När du väljer att spela upp en strömmande fil känns eventuella mediespelare som finns installerade på datorn igen av Web Publisher. Om du har rätt mediespelare för den valda filtypen och webbläsaren är konfigurerad att känna igen den så kommer spelaren att öppnas av Web Publisher, och uppspelning av den valda filen påbörjas. I följande tabell visas strömmande filtyper och deras MIME-typ. Den här informationen används när du konfigurerar webbläsaren. Tabell 2. MIME-typer baserat på filtillägg Filnamnstillägg.asf.asx.wma.wax.wmv.wvx.wm.wmx.wmz.wmd MIME-typ video/x-ms-asf video/x-ms-asf audio/x-ms-wma audio/x-ms-wax video/x-ms-wmv video/x-ms-wvx video/x-ms-wm video/x-ms-wmx application/x-ms-wmz application/x-ms-wmd Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 53

54 Ange inställningar och konfigurera webbläsare Mer information om vilka format som varje spelare stöder finns i hjälpen för mediespelaren. En del webbläsare måste konfigureras för att rätt spelare ska öppnas för rätt filtyp. 54 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

55 Avsnitt 2 Arbeta med databasinnehåll I det här avsnittet beskrivs hur du arbetar med innehåll i Web Publisher-databasen och hur du använder funktioner för sökning, versioner, återgivningar och diskussioner. Följande ämnen beskrivs: Kapitel 4, Arbeta med skåp, mappar och filer Kapitel 5, Söka efter ett objekt Kapitel 6, Arbeta med egenskaper Kapitel 7, Arbeta med taxonomier och kategorier Kapitel 8, Arbeta med versioner Kapitel 9, Arbeta med återgivningar och omvandlingar Kapitel 10, Arbeta med repliker Kapitel 11, Arbeta med relationer Kapitel 12, Arbeta med innehållslösa objekt Kapitel 13, Arbeta med diskussioner Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 55

56 Arbeta med databasinnehåll 56 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

57 Arbeta med skåp, mappar och filer Kapitel 4 I detta avsnitt beskrivs följande: Skapa skåp, mappar och filer, sida 57 Checka ut och redigera filer, sida 62 Visa en fil som skrivskyddad, sida 67 Visa alla platser som ett objekt är länkat till, sida 67 Importera filer, sida 68 Exportera filer, sida 69 Ta bort databasobjekt, sida 69 Använda Urklipp, sida 70 Flytta ett objekt, sida 71 Kopiera ett objekt, sida 71 Arbeta med länkar och genvägar, sida 72 Abonnera på ett objekt, sida 74 Visa platser och ytterligare information (Sidvy), sida 75 Jämföra filer, sida 75 Visa hur innehållet kommer att se ut på en webbplats, sida 76 Visa en webbsidas källfil, sida 77 Skapa skåp, mappar och filer I detta avsnitt beskrivs följande: Skapa ett skåp, sida 58 Skapa en mapp, sida58 Skapa nytt innehåll för en webbsida, sida 59 Skapaettdokument,sida61 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 57

58 Arbeta med skåp, mappar och filer Skapa ett skåp Den här proceduren gäller endast skåp. Webbskåp skapas med en annan procedur. Så här skapar du ett skåp: 1. Leta upp databasen där du vill skapa skåpet. 2. Markera noden Skåp. 3. Välj Arkiv > Nytt > Skåp. 4. Ange namnet på det nya skåpet och typen av skåp på fliken Skapa. Ange ytterligare information enligt önskemål. 5. Ange önskade egenskaper på fliken Info. Din organisation bestämmer vilka egenskaper som finns tillgängliga. Om länken Redigera visas vid en egenskap kan du ange egenskapens värde genom att klicka på Redigera och fylla i värden på sidan som visas. Om programmet är kompatibelt med CIS, så visas alternativet Visa CIS-värden. Isåfallmarkerar du de föreslagna egenskapsvärden som du vill använda och klickar på OK. Föreslagna värden får inte innehålla tildetecken (~) eller lodstreck ( ). 6. Ange vilken tillgång användare och grupper ska ha till skåpet på fliken Behörigheter. Information om denna flik hittar du i Redigera behörighet, sida Andra flikar kan visas, beroende på vilket program som används. Ange informationen på de här flikarna enligt önskemål. Information om vilka funktioner som påverkas av dessa flikar finns i avsnitten om dessa funktioner i den här handboken. 8. Klicka på Slutför. Skapa en mapp Så här skapar du en mapp: 1. Leta upp platsen där du vill skapa mappen. 2. Välj Arkiv > Ny > Mapp. 3. Ange namnet på den nya mappen och typen av mapp på fliken Skapa. Ange ytterligare information enligt önskemål. 4. Ange önskade egenskaper på fliken Info. Vilka egenskaper som är tillgängliga bestäms av organisationen. Om länken Redigera visas vid en egenskap kan du ange egenskapens värde genom att klicka på Redigera och fylla i värden på sidan som visas. 58 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

59 Arbeta med skåp, mappar och filer Om programmet är kompatibelt med CIS, så visas alternativet Visa CIS-värden. Isåfallmarkerar du de föreslagna egenskapsvärden som du vill använda och klickar på OK. Föreslagna värden får inte innehålla tildetecken (~) eller lodstreck ( ). 5. Ange vilken tillgång användare och grupper ska ha till mappen på fliken Behörigheter. Information om denna flik hittar du i Redigera behörighet, sida Andra flikar kan visas, beroende på vilket program som används. Ange informationen på de här flikarna enligt önskemål. Information om vilka funktioner som påverkas av dessa flikar finns i avsnitten om dessa funktioner i den här handboken. 7. Klicka på Slutför. Skapa nytt innehåll för en webbsida Kommentar: Om du vill skapa innehåll med Kontextredigering, se Såhärskapardunyttinnehållmed kontextredigering, sida 246. Så här skapar du innehåll för en webbsida: 1. I Web Publisher klickar du antingen på noden Kategorier eller på noden Platser (webbskåp), och sedan på Arkiv > Nytt innehåll. 2. Om en urvalssida visas väljer du en mall för den nya filen. Markera mallen och klicka på OK. Du skapar en sida i Page Builder genom att välja en Page Builder-mall. Du känner igen mallarna på den här ikonen::. Information om hur du använder urvalssidan finns i Använda en urvalssida för att söka efter och välja ett element, sida 42. Kommentar: Om skåpet Innehållsmallar i databasen inte innehåller någon mall för en anpassad typ kan du inte skapa en fil av den typen nu. I stället kan du skapa en fil på den lokala datorn, importera den till databasen och därefter tilldela den anpassade typen till filen. 3. Sidan Nytt innehåll visas. Välj något av följande om du kan: Välj Skapa en ny fil om du vill skapa filen utan att importera innehåll. Klicka på Använd en befintlig fil om du vill skapa filen utan att importera innehåll från en fil utanför databasen. KlickapåBläddra. Markera filen. 4. Skriv namnet som visas för filen på webben i fältet Namn. Använd inte mellanslag eller specialtecken i filnamn. Följ konventionerna för att namnge webbsidor. Du behöver inte ange något filnamnstillägg. 5. Ange eventuellt ett beskrivande namn och ett ämne. 6. Ange övriga egenskaper efter eget önskemål. Om länken Redigera visas bredvid en egenskap, anger du egenskapens värden genom att klicka på Redigera och sedan skriva in värdet. Du anger värden genom att antingen skriva dem eller genom att välja dem i en lista och klicka på Lägg till. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 59

60 Arbeta med skåp, mappar och filer Du kan flytta eller ta bort ett värde i listan genom att markera det och klicka på Flytta upp, Flytta ned eller Ta bort. När du är färdig med att lägga till värden klickar du på OK. Bland de tillgängliga egenskaperna ingår följande: Språkinställning Språk och region för den webbplats där dokumentet publiceras. Mer information om språkinställningar och översättningar finns i Kapitel 29, Skapa och hantera flerspråkiga webbplatser. Nyckelord Dessa används för att hitta filen vid sökning. Om en användare söker och skriver ett ord som matchar ett nyckelord visas filen i sökresultatet. Författare Flera författare kan tilldelas arbetsuppgifter för det här innehåller. Giltighetsdatum Detta anger vilket datum innehållet ska publiceras på webbplatsen. Förfallodatumanger vilket datum innehållet ska tas bort från webbplatsen. Observera följande: Om kalenderknappen visas kan du ange datum: Klicka på kalenderknappen och välj datum i kalendern. Klicka på pilknapparna för att gå framåt och bakåt en månad i taget. Om filen publiceras på flera webbplatser kan du ange olika start- och förfallodatum för varje plats som filen ska publiceras på. Om så är fallet visas länken Ange för varje plats på sidan Egenskaper för filen. Klicka på den här länken för att ange de olika datum som du vill ange för de olika platserna. 7. Om Redigera nu visas i Web Publisher kan du markera detta alternativ så att filen öppnas automatiskt i Web Publisher när den har skapats. 8. Ange önskad information på fliken Info (om den är tillgänglig). 9. Så här anger du önskade behörigheter på fliken Behörigheter (om den är tillgänglig): Klicka på Välj om du vill välja en behörighetsgrupp. Välj behörighetsgrupp på urvalssidan. Information om hur du använder urvalssidan finns i Använda en urvalssida för att söka efter och välja ett element, sida 42. Om du vill lägga till användare eller grupper klickar du på Lägg till. 10. Om flera flikar visas klickar du på fliken och anger önskad information. Det finns mer information om alternativen på flikarna i respektive avsnitt. 11. Klicka på Slutför eller OK. 60 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

61 Arbeta med skåp, mappar och filer Filen skapas i Web Publisher och den placeras på en databassökväg som avgörs av filens mall och mappavbildningen. Information om hur du söker efter filen finns i Söka efter nytt innehåll för en webbsida, sida 61. Om du markerade Redigera nu när du skapade filen kommer den nya filen att öppnas i Web Publisher så att du kan redigera den. Söka efter nytt innehåll för en webbsida Om du skapar en innehållsfil och inte vet var mappkopplingen placerade filen i webbskåpen, använder du den här proceduren för att hitta filen i webbskåpen. Så här gör du för att hitta var mappkopplingen placerade en fil som du har skapat i webbskåpen: 1. Klicka på noden Mina filer. 2. Sök efter filen i Mina filer genom att sortera efter namn, version eller ändringsdatum. 3. Markera filen och välj Visa > Sidvy > Plats. Skapa ett dokument Så här skapar du ett dokument: 1. Leta upp mappen där du vill skapa dokument. 2. Välj Arkiv > Nytt > Dokument. 3. Om en urvalssida visas väljer du en mall för den nya filen. Markera mallen och klicka på OK. Information om hur du använder urvalssidan finns i Använda en urvalssida för att söka efter och välja ett element, sida 42. Kommentar: Om skåpet Innehållsmallar i databasen inte innehåller någon mall för en anpassad typ kan du inte skapa en fil av den typen nu. I stället kan du skapa en fil på den lokala datorn, importera den till databasen och därefter tilldela den anpassade typen till filen. 4. Ange namnet på den nya filen på fliken Skapa. Ange ytterligare information enligt önskemål. 5. Ange den önskade informationen på fliken Info(om den är tillgänglig). OmlänkenRedigera visas vid en egenskap kan du ange egenskapens värde genom att klicka på Redigera och fylla i värden på sidan som visas. 6. Andra flikar kan visas, beroende på vilket program som används. Ange informationen på de här flikarna enligt önskemål. Information om vilka funktioner som påverkas av dessa flikar finns i avsnitten om dessa funktioner i den här handboken. 7. Klicka på Slutför. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 61

62 Arbeta med skåp, mappar och filer Checka ut och redigera filer I detta avsnitt beskrivs följande: Så här checkar du ut och redigerar filer, sida 62 Utcheckningskatalogen, sida 62 Checka ut och redigera en fil, sida 63 Checka in en fil, sida 64 Avbryta utcheckning, sida 66 Hitta nyligen använda filer, sida 66 Åtkomst till utcheckade filer, sida 67 Så här checkar du ut och redigerar filer Om du vill redigera filer, checkar du ut dem på din lokala dator. När du checkar ut en fil låses filen i databasen i Web Publisher, och ingen utom du kan redigera den. Andra användare kan visa filen men inte ändra den. Om du checkar ut en fil som är länkad till flera platser i databasen låses filen på alla platserna. När du checkar ut en fil i Web Publisher kopieras eller strömmas den till datorn, beroende på filens redigeringsprogram. Om ett externt redigeringsprogram används för filen överförs filen till din arbetskatalog av Web Publisher. Från din arbetskatalog kan du öppna, redigera, spara och stänga filen så ofta du vill. Dina ändringar sparas inte i databasen förrän du checkar in filen. Om ett internt redigeringsprogram används för filen, strömmas filen direkt till ditt program när du checkar ut den. Filen kopieras inte till din dator. När du sparar filen i redigeringsprogrammet sparas filen direkt i databasen. Filen är dock fortfarande utcheckad. Du kan låsa upp filen genom att checka in denigen. Om du vill checka ut en fil använder du kommandot Redigera eller Checka ut. När du använder kommandot Redigera öppnas filen omedelbart vid utcheckningen. En nyckelikon visas vid filer som du har låst i Web Publisher och en låsikon visas vid filer som andra användare har låst. Du kan sortera listan Mina filer om du vill gruppera ihop de filer som du har låst. Det gör du genom att klicka på Utcheckad av eller på nyckelkolumnrubriken. Utcheckningskatalogen Som standard används någon av följande platser som din arbetskatalog: 62 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

63 Arbeta med skåp, mappar och filer I Windows-operativsystem: //Documentum/Checkout I Macintosh-operativsystem: Root:Users:användarnamn:Documentum:Checkout Du kan öppna, redigera och stänga filer direkt i arbetskatalogen, oavsett om du är ansluten till databasen eller inte. I vissa fall strömmas filen du visar med Web Publisher till datorn istället för att den kopieras. Det avgörs av filens redigeringsprogram. Om Web Publisher strömmar filen till datorn sparas den inte på den lokala datorn. När en fil har överförts till din arbetskatalog har den lokala kopian av filen samma namn som filen har i databasen, såvida det inte uppstår en namnkonflikt. En konflikt uppstår om en fil med samma namn redan finns i arbetskatalogen. Om det uppstår en namnkonflikt lägger Web Publisher till en siffra i den lokala filens namn så att filnamnet blir unikt i arbetskatalogen. Den här tillfälliga namnändringen innebär inte att namnet på filen i databasen ändras. När filen checkas in igen behåller den det ursprungliga filnamnet. Om du t ex checkar ut en fil som heter anslag.xml kopieras filen till arbetskatalogen, där den får namnet anslag.xml. Om du sedan checkar ut ytterligare en fil med samma namn kopieras filen till arbetskatalogen och får namnet anslag(2).xml. När du checkar ut en fil som innehåller länkar och du väljer att checka ut länkade filer så kopieras även de länkade filerna till din arbetskatalog. Om du t.ex. checkar ut en XML-fil som heter bilar.xml och som innehåller länkar till filerna bild.gif och info.txt kopieras alla tre filerna till din arbetskatalog. Om det uppstår en namnkonflikt för någon av de länkade filerna lägger Web Publisher till siffror i filnamnen som det finns konflikter för. Den maximala längden för filnamn är 64 tecken. Filnamn som är längre än 64 tecken förkortas till 64 tecken i arbetskatalogen. Platsen för arbetskatalogen kan ändras i inställningar för Web Publisher. Checka ut och redigera en fil När du checkar ut en fil låses den och kopieras till din arbetskatalog. Du kan använda filen på din dator genom att gå till arbetskatalogen och öppna den. När du redigerar en fil checkas den ut och öppnas i ett redigeringsprogram. Om du uppmanas att acceptera Documentum- eller Java-applets bör du göra det. Läs alla meddelanden noggrant. Kommentar: Utcheckningsalternativet är aktivt oavsett om du har tillräcklig behörighet för att checka ut en viss fil eller inte. Om du inte har tillräcklig behörighet för en viss fil, så får du inte checka ut den filen i Web Publisher. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 63

64 Arbeta med skåp, mappar och filer Kommentar: Om ditt program stöder godkännanden får väntande godkännanden annullerad status vid utcheckning. Om du avbryter utcheckningen återställs den annullerade statusen till väntande status. Så här checkar du utenfil: 1. Navigera till filen. Markera filen eller filerna. Välj Arkiv > Checka ut. 2. Om du blir tillfrågad om något av följande, följ nedanstående rekommendationer: Om du checkar ut flera filer så ska du bekräfta vilka filer som ska checkas ut. Bekräfta utcheckningsalternativen för varje enskild fil genom att klicka på Nästa. KlickapåSlutför vid den sista filen. Du kan använda de valda utcheckningsalternativen för alla återstående filer genom att klicka på Slutför innan du kommer till den sista filen. Om du tillfrågas om en utcheckningskatalog så klickar du på Bläddra och väljer en katalog. Om du uppmanas att installera programvaran som används för att redigera filen bör du göra det. Omdublirombeddattväljaenplatsförenfilsomärspegladpåfleränenplats,men platserna inte finns angivna, så måste du ange ett värde för egenskapen Arbetskatalog på fliken Webbförfattare i dina inställningar innan du kan checka ut filen. Avbryt utcheckningen och gör inställningen. Mer information om inställningar finns i kapitlet om hur du gör inställningar. 3. Filen är låst och kopieras till din arbetskatalog. Om filen inte öppnas vid utcheckningen kan du öppna den genom att leta upp filen i utcheckningskatalogen. Checka in en fil När du har redigerat klart en utcheckad fil checkar du in den i databasen igen så att andra kan redigera filen. När en fil får en ny version vid incheckning kommer inte alla renderingar av den, bl.a. miniatyrer, att bibehållas med den nya versionen av filen. Renderingarna kvarstår med den tidigare versionen. Beroende på inställningarna kommer en förfrågan om PDF-återgivning att skickas automatiskt när du checkar in din fil som samma version och det redan finns en PDF-återgivning. När en fil får en ny version vid incheckning kommer dess relation till eventuella överordnade dokument inte att upprätthållas, såvida inte det överordnade dokumentet också checkas in som en ny version. Om du uppmanas att acceptera Documentum- eller Java-applets bör du göra det. Läs alla meddelanden noga. 64 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

65 Arbeta med skåp, mappar och filer Så här checkar du in en fil: 1. Navigera till den låsta filen i databasen. 2. Markera filen eller filerna. Välj Arkiv > Checka in. 3. Om Web Publisher inte hittar filen på din dator uppmanas du att leta upp filen. Leta upp filen lokalt på hårddisken. 4. Om du tillfrågas om incheckningsinformation anger du den önskade informationen. Incheckningsinformationen varierar beroende på organisationens konfiguration, men kan innehålla följande: Spara som Detta anger versionsnumret. Om du väljer samma versionsnummer ersätts den ursprungliga filenmeddennyaversionen. Versionsetikett Nu kan du namnge den uppdaterade versionen. Behåll lås Detta sparar den uppdaterade filen i databasen, samtidigt som filen fortfarande är utcheckad i ditt namn. Gör denna till aktuell version Detta gör den uppdaterade filen till den aktuella versionen. Behåll en lokal kopia efter incheckning Detta bevarar en kopia av filen på den lokala datorn. Du har inte längre filen utcheckad, så eventuella ändringar du gör i den lokala kopian påverkar inte filen i databasen. Checka in från fil Detta ersätter filen i databasen med en fil som du väljer. Kommentar: Det här alternativet finns inte tillgängligt för innehåll från Web Publisher. Om du ersätter en databasfil med en lokal fil så riskerar du problem med länkhanteringen när du publicerar eller visar Web Publisher-innehåll på webben. Det kan även inverka negativt på livscyklerna. 5. Om du bara ska checka in en fil klickar du på OK. 6. Om du ska checka in flera filer använder du knappen Nästa och fyller i incheckningsinformation för varje fil. Du kan också klicka på Slutför om du vill använda den aktuella sidans incheckningsinformation för alla återstående filer i gruppen. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 65

66 Arbeta med skåp, mappar och filer Avbryta utcheckning När du avbryter utcheckningen låses filen upp och de ändringar du har gjort i filen på din dator försvinner. Den senaste versionen av filen kvarstår som den aktuella versionen i databasen. Så här avbryter du utcheckningen: 1. Navigera till den låsta filen i databasen. 2. Markera filen eller filerna. Välj Arkiv > Avbryt utcheckning. 3. Om du uppmanas att bekräfta att du vill avbryta utcheckningen gör du så här: Om du bara ska avbryta utcheckningen av en fil klickar du på OK. (Om du klickar på Avbryt så är det själva åtgärden att avbryta utcheckningen som avbryts. Filen är fortfarande utcheckad.) Om du avbryter utcheckning av flera filer klickar du på Nästa för varje fil. Klicka på Slutför för den sista filen. (Du kan också klicka på Slutför innan du kommer till den sista filen. Klicka på Fortsätt när du uppmanas att bekräfta åtgärden.) Hitta nyligen använda filer Mina filer innehåller filer som du nyligen har skapat eller checkat ut. I Mina filer kan du utföra alla vanliga filåtgärder. Om du vill utföra en viss åtgärd använder du det normala tillvägagångssättet i Web Publisher. Om du t.ex. vill checka ut en fil gör du som du brukar när du checkar ut filer. Om konfigurationen i din organisation omfattar funktioner för flera databaser innehåller Mina filer även filer som du nyligen har använt i andra databaser, utöver filer i den nuvarande databasen som visas. Du kan utföra alla vanliga åtgärder med filer från andra databaser under förutsättning att du har användarnamn och lösenord för dessa databaser (eller redan är inloggad i dem). Kommentar: Du kan länka element mellan olika databaser om din administratör har konfigurerat servern för jobbet dm_distoperations och din hemdatabas är angiven. Så här hittar du nyligen använda filer: 1. Klicka på noden Mina filer. De filer du nyligen har arbetat med visas. Kommentar: Om de förväntade objekten inte visas går du till Hitta en post i en lista, sida 39, där finns information om hur du navigerar i en lista. 66 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

67 Arbeta med skåp, mappar och filer Åtkomst till utcheckade filer Mina filer innehåller både de filer som för närvarande är utcheckade av dig och de filer som du nyligen har checkat ut och in. Filerna som är utcheckade i ditt namn är märkta med nyckelikonen. Så här hittar du de filer som för närvarande är utcheckade: 1. Klicka på noden Mina filer. 2. Sortera listan Mina filer efter låsägare. Om du vill göra det klickar du på nyckelikonen i kolumnrubrikraden. Kommentar: Om de förväntade objekten inte visas går du till Hitta en post i en lista, sida 39, där finns information om hur du navigerar i en lista. Visa en fil som skrivskyddad När du visar en fil öppnas filen i skrivskyddat läge utan att den checkas ut. Du kan inte redigera filen. När du visar en fil kan du se innehållet i en fil som är låst av en annan användare, eller en fil som du inte har behörighet att checka ut. Om du vill visa länkar i en HTML-fil måste Virtual Link vara installerade. Om Virtual Link inte är installerat innehåller HTML-filen brutna länkar. Mer information om installation av Virtual Link finns i dokumentationen för WDK. Så här visar du en fil i skrivskyddat läge: 1. Navigera till filen. 2. Gör något av följande, beroende på tillgängliga alternativ: Klicka på filnamnet eller miniatyren, såvida inte dokumentet redan är utcheckat av dig. Om dokumentet redan är utcheckat av dig öppnas det för redigering när du klickar på filnamnet eller miniatyren, inte för skrivskyddad visning. Markera filen och klicka på Arkiv > Visa. Visa alla platser som ett objekt är länkat till Du kan visa en lista över de platser som ett objekt i databasen är länkat till. Om en mall t.ex. är länkad till flera mappar för att ge flera olika användargrupper enkel tillgång till mallen, kan du visa en lista över de mappar som innehåller den länkade mallen. Kommentar: Använd inte den här funktionaliteten för Web Publisher-specifika objekt. I stället använder du alternativet Sidvy (se Visa platser och ytterligare information (Sidvy), sida 75). Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 67

68 Arbeta med skåp, mappar och filer Så här visar du platser: 1. Navigera till elementet. 2. Markera objektet och klicka på Visa>Plats. Importera filer Du kan importera enskilda filer eller hela kataloger i databasen. Du importerar en katalog genom att importera mappen på översta nivån i katalogstrukturen. När du utför importproceduren kan du välja flera filer eller mappar. Filerna och mapparna kan finnas på olika ställen på din datorn. Alla filer och mappar som importeras samtidigt hamnar dock på samma plats i databasen. Observera följande när du importerar: Som standard kan du importera valfritt antal objekt på samma gång. Administratören kan ange en övre gräns för antal objekt som får importeras samtidigt. Fråga administratören om en gräns har angetts. Om din produkt tillåter att återgivningar skapas vid importen blir det en fördröjning mellan importtidpunkten och tidpunkten då återgivningarna skapas. När du importerar en mall ska du importera den till den databassökväg som programmet använder för mallar. Kommentar: Om du uppmanas att acceptera Documentum- eller Java-applets bör du göra det. Läs alla meddelanden noggrant. Så här importerar du ett objekt till databasen: 1. Leta upp platsen dit du vill importera den nya filen. 2. Välj Arkiv > Importera. 3. Välj vilka filer du vill importera. Du kan välja flera filer och mappar. Om du väljer en mapp importeras alla filer i mappen och dess undermappar. Välj någon av följande metoder: Om du vill importera en enskild fil klickar du på Lägg till filer, letar upp filen, markerar den och klickar på OK. Om du vill lägga till fler filer upprepar du detta. Om du villimportera en hel mapp klickar du på Lägg till mappar. Leta upp mappen, markera den och klicka på OK. Filerna i mappen, inklusive filer i undermappar, läggs till i importlistan. Om du vill lägga till fler mappar upprepar du detta. Kommentar: Om du vill ta bort en fil eller mapp från importlistan markerar du objektet och klickar på Ta bort. 4. När du har valt alla filer som du vill importera klickar du på Nästa. 5. Fyll i dialogrutan Objektsdefinition som följer: 68 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

69 Arbeta med skåp, mappar och filer Om du importerar en fil, anger du egenskaper och klickar på Slutför. Var noga med att välja en mall som passar det innehåll du importerar. Om du t.ex. importerar Page Builder-innehåll ska du välja en Page Builder-mall. Om du importerar flera filer använder du knappen Nästa för att ange egenskaper för varje fil. Klicka på Slutför för den sista filen. Du kan använda de angivna inställningarna för alla återstående filer i gruppen genom att klicka på Slutför innan du kommer till den sista filen. Exportera filer När du exporterar en fil kopieras och sparas den på en plats du anger. Export skiljer sig från utcheckning på följande sätt: Vid export låses inte filen. Ändringar du gör i den exporterade filen påverkar inte filen i databasen. Andra användare kan checka ut filen i databasen. Du kan exportera filer till lokala eller nätverksanslutna sökvägar. Så här exporterar du en fil: 1. Navigera till filen. 2. Markera filen eller filerna. Klicka på Arkiv > Exportera. 3. Om du uppmanas att bekräfta vilka filer som ska exporteras gör du det som är tillämpligt av följande: Om du exporterar en fil klickar du på OK. Om du exporterar flera filer klickar du på Nästa för varje fil. Klicka på Slutför för den sista filen. Du kan använda de angivna inställningarna för alla återstående filer i gruppen genom att klicka på Slutför innan du kommer till den sista filen. 4. När du tillfrågas om var du vill exportera filerna väljer du platsen och klickar på OK. Ta bort databasobjekt De här anvisningarna beskriver hur du tar bort de flesta typer av objekt i databaser. Så här tar du bort ett element: 1. Navigera till elementet. Om du vill ta bort en länk men inte det ursprungliga objektet måste du tänka på att leta upp länkens plats, inte det ursprungliga objektets plats. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 69

70 Arbeta med skåp, mappar och filer 2. Markera objektet eller objekten. Klicka på Arkiv > Ta bort. 3. Om du uppmanas att ange vad du vill ta gör du lämpliga val bland de tillgängliga alternativen. Om bara den valda versionen av objektet eller alla versioner ska tas bort. Om översättningar av objektet ska tas bort. Om objektet är ett länkat objekt kan du ta bort den aktuella länken till objektet på den plats du har valt eller ta bort objektet på alla platser. Om objektet är en mapp kan du ta bort bara mappen eller alla undermappar och underobjekt. Om objektet har relationer till andra objekt i databasen kan du fortsätta raderingen eller avbryta. 4. Gör något av följande: Om du tar bort ett objekt klickar du på OK eller Slutför. Om du tar bort flera objekt kan du visa borttagningsalternativen för varje objekt genom att använda knapparna Nästa och Föregående. KlickapåSlutför för det sista objektet. Om du vill kan du också klicka på Slutför innan du kommer till det sista objektet. När du gör det används de angivna inställningarna för alla de återstående objekten, och du uppmanas att bekräfta att du vill göra så genom att klicka på Fortsätt. Använda Urklipp Urklippsminnet innehåller de filer du flyttar, kopierar eller länkar till en annan plats i databasen. Urklippsminnet kan innehålla flera filer samtidigt. Objekt som du kopierar eller länkar från Urklipp finns kvar i urklippsminnet tills du lägger till nya objekt. Om kontrollerade dokument används i ditt program är urklippsminnet avaktiverat för kontrollerade dokument. Du kan använda urklippsminnet för okontrollerade dokument. Kommentar: Objekt som du lägger till i Urklipp ersätter objekt som du har kopierat eller länkat tidigare. Så här lägger du till ett objekt i Urklipp: 1. Leta upp objektet eller objekten som du vill lägga till. 2. Markera objektet eller objekten. Klicka på Redigera > Lägg till i Urklipp. Nu kan du flytta, kopiera eller länka dessa objekt till en annan plats. Så här visar du Urklipp: Den här funktionen är inte tillgänglig om urklippsminnet är tomt. 1. Välj Redigera > Visa urklipp. 2. Du stänger Urklipp genom att klicka på Stäng. 70 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

71 Arbeta med skåp, mappar och filer Så här tar du bort ett objekt från Urklipp: 1. Välj Redigera > Visa urklipp. 2. Markera objektet du vill ta bort från Urklipp. Du kan ta bort flera objekt samtidigt genom att markera flera objekt. 3. Klicka på Ta bort. 4. Klicka på Stäng. Flytta ett objekt När du flyttar ett objekt flyttas som standard bara den valda versionen av objektet i Web Publisher. Administratörer kan konfigurera Web Publisher så att alla versioner av ett objekt flyttas när du flyttar objektet. Fråga din administratör vilket funktionssätt som används. Så här flyttar du ett objekt: 1. Leta upp objektet eller objekten. 2. Markera objektet eller objekten. Klicka på Redigera > Lägg till i Urklipp. 3. Upprepa stegen ovan om du vill lägga till objekt från andra platser i Urklipp som du vill flytta. 4. Visa Urklipp genom att välja Redigera > Visa Urklipp. Granska Urklipp innan du flyttar objekten för att kontrollera att Urklipp bara innehåller de objekt som du vill flytta. Kommentar: OmettobjektintefinnsiUrklippbördukontrolleraattduharangettvisningsfiltren så att objektet kan visas. 5. Leta upp platsen som du vill flytta objekten till. 6. Välj Redigera > Flytta hit. Kopiera ett objekt Du kan kopiera filer från en plats till en annan. När du kopierar en fil till en plats som redan innehåller en fil med samma namn läggs Kopia till i filnamnet av Web Publisher. När du vill kopiera objekt lägger du först till dem i Urklipp. Urklippsminnet kan innehålla flera objekt samtidigt. Så här kopierar du ett element: 1. Navigera till elementen. 2. Markera objektet eller objekten. Klicka på Redigera > Lägg till i Urklipp. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 71

72 Arbeta med skåp, mappar och filer 3. Upprepa stegen ovan om du vill lägga till objekt från andra platser i Urklipp som du vill kopiera. 4. Visa Urklipp genom att välja Redigera>VisaUrklipp. Granska Urklipp innan du kopierar objekt för att kontrollera att Urklipp bara innehåller de objekt som du vill kopiera. Kommentar: OmettobjektintefinnsiUrklippbördukontrolleraattduharangettvisningsfiltren så att objektet kan visas. 5. Navigera till platsen som du vill flytta objekten till. 6. Välj Redigera > Kopiera hit. 7. Om sidan Urklipp visas markerar du objektet som du vill kopiera och klickar på Kopiera. Kommentar: OmettobjektintefinnsiUrklippbördukontrolleraattduharangettvisningsfiltren såattobjektetkanvisas. Arbeta med länkar och genvägar I detta avsnitt beskrivs följande: Länka ett objekt till flera platser i databasen, sida 72 Skapa en genväg från en plats utanför databasen till ett objekt i databasen, sida 73 Skicka en länk med e-post, sida 73 Öppna en länk i ett e-postmeddelande, sida 74 Länka ett objekt till flera platser i databasen Du kan länka en mapp eller fil till flera platser i en databas. Därefter kan du öppna mappen eller filen från flera platser. När du använder det länkade objektet fungerar det som om du använde objektet på dess ursprungliga plats. När du t.ex. checkar ut ett länkat objekt checkas originalobjektet ut. När du kopierar ett länkat objekt kopieras originalobjektet. Du kan inte länka ett låst objekt. Så här länkar du ett objekt till en annan plats: 1. Navigera till elementet. Kommentar: Objektet får inte vara låst. Om det är låst och om du är låsets ägare, så måste du först låsa upp objektet innan du länkar det. 2. Markera objektet. Klicka på Redigera > Lägg till i Urklipp. 3. Upprepa stegen ovan om du vill lägga till objekt från andra platser i Urklipp som du vill länka. 72 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

73 Arbeta med skåp, mappar och filer 4. Visa Urklipp genom att välja Redigera>VisaUrklipp. Granska Urklipp innan du länkar objekt för att kontrollera att Urklipp bara innehåller de objekt som du vill länka. Kommentar: OmettobjektintefinnsiUrklippbördukontrolleraattduharangettvisningsfiltren såattobjektetkanvisas. 5. Navigera till platsen som du vill länka objektet till. 6. Välj Redigera > Länka hit. Skapa en genväg från en plats utanför databasen till ett objekt i databasen Du kan skapa genvägar på datorn eller i e-postmeddelanden med länkar till objekt i en databas. Det gördumedhjälpavgenvägsikonen: Om du vill lägga till ett bokmärke på en sida använder du genvägsikonen. Så här skapar du en genväg: 1. Navigera till elementet. 2. Om ikonen inte visas vid objektet öppnar du objektets egenskaper genom att klicka på. 3. Dra ikonen till den plats där du vill skapa genvägen. Du kan till exempel dra ikonen till en mapp på datorn eller till ett öppet e-postmeddelande. Skicka en länk med e-post En webblänk är en genväg som du skickar med e-post. Webblänken visas som en hyperlänk i e-postmeddelandet. När en användare klickar på hyperlänken öppnas det länkade objektet i Web Publisher. Du kan bara skicka webblänkar till användare som har tillgång till databasen och som har minst läsbehörighet för objektet. Så här skickar du en webblänk: 1. Leta upp filen eller filerna som du vill skicka en webblänk till. 2. Markera filen eller filerna. Klicka på Arkiv > E-posta som webblänk. 3. Ett nytt e-postmeddelande öppnas i ditt e-postprogram. Det nya e-postmeddelandet innehåller länkarna. Skriv mottagarens e-postadress och annan information som du vill lägga till. Skicka e-postmeddelandet på samma sätt som du brukar. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 73

74 Arbeta med skåp, mappar och filer Öppnaenlänkiett e-postmeddelande Om du får ett e-postmeddelande som innehåller en länk till en databasfil kan du öppna filen med länken. Du måste dock ha åtkomst till databasen och ha åtminstone behörighetsnivån Läsa. Så här öppnar du en länk som du har fått med e-post: 1. Klicka på länken. 2. Om du inte är inloggad i databasen uppmanas du av Web Publisher att göra det. Ange din inloggningsinformation, och klicka på Logga in. 3. Välj vad du vill göra med dokumentet genom att klicka på någon av knapparna Visa eller Redigera om du uppmanas att göra det. Om du väljer Visa öppnas filen i skrivskyddat läge. 4. Välj i vilket program du vill öppna dokumentet om du uppmanas att göra det. Abonnera på ett objekt För att snabbt få tillgång till ett skåp, en mapp eller en fil kan du abonnera på skåpet, mappen eller filen. Objektet visas då i Abonnemang. I stället för att leta efter objektet i hela databasen kan du snabbt hitta det i Abonnemang. När du öppnar eller visar ett objekt via Abonnemang hämtas objektet från sin ursprungliga plats i databasen. Du kan låta Web Publisher skicka ett meddelande till din Inkorg varje gång ett objekt som du abonnerar på checkas in. Du kan aktivera och inaktivera meddelanden för varje objekt för sig. Din systemadministratör kan konfigurera Web Publisher så att du meddelas om andra händelser utöver incheckning. Fråga din administratör. Så här abonnerar du på ett objekt: 1. Navigera till elementet. 2. Markera objektet eller objekten. Klicka på Verktyg > Abonnera. Om alternativet Abonnera inte är tillgängligt abonnerar du redan på objektet. Så här öppnar du dina abonnemang: 1. Markera noden Abonnemang. De objekt du har abonnerat på visas i fönsterrutan. Så här aktiverar och inaktiverar du meddelanden för ett objekt som du abonnerar på: Kopior och referenser (genvägar) stöds inte. 74 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

75 Arbeta med skåp, mappar och filer 1. Gå till Abonnemang. 2. Markera objektet. 3. Klicka på Verktyg > Sätt på meddelande eller Verktyg > Stäng av meddelande. Så här avslutar du ett abonnemang: 1. Gå till Abonnemang. 2. Markera objektet. 3. Klicka på Verktyg > Avsluta abonnemang. Visa platser och ytterligare information (Sidvy) Du kan välja att visa ytterligare information om objekten i en lista. Om du t.ex. visar en fillista kan du välja att visa varje fils plats nedanför filnamnet. Du gör det med alternativet Sidvy. Så här visar du ytterligare information: 1. Välj Visa>Sidvy>typ av information, där typ av information avser något av följande: Standard: Visar grundläggande information om filen, t.ex. ändringsdatum och versionsnummer. Miniatyr: Visar en miniatyrbild av filen. Platser: Visar filens plats i databasen. Jämföra filer Om du har ett jämförelseverktyg installerat på datorn och har konfigurerat dina inställningar för att använda det verktyget kan du jämföra två filer. Alla jämförelseprogram kan användas. Filerna måste vara i ett textbaserat format som HTML, XML, JSP, ASP eller TXT. Web Publisher stöder inte jämförelser av MSW- eller binära filformat. För att kunna använda jämförelseverktyget ska du ställa in dina inställningar så att de pekar på verktyget och på en temporär katalog som används för att lagra jämförelseinformationen. De här inställningarna är unika för dig. Jämförelseverktyget är tillgängligt på alla användarnivåer. Din administratör kan definiera en lista på textbaserade format som är tillgängliga för jämförelse. Jämförelseverktyget är bara tillgängligt för de objekt som har sitt format i den här listan. Du konfigurerar ditt jämförelseverktyg på sidan Inställningar, fliken Webbutvecklare. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 75

76 Arbeta med skåp, mappar och filer Så här jämför du två versioner i databasen: 1. Visa versioner för filen, enligt beskrivningen i Visa versioner, sida Markera de två versioner du vill jämföra. 3. Välj Verktyg > Versioner > Olika versioner. Visa hur innehållet kommer att se ut på en webbplats Med webbvyfunktionen kan du se hur innehållet ser ut på webbplatsen. När du vill visa en webbvy skickar Web Publisher innehållet till webbservern som matchar innehållets livscykelstadium och visar innehållet som en webbsida. Du kan se innehållet som en webbsida och testa länkar till andra sidor på platsen. Exempel: Om du visar en webbvy på en innehållsfil i stadiet Pågående arbete visas filen från servern Pågående arbete i Web Publisher. I Web Publisher skickas innehållet till webbservern som matchar innehållets livscykelläge, om inte innehållet är i läget Godkänt. Då använder Web Publisher Förproduktionsservern. (Dukanbaravisaenwebbvypåinnehålletomfilenharengrönlampa.Detinnebärattdenhar återgivits i ett webbfärdigt format och kan visas från en webbserver. Om filen har en gul eller röd lampa är den inte färdig för publicering. En gul lampa ( ) anger att Web Publisher väntar på att en webbfärdig återgivning ska skapas av Document Transformation Services. Processen går snabbt men ikonen uppdateras inte förrän du uppdaterar skärmen. En röd lampa( ) anger att en fil inte har en webbfärdig återgivning. Om en fil används på flera webbplatser kan du välja vilken plats du vill se. Om en fil har flera återgivningar kan du på samma sätt välja vilken återgivning du vill se. Så här visar du hur innehållet ser ut på webbservern: 1. Navigera till innehållsfilen. 2. Markera filen. 3. Välj Visa > Webbvy. Filen öppnas som en webbsida. 4. Om det visas ett fönster till vänster i Web Publisher där du kan välja andra återgivningar på den här webbplatsen eller andra återgivningar på andra webbplatser, väljer du en återgivning genom att klicka på den. 5. När du har tittat klart stänger du webbläsaren eller klickar på Stäng. 76 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

77 Arbeta med skåp, mappar och filer Visa en webbsidas källfil För att kunna se webbsidans källkod måste du ange inställningarna så att de stöder denna funktion. Ange en tillfällig katalog dit källfilen ska hämtas, och ange vilket redigeringsprogram som ska användas för att visa källfilen. Så här visar du en webbsidas källfil: 1. Leta reda på webbsidan. 2. Markera filen. 3. Klicka på Visa>Källa. 4. Om Web Publisher visar en sida där du tillfrågas om du vill hämta den begärda filen klickar du på Ja. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 77

78 Arbeta med skåp, mappar och filer 78 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

79 Kapitel 5 Söka efter ett objekt I det här avsnittet finns information om hur du söker efter ett objekt i databasen. I detta avsnitt beskrivs följande: Utföra en enkel sökning, sida 79 Utföra en avancerad sökning, sida 80 Utföra en sparad sökning, sida 82 Använda citattecken och operatorer för att begränsa en sökning, sida 82 Visa resultatet av den senaste sökningen, sida 83 Spara en sökning, sida 83 Hanteradinasparadesökningar,sida84 Utför externa sökningar, sida 84 Utföra en enkel sökning Som standard matchar en enkel sökning dina sökta ord mot följande filegenskaper: objektnamn, rubrik, namn på ägare och kategori. Administratören kan konfigurera Web Publisher så att det även söker igenom filernas text, i enlighet med beskrivningen i Definiera systeminställningar, sida 429. Du kan ändra en enkel sökning så att den söker på både interna och externa platser, läs mer i Steg 4. En enkel sökning returnerar dokument som innehåller åtminstone ett av de sökta orden. I sökresultaten visas först de dokument som innehåller alla dina sökta ord, och sedan de dokument som innehåller minst ett av de sökta orden. Du kan begränsa sökningen genom att använda citattecken och operatorer. Så här utför du en enkel sökning: 1. I textrutan överst på sidan skriver du den text du vill söka efter. Använd blanksteg för att avgränsa text. Om du vill söka efter en fras eller ordkombinationer kan du använda citattecken och operatorer enligt beskrivningen i Använda citattecken och operatorer för att begränsa en sökning, sida 82. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 79

80 Söka efter ett objekt 2. Klicka på Sök. Medan sökningen pågår visas den första sidan med resultat i Web Publisher. 3. Som standard markeras sökordet i resultatlistan. Du kan inaktivera markeringen genom att klicka på. Du aktiverar markeringen genom att klicka på. 4. Om du vill ändra sökningen och göra om den klickar du på och följer anvisningarna i Utföra en avancerad sökning, sida Om du vill spara sökningen klicka på (mer information finns i Spara en sökning, sida 83). Utföra en avancerad sökning Med en avancerad sökning får du större kontroll över sökresultaten eftersom du kan ange på vilka platser du vill söka, vilken objekttyp du söker efter, vilka egenskaper som ska genomsökas, ändringsdatum och andra attribut. Beroende på konfigurationen i din organisation kan du söka igenom både externa källor och databaserna i din organisation. Så här utför du en avancerad sökning: 1. Gör något av följande: Från en enkel sökresultatsida klickar du på. På huvudsidan i Web Publisher klickar du på pilen bredvid Sök-knappen och väljer Avancerat. Sidan Avancerad sökning visas. Kommentar: Du kan radera befintliga värden och börja med tomma fält genom att klicka på Radera. 2. Ange orden som du vill söka efter i fältet Innehåller. Beroende på den databas det gäller kommer detta att söka igenom filinnehåll och vissa filegenskaper. Använd blanksteg för att avgränsa text. Om du vill söka efter en fras eller ordkombinationer kan du använda citattecken och operatorer enligt beskrivningen i Använda citattecken och operatorer för att begränsa en sökning, sida Som standard är den aktuella databasen angiven för Platser. Om du vill söka på en annan plats väljer du det första alternativet. Klicka på Redigera och gör något av följande: a. Leta upp platsen som du vill lägga till i listan till vänster, markera platsen och klicka på pilen. b. Upprepa det sista steget för alla platser som du vill lägga till. c. Klicka på OK. 4. I listan Objekttyp markerar du vilken typ av dokument du vill söka efter. 80 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

81 Söka efter ett objekt 5. Välj de egenskaper du vill söka efter i listan Egenskaper genom att göra följande: a. Markera en egenskap som du vill söka efter i det första fältet. Markera relationen mellan sökvärdet och egenskapsvärdet i det andra fältet. Ange sökvärdena i de återstående fälten. b. Om du vill söka efter ytterligare ett egenskapsvärde klickar du på Lägg till en ny egenskap och väljer något av följande: Och Sökresultat som stämmer med både det här egenskapsvärdet och egenskapsvärdet på föregående rad returneras. Eller Sökresultat som stämmer med antingen det här egenskapsvärdet eller egenskapsvärdet på föregående rad returneras. Kommentar: Om det finns minst tre värden utförs sökningen i definitionsordning. Varje gång du lägger till en operator (Och eller Eller), grupperas de föregående operatorerna. c. Markera en egenskap som du vill söka efter i det första fältet. Markera relationen mellan sökvärdet och egenskapsvärdet i det andra fältet. Ange sökvärdena i de återstående fälten. d. Upprepa steg Steg b och Steg c för alla egenskapsvärden som du vill lägga till. e. Om du vill ta bort en egenskap från sökvillkoren klickar du på Ta bort. 6. I fältet Datum kan du söka efter objekt för vilka en viss åtgärd har utförts vid en viss tidpunkt. Om du vill söka efter det här attributet väljer du åtgärden i det första fältet och tidsperioden i de återstående fälten. 7. Välj innehållets status (t.ex. Pågående arbete eller Förproduktion) i fältet Status. 8. Om du har aktiverat mer än en språkinställning kan du ange vilken språkinställning du villsökai. 9. Välj ett intervall av filstorlekar som du vill söka efter i fältet Storlek. 10. Bland Fler alternativ väljer något av följande: Sök efter dolda objekt Detta inkluderar dolda objekt i sökningen. Dolda objekt är bara synliga för användare med läs- eller skrivbehörighet för objektet. Sökresultatet innehåller bara de dolda poster som du har behörighet att visa. Sök efter alla versioner Med det här alternativet inkluderas tidigare versioner förutom den aktuella versionen av en fil i sökningen. Inkludera nyligen ändrade egenskaper och egenskaper som innehåller ett ordfragment 11. Klicka på Sök. 12. Det finns instruktioner för hur du ändrar sökningen och kör den på nytt i. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 81

82 Söka efter ett objekt 13. Om du vill spara sökningen klicka på (mer information finns i Spara en sökning, sida 83). Utföra en sparad sökning Den här proceduren beskriver hur du utför en tidigare sparad sökning på nytt. När du utför sökningen igen används samma parametrar, men ett uppdaterat resultat returneras. Så här utför du en sparad sökning: 1. Klicka på noden Sparade sökningar. 2. Du kan välja vilka sökningar som visas genom att använda listrutan. Alternativen är: Mina sparade sökningar Välj den här fliken om du vill utföra en sökning som du har sparat i den databas som visas för närvarande. Alla sparade sökningar Välj den här fliken om du vill utföra alla sökningar som har sparats av slutanvändare som du har minst läsbehörighet för. De här sökningarna berör den aktuella databasen och alla andra databaser som du inte visar för närvarande. 3. Markera den sparade sökningen och klicka på Arkiv > Visa. 4. När sökresultatet visas kan du göra följande: Om du vill utföra sökningen igen med ändrade sökparametrar klickar du på.ändra sökparametrarna, om det behövs. Om du vill spara sökningen under ett nytt namn klickar du på.sespara en sökning, sida 83. Använda citattecken och operatorer för att begränsa en sökning Du kan använda citattecken och operatorer (och, eller) för att begränsa en sökning. Du kan använda citattecken och operatorer i enkla sökningar och i fältet Innehåller vid en avancerad sökning. Använd citattecken och operatorer på följande sätt: 82 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

83 Söka efter ett objekt Citattecken Skriv citattecken runt ord för att returnera dokument som innehåller det exakta ordet eller den exakta frasen. Du kan till exempel skriva "nätverk" om du enbart vill hitta dokument som innehåller ordet nätverk. Sökningen skulle då utelämna dokument som innehåller ordet nätverka och som inte innehåller ordet nätverk. Du kan också t.ex. skriva "administrera kunskaper" om du vill få fram dokument som innehåller den exaktafrasenadministrera kunskaper. Sökningen skulle då utesluta dokument där orden kunskaper och administrera står åtskiljda. Operatorer (och, eller) Skriv och om du vill hitta dokument som innehåller båda de ord som kopplas samman med operatorn och. Skriv eller för att hitta dokument som innehåller åtminstone ett av orden som kopplas samman med operatorn eller. Om det finns minst tre värden utförs sökningen i definitionsordning. Varje gång du lägger till en operator grupperas de tidigare operatorerna. Visa resultatet av den senaste sökningen Med den här proceduren kan du gå tillbaka till det senaste sökresultatet utan att du behöver utföra sökningen på nytt. Du kan t.ex. utföra en sökning, granska resultatet, gå till en annan plats i databasen och sedan gå tillbaka till sökresultatet. Den här proceduren gäller endast i den aktuella Web Publisher-sessionen. Så här visar du resultatet från den senaste sökningen: 1. På huvudsidan i Web Publisher klickar du på pilen bredvid sökrutan. 2. Välj Senaste resultat på menyn. Spara en sökning När en sökning är klar kan du spara den så att du kan utföra den igen senare. Alla sparade sökningar hittar du i noden Sparade sökningar. Så här sparar du en sökning: 1. Klicka på på sökresultatsidan. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 83

84 Söka efter ett objekt 2. Ange ett namn för sökningen i fältet Namn. 3. I fältet Beskrivning är frågebeskrivningen ifylld. Om du vill kan du redigera den här beskrivningen. Låt inte fältet vara tomt. 4. Om du vill att antalet matchningar i sökningen ska visas i noden Sökningar väljer du Inkludera resultat. 5. Klicka på Gör offentlig om du vill låta andra användare komma åt sökningen. 6. Spara sökningen genom att klicka på OK. Om namnet på den sparade sökningen redan finns tillfrågas du om du vill ersätta den befintliga sökningen. Om du klickar på Ja skrivs den befintliga sökningen över. Om du klickar på Nej sparas sökningen som ett nytt objekt. Hantera dina sparade sökningar Den här proceduren beskriver hur du hämtar, ändrar och tar bort sparade sökningar. Så här hanterar du sparade sökningar: 1. Klicka på noden Sparade sökningar. 2. Du kan välja vilka sökningar som visas genom att använda listrutan. Alternativen är: Mina sparade sökningar Välj den här fliken om du vill hantera sökningar som har sparats i den aktuella databasen. Alla sparade sökningar Välj den här fliken om du vill hantera alla sökningar som har sparats av slutanvändare som du har minst läsbehörighet för. De här sökningarna beror den aktuella databasen och alla andra databaser som du inte visar för närvarande. 3. Markera sökningen du vill ändra. 4. Klicka på Arkiv > Redigera och ändra sökparametrarna. Ändringarna används när den sparade sökningen körs, om du inte sparar de ändrade parametrarna permanent. Spara nya sökparametrar genom att klicka på på sökresultatsidan. 5. Om du vill ta bort en sparad sökning markerar du sökningen. Klicka på Arkiv > Ta bort. Utför externa sökningar För att användare ska kunna söka genom externa källor måste en administratör ställa in anslutningen mellan Web Publisher och en ECIS-sökserver. Om denna anslutning inte har konfigurerats kan 84 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

85 Söka efter ett objekt användarna inte ta med externa källor i sina sökningar. Mer information finns i Web Publisher Deployment Guide. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 85

86 Söka efter ett objekt 86 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

87 Kapitel 6 Arbeta med egenskaper I det här avsnittet beskrivs: Egenskapsöversikt, sida 87 Visa och ange egenskaper, sida 88 Visa historik, sida 88 Egenskapsöversikt Egenskaper är beskrivande karakteristik som t.ex. skapat datum, format eller livscykelstadium. Alla objekt i databasen, oavsett om de är dokument, skåp, mappar, arbetsflöden eller andra objekt, har egenskaper. Om du har rätt behörighet kan du komma åt att ändra egenskaper. Egenskaper kan kommas åt med ikonen. Sidan Egenskaper innehåller flera flikar som var och en erbjuder olika information. På fliken Info visas allmänna egenskaper, t.ex. objektnamn, författare, versionsnummer. livscykel och nyckelord. Nyckelord är de ord som identifierar en fil vid sökning. På fliken Abonnemang kan du välja om du vill abonnera på objektet. Fliken Historik visar historik om ett objekt. Andra flikar kan också visas, beroende på vilken konfiguration som används. Om du anger egenskaper för en mapp som innehåller MS Office-mallar, och om du använder DTS (Document Transformation Services) och du vill göra inställningar för automatisk återgivning, använder du mappegenskaperna för att ange de format som ska återges. Återgivningen skapas när en fil checkas in. Kommentar: DTS används för att skapa PDF- eller HTML-återgivningar av Microsoft-dokument. Det används bara när innehåll måste konverteras till ett webbfärdigt format. Innehåll som är gjort i XML eller HTML kräver inte DTS. XML-innehållet återges via vår interna omvandlingsmotor för att skapa de webbfärdiga format som krävs. Du kan koppla valfritt antal XSL-formatmallar till en enda XML-fil. Om du ändrar egenskaper på en innehållsfil kontrollerar Web Publisher mappkartan för att avgöra om filens placering måste uppdateras. Om så är fallet frågar Web Publisher om du vill uppdatera Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 87

88 Arbeta med egenskaper placeringen. Om du anger egenskaper för en mall bör du komma ihåg att mappkartan använder egenskaperna för att avgöra var filer som skapats av mallen ska placeras. Visa och ange egenskaper Alla databasobjekt har egenskaper. Så här visar eller anger du egenskaper: 1. Navigera till det objekt som du vill visa eller ange egenskaper för. 2. Klicka på. Sidan Egenskaper visas. Sidan Egenskaper innehåller ofta flera flikar, där varje flik visar de egenskaper som styr en viss funktion. Gemensamma flikar innehåller fliken Info och fliken Behörigheter. På fliken Info visas allmänna egenskaper, t.ex. namn, skapare, livscykel och versionsnummer. Fliken Behörigheter visar den åtkomst som varje användare har till objektet. Information om fliken Behörigheter hittar du i Redigera behörighet, sida 420. Det program du kör, och de anpassade inställningar som används i miljön, avgör tillsammans vilka andra flikar som visas. Mer information om en viss funktion hittar du i det avsnitt i handboken som behandlar den funktionen. 3. Ange egenskaperna enligt önskemål på de tillgängliga flikarna. Om knappen Redigera eller Markera visas bredvid en egenskap ändrar eller anger du egenskapens värden. Du anger värden genom att skriva dem i en ruta eller genom att välja dem i en lista. När du är färdig med att lägga till värden klickar du på OK. Du kan visa fler egenskaper genom att välja Visa fler. Om länken Se CIS-värden visas, kan du välja den om du vill få förslag på egenskapsvärden. Du kan sedan välja de värden du vill godkänna och klicka på OK. Föreslagna värden får inte innehålla tecknen tilde (~) eller vertikalstreck ( ). 4. Klicka på OK. Visa historik Historiken för ett objekt är en lista över händelser som har inträffat för det objektet, som till exempel utcheckning, incheckning och befordran. Du kan visa vilken användare som var ansvarig för händelsen, datum och tid då den inträffade samt annan information. 88 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

89 Arbeta med egenskaper Om Web Publisher ska kunna visa historik måste en administratör med behörigheten Konfigurera granskning registrera vilka händelser som ska följas upp och tilldela dig behörigheten Konfigurera granskning. En superanvändare kan bevilja behörigheten Konfigurera granskning genom att ansluta till Documentum Administrator, navigera till Användarhantering, leta reda på administratören och ändra de utökade behörigheterna i listan. Mer information finns i Documentum Administrator User Guide. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 89

90 Arbeta med egenskaper Så här visar du historik: 1. Navigera till det objekt som du vill visa historik för. 2. Välj Visa > Egenskaper > Historik. 90 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

91 Kapitel 7 Arbeta med taxonomier och kategorier Taxonomier är kategorihierarkier som innehåll organiseras i. Det här avsnittet beskriver hur du skapar och tilldelar taxonomier och hur du tilldelar innehåll till taxonomier. Mer information om hur du använder taxonomier i Web Publisher, inklusive information om hur du publicerar taxonomier, finns i Web Publisher Administrator Guide. I detta kapitel beskrivs följande: Översikt över taxonomier, sida 91 Navigera i kategorier och taxonomier, sida 92 Visa ett objekts kategorier, sida 92 Tilldela innehåll en kategori, sida 93 Skicka ett objekt för kategorisering, sida 93 Skapa en taxonomi, sida 94 Skapa en kategori, sida 96 Skicka en kategori till ett arbetsflöde, sida 99 Koppla taxonomier till webbskåp, sida 100 Om en åtgärd inte finns beskriven i detta avsnitt kan du använda standardmetoden i Web Publisher för att utföra åtgärden. Översikt över taxonomier Taxonomifunktioner är tillgängliga om ditt program är integrerat med CIS (Content Intelligence Services). En taxonomi är en specifik hierarki med kategorier och underkategorier som du ordnar innehåll i. Om installationen innehåller taxonomifunktioner kan samma innehållsfiler grupperas på olika sätt genom att du skapar olika taxonomier. Med hjälp av taxonomier kan innehållet ordnas på andra sätt än enligt det schema som används i databasmapparna. Du kan t.ex. använda en taxonomi för att skapa kategorier baserat på organisationens avdelningar. Innehåll som har skapats av konstruktionsavdelningen skulle tilldelas kategorin Konstruktion, innehåll som har skapats av PR-avdelningen kan tilldelas kategorin PR och så vidare. Den här typen Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 91

92 Arbeta med taxonomier och kategorier av taxonomi är användbar för användare som endast använder dokument från deras respektive avdelningar. Med en annan taxonomi skulle emellertid kategorier kunna skapas baserat på produkt, vilket skulle placera en produkts konstruktionsspecifikationer i samma kategori som dess PR-bulletiner. Den här typen av taxonomi är användbar för användare som endast arbetar med specifika produkter. Du kan flytta, kopiera och söka efter kategorier på samma sätt som med mappar. Om du vill utföra någon av de här åtgärderna använder du samma procedur som för andra objekt i databasen. Med hjälp av en mall kan du ange att nytt innehåll som skapas med mallen är länkat till en eller flera kategorier. När en användare skapar nytt innehåll med mallen, länkas innehållet endast till de kategorier där användaren som minst har behörighet att bläddra. När du klickar påkategorier visas tillgängliga taxonomier. Om du klickar på en taxonomi visas dess första nivå med kategorier. Navigera i kategorier och taxonomier När du öppnar noden Kategorier visas de aktiva taxonomierna. Varje taxonomi är en gruppering av kategorier och underkategorier som används för att ordna innehåll på ett visst sätt. När du öppnar en taxonomi visas kategorierna på den översta nivån. Om du öppnar en kategori visas den första nivån med underkategorier, och så vidare. Så här navigerar du mellan kategorier: 1. Klicka på Kategorier. 2. Klicka på en taxonomi. 3. Klicka på en kategori. Fortsätt att klicka på kategorier tills du hittar det objekt du letar efter. Visa ett objekts kategorier Du kan visa en lista över de kategorier som ett dokument tillhör. Så här visar du kategoriplatser: 1. Navigera till dokumentet. 2. Markera ett eller flera objekt. 3. Välj Visa > Egenskaper > Kategorier. 92 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

93 Arbeta med taxonomier och kategorier Tilldela innehåll en kategori Följande måste vara sant om du ska kunna tilldela innehåll till en kategori: Innehållet måste ha statusen Pågående arbete eller Förproduktion. Innehållets webbskåp måste vara länkat till en taxonomi. Du kan tilldela en innehållsfil till flera kategorier. Om du vill se vilka kategorier en innehållsfil är kopplad till visar du filens egenskaper. Det finns tre sätt att tilldela innehåll en kategori: Markera kategorin i dokumentets egenskaper (enligt proceduren som följer). Använda Urklipp för att kopiera dokumentet till kategorin. Koppla dokumentet till en mall som är kopplat till en kategori. Dokumentet ärver en kategori från mallen. Så här gör du för att tilldela innehåll en kategori med innehållets egenskaper: 1. Navigera till innehållsfilen. 2. Öppna filens egenskaper. 3. Välj en kategori på fliken Kategorier. 4. Klicka på OK. Skicka ett objekt för kategorisering Om programmet har CIS-funktioner kan du skicka objekt för kategorisering. När ett objekt skickas placeras en begäran i en kategoriseringskö. När tilldelningen görs i CIS visas det skickade objektet i rätt kategorier. Så här skickar du en fil för kategorisering: 1. Navigera till den fil du vill skicka. 2. Markera objektet. Välj sedan Verktyg > Skicka för kategorisering. Du uppmanas att bekräfta att du vill skicka filen för kategorisering. 3. Klicka på OK. Om du har markerat flera filer, skickas alla filer när du klickar på OK eller Slutför. Omdu vill skicka varje objekt separat klickar du på knapparna Föregående och Nästa för att visa bekräftelsesidan för varje objekt. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 93

94 Arbeta med taxonomier och kategorier Skapa en taxonomi Så här skapar du en taxonomi: 1. Klicka på noden Kategorier. 2. Välj Arkiv > Nytt > Taxonomi. 3. Gör följande på fliken Skapa: Ange ett namn för taxonomin i fältet Namn. Om listrutan Typ är tillgänglig markerar du den typ av taxonomi du vill skapa. Listan visas om din organisation har skapat anpassade taxonomityper. Om listrutan Typ inte visas blir den nya taxonomin automatiskt av typen dm_taxonomy. Ange en rubrik för taxonomin. 4. Ange taxonomins egenskaper på fliken Info. Vilka egenskaper som är tillgängliga bestäms av organisationen. Om knappen Redigera visas bredvid en egenskap ändrar du egenskapens värde. 5. Om du ska aktivera taxonomin markerar du Aktiv på fliken Info. 6. På fliken Platser (webbskåp) kan du tilldela taxonomin ett eller flera webbskåp. Om du ska publicera taxonomin till en webbplats ska du koppla taxonomin till webbplatsens webbskåp. Du kopplar en taxonomi till ett webbskåp genom att klicka på. Välj webbplats på urvalssidan. Information om hur du använder urvalssidan finns i Använda en urvalssida för att söka efter och välja ett element, sida 42. Du kan även koppla en taxonomi till ett webbskåp med webbskåpets egenskaper. 7. På fliken Översättning (om den är tillgänglig) skriver du taxonomins översatta namn. Du kan skriva ett namn för varje språkversion du använder. Översättningar används för att bläddra bland taxonomier på olika språk. Om du ändrar taxonomins namn senare så ska du uppdatera de översatta namnen manuellt från taxonomins egenskaper. 8. Ange den information som behövs på fliken Behörigheter (om den är tillgänglig). 9. Klicka på Slutför. Du kan skapa en anpassad taxonomi genom att skapa en undertyp för det förvalda objektet dm_taxonomy. Den här undertypen kan innehålla anpassade attribut. Du behöver Documentum Application Builder (DAB) version 5.3 SP1 eller senare eller Documentum Composer för att kunna skapa en undertyp av dm_taxonomy. När du väl har skapat undertyper med DAB eller Composer visar Web Publisher de här undertyperna som alternativ när du skapar en taxonomi. Det innebär att en slutanvändare av Web Publisher kan välja undertyp när en taxonomi skapas. Så här skapar du en undertyp för en befintlig taxonomi: 1. I mappen Objekttyper som finns i fönstret DAB eller Composer skapar du en objekttyp genom att välja Infoga>Objekttyp. Det nya objektet checkas ut från databasen. 2. Högerklicka på det nya objektet som har skapats och välj Redigera valda objekt. 94 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

95 Arbeta med taxonomier och kategorier 3. Ange ett namn på den nya undertypen på fliken Allmänt samt den standardlivscykel du vill använda. 4. Om den här taxonomin är den första taxonomiundertyp du skapar väljer du dm_taxonomy som supertyp. Annars kan du välja en annan undertyp som ursprungligen baserades på dm_taxonomy. 5. Det är valfritt att ange information för användarhjälp och utvecklarkommentarer. 6. Ange den livscykel du vill tillämpa på undertypen i fältet Livscykel för typen samt förvald lagringsplats för objekt av den här typen i listrutan för fälten. 7. På nästa flik, Konfigurera visning, anger du hur mycket information som ska visas på undertypens egenskapssida. Ange först omfattningen av undertypen. En listruta med tillgängliga program visas. Välj vilket program du vill av dem som visas, men i de flesta fall är det application= WebPublisher som ska användas. 8. Klicka på knappen Lägg till om du vill lägga till ett alternativ i den objektlista som visas på undertypens egenskapssida. 9. När du har fyllt i fliken för visningsinställningarna klickar du på Redigera för att lägga till eventuella attribut som ska vara tillgängliga för slutanvändarna. Välj de attribut som du vill kunna visa, antingen genom att välja från den fullständiga listan över tillgängliga attribut eller genom att begränsa urvalet till enbart anpassade eller dolda attribut som har skapats. 10. På nästa flik, Säkerhet, kan du ange vilka användare eller grupper från programmets standardlista för åtkomstkontroll som ska få specifik behörighet för den nya undertypen. 11. Om du vill lägga till en begränsning i undertypen navigerar du till nästa flik, Begränsningar. Använd knapparna Kontrollera syntax och Återställ uttryck för att få hjälp att ange ett giltigt Docbasic-uttryck som ger resultatet "sant" eller "falskt" i rutan Begränsningsuttryck. Använd knappen Kontrollera syntax för att kontrollera Docbasic-uttrycket i textrutan Begränsningsuttryck. Inget händer om syntaxen är korrekt. I annat fall visas ett felmeddelande som anger att begränsningen är ogiltig. Använd knappen Återställ uttryck för att återställa innehållet i textrutan Begränsningsuttryck till det värde som senast godkändes vid en syntaxkontroll. 12. På fliken Funktion kan du lägga till, ta bort och redigera åtgärder som ska vara tillgängliga för undertypen. Du kan redigera funktionen genom att dubbelklicka dess namn. Du kan även lägga till funktioner eller ta bort befintliga funktioner som inte passar för din undertyp. 13. Den sista fliken som du använder för att skapa undertyper är Händelser. Händelser är åtgärder som genomförs för objekt i en databas eller något som händer i ett program. Systemhändelser är sådana händelser som Content Server kan identifiera och kontrollera. Programhändelser är användardefinierade händelser som Content Server inte kan identifiera. Ett program måste granska de här händelserna. Om du vill ändra en händelse dubbelklickar du på händelsen så att redigeraren öppnas. Observera att det inte går att ändra systemhändelser, enbart programhändelser. Du kan heller inte redigera händelser som härstammar från händelsens överordnade. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 95

96 Arbeta med taxonomier och kategorier 14. Checka in undertypen i databasen så att ändringar och konfigurationer börjar gälla. Du gör detta genom att högerklicka på undertypens namn och välja Checka in valda objekt. Det kommer inte att gå att använda undertypen förrän den har checkats in helt i databasen. Resultatet av de här konfigurationsstegen visas för slutanvändarna i Web Publisher när de försöker skapa en taxonomi. I följande avsnitt ser du när en användare skapar en taxonomi i Web Publisher (på menyn Arkiv > Ny > Taxonomi). Användaren kan nu inte bara välja standardtaxonomin dm_taxonomy, utan får nu också se anpassade taxonomier som skapats med DAB- eller Composer-anvisningarna i det föregående avsnittet. Skapa en taxonomi när undertyper har definierats: 1. I Web Publisher klickar du på noden Kategorier. 2. Välj Arkiv > Nytt > Taxonomi. 3. Gör följande på fliken Skapa: Ange ett namn för taxonomin i fältet Namn. I listrutan Typ väljer du standardtypen dm_taxonomy eller någon av de undertyper som har skapats i DAB eller Composer. Ange en rubrik för taxonomin. 4. På fliken Info fylls kategori och rubrik för den nya taxonomin i automatiskt. Uppgifterna hämtas från fliken Skapa. 5. Slutför den här proceduren enligt informationen i Skapa en ny taxonomi. Så här skapar du en taxonomifil: 1. Skapa en taxonomi. Kontrollera att taxonomin är aktiv och att den kopplats till ett webbskåp. 2. Länka dokument till taxonomin. Du länkar dokument till en taxonomi på samma sätt som du länkar andra filer i databasen. Lägg till dokumentet i Urklipp, navigera till taxonomin och välj Redigera>Länka hit. 3. Markera en taxonomi och välj Verktyg > Publicera. En mapp med namnet Taxonomy skapas under motsvarande webbskåp. Den genererade XML-filen finns i den mappen. Taxonomifilen innehåller taxonomistrukturen och kategoriattributen, bland annat kategori-id. Taxonomifilen är som vilken XML-innehållsfil som helst och kan versionshanteras, kopplas till en presentation och publiceras på en webbplats. Om taxonomin innehåller undertyper av kategorier så finns information om den anpassade kategorin och dess anpassade attribut med i XML-filen. Skapa en kategori Om det här alternativet är tillgängligt i programmet kan du skapa en kategori inom en taxonomi. 96 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

97 Arbeta med taxonomier och kategorier Så här skapar du en kategori: 1. Gå till den taxonomi där du vill skapa kategorin under noden Kategorier. 2. Välj Arkiv > Nytt >Kategori. 3. Gör följande på fliken Skapa: Skriv den nya kategorins namn i fältet Namn. Om listrutan Typ är tillgänglig markerar du den typ av kategori du vill skapa. Listan visas om din organisation har skapat anpassade kategorityper. Om listrutan Typ inte visas blir den nya kategorin automatiskt av typen dm_category. Ange en rubrik för kategorin. 4. Ange taxonomins egenskaper på fliken Info. Vilka egenskaper som är tillgängliga bestäms av organisationen. Om knappen Redigera visas bredvid en egenskap ändrar du egenskapens värde. 5. På fliken Översättning (om den är tillgänglig) skriver du taxonomins översatta namn om det behövs. Du kan skriva ett namn för varje språkversion du använder. Översättningar används för att bläddra bland taxonomier på olika språk. Om du ändrar ett kategorinamn senare så ska du uppdatera de översatta namnen manuellt från kategorins egenskaper. Om du ändrar ett kategorinamn senare så ska du uppdatera de översatta kategorinamnen manuellt. 6. Ange den information som behövs på fliken Behörigheter (om den är tillgänglig). 7. Klicka på Slutför. Om du behöver en anpassad kategori går det att skapa en undertyp för det förvalda objektet dm_category. Den här undertypen kan innehålla anpassade attribut. Du behöver Documentum Application Builder (DAB) version 5.3 SP1 eller senare eller Documentum Composer för att kunna skapa en undertyp av dm_category. När du väl har skapat undertyper med DAB eller Composer kommer Web Publisher att visa dessa undertyper som supertyper när du skapar en ny kategori. Det innebär att en slutanvändare av Web Publisher kan välja undertyp när en kategori skapas. Så här skapar du en undertyp för en befintlig kategori: 1. I mappen Objekttyper som finns i fönstret DAB eller Composer skapar du en objekttyp genom att välja Infoga>Objekttyp. Det nya objektet checkas ut från databasen. 2. Högerklicka på det nya objektet som har skapats och välj Redigera valda objekt. 3. Ange ett namn på den nya undertypen på fliken Allmänt samt den standardlivscykel du vill använda. 4. Om den här kategorin är den första kategoriundertyp du skapar väljer du dm_category som supertyp. Annars väljer du någon annan undertyp som ursprungligen baserades på dm_category som din nya undertyp. 5. Det är valfritt att ange information för användarhjälp och utvecklarkommentarer. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 97

98 Arbeta med taxonomier och kategorier 6. Ange den livscykel du vill tillämpa på undertypen i fältet Livscykel för typen samt förvald lagringsplats för objekt av den här typen i listrutan för fälten. 7. På nästa flik, Konfigurera visning, anger du hur mycket information som ska visas på undertypens egenskapssida. Ange först omfattningen av undertypen. En listruta med tillgängliga program visas. Du kan välja vilket program du vill av dem som visas, men i de flesta fall är det application= WebPublisher som ska användas. 8. Klicka på knappen Lägg till om du vill lägga till ett alternativ i den objektlista som visas på undertypens egenskapssida. 9. När du har fyllt i fliken för visningsinställningarna klickar du på Redigera för att lägga till eventuella attribut som ska vara tillgängliga för slutanvändarna. Välj de attribut som du vill kunna visa, antingen genom att välja från den fullständiga listan över tillgängliga attribut eller genom att begränsa urvalet till enbart anpassade eller dolda attribut som har skapats. 10. På nästa flik, Säkerhet, kan du ange vilka användare eller grupper från programmets standardlista för åtkomstkontroll som ska få specifik behörighet för den nya undertypen. 11. Om du vill lägga till en begränsning i undertypen navigerar du till nästa flik, Begränsningar. Använd knapparna Kontrollera syntax och Återställ uttryck för att få hjälp att ange ett giltigt Docbasic-uttryck som ger resultatet "sant" eller "falskt" i rutan Begränsningsuttryck. Använd knappen Kontrollera syntax för att kontrollera Docbasic-uttrycket i textrutan Begränsningsuttryck. Inget händer om syntaxen är korrekt. I annat fall visas ett felmeddelande som anger att begränsningen är ogiltig. Använd knappen Återställ uttryck för att återställa innehållet i textrutan Begränsningsuttryck till det värde som senast godkändes vid en syntaxkontroll. 12. På fliken Funktion kan du lägga till, ta bort och redigera åtgärder som ska vara tillgängliga för undertypen. Du kan redigera funktionen genom att dubbelklicka dess namn. Du kan även lägga till funktioner eller ta bort befintliga funktioner som inte passar för din undertyp. 13. Den sista fliken som du använder för att skapa undertyper är Händelser. Händelser är åtgärder som genomförs för objekt i en databas eller något som händer i ett program. Systemhändelser är sådana händelser som Content Server kan identifiera och kontrollera. Programhändelser är användardefinierade händelser som Content Server inte kan identifiera. Ett program måste granska de här händelserna. Om du vill ändra en händelse dubbelklickar du på händelsen så att redigeraren öppnas. Det går inte att ändra systemhändelser, det går bara att ändra programhändelser. Du kan heller inte redigera händelser som härstammar från händelsens överordnade. 14. Checka in undertypen i databasen så att ändringar och konfigurationer börjar gälla. Du gör detta genom att högerklicka på undertypens namn och välja Checka in valda objekt. Det kommer inte att gå att använda undertypen förrän den har checkats in helt i databasen. Resultatet av de här konfigurationsstegen visas för slutanvändarna i Web Publisher när de försöker skapa en kategori. I följande avsnitt skapar en användare en kategori i Web Publisher (från menyn Ny kategori > Skapa). Användaren kan nu inte bara välja standardkategorin dm_category, utan får nu också se anpassade kategorier som skapats med DAB- eller Composer i enlighet med de föregående anvisningarna. 98 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

99 Arbeta med taxonomier och kategorier Skapa en kategori när undertyper har definierats: 1. Gå till den taxonomi där du vill skapa kategorin, under noden Kategorier i Web Publisher. 2. Välj Arkiv > Nytt >Kategori. 3. Gör följande på fliken Skapa: Skriv den nya kategorins namn i fältet Namn. I listrutan Typ väljer du standardtypen dm_category eller någon av de undertyper som kan ha skapats i DAB eller Composer. Ange en rubrik för kategorin. 4. På fliken Info fylls kategori och rubrik för den nya kategorin i automatiskt. Uppgifterna hämtas från fliken Skapa. 5. Slutför den här proceduren enligt anvisningarna för hur du skapar en ny kategori. Skicka en kategori till ett arbetsflöde Den här proceduren beskriver hur du startar ett arbetsflöde med en bifogad kategori. Så här skickar du en kategori till ett arbetsflöde: 1. I noden Kategorier väljer du den kategori som du vill bifoga med ett arbetsflöde. 2. Välj Verktyg > Arbetsflöde > Start. 3. Markera den mall du vill använda i listan över arbetsflödesmallar. 4. Klicka på OK. 5. Klicka på OK (längst ner på sidan). 6. Skriv en beskrivning av arbetsflödet på fliken Info. 7. Klicka på Nästa. 8. Om arbetsflödet innehåller fliken Utförare kan du ange användare eller användargrupper för en eller flera uppgifter. Gör följande på fliken Utförare: a. Klicka på Välj invid en uppgift som måste utföras. b. På urvalssidan väljer du den användare eller grupp som ska utföra uppgiften. Information om hur du använder urvalssidan finns i Användaenurvalssidaförattsökaefterochvälja ett element, sida Klicka på Nästa. 10. Gör följande på fliken Kommentarer: a. Klicka på Lägg till. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 99

100 Arbeta med taxonomier och kategorier b. På sidan Lägg till kommentar skriver du dina kommentarer i fältet Kommentar. c. Välj de användare du vill att kommentaren ska levereras till: För efterföljande mottagare. Med det här alternativet skickas kommentaren till alla återstående användare i arbetsflödet. Endast för nästa mottagare. Med det här alternativet skickas bara kommentaren till de användare som tar emot nästa uppgift i arbetsflödet. d. Klicka på OK. 11. Klicka på Slutför. Koppla taxonomier till webbskåp Ett webbskåps egenskaper visar vilka taxonomier som hör till webbskåpet. Du kan också använda egenskaperna för att lägga till eller ta bort tilldelade taxonomier. Ett webbskåp kan ha flera taxonomier, och en taxonomi kan höra till flera olika webbskåp. Så här kopplar du en taxonomi till ett webbskåp: 1. Navigera till webbskåpet. 2. Öppna skåpets egenskaper. 3. Välj en taxonomi på fliken Taxonomier. 4. Klicka på OK. 100 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

101 Kapitel 8 Arbeta med versioner I detta avsnitt beskrivs följande: Översikt över versioner, sida 101 Visa versioner, sida 102 Översikt över versioner Du kan hålla spåra omarbetningar genom att skapa nya versioner av filer när du checkar in dem. Du kan se när filerna ändrades, vilka ändringar som gjordes och vem som gjorde dem Första gången en fil importeras får den versionsnumret 1.0. Om du har den behörighet som krävs kan du bestämma om du ska checka in en fil som en ny version eller som samma version när du checkar in en fil. Om ducheckarinfilensomennyversionfårdenetthögreversionsnummerändenhadenärdu checkade ut den. En kopia av den äldre versionen sparas också i databasen. Om du bestämmer dig för att checka in filen igen utan att öka versionsnumret, behåller filen samma versionsnummer som ursprungsfilen och skriver över ursprungsfilen. Beroende på vilket program du använder kanske du kan välja om du vill öka versionsnumret med ett heltal eller bara ett decimalsteg (d.v.s. en tiondel). Om versionsnumret ökas med ett heltal anses versionen vara en huvudversion; om det ökas med ett decimalsteg blir den en delversion. Om du till exempel checkar ut version 1.0 för en fil och checkar in den som en delversion, sparas filen som version 1.1. Om du upprepar processen, sparas nästa fil som version 1.2. Om du därefter bestämmer dig för att checka ut filen och sedan checka in den som en huvudversion, ändras filens versionsnummer från 1.2 till 2.0. Den senast incheckade filen är markerad som AKTUELL. Det är alltid den aktuella filen som visas, om du inte väljer att visa alla versioner. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 101

102 Arbeta med versioner Visa versioner Du måste navigera till ett objekt om du vill visa alla versioner av det objektet. Så här visar du alla versioner av ett objekt: 1. Navigera till filen. 2. Markera filen. KlickapåVisa > Versioner. En sida visar alla versioner av den här posten. 3. Klicka på filen om du vill visa en version i listan. 102 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

103 Arbeta med återgivningar och omvandlingar Kapitel 9 En återgivning är en annan typ av kopia av en objektfil. En återgivning kan till exempel vara ett alternativt format eller en annan upplösning. En omvandling är en användaråtgärd som antingen skapar en återgivning eller skapar ett nytt relaterat objekt. I det här avsnittet beskrivs: Återgivningar i Web Publisher, sida 103 Arbeta med återgivningar, sida 105 Arbeta med omvandlingar, sida 108 Återgivningar i Web Publisher IWebPublisher kan du använda återgivningar för att skapa innehåll i ett format som inte kan läsas på webben. När du har skapat innehållet kan du ange att Web Publisher ska återge innehållet i ett format som går att använda på webben. Återgivningar läggs till på följande sätt: Du kan skapa återgivningar (inklusive miniatyrer) utanför Web Publisher-databasen och sedan importera dem. Om du använder DTS (Document Transformation Services) kan du generera HTML- och PDF-återgivningar manuellt med kommandot Lägg till återgivning eller automatiskt genom att checka in filen. Om du vill skapa återgivningar automatiskt när du checkar in filer, så måste du ställa in det alternativet i egenskaperna för den mapp som innehåller filens mall. När Web Publisher kombinerar en innehållsfil med en presentationsfil skapas en återgivning. Den återgivning som ska publiceras på webbplatsen skapas. När du ändrar en mall eller presentationsfil kan du ange att Web Publisher ska generera nya återgivningar av alla associerade filer (till exempel alla webbsidor som använder mallen eller presentationsfilen). Web Publisher skapar nya återgivningar som ska publiceras på webbplatsen. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 103

104 Arbeta med återgivningar och omvandlingar Du kan generera en återgivning av en bildfil baserat på en omvandlingsprofil. Vissa profiler kräver att du anger parametrar som anger hur den nya återgivningen visas. Regler för publiceringsnamn Om en omvandlingsprofil skapar en fil i samma format som ursprungsfilen, eller om den använder samma filformat som andra omvandlade bilder, använder Web Publisher regler för publiceringsnamn för att skilja återgivningarna från varandra. En regel för publiceringsnamn definierar en namngivningskonvention som skiljer den nya filen från andra filer i samma filformat. Om filen Logo.jpg till exempel omvandlas till en annan upplösning, så kan regeln ge den nya filen namnet Logo_lres.jpg. Regeln för namngivning av nya bildfiler är följande: object name + page number + file name modifier + extension Ett objektnamn är filnamnet utan filnamnstillägg. Om sidnumret är lika med 0 utelämnas det. En filnamnsmodifierare är en unik identifierare, t.ex. en förklaring av vad omvandlingen innebär. Filnamnstillägget anger filformatet. Regler för publiceringsnamn måste generera webbsäkra namn (du kan inte använda å, ä eller ö). Ett publiceringsnamn får inte vara längre än 255 tecken. Regler för publiceringsnamn används endast om filen inte är den primära återgivningen. Exempel 9-1. Regler för publiceringsnamn Regler för publiceringsnamn kan t.ex. generera följande filer för den primära återgivningen Superhero.tiff: Tabell 3. Exempel på publiceringsnamn Publiceringsnamn Superhero.tiff Superhero_mini.jpg Superhero_lres.jpg Beskrivning Primär återgivning Miniatyr Lågupplöst version för webbplats Multipla återgivningar Om en Microsoft Office-fil innehåller inbäddade objekt, t.ex. GIF-filer, och om du använder DTS (Document Transformation Servics) kommer DTS att generera en multipel återgivning när du checkar in filen i databasen. DTS återger innehållet i HTML, men de inbäddade objekten delas upp i separata filer. DTS paketerar sedan alla filer i en ZIP-fil som får filnamnstillägget zip_html. 104 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

105 Arbeta med återgivningar och omvandlingar Därefter packas zip_html-filen upp i Web Publisher. Sedan kombineras den huvudsakliga HTML-filen med den externa presentationsfilen Filerna packas sedan om och lagras med filnamnstillägget zip_pub_html i Web Publisher. När filen publiceras med SDS (Site Caching Services), IDS (Interactive Delivery Services) eller IDSx (Interactive Delivery Services Accelerated), så packas filerna i arkivet zip_pub_html upp och publiceras på webbplatsen. Arbeta med återgivningar I detta avsnitt beskrivs följande: Översikt över återgivningar, sida 105 Visa återgivningar, sida 106 Importera en rendering, sida 106 Ange en återgivning för förhandsgranskning, sida 107 Förhandsgranska återgivningen, sida 107 Översikt över återgivningar En återgivning är en alternativ kopia av en fil eller en extrafil som kan inkluderas med ett objekt. En återgivning kan t.ex. vara en kopia av en bild i ett annat format eller med en annan upplösning. Om ett objekt har flera återgivningar anger Web Publisher en återgivning som den primära återgivningen, som är den som visas i fillistor. Du kan visa alla återgivningar av en fil via menyn Visa > Återgivningar. Vilka återgivningar och återgivningsfunktioner som är tillgängliga beror på vilket program du använder samt andra installerade produkter i Documentum-systemet, t.ex. Media Transformation Services och Document Transformation Services. Om de här produkterna inte finns så är inte de återgivningsfunktioner som visas i Web Publisher tillgängliga. Exempelvis genererar Media Transformation Services miniatyråtergivningar och återgivningar med låg upplösning av bildobjekt, när ursprungsobjektet importeras. Andra återgivningstyper genereras för andra objekt beroende på vilket format de har. Om Media Transformation Services inte har installerats och/eller konfigurerats för databasen, genereras inte de här extra återgivningarna. Återgivningar genereras för ett objekt i taget och bearbetas asynkront, så återgivningarna kanske inte är omedelbart tillgängliga efter importen. Du kan också skapa nya återgivningar med hjälp av omvandlingsfunktionerna i Media Transformation Services. Mer information om omvandlingar finns i Arbeta med omvandlingar,sida108. En annan Documentum-produkt som har återgivningsfunktioner är Document Transformation Services. En författare skulle exempelvis kunna importera en Microsoft Word-fil med namnet Försäljning.doc och sedan generera en HTML-återgivning av filen (med hjälp av Document Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 105

106 Arbeta med återgivningar och omvandlingar Transformation Services) med namnet Försäljning.htm. Båda filerna skulle ha samma innehåll men i olika format. Du kan skapa återgivningar utanför databasen och importera dem eller så kan du generera återgivningar inom Web Publisher. Du kan generera nya återgivningar av samma filformat. Varje återgivning måste ges en beskrivning i fältet Återgivningsbeskrivning när den skapas, för att det ska gå att skilja mellan flera återgivningar i samma filformat. När det skapas en ny version av en fil följer inte filens renderingar, inklusive eventuella miniatyrrenderingar, med till nästa version automatiskt. Om du skapar en version av objektet sparas återgivningarna med den föregående versionen. Web Publisher genererar dock nya återgivningar automatiskt när du checkar in en version av en fil om det här alternativet markeras när återgivningen skapas. Mer information om hur du uppdaterar en rendering automatiskt när en ny version skapas finns i Översikt över omvandlingar, sida 108. Du kan konfigurera livscykler för att automatiskt generera en PDF-återgivning vid varje tillstånd i livscykeln. Mer information finns i administrationshandboken. Visa återgivningar Idenhärproceduren förklaras hur du visar en lista över de olika återgivningarna av en fil. Så här visar du återgivningar av en fil: 1. Navigera till filen. 2. Markera filen. Klicka på Visa > Återgivningar. Originalfilen, och eventuella återgivningar av den, visas på listsidan Återgivningar. Importera en rendering I den här proceduren beskrivs hur du importerar en fil utanför databasen, som ska användas som en ny återgivning för ett befintligt databasobjekt. Så här importerar du en återgivning av en fil: 1. Navigera till den fil som du vill importera en återgivning av. 2. Markera filen. Klicka på Visa > Återgivningar. Listsidan Återgivningar visas. 3. Klicka på Importera återgivning i verktygsfältet. Dialogrutan Importera återgivning visas. 106 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

107 Arbeta med återgivningar och omvandlingar 4. Klicka på Bläddra och välj sedan den fil som du vill importera. 5. Ange återgivningens filformat i listrutan. 6. Ange en beskrivning för återgivningen i fältet Beskrivning. Du kan använda det här fältet för att skilja mellan flera återgivningar med samma format. 7. Klicka på OK. Ange en återgivning för förhandsgranskning Du kan ange att en viss återgivning av en fil ska användas när filen förhandsgranskas. Standardinställningen är att filens primära återgivning används för förhandsgranskning, men du kan använda vilken återgivning som helst. Den återgivning du väljer används när filen förhandsgranskas, vilket innebär att du kan välja en annan återgivning än den primära för att förhandsgranska filen. Du kan till exempel ange att en lågupplöst version av en bild ska användas vid förhandsgranskning så att det går snabbare att öppna bilden. Om du arbetar med videoobjekt kan du använda en mindre del av videoklippet som förhandsgranskning, vilket innebär att du inte behöver visa hela filen när du förhandsgranskar den. Det kan bara finnas en återgivning för förhandsgranskning per fil. Följande ikon visas intill återgivningen för förhandsgranskning: Kommentar: Återgivningsikonen är endast tillgänglig när en miniatyrserver konfigurerats för databasen. Endast användare med läsbehörighet för filen kan välja en återgivning för förhandsgranskning. Så här anger du en återgivning för förhandsgranskning: 1. Navigera till filen. 2. Markera filen. Klicka på Visa > Återgivningar. 3. Markera den återgivning du vill ange som förhandsåtergivning. Klicka på Ange som förhandsgranskning i verktygsfältet. Förhandsgranska återgivningen Den återgivning som används för förhandsgranskning visas med följande ikon: Kommentar: Förhandsgranskningsikonen är endast tillgänglig när en miniatyrserver konfigurerats för databasen. Du kan visa förhandsgranskningen genom att klicka på ikonen. Det program som hanterar formatet öppnas och visar eller spelar upp återgivningen. Mer information om hur du åtgärdar problem Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 107

108 Arbeta med återgivningar och omvandlingar med att visa ett objekts förhandsgranskning (ljud eller video) finns i Konfigurera din webbläsare för mediespelare, sida 52. Arbeta med omvandlingar I detta avsnitt beskrivs följande: Översikt över omvandlingar, sida 108 Omvandla ett dokument till PDF- eller HTML-format, sida 109 Skapa en rendering genom omvandling, sida 109 Skapa ett relaterat objekt genom omvandling, sida 111 Visa omvandlingsegenskaper, sida 112 Ta bort en sparad omvandling, sida 113 Översikt över omvandlingar En omvandling är en automatisk återgivning av en fil, från ett utseende eller format till ett annat. Med hjälp av omvandlingar kan du automatiskt omvandla utseende och format för en befintlig fil och på så sätt skapa en ny återgivning av objektet eller ett nytt objekt som är relaterat till ursprungsobjektet. Du kan använda omvandlingar för att spara en fil i flera format, storlekar, orienteringar osv. Exempel på omvandlingar är att ändra storlek, vända, beskära och korrigera färger. Dessutom kan du omvandla en fil till ett annat format. När du omvandlar en fil väljer du antingen en förinställd omvandlingsuppgift eller en omvandlingsprofil och anger relevanta omvandlingsparametrar. Vilka omvandlingsprofiler som är tillgängliga för en viss fil beror på filens format och på vilka Documentum-produkter som har installerats och konfigurerats för databasen. När du skapar en återgivning genom omvandling kan du använda fältet Återgivningsbeskrivning för att se skillnad på flera återgivningar med samma format. Beskrivningarna som matas in i fältet Återgivningsbeskrivning identifierar de enskilda återgivningarna. Omvandlingar utförs för en post i taget och bearbetas asynkront, vilket innebär att omvandlade poster och renderingar inte är omedelbart tillgängliga. Du får ett meddelande när en omvandling har slutförts eller om en omvandling misslyckas. Varning: Omvandlingsfunktioner är endast tillgängliga i databaser som har konfigurerats med Media Transformation Services, Document Transformation Services eller både och. Utan de här produkterna är inte omvandlingsfunktionerna som beskrivs i den här handboken tillgängliga. 108 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

109 Arbeta med återgivningar och omvandlingar Varning: En del omvandlingsfunktioner är inte tillgängliga i alla produkter. Exempelvis är knappen Omvandla i verktygsfältet och möjligheten att omvandla flera objekt samtidigt endast tillgängliga i Digital Asset Manager. Dessutom är det endast i Digital Asset Manager och Web Publisher som det är möjligt att ha flera återgivningar i samma filformat. I Webtop kan du inte använda återgivningsbeskrivning, vilket skulle ge varje återgivning en unik identifierare. Därför ersätts befintliga renderingar när nya renderingar i samma format skapas i Webtop. Exempelvis kan ett Microsoft Word-dokument bara ha en Acrobat PDF-rendering åt gången. Omvandla ett dokument till PDF- eller HTML-format Web Publisher använder Documentum Document Transformation Services för att tillhandahålla funktioner för att omvandla dokument till PDF- eller HTML-format. När ett dokument markeras för omvandling till PDF- eller HTML-format skickas begäran till en kö där den väntar på bearbetning av Document Transformation Services. Standardomvandlingsparametrarna används för den dokumenttypen. När bearbetningen har slutförts lagras en ny fil i antingen PDF- eller HTML-format i listan över återgivningar för det överordnade objektet. Den här åtgärden är inte tillgänglig i vissa program. Det kan också gå att omvandla ett dokument till PDF- eller HTML-format med alternativ, beroende på vilka övriga Documentum-produkter som har installerats i systemet. Mer information finns i Skapa en rendering genom omvandling, sida 109 och Skapa ett relaterat objekt genom omvandling, sida 111. Så här omvandlar du ett dokument till PDF eller HTML: 1. Navigera till det dokument som du vill omvandla till PDF eller HTML. Kommentar: Du kan omvandla en överordnad fil eller en annan återgivning. (I Visa återgivningar, sida 106 beskrivs hur du letar reda på renderingar.) 2. Markera filen och klicka på: Verktyg > Omvandla > PDF-återgivning om du vill skapa en PDF-fil. Verktyg > Omvandla > HTML-återgivning om du vill skapa en HTML-fil. 3. Omvandlingsbegäran skickas omedelbart till lämplig kö för bearbetning. Skapa en rendering genom omvandling Web Publisher använder Documentum Advanced Document Transformation Services och Media Transformation Services för att tillhandahålla de funktioner som krävs för att omvandla en fil för att skapa en ny återgivning. Med hjälp av de här produkterna kan du skapa nya återgivningar av de flesta filtyper. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 109

110 Arbeta med återgivningar och omvandlingar Omvandlingar för att skapa nya renderingar utförs på en post i taget och begäran bearbetas asynkront, vilket innebär att nya renderingar inte är omedelbart tillgängliga. Du får ett meddelande i inkorgen när en omvandling har slutförts eller om en omvandling misslyckas. Varning: Alla funktioner som omnämns i det här avsnittet är inte tillgängliga för alla filformat, och en del filformat kan inte omvandlas. Mer information om återgivningar och omvandlingar finns i Översikt över återgivningar, sida 105 och Översikt över omvandlingar, sida 108. I den här proceduren beskrivs hur du skapar en återgivning av en fil genom omvandling. Så här skapar du en återgivning genom omvandling: 1. Navigera till den fil som du vill omvandla för att skapa en återgivning. Kommentar: Du kan omvandla en överordnad fil eller en annan återgivning. (I Visa återgivningar, sida 106 beskrivs hur du letar reda på renderingar.) 2. Markera filen, och välj sedan Verktyg > Omvandla. 3. Guiden Omvandla visas. Gör följande: a. Välj en omvandlingsprofil på fliken Välj omvandling och klicka på Nästa. b. Om fliken Omvandlingsinformation visas anger du den information som krävs för att ange omvandlingens parametrar och klickar på Nästa. c. På fliken Spara som väljer du Skapa ny återgivning. Klicka på Nästa. d. Mata in en beskrivning av återgivningen på fliken Återgivningsdefinition. MarkeraSpara omvandling om du vill att den här omvandlingen ska utföras automatiskt varje gång en version av den primära filen skapas. Markera Använd som standard för förhandsgranskning om du vill ange den nya återgivningen som förhandsgranskning för objektet. e. Om du har markerat flera filer för den här omvandlingen klickar du på Nästa. Omduvill använda de valda parametrarna på alla filer som har markerats för omvandlingen, eller om du endast har markerat en fil för omvandling, kan du också klicka på Slutför. f. Om du får ett meddelande om att det redan finns en fil med samma format och beskrivning, kan du skriva över den befintliga filen genom att klicka på Ja. Du kan behålla både den nya filen och den befintliga filen genom att klicka på Nej. OmduväljerNej måste du även ange en beskrivning. Det här kravet beror på om du redan har angett en Återgivningsbeskrivning iföregåendesteg. Klicka på Slutför. 4. Omvandlingsbegäran skickas omedelbart till lämplig kö för bearbetning. 110 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

111 Arbeta med återgivningar och omvandlingar Skapa ett relaterat objekt genom omvandling Om det här alternativet är tillgängligt i programmet använder programmet Documentum Advanced Document Transformation Services och Media Transformation Services för att tillhandahålla de funktioner som krävs för omvandling av en fil i syfte att skapa ett nytt relaterat objekt. Med hjälp av de här produkterna kan du skapa nya objekt för de flesta filtyper. Omvandlingar för att skapa nya relaterade objekt utförs på ett objekt i taget och begäran bearbetas asynkront, vilket innebär att nya objekt inte är omedelbart tillgängliga. Du får ett meddelande i inkorgen när en omvandling har slutförts eller om en omvandling misslyckas. Varning: Alla funktioner som omnämns i det här avsnittet är inte tillgängliga för alla filformat, och en del filformat kan inte omvandlas. Mer information om återgivningar och omvandlingar finns i Översikt över återgivningar, sida 105 och Översikt över omvandlingar, sida 108. I den här proceduren beskrivs hur du använder en omvandlingsprofil för att skapa ett nytt relaterat objekt. Så här skapar du ett nytt relaterat objekt genom omvandling: 1. Navigera till den fil som du vill omvandla för att skapa en återgivning. Kommentar: Du kan omvandla en överordnad fil eller en annan återgivning. (I Visa återgivningar, sida 106 beskrivs hur du letar reda på renderingar.) 2. Markera filen, och välj sedan Verktyg > Omvandla. 3. Guiden Omvandla visas. Gör följande: a. Välj en omvandlingsprofil på fliken Välj omvandling och klicka på Nästa. b. Om fliken Omvandlingsinformation visas anger du den information som krävs för att ange omvandlingens parametrar och klickar på Nästa. c. På fliken Spara som väljer du Skapa nytt objekt. Klicka på Nästa. d. På skärmen Ny objektdefinition kan du ange eller använda attribut för de nya objekten. De här attributen innefattar namn, rubrik, objekttyp, behörighetsgrupp, livscykel och plats. Det enda obligatoriska attributet är ett namn på objekten. På den här skärmen kan du också välja huruvida den här omvandlingen ska utföras varje gång det skapas en ny version av de nya objekten. Gör följande: i. Ange ett namn på det nya objektet. Filnamnet anges som standard. ii. Om du vill anger du en rubrik för objektet. iii. Välj en annan objekttyp för objektet om du vill. iv. Klicka på Redigera om du vill ange en annan behörighetsgrupp för objektet. v. Klicka på Redigera om du vill använda en livscykel för objektet. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 111

112 Arbeta med återgivningar och omvandlingar vi. Välj platsen för det nya objektet. Du har två alternativ: Samma som överordnad fil Den väljs som standard. Det nya objektet placeras i samma skåp eller mapp som ursprungsobjektet. Ny plats Detta kräver att du väljer en ny plats i ett redigeringsfönster. vii. Markera Spara omvandling om du vill utföra den här omvandlingen varje gång versioner av nya objekt skapas. e. Mata in en beskrivning av återgivningen på fliken Återgivningsdefinition. MarkeraSpara omvandling om du vill att den här omvandlingen ska utföras automatiskt varje gång en version av den primära filen skapas. Markera Använd som standard för förhandsgranskning om du vill ange den nya återgivningen som förhandsgranskning för objektet. f. Om du har markerat flera filer för den här omvandlingen klickar du på Nästa. Omduvill använda de valda parametrarna på alla filer som har markerats för omvandlingen, eller om du endast har markerat en fil för omvandling, kan du också klicka på Slutför. Omvandlingsbegäran skickas till servern. När omvandlingen har slutförts skickas ett meddelande till inkorgen. Visa omvandlingsegenskaper Omvandlingsegenskaper visas för ett objekt när det har angetts att en omvandling ska utföras varje gång en ny version av objektet skapas. Det här alternativet kan anges när en återgivning eller ett nytt relaterat objekt skapas genom omvandling. Omvandlingsbegäran sparas och kopplas till källdokumentet. När en ny version av källdokumentet skapas används omvandlingen automatiskt på den nya versionen. Samma parametrar används som i ursprungsomvandlingen och omvandlingsbegäran skickas till lämplig server för bearbetning. I omvandlingsegenskaperna visas alla sparade omvandlingar som ska användas på ett dokument när en ny version av detta skapas. Så här visar du omvandlingsegenskaper: 1. Navigera till det objekt som du vill visa omvandlingsegenskaperna för. 2. Gör något av följande, beroende på vilken vy du använder: KlickapålänkenEgenskaper. Välj Visa>Egenskaper > Omvandling. Sidan Egenskaper öppnas med fliken Omvandlingsegenskaper vald. En lista över de sparade omvandlingarna för posten visas, med namn och beskrivning på omvandlingsprofilen som har använts, utdataformat samt huruvida utdata är en rendering eller ett relaterat objekt. 112 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

113 Arbeta med återgivningar och omvandlingar Ta bort en sparad omvandling Omvandlingsegenskaper visas för ett objekt när det har angetts att en omvandling ska utföras varje gång en ny version av objektet skapas. Det här alternativet kan anges när en återgivning eller ett nytt relaterat objekt skapas genom omvandling. Omvandlingsbegäran sparas och kopplas till källdokumentet. När en ny version av källdokumentet skapas används omvandlingen automatiskt på den nya versionen, med samma parametrar som ursprungsomvandlingen, och omvandlingsbegäran skickas till lämplig server för bearbetning. Om du inte vill att omvandling ska ske varje gång en ny version skapas av ett objekt kan du ta bort omvandlingsbegäran från omvandlingsegenskaperna. Om du klickar på omvandlingslänken ikolumnennamn öppnas en egenskapsdialogruta där omvandlingens parametrar visas. De här parametrarna kan användas för att skilja mellan de olika omvandlingar som har skapats för objektet, och som använder samma omvandlingsprofil. Så här tar du bort en sparad omvandling: 1. Navigera till det objekt som du vill ta bort sparade omvandlingar för. 2. Gör något av följande, beroende på vilken vy du använder: KlickapålänkenEgenskaper. Välj Visa>Egenskaper > Omvandling. 3. Klicka på omvandlingslänken i kolumnen Namn för att hitta den sparade omvandling du vill ta bort. Dialogrutan med omvandlingsparametrar öppnas med de parametrar som har valts för den sparade omvandlingen. 4. Klicka på Stäng när du vill stänga dialogrutan med omvandlingsparametrar. 5. Välj Ta bort på raden för den sparade omvandling som du vill ta bort. Omvandlingen tas bort från listan över objektets sparade omvandlingar och utförs inte längre när en ny version av objektet skapas. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 113

114 Arbeta med återgivningar och omvandlingar 114 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

115 Kapitel 10 Arbeta med repliker I detta avsnitt beskrivs följande: Repliköversikt, sida 115 Om en åtgärd inte finns beskriven i detta avsnitt kan du använda standardmetoden i Web Publisher för att utföra åtgärden. Repliköversikt En replik ger åtkomst från den aktuella databasen till ett objekt i en annan databas genom att objektet kopieras. Repliken länkas emellertid till källobjektet och när repliken checkas ut, checkas även källobjektet ut. Med hjälp av repliker kan de som använder olika databaser dela dokument över stora avstånd. Du kan t.ex. använda repliker om du har kontor i Stockholm, Tyskland och Japan som delar samma dokument. Med hjälp av repliker kan samma delade dokument användas lokalt på varje kontor. En replik kan ha både globala och lokala egenskaper. När du ändrar ett globalt egenskapsvärde ändras värdet i källobjektet och i alla övriga repliker. När du ändrar ett lokalt egenskapsvärde ändras värdet endast i den aktuella repliken. Du kan utföra de flesta standardåtgärder för filer och mappar på repliker. Exempelvis kan du exportera, kopiera och checka ut repliker. Du använder standardprocedurerna i Web Publisher för att utföra sådana åtgärder. Repliker anges med en liten dubblettikon som ligger över den nedre, vänstra sidan av filikonen. Överlägget ser ut som en liten kopia av antingen mapp- eller dokumentikonen. Content Server använder automatiska jobb för att synkronisera repliker och källobjekt. Observera följande: Replikeringsjobb synkroniserar automatiskt repliken med ursprungsfilen. Du kan synkronisera repliken manuellt utan att vänta på att den automatiska synkroniseringen ska inträffa genom att uppdatera. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 115

116 Arbeta med repliker Alla åtgärder som ändrar ett objekt utförs implicit på källobjektet och replikobjektet uppdateras för att återge ändringen. Om källfilens databas är geografiskt sett avlägsen dig, så kan du vänta dig långsammare svarstider föråtgärdersomändrarkällfilen(t.ex. incheckning). Alla åtgärder som inte ändrar källfilen, som till exempel visning eller export, utförs på repliken, vilket innebär att ingen anslutning till källfilens databas krävs. När du kopierar en replik blir kopian inte en replik, utan en ny fil. Därför uppdateras inte ändringarna i ursprungsdokumentet i kopian, som de skulle göra i repliken. Om ditt program har stöd för översättningar skapas en fil i databasen när du skapar en översättning. Du skapar ingen replik. Du kan utföra livscykelåtgärder på repliker om livscykler redan har använts på dem. Databaskonfigurationerna tillåter att du ansluter till källfilens databas, för att åtgärderna ska kunna utföras. Anslutningen görs utan åtgärder från användaren. Du uppmanas inte att logga in i källfilens databas. Det går endast att skapa en replik om databasendärursprungsfilenfinnsochdatabasen där repliken finns har samma uppsättning med användare och lösenord. Definitionerna i måldatabasen måste vara desamma som eller överordnade uppsättningar av de definitioner som finns i källdatabasen. Det rekommenderas att de två databaserna skapas under samma federation för att synkroniseringen av användare och lösenord ska bli konsekvent. Information om hur du konfigurerar replikeringstjänster eller API:n för arbetsflöden finns i handböckerna Documentum Content Server Administration och Documentum Content Server Fundamentals. Replikerna är skrivskyddade, vilket innebär att åtgärder som skulle ändra innehållet i filen i källdatabasen inte tillåts. Främst innebär detta att du inte kan redigera, checka in eller checka ut en replik, eftersom du inte tillåts ändra den. Dessutom går det inte att ändra livscykeln för en replik manuellt. Du kan inte heller uppdatera relationer med uppdateringsalternativet, endast attribut. 116 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

117 Kapitel 11 Arbeta med relationer En relation är en specifik, definierad typ av koppling mellan två poster i en databas. Relationerna gör att Web Publisher kan bearbeta objekt tillsammans. Relationer innebär även att användare kan nå vissa poster genom att gå via andra, relaterade poster. Om t.ex. flera bilder länkas in i en innehållsfil kan du nå bilderna genom att visa relationerna i innehållsfilen. I detta kapitel beskrivs följande: Visa relationer, sida 117 Lägga till relationer, sida 118 Ta bort, sida118 Arbeta med relationstyper, sida 118 Visa relationer Om relationerna för ett objekt har specificerats kan du visa detaljerna. Så här visar du relationerna för ett objekt: 1. Navigera till det objekt som du vill visa relationer för. 2. Markera objektet. Klicka på Visa > Relaterat innehåll. På resultatsidan kan du växla mellan två flikar: Innehåll listar alla relationer där det här objektet finns överordnat, medan Innesluten i listar alla relationer där det här objektet finns underordnat. Om du får många sökresultat kan du sortera dem efter relationstyp genom att använda listrutan Relationstyp(er) som ska visas. 3. Klicka på Stäng om du vill återgå till föregående sida. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 117

118 Arbeta med relationer Lägga till relationer Relationer kan läggas till alla filer som finns vid noderna Plats (Webbskåp), Abbonemang och Mina filer. Om t.ex. en bild länkas in i en innehållsfil kan du skapa en relation mellan bilden och innehållet så att bilden inte oavsiktligt raderas från filen den är länkad till. Om en användare försöker radera en bild från ett dokument som finns kopplad till en relation visas ett varningsmeddelande i Web Publisher. Så här skapar du en relation mellan två poster: 1. Navigera till objektet som ska vara överordnat och markera det. 2. Klicka på Visa >Alla relationer. Befintliga relationer för den här filen visas på sidan Alla relationer. 3. Välj Lägg till relation. Urvalssidan för Lägg till relationer visas. 4. Välj noden som den underordnade filen kommer ifrån och navigera till filen. Om du vill hitta objektet kan du använda rutan Börjar med eller filtrera listan genom listrutan Visa. 5. Klicka på kryssrutan om du vill välja ett objekt. Klicka på för att flytta objektet till Markerad-listan. Ta bort ett objekt från Markerad-listan genom att markera kryssrutan och klicka på. 6. När dina önskade underordnade objekt visas i Markerad-listan klickar du på OK. Ta bort Så här tar du bort en relation mellan två poster: 1. Navigera till något av objekten och markera det. 2. Klicka på Visa >Alla relationer. 3. Välj den relaterade filen du vill ta bort. 4. Klicka på Arkiv > Ta bort relation. 5. Klicka på OK. Arbeta med relationstyper En relationstyp definierar en relation. Relationstypen anger på vilket sätt de två objekten är relaterade. Relationstypen kan t.ex. ange att relationen är baserad på versioner. 118 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

119 Arbeta med relationer Det finns två relationstyper i Web Publisher: Systemrelationstyper skapas av programmet. En relation mellan en fil och miniatyren för den är t.ex. en systemrelationstyp. Ad hoc-relationstyper skapas av användare. Användare med administrativ behörighet kan skapa de här relationstyperna. Du måste ha administrativ behörighet för att skapa en ny relationstyp, visa objekt som har en angiven relationstyp eller ta bort en relationstyp. Så här skapar du en relationstyp: 1. Navigera till Administration/Web Publisher Admin 2. Klicka på noden Web Publisher Admin i den vänstra fönsterrutan. 3. Markera noden Relationer. 4. Gör något av följande: Klicka på Ny relation. Välj Verktyg > Relationer > Ny relation. 5. Ange namnet på den nya relationstypen. 6. Om du vill kan du lägga till en beskrivning av relationstypen. 7. Ange om alternativet Befordran inkluderar ska användas. Om du vill ta med alla underordnade relationer när en överordnad befordras kan du välja Ja. Vill du utesluta underordnade relationer när en överordnad befordras kan du välja Nej. 8. Klicka på OK. Den nya relationen visas på Relationssidan. 9. Om du vill lägga till filer och stöddokument för relationen klickar du på relationens namn för att öppna den. Så här visar du alla objekt som använder en viss relationstyp: 1. Navigera till Administration/Web Publisher Admin 2. Klicka på noden Web Publisher Admin i den vänstra fönsterrutan. 3. Markera noden Relationer. 4. Välj en relationstyp. 5. Välj Verktyg > Relationer > Visa alla av typen. Så här tar du bort en relationstyp: 1. Navigera till Administration/Web Publisher Admin 2. Klicka på noden Web Publisher Admin i den vänstra fönsterrutan. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 119

120 Arbeta med relationer 3. Markera noden Relationer. 4. Välj en relationstyp. 5. Välj Verktyg > Relationer > Ta bort relation. 120 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

121 Arbeta med innehållslösa objekt Kapitel 12 Ett innehållslöst objekt har en filstorlek på 0 kilobyte, saknar associerat filformat och saknar innehåll. Du kan använda innehållslösa objekt för att visa metadata på en webbplats. Det gör du genom att publicera innehållslösa objekt på webbplatsen. Du kan befordra och degradera innehållslösa objekt, låta dem förfalla och bifoga dem till ändringslistor och arbetsflöden. Du kan inte utföra följande åtgärder på innehållslösa objekt: redigera, visa relaterat innehåll, återgivning, omvandling och webbvisning. I detta avsnitt beskrivs följande: Skapa ett innehållslöst objekt, sida 121 Skapa en mall för ett innehållslöst objekt, sida 122 Skapa ett innehållslöst objekt Ett innehållslöst objekt kan skapas från en mall eller utan en mall. Om du vill använda mallar måste du först skapa mallen i Platshanteraren. Så här skapar du ett innehållslöst objekt från en mall: 1. Markera noden Platser (webbskåp). 2. Gå till den plats där du vill skapa det innehållslösa objektet under noden Platser (webbskåp). 3. Välj Arkiv > Nytt > Metaobjekt > Från mall. 4. Ange en lämplig kategori för mallen. Fortsätt navigera i kategorihierarkin tills du hittar den mall som du vill använda. Markera mallen och klicka på OK. Information om hur du använder urvalssidan finns i Använda en urvalssida för att söka efter och välja ett element, sida 42. Sidan Nytt metaobjekt visas. 5. Fyll i sidan Nytt metaobjekt på följande sätt: Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 121

122 Arbeta med innehållslösa objekt a. Tilldela det här objektet ett filnamn (exklusive filnamnstillägg). Det här fältet fylls automatiskt i med mallnamnet. b. Ange beskrivande namn/rubrik och ämne om du vill. c. Ange en språkinställning eller acceptera standardvärdet. d. Klicka på Redigera om du vill lägga till metadata för nyckelord och/eller författare. Ange värden i dialogrutan. e. Fyll i de återstående fälten efter behov. 6. Klicka på OK. Så här skapar du ett innehållslöst objekt utan mall: 1. Markera noden Platser (webbskåp). 2. Gå till den plats där du vill skapa det innehållslösa objektet under noden Platser (webbskåp). 3. Välj Arkiv > Nytt > Metaobjekt > Skapa nytt. Sidan Nytt metaobjekt visas. 4. Fyll i sidan Nytt metaobjekt på följande sätt: a. Tilldela det här objektet ett filnamn (exklusive filnamnstillägg). b. Välj lämplig livscykel. c. Fyll i de återstående fälten efter behov. 5. Klicka på OK. Skapa en mall för ett innehållslöst objekt Mallarna måste först skapas i Platshanteraren för att du ska kunna använda dem för att skapa innehållslösa objekt. Så här skapar du en mall för ett innehållslöst objekt: 1. Markera noden Platshanteraren. 2. Välj Innehållsmallar. 3. Navigera till kategorin där du vill skapa mallen. 4. Välj Arkiv > Nytt > Metamall. 5. Mata in namnet på den nya mallen och välj en livscykel. Ange ytterligare information. 6. Klicka på OK. 122 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

123 Arbeta med innehållslösa objekt Du kan nu använda den här mallen för att skapa innehållslösa objekt. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 123

124 Arbeta med innehållslösa objekt 124 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

125 Kapitel 13 Arbeta med diskussioner En kommentarstråd är en onlinediskussion om individuella innehållsfiler. Varje tråd kan innehålla ett godtyckligt antal kommentarer som är länkade till varandra i ett träd. Kommentarstrådar kan skapas när som helst, och det går alltid att lägga till nya kommentarer i en befintlig tråd. Du använder RTE-redigeraren för att skapa och redigera kommentarer. Kommentar: I samarbeteskomponenten finns funktioner för diskussioner. I tidigare versioner distribuerade Content Server den här komponenten automatiskt, men från och med version 6.5 SP2måstekundernadistribueraDAR-filenförsamarbetesfunktionerna för sig för att aktivera diskussionsfunktionerna i Web Publisher. Läs kapitlet med tekniska kommentarer i Web Publisher Release Notes, version 6.5 SP2, om du vill läsa om procedurer för samarbeteskomponenten. I detta avsnitt beskrivs följande: Översikt över diskussioner, sida 125 Visa diskussioner, sida 126 Lägga till och redigera kommentarer, sida 126 Ta bort kommentarer, sida 128 Arbeta med textredigeraren, sida 128 Översikt över diskussioner En diskussion online består av ett träd med kommentarer, endera som en löpande serie eller som svar på andra kommentarer, eller allra oftast en kombination av bådadera. Om diskussioner är relaterade till varandra eller kopplade till objekt (som dokument eller mediefiler) är de fristående och har en egen sida. Om de är inbyggda, eller inbäddade, visas diskussioner på samma sida som de öppna objekten. Till skillnad från andra databasobjekt går det inte att välja, redigera, checka ut, versionsindela eller visa egenskaper för diskussioner. Alla återgivningar av ett objekt använder samma diskussion. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 125

126 Arbeta med diskussioner När du checkar in en ny version av ett objekt har den samma diskussion gemensam med den direkt föregående versionen (gren, delversion eller huvudversion). Förstaversioner har nya diskussioner. En inställning kan förändra detta förinställda beteende så att diskussioner endast delas av varje ny deleller grenversion (medan huvudversioner har nya diskussioner) eller att inga versioner av ett objekt delar en diskussion (varje version har en egen). Om ett objekts versioner skapar en serie diskussioner kan de ge objektet en historik, tillsammans med kommentarerna i varje diskussion. Reglerna för åtkomst till en diskussion är desamma som för åtkomsten till det överordnade objektet (det objekt diskussionen är relaterad till eller inbäddad i). Du kan vanligen bara redigera och ta bort de kommentarer du själv skapat. När du kopierar ett objekt kopieras även dess diskussion, där kopior av alla kommentarer ingår (samt svar på kommentarer) samt ursprungligt skapat datum, författare och åtkomstkontrollista. Visa diskussioner I den valfria kolumnen Diskussionsstatus i en lista (som känns igen på ikoner för att märka ut de objekt som har diskussionskommentarer: -ikonen) används följande innebär att du har läst alla kommentarer i diskussionen. innebär att det finns vissa kommentarer i diskussionen som du inte har läst. Om du vill visa en diskussion, med eller utan kommentarer (för att t.ex. lägga till en kommentar), kan du klicka på en diskussionsikon eller markera ett objekt och välja Visa > Diskussion. Om du vill sortera en lista med objekt baserat på diskussionskommentarer (lästa, olästa eller inga) klickar du på längst upp i kolumnen Diskussionsstatus. Du kan avaktivera kolumnen Diskussionsstatus genom att ändra inställningarna i Inställningar > Kolumner. Du kan ställa in diskussionerna så att de visar att du har läst alla, eller inga, av kommentarerna. Om du t.ex. vill få en visuell påminnelse endast när nya kommentarer läggs till i en viss diskussion, markerar eller öppnar du det objekt diskussionen är kopplad till. Du kan också välja Arkiv > Markera diskussion som läst. På samma sätt kan du få alla kommentarer att visas som olästa med Arkiv > Markera diskussion som oläst. Om du markerar flera objekt tillämpas dessa kommandon på alla objekt du markerat. Lägga till och redigera kommentarer Användare med minst Skriv-behörighet för ett objekt kan gå till fliken Egenskaper > Info för objektet och markera eller avmarkera alternativet Visa diskussion om de vill aktivera eller avaktivera diskussionsfunktionerna. När en diskussion visas kan användare med minst behörigheten Relatera för diskussionens primära överordnade: 126 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

127 Arbeta med diskussioner Lägga till en ny kommentar. Svara på en befintlig kommentar. Med den här åtgärden startas en tråd för kommentaren. Redigera en kommentar du har publicerat. Så här lägger du till en kommentar i en diskussion: 1. Visa diskussionen genom att göra något av följande: Klicka på diskussionsikonen ( eller ). Markera ett enstaka objekt och välj Visa > Diskussion. 2. Klicka på Lägg till kommentar nedanför sista kommentaren i diskussionen. Kommentar: Om det inte finns en Lägg till kommentar-knapp betyder det att din behörighet för det överordnade objektet är mindre än Relatera. Du kan inte lägga till en kommentar i den här diskussionen. 3. I textredigeringsfönstret fyller du i rubrik (obligatoriskt) och skriver texten (valfritt) för kommentaren. 4. Klicka på OK. Kommentaren visas nedanför den sista kommentaren, justerat längs vänstermarginalen för kommentaren ovan. Så här svarar du på en viss kommentar: 1. Visa diskussionen genom att göra något av följande: Klicka på diskussionsikonen ( eller ). Markera ett enstaka objekt och välj Visa > Diskussion. 2. Klicka på invid namnet på den kommentar du vill svara på. 3. I textredigeringsfönstret fyller du i titel och skriver texten för kommentaren. Dina anmärkningar visas nedanför den kommentar du besvarat, indragen åt höger. Om det inte finns någon ikon för att svara på en kommentar ( ) så har du inte tillräcklig behörighet för att lägga till eller svara på kommentarer. Du behöver minst behörigheten Relatera. Så här redigerar du en kommentar: 1. Klicka på bredvid titeln för en kommentar du själv har lagt till. 2. I textredigeringsfönstret redigerar du titel och texten för din kommentar. 3. Klicka på OK för att spara ändringarna. Om du inte har administratörsbehörighet kan du enbart redigera de kommentarer du själv lagt till. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 127

128 Arbeta med diskussioner Ta bort kommentarer Om du har behörigheten Ta bort för en viss kommentar, och behörigheten Relatera för diskussionens primära överordnade, kan du ta bort kommentaren i fråga och eventuella svar på denna. Om du har behörigheten Ta bort för diskussionens samtliga överordnade kan du ta bort alla kommentarer, även de som andra personer har skapat. Om du har Ta bort för alla överordnade kan du göra diskussionen otillgänglig genom att ta bort samtliga kommentarer. Så här tar du bort en kommentar: 1. Visa diskussionen genom att göra något av följande: Klicka på diskussionsikonen ( eller ). Markera ett enstaka objekt och välj Visa > Diskussion. 2. Klicka på intill namnet på den kommentar som du vill ta bort. 3. Klicka på OK för att bekräfta borttagningen. Arbeta med textredigeraren Med hjälp av Rich Text-redigeraren kan du formatera text, infoga bilder och hyperlänkar i texten och kontrollera stavningen. Du kan använda textredigeraren till att skapa, redigera och svara på kommentarer, skapa och redigera anteckningar och skriva (valfria) beskrivningar för behållarobjekt i databasen, bland annat mappar, skåp och rum. I detta avsnitt beskrivs följande: Lägga till innehåll i textredigeraren, sida 128 Verktygsfältet i textredigeraren, sida 129 Lägga till innehåll i textredigeraren Du kan lägga till innehåll i textredigeraren genom att skriva, klistra in eller dra och släppa text i rtf-format från ett annat klientprogram eller en annan textredigerare, eller inom samma redigerare (en markering i textredigeraren kan också innehålla bilder). När text i rtf-format som skrivits i ett annat program än denna Rich Text-redigerare klistras in kan den ibland innehålla text som går att visa, men inte redigera. I allmänhet kan textredigeraren återge allt HTML-innehåll som en webbläsare kan visa. Om du t.ex. markerar ett avsnitt i en webbläsare som 128 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

129 Arbeta med diskussioner innehåller en HTML-tabell kommer den att se likadan ut när du klistrar in den i textredigeraren. I detta fall kan du redigera texten i tabellcellerna, men däremot inte själva tabellen. Verktygsfältet i textredigeraren I textredigeraren kan du peka på en knapp i verktygsfältet för att se vad den heter. Förutom vanliga verktyg för textformatering (t ex teckensnitt, storlek, fetstil, textjustering) innehåller textredigeraren följande verktyg: I Microsoft Windows, med stavningskontrollen i Microsoft Word installerad, kan du klicka på för att kontrollera stavningen. (Du uppmanas att hämta ett plugin-program vid första användningen.) Om stavningskontrollen stannar på ett ord som inte finns i ordlistan, markeras ordet och dialogrutan Kontrollera stavning öppnas. Ordet visas i rutan Ändra, och ett föreslaget alternativ visas i rutan Till. Du kan redigera texten i rutan Till eller välja ett ord från listan. Följande kommandon är kopplade till stavningskontrollen: Ändra ändrar det markerade ordet till det som visas i rutan Till. Ändra alla ändrar alla förekomster av det markerade ordet i texten. Ignorera lämnar det markerade ordet oförändrat. Ignorera alla ignorerar alla förekomster av det markerade ordet i texten. Lägg till i ordlista lägger till det markerade ordet i den ordlista som används för stavningskontrollen. Klicka på om du vill göra val från urklippsmenyn. Möjliga alternativ är Ångra, Gör om, Ta bort och Markera alla. Med Microsoft Internet Explorer finns även följande alternativ: Klipp ut, Kopiera, Klistra in och Ta bort stil. Kommandona Klipp ut, Kopiera och Klistra in även finns tillgängliga på webbläsarens Redigera-meny. Klicka på om du vill infoga en bild. Dialogrutan Infoga bild öppnas där du hittar kontroller för att välja och överföra en bild i formatet BMP, GIF, JPEG eller PNG i taget. Bilden visas sedan i redigeringsområdet. Klicka på om du vill infoga en hyperlänk. Dialogrutan Infoga länk öppnas. Där finns fältet Rubrik, fälteturl och alternativet Öppna i nytt fönster. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 129

130 Arbeta med diskussioner 130 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

131 Skapa och redigera webbinnehåll Avsnitt 3 Programmet Web Publisher innehåller ett antal olika verktyg som du kan använda för att skapa och redigera innehåll för webbplatser. Med innehållsmallar och regler kan du styra och standardisera det innehåll som utvecklas. Livscykler anger innehållets olika status, från att det skapas tills det upphör att gälla. Läs först Kapitel 14, Skapa webbplatser som ger en bra översikt över ämnet. Där beskrivs också olika publiceringsproblem. Kapitlet innehåller information om hur du skapar en webbsida, oavsett vilket verktyg innehållet skapades med. Övriga avsnitt om det här ämnet är: Kapitel 15, Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Kapitel 16, Använda Web Publisher Editor för att skapa och redigera webbsidor Kapitel 17, Använda WebEditPro för att skapa och redigera innehåll Kapitel 18, Använda kontextredigering för att redigera webbsidor Kapitel 19, Hantera innehållsmallar Kapitel 20, Använda Regelredigeraren för Web Publisher Editor Kapitel 21, Flytta innehåll genom livscykeln Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 131

132 Skapa och redigera webbinnehåll 132 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

133 Kapitel 14 Skapa webbplatser Detta avsnitt beskriver grundprocedurerna för att skapa en webbplats. Fullständig information om hur du skapar webbplatser finns i Web Publisher Administration Guide. I detta avsnitt beskrivs följande: Översikt över hur en webbplats skapas, sida 133 Sekvens för att skapa en webbplats, sida 138 Skapa en plats (webbskåp), sida 139 Publicera manuellt, sida 141 Webbplatser kan även skapas med hjälp av Plats-guiden. Mer information finns i Kapitel 22, Skapa platser med Plats-guiden. Översikt över hur en webbplats skapas Denna översikt innehåller följande ämnen: Publicera webbplatser, sida 133 Giltighets- och förfallodatum, sida 135 Jobb, sida 136 Synkron och asynkron publicering, sida 137 Autopublicering för dokument i stadiet Pågående arbete, sida 138 Platsskydd, sida138 Publicera webbplatser Web Publisher använder Site Caching Services (SCS), Interactive Delivery Services (IDS) eller Interactive Delivery Services Accelerated (IDSx) för publicering av webbplatser. SCS, IDS och IDSx publicerar webbplatser från databaser till angivna platser på webbservrar. De här Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 133

134 Skapa webbplatser publiceringsprogrammen bestämmer vilket innehåll som ska publiceras, och var det ska publiceras, i enlighet med parametrarna i en konfiguration för platspublicering (SCS) eller en konfiguration för innehållsleverans (IDS eller IDSx). Du skapar konfigurationerna i Documentum Administrator. I Web Publisher publiceras varje webbsida i tre steg: pågående arbete, förproduktion och aktiva steg. Du rekommenderas att ha tre separata konfigurationer för publicering eller innehållsleverans för ett webbskåp - en för varje steg. Varje konfiguration publiceras på en separat målplats. Platserna Pågående arbete och Förproduktion är till för intern testning, platsen Aktiv är den aktiva webbplatsen eller den plats som överförs med pushteknik till de aktiva webbgrupperna. Användare kan då nå platserna Pågående arbete och Förproduktion via förhandsgranskningskommandot i Web Publisher eller via en URL. Om du skapar samma webbplats i flera olika filformat eller språk använder du konfigurationen för publicering eller innehållsleverans för att avgöra vilket format eller språk som publiceras till en viss webbserver. Anta exempelvis att product.htm finns i tre återgivningar: product.htm, product.xml och product.wml. Anta att du har två publicerings-/leveranskonfigurationer för platsen: en som publicerar HTML-, GIF- och CSS-filer och en annan som publicerar WML-filer. (Product.xml används för utveckling och publiceras inte.) Du kan skriva en konfiguration för att publicera product.htm, och en annan för attpubliceraproduct.wml. När du skapar en konfiguration för publicering eller innehållsleverans för en webbplats, så skapas ett publiceringsjobb automatiskt av SCS, IDS eller IDSx. Publiceringsjobbet körs regelbundet för att initiera publiceringsåtgärden. Du kan använda Documentum Administrator eller IAPI om du vill ändra intervall för jobbet, eller köra det manuellt. Förutom publiceringsjobben innehåller Web Publisher ett användarkommando för initiering av publiceringsåtgärden och erbjuder dessutom automatisk publicering när en fil avancerar till ett nytt stadium i livscykeln. Publiceringsåtgärden i kan initieras när något av följande inträffar: När publiceringsjobbets regelbundna intervall löper ut. När en användare förhandsgranskar innehåll i stadiet Pågående arbete eller Förproduktion för att se efter hur det kommer att visas på webben. Web Publisher initierar publiceringsåtgärden om innehållet har ändrats efter att det senaste publiceringsjobbet kördes. När en användare publicerar innehåll manuellt med kommandot Publicera. När innehåll befodras till Förproduktion eller Aktiv manuellt eller automatiskt. Befordran initierar endast publiceringsåtgärden om webbplatsen är konfigurerad för synkron publicering. Manuell befordran sker när en användare befordrar innehållet till nästa fas i livscykeln eller direktbefordrar innehåll till fasen Godkänd. Automatisk befordran inträffar när Web Publisher befordrar innehåll via ett automatiskt arbetsflöde eller genom att innehållets giltighetsdatum uppnås Om en webbsida når stadiet Godkänd efter att giltighetsdatumet har uppnåtts publiceras sidan nästa gång platsen uppdateras. Web Publisher tar bort webbsidor från webbplatser när sidorna når sina förfallodatum. Det som SCS, IDS eller IDSx publicerar måste vara klart för leverans till en webbplats. Du kan använda XSLT för att skapa webbfärdiga XML-dokument (för visning i XML-kompatibla webbläsare som t.ex. Internet Explorer) eller skicka dokument till omvandlingsmotorer på programservrar som exempelvis BEA WebLogic. 134 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

135 Skapa webbplatser En annan möjlighet är att använda XSLT eller någon annan återgivningsenhet för att konvertera XML-blocken till statiska HTML-sidor innan de levereras vidare med pushteknik via SCS, IDS eller IDSx. Du kan ange rätt länkar till externa filer (t ex grafik) genom att först exportera XML-filerna och därefter korrigera länkarna så att de avspeglar databassökvägen. Giltighets- och förfallodatum Giltighetsdatumet är den dag en fil ska publiceras på webbplatsen. Förfallodatumet är den dag filen tas bort från webbplatsen. Innehåll publiceras när båda dessa händelser har inträffat: Innehållet uppnår livscykelstadiet Godkänd och innehållet uppnår sitt giltighetsdatum. När bägge inträffar anger Monitor_Lifecycles-jobbet innehållet till Aktivt, och Web Publisher publicerar innehållet på den Aktiva platsen. Den aktiva platsen är endera den aktiva webbplatsen eller den plats som publiceras via pushteknik på dina aktiva webbgrupper. När en aktiv fil når sitt förfallodatum kommer jobbet Monitor_Lifecycles att ange filen till Förfallen. Om en fil befordras till Godkänd efter att dess giltighetsdatum har passerats kommer filen att direkt befordras till Aktiv när den blivit Godkänd. Om filen saknar giltighetsdatum publiceras den i enlighet med systemkonfigurationen. Web Publisher publicerar den antingen direkt eller också inväntas nästa jobb som synkroniserar filen i cachen. När en fil ingår i en ändringslista kommer ändringslistans giltighetsdatum att ha företräde framför de enskilda filernas giltighetsdatum. Om en fil ska publiceras till mer än en webbplats, kan du ange olika giltighetsdatum för filen på olika platser. Filen publiceras på var och en av platserna på det giltighetsdatum som angetts för platsen i fråga. När en fil med flera giltighetsdatum godkänns kommer filen att publiceras på varje webbplats av Web Publisher allt eftersom giltighetsdatumen uppnås. Filen blir kvar i stadiet Aktiv så länge som den är aktiv på minst en webbplats. Filen anses vara förfallen först när den har förfallit på samtliga webbplatser. Flera giltighetsdatum kan endast tillämpas på filer under den första publiceringsrundan. När väl en fil är aktiv på alla platser går det inte att uppdatera dess giltighetsdatum. Efterföljande versioner av filen blir aktiva på alla webbplatser samtidigt. I filegenskaperna kan du ange flera värden för giltighets- och förfallodatum förutsatt att följande gäller: Filenärett webbdokument. Inställningen MultiSite-effektivitet har aktiverats i systeminställningarna. Se Definiera systeminställningar, sida 429. Filen saknar aktiva och godkända versioner (d.v.s. versionsetiketten har inte satts till Aktiv eller Godkänd för någon version av filen). Filen finns inte i någon ändringslista. Filen finns i en ändringslista och egenskapen giltighetsdatum för ändringslistan är tom. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 135

136 Skapa webbplatser Webbplatsen har flera giltiga konfigurationer för publicering eller innehållsleverans kopplade till den här filen. Jobb Ett jobb är ett databasobjekt som hämtar en metod och kör den med jämna mellanrum. När du skapar en publiceringskonfiguration så skapar Site Caching Services (SCS), Interactive Delivery Services (IDS) eller Interactive Delivery Services Accelerated (IDSx) automatiskt ett publiceringsjobb som körs med regelbundna intervaller för att starta publiceringsåtgärden. Web Publisher inkluderar även följande jobb, som administratörer kan ändra via Documentum Administrator. Tabell 4. Web Publisher-jobb Jobbnamn Beskrivning Standardinställning Create_Dynamic_Content Monitor_Lifecycles Det här jobbet lägger upp omvandlingen för ett XML-objekt med XSL och format genom att köra XDQL. Jobbet är konfigurerat för att köras en gång om dagen. Det går att ändra intervallet. Jobbet anropar inte någon SCS-, IDSeller IDSx-publicering. Jobbet befordrar filer baserat på deras giltighetsdatum och förfallodatum. Detta jobb gör följande: När innehållet når livscykelstadiet Godkänd och når sitt giltighetsdatum befodrar jobbet Monitor_Lifecycles automatiskt innehållet till Aktivt. Detta gör att SCS, IDS eller IDSx publicerar innehållet på den aktiva webbservern. Om giltighetsdatumet lämnats tomt befodras filen till Aktiv omedelbart. När en aktiv fil når sitt förfallodatum anger jobbet Monitor_Lifecycles filen till Förfallen, vilket innebär att filen tas bort från den aktiva webbservern. Omförfallodatumetärtomtkommer filen aldrig att förfalla. Aktiv Aktiv 136 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

137 Skapa webbplatser Jobbnamn Beskrivning Standardinställning Det går att ändra intervallet. WcmObjectBag Detta jobb utnyttjar objektsäcksfunktionen. Objektsäcksfunktionen minskar reaktionstiden när en webbsida skapas genom att webbsidor byggs upp i förväg. När en användare skapar nytt innehåll med hjälp av en mall måste Web Publisher skapa innehållsobjektet, egenskaperna och relationerna i databasen och därefter befodra filen till livscykelstadiet Pågående arbete. För att minska bearbetningstiden skapar jobbet WcmObjectBag ett antal nya filer per mall redan i förväg. Jobbet körs vanligtvis efter kontorstid. Systeminställningarna i Web Publisher avgör hur många objekt som ska skapas iförväg. Det går att ändra intervallet. Inaktiv Synkron och asynkron publicering I Web Publisher används synkron publicering som standard, men för var och en av platserna har du möjlighet att välja asynkron publicering. Om du vill välja asynkron publicering gör du det i webbplatsens egenskaper. Synkron publicering innebär att innehåll "pushas" till en webbserver så snart det höjs till stadierna Förproduktion eller Aktiv. Om en fil till exempel befordras från Pågående arbete till Förproduktion publiceras den till förproduktionswebbservern. När synkron publicering är aktiverad, och när en fil med ett blankt giltighetsdatumbefordras till Godkänd, kommer filen omedelbart att befordras till Aktiv av Web Publisher. Vid höjning till Aktiv publiceras en fil omedelbart, om inte systeminställningarna i Web Publisher är gjorda så att höjningen till aktiv ska fördröjas. Asynkron publicering stänger av funktionen för publicering vid befordran när det tillhörande publiceringsjobbet körs minst var 15:e minut. Innehållet publiceras inte vid befordran till Förproduktion eller Aktiv när jobbet körs med denna frekvens eller oftare. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 137

138 Skapa webbplatser Den asynkrona publiceringen åsidosätts i Web Publisher och innehållet "pushas" manuellt om en användare förhandsgranskar innehåll i stadiet Pågående arbete som en webbsida, förutsatt att innehållet inte har publicerats sedan det ändrades senast. Ange asynkron om jobb körs ofta. Detta förbättrar prestandan för Web Publisher. Autopublicering för dokument i stadiet Pågående arbete För att Web Publisher ska kunna publicera dokument i stadiet Pågående arbete automatiskt måste en administratör konfigurera filen WcmApplicationConfig.properties. Om du anger filens inställning auto-publish till true kan Web Publisher automatiskt och asynkront publicera dokument i stadiet Pågående arbete efter incheckning, import och lägga till en översättning utan redigering. Mer information om autopublicering finns i Web Publisher Administration Guide. Platsskydd Om olika avdelningar eller organisationer delar databaser kan du styra åtkomsten till filer och andra komponenter på en plats genom att tilldela platsen en behörighetsgrupp. Alla filer som tilldelas platsen ärver behörighetsgruppen. Mer information finns i Tilldela tillgångar till en skyddad plats, sida 304 och i Web Publisher Administration Guide. Sekvens för att skapa en webbplats I följande sekvens visas en lista över de procedurer som du måste utföra när du skapar en webbplats. Sekvensen omfattar de steg som behövs när du skapar en skyddad plats. Stegen för skyddade platser är indikerade som sådana. Kommentar: Information om hur du skapar webbplatser som lånar struktur eller innehåll från befintliga webbplatser finns i Kapitel 22, Skapa platser med Plats-guiden. Använd följande sekvens av procedurer när du skapar en ny webbplats: 1. Om du skapar en skyddad plats gör du följande: Aktivera platsskydd i systeminställningarna för Web Publisher. Se Definiera systeminställningar, sida 429. Skapa de användargrupper som har åtkomst till platsen. Se Kapitel 32, Hantera användare, grupper och roller. 138 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

139 Skapa webbplatser Skapa den behörighetsgrupp som reglerar åtkomsten till platsen. Documentum Application Builder (DAB) används inte för att skapa åtkomstkontrollistor eftersom de har absoluta värden och inte är behörighetsgruppmallar. Se Kapitel 33, Hantera behörighetsgrupper. Vid behov kan du skapa övriga komponenter, t.ex. arbetsflöden och aliasgrupper. De flesta komponenter skapar du med hjälp av Documentum Administrator. Varning: Du tilldelar behörighetsgruppen när du skapar den skyddade platsen (vilket beskrivs i nästa punkt). När du väl har skapat en plats går det inte att tilldela en behörighetsgrupp om du inte gör det via verktygen IAPI eller IDQL. 2. Skapa platsen och ange dess egenskaper. Se Skapa en plats (webbskåp), sida 139. Egenskaper kan omfatta (men är inte nödvändigtvis begränsade till) följande: Ange hemsida för platsen Aktivera kontextredigering för en plats Aktivera asynkron publicering 3. Skapa mallar för webbplatsen och spara/importera mallarna till lämpliga kategorier i noden Platshanterare. Information om hur du skapar och lagrar mallar finns i Web Publisher Administration Guide. 4. Om du skapar en skyddad plats tilldelar du tillgångarna till platsen. Se Tilldela tillgångar till en skyddad plats, sida Skapa mappstrukturen för webbplatsen. Se Skapa en mapp, sida Använd Documentum Administrator för att skapa publiceringskonfigurationer för stadierna Pågående arbete, Förproduktion och Aktiv för webbplatsen. Publiceringskonfigurationerna styr vilket innehåll som publiceras. 7. Om du aktiverade kontextredigering för platsen när du skapade den måste en administratör definiera kontextredigering för platsen. Se Web Publisher Administration Guide. Du kan aktivera kontextredigering när du har skapat en plats. 8. Om webbplatsen publiceras i flera översättningar skapar du de komponenter som behövs. Se Skapa en flerspråkig plats, sida 352. Skapa en plats (webbskåp) Dubörtänkapåföljandenärduskaparettwebbskåp: Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 139

140 Skapa webbplatser Webbskåp måste ha webbsäkra namn. Om ett webbskåp ska vara en skyddad plats så ska du tilldela behörighetsgruppen när du skapar webbskåpet. När du väl har skapat skåpet går det inte att tilldela en behörighetsgrupp om du inte gör det via verktygen IAPI eller IDQL. Skapa en ny plats (webbskåp): 1. Klicka på noden Platser (webbskåp). 2. Välj Arkiv > Ny > Plats (webbskåp). 3. Ange följande på fliken Skapa: Namn: Ettuniktnamnpådetnyawebbskåpet. Typ: Typ av skåp. Ange ytterligare information enligt önskemål. Klicka på Nästa. 4. Ange informationen enligt önskemål på fliken Info. Välj Tillåt kloning om du vill använda den här platsen som mall för andra platser. Mer information finns i Skapa en plats med Plats-guiden, sida 287. Du kan ange värden för Titel och Ämne genom att skriva dem i textrutorna. Lägg till nyckelord för den här platsen genom att klicka på Redigera och ange värden på dialogsidan. När du är färdig med att lägga till värden klickar du på OK. Beroendepå organisationens konfiguration kan Visa CIS-värden visas. I så fall markerar du de föreslagna egenskapsvärden som du vill använda och klickar på OK. Föreslagnavärdenfår inte innehålla tildetecken (~) eller lodstreck ( ). Klicka på Nästa för att gå vidare till nästa flik. 5. Ange följande på fliken Publishing (Publicera): Startsida Ange hemsida för webbplatsen. Om du aktiverar sammanhangsbaserad redigering ska du fylla i det här fältet, om standardsidan inte är angiven i HTTP-servern och HTTP-prefixet för Site Caching Services har ett värde. Aktivera kontextredigering Välj Jaom du vill ge användare åtkomst till innehåll i det här skåpet genom att navigera i webbplatserna som skapats från det här skåpet. Aktivera asynkron publicering Välj Ja om du vill inaktivera funktionen för publicering vid befordran i Web Publisher. Klicka på Nästa för att gå vidare till nästa flik. 6. Om du vill kan du på fliken Taxonomier (om den är tillgänglig) välja att lägga till en taxonomi till den här platsen. Klicka på Nästa. Kommentar: Taxonomier kan också läggas in senare. 140 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

141 Skapa webbplatser 7. Om du vill kan du redigera den information som behövs på fliken Behörigheter (om den är tillgänglig). Standardbehörighet och behörighetslista visas. Klicka på Sök om du vill lägga till andra användar-, grupp- eller rollbehörigheter Som standard visas alla användare, grupper och roller. Använd listrutan till att filtrera visningen eller gör en sökning i rutan Börjar med. Markera önskad behörighetsuppsättning och klicka på OK. 8. Klicka på Slutför. Publicera manuellt Du kan publicera en fil, en mapp eller ett helt skåp. Så här publicerar du: 1. Navigera till det skåp, den mapp eller fil du vill publicera. 2. Markera skåpet, mappen eller filen du vill publicera. 3. Välj Verktyg > Publicera. 4. Välj vilka stadier du vill publicera. (Det här valet avgör också vilken målserver som publiceringen sker till.) 5. Om du publicerar en hel webbplats och du vill att Web Publisher ska återskapa mappstrukturen på webbservern markerar du Återskapa katalogstrukturen. 6. Klicka på OK. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 141

142 Skapa webbplatser 142 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

143 Kapitel 15 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Page Builder är ett webbläsarbaserat redigeringsprogram för Web Publisher som du kan använda för att skapa och redigera en webbsida samtidigt som du ser hur den kommer att visas på webben. Page Builder är ett tillvalsprogram som kan läggas till i Web Publisher-installationen. Programmet installeras separat. Page Builder är helt webbläsarbaserat och kräver att Adobe Flash Player är installerad på webbläsaren. Page Builder-gränssnittet har gjorts om för version 6.5 och har många förbättringar. Page Builder-filer som skapats i tidigare versioner av Page Builder kan migreras och användas i Page Builder 6.5x. Idethärkapitlet beskrivs olika procedurer som hör ihop med Page Builder-gränssnittet. Administratörer och webbutvecklare skapar Page Builder-mallar och innehållsförfattare använder sedan mallarna till att bygga webbsidor. Alla användare ser samma gränssnitt, men programmet startas och används på olika sätt beroende på användarens roll: Administratörer skapar och ändrar Page Builder-mallarna via noden Platshanteraren/ Innehållsmallar/Page Builder. Din databas kan innehålla ytterligare Page Builder-kategorier på den här platsen för Page Builder-mallar. Innehållsförfattare skapar nya webbsidor genom att välja en Page Builder-mall när de skapar sidan, men de kan också ändra en webbsida baserat på en Page Builder-mall. I båda fallen öppnar författarnasidornavianodenplatser (webbskåp) i Web Publisher. Följande ikon används för att beteckna Page Builder-sidor och -mallar:. Dessutom kan Page Builder startas från inloggningssidan för Web Publisher. Följ den vanliga inloggningsproceduren och välj Page Builder i listrutan Program. Administratörer kan få åtkomst till Page Builder via Web Publisher när de vill skapa nya Page Builder-mallar. Page Builder stöder flera fördefinierade innehållselement, t.ex. text, bild, listruta, länk och video, som används till att skapa en mall. När författare väljer en mall skapas en kopia av mallinnehållet och sparas som en ny innehållsfil. Innehållsfilen ärver mallens innehåll och andra egenskaper, t.ex. skisser. En modell är en samling komponenter som lagras i en databas. Mer information finns i Web Publisher Administration Guide. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 143

144 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Page Builder kräver installation av Page Builder DAR-filen. Om Page Builder DAR-filen inte finns installerad är alla Page Builder-relaterade åtgärder dolda. Det finns en ytterligare Page Builder DAR-fil som innehåller exempel på webbsidor och mallar från Page Builder. Den här DAR-filen är ett tillval. Mer information om Page Builder DAR-filerna finns i Web Publisher Deployment Guide. I detta kapitel beskrivs följande: Förstå Page Builder-gränssnittet, sida 144 Migrera Page Builder-innehåll som skapats med tidigare versioner, sida 150 Arbeta med Page Builder-mallar, sida 151 Skapa och redigera webbinnehåll med Page Builder, sida 182 Globaliseringsstöd i Page Builder, sida 215 Förstå Page Builder-gränssnittet Med Page Builder kan du skapa en mall eller redigera en webbsida i WYSIWG-gränssnitt, vilket visas i följande bild. När du får åtkomst till Page Builder-mallar och innehåll från Web Publisher så startas Page Builder-gränssnittet i det befintliga fönstret. Det finns inget annat inloggningssätt för Page Builder. Alternativt kan du logga in direkt till Page Builder från inloggningssidan för Web Publisher. Kommentar: Om du startade Page Builder direkt från inloggningssidan så skiljer sig gränssnittet till en början från det som visas i Figur 4, page 144. När du har öppnat en fil för att redigera den så visas hela navigeringsfälten. Figur 4. Page Builder-gränssnitt 144 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

145 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Page Builder-gränssnittet består av olika navigeringsfält och fönster: Övre navigeringsfält Använd de här navigeringsverktygen till att göra följande: Förhandsgranska webbsidan innan den publiceras till en webbplats som är i drift. Med Förhandsgranska kan du visa den senaste versionen av webbsidan som den visas på webben, och testa eventuella länkar. Du behöver inte spara dina ändringar innan du använder Förhandsgranska. Visa webbvyn för det här innehållet. En konfiguration för publicering eller innehållsleverans för webbplatsen måste vara kopplad till den här filen för att det ska gå att använda webbvyn. Web Publisher skickar innehållet till webbservern som matchar innehållets livscykelstadium och visar innehållet som en webbsida. Ange inställningar för Page Builder (antingen ett ljust tema eller ett mörkt tema). Visa eller dölj inställningssidorna genom att växla trädvyn. Visa Hjälp för Page Builder. Med den här åtgärden visas kapitlet om Page Builder (i PDF-format) från Användarhandbok för Web Publisher. Stäng och lås upp filen. Sedan kan du öppna en annan Page Builder-fil. Stäng filen. Åtgärden stänger sidan men låter den vara utcheckad (låst) i databasen. Om du stängersparasintedinasenasteändringar. Du kan spara dina senaste ändringar innan du stänger genom att klicka på i det sekundära navigeringsfältet. Om inget Page Builder-innehåll är öppet så visas alternativet Logga ut idethär navigeringsfältet. Stäng programmet med hjälp av kommandot Logga ut. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 145

146 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Sekundärt navigeringsfält I navigeringsfältet visas namnet på den fil du visar för närvarande. Det visas endast i informativt syfte, och kan inte användas för navigering. Från Redigera-rutan använder du knapparna i det sekundära navigeringsfältet till att: Ångra den senaste borttagningen. Spara dina ändringar men låt filen vara utcheckad (låst) i ditt namn. Ange sidegenskaper. Med det här alternativet visas egenskapssidan för sidan, där formatmallar kan anges. Publicera sidan. Spara dina ändringar innan du publicerar. Publicera kräver en giltig konfiguration för publicering eller innehållsleverans för filen på webbplatsen. Ange eller redigera sidrubriken. Rubriken visas i användarens webbläsare när de visar din publicerade webbsida. Visa eller dölj dispositioner för varje element på sidan. 146 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

147 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Inställningssidor Använd inställningssidorna för att få åtkomst till Page Builder-innehåll, lägga till element i en mall eller en webbsida, söka efter element och ange egenskaper. I procedurerna i det här kapitlet beskrivs hur du använder de olika inställningssidorna. Innehållspanel Det är här du kan skapa eller ändra en sidas struktur. Administratörer och webbutvecklare kan redigera webbsidan som helhet genom att ändra format, lägga till och ta bort element eller flytta element på sidan. Innehållsförfattare lägger också till innehåll på webbsidan från den här panelen. Man kan redigera ett element genom att markera det och sedan välja ett alternativ på den snabbmeny som visas. Elementen anges med en egen rektangel och, i de flesta fall, en grafisk indikator. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 147

148 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Det finns mer information om Page Builder-gränssnittet i följande avsnitt: Utföra åtgärder i Page Builder, sida 148 Söka efter innehåll, sida 148 Känna igen låst innehåll., sida 149 Ange inställningar för Page Builder, sida 150 Utföra åtgärder i Page Builder Page Builder-åtgärder skiljer sig på vissa sätt från åtgärder som utförs i Web Publisher-gränssnittet. Här följer några allmänna tips för Page Builder-användning. Många åtgärder finns tillgängliga från snabbmenyn (högerklicka). Kom ihåg att markera objektet innan du använder snabbmenyn eftersom snabbmenyn inte aktiveras när musen rörs över objektet. Inga åtgärder utförs med dubbelklickning. Du kan öppna Page Builder-innehåll från sidan Platsöversikt genom att markera filen och välja Redigera på snabbmenyn. Du kan markera flera element i innehållspanelen genom att hålla ned CTRL-tangenten. Visst innehåll kan läggas till i en mall eller sida utan att något Page Builder-element först placerats i redigeringspanelen, så länge det finns ett layoutelement (Rad, Kolumn eller Block). Bilder, inbäddat innehåll, Flash-filer och multimediafiler kan placeras på sidan genom att filerna helt enkelt dras från sidan Platsöversikt eller från sökresultaten. Rätt element för innehållet skapas automatiskt av Page Builder. Du kanvisametadata för innehåll som visas på sidorna Platsöversikt och Sök genom att peka med musen. Miniatyrer visas för bildfiler. Om du redigerar ett element på din sida t.ex. ersätter en befintlig bild med en ny bild klickar du på Tillämpa på sidan Egenskaper så att ändringen träder i kraft. Om du vill visa webbskåpens innehåll på sidan Platsöversikt kan du klicka på pilikonen så att webbskåp och mappar expanderas. Som standardvisasnodenplatser (webbskåp) på sidan Platsöversikt. Du kan få åtkomst till funktionstaxonomier genom att välja Kategorier i listrutan Visa som. När du stängt en Page Builder-fil väljer du Logga ut om du vill avsluta programmet. Söka efter innehåll Användare kan söka efter befintligt innehåll i noden Platser (webbskåp) med hjälp av sidan Sökinställningar. Alla sökningar som utförs under den pågående användarsessionen sparas på sidan Sök. 148 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

149 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Så här hittar du innehåll i databasen: 1. Öppna sidan Sökinställningar. 2. Ange ett sökord i den första rutan. Kommentar: Sökord är sammanhangsberoende, och om du t.ex. matar in emc kommer du inte att hitta filer som har EMC i sina filnamn. 3. Välj ett filter ilistrutan. Sök alla Sök bilder Sök video Sök flash Sök HTML Sök PB_XML (Page Builder-innehåll) Sökningen börjar. 4. Sökresultaten visas. Du kan dra och släppa valfritt objekt till innehållspanelen. Om du inte släpper filen i rätt element (t.ex. ett bildelement), så skapas elementet automatiskt av Page Builder. Den här funktionen finns för elementen Bild, Inbäddad komponent (textfiler), Flash och Multimedia. För alla andra typer av innehåll skapas elementet Länk. Känna igen låst innehåll. Om en låsikon visas vid ett element så är det elementet låst på något av tre olika sätt: elementets position på sidan är låst men innehållet kan ändras, elementets innehåll är låst men positionen kan ändras eller både elementets innehåll och position är låsta. Unika ikoner anger varje tillstånd. Mer information om låst innehåll finns i Låsa och låsa upp ett element, sida 157. Figur 5. Ett låst element Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 149

150 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Ange inställningar för Page Builder Det finns två tillgängliga teman för Page Builder-gränssnittet: ett ljust tema och ett mörkt tema. Det mörka temat är standardalternativet. Inställningarna sparas i webbläsarens cookie-filer. Så här ändrar du temainställningen för Page Builder. 1. Klicka på i navigeringsfältet. 2. Välj ett annat tema och klicka sedan på OK. Migrera Page Builder-innehåll som skapats med tidigare versioner Page Builder-mallar och -webbsidor som skapats med tidigare versioner (5.3.x och 6.x) av Page Builder kan migreras för att användas med det Flex-baserade Page Builder 6.5x. Administratören som installerar Page Builder 6.5x måste följa de migreringsprocedurer som anges i Web Publisher Deployment Guide, och sedan kan webbskåp och mappar migreras till Page Builder. Kommentar: Enskilda filer kan inte migreras. Migreringen utförs antingen på mappnivå eller på platsnivå (webbskåp). Så här migrerar du filer som skapats med tidigare versioner av Page Builder: 1. Kontrollera att alla Page Builder-filer har checkats in till Web Publisher-databasen innan Page Builder 6.5x installeras. 2. Administratören som installerar Page Builder 6.5x måste läsa guiden Web Publisher Deployment Guide och utföra de migreringsuppgifter som hör till distributionen. 3. Skapa en mall i Page Builder 6.5x. Öppna den i Page Builder. 4. Visa filstrukturvyn på sidan Platsöversikt och bläddra till det webbskåp eller den mapp som du vill migrera. 5. Markera webbskåpet eller mappen och klicka på Migrera på snabbmenyn. Ett statusfält visar hur långt migreringsprocessen kommit. Under migreringen skapas en version av Page Builder-filerna som man kan visa och redigera i Page Builder 6.5x. 150 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

151 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Arbeta med Page Builder-mallar Det här avsnittet innehåller information om hur du skapar, importerar, ändrar och exporterar mallar i Page Builder. Det är oftast administratörer eller webbutvecklare som skapar eller ändrar mallar. Mallar är filer som nya innehållsfiler (webbsidor) baseras på. Mallar kan innehålla layoutelement och andra element som inte hör till innehållet, t.ex. JavaScript-kod, men som används på webbsidor. Administratörer och utvecklare kan använda Page Builder till att skapa mallarna, lägga till elementen (t.ex. innehållslänkar och komponenter), ändra en malls design samt ta bort element. Innan innehållsförfattare kan använda en Page Builder-mall för att skapa webbsidor måste du göra följande: Validera mallen. Göra mallen tillgänglig. När en författare väljer en mall för att skapa innehåll, skapas en kopia av mallen i Page Builder och den sparas som en ny innehållsfil. Innehållsfilen ärver mallens innehåll och andra egenskaper. Innehållsförfattarna kan sedan lägga till innehåll som de vill när de skapar nya webbsidor. Du skapar Page Builder-mallar i Page Builders redigeringsmiljö eller i Dreamweaver, och du kan välja valfritt språk. Det finns tre olika sätt att skapa mallar: Skapa en ny mall för Page Builder. Importera en mall från en annan instans av Page Builder. Importera Dreamweaver-mall och använda i Page Builder. Stödfiler, som används när Dreamweaver-mallar importeras till Page Builder, återger webbsidor eller bestämmer vilka interna funktioner som ska användas. Om en mall har en stödfil måste båda filerna associeras i Page Builder. Liksom mallar kan stödfiler skapas utanför databasen och sedan importeras. Därefter kan de checkas ut igen för ytterligare revidering. Oavsett hur Page Builder-mallarna skapas är layout- och redigeringsprocedurerna desamma. Du skapar och redigerar mallens struktur enligt beskrivningen i Skapa eller ändra mallayout, sida 155, och lägger sedan till objekt i layouten (se Redigera en Page Builder-mall, sida 160). Följ anvisningarna i Skapa och redigera webbinnehåll med Page Builder, sida 182 om du vill lägga till innehåll (t.ex. företagslogotyper och malltext). Om du gör ändringar i en befintlig mall uppdateras inte sidor som tidigare skapats med den mallen. Ändringarna påverkar bara sidor som skapas efteråt. Malländringar fungerar med andra ord inte retroaktivt. Du kan också exportera Page Builder-mallar. Det finns mer information om mallar och modeller i kapitlet Skapa mallar för Page Builder i administrationshandboken för Web Publisher. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 151

152 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Skapa en Page Builder-mall Om du har administratörs- eller webbutvecklarbehörighet kan du skapa en mall på följande sätt: 1. Skapa en mallfil, enligt proceduren nedan. 2. Ange sidlayout och lägg till element genom att redigera mallen. Varning: Om du börjar proceduren för en ny mall inifrån Page Builder, så ska du slutföra allt pågående arbete och se till att alla ändringar har sparats. Så här skapar du en Page Builder-mall: 1. Starta guiden Page Builder-mall: Navigera till Platshanteraren/innehållsmallar/[kategorinamn] iwebpublisher. Klicka på Arkiv > Nytt > Page Builder-mall > Tom mall. Välj vyn Kategorier från sidan Platsöversikt i Page Builder. Expandera noden för funktionstaxonomin, navigera till den kategori där den nya mallen ska finnas, och markera kategorin. Välj Skapa ny mall på snabbmenyn. 2. På fliken Skapa anger du ett filnamn, ett beskrivande namn och mallmeddelande. 3. Välj mallens objekttyp. 4. Välj mallens livscykel. Om du inte ändrar livscykeln används standardlivscykeln. 5. Välj mallens språkinställning. Om globalisering inte är inställd i databasen har du inte åtkomst till andra språkinställningar än engelska (amerikansk). 6. Om det har skapats flera modeller anger du önskad modell, annars tillämpas standardmodellen automatiskt. Den modell som används för mallen styr vilka alternativ som finns tillgängliga på menyerna för innehållsredigering. Det finns mer information om modeller i Web Publisher Administration Guide. 7. Klicka på något av följande: Slutför för att spara och stänga mallen. Om du väljer det här alternativet kan du redigera mallen vid ett senare tillfälle genom att leta reda på den i den mapp där du skapade den och klicka på dess filnamn. Slutför och ändra, om du vill spara mallen och öppna den för redigering. Du återgår till det program (antingen Web Publisher eller Page Builder) som du använde när du startade mallguiden. 152 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

153 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Importera en mall i Page Builder Du kan importera en befintlig Page Builder-mall till databasen från ett filsystem med följande procedur. Den här funktionen kan vara praktisk om du t.ex. har förvalda mallar i en annan förekomst av Page Builder. Så här importerar du en mall från ett lokalt filsystem: 1. Navigera till Platshanteraren/innehållsmallar/[kategorinamn] i Web Publisher. 2. Klicka på Arkiv > Nytt > Page Builder-mall > Från fil. 3. På fliken Skapa bläddrar du fram mallfilen som ska importeras. 4. Ange filnamn, beskrivande namn och ämne för mallen. 5. Välj mallens objekttyp. 6. Välj mallens livscykel. Om du inte ändrar livscykeln används standardlivscykeln. 7. Välj mallens språkinställning. Om globalisering inte är inställd i databasen har du inte åtkomst till andra språkinställningar än engelska (amerikansk). 8. Om det har skapats flera modeller anger du önskad modell, annars tillämpas standardmodellen automatiskt. Den modell som används för mallen styr vilka alternativ som finns tillgängliga på menyerna för innehållsredigering. Kommentar: När du importerar eller exporterar mallar med modeller från en databas till en annan, ska båda databaserna antingen ha samma modeller eller åtminstone de som är bakåtkompatibla. 9. Klicka på något av följande: Slutför om du vill importera mallen. Om du väljer det här alternativet kan du redigera mallen vid ett senare tillfälle genom att leta reda på den i den mapp där du skapade den och klicka på dess filnamn. Slutför och ändra om du vill importera mallen och öppna den för redigering. Information om hur du redigerar mallen finns i Redigera en Page Builder-mall, sida 160. Importera en Dreamweaver-mall i Page Builder När du importerar en Dreamweaver-mall konverteras den till en Page Builder-mall. Dreamweaver-inställningarna bevaras så långt det går i den resulterande Page Builder-mallen. När du har importerat mallen kan du redigera den på samma sätt som andra Page Builder-mallar. Redigerbart innehåll i mallen eller på webbsidan kan redigeras på plats med Rich Text-redigeraren i Page Builder. Användarna kan lägga till ytterligare Page Builder-komponenter, t.ex. bilder, formulär Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 153

154 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor osv., genom att släppa ett layoutelement (en Rad,enKolumn, eller ett Block) på sidan och sedan lägga till komponenter i layoutelementet. Varning: När du har importerat en Dreamweaver-mall till Page Builder kan den inte exporteras och användas i Dreamweaver igen. Så här importerar du en Dreamweaver-mall: 1. Navigera till Platshanteraren/innehållsmallar/[kategorinamn] i Web Publisher. 2. Välj Arkiv > Ny > Page Builder-mall > Importera Dreamweaver-mallar. 3. Klicka på Lägg till mappar. Leta upp mappen, markera den och klicka på OK. Mappens Dreamweaver-mallfiler, inklusive filer i undermappar, läggs till i importlistan. Om du vill lägga till fler mappar upprepar du detta. Kommentar: Om du vill ta bort en mapp från importlistan markerar du objektet och klickar på Ta bort. 4. Välj mallens objekttyp. 5. Välj mallens livscykel. Om du inte ändrar livscykeln används standardlivscykeln. 6. Välj mallens språkinställning. Om globalisering inte är inställd i databasen har du inte åtkomst till andra språkinställningar än engelska (amerikansk). 7. Om du har fler än en modell väljer du den modell som ska användas för innehållsfilerna som skapas från Dreamweaver-mallfiler (.dwt). I annat fall används standardmodellen automatiskt för alla filer. Den modell som används för mallen styr vilka alternativ som finns tillgängliga på menyerna för innehållsredigering. Kommentar: När du importerar eller exporterar mallar med modeller från en databas till en annan, ska båda databaserna innehålla samma modeller eller åtminstone sådana som är bakåtkompatibla 8. Välj mappen för stödfiler. Välj en plats där alla Dreamweaver-stödfiler ska lagras. När Importera Dreamweaver-mall (mapp på översta nivån) visas på platsen för stödfiler, ändras namnen på Dreamweaver-mallarna i Web Publisher till Exempel <mallnamn >. 9. När du har valt alla mappar som du vill importera klickar du på Nästa. 10. Om du uppmanas att ange egenskaper gör du något av följande: Om du importerar en mapp anger du egenskaper och klickar på Importera. Om du importerar flera filer använder du knappen Nästa för att ange egenskaper för varje fil. Klicka på Importera för den sista filen. Du kan använda de angivna inställningarna för alla återstående mappar i gruppen genom att klicka på Importera innan du kommer till den sista mappen. 154 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

155 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Skapa eller ändra mallayout Administratörer eller webbutvecklare skapar eller ändrar vanligtvis webbsideslayouten för en Page Builder-mall. När mallayouten har skapats kan du lägga till nya objekt (t.ex. innehåll, bilder och länkar), ordna om befintliga objekt och ta bort objekt. I följande avsnitt beskrivs hur du gör det: Skapa eller redigera layout, sida 155 Ordna om objekt på en webbsida, sida 157 Låsa och låsa upp ett element, sida 157 Skapa eller redigera layout Med verktyget Layouthanterarenkan du bestämma hur innehållsobjekt ska arrangeras på en webbsida. Sidlayouter kan konstrueras på olika sätt: Använda tabellstruktur Layouten konstrueras med diverse layoutelement av typerna Rad och Kolumn,ochandraelement placeras i dem. Raderna och kolumnerna syns inte på den publicerade sidan, men de skapar en struktur som du använder för att ange var innehållselement ska placeras i relation till varandra. Använda blockstruktur Layoutelementet Block används när man skapar sidor eller delar av sidor utan tabeller. Blocknivåstrukturen kan styras med hjälp av formatmallar. Alla typer av CSS-format (Cascading Style Sheet) kan användas i det här layoutelementet. Använda en blandning av tabell- och blockstrukturer Om du vill kan du kombinera tabellens layoutelement (Rad och Kolumn) medblock, påen och samma sida. I följande bild visas hur mallayouten är konstruerad. Du drar och släpper rader, kolumner eller block till innehållspanelen, och ändrar deras storlek efter behov med hjälp av griphandtagen. Du kan kapsla ett layoutelement med ett annat layoutelement. När du har skapat mallens layout kan du lägga till komponenter som bilder, text och länkar. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 155

156 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Figur 6. Layoutkonstruktion för en Page Builder-mall Du kan också kopiera ett layoutelement på en sida till ett annat layoutelement på sidan, även om det andra layoutelementet är kapslat med det första (rekursiv infogning). Du kan även flytta element som duharskapatöverstpåsidantillettområdelängrenedpåsidan. Så här redigerar du layouten på en mall eller webbsida: 1. Öppna filen i Page Builder. 2. Välj inställningsbladet för Verktygsfält. 3. Om du vill lägga till ett nytt layoutelement, drar och släpper du elementet Kolumn, Rad eller Block till innehållspanelen. 4. Om du skapar ett webbformulär så måste de här kontrollerna finnas i ett formulärelement. Formulärelementet fungerar som en behållare för formulärskontroller. Det läggs till i mallen med samma dra och släpp-åtgärd som andra layoutelement. 5. Fortsätt dra och släppa layoutelement till innehållspanelen. Dessa element är som standard vänsterställda i innehållspanelen. 6. Redigera layoutelementen. När du har valt elementet: Storleksändra det med griphandtagen. Ändra elementets egenskaper på inställningssidan Egenskaper. Egenskapsalternativen kan variera beroende på elementets typ. Lås elementets layout om du önskar. Mer information finns i Låsa och låsa upp ett element, sida Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

157 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor 7. När du har lagt till layoutelementen i mallen kan du lägga till innehåll på det sätt som beskrivs i Redigera en Page Builder-mall, sida Du kan ordna om layoutelement enligt beskrivningen i Ordna om objekt på en webbsida, sida Klicka på om du vill spara ändringar. Mer information finns i Spara ändringar i en webbsida, sida 187. Ordna om objekt på en webbsida I det här avsnittet finns information om hur du organiserar om element på en mall eller webbsida ipagebuilder. Så här organiserar du om element: 1. Öppna filen i Page Builder. 2. Flytta valfritt element genom att dra och släppa det på en ny placering. Om elementets layout är låst kan du inte flytta det. Mer information finns i Låsa och låsa upp ett element, sida Högerklicka på elementet eller layoutrutan om du vill klippa ut, kopiera, klistra in eller ta bort. Välj den åtgärd som du vill utföra på snabbmenyn: Klipp ut om du vill ta bort elementet från sin nuvarande placering. Kopiera om du vill göra en kopia av elementet men låta originalelementet stå kvar. Klistra in om du vill placera elementet på nytt efter någon av åtgärderna Klipp ut och Kopiera. Ta bort om du vill ta bort elementet från sidan. 4. Klicka på om du vill spara ändringar. Mer information finns i Spara ändringar i en webbsida, sida 187. Låsa och låsa upp ett element Du kan låsa ett element på följande sätt: Du kan låsa elementets placering på webbsidan, så att användare inte kan flytta elementet men kan redigera innehållet. Du kan låsa innehållet, men tillåta att användare flyttar det. Du kan låsa både placeringen på webbsidan och innehållet. Normalt använder du den här funktionen när du skapar en webbsidesmall. Låsningsfunktionen är rollbaserad, och endast en användare med samma behörighetsnivå kan låsa upp elementet. Om t.ex. en webbutvecklare låser ett element, så kan endast en annan webbutvecklare låsa upp det. Om en användare som har flera roller låser ett element, så låses elementet vid användarens högsta rollnivå. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 157

158 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor När du låser eller låser upp ett element, blir inkapslade element också låsta eller upplåsta. Om du låser ett element som innehåller andra kapslade element, kan du sedan låsa upp specifika inkapslade element om du vill. När ett element är låst visas en låsikon i elementets över vänstra hörn. Så här låser du ett elements layout, men inte innehållet: 1. Välj elementet. 2. Välj Lås layout på snabbmenyn. Annars kan du välja det här alternativet på elementets egenskapssida. Acceptera ändringen genom att klicka på Tillämpa. 158 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

159 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Den låsta layouten anges som följer: 3. Om du vill spara ändringar på webbsidan klickar du på. Mer information finns i Spara ändringar i en webbsida, sida 187. Så här låser du ett elements innehåll, men inte layouten: 1. Välj elementet. 2. Välj Lås innehåll på snabbmenyn. Annars kan du välja det här alternativet på elementets egenskapssida. Acceptera ändringen genom att klicka på Tillämpa. Det låsta innehållet anges som följer: 3. Om du vill spara ändringar på webbsidan klickar du på. Mer information finns i Spara ändringar i en webbsida, sida 187. Så här låser du ett elements layout och innehåll: 1. Välj elementet. 2. Välj Lås layout och Lås innehåll på snabbmenyn. Annars kan du välja de här alternativen på elementets egenskapssida. Acceptera ändringen genom att klicka på Tillämpa. Ett element som har både låst layout och låst innehåll visas som följer: 3. Om du vill spara ändringar på webbsidan klickar du på. Mer information finns i Spara ändringar i en webbsida, sida 187. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 159

160 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Om du vill låsa upp antingen layouten eller innehållet är det bara att avmarkera eller låsa upp motsvarande lås på snabbmenyn eller egenskapssidan. Redigera en Page Builder-mall När du skapar en mall upprättas bara de grundläggande parametrarna. Bilder, text och andra element läggs till under redigeringen. Oavsett om mallen importerades till Page Builder eller skapades i Page Builder är redigeringsproceduren densamma. Så här redigerar du en Page Builder-mall: 1. Öppna mallfilen: Navigera till Platshanteraren/innehållsmallar/[kategorinamn] iwebpublisher. Markera mallen ochväljarkiv > Redigera. Filen öppnas i Page Builder. 2. Skapa baslayouten för mallen med Layouthanteraren. Alla gränssnittsobjekt (t.ex. de som finns i listan i nästa steg) på mallen måste placeras i ett layoutelement. Se Skapa eller redigera layout, sida Så här lägger du till ett element i mallen: Text Länk Bild Video Formulärkontroller Komplexa kontroller 4. Du kan lägga till innehåll i alla dessa element. I Skapa och redigera webbinnehåll med Page Builder, sida 182 beskrivs dessa procedurer. 5. Om du vill kan du utöka de befintliga format- och funktionsalternativen i Page Builder genom att ange anpassade egenskaper för element i mallen. Anpassade egenskaper kan läggas till i alla Page Builder-element förutom kombinationsrutor och listrutor. Så här lägger du till anpassade egenskaper för ett element. a. Markera elementet och visa egenskapssidan. b. Klicka på. Dialogrutan Egenskaper visas. c. Gå till fliken Anpassade egenskaper. d. Ange HTML-attribut och -händelser som onclick, onmouseover, border, title osv. Kommentar: Page Builder verifierar inte HTML-kod som matas in på fliken Anpassade egenskaper. 160 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

161 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor e. Spara de anpassade egenskaperna genom att klicka på Tillämpa. 6. Lås element och deras innehållefter behov. 7. Klicka på om du vill spara ändringar. Mer information finns i Spara ändringar i en webbsida, sida Om mallen är klar måste du validera den och sedan göra den tillgänglig för innehållsförfattare. En mall har som standard statusvärdet otillgänglig när den skapas. Lägga till text Det finns ett antal alternativ för att lägga till text på en webbsida i Page Builder: Om du vill lägga till lite text på sidan använder du elementet Etikett. Etiketter består av en enda textrad. Textformat kan anges med CSS (Cascading Style Sheets). Om du vill lägga till formaterad text använder du elementet Rich Text-redigerare. Meddet elementet Rich Text-redigeringsprogrammet i Page Builder. Kommentar: Textelementen i listan under Formulärkontroller på verktygsfältet används endast för formulärelement. Mer information finns i Lägga till formulärkontroller, sida 167. Så här lägger du till ett etikettelement i mallen: 1. Öppna mallfilen: Navigera till Platshanteraren/innehållsmallar/[kategorinamn] iwebpublisher. Markera mallen och välj Arkiv > Redigera. Filen öppnas i Page Builder. Välj vyn Kategorier från sidan Platsöversikt i Page Builder. Navigera till filen. Markera filen och välj Redigera på snabbmenyn. 2. Från inställningssidan för verktygsfältet drar och släpper du ett etikettelement till ett layoutelement på innehållspanelen. Storleksändra etiketten med hjälp av griphandtagen. 3. I Ändra textelement, sida 188 finns anvisningar om hur du fyller i egenskaperna för det här elementet. 4. Mer information om hur du låser det här elementet finns i Låsa och låsa upp ett element, sida Om du vill spara ändringar i mallen klickar du på. Så här lägger du till ett etikettelement i mallen: 1. Öppna mallfilen: Navigera till Platshanteraren/innehållsmallar/[kategorinamn] iwebpublisher. Markera mallen och välj Arkiv > Redigera. Filen öppnas i Page Builder. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 161

162 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Välj vyn Kategorier från sidan Platsöversikt i Page Builder. Navigera till filen. Markera filen och välj Redigera på snabbmenyn. 2. Från inställningssidan för verktygsfältet drar och släpper du ett Rich Text-redigerarelement till ett layoutelement på innehållspanelen. Java-appletprogrammet Rich Text-redigeraren läses in i mallen. Låt applet-programmet läsas in helt. Ett statusfält visar hur mycket av förloppet som gått. När elementet är redo att användas visas en platshållare med meddelandet Mata in Rich Text här. 3. Tryck på SKIFT och klicka med vänster musknapp om du vill visa redigeraren och mata in text. Följ instruktionerna för hur man använder redigeraren i Ange text i textredigeraren, sida 189. Du kan stänga Rich Text-redigerarelementet genom att trycka på ESCAPE-tangenten. Elementet aktiveras på nytt med SKIFT och klick med vänster musknapp. 4. Om du vill ange egenskaper för Rich Text-redigerarelementet kan du markera det layoutelement (rad eller kolumn) som innehåller Rich Text-redigeraren. Välj inställningssidan Egenskaper och ange önskade egenskaper: Ange ett beskrivande namn på elementet. Den här beskrivningen är inte den text som visas på själva elementet. Välj en bakgrundsfärg med hjälp av färgväljaren som visas. Ange elementets bredd och höjd i bildpunkter eller som procent av sidans storlek. Om du använder CSS (Custom Style Sheets) med mallen kan du ange följande: Koppla ett klassnamn till det element som ska användas som formatmall för CSS. Åsidosätt CSS-regler genom att ange Anpassad mall-parametrar. Tilldela det här elementet en anpassad rubrik. Den här texten visas inte på den publicerade webbsidan. Den används endast vid sidomvandlingar. Ange ett ankarnamn om du vill att elementet ska vara destination för en länk. 5. Om du vill konfigurera verktygsfältsikonerna som visas i Rich Text-redigeraren klickar du på. a. I dialogrutan RTE-egenskaper klickar du på den tredje fliken, som heter Regel b. Markera eller avmarkera knappalternativen som du önskar. Du kan även markera alla eller avmarkera alla formatknappar. Klicka på Tillämpa närduärfärdig. Dialogrutan RTE-egenskaper stängs. 6. Mer information om hur du låser elementet eller dess text finns i Låsa och låsa upp ett element, sida Acceptera ändringar i det här elementets egenskaper genom att klicka på Tillämpa. 8. Om du vill spara ändringar i mallen klickar du på. 162 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

163 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Lägga till en länk Du kan lägga till länkar i en Page Builder-mall på två olika sätt: Om du vill infoga en länk på en annan webbsida eller i ett ankare på aktuell sida använder du elementet Länk. Om du vill generera en lista med dynamiska länkar i innehållet i ett eller flera webbskåp använder du elementet Innehållslänk. Så här lägger du till ett länkelement: 1. Öppna mallfilen: Navigera till Platshanteraren/innehållsmallar/[kategorinamn] iwebpublisher. Markera mallen och välj Arkiv > Redigera. Filen öppnas i Page Builder. Välj vyn Kategorier från sidan Platsöversikt i Page Builder. Navigera till filen. Markera filen och välj Redigera på snabbmenyn. 2. På inställningssidan för Verktygsfält drar och släpper du Länk-elementet i ett layoutelement i innehållspanelen. Storleksändra elementet efter behov med hjälp av griphandtagen. 3. I Ändra en länk, sida 201 finns anvisningar om hur du fyller i egenskaperna för det här elementet. 4. Mer information om hur du låser länken och dess länktext finns i Låsa och låsa upp ett element, sida Klicka på om du vill spara ändringar. Med innehållslänkelement kan du ange sökkriterier för att generera en lista med länkar som visas på en webbsida. Det här elementet genererar en lista med dynamiska länkar till innehållet i ett eller flera webbskåp. Länklistan uppdateras varje gång en sida med länkarna publiceras om. Så här lägger du till ett innehållslänkelement: 1. Öppna mallfilen: Navigera till Platshanteraren/innehållsmallar/[kategorinamn] iwebpublisher. Markera mallen och välj Arkiv > Redigera. Filen öppnas i Page Builder. Välj vyn Kategorier från sidan Platsöversikt i Page Builder. Navigera till filen. Markera filen och välj Redigera på snabbmenyn. 2. På inställningssidan för Verktygsfält drar och släpper du Innehållslänk-elementet i ett layoutelement i innehållspanelen. 3. I Ändra ett innehållslänkselement, sida 202 finns anvisningar om hur du fyller i innehållsegenskaperna för det här elementet. 4. Mer information om hur du låser det här videoklippet finns i Låsa och låsa upp ett element, sida 157. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 163

164 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor 5. Om du vill spara ändringar i mallen klickar du på. Lägga till ett bildelement Använd bildelementet när du vill placera bilder i mallen. Du kan välja en särskild bild för mallen, eller så kan du lägga till elementet och låta innehållsförfattarna välja bild för varje sida de skapar utifrån mallen. Bilder kan även användas som länkar. Så här lägger du till en bild: 1. Öppna mallfilen: Navigera till Platshanteraren/innehållsmallar/[kategorinamn] iwebpublisher. Markera mallen och välj Arkiv > Redigera. Filen öppnas i Page Builder. Välj vyn Kategorier från sidan Platsöversikt i Page Builder. Navigera till filen. Markera filen och välj Redigera på snabbmenyn. 2. Lägg till bilden på något av följande tre sätt: Om du vill lägga till ett bildelement utan att ange själva bildfilen kan du dra och släppa ett bildelement från verktygsfältet till ett layoutelement på innehållspanelen. En platshållare för bilden visas. Om du vill lägga till en viss bild i mallen, t.ex. en företagslogotyp, så bläddrar du till filen med hjälp av inställningssidan Platsöversikt. Dra och släpp bildfilen till ett layoutelement på innehållspanelen. 164 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

165 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Om du vill lägga till en bild som är utanför databasen drar du först bildelementet från verktygsfältet till innehållspanelen. På sidan egenskaper kan du bläddra till källfilen: Klicka på Bläddra intill fältet Källa. Klicka på Importera fil längst ned i dialogrutan. Dialogrutan Importera visas. Klicka på Bläddra och leta fram filen på filsystemet. Kommentar: Kontrollera att filnamnet inte innehåller blanksteg eller specialtecken. Klicka på Bläddra och ange överföringsplats för filen. Det är den databassökväg i noden Platser (webbskåp) där den här filen finns lagrad. Ange en filtyp och livscykel eller acceptera standardalternativen. Klicka på Importera. Kommentar: GIF och JPEG är de rekommenderade formaten för webbanvändning eftersom bilder i BMP-format inte visas på rätt sätt i vissa webbläsare. BMP-bilder kan inte visas i redigeringsläget i Page Builder, då visas istället standardplatshållaren för bilder. BMP-bilder visas med Förhandsgranska och vid publicering till webbplatsen. 3. I Ändra en bild, sida 204 finns anvisningar om hur du fyller i egenskaperna för det här elementet. 4. Mer information om hur du låser den här bilden finns i Låsa och låsa upp ett element, sida Om du vill spara ändringar i mallen klickar du på. Lägga till ett videoelement Använd videoelementen i Page Builder när du vill visa en film på en webbsida genom att länka till filmen i webbsidans källkod. Du kan använda två spelare, Flash och Windows Media Player (WMP) Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 165

166 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor för återgivning på en sida. Vilka format som stöds kan dock variera beroende på vilken version av spelare du använder och vilka uppdateringar du har hämtat från Adobe eller Microsoft. Du kan lägga till videoelement i en Page Builder-mall på två olika sätt: Flash-element stöder filmer i Shockwave Flash-format (SWF). Multimediaelement stöder andra filmformat, bl.a. Flash Video (FLV). Kommentar: I redigeringsläget stöds endast FLV-filer för uppspelning, och ett standardvideoklipp visas istället för andra filmfiler. Om rätt spelare är tillgänglig via webbläsaren så visas alla format på rätt sätt när sidan publicerats. Så här lägger du till ett videoelement: 1. Öppna mallfilen: Navigera till Platshanteraren/innehållsmallar/[kategorinamn] iwebpublisher. Markera mallen och välj Arkiv > Redigera. Filen öppnas i Page Builder. Välj vyn Kategorier från sidan Platsöversikt i Page Builder. Navigera till filen. Markera filen och välj Redigera på snabbmenyn. 2. Lägg till videoklippet på något av följande tre sätt: Om du vill lägga till ett videoelement utan att ange själva videofilen kan du dra och släppa ett Flash- eller multimediaelement från verktygsfältet till ett layoutelement på innehållspanelen. En platshållare för filmklipp visas. Om du vill lägga till en viss videofil i mallen navigerar du till filen med hjälp av inställningssidan Platsöversikt. Dra och släpp filmfilen till ett layoutelement på innehållspanelen. 166 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

167 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Om du vill lägga till en filmfil som är utanför databasen drar du först Flash- eller multimediaelementet från verktygsfältet till innehållspanelen. På sidan egenskaper kan du bläddra till källfilen: Klicka på Bläddra intill fältet Källa. Klicka på Importera fil längst ned i dialogrutan. Dialogrutan Importera visas. Klicka på Bläddra och leta fram filen på filsystemet. Kommentar: Kontrollera att filnamnet inte innehåller blanksteg eller specialtecken. Klicka på Bläddra och ange överföringssökväg för filen. Det är den databassökväg i noden Platser (webbskåp) där den här filen finns lagrad. Ange en filtyp och livscykel eller acceptera standardalternativen. Klicka på Importera. 3. I Ändra ett videoklipp, sida 206 finns anvisningar om hur du fyller i egenskaperna för det här elementet. 4. Mer information om hur du låser det här videoklippet finns i Låsa och låsa upp ett element, sida Om du vill spara ändringar i mallen klickar du på. Lägga till formulärkontroller Du kan skapa ett webbformulär på mallen med hjälp av formulärkontrollerna i Page Builder. Alla formulärkontroller måste ligga i ett formulärelement. Så här börjar du skapa ett formulär: 1. Öppna mallfilen: Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 167

168 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Navigera till Platshanteraren/innehållsmallar/[kategorinamn] iwebpublisher. Markera mallen och välj Arkiv > Redigera. Filen öppnas i Page Builder. Välj vyn Kategorier från sidan Platsöversikt i Page Builder. Navigera till filen. Markera filen och välj Redigera på snabbmenyn. 2. Dra och släpp ett formulärelement från verktygsfältet till innehållspanelen. 3. Lägg till formulärelement i formuläret, på det sätt som beskrivs i: Lägga till textelement i ett formulär, sida 168 Lägga till dialogruteelement i ett formulär, sida 168 Lägga till knappelement i ett formulär, sida 169 Lägga till textelement i ett formulär Du kan lägga till text i en Page Builder-mall på två olika sätt: Textruta Textområde Så här lägger du till ett textelement i ett formulär: 1. Öppna mallfilen: Navigera till Platshanteraren/innehållsmallar/[kategorinamn] iwebpublisher. Markera mallen och välj Arkiv > Redigera. Filen öppnas i Page Builder. Välj vyn Kategorier från sidan Platsöversikt i Page Builder. Navigera till filen. Markera filen och välj Redigera på snabbmenyn. 2. Från inställningssidan för verktygsfältet drar och släpper du ett textområde- eller textruta-element till ett formulärelement på innehållspanelen. Storleksändra textelementet efter behov med hjälp av griphandtagen. 3. I Ändra textelement, sida 188 finns anvisningar om hur du fyller i egenskaperna för det här elementet. 4. Mer information om hur du låser det här elementet finns i Låsa och låsa upp ett element, sida Om du vill spara ändringar i mallen klickar du på. Lägga till dialogruteelement i ett formulär Du kan lägga till dialogrutor i en Page Builder-mall på två olika sätt: Om du vill lägga till en dialogruta som visar ett alternativ i taget och använder en listruta för att visa ytterligare alternativ, använder du kombinationsruta-elementet. 168 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

169 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Om du vill lägga till en dialogruta som visar alla tillgängliga alternativ i fönstret använder du Listruta-elementet. Så här lägger du till en kombinationsruta eller listruta: 1. Öppna mallfilen: Navigera till Platshanteraren/innehållsmallar/[kategorinamn] iwebpublisher. Markera mallen och välj Arkiv > Redigera. Filen öppnas i Page Builder. Välj vyn Kategorier från sidan Platsöversikt i Page Builder. Navigera till filen. Markera filen och välj Redigera på snabbmenyn. 2. Från inställningssidan för verktygsfältet drar och släpper du ett kombinationsruta- eller listruta-element till ett formulärelement på innehållspanelen. Storleksändra elementet efter behovmedhjälpavgriphandtagen. 3. I Ändra en dialogruta, sida 211 finns anvisningar om hur du fyller i egenskaperna för det här elementet. 4. Mer information om hur du låser dialogrutan finns i Låsa och låsa upp ett element, sida Om du vill spara ändringar i mallen klickar du på. Lägga till knappelement i ett formulär Du kan skapa navigeringsknappar med Knapp-elementet. Du anger knappstilen med CSS (Cascating Style Sheets). Så här lägger du till en knapp i mallen: 1. Öppna mallfilen: Navigera till Platshanteraren/innehållsmallar/[kategorinamn] iwebpublisher. Markera mallen och välj Arkiv > Redigera. Filen öppnas i Page Builder. Välj vyn Kategorier från sidan Platsöversikt i Page Builder. Navigera till filen. Markera filen och välj Redigera på snabbmenyn. 2. På inställningssidan för Verktygsfält drar och släpper du knapp-elementet i ett layoutelement i innehållspanelen. Storleksändra knappen efter behov med hjälp av griphandtagen. 3. I Ändra textelement, sida 188 finns anvisningar om hur du fyller i egenskaperna för det här elementet. 4. Mer information om hur du låser elementet eller dess etikett finns i Låsa och låsa upp ett element, sida Om du vill spara ändringar i mallen klickar du på. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 169

170 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Lägga till komplexa kontroller Om du vill öka webbsidans funktioner kan du lägga till mera komplexa kontroller: Lägga till XML-element, sida 170 Lägga till inbäddat innehåll, sida 171 Lägga till dynamiskt innehåll, sida 172 Lägga till en feedback-kontroll, sida 177 Eftersom elementen XML-kontroll, dynamisk komponent, ochfeedback är så komplicerade, så antas webbutvecklarna fylla i de här komponenterna när de utvecklar Page Builder-mallar. Därför finns fullständiga procedurer med i det här avsnittet. De här kontrollerna kan även läggas till i Page Builder-filer istället för mallar. Innehållsförfattare kan behöva ändra en inbäddad komponent, så proceduren för att ange egenskaper för inbäddade komponenter finns i Redigera inbäddat innehåll, sida 213. Lägga till XML-element Med XML-kontroll kan du använda valfri typ av XML-innehåll, inklusive RSS-flöden, Web Publisher Editor-filer eller annat Page Builder-innehåll, på sidan. Dethär elementetstöder XDQL-konstruktioner i innehålls- och layoutfiler. Så här lägger du till ett XML-element: 1. Öppna mallfilen: Navigera till Platshanteraren/innehållsmallar/[kategorinamn] iwebpublisher. Markera mallen och välj Arkiv > Redigera. Filen öppnas i Page Builder. Välj vyn Kategorier från sidan Platsöversikt i Page Builder. Navigera till filen. Markera filen och välj Redigera på snabbmenyn. 2. På inställningssidan för Verktygsfält drar och släpper du XML-kontrollelementet i ett layoutelement i innehållspanelen. Den här komponenten visas först med följande ikon: Elementet skapar ett förhandsgranskningsområde som innehåller resultatet av XML-återgivningen. 3. Välj inställningsbladet Egenskaper. 4. Ange ett unikt namn på XML-elementet. 5. Markera innehållsfilen (i XML-format) för det här elementet genom att klicka på Bläddra. Innehållsfilen kan finnas i databasen eller överföras från ditt lokala filsystem. 170 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

171 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor 6. Markera en layoutfil (XSL-formatmall) som du vill tillämpa på innehållsfilen genom att to klicka på Bläddra och välja filen i fråga. XSL-filen används när förhandsgranskningen av XML-filen tas fram. Layoutfilen kan finnas i databasen eller överföras från ditt lokala filsystem. 7. Klicka på Förhandsgranska om du vill visa den återgivning som blir resultatet av att du använder formatmallen på XML-innehållet. Här följer ett exempel: 8. Mer information om hur du låser det här elementet finns i Låsa och låsa upp ett element, sida Acceptera ändringar i det här elementets egenskaper genom att klicka på Tillämpa. 10. Om du vill spara ändringar i mallen klickar du på. Lägga till inbäddat innehåll Med en inbäddad komponent kan du bädda in innehåll från en annan fil på en webbsida. Page Builder sparar inte innehållet som en del av webbsidan. I stället sparar Page Builder sökvägen till innehållets källfil som en del av webbsidan. När du publicerar webbsidan, inkluderas den senaste versionen av innehållet som en del av den publicerade sidan. Elementet inbäddad komponent kan vara speciellt användbart om du vill ha med samma innehåll på tusentals webbsidor. Du behåller innehållet i en fil. När du uppdaterar innehållet i filen, uppdateras det automatiskt på alla webbsidor som det är inbäddat i. Uppdateringen görs när sidorna publiceras. Inbäddat innehåll måste vara i ett textbaserat format, som t.ex. en.txt-fil, en.html-fil eller en Page Builder-fil. När du väljer vilken fil som ska bäddas in, låter Page Builder dig bläddra till en fil som inte är i textformat och söker efter textbaserade återgivningar av den filen. Så här lägger du till ett inbäddad komponent-element: 1. Öppna mallfilen: Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 171

172 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Navigera till Platshanteraren/innehållsmallar/[kategorinamn] i Web Publisher. Markera mallen och välj Arkiv > Redigera. Filen öppnas i Page Builder. Välj vyn Kategorier från sidan Platsöversikt i Page Builder. Navigera till filen. Markera filen och välj Redigera på snabbmenyn. 2. På inställningssidan för Verktygsfält drar och släpper du inbäddad komponent-elementet i ett layoutelement i innehållspanelen. Den här komponenten visas först med följande ikon: 3. I Redigera inbäddat innehåll, sida 213 finns anvisningar om hur du fyller i egenskaperna för det här elementet. 4. Mer information om hur du låser det här elementet finns i Låsa och låsa upp ett element, sida Klicka på om du vill spara ändringar. Mer information finns i Spara ändringar i en webbsida, sida 187. Lägga till dynamiskt innehåll Med elementet dynamisk komponent kan du lägga till dynamiskt XML-innehåll, t.ex. RSS-flöden, på en webbsida. Kommentar: För att det ska gå att förhandsgranska dynamiskt innehåll måste WAR-filen för överföringsprogrammet distribueras i användarens miljö. Dukanstyrahurinnehållvisasochhurkomponentenfungerar.Visningenkanstyrasmedhjälpaven formulärfil. Formulärfilen är i XML-format och består av attributmärkord som gör att slutanvändarna kan mata in eller välja data. Med Tabell 5, page 172 visas de märkord och attribut som den dynamiska komponenten stöder för närvarande. Tabell 5. Formulärfilens märkord och attribut för dynamisk komponent i Page Builder XML-märkord Beskrivning Attribut <form> Överordnad etikett för formulärfilen. Inte tillgänglig 172 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

173 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor XML-märkord Beskrivning Attribut <textinput> <repositorybrowse> <textarea> <dropdown> Genererar ett textfält där användarna kan mata in data. Genererar ett skrivskyddat textfält med en Bläddra-knapp som användarna använder för att välja filer i databasen. Genererar ett textinmatningsområde på flera rader där användarna kan mata in data som sträcker sig över flera rader. Genererar en listruta med förinställda värden som användarnakanväljamellan. id (valfritt): Det här värdet anger behavior-klassen. label (valfritt): Det här värdet visar en etikett för textfältet. length (valfritt): Anger längden på textfältet. Standardvärdet är 200 bildpunkter. id (valfritt): Det här värdet anger behavior-klassen. label (valfritt): Det här värdet visar en etikett för textfältet. length (valfritt): Anger längden på textfältet. Standardvärdet är 200 bildpunkter. id (valfritt): Det här värdet anger behavior-klassen. label (valfritt): Det här värdet visar en etikett för textfältet. width (valfritt): Textområdets bredd. Standardvärdet är 200 bildpunkter. height (valfritt): Textområdets höjd. Standardvärdet är 100 bildpunkter. id (valfritt): Det här värdet anger behavior-klassen. label (valfritt): Det här värdet visar en etikett för textfältet. width (valfritt): Textområdets bredd. Standardvärdet är 200 bildpunkter. data-label (obligatoriskt): Det här attributet innehåller kommaavgränsade värden som visas för användarna. data-value (obligatoriskt): Det här attributet innehåller kommaavgränsade värden som används av behavior-klassen när användaren väl gjort ett val. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 173

174 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Här följer ett exempel på en formulärfil: <?xml version="1.0" encoding="iso "?> <form> <textinput id="rsslocation" label="rss Location: " length="200"/> <repositorybrowse id="browselocation" label="choose the Style Sheet: " length="200"/> <textarea id="refreshduration" label="refresh Duration: " width="200" height="100" /> <dropdown id="countrylist" label="select Country: " width="250" data-label="india,united States,United Kingdom" data-value="in,us,uk" /> </form> Den här formulärfilen skulle generera följande visning i den dynamiska komponenten i Page Builder: Figur 7. Exempel på ett formulär i den dynamiska komponenten i Page Builder En hanteringsfil används sedan för att styra beteendet hos de data som matas in eller väljs i formuläret. Den här filen består av behavior-klassen, och kan kodas i JSP (Java Server Pages) eller ASP (Active Server Pages). Programmeringen av affärslogiken kan göras med hjälp av användardefinierade objekt, men värdet för alla formulärelement är ändå tillgängliga som public-variabler som uppdateras i början av behavior-klassen, snarare än som request-parametrar. Efter exemplet ovan fortsätter vi med ett exempel på en behavior-klass som används för en RSS-komponent. När det är dags för publicering/förhandsgranskning så infogas formulärvärdena i början av filen: <jsp:declaration> String browselocation="/light_weight_component/rss.xsl"; String rsslocation=" String refreshduration="33"; </jsp:declaration> <%@page contenttype="text/html"%> <%@page pageencoding="utf-8"%> <%@taglib uri=" prefix="c"%> <%@taglib uri=" prefix="x"%> <%@taglib uri=" prefix="fn"%> <c:import url="<%=rsslocation%>" var="rssurl"/> <c:import url="<%=browselocation%>" var="xslsheet"/> 174 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

175 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor <x:transform doc="${rssurl}" xslt="${xslsheet}"/> Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 175

176 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Så här lägger du till ett dynamisk komponent-element: 1. Öppna mallfilen: Navigera till Platshanteraren/innehållsmallar/[kategorinamn] iwebpublisher. Markera mallen och välj Arkiv > Redigera. Filen öppnas i Page Builder. Välj vyn Kategorier från sidan Platsöversikt i Page Builder. Navigera till filen. Markera filen och välj Redigera på snabbmenyn. 2. På inställningssidan för Verktygsfält drar och släpper du dynamisk komponent-elementet i ett layoutelement i innehållspanelen. Den här komponenten visas först med följande ikon: Elementet skapar ett förhandsgranskningsområde som innehåller formuläret och förhandsgranskningen av formuläret när alla värden har fyllts i. 3. Välj inställningsbladet Egenskaper. 4. Ange egenskaper för det här elementet: Ange ett unikt namn på det här dynamisk komponent-elementet. Den här egenskapen är valfri. Alternativet Aktivera val av formulär är markerat som standard. Med det här alternativet kan du styra visningen av den här komponenten med en XML-formulärfil. Om du vill använda en formulärfil klickar du på Bläddra och väljer den i databasen eller importerar filen från ett lokalt filsystem. Formuläret laddas till sidan och strukturen visas i innehållspanelen. Om du inte vill använda en formulärfil avmarkerar du alternativet Aktivera val av formulär. Kommentar: Använd inget formulär om du använder äkta JSP. Välj filen med den behavior-klass/action handler (i JSP- eller ASP-format) som ska användas för de data som matas in i formuläret. Klicka på Bläddra om du vill hitta den här filen i databasen eller importera filen från ett lokalt filsystem. 5. För att det ska gå att visa förhandsgranskningen av den dynamiska komponenten så krävs tre ytterligare egenskaper. Förhandsgranskningen förenklas med dessa värden genom att alla önskade data laddas upp till rätt plats: URL-prefix för förhandsgranskning URL-prefix är det värde som läggs till före beteendeklassen. Det hjälper till att köra beteendeklassen vid körningen. Till exempel: Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

177 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Plats för lagring av fil Platsen motsvarar den enhetsplats som filen laddas upp till. Platsen motsvarar värdplatsen för server_name. Sökvägen kan vara Windows eller UNIX. Till exempel: c:\tomcat_flex\webapps\rsstest Ange program för överföring Ange URL-adressen för det program som överför data till förhandsgranskningsdatorn. Överföringsprogrammet finns vanligtvis på samma dator som förhandsgranskningen utförs på. Till exempel: 6. Mer information om hur du låser det här elementet finns i Låsa och låsa upp ett element, sida Klicka på Tillämpa om du vill acceptera ändringarna som gjorts på sidan Egenskaper. 8. Klicka på Förhandsgranska om du vill visa den resulterande komponenten. Vid förhandsgranskningen utförs följande åtgärder: Filer laddas upp på förhandsgranskningsdatorn. I exemplet ovan skulle hanteringsfilen samt de filer som anges med märkordet repositorybrowse i formuläret överföras. Värden som anges av användaren i formuläret läggs som prefix till beteendeklassen. Förhandsgranskningen sätts igång på sidan genom att URL-prefixet läggs till efter beteendeklasssökvägen. 9. Om du vill spara ändringar i mallen klickar du på Om du vill visa RSS-platsen för en dynamisk komponent inifrån Page Builder-gränssnittet kan du klicka på den dynamiska komponenten i innehållspanelen och välja Visa formulär på snabbmenyn. Dialogrutan visar RSS-platsen och formatmallen som används. Du kan välja en annan formatmall om du vill. Lägga till en feedback-kontroll Med Feedback-kontroll får du ett förkodat, standardformulär för insamling av kommentarer och betyg från slutanvändare hos en publicerad webbplats. Kontrollen kan ändras för att passa dina syften. Innan du börjar använda den här kontrollen ska du läsa kapitlet med tekniska kommentarer i versionskommentarerna för Web Publisher 6.5 SP2 där det finns fullständig information om följande: Konfigurera layouten för den här kontrollen genom att ändra filen app.xml. Tillhandahålla bilderna som används för betyg. Skapa javascript-filer för betyg. Kommentar: Documentum Interactive Delivery Services (IDS) eller Interactive Delivery Services Accelerated (IDSx) utför ett nödvändigt funktionssteg för den här kontrollen. När dina publicerade webbsidor innehåller en Feedback-kontroll så infogas kommentarerna och betygen i Content Server Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 177

178 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor av IDS/IDSx. Ett webbprogram (som heter Feedback API) måste konfigureras på IDS-/IDSx-målet för det syftet. Läs i IDS-/IDSx-dokumentationen om du vill ha mer information om konfigurering av program och funktionen för infogning av kommentarer och betyg. Så här lägger du till en Feedback-kontroll: 1. Öppna mallfilen: Navigera till Platshanteraren/innehållsmallar/[kategorinamn] iwebpublisher. Markera mallen ochväljarkiv > Redigera. Filen öppnas i Page Builder. Välj vyn Kategorier från sidan Platsöversikt i Page Builder. Navigera till filen. Markera filen och välj Redigera på snabbmenyn. 2. På inställningssidan för Verktygsfält drar och släpper du Feedback-kontrollen i ett layoutelement i innehållspanelen. 3. Ett meddelande uppmanar dig att ange format för Feedback-kontrollen: Endast feedback Endast betyg Både feedback och betyg Gör ditt val och klicka på OK. Det relevanta feedback-elementet visas på sidan. Det här elementet visas t.ex. om du väljer endast feedback: 4. Välj inställningsbladet Egenskaper. Vilka fält som visas här beror på dina val i Steg 3. Kommentar: Två av värdena (Åtgärd och Mål) är hårdkodade och kan inte ändras med hjälp av gränssnittet. 5. Ange ett unikt ID och Namn för det här feedback-elementet. Du skulle kunna använda ett namn som indikerar den typ av data som formuläret samlar in. 6. Ange formulärmetoden (används för att bearbeta information som samlats in med formuläret) i fältet Metod. Normalt används post-metoden, men get-metoden kan också användas, även om man med get bara kan samla in en begränsad mängd data åt gången. 178 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

179 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor 7. Justera elementets Bredd och Höjd. 8. Ange om det här feedback-elementet är kopplat till hela sidan eller bara till en enskild tillgång på sidan. 9. Ange vilken teckenkodning du vill använda i fältet Formulärkodning. Det rekommenderade värdet är UTF-8. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 179

180 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor 10. Om din feedback-komponent innehåller betyg: a. Välj bilderna som ska användas för betygen. Betygen utgörs alltid av fem förekomster av den önskade bilden. Fråga administratören efter databassökvägen till bilderna som ska användas. Klicka på betygselementet i innehållspanelen. Nu kan du få åtkomst till egenskaperna för betygselementet på sidan Egenskaper. Bläddra och välj: Standardbild: Den här bilden är den som visas innan slutanvändaren lämnar ett betyg. En genomskinlig stjärna, t.ex. Valbild: Den här bilden är den som visas när slutanvändaren valt ett betyg. Fyra gula stjärnor skulle t.ex. kunna visas när användaren klickar på den fjärde stjärnan. b. Ange den Javascript-fil som utför betygsåtgärden. Filen ska ha namnet rate.js. Kontakta administratören och be om databassökvägen för den här filen. Öppna sidan Egenskaper genom att klicka på i det sekundära navigeringsfältet. Klicka på om du vill Hitta och lägga till Javascript-filer. Navigera till den sökväg på Platser (webbskåp) där filen rate.js ligger. Markera filen och klicka på Importera fil. Klicka på Tillämpa på sidan Egenskaper. 11. Mer information om hur du låser det här elementet finns i Låsa och låsa upp ett element, sida Acceptera ändringar i det här elementets egenskaper genom att klicka på Tillämpa. Välj Förhandsgranska om du vill se hur den här kontrollen visas på den publicerade sidan. 13. Klicka på om du vill spara ändringar. Mer information finns i Spara ändringar i en webbsida, sida 187. Validera Page Builder-mallar Innan en Page Builder-mall kan användas måste du validera att den är rätt formulerad. Så här validerar du en Page Builder-mall: 1. Navigera till Platshanteraren/innehållsmallar /[Page Builder-kategori]. 2. Navigera till mallen och markera den. 3. Välj Verktyg > Mallar> Validera. 180 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

181 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Göra Page Builder-mallar tillgängliga För att författare ska kunna använda innehållsmallen måste du göra den tillgänglig. När en mall importeras eller skapas är den otillgänglig. Du kan checka ut en tillgänglig mall och arbeta med en ny version medan den äldre versionen förblir tillgänglig. Så här gör du en Page Builder-mall tillgänglig: 1. Navigera till Platshanteraren/innehållsmallar /[Page Builder-kategori]. 2. Markera mallen. 3. Välj Verktyg > Mallar > Gör mallen tillgänglig. Exportera Page Builder-mallar Om du vill exportera en mall i Page Builder använder du samma procedur som vid export av en Web Publisher-mall. Så här exporterar du en Page Builder-mall: 1. Navigera till filen i Web Publisher. 2. Markera filen eller filerna. Klicka på Arkiv > Exportera. 3. Om du uppmanas att bekräfta vilka filer som ska exporteras gör du det som är tillämpligt av följande: Om du exporterar en fil klickar du på OK. Om du exporterar flera filer klickar du på Nästa för varje fil. Klicka på Slutför för den sista filen. Du kan använda de angivna inställningarna för alla återstående filer i gruppen genom att klicka på Slutför innan du kommer till den sista filen. 4. När du tillfrågas om var du vill exportera filerna väljer du platsen och klickar på OK. Kommentar: När du har importerat en Dreamweaver-mall till Page Builder kan den inte exporteras och användas i Dreamweaver igen. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 181

182 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Skapa och redigera webbinnehåll med Page Builder I det här avsnittet beskrivs hur du skapar och redigerar Page Builder-webbsidor. Författare skapar webbsidor med hjälp av Page Builder-mallar (som skapats av administratörer eller utvecklare) och de lägger till innehåll för att slutföra sidan. En baswebbsida innehåller innehållselement som text, bilder och länkar som placerats i sidans layoutelement. Allt innehåll som skapas och redigeras på webbsidor lagras under noden Platser (webbskåp). Detta avsnitt innehåller följande ämnen: Skapa nytt webbinnehåll, sida 182 Ändra textelement, sida 188 Ange text i textredigeraren, sida 189 Ändra en länk, sida 200 Ändra en bild, sida204 Ändra ett videoklipp, sida 206 Ändraettformulär,sida210 Redigera inbäddat innehåll, sida 213 Importera Page Builder-innehåll, sida 214 Exportera Page Builder-innehåll, sida 214 Skapa nytt webbinnehåll Nytt webbinnehåll skapas på en webbsida som baseras på en Page Builder-mall. När webbsidan har skapats kan du ändra den med innehåll efter aktuell uppgift. Följande procedurer krävs för att skapa nytt webbinnehåll i Page Builder: 1. Skapa en webbsida. 2. Redigera webbsidan. 3. Förhandsgranska webbsidan. 4. Spara ändringarna på webbsidan. 5. Checka in webbsidan. 182 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

183 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Skapa en webbsida Om du vill skapa en sida som använder Page Builder så väljer du en Page Builder-mall när du skapar innehåll för den nya webbsidan. En särskild Page Builder-ikon indikerar Page Builder-mallar:. Kommentar: Om du utför den här proceduren genom Page Builder-gränssnittet ska du se till att spara eventuellt arbete innan du skapar nytt innehåll. Guiden för att skapa nya sidor stänger Page Builder-gränssnittet tillfälligt. Så här skapar du en webbsida i Page Builder: 1. Gör något av följande, beroende på tillgängliga alternativ: I Web Publisher: Från noden Platser (webbskåp) väljer du Arkiv > Nytt innehåll. Klicka pånytt innehåll. Det här alternativet visas vid flera olika noder i Web Publisher. I Page Builder: Under Platsöversikt väljer du det webbskåp där du vill skapa innehållet. Välj Skapa nytt innehåll på snabbmenyn. 2. Välj den kategori som mallen ska kopplas till. Page Builder-kategorier kräver sällan en förklaring. 3. Markera en mall som du vill basera den nya webbsidan på. Följande ikon indikerar Page Builder-mallar:. Webbsidan ärver strukturen och elementen från mallen. Klicka på OK. 4. Sidan Nytt innehåll visas. Välj något av följande om du kan: Välj Skapa en ny fil om du vill skapa filen utan att importera innehåll. Klicka på Använd en befintlig fil om du vill skapa filen utan att importera innehåll från en fil utanför databasen. KlickapåBläddra. Markera filen. 5. Skriv namnet som visas för filen på webben i fältet Namn. Filnamnen måste följa konventionerna för namngivning av webbsidor. Undvik att använda blanksteg eller specialtecken i filnamn. Följande tecken är webbsäkra: ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz $-_. +&@! (), Du behöver inte ange något filnamnstillägg. 6. Ange eventuellt ett beskrivande namn och ett ämne. 7. Ange övriga egenskaper efter eget önskemål. Om länken Redigera visas bredvid en egenskap, anger du egenskapens värden genom att klicka på Redigera och sedan skriva in värdet. Du anger värden genom att antingen skriva dem eller genom att välja dem i en lista och klicka på Lägg till. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 183

184 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Du kan flytta eller ta bort ett värde i listan genom att markera det och klicka på Flytta upp, Flytta ned eller Ta bort. När du är färdig med att lägga till värden klickar du på OK. Bland de tillgängliga egenskaperna ingår följande: Språkinställning Språk och region för den webbplats där dokumentet publiceras. Mer information om språkinställningar och översättningar finns i Kapitel 29, Skapa och hantera flerspråkiga webbplatser. Nyckelord Dessa används för att hitta filen vid sökning. Om en användare söker och skriver ett ord som matchar ett nyckelord visas filen i sökresultatet. 184 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

185 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Författare Du kan ta med flera författare i listan över dem som ska arbeta med innehållet. Giltighetsdatum Detta anger vilket datum innehållet ska publiceras på webbplatsen. Förfallodatumanger vilket datum innehållet ska tas bort från webbplatsen. Observera följande: Om kalenderknappen visas kan du ange datum: Klicka på kalenderknappen och välj datum i kalendern. Klicka på pilknapparna för att gå framåt och bakåt en månad i taget. Om filen publiceras på flera webbplatser kan du ange olika start- och förfallodatum för varje plats som filen ska publiceras på. Om så är fallet visas länken Ange för varje plats på sidan Egenskaper för filen. Klicka på den här länken för att ange de olika datum som du vill ange för de olika platserna. 8. Om Redigera nu visas i Web Publisher kan du markera detta alternativ så att filen öppnas automatiskt i Web Publisher när den har skapats. 9. Ange önskad information på fliken Info (om den är tillgänglig). 10. Så här anger du önskade behörigheter på fliken Behörigheter (om den är tillgänglig): Klicka på Välj om du vill välja en behörighetsgrupp. Välj behörighetsgrupp på urvalssidan. Information om hur du använder urvalssidan finns i Använda en urvalssida för att söka efter och välja ett element, sida 42. Om du vill lägga till användare eller grupper klickar du på Lägg till. 11. Om flera flikar visas klickar du på fliken och anger önskad information. Det finns mer information om alternativen på flikarna i respektive avsnitt. 12. Klicka på Slutför eller OK. Den nya filen skapas i Web Publisher och den placeras på en databasplats som avgörs av filens mall och mappavbildningen. Information om hur du söker efter filen finns i Söka efter nytt innehåll för en webbsida, sida 61. Om du valde Redigera nu när du skapade filen så öppnas den nya filen i Page Builder och är redo att redigeras. Redigera en webbsida När du har skapat en webbsida med hjälp av en Page Builder-mall kan du lägga till innehåll i sidan genom att redigera den. När du öppnar en Page Builder-fil för att redigera den lägger du ett lås på filen. Kommentar: Procedurerna i det här avsnittet förutsätter att det redan finns innehållsobjekt på webbsidan, och att innehållsförfattarna lägger till innehåll i dessa befintliga objekt. Administratörer Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 185

186 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor och webbutvecklare följer procedurerna i Arbeta med Page Builder-mallar, sida 151 för att skapa layout och lägga till innehållsobjekt i mallarna som webbsidorna skapas på. Så här redigerar du en webbsida: 1. Öppna filen för webbsidan: Navigera till Platser (webbskåp). Markera filen för webbsidan och välj Arkiv > Redigera. Filen öppnas i Page Builder. Öppna sidan Platsöversikt i Page Builder. Noden Platser (webbskåp) visas. Navigera till filen. Markera filen och välj Redigera på snabbmenyn. 2. Gör något av följande: Ändra ett objektpåsidan: Text: se Ändra textelement, sida 188 och Ange text i textredigeraren, sida 189. Länk:see Ändra en länk, sida 200. Bild: se Ändra en bild, sida 204. Film: se Ändra ett videoklipp, sida 206. Formulär: Se Ändra ett formulär, sida 210. Komponent-element: se Redigera inbäddat innehåll, sida 213. Information om hur du flyttar, klipper ut, kopierar, klistrar in, tar bort eller duplicerar objekt på sidan finns i Ordna om objekt på en webbsida, sida 157. Lås eller lås upp ett element. Förhandsgranska webbsidan. 3. Klicka på om du vill spara ändringarna. Mer information finns i Spara ändringar i en webbsida, sida Om du vill stänga filen och ta bort låset på filen i databasen, klickar du på Stäng och lås upp. Förhandsgranska en webbsida Genom att förhandsgranska kan du se hur webbsidan ser ut i en webbläsare. Du behöver inte ha någon konfiguration för platspublicering eller innehållsleverans angiven för sidan för att det ska gå att använda Förhandsgranska. Så här förhandsgranskar du en webbsida: 1. Öppna filen för webbsidan: 186 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

187 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Navigera till Platser (webbskåp). Markera filen för webbsidan och välj Arkiv > Redigera. Filen öppnas i Page Builder. Öppna sidan Platsöversikt i Page Builder. Noden Platser (webbskåp) visas. Navigera till filen. Markera filen och välj Redigera på snabbmenyn. 2. Klicka på Förhandsgranska. Webbsidan visas som den kommer att se ut i webbläsaren. Du kan testa länkar till andra sidor på den här webbsidan. 3. När du är färdig med att visa förhandsgranskningen återgår du till redigeringsläge genom att klicka på Redigera. Spara ändringar i en webbsida Den här proceduren sparar de ändringar som du har gjort på en webbsida, men stänger inte och checkar inte in (låser upp) sidan. Sidan fortsätter att vara utcheckad till dig (låst), vilket innebär att endast du kan redigera den. Andra användare kan visa sidan och se dina senast sparade ändringar, men de kan inte redigera sidan. Så här sparar du ändringar i en webbsida: 1. Öppna filen för webbsidan: Navigera till Platser (webbskåp). Markera filen förwebbsidanochväljarkiv > Redigera. Filen öppnas i Page Builder. Öppna sidan Platsöversikt i Page Builder. Noden Platser (webbskåp) visas. Navigera till filen. Markera filen och välj Redigera på snabbmenyn. 2. Redigera filen. Om du ändrar några värden på sidan Egenskaper bör du se till att klicka på Tillämpa. 3. Klicka på om du vill spara ändringarna. 4. Information om hur du checkar in sidan finns i Checka in en webbsida, sida 188. Ignorera ändringar i en webbsida Du kan ignorera ändringar som du gjort på en webbsida sedan du senast sparade den. Så här ignorerar du ändringar: 1. Gör något av följande: Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 187

188 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Omduvillångraändringarochlåsauppfilenidatabasensåattandrakanändraden,klickar du på Stäng och lås upp. Om du vill ångra ändringar men behålla filen utcheckad (låst) i ditt namn, klickar du på Stäng. 2. När du får en fråga om du vill stänga och spara eller utan att spara, klickar du på Nej. Checka in en webbsida Med den här proceduren stängs en webbsida som redigeras i Page Builder och låses upp i databasen så att andra kan redigera den. I den här proceduren sparas inte dina ändringar om du inte först klickar på knappen Spara. Så här checkar du in en webbsida: 1. Öppna filen för webbsidan: Navigera till Platser (webbskåp). Markera filen för webbsidan och välj Arkiv > Redigera. Filen öppnas i Page Builder. Öppna sidanplatsöversikt i Page Builder. Noden Platser (webbskåp) visas. Navigera till filen. Markera filen och välj Redigera på snabbmenyn. 2. Redigera filen om du önskar. 3. Klicka på Spara om du vill spara de senaste ändringarna. Om du vill ignorera de senaste ändringarna, hoppar du över det här steget. 4. Klicka på så stängs filen och låses upp. Ändra textelement Vissa textobjekt i Page Builder kräver att du anger bara oformaterad text och i dessa fall styrs formateringen automatiskt via formatmallar. Bland de vanliga textelementen finns elementen etikett, textruta, knapp och textområde. Rich Text-redigerarelementet ändras med en annan uppsättning procedurer. Meddelandet, Mata in rich text här, visas när inget innehåll har lagts till i det här elementet. Mer information finns i Ange text i textredigeraren, sida Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

189 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Så här anger du oformaterad text: 1. Öppna filen för webbsidan: Navigera till Platser (webbskåp). Markera filen för webbsidan och välj Arkiv > Redigera. Filen öppnas i Page Builder. Öppna sidan Platsöversikt i Page Builder. Noden Platser (webbskåp) visas. Navigera till filen. Markera filen och välj Redigera på snabbmenyn. 2. Välj elementet. 3. Välj inställningsbladet Egenskaper. 4. Så här anger du objektets egenskaper: Ange ett beskrivande namn på elementet. Den här beskrivningen är inte den text som visas på själva elementet. Om det här elementet är ett textområde-element, så kan du ange antalet rader och kolumner för elementet. Matainden etikettext, text eller etikett som visas i själva elementet. Om det elementet ärentextruta, så kan du ange bredden för elementet i bildpunkter. Elementen etikett och knapp storleksändras automatiskt så att texten ska få plats när du klickar på Tillämpa. Om duanvändercss (Custom Style Sheets) med mallen kan du ange följande: Koppla ett klassnamn till det element som ska användas som formatmall för CSS. Åsidosätt CSS-regler genom att ange Anpassad mall-parametrar. Tilldela det här elementet en anpassad rubrik. Den här texten visas inte på den publicerade webbsidan. Den används endast vid sidomvandlingar. Ange ett ankarnamn om du vill att elementet ska vara destination för en länk. 5. Lås elementets layout och/eller innehåll efter önskemål. Se Låsa och låsa upp ett element,sida 157 om du vill veta mer. 6. Klicka på Använd. 7. Klicka på om du vill spara ändringar. Mer information finns i Spara ändringar i en webbsida, sida 187. Ange text i textredigeraren Textredigerar-element startar Page Builders textredigerare och du kan då ange formaterad text på en webbsida. Meddelandet, Mata in rich text här, visas när inget innehåll har lagts till i det här elementet. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 189

190 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Figur 8. Rich Text-redigerarelement i Page Builder Så här anger du formaterad text: 1. Öppna filen för webbsidan: Navigera till Platser (webbskåp). Markera filen för webbsidan och välj Arkiv > Redigera. Filen öppnas i Page Builder. Öppna sidan Platsöversikt i Page Builder. Noden Platser (webbskåp) visas. Navigera till filen. Markera filen och välj Redigera på snabbmenyn. 2. Från redigeringsläget aktiverar du elementet Rich Text-redigerare genom att trycka på SKIFT och klicka med vänster musknapp. Sidan Redigera Rich Text visas i vyn Design. 3. Du kan utöka det redigerbara området i elementet Rich Text-redigerare så att det blir enklare att användagenomattklickapå. 4. Placera markören i fältet och skriv texten som ska visas på webbsidan. 5. Gör något av följande: Om du vill ändra textstilen markerar du texten med musen och väljer stilen i listrutan Stil. Om du vill ändra teckensnittet för texten markerar du texten med musen och väljer teckensnitt i fältet Teckensnitt i redigerare.teckensnitt Om du vill ändra teckenstorleken för texten markerar du texten med musen och väljer storlek i listrutan Storlek. 190 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

191 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Om du vill utföra andra formateringsändringar markerar du texten med musen och klickar på lämplig formateringsknapp överst i innehållsfältet. Formateringsknapparna beskrivs i Formateringsknappar i textredigeraren, sida 191. Tryck på RETUR om du vill infoga ett nytt stycke. När du gör det infogas en <p>-tagg i HTML-källan för innehållsfilen. Det finns information om hur du kontrollerar stavningen i Kontrollerar stavning i Page Builder, sida 194. Det finns information om hur du infogar en länk i Infoga eller ändra en hyperlänk i textredigeraren, sida 196. Mer information om hur du klistrar in HTML i innehållsfält finns i Klistra in HTML i innehållsfältet i Page Builder, sida 197. Det finns information om hur du infogar en tabell i Skapa en tabell i innehållsfältet, sida 199. Om du vill visa innehållet i HTML, kan du klicka på fliken Code i Rich Text-redigeraren. 6. Stäng Rich Text-redigeraren genom att trycka på ESCAPE-tangenten. 7. Om du vill visa innehållet så som det ser ut på webben ser du till att alla länkade objekt visas och klickar sedan på Förhandsgranska. I Page Builder visas innehållet så som det ser ut på webben. Genom programmet har du också åtkomst till länkade objekt. 8. Klicka på OK. 9. Klicka på om du vill spara ändringar. Mer information finns i Spara ändringar i en webbsida, sida 187. Formateringsknappar i textredigeraren I följande tabell beskrivs formateringsknapparna i textredigeraren i Page Builder. Vilka alternativ som är tillgängliga för dig beror på miljöns konfigurering. Du kan dock konfigurera formatknapparna som visas i verktygsfältet. Så här ändrar du reglerna för verktygsfält i Rich Text-redigeraren. 1. Markera elementet Rich Text-redigerare på din sida. 2. Välj inställningsbladet Egenskaper. 3. Bläddra till botten av sidan Egenskaper och välj. Dialogrutan RTE-egenskaper stängs. 4. Klicka på den tredje fliken Regel. 5. Markera eller avmarkera knappalternativen som du önskar. Du kan även markera alla eller avmarkera alla formatknappar. Du kan ange databassökväg eller dokumenttyp för objekt som Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 191

192 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor importeras genom det här Rich Text-redigerarelementet genom att fylla i regeln Importalternativ. Klicka på Tillämpa närduärfärdig. Dialogrutan RTE-egenskaper stängs. 6. Klicka på Tillämpa på sidan Egenskaper. Närsidanharuppdaterats så visas regeländringarna när du aktiverar elementet Rich Text-redigerare genom att trycka på SKIFT-tangenten och klicka med vänster musknapp. Tabell 6. Formatera knappar i Page Builder Knapp Beskrivning Kontrollerar textens stavning i fältet. Se Kontrollerar stavning i Page Builder, sida 194. Sätter på och stänger av stavningskontrollen i bakgrunden. Se Kontrollerar stavning i Page Builder, sida 194. Räknar antalet ord i det här innehållet. Utför en hjälpmedelskontroll på innehållet, enligt riktlinjerna i W3C och avsnitt 508. Tar bort den senaste åtgärden. Upprepar den senaste åtgärden. Klipper ut den markerade texten. Kopierar den markerade texten. Klistrar in text från Urklipp vid markören. Söker efter text du skriver in. Aktiverar och inaktiverar styckemarkeringar. Infoga en hyperlänk.seinfoga eller ändra en hyperlänk i textredigeraren, sida Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

193 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Knapp Beskrivning Ta bort en hyperlänk. Se Infoga eller ändra en hyperlänk i textredigeraren, sida 196. Infoga en vågrät rad. Infogar en symbol som ett varumärkestecken eller ampersand. Infoga ett bokmärke. Infoga en bild från serverns bildbibliotek. Infoga en HTML-kommentar. Infogardatumoch/ellertid. Ändrar färgen på den markerade texten. Väljer textmarkeringsfärg. Gör den markerade texten fet. Gör den markerade texten kursiv. Stryker under markerad text. Gör den markerade texten genomstruken. Aktiverar formathämtning. Du kan replikera formateringen mellan olika textavsnitt om du vill göra formateringen mer konsekvent. Tar bort all formatering från markerad text. Infoga en tabell. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 193

194 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Knapp Beskrivning Ökar indraget för ett markerat stycke. Minskar indraget för ett markerat stycke. Ändrar markerade stycken till numrerade poster. Ändrar markerade stycken till en punktlista. Justerar markerade stycken mot vänstermarginalen. Justerar markerade stycken mot högermarginalen. Centrerar markerade stycken. Skapar upphöjd text. Skapar nedsänkt text. Öppnar redigeraren i helskärmsläge. Kontrollerar stavning i Page Builder Använd stavningskontrollen för att kontrollera att webbinnehållet är rätt stavat. Gör en stavningskontroll när du har angett innehåll eller samtidigt som du anger innehåll. Page Builder stöder flera olika språkordlistor för stavningskontroll. Om inget språk har angetts för Page Builders värddator, används standardordlistan (US English). Kontakta systemadministratören om du vill ha ett annat språk för stavningskontrollen. Anvisningar för hur du byter språkordlista finns i Web Publisher Administration Guide. Kommentar: I versioner före Web Publisher 6.5 använde Page Builder Microsoft Word som redigerare i textredigerarelement. Språkordlistan i Word användes alltså för stavningskontroll. Eftersom en ny textredigerare används i Web Publisher 6.5 utförs stavningskontrollen av en annan språkordlista. 194 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

195 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Så här kontrollerar du stavningen i innehållsfältet: 1. Klicka på ikonen Stavning. Page Builder söker efter stavningsfel. Om inga stavfel påträffas visas ett meddelande om detta och du kan hoppa över resten av proceduren. I annat fall öppnas dialogrutan Kontrollera stavning och det första felet visas. Det felstavade ordet visas i fältet Finns inte i ordlista. 2. Gör något av följande: Om du vill ändra ordets stavning kontrollerar du att rätt stavning visas i fältet Ändra till. Om rätt stavning inte visas skriver du rätt stavning i fältet eller klickar på Föreslå och väljer rätt stavning bland förslagen. När ordet är rättstavat klickar du på Ändra för att ändra denna förekomst av ordet eller på Ändra alla för att ändra alla förekomster av ordet i fältet. Om du inte vill ändra stavningen av ett ord klickar du på Ignorera. Om du vill låta alla förekomster av ordet vara klickar du på Ignorera alla. Ändringarna utförs i Page Builder och sedan visas nästa felstavade ord. 3. Upprepa föregående steg tills det inte längre visas några felstavade ord i Web Publisher. Så här kontrollerar du stavfel samtidigt som du skriver: 1. Klicka på den här ikonen om du vill aktivera stavningskontroll i bakgrunden: Medan du skriver stryks felstavade ord under med rött. 2. Klicka på ikonen igen om du vill stänga av stavningskontroll i bakgrunden. Stavningskontrollen kan aktiveras och avaktiveras. Använda Hjälpmedelsrapporten När du gör en tillgänglighetskontroll för innehållet skapas en hjälpmedelsrapport i Page Builder. I rapporten analyseras innehållet utifrån tre tillgänglighetsanvisningar: Enligt avsnitt 508 (i U.S. Rehabilitation Act) WCAG-prioritet 1 (specifieras i W3C Accessibility Guidelines) WCAG-prioritet 2 (specifierad av W3C Accessibility Guidelines) Följande felnivåer visas i rapporten: Fel Fel anger specifika element i innehållet som kräver en exakt ändring för att vara kompatibla. Om du klickar på felikonen kommer du till den exakta platsen i ditt innehåll där felet finns. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 195

196 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Varningar Varningar relateras till övergripande efterlevnadsproblem med innehållet snarare än ett specifikt element. Manuella kontroller Alla övriga objekt i rapporten är estetiska svårigheter som kräver en manuell granskning för att det ska gå att avgöra om tillgänglighetskraven har uppfyllts. Du kan konfigurera Hjälpmedelsrapporten för de specifika anvisningarna och de felnivåer du behöver. I följande bild visas ett exempel på en rapport. Figur 9. Exempel på tillgänglighetsrapport i Rich Text-redigeraren i Page Builder Infoga eller ändra en hyperlänk i textredigeraren Olika typer av mål kan konfigureras för hyperlänkar. Så här skapar du en länk: 1. Klicka på ikonen Länk. 196 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

197 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Dialogrutan Infoga hyperlänk visas. 2. I fältet Text som ska visas anger du den text som användarna ska klicka på när de vill följa hyperlänken. Du kan även lägga till text som visas när musen pekar på elementet genom att välja Skärmtips. 3. I rutan till vänster gör du något av följande för att bestämma målet för hyperlänken: KlickapåBefintlig fil eller webbsida om du vill göra en befintlig webbsida till mål. Sidan kan finnas på den aktuella platsen eller på en annan plats. Ange sökväg eller URL i fältet Adress. Du kan styra länkens beteende genom att välja ett alternativ från listrutan Målram. Dukan t.ex. göra så att den länkade sidan öppnas i ett nytt webbläsarfönster. Klicka på E-postadress om du vill göra målet till ett nytt e-postmeddelande som är riktat till en förutbestämd e-postadress. Klicka på Plats i dokument om du vill ange en målplats inom aktuell webbsida. Klicka på Databas om du vill göra en fil i aktuellt webbskåp till mål. Klicka på Bläddra för att leta upp filen. Navigera till filen i webbläsarträdet. Webbläsarträdet visar endast primära återgivningar. Om du vill välja en sekundär återgivning av en fil högerklickar du på den primära återgivningen. Om det finns sekundära återgivningar visas de i webbläsarträdet i form av en ny gren under den primära återgivningen. 4. Klicka på OK. Så här ändrar du mål för en länk: 1. Markera hyperlänken. 2. Gör de ändringar som önskas i dialogrutan Infoga hyperlänk. 3. Klicka på OK. Så här tar du bort en länk: 1. Markera hyperlänken. 2. Klicka på den här ikonen om du vill ta bort hyperlänken: Om den här ikonen inte är tillgänglig trycker du på DELETE-tangenten. Klistra in HTML i innehållsfältet i Page Builder HTML kan klistras in i innehållsfältet med en vanlig inklistring. Du kan klistra in följande HTML-taggar: Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 197

198 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Rubriker: <h1> <h2> <h3> <h4> <h5> <h6> Ankare: <a> Block: <p> <blockquote> <pre> <xmp> <br> Listor: <ol> <ul> <li> Teckensnitt: <font face> <font size> <font color> Tabeller: <table> <caption> <td> <th> <tr> Så här klistrar du in HTML-taggar i innehållsfältet: 1. Kopiera HTML-taggarna till Urklipp. 2. Placera markören på den plats där du vill klistra in HTML-taggarna. 3. Tryck på CTRL+V. 198 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

199 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Lägga till HTML-kommentarer Du kan lägga till HTML-kommentarer i innehållet i Page Builder. De här kommentarerna kommer inte att visas på din webbsida; de är i princip dolda för slutanvändare. Men kommentarerna kan visas i källkoden. HTML-kommentarer har ingen egentlig roll i koden. De används som påminnelser till programmerare och förklarar vissa kodavsnitt. När du visar de här kommentarerna i källkoden ser det ut så här: <!-- your comment here --> Så här lägger du till HTML-kommentarer i Page Builder: 1. Klicka på. Dialogrutan Redigera tagg visas. 2. Ange din kommentar. 3. Klicka på OK. Platshållarikoner ( ) visar var det finns HTML-kommentarer i vyn Design. Dubbelklicka på om du vill redigera kommentaren. Dialogrutan öppnas för redigering igen. Skapa en tabell i innehållsfältet I denna procedur beskrivs hur du skapar en tabell i innehållsfältet. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 199

200 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Så här skapar du en ny tabell i innehållsfältet: 1. Placera markören på den plats i innehållsfältet där du vill skapa tabellen. 2. Klicka på. 3. Ange önskat antal rader och kolumner för tabellen genom att dra muspekaren över rutnätet. 4. Klicka med vänster musknapp. Bilden visas på sidan. 5. Klicka på den cell där du vill ange information. Tabellcellerna expanderas efter textmängden. Tabellattributen bestämmer tabellens storlek på webbsidan. Så här redigerar du en tabell: 1. Välj om du vill infoga en ny rad. 2. Välj om du vill infoga en ny kolumn. 3. Välj om du vill ta bort en rad. 4. Välj om du vill ta bort en kolumn. 5. Om du vill dela upp en cell markerar du cellen och klickar på. 6. Om du vill slå ihop cellerna markerar du cellerna och klickar på. 7. Om du vill visa stödlinjerna i tabellen klickar du på. Så här redigerar du en cell: 1. Markera cellen genom att klicka på den. 2. Du kan redigera en cells attribut genom att välja Cellegenskaper på snabbmenyn. Du kan ange diverse egenskaper för cellen, t.ex. bredd och höjd, lodrät och vågrät justering, radbrytning, bakgrundsfärg osv. Klicka på OK om du vill spara ändringarna. Ändra en länk Det finns två olika typer av länkar i Page Builder: Du kan infoga en länk till en annan webbsida eller till ett ankare på aktuell sida med hjälp av ett länk-objekt. Se Ändra en länk, sida 201. Kommentar: I den föregående versionen av Page Builder så kallades det här elementet för en hyperlänk. 200 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

201 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Du kan skapa en lista med dynamiska länkar till innehåll i ett eller flera webbskåp med hjälp av objektet Innehållslänk. Det här elementet är ett komplext element som det sannolikt krävs webbutvecklarkompetens för att slutföra. Se Ändra ett innehållslänkselement, sida 202. Ändra en länk Med det här elementet kan du länka till en extern webbsida, en webbsida i databasen eller ett ankare på sidan. Så här ändrar du ett länkelement: 1. Öppna filen för webbsidan: Navigera till Platser (webbskåp). Markera filen för webbsidan och välj Arkiv > Redigera. Filen öppnas i Page Builder. Öppna sidan Platsöversikt i Page Builder. Noden Platser (webbskåp) visas. Navigera till filen. Markera filen och välj Redigera på snabbmenyn. 2. Välj elementet. 3. Välj inställningsbladet Egenskaper. 4. Fyll i följande fält beroende på vilka egenskaper som angetts i sidans mall: Ge länken ett unikt namn eller låt det systemgenererade namnet vara kvar. Namnet visas inte på den publicerade webbsidan. Ange den länktext som ska visas i själva länken. Ange länkdestinationen i fältet Länkadress: Om du vill välja en extern webbsida skriver du URL:en för webbsidan. Se till att du använder rätt prefix (t.ex. Om du vill välja en webbsida från databasen klickar du på Bläddra, navigerar till sidan och väljer den. Skriv följande om du vill välja ett ankare på den aktuella webbsidan: #anchor_name (ankarnamn) där anchor_name (ankarnamn) är ankarnamnet på det objekt som du vill hoppa till. Objektets ankarnamn måste finnas angivet i dess egenskaper för att det ska kunna användas som destination för länken. Du kan kontrollera att du valt rätt länkadress genom att klicka på Test. Länkens mål visas i ettnyttfönster. I fältet Stycke anger du ytterligare text som ska visas på sidan bredvid länken. Den här texten är inte en del av länken. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 201

202 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor I fältet Länkdestination anges om länkdestinationen öppnas i ett nytt eller i ett befintligt webbläsarfönster. Länkens mål är som standard ställt till _blank, så att målet visas i ett eget webbläsarfönster. Det är oftast den bästa inställningen för webbsidor. Om du vill godkänna standardbeteendet låter du fältet vara tomt. Om duanvändercss (Custom Style Sheets) med mallen kan du ange följande: Koppla ett klassnamn till det element som ska användas som formatmall för CSS. Åsidosätt CSS-regler genom att ange Anpassad mall-parametrar. Tilldela det här elementet en anpassad rubrik. Den här texten visas inte på den publicerade webbsidan. Den används endast vid sidomvandlingar. Ange ett ankarnamn om du vill att elementet ska vara destination för en länk. 5. Klicka på Tillämpa om du vill acceptera ändringarna som gjorts på sidan Egenskaper. 6. Klicka på om du vill spara ändringar. Mer information finns i Spara ändringar i en webbsida, sida 187. Ändra ett innehållslänkselement När du redigerar en sida som innehåller elementet för innehållslänkar körs sökvillkoret enligt ett intervall som anges av en systemadministratör eller utvecklare i Page Builder-modellen (t.ex. var 30:e minut). Sidan måste laddas om eller uppdateras för att DQL-frågeresultaten ska visas. Redigeringsprocessen blir mycket effektiv tack vare att frågorna inte behöver köras varje gång en sida laddas om. När sidan publiceras, genereras listan med länkar om och återspeglar den senaste innehåll som är tillgängligt vid publiceringstillfället. Om en sida innehåller innehållslänkar kan den konfigureras så att den laddas om automatiskt med ett visst intervall. Du anger intervallet genom att välja Egenskaper >Publicera >Återpublicera. Om innehållslänken är inbäddad i en komponent kommer den överordnade sidorna också att återpubliceras. Innehållslänkar väljs endast om de pekar på innehåll i lämpligt livscykelsteg (t.ex. om huvudsidan publiceras på förproduktionsplatsen får den endast innehålla länkar till innehållet som finns tillgängligt i förproduktionssteget). Så här redigerar du en innehållslänk: 1. Markera innehållslänkselementet. 2. Välj inställningsbladet Egenskaper. 3. Om du använder CSS (Custom Style Sheets) med mallen kan du ange följande: Koppla ett klassnamn till det element som ska användas som formatmall för CSS. Åsidosätt CSS-regler genom att ange Anpassad mall-parametrar. 202 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

203 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Tilldela det här elementet en anpassad rubrik. Den här texten visas inte på den publicerade webbsidan. Den används endast vid sidomvandlingar. 4. Ange ett ankarnamn om du vill att elementet ska vara destination för en länk. 5. Klicka på om du vill visa avancerade egenskaper för det här elementet. 6. Ange de avancerade egenskaperna för innehållslänkarna genom att fylla i följande flikar: Fliken Visa Rubriktexten som används för det här elementet är Stycke. Länketikett Den text som används för återgivning av hyperlänketiketten. Du kan ändra etikettext. Standardtexten är {$object_name}, som anger att den verkliga sidan återger varje länk som namnet på det hänvisade objektet. Du ändrar standardtexten på etiketter genom att klicka på knappen Redigera. Påsidan Redigera kan du ange olika attribut från en listruta och infoga dem i etikettexten. Du bör inte ändra stavningen av attributmarkeringarna som infogats från listrutan, men du kan lägga till egen text mellan markeringarna som angetts som {$xxx}; t.ex. {$object_name} publicerad av {$authors}. Verktygstips är text som visas när användaren rör musen över en hyperlänk. Det här fältet är tomt som standard, men du kan konfigurera det på samma sätt som Länketiketten. Punktbild Den bildikon som används som punkt för listan. Den här bilden visas i början av varje länk. Samma bild används för alla länkar. Vi rekommenderar att du använder en liten bild. Du väljer antingen bilden från noden Platser (webbskåp) i databasen eller importerar en bild från utanför databasen. Du kan välja en bild utanför databasen genom att klicka på Importera fil och välja bilden. Om du vill testa att rätt bild visas, klickar du på Test (Testa). När du har verifierat att rätt bild visas stänger du testfönstret. Mål Anger hur länken ska öppnas (t.ex. i samma eller ett nytt webbläsarfönster) Max. antal länkar Anger det maximala antalet länkar som kan markeras. Fliken Plats Ange de platser där du vill söka efter länkar. Som standard är den aktuella databasen vald, men du kan välja andra databaser genom att avmarkera alternativet Aktuell databas och sedan klicka på Lägg till. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 203

204 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Fliken Sökkriterier Ange den Dokumenttyp som du vill begränsa sökningen till. Som standard är typerna dm_document valda, och du kan välja en annan dokumenttyp med hjälp av listrutan. Skapa din sökfråga på sidan Egenskaper genom att välja Redigera. Begränsa sökresultaten per datum. Acceptera egenskaperna genom att klicka på OK. KlickapåAvbryt om du vill stänga valdialogrutan. 7. Klicka på om du vill spara ändringar. Mer information finns i Spara ändringar i en webbsida, sida 187. Ändra en bild Bildelement kan läggas till i mallar med eller utan en angiven faktisk bildfil som ska användas. Följ de här instruktionerna om du vill lägga till bildfilen eller ändra bildens egenskaper. Så här infogar du en bild på en webbsida: 1. Öppna filen för webbsidan: Navigera till Platser (webbskåp). Markera filen för webbsidan och välj Arkiv > Redigera. Filen öppnas i Page Builder. Öppna sidan Platsöversikt i Page Builder. Noden Platser (webbskåp) visas. Navigera till filen. Markera filen och välj Redigera på snabbmenyn. 2. Välj elementet. Om ingen bildfil har angetts så visas en platshållare för bilder. 3. Välj inställningsbladet Egenskaper. 4. Ange ett namn på bilden. Namnet visas inte på webbsidan. 5. Välj bildfilen för elementet genom att klicka på Bläddra intill fältet Källa. En adressdialogruta visar noden Plats (webbskåp) där du kan välja bilden. 204 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

205 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Så här väljer du en bild i databasen: Navigera till bilden. Du kan expandera ett webbskåp genom att klicka på filen intill webbskåpet. Kommentar: GIF och JPEG är de rekommenderade formaten för webbanvändning eftersom bilder i BMP-format inte visas på rätt sätt i vissa webbläsare. BMP-bilder kan inte visas i redigeringsläget i Page Builder, då visas istället standardplatshållaren för bilder. BMP-bilder visas med Förhandsgranska och vid publicering till webbplatsen. Klicka på bilden och sedan på Välj. Bilden visas på sidan. Så här lägger du till en bild utifrån databasen: Klicka på Importera fil längst ned i dialogrutan. Dialogrutan Importera visas. Klicka på Bläddra och leta fram filen på filsystemet. Kommentar: Kontrollera att filnamnet inte innehåller blanksteg eller specialtecken. Klicka på Bläddra och ange överföringssökväg för filen. Det är den databassökväg i noden Platser (webbskåp) där den här filen finns lagrad. Ange en filtyp och livscykel eller acceptera standardalternativen. Klicka på Importera. Kommentar: GIF och JPEG är de rekommenderade formaten för webbanvändning eftersom bilder i BMP-format inte visas på rätt sätt i vissa webbläsare. BMP-bilder kan inte visas i redigeringsläget i Page Builder, då visas istället standardplatshållaren för bilder. BMP-bilder visas med Förhandsgranska och vid publicering till webbplatsen. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 205

206 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Om du vill använda bilden som länk anger du destinationen för länken i fältet Länkadress: Om du vill välja en extern webbsida skriver du URL:en för webbsidan. Se till att du använder rätt prefix (t.ex. Giltiga prefix är http, https och ftp. Om du vill välja en webbsida från databasen klickar du på Bläddra. Navigera till filen och markera den. I fältet Länkdestination anges om länkdestinationen öppnas i ett nytt eller i ett befintligt webbläsarfönster. Länkens mål är som standard ställt till _blank, så att målet visas i ett eget webbläsarfönster. Det är oftast den bästa inställningen för webbsidor. Om du vill godkänna standardbeteendet låter du fältet vara tomt. Ange alternativ text för den här bilden. Den här texten visas när muspekaren är över bilden. Om duvill ange bildens mått anger du värden i fälten Bredd och Höjd. Om du lämnar båda fälten tomma, används bildens befintliga bredd. Om ett att de här fälten lämnas tomt och det andra har ett värde, ändras storleken på bilden proportionellt. EMC Documentum rekommenderar att de här fälten lämnas tomma för att CSS ska avgöra bredd och längd för bilder. Om du använder CSS (Custom Style Sheets) med mallen kan du ange följande: Koppla ett klassnamn till det element som ska användas som formatmall för CSS. Åsidosätt CSS-regler genom att ange Anpassad mall-parametrar. Tilldela det här elementet en anpassad rubrik. Den här texten visas inte på den publicerade webbsidan. Den används endast vid sidomvandlingar. Ange ett ankarnamn om du vill att elementet ska vara destination för en länk. 6. Du kan låsa den här bilden genom att välja de relevanta alternativen. Mer information finns i Låsa och låsa upp ett element, sida 157. Du kan även låsa med snabbmenyn (högerklicka) inom innehållspanelen. 7. Klicka på Tillämpa om du vill acceptera ändringarna som gjorts på sidan Egenskaper. 8. Om du vill spara ändringar i webbsidan klickar du på. Ändra ett videoklipp Videoelement kan läggas till i mallar med eller utan en angiven faktisk videofil som ska användas. Följ de här instruktionerna när du ska lägga till antingen en Flash- eller multimediafil i ett videoelement, eller ändra videoklippets egenskaper. Så här lägger du till en Flash-fil på en webbsida: 1. Öppna filen för webbsidan: 206 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

207 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Navigera till Platser (webbskåp). Markera filen för webbsidan och välj Arkiv > Redigera. Filen öppnas i Page Builder. Öppna sidan Platsöversikt i Page Builder. Noden Platser (webbskåp) visas. Navigera till filen. Markera filen och välj Redigera på snabbmenyn. 2. Markera Flash-elementet på innehållspanelen. Om ingen Flash-fil angetts så visas en platshållare för video. 3. Välj inställningsbladet Egenskaper. 4. Ange ett namn på bilden. Namnet visas inte på webbsidan. 5. Välj Flash-filen för elementet genom att klicka på Bläddra intill fältet Källa. En adressdialogruta visar noden Plats (webbskåp) där du kan välja bilden. Så här väljer du en fil i databasen: Navigera till filen. Du kan expandera ett webbskåp genom att klicka på filen intill webbskåpet. Klicka på önskad filmfil och sedan på Välj. Bilden visas på sidan. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 207

208 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Så här lägger du till en fil utifrån databasen: Klicka på Importera fil längst ned i dialogrutan. Dialogrutan Importera visas. Klicka på Bläddra och leta fram filen på filsystemet. Kommentar: Kontrollera att filnamnet inte innehåller blanksteg eller specialtecken. Klicka på Bläddra och ange överföringssökväg för filen. Det är den databassökväg i noden Platser (webbskåp) där den här filen finns lagrad. Ange en filtyp och livscykel eller acceptera standardalternativen. Klicka på Importera. Om du vill ange bildens mått anger du värden i fälten Bredd och Höjd. Om du lämnar båda fälten tomma, används bildens befintliga bredd. Om ett att de här fälten lämnas tomt och det andra har ett värde, ändras storleken på bilden proportionellt. Ange ett ankarnamn om du vill att elementet ska vara destination för en länk. 6. Klicka på Tillämpa om du vill acceptera ändringarna som gjorts på sidan Egenskaper. 7. Du kan låsa det här elementet genom att välja de relevanta alternativen. Mer information finns i Låsa och låsa upp ett element, sida Om du vill spara ändringar i webbsidan klickar du på. Så här lägger du till en multimediafil på en webbsida: 1. Öppna filen för webbsidan: Navigera till Platser (webbskåp). Markera filen för webbsidan och välj Arkiv > Redigera. Filen öppnas i Page Builder. Öppna sidan Platsöversikt i Page Builder. Noden Platser (webbskåp) visas. Navigera till filen. Markera filen och välj Redigera på snabbmenyn. 208 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

209 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor 2. Markera multimediaelementet på innehållspanelen. Om ingen fil anges visas en platshållare för videoklipp: 3. Välj inställningsbladet Egenskaper. 4. Ange ett namn på bilden. Namnet visas inte på webbsidan. 5. Välj filmfilen för elementet genom att klicka på Bläddra intill fältet Källa. Enadressdialogruta visar noden Plats (webbskåp) där du kan välja bilden. Så här väljer du en fil i databasen: Navigera till filen. Du kan expandera ett webbskåp genom att klicka på filen intill webbskåpet. Klicka på önskad filmfil och sedan på Välj. Så här lägger du till en fil utifrån databasen: Klicka på Importera fil längst ned i dialogrutan. Dialogrutan Importera visas. Klicka på Bläddra och leta fram filen på filsystemet. Kommentar: Kontrollera att filnamnet inte innehåller blanksteg eller specialtecken. Klicka på Bläddra och ange överföringssökväg för filen. Det är den databassökväg i noden Platser (webbskåp) där den här filen finns lagrad. Ange en filtyp och livscykel eller acceptera standardalternativen. Klicka på Importera. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 209

210 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor 6. När du valt en fil börjar den spelas upp. Styr uppspelningen med knapparna Spela upp, Pausa och Stop på sidan Egenskaper. 7. Ange ytterligare videoegenskaper: Spela upp (sant eller falskt) Antal uppspelningar (antalet gånger videoklippet ska spelas upp) Kvalitet (låg, medel, hög) Spela upp kontinuerligt (sant eller falskt) Om du vill ange filmens mått anger du värden i fälten Bredd och Höjd. Om du lämnar båda fälten tomma används filmens befintliga bredd. Om ett av de här fälten lämnas tomt och det andra har ett värde, ändras storleken på filmen proportionellt. EMC Documentum rekommenderar att de här fälten lämnades tomma för att CSS ska avgöra bredd och längd för filmer. Om du använder CSS (Custom Style Sheets) med mallen kan du ange följande: Koppla ett klassnamn till det element som ska användas som formatmall för CSS. Åsidosätt CSS-regler genom att ange Anpassad mall-parametrar. Tilldela det här elementet en anpassad rubrik. Den här texten visas inte på den publicerade webbsidan. Den används endast vid sidomvandlingar. Ange ett ankarnamn om du vill att elementet ska vara destination för en länk. 8. Klicka på Tillämpa om du vill acceptera ändringarna som gjorts på sidan Egenskaper. 9. Du kan låsa det här elementet genom att välja de relevanta alternativen. Mer information finns i Låsa och låsa upp ett element, sida Om du vill spara ändringar i sidan klickar du på. Ändra ett formulär Om din webbsida innehåller ett webbformulär så kan du använda följande procedurer när du arbetar med formulärinnehåll: I Ändra textelement, sida 188 beskrivs användningen av elementen textruta, knapp och textområde. I Ändra en dialogruta, sida 211 beskrivs hur man arbetar med elementen kombinationsruta och listruta. Kommentar: Webbformulärelement måste finnas i ett formulärelement snarare än i en rad eller en kolumn. 210 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

211 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Ändra en dialogruta Det finns två olika sorters dialogrutor i Page Builder: I en kombinationsruta visas ett alternativ i taget men där finns en nedpil som visar ytterligare alternativ. I en listruta visas alla tillgängliga alternativ i dialogrutefönstret. Du kan ändra egenskaperna för eller lägga till data i båda typer av dialogruta med hjälp av följande procedur. Så här ändrar du en dialogruta: 1. Öppna filen för webbsidan: Navigera till Platser (webbskåp). Markera filen för webbsidan och välj Arkiv > Redigera. Filen öppnas i Page Builder. Öppna sidan Platsöversikt i Page Builder. Noden Platser (webbskåp) visas. Navigera till filen. Markera filen och välj Redigera på snabbmenyn. 2. Markera kombinationsruta- eller listruta-elementet. 3. Välj inställningsbladet Egenskaper. 4. Så här anger du dialogrutans egenskaper: Ange ett beskrivande namn på dialogrutan. Den här beskrivningen är inte den text som visas i själva dialogrutan. Om det här elementet är en listruta så kan du ändra elementets längd genom att ändra dess storlek. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 211

212 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Ange vilka alternativ som ska visas i dialogrutan genom att fylla i datatabellen: I fältet Etikett anger du den etikett som ska visas i dialogrutan. Du kan också ange ett motsvarande värde fördethäralternativet. Klicka på för att lägga till dessa data i datatabellen. Om du vill ta bort data från tabellen markerar du dem och klickar på. 5. Lås elementets layout och/eller innehåll efter önskemål. Se Låsaochlåsauppettelement,sida157 om du vill veta mer. 6. Klicka på Tillämpa om du vill acceptera ändringarna som gjorts på sidan Egenskaper. 7. Om du vill spara ändringar i webbsidan klickar du på. Mer information finns i Spara ändringar i en webbsida, sida Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

213 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Redigera inbäddat innehåll Textfiler, HTML-filer och annat Page Builder-innehåll kan läggas till i en inbäddad komponent. När du redigerar sidan visas den senaste versionen av det inbäddade innehållet. Så här redigerar du inbäddat innehåll: 1. Öppna filen för webbsidan: Navigera till Platser (webbskåp). Markera filen för webbsidan och välj Arkiv > Redigera. Filen öppnas i Page Builder. Öppna sidan Platsöversikt i Page Builder. Noden Platser (webbskåp) visas. Navigera till filen. Markera filen och välj Redigera på snabbmenyn. 2. Markera inbäddad komponent-elementet. Följande ikon betecknar det här elementet: 3. Välj inställningsbladet Egenskaper. 4. Ange objektets egenskaper: Ange ett namn på den här komponenten. Klicka på Bläddra om du vill navigera till och välja komponentfilen. Giltiga filtyper är HTML, text och Page Builder-filer. Välj Importera relaterade skript/format automatiskt om du vill importera och tillämpa eventuella Javascript (JS) eller CSS-formatmallar (Cascading Style Sheets) som är kopplade till komponentfilen. Kommentar: Det här alternativet är endast tillgängligt för inbäddade Page Builder-filer. De kopplade formatmallarna tillämpas vid körning. Klicka på Tillämpa om du vill acceptera ändringarna som gjorts på sidan Egenskaper. Du kan kontrollera att rätt innehåll visas genom att klicka på Förhandsgranska i navigeringsfältet. Innehållet visas på en webbsida som öppnas i webbläsaren. När du bekräftat att rätt innehåll visas återgår du till redigeringsläget genom att klicka på Redigera. Om det aktuella innehållet inte visas kan du välja en fil på sidan Egenskaper igen. 5. Om du vill spara webbsidan klickar du på. Mer information finns i Spara ändringar i en webbsida, sida 187. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 213

214 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Importera Page Builder-innehåll Du kan importera enskilda mappar, filer eller hela kataloger i databasen. Du importerar Page Builder-innehåll på samma sätt som du importerar andra objekt i databasen. Under importen måste du se till att välja en Page Builder-mall från alternativet för mallegenskaper. Kommentar: Sidan Återgivning är inaktiverad för Page Builder-filer. Därför kan du inte importera eller exportera återgivningar. Så här importerar du ett objekt till databasen: 1. Leta upp platsen dit du vill importera den nya filen. 2. Välj Arkiv > Importera. 3. Välj vilka filer du vill importera. Du kan välja flera filer och mappar. Om du väljer en mapp importeras alla filer i mappen och dess undermappar. Välj filer på något av följande sätt: Om du vill importera en enskild fil klickar du på Lägg till filer, letar upp filen, markerar den och klickar på OK. Om du vill lägga till fler filer upprepar du detta. Om du vill importera en hel mapp klickar du på Lägg till mappar. Leta upp mappen, markera den och klicka på OK. Filerna i mappen, inklusive filer i undermappar, läggs till i importlistan. Om du vill lägga till fler mappar upprepar du detta. Kommentar: Om du vill ta bort en fil eller mapp från importlistan markerar du objektet och klickar på Ta bort. 4. När du har valt alla filer som du vill importera klickar du på Nästa. 5. Om du uppmanas att ange egenskaper gör du något av följande: Om du importerar en fil anger du egenskaperna och klickar på OK. Kontrollera att du väljer en Page Builder-mall. Om du importerar flera filer använder du knappen Nästa för att ange egenskaper för varje fil. Klicka på Slutför för den sista filen. Du kan använda de angivna inställningarna för alla återstående filer i gruppen genom att klicka på Slutför innan du kommer till den sista filen. Exportera Page Builder-innehåll Du exporterar Page Builder-innehåll med den vanliga exportproceduren. Kommentar: Sidan Återgivning är inaktiverad för Page Builder-filer. Därför kan du inte importera eller exportera återgivningar. Så här exporterar du en fil: 1. Navigera till filen. 214 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

215 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor 2. Markera filen eller filerna. Klicka på Arkiv > Exportera. 3. Om du uppmanas att bekräfta vilka filer som ska exporteras gör du det som är tillämpligt av följande: Om du exporterar en fil klickar du på OK. Om du exporterar flera filer klickar du på Nästa för varje fil. Klicka på Slutför för den sista filen. Du kan använda de angivna inställningarna för alla återstående filer i gruppen genom att klicka på Slutför innan du kommer till den sista filen. 4. När du tillfrågas om var du vill exportera filerna väljer du platsen och klickar på OK. Globaliseringsstöd i Page Builder Innehållsidor som skapas i Page Builder kan innehålla länkar till andra sidor, bilder och/eller komponenter. Du kan använda Page Builder för att lägga till, ta bort och ändra en översättning för varje innehållsobjekt. Om det finns flera översättningar kan du välja en lämplig översättning när en länk eller komponent matchas eller publiceras. Dessutom kan eventuella ändringar återges i Page Builder när en sidöversättning läggs till eller tas bort. Hur fungerar globaliseringsstöd? I följande exempel beskrivs hur globaliseringssstöd i Page Builder fungerar. I exemplet är huvudspråket franska och andraspråket är engelska. När en sida med bilder skapas finns endast engelska bilder att tillgå. Om du förhandsgranskar en engelsk bild och sedan lägger till en fransk översättning för samma bild, visas den franska bilden automatiskt. När samma sida befordras och publiceras, befordras och publiceras även den franska bilden. Om den franska bilden tas bort och huvudsidan publiceras på nytt, befordras och publiceras den engelska bilden tillsammans med sidan eftersom den bilden i det här fallet är den bästa matchningen. Så här kontrollerar du om globalisering är aktiverad: 1. Välj en innehållssida. 2. Klicka på egenskapsikonen. Om språket visas för sidan är globalisering aktiverad. Om du inte ser språkinställningen kontaktar du administratören och ber att han/hon aktiverar globalisering. Så här aktiverar du globaliseringsfunktionen: 1. Navigera till Administration > Web Publisher-administration > Inställningar. 2. Markera alternativet Globalisering. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 215

216 Använda Page Builder för att skapa och redigera webbsidor Så här lägger du till en översättning i en innehållsida: 1. Bläddra till en mapp i noden Platser (webbskåp). 2. Välj önskad innehållssida. 3. Välj Arkiv > Översättning > Lägg till översättning. 4. Markera en översättning som du vill basera språkinställningen på, i listrutan Basera översättning på den senaste. 5. Markera en språkinställning för översättning i listrutan Lägg till en översättning för den här språkinställningen. 6. Klicka på OK. Välja en bild med en viss språkinställning Bildspråkinställningen matchas automatiskt mot den överordnade sidspråkinställningen. Om det inte finns någon exakt matchning används återgångsregler. Om det inte finns några återgångsregler visas den första översättningen som påträffas. Om du vill tvinga fram användning av en viss lokaliserad version, bör du skapa ett separat bildobjekt med ett annat namn. 216 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

217 Kapitel 16 Använda Web Publisher Editor för att skapa och redigera webbsidor Med Web Publisher Editor kan du skapa och redigera webbsidesinnehåll via formulär. I detta avsnitt beskrivs följande: Gränssnittet i Web Publisher Editor, sida 217 Skapa en sida för redigering i Web Publisher Editor, sida 220 Redigera en sida i Web Publisher Editor, sida 220 Skriva in oformaterad text i Web Publisher Editor, sida 221 Skriva in formaterad text i Web Publisher Editor, sida 221 Skapa en tabell i Web Publisher Editor, sida 234 Använda en filväljare i Web Publisher Editor, sida 235 Använda kryssrutefältet i Web Publisher Editor, sida 236 Använda urvalsfältet i Web Publisher Editor, sida 236 Repetera ett fält i Web Publisher Editor, sida 236 Gränssnittet i Web Publisher Editor Web Publisher Editor arrangerar webbsidans innehåll i redigerbara fält i ett formulär, vilket gör det enkelt för dig att lägga till eller redigera innehållet. Arrangemanget påminner inte nödvändigtvis innehållet i samma ordning som det visas på den publicerade webbsidan. När du redigerar en sida i Web Publisher Editor visas en skärm som liknar den som visas nedan. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 217

218 Använda Web Publisher Editor för att skapa och redigera webbsidor Figur 10. Gränssnittet i Web Publisher Editor En röd stjärna intill ett fält visar att du måste ange information i fältet. Standardtidsgränsen för Web Publisher Editor är 2,5 timmar. Om du låter en sida vara öppen så lång tid utan att spara den, går alla ändringar förlorade. Följande knappar finns i Web Publisher Editor: Spara Med den här knappen sparas dina ändringar i filen i databasen. Om du sparar för första gången under sessionen får filen ett högre versionsnummer. Versionsnumret ändras dock inte om du inte sparar för första gången. 218 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

219 Använda Web Publisher Editor för att skapa och redigera webbsidor Stäng Med den här knappen avslutas programmet. Du uppmanas spara dina ändringar om du inte har gjort det. Filen är fortfarande utcheckad. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 219

220 Använda Web Publisher Editor för att skapa och redigera webbsidor Stäng & lås upp Med den här knappen avslutas programmet. Du uppmanas spara dina ändringar om du inte har gjort det. Filen är inte längre utcheckad. Kommentar Klicka på den här knappen om du vill lägga till kommentarer om innehållet som du har angett. Du kanske vill kommentera det som har ändrats i denna version av innehållet jämfört med förra versionen. Som standard måste du kommentera för att kunna spara och stänga. Webbvy Klicka på den här knappen om du vill se hur innehållet kommer att se ut på webbplatsen. Web Publisher Editor, liksom hela Web Publisher, är lokaliserat för användning i flera länder. Användargränssnittet har stöd för flera språk, och du väljer språk när du loggar in till Web Publisher. Skapa en sida för redigering i Web Publisher Editor Om du vill skapa en ny sida där Web Publisher Editor används väljer du en Web Publisher Editor-mall närduanvänderprocedurenförskapa nytt innehåll för en webbsida, sida 59. Fråga administratören vilka mallar i organisationen som utnyttjar Web Publisher Editor. När du har skapat den nya sidan kan du redigera den. Redigera en sida i Web Publisher Editor Så här redigerar du en sida med Web Publisher Editor: 1. Om sidan inte redan är öppen i webbläsaren öppnar du den enligt proceduren för Checka ut och redigera en fil, sida 63. Web Publisher Editor startas automatiskt. 2. Placera markören i det fält där du vill skapa eller redigera innehåll. Gå till lämpligt ämne nedan om du behöver instruktioner för hur du anger innehåll i fältet: Skriva in oformaterad text i Web Publisher Editor, sida 221 Skriva in formaterad text i Web Publisher Editor, sida 221 Skapa en tabell i Web Publisher Editor, sida 234 Använda en filväljare i Web Publisher Editor, sida 235 Använda kryssrutefältet i Web Publisher Editor, sida 236 Använda urvalsfältet i Web Publisher Editor, sida 236 Repetera ett fält i Web Publisher Editor, sida Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

221 Använda Web Publisher Editor för att skapa och redigera webbsidor 3. När du är färdig med att redigera filen så finns följande alternativ tillgängliga för dig: Spara: Meddenhär åtgärden sparar du dina ändringar, men stänger inte filen. Stäng och lås upp: Filen stängs och checkas in. Du uppmanas lägga till en kommentar för den version som checkas in. Stäng: Filenstängs men förblir utcheckad i ditt namn. Förhandsgranska: Visa hur sidan ser ut i en webbläsare. Skriva in oformaterad text i Web Publisher Editor Du kan skriva in oformaterad text i ett enkelt textfält. Om du vill skriva in text placerar du markören i fältet och skriver texten som ska visas på webbsidan. Figur 11. Oformaterad text i Web Publisher Editor Skriva in formaterad text i Web Publisher Editor I det här avsnittet beskrivs hur du infogar formaterat innehåll. Kommentar: Om du visar den här proceduren via onlinehjälpen för Web Publisher kan du ta fram ytterligare hjälp om innehållsfältet. Du kan infoga formaterad text i innehållsfältet. Alternativen som finns tillgängliga på skärmen bestäms av hur fältet är konfigurerat. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 221

222 Använda Web Publisher Editor för att skapa och redigera webbsidor Figur 12. Innehållsfältet i Web Publisher Editor Innehållsfältet stöder flera UTF-8-språk. Mer information finns i Språkstöd i Web Publisher Editor, sida 223. Så här infogar du innehåll i innehållsfältet: 1. Placera markören i fältet och skriv texten som ska visas på webbsidan. 2. Gör något av följande: Om du vill ändra teckensnittet för texten markerar du texten med musen och väljer teckensnitt ifältetteckensnitt i redigerare. Om du vill ändra storlek på texten markerar du texten med musen och väljer storlek i fältet Teckenstorlek i redigerare eller klickar på knapparna för storleksändring enligt beskrivningen i Formateringsknappar i Web Publisher Editor, sida 223. Om du vill utföra andra formateringsändringar markerar du texten med musen och klickar på lämplig formateringsknapp överst i innehållsfältet. Formateringsknapparna beskrivs i Formateringsknappar i Web Publisher Editor, sida 223. Tryck på RETUR om du vill infoga ett nytt stycke. När du gör det infogas en <p>-tagg i HTML-källan för innehållsfilen. Det finns information om hur du kontrollerar stavningen i Kontrollera stavningen i Web Publisher Editor, sida 226. Det finns information om hur du infogar en länk i Arbeta med hyperlänkar i Web Publisher Editor, sida 228. Mer information om hur du klistrar in HTML i innehållsfält finns i Klistra in HTML i innehållsfältet i Web Publisher Editor, sida 230. Det finns information om hur du infogar en tabell i Skapa en tabell i innehållsfältet, sida 232. Observera att detta görs på annat sätt än när du skapar en tabell utanför innehållsfältet, vilket beskrivs i Skapa en tabell i Web Publisher Editor, sida Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

223 Använda Web Publisher Editor för att skapa och redigera webbsidor Det finns information om hur du infogar innehåll som inte kan tolkas i Infoga ej tolkningsbar XML i Web Publisher Editor, sida 233. Om du vill visa innehållet så som det ser ut på webben ser du till att alla länkade objekt visas och klickar sedan på Webbvy. I visas innehållet så som det ser ut på webben. Genom programmet har du också åtkomst till länkade objekt. Om du bara vill se hur HTML-koden renderas som webbsida klickar du på Förhandsgranskning. Språkstöd i Web Publisher Editor Innehållsfältet stöder flera UTF-8-språk. Om det behövs kan du infoga innehåll på flera språk i en mall. Nedan följer en lista över de språk som stöds. Tabell 7. Språk som stöds i innehållsfältet i Web Publisher Editor Språk som stöds Bengali Tyska Portugisiska Kantonesiska/traditionell kinesiska Grekiska Ryska Kinesiska (förenklad) Hindi Skotska Kroatiska Ungerska Slovenska Tjeckiska Irländska Slovakiska Danska Italienska Spanska Holländska Japanska Svenska Svenska Koreanska Turkiska Finska Norska Ukrainska Franska Polska Vietnamesiska Du måste använda rätt teckensnitt för att kunna visa tecken på andra språk än engelska. Teckensnittet Arial Unicode MS används som standard i Web Publisher Editor och du måste se till att det finns installerat på datorn. Formateringsknappar i Web Publisher Editor I följande tabell beskrivs formateringsknapparna i Web Publisher Editor. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 223

224 Använda Web Publisher Editor för att skapa och redigera webbsidor Tabell 8. Formateringsknappar i Web Publisher Editor Knapp Beskrivning Kontrollerar textens stavning i fältet. Se Kontrollera stavningen i Web Publisher Editor, sida 226. Sätter på och stänger av stavningskontrollen i bakgrunden. Se Kontrollera stavningen i Web Publisher Editor, sida 226. Räknar antalet ord i det här innehållet. Utför en hjälpmedelskontroll på innehållet, enligt riktlinjerna i W3C och avsnitt 508. Tar bort den senaste åtgärden. Upprepar den senaste åtgärden. Klipper ut den markerade texten. Kopierar den markerade texten. Klistrar in text från Urklipp vid markören. Sökaefterdentextduskriverin. Aktiverar och inaktiverar styckemarkeringar. Infoga en hyperlänk. Se Arbeta med hyperlänkar i Web Publisher Editor, sida 228. Tar bort en hyperlänk. Se Arbeta med hyperlänkar i Web Publisher Editor, sida 228. Infoga en vågrät rad. Infogar ensymbol. 224 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

225 Använda Web Publisher Editor för att skapa och redigera webbsidor Knapp Beskrivning Infoga ett bokmärke. Infogar en bild från serverns bildbibliotek. Infoga en HTML-kommentar. Infogardatumoch/ellertid. Ändrar färgen på den markerade texten. Väljer textmarkeringsfärg. Gör den markerade texten fet. Gör den markerade texten kursiv. Stryker under markerad text. Gör den markerade texten genomstruken. Aktiverar formathämtning. Du kan replikera formateringen mellan olika textavsnitt om du vill göra formateringen mer konsekvent. Tar bort all formatering från markerad text. Infogar en tabell. Ökar indraget för ett markerat stycke. Minskar indraget för ett markerat stycke. Ändrar markerade stycken till numrerade poster. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 225

226 Använda Web Publisher Editor för att skapa och redigera webbsidor Knapp Beskrivning Ändrar markerade stycken till en punktlista. Justerar markerade stycken mot vänstermarginalen. Justerar markerade stycken mot högermarginalen. Centrerar markerade stycken. Skapar upphöjd text. Skapar nedsänkt text. Öppnar redigeraren i helskärmsläge. Kontrollera stavningen i Web Publisher Editor Använd stavningskontrollen för att kontrollera att webbinnehållet är rätt stavat. Gör en stavningskontroll när du har angett innehåll eller samtidigt som du anger innehåll. Web Publisher Editor stöder ett antal språkordlistor för stavningskontroll. Om inget språk har angetts för Web Publishers värddator, används standardordlistan (US English). Kontakta systemadministratören om du vill ha ett annat språk för stavningskontrollen. Anvisningar för hur du byter språkordlista finns i Web Publisher Administration Guide. Så här kontrollerar du stavningen i innehållsfältet: 1. Klicka på ikonen Stavning. Texten genomsöks i Web Publisher. Om inga stavfel påträffas visas ett meddelande om detta och du kan hoppa över resten av proceduren. I annat fall öppnas dialogrutan Kontrollera stavning och det första felet visas. Det felstavade ordet visas i fältet Finns inte i ordlista. 2. Gör något av följande: Om du vill ändra ordets stavning kontrollerar du att rätt stavning visas i fältet Ändra till. Om rätt stavning inte visas skriver du rätt stavning i fältet eller klickar på Föreslå och väljer rätt stavning bland förslagen. När ordet är rättstavat klickar du på Ändra för att ändra denna förekomst av ordet eller på Ändra alla för att ändra alla förekomster av ordet i fältet. 226 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

227 Använda Web Publisher Editor för att skapa och redigera webbsidor Om du inte vill ändra stavningen av ett ord klickar du på Ignorera. Om du vill låta alla förekomster av ordet vara klickar du på Ignorera alla. Ändringarna utförs i Web Publisher och sedan visas nästa felstavade ord. 3. Upprepa föregående steg tills det inte längre visas några felstavade ord i Web Publisher. Så här kontrollerar du stavfel samtidigt som du skriver: 1. Klicka på den här ikonen om du vill aktivera stavningskontroll i bakgrunden: Medan du skriver stryks felstavade ord under med rött. 2. Klicka på ikonen igen om du vill stänga av stavningskontroll i bakgrunden. Stavningskontrollen kan aktiveras och avaktiveras. Använda Hjälpmedelsrapporten När du gör en tillgänglighetskontroll för innehållet skapas en hjälpmedelsrapport i WP Editor. I rapporten analyseras innehållet utifrån tre tillgänglighetsanvisningar: Enligt avsnitt 508 (i U.S. Rehabilitation Act) WCAG-prioritet 1 (specifieras i W3C Accessibility Guidelines) WCAG-prioritet 2 (specifierad av W3C Accessibility Guidelines) Följande felnivåer visas i rapporten: Fel Fel anger specifika element i innehållet som kräver en exakt ändring för att vara kompatibla. Om du klickar på felikonen kommer du till den exakta platsen i ditt innehåll där felet finns. Varningar Varningar relateras till övergripande efterlevnadsproblem med innehållet snarare än ett specifikt element. Manuella kontroller Alla övriga objekt i rapporten är estetiska svårigheter som kräver en manuell granskning för att det ska gå att avgöra om tillgänglighetskraven har uppfyllts. Du kan konfigurera Hjälpmedelsrapporten för de specifika anvisningarna och de felnivåer du behöver. En provrapport visas nedan: Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 227

228 Använda Web Publisher Editor för att skapa och redigera webbsidor Figur 13. Exempel på tillgänglighetsrapport i Rich Text-redigeraren i Web Publisher Editor Arbeta med hyperlänkar i Web Publisher Editor Om målet för hyperlänken är en databasfil som ingår i den webbplats du publicerar kommer Web Publisher Editor att tolka sökvägen till filen genom att dess absoluta sökväg i databasen, minus skåpet, anges. Om du t.ex. väljer ett dokument som finns i /Kundskåp/mapp1/index.htm, anges sökvägen som /mapp1/index.htm i Web Publisher Editor Om du vill kan du lägga till ett URL-prefix i sökvägen som anges i Web Publisher Editor. Om du inte lägger till något prefix lägger webbläsaren till prefixet i relation till URL:en för filen där du skapar länken. Om du t.ex. skapar länken i en fil med URL:en ändras länken /folder1/index.htm som skapas i Web Publisher Editor till Så här skapar du en länk: 1. Klicka på ikonen Länk. 228 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

229 Använda Web Publisher Editor för att skapa och redigera webbsidor 2. I fältet Text som ska visas anger du den text som användarna ska klicka på när de vill följa hyperlänken. 3. I rutan till vänster gör du något av följande för att bestämma målet för hyperlänken: KlickapåBefintlig fil eller webbsida om du vill göra en befintlig webbsida till mål. Sidan kan finnas på den aktuella platsen eller på en annan plats. Ange sökväg eller URL i fältet Adress. Klicka på E-postadress om du vill göra målet till ett nytt e-postmeddelande som är riktat till en förutbestämd e-postadress. Klicka på Plats i dokument om du vill ange en målplats inom aktuell webbsida. Klicka på Databas om du vill göra en fil i aktuellt webbskåp till mål. Klicka på Bläddra för att leta upp filen. Navigera till filen i webbläsarträdet. Webbläsarträdet visar endast primära återgivningar. Om du vill välja en sekundär återgivning av en fil högerklickar du på den primära återgivningen. Om det finns sekundära återgivningar visas de i webbläsarträdet i form av en ny gren under den primära återgivningen. Kommentar: Om du länkar till en fil ska du se till att filnamnstillägget visas i fältet Adress. 4. Klicka på OK. Så här ändrar du mål för en länk: 1. Klicka på länken. 2. Ändra länkadressen genom att skriva in den eller bläddra i databasen. 3. Klicka på OK. Så här tar du bort en länk: 1. Klicka på länken. 2. Klicka på den här ikonen om du vill ta bort hyperlänken: Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 229

230 Använda Web Publisher Editor för att skapa och redigera webbsidor Klistra in HTML i innehållsfältet i Web Publisher Editor HTML kan klistras in i innehållsfältet med en vanlig inklistring. Du kan klistra in följande HTML-taggar: Rubriker: <h1> <h2> <h3> <h4> <h5> <h6> Ankare: <a> Block: <p> <blockquote> <pre> <xmp> <br> Listor: <ol> <ul> <li> Teckensnitt: <font face> <font size> <font color> Tabeller: <table> <caption> <td> <th> <tr> Så här klistrar du in HTML-taggar i innehållsfältet: 1. Kopiera HTML-taggarna till Urklipp. 2. Placera markören på den plats där du vill klistra in HTML-taggarna. 230 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

231 Använda Web Publisher Editor för att skapa och redigera webbsidor 3. Tryck på CTRL+V. Lägga till HTML-kommentarer Du kan lägga till HTML-kommentarer i innehållet i Web Publisher Editor. De här kommentarerna kommer inte att visas på din webbsida; de är i princip dolda för slutanvändare. Men kommentarerna kan visas i källkoden. HTML-kommentarer har ingen egentlig roll i koden. De används som påminnelser till programmerare och förklarar vissa kodavsnitt. När du visar de här kommentarerna i källkoden ser det ut så här: <!-- your comment here --> Lägg till HTML-kommentarer i WP Editor: 1. Klicka på. Dialogrutan Redigera tagg visas. 2. Ange din kommentar. 3. Klicka på OK. Platshållarikoner ( ) visar var det finns HTML-kommentarer i vyn Design. Dubbelklicka på om du vill redigera kommentaren. Dialogrutan öppnas för redigering igen. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 231

232 Använda Web Publisher Editor för att skapa och redigera webbsidor Skapa en tabell i innehållsfältet I denna procedur beskrivs hur du skapar en tabell i innehållsfältet. Observera att det här görs på annat sätt än när du skapar en tabell utanför innehållsfältet. Så här skapar du en ny tabell i innehållsfältet: 1. Placera markören på den plats i innehållsfältet där du vill skapa tabellen. 2. Klicka på. 3. Ange önskade tabellattribut. Kantlinjeattributet är 1 som standard. 4. Klicka på OK. 5. Klicka på den cell där du vill ange information. Tabellcellerna expanderas efter textmängden. Tabellattributen bestämmer tabellens storlek på webbsidan. Så här redigerar du en tabell: 1. Välj om du vill infoga en ny rad. 2. Välj om du vill infoga en ny kolumn. 3. Välj om du vill ta bort en rad. 4. Välj om du vill ta bort en kolumn. 5. Om du vill dela upp en cell markerar du cellen och klickar på. 6. Om du vill slå ihop cellerna markerar du cellerna och klickar på. 7. Om du vill visa stödlinjerna i tabellen klickar du på. Så här redigerar du en cell: 1. Markera cellen genom att klicka på den. 2. Om du vill redigera cellens attribut väljer du Cell > Redigera cellattribut. Du kan ändra cellens bredd och höjd samt vågrät och lodrät justering. Du kan också ange om texten ska radbrytas i cellen och cellens bakgrundsfärg. Klicka på OK. 3. Om du vill ange att cellen ingår i tabellrubriken väljer du Cell > Ändra till rubrik <th>. Om du vill ta bort rubriktilldelningen klickar du i rubrikcellen och väljer Cell>Ändratillnormal <td>. 4. Om du vill ta bort innehållet i en cell väljer du Cell > Ta bort innehåll. Åtgärden Ta bort innehåll tar bort innehållet i en cell. Detta är tänkt som en bekvämlighetsfunktion. Om du använder backstegstangenten i komponenten Swing JEditorPane 232 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

233 Använda Web Publisher Editor för att skapa och redigera webbsidor (fönstret som användaren ser i innehållskontrollen) kan ibland hela strukturen tas bort. Med den här funktionen tas innehållet bort ur cellen utan att strukturen rörs. Infoga ej tolkningsbar XML i Web Publisher Editor Web Publisher Editor-elementen >content> och <textarea> stöder användningen av <CDATA>-elementet för innehåll som inte ska tolkas med en XML-parser. Vid tolkning ignoreras allt inom ett CDATA-avsnitt. I HTML-källkoden börjar ett CDATA-avsnitt med: <![CDATA[" Och slutar med: "]]> I innehållsfältet visas det på följande sätt: Figur 14. CDATA-stöd i innehållsfältet Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 233

234 Använda Web Publisher Editor för att skapa och redigera webbsidor Skapa en tabell i Web Publisher Editor Den här proceduren beskriver hur du skapar en tabell på en sida som redigeras i Web Publisher Editor. Kommentar: Detta är inte samma procedur som den du använder för att skapa en tabell i ett innehållsfält. Gör så här om du vill kopiera, ta bort eller flytta en tabellrad: Antalet kolumner i en tabell är fast men du kan ändra antalet rader och flytta rader upp och ned. 1. Välj raden genom att klicka på den lodräta spaken intill raden. 2. Klicka på lämplig knapp. (Knapparna finns ovanför tabellen.) 234 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

235 Använda Web Publisher Editor för att skapa och redigera webbsidor Tabell 9. Knappar för tabellredigering Knapp Beskrivning Klicka för att kopiera den markerade raden. Raden klistras in direkt efter den kopierade raden. Klicka för att ta bort den markerade raden. Klicka för att flytta den markerade raden upp ett steg. Klicka för att flytta den markerade raden ned ett steg. Använda en filväljare i Web Publisher Editor Så här väljer du en fil: 1. Om det visas en lista eller mapphierarki i urvalsfältet letar du reda på filen i listan eller hierarkin. Du kanske måste rulla ned i listan eller klicka på flera mappar i hierarkin för att du ska kunna hitta filen. Markera sedan filen genom att klicka på den. 2. Om knappen Importera visas i urvalsfältet kan du välja en fil från en annan plats än Web Publisher-databasen så här: a. Klicka på Importera. b. Klicka på Bläddra. c. Navigera till filen. d. Markera filen och klicka på Öppna. e. Skriv ett beskrivande namn för filen om det behövs. f. Klicka på Importera. 3. Om knappen Bläddra visas i urvalsfältet kan du leta efter en fil i databasen så här: a. Klicka på Bläddra. Dialogrutan Filväljare öppnas med en eller två listrutor längst upp i dialogrutan. Du använder listorna när du letar efter filen. b. I den första listrutan väljer du filtypen som du vill leta efter. Om det finns en till listruta väljer du de värden du vill söka efter. Om Sök visas klickar du på Gå för att starta sökningen. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 235

236 Använda Web Publisher Editor för att skapa och redigera webbsidor Sökresultatet visas i listrutan. Om listan inte ryms i listrutan visas en sida av listan. Använd Gå till-fältet för att gå till en annan sida i listan. Använd pilarna för att gå framåt och bakåt i listan. Om Förhandsgranskning är tillgänglig kan du klicka på knappen för att se hur filen öppnas via en webbläsare. c. Klicka på filen i listan som du vill lägga till på webbsidan. d. Klicka på Välj. e. Du kan göra följande: Klicka på Förhandsgranskning om du vill förhandsgranska filen i en webbläsare. Klicka på Rensa om du vill ta bort filen från webbsidan. Använda kryssrutefältet i Web Publisher Editor Du kan använda kryssrutan för att välja vad som ska visas och hur på webbsidan. Du kan t.ex. tillfrågas om du vill använda ett visst teckensnitt eller en viss rubrik, eller om du vill att viss information ska visas. Gör så här om du vill välja alternativet som visas i kryssrutan: 1. Markera kryssrutan. Använda urvalsfältet i Web Publisher Editor I urvalsfältet visas en listruta där du kan välja vad som ska visas på webbsidan. Så här infogar du innehåll med hjälp av urvalsfältet: 1. Klicka på nedpilen till höger om urvalsfältet. 2. Klicka på önskat alternativ. Repetera ett fält i Web Publisher Editor Om upprepningsknapparna visas bredvid ett eller flera fält kan du göra fälten repeterbara i block, vilket innebär att författare kan bestämma hur många gånger fälten ska visas på en viss webbsida. Till en början visas en förekomst av ett block (som innehåller ett eller flera fält) i Web Publisher Editor, men författaren kan duplicera blocket på webbsidan med hjälp av de intilliggande knapparna. 236 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

237 Använda Web Publisher Editor för att skapa och redigera webbsidor Figur 15. Ett upprepat fält Repeterbara fält används när webbsidans författare ska bestämma hur ofta en viss typ av information ska visas. t.ex. kan antalet grupper med frågor och svar variera på en sida med vanliga frågor. Repeterbara fält kan även kapslas. Du kan skapa fler kapslingsnivåer, men EMC rekommenderar försiktig användning av denna strukturtyp eftersom flera kapslingsnivåer kan påverka användbarheten av repeterbara fält negativt. I följande tabell beskrivs knapparna som används för att upprepa fält. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 237

238 Använda Web Publisher Editor för att skapa och redigera webbsidor Tabell 10. Knappar som används för att upprepa fält Knapp Beskrivning Klicka på knappen för att flytta fältet eller fälten upp ett steg i en serie av repeterbara fält. Klicka på knappen för att flytta fältet eller fälten ned ett steg i en serie av repeterbara fält. Klicka på knappen för att lägga till det repeterbara fältet eller fälten nedanför den aktuella platsen. Klicka på knappen för att ta bort det repeterbara fältet eller fälten. 238 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

239 Kapitel 17 Använda WebEditPro för att skapa och redigera innehåll ewebeditpro är ett verktyg som du använder för att skapa och redigera det XML- och HTML-baserade innehållet på en webbsida. ewebeditpro är ett tredjepartsverktyg från Ektron Inc. Om du har köpt licensen för ewebeditpro från EMC, kan du ladda ned programmet från EMC Download Center. Mer information finns i Web Publisher Deployment Guide. I detta avsnitt finns grundläggande information om hur du använder ewebeditpro. Det finns mer information i användarhandboken för ewebeditpro på Figur 16. Redigeringsverktyget ewebeditpro XML I detta avsnitt beskrivs följande: Skapa en ny innehållsfil för redigering i ewebeditpro, sida 240 Redigera innehåll i ewebeditpro, sida 240 Lägga till en bild i ewebeditpro, sida 240 Lägga till en hyperlänk i ewebeditpro, sida 241 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 239

240 Använda WebEditPro för att skapa och redigera innehåll Skapaennyinnehållsfil för redigering i ewebeditpro När du vill skapa en ny sidoinnehållsfil baserat på en innehållsmall för ewebeditpro väljer du först en ewebeditpro-innehållsmall när du följer proceduren för Skapa nytt innehåll för en webbsida, sida 59. Fråga administratören vilka mallar i organisationen som utnyttjar ewebeditpro. Information om hur du använder ewebeditpro i fall som inte omfattas av det här kapitlet finns i bruksanvisningen för ewebeditpro på Redigera innehåll i ewebeditpro När du öppnar en fil eller mall där XML från ewebeditpro används öppnas automatiskt rätt program. Du kan lägga till en bild och/eller lägga till en hyperlänk i ewebeditpro. Information om hur du använder ewebeditpro i fall som inte omfattas av det här kapitlet finns i bruksanvisningen för ewebeditpro på Lägga till en bild i ewebeditpro Så här lägger du till en bild i ewebeditpro: 1. Skapa eller navigera till en ewebeditpro XML-innehållsfil. 2. Markera filen och klicka på Arkiv > Redigera. ewebeditpro XML-redigeringsverktyget öppnas. 3. Öppna sidan Bildegenskaper genom att klicka på ikonen Bild. 4. Klicka på Välj ny fil och navigera till önskad bild. Du kan navigera i en databas eller importera en bild från filsystemet genom att klicka på Importera. 5. Markera bilden och klicka på OK. Bilden refereras med en absolut sökväg till webbskåpet. 6. Ange bildlayout och avståndsinformation. Denna information används för att definiera och justera bilden. 7. Skriv ett beskrivande namn för bilden i fältet Rubrik. 8. Klicka på Förhandsgranska i Bild-området om du vill granska bilden innan den läggs till i innehållsområdet. 240 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

241 Använda WebEditPro för att skapa och redigera innehåll 9. Klicka på OK. Bilden läggs till i innehållsmallen. Lägga till en hyperlänk i ewebeditpro Så här lägger du till en länk i ewebeditpro: 1. Skapa eller navigera till en ewebeditpro XML-innehållsfil. 2. Markera filen och klicka på Arkiv > Redigera. ewebeditpro XML-redigeringsverktyget öppnas. 3. Öppna sidan Lägg till länk genom att klicka på ikonen Ny länk. 4. Navigera till och markera filen som du vill skapa en länk till. 5. Ange följande på sidan Lägg till länk: Länkbeskrivning Ett beskrivande namn för länken. Länkmål Den plats där du vill att filen öppnas när användarna klickar på länken. Du kan välja Nytt fönster eller Samma fönster. 6. Klicka på OK. Länken läggs till i innehållsmallen. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 241

242 Använda WebEditPro för att skapa och redigera innehåll 242 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

243 Använda kontextredigering för att redigera webbsidor Kapitel 18 Med kontextredigering kan du söka efter och redigera innehåll genom att navigera på en webbplats i drift, förproduktion eller där arbete pågår. I detta avsnitt beskrivs följande: Översikt över kontextredigering, sida 243 Hitta filer genom att navigera på webbplatser, sida 244 Redigera innehåll med kontextredigering, sida 244 Så här skapar du nytt innehåll med kontextredigering, sida 246 Översikt över kontextredigering Med kontextredigering kan du söka efter och redigera innehåll genom att navigera på en webbplats i drift, förproduktion eller där arbete pågår. Webbplatser som är inställda för kontextredigering visas i noden Kontextredigering. När du ansluter till webbplatsen öppnas dess startsida och du kan navigera på webbplatsen och söka efter önskat innehåll. Du kan identifiera vilket innehåll som ska uppdateras utan att du behöver veta var innehållet finns på den fysiska webbservern. Du behöver heller inte känna till namnet eller egenskaperna för innehållet. Den här funktionen är tillgänglig för utvecklare och författare. Om det går att redigera en webbsida visas antingen knappen Redigera sida, knappen Redigera komponent, eller båda i Web Publisher. Om du klickar på knappen Redigera sida öppnas webbsidan i lämpligt redigeringsprogram. Om du klickar på knappen Redigera komponent visas de komponenter på webbsidan som kan redigeras. På en webbsida som utgörs av flera komponenter visas ett eller båda av följande: Kantlinjer runt innehållet som kan redigeras. Det redigerbara innehållet markeras när håller markören på det. När du gör det visas en snabbmeny med alternativ som redigera, skicka till arbetsflöde och öppna egenskaper. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 243

244 Använda kontextredigering för att redigera webbsidor Länkar som du kan använda för att skapa nya webbsidor. En ny fil skapas om du klickar på länken. Filen blir vanligtvis länkad till webbsidan som du visar. Utvecklare och administratörer bestämmer hur nya sidor länkas genom att skapa mallar. Web Publisher publicerar en webbplats i tre steg vid utveckling av webbplatsen: Pågående arbete, Förproduktion och Aktiv. Du kan välja vilket stadium som ska visas. Kontextredigering är endast tillgänglig för webbplatser som redan har publicerats i stegen Pågående arbete och Aktiv. Om du uppdaterar innehållet i steget Aktiv skapas en ny Pågående arbete-version av filen i Web Publisher. När du sparar det uppdaterade innehållet visas filen på Pågående arbete-webbplatsen men inte på den aktiva webbplatsen. Det uppdaterade innehållet måste granskas som vanligt innan det kan publiceras på Aktiv-webbplatsen. Om du vill skicka nytt eller uppdaterat innehåll för granskning skickar du det till ett arbetsflöde med alternativet Skicka uppe till höger på den redigerade webbsidan. Den ursprungliga filen finns kvar på den aktiva webbplatsen tills den ändrade filen har granskats och publicerats. Mer information om kontextredigering finns i Web Publisher Administration Guide. Hitta filer genom att navigera på webbplatser Så här hittar du en fil genom att navigera på en webbplats: 1. Välj noden Kontextredigering. Sidan Kontextredigering öppnas med länkar till webbplatser. 2. I listrutan till höger om listan över webbplatser anger du livscykelstatus för den webbplats du vill redigera. I Web Publisher visas alla webbplatser med denna status som är tillgängliga för kontextredigering. 3. Klicka på önskad webbplats. 4. Navigera runt på webbplatsen för att hitta önskad fil. 5. Om du vill redigera filen, gå till Redigera innehåll med kontextredigering, sida 244. Redigera innehåll med kontextredigering Observera att om du redigerar en webbsida som du nådde via webbplatsen Aktiv kommer Web Publisher att skapa en ny version av sidan för den redigering du tänker göra. När du är färdig med redigeringen kommer den nya versionen av sidan att visas på Pågående arbete-webbplatsen, inte på den aktiva webbplatsen. 244 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

245 Använda kontextredigering för att redigera webbsidor Så här redigerar du innehåll med kontextredigering: 1. Gör något av följande för att öppna innehållet i lämpligt redigeringsprogram. Några av följande alternativ är tillgängliga: KlickapåknappenRedigera sida om du vill öppna hela webbsidan i ett redigeringsprogram. Klicka på Redigera komponent om du vill redigera vissa av sidans element. Alla komponenter som kan redigeras visas med en färgad kantlinje. Du kan konfigurera eller ta bort kantlinjefärgen genom att redigera formatmallen wp.css som finns i katalogen wp\theme\documentum\css. Du kan inaktivera redigering av en bild genom att redigera konfigurationsfilen ice_custom_config.xml, vilken finns i katalogen wp\config\library\ice. Om du vill redigera komponenten placerar du markören på komponenten så att en snabbmeny visas. Välj Redigera på menyn. Komponenten öppnas i ett redigeringsprogram. Om du vill lägga till en ny webbsida klickar du på lämplig länk för att lägga till en ny sida. Den nya sidan öppnas i ett redigeringsprogram. 2. Om redigeringsprogrammet är ewebeditpro och du inte har installerat det, uppmanas du att göra det. Följ instruktionerna. 3. Redigera webbsidan. 4. Sidan läses in som vanligt om du har klickat på en länk på en annan sida. Klicka på knappen för redigeringsläge för att redigera målsidan. Klicka på Avsluta redigeringsläge för att uppdatera den aktuella sidan. Kontrollera att element som ska redigeras inte är utcheckade. 5. Gör något av följande för att spara ändringarna vid valfritt tillfälle: Om redigeringsprogrammet ingår i Web Publisher (t ex Web Publisher Editor eller ewebeditpro) klickar du på Spara. Filen sparas direkt i Web Publisher-databasen. Klicka på Granska om du vill visa filen. Om redigeringsprogrammet inte ingår i Web Publisher ska du använda programmets Spara-kommando. Ändringarna sparas i den lokala kopian av webbsidan på datorn. 6. När du klar med redigeringen och har sparat filen i redigeringsprogrammet klickar du på fortsätt för att spara Web Publisher och uppdatera webbsidan. Uppdateringen kan ta lite tid. Om dina ändringar inte visas med en gång, kan du använda webbläsarens uppdateringsfunktion. Du kan spara samma version eller en delversion när du checkar in. Om du väljer samma versionsnummer ersätts den ursprungliga filen med den nya versionen. Skriv kommentarer om det behövs. Välj Behåll lås om du vill behålla låset i databasen. Om du gör det kan andra användare visa filens uppdateringar i skrivskyddat läge, men filen är låst. Välj Checka in från fil om du vill ersätta ursprungsfilen med filen på den lokala datorn. Gör följande om du vill göra det: Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 245

246 Använda kontextredigering för att redigera webbsidor Skriv den fullständiga sökvägen till filen, samt filnamnet med filtillägget. Om det t.ex. finns en fil med namnet SOP.doc på enheten C i mappen Mina dokument, skriver du följande: C:\Mina dokument\sop.doc. Klicka på Bläddra för att leta reda på filen och markera den. Om det är ett internt redigeringsprogram klickar du på Stäng. När du gör det stängs filen och den checkas in i databasen. Om det är ett externt redigeringsprogram ska du spara webbsidan en sista gång med Spara-kommandot i programmet. Gå sedan tillbaka till Web Publisher och klicka på Checka in. Den lokala kopian av webbsidan på datorn sparas och checkas in i databasen. Nu kan du återpublicera den sparade sidan på lämplig webbplats för Pågående arbete och uppdatera den aktuella sidan. Så här skapar du nytt innehåll med kontextredigering Du kan lägga till innehåll på en webbplats genom att navigera på platsen, beroende på konfigurationen av webbplatserna du arbetar med. Detta kallas kontextredigering. Om kontextredigering är tillgängligt för en webbplats kan du lägga till innehåll genom att navigera på platsen. Sidor som du kan lägga till innehåll i har en anpassad länk för detta. När du klickar på länken väljs mallen som innehållet skapas från automatiskt i Web Publisher. Om du skapar nytt innehåll, skapas en Pågågende arbete-version av filen i Web Publisher. När du sparar filen visas den i Pågående arbete-versionen av webbplatsen. Den nya innehållsfilen måste granskas som vanligt innan den kan publiceras på webbplatsen i drift. En fil som ska granskas skickas till ett arbetsflöde. Så här skapar du en ny innehållsfil via kontextredigering: 1. Välj noden Kontextredigering. Sidan Kontextredigering öppnas med webbsidor med en viss livscykelstatus. 2. I listrutan till höger om listan över webbplatser anger du livscykelstatus för den webbplats du vill lägga till en ny innehållsfil på. IWebPublisher visas alla webbplatser med denna status som är tillgängliga för kontextredigering. 3. Klicka på önskad webbplats. 4. Navigera till webbplatsen som du vill lägga till nytt innehåll på. 5. Klicka på Redigera den här sidan på webbsidan. Om sidan har ett alternativ för att lägga till nytt innehåll, visas en eller flera länkar på sidan för detta. Om det inte visas några sådana länkar kan du inte lägga till innehåll på sidan. Avsluta proceduren. 246 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

247 Använda kontextredigering för att redigera webbsidor 6. Klicka på en länk som du kan använda för att lägga till nytt innehåll. IWebPublishervisas en skärmbild där du anger filer baserade på mallen. 7. Välj något av följande om du kan: Klicka på Skapa en ny fil om du vill skapa filen utan att importera innehåll. Klicka på Använd en befintlig fil om du vill skapa filen utan att importera innehåll från en fil utanför databasen. KlickapåBläddra. Markera filen. 8. Skriv namnet som visas för filen på webben i fältet Namn. Alla blanksteg du skriver konverteras till understreck (_). Följ namnkonventionerna för webbsidor. Du behöver inte ange något filnamnstillägg. 9. Ange övriga egenskaper efter eget önskemål. Om länken Redigera visas bredvid en egenskap, anger du egenskapens värden genom att klicka på Redigera och sedan skriva in värdet. Du anger värden genom att antingen skriva dem eller genom att välja dem i en lista och klicka på Lägg till. Du kan flytta eller ta bort ett värde i listan genom att markera det och klicka på Flytta upp, Flytta ned eller Ta bort. När du är färdig med att lägga till värden klickar du på OK. Bland de tillgängliga egenskaperna ingår följande: Nyckelord Nyckelord används för att hitta filen vid sökning. Om en användare söker och skriver ett ord som matchar ett nyckelord visas filen i sökresultatet. Detta anger vilket datum innehållet ska publiceras på webbplatsen. Förfallodatumförfallodatum definieratanger vilket datum innehållet ska tas bort från webbplatsen. Observera följande: Om kalenderknappen visas kan du ange datum genom att klicka på den: Klicka på kalenderknappen och välj datum i kalendern. Klicka på pilknapparna för att gå framåt och bakåt en månad i taget. Om filen publiceras på flera webbplatser kan du ange olika start- och förfallodatum för varje plats som filen ska publiceras på. Om så är fallet visas länken Ange för varje plats på filens Egenskaper-sida. Klicka på den här länken för att ange de olika datum som du vill ange för de olika platserna. 10. Om alternativet Redigera nu visas i Web Publisher kan du markera detta alternativ så att filen öppnas automatiskt i Web Publisher när den har skapats. 11. Ange önskad information på fliken Info (om den är tillgänglig). 12. Så här anger du önskade behörigheter på fliken Behörigheter (om den är tillgänglig): Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 247

248 Använda kontextredigering för att redigera webbsidor Klicka på Välj om du vill välja en behörighetsgrupp. Välj behörighetsgrupp på urvalssidan. Information om hur du använder urvalssidan finns i Använda en urvalssida för att söka efter och välja ett element, sida 42. Klicka på om du vill lägga till användare eller grupper. 13. Om det visas andra flikar, t.ex. Taxonomier, Webbskåp, Kategorier och Översättningar, klickar du på flikarna och anger önskad information. Det finns mer information om alternativen på flikarna i respektive avsnitt. 14. Klicka på Slutför. mappavbildningarden nya filen skapas i Web Publisher och den placeras på en databasplats som avgörs av filens mall och mappavbildningen. Så här skapar du en ny mall med kommandot Nytt dokument: 1. Klicka på Nytt dokument närduärpåwebbsidan. Dåplacerasenlänksomduanvänderför att skapa ett nytt dokument på den platsen på sidan. Ange namn och sidbeskrivning när du uppmanas göra det. 2. Nu kan du redigera sidinnehållet i ewebeditpro eller ett externt program. Klicka på Stäng när du är klar med redigeringen. Det nya innehållet publiceras på Pågående arbete-webbplatsen. Så här anger du egenskaper: 1. MarkeraobjektetochklickapålänkenEgenskaper så att egenskapssidan öppnas. Du kan redigera egenskapssidan om objektet befinner sig i stadiet Pågående arbete. 2. Klicka på Spara om du vill spara de nya egenskapsvärdena. När du gör det återpubliceras objektet på lämplig Pågående arbete-webbplats och den aktuella sidan uppdateras. 248 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

249 Använda kontextredigering för att redigera webbsidor Så här skickar du ett arbetsflöde: 1. Klicka på Skicka. Systemetbekräftarattobjektetinteärlåst.Omdetärlåstlåsesdetupp.Omdet behövs visas urvalssidan för arbetsflöde i ett separat webbläsarfönster. 2. Om mallen redan definierar arbetsflödet så kan du inte välja det arbetsflödet. 3. Stäng webbläsarfönstret genom att klicka på Skicka på urvalssidan för arbetsflöde. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 249

250 Använda kontextredigering för att redigera webbsidor 250 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

251 Kapitel 19 Hantera innehållsmallar I detta avsnitt beskrivs följande: Översikt över innehållsmallar, sida 251 Sekvens för att lägga till innehållsmallar, sida 254 Skapa associationer, sida 254 Validera Web Publisher Editor-mallar, sida 257 Ändra malltillgänglighetsstatus, sida 257 Visa var en mall eller stödfil används, sida 258 Uppdatera presentationen för en webbsida, sida 258 Uppdatera XML-filers struktur, sida 259 Information om hur du skapar mallar i Web Publisher Editor eller i annat program finns i Web Publisher Administration Guide. Översikt över innehållsmallar Innehållsmallar och deras stödfiler lagras i noden Platshanteraren. IWebPublisheranvändsföljandetyperavmallarochstödfiler,beroendepåvilketverktygsom används för att skapa mallarna: Web Publisher Editor-mallar Dessa skapar XML- och HTML-baserade innehållsfiler som författare redigerar med hjälp av Web Publisher Editor. I Platshanteraren lagras dessa i noden Innehållsmallar. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 251

252 Hantera innehållsmallar ewebeditpro XML-mallar Dessa skapar XML-baserade innehållsfiler som författarna redigerar via Ektrons verktyg ewebeditpro. I Platshanteraren lagras dessa i noden Innehållsmallar vanligen i en mapp som är specifik för ewebeditpro. Användare kan välja en mall som skapats med XML-redigeraren ewebeditpro vid import. Det importerade innehållet ärver schema och associationer för presentationsfiler och behandlar innehållet som en XML-fil från ewebeditpro. Systemet genomför ingen validering för att se till att det importerade innehållet kan redigeras med ewebeditpro med hjälp av schemat och presentationsfilerna från vald mall. 252 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

253 Hantera innehållsmallar Page Builder-mallar Platshanteraren/ Mer information om hur du skapar och importerar Page Builder-mallar finns i Arbeta med Page Builder-mallar, sida 151. Externa programmallar Dessa filer för att skapa innehåll redigeras med program från andra leverantörer (kallas även för externa redigeringsprogram). I Platshanteraren lagras dessa i noden Innehållsmallar. Presentationsfiler Det finns två typer av presentationsfiler, externa och interna. Med Web Publisher skapas externa presentationsfiler automatiskt när en administratör skapar en mall. De här filerna används för att återge innehållsfiler som publicerbara webbsidor. Dessa presentationsfiler är endera XSL-formatmallar eller HTML-vinjetter, och du kan redigera dem om du vill. Med Web Publisher skapas interna presentationsfiler automatiskt när en administratör skapar en ewebeditpro XML-mall. De här filerna används för att öppna mallar i ewebeditpro-redigeringsverktyget. Det går inte att ändra dessa presentationsfiler. I Platshanteraren lagras dessa i noden Presentationer. Förhandsgranskning Detta är grafiska representationer som identifierar mallar för författarna. De lagras i noden Webbplatshantering/Förhandsgranskningar. Regelfiler Dessa avgör vilka element och attribut i en innehållsfil som redigeras. De avgör dessutom vilka typer av fält som används för att redigera elementen och attributen. I Webbplatshantering lagras dessa i noden Regler. Instruktioner Dessa avgör hur strukturen i en uppdaterad XML-mall tillämpas på befintligt XML-innehåll. Instruktionsfiler lagras i noden Webbplatshantering/Instruktioner. Detaljerad information finns i Web Publisher Administration Guide. Mappavbildningar Dessa avgör var innehållsfilerna som skapas med hjälp av mallar placeras. En mappavbildning avgör placeringen av innehållsfiler baserat på filens egenskaper, som ärvs från filmallen. Mappavbildningar lagras i noden Webbplatshantering/Konfigurationer/Mappkartor. Information om hur du konfigurerar mappavbildning finns i Web Publisher Administration Guide. När det gäller webbsidor som skapas genom att XML-innehållsfiler och XSL-formatmallar slås samman låter Web Publisher dig uppdatera valfri sida av XML-/XSL-ekvationen: Du kan uppdatera webbsidornas design och känsla genom att ändra en XSL-formatmall och därefter på nytt tillämpa formatmallen på flera XML-innehållsfiler samtidigt, så som förklaras i Uppdatera presentationen för en webbsida, sida 258. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 253

254 Hantera innehållsmallar Du kan uppdatera XML-strukturen i befintliga XML-filer genom att ändra den mall som användes för att skapa filerna, och därefter omtillämpa mallen på flera filer samtidigt. Du kan till exempel behöva lägga till element eller attribut som var okända när XML-strukturen ursprungligen utformades. Se Uppdatera XML-filers struktur, sida 259. Sekvens för att lägga till innehållsmallar Det finns ett flertal procedurer som behövs för att lägga till innehållsmallar i Web Publisher. Använd följande procedursekvens när du lägger till en mall i Web Publisher: 1. Skapa en innehållsmall, antingen utanför Web Publisher eller med ewebeditpro XML. 2. Importera mallen till noden Platshanteraren/Innehållsmallar. 3. Associera mallen till tillhörande filer och arbetsflöden, med undantag för ewebeditpro XML-mallar. Filerna som skapas utifrån mallarna ärver associationer. Se Associera stödfiler eller arbetsflöden, sida 255. Associationerna sker automatiskt för ewebeditpro XML-mallar. 4. Om innehållsmallen är en XML-fil ska du validera den. Se Validera Web Publisher Editor-mallar, sida Gör mallen tillgänglig. Se Ändra malltillgänglighetsstatus, sida 257. Mer information om hur du skapar mallar utanför Web Publisher finns i Web Publisher Administration Guide. Skapa associationer Du kan använda associationer för att styra olika aspekter av en innehålls- eller mallfil. Både innehållsfiler och mallar kan associeras med förhandsgranskning, presentationer och regelfiler. Dessutom kan mallar associeras med arbetsflöden. Procedurerna i det här avsnittet innehåller information om de olika associationstyperna. I detta avsnitt beskrivs följande: Visa associationer, sida 255 Associera stödfiler eller arbetsflöden, sida 255 Lägga till format för association av Editor-presentationsfiler, sida Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

255 Hantera innehållsmallar Visa associationer Du kan ange om en fil har befintliga associationer genom att visa associationerna. Så här visar du associationerna för en mall eller fil: 1. Navigera till mallen eller filen i databasen. 2. Markera mallen eller filen. 3. Välj Visa > Associationer. Om den här filen är associerad med förhandsgranskning, presentation, arbetsflöde eller regelfiler, visas information om dessa associationer. Associera stödfiler eller arbetsflöden Den här proceduren beskriver hur du associerar innehållsmallar till de arbetsflöden eller stödfiler som behövs. Du kan även associera innehållsfiler till stödfiler och andra element, vilket gör att du kan ändra associationer för varje fil separat. Kommentar: För att kunna associera element till en innehållsmall måste mallen vara otillgänglig för Web Publisher-författare. Så här skapar du associationer till en innehållsmall eller fil: 1. Navigera till mallen eller filen i databasen. 2. Om du skapar en association till en innehållsmall och om mallen är tillgänglig måste du först göra mallen otillgänglig. Se Ändra malltillgänglighetsstatus, sida Markera mallen eller filen. 4. Välj Visa > Associationer och klicka på den typ av objekt du vill associera: Förhandsgranskning, Presentationer, Regler eller Arbetsflöde. Om din mall är en ewebeditpro XML-mall kommer du bara att kunna associera en förhandsgranskning eller ett arbetsflöde. Alla stödfiler (presentation och regler) är redan associerade till ewebeditpro XML-mallen. 5. Ange typ om mall om detta är lämpligt. 6. Klicka på Fortsätt. En sida öppnas där du uppmanas att välja vilka element du vill associera. 7. Om du vill associera en presentationsfil klickar du på fliken Presentation och gör följande: a. Klicka på Lägg till i området för presentationsfiler. I Web Publisher visas fält för att välja presentationsfil. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 255

256 Hantera innehållsmallar b. Välj presentationsfil och ange eventuellt övrig information som behövs. Om du vill ange formattillägget för den transformerade filen gör du det i listrutan Transformera till. c. Klicka på OK. 8. Om du vill associera en regelfil klickar du på fliken Regler. a. Klicka på Lägg till i området för regelfiler. b. Välj regelfilen och ange eventuellt övrig information som behövs. c. Klicka på Fortsätt. 9. Om du vill associera en förhandsgranskning klickar du på fliken Förhandsgranska och väljer därefter förhandsgranskningen. 10. Om du vill associera ett arbetsflöde klickar du på fliken Arbetsflöde och väljer därefter standardarbetsflödet. Om du associerar ett arbetsflöde innebär det att alla filer som är baserade på den innehållsmallen kommer som standard att använda det här arbetsflödet. Du kan associera mallar, men inte innehållsfiler, med arbetsflöden. 11. Om du vill göra detta arbetsflöde till ett obligatoriskt arbetsflöde klickar du på Obligatoriskt. Om du markerar det här alternativet kan användarna inte välja ett annat arbetsflöde. 12. Klicka på Använd. Lägga till format för association av Editorpresentationsfiler Du måste konfigurera Editor-presentationsfiler (t ex XSL-formatmallar) på rätt sätt så att innehåll kan transformeras till de filtyper du använder på webbplatsen. När du associerar en Editor-presentationsfil med en innehållsmall kan du välja den återgivning formatmallen skapar genom att välja ett format från listrutan Transformera till. Om du vill lägga till flera alternativ i listan Transformera till använder du denna procedur. Så här lägger du till format för association av Editor-presentationsfiler: 1. Skapa det nya formatet i Documentum Administrator. 2. I Web Publisher, expanderar du noden Administration. 3. Expandera underkatalogen Administratör för Web Publisher. 4. Välj Inställningar. 5. Klicka på fliken Filformat. 6. Lägg till de nya formaten i följande två fält: 256 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

257 Hantera innehållsmallar Webbformat Formattillägg Du måste använda ett kommatecken för att separera formaten i listan. Format är skiftlägeskänsliga. 7. Klicka på Använd. 8. För att kunna se förändringen måste du logga ut från Web Publisher och sedan logga in igen. Validera Web Publisher Editor-mallar Om innehållsmallarna är XML-baserade Web Publisher Editor-mallar kan du validera mallarna för att kontrollera att de består av väl formaterad XML. Innan du kan validera en Web Publisher Editor-mall måste du associera den till en regelfil. Så här validerar du en Web Publisher Editor-mall: 1. Navigera till Platshanteraren/Innehållsmallar. 2. Navigera till mallen och markera den. 3. Välj Verktyg > Mallar> Validera. Ändra malltillgänglighetsstatus Gör innehållsmallen tillgänglig så att författare kan använda den. När en mall importeras eller skapas är den otillgänglig. Du kan checka ut en tillgänglig mall och arbeta med en ny version medan den äldre versionen förblir tillgänglig. Så här gör du en innehållsmall eller stödfil tillgänglig: 1. Navigera till Platshanteraren/Innehållsmallar. 2. Markera mallen. 3. Välj Verktyg > Mallar > Gör mallen tillgänglig. För att du ska kunna skapa associationer till en mall måste mallen först vara otillgänglig för författare. Så här gör du en mall eller stödfil otillgänglig: 1. Navigera till Platshanteraren/Innehållsmallar. 2. Markera mallen. 3. Välj Verktyg > Mallar > Gör otillgänglig. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 257

258 Hantera innehållsmallar Visa var en mall ellerstödfil används Den här proceduren beskriver hur du hittar filer som har skapats av eller associerats till en innehållsmall, eller hittar mallarna som är associerade till filer. Så här visar du var en mall eller stödfil används: 1. Markera noden Platshanteraren. 2. Navigera till innehållsmallen, presentationsfilen eller regelfilen och markera den. 3. Välj Visa > Används av. Uppdatera presentationen för en webbsida Du kan uppdatera webbsidornas design och känsla genom att ändra en XSL-formatmall och därefter på nytt tillämpa formatmallen på flera XML-innehållsfiler samtidigt. Du gör detta genom att omtillämpa en uppdaterad presentationsfil på befintliga webbsidor. När du har tillämpat presentationsfilen på nytt uppdateras innehållsfilen, men webbsidesfilerna uppdateras inte förrän du gör en publicering på webbplatsen. Web Publisher kan tillämpa presentationsfilen på alla befintliga publicerade versioner av webbsidan, oberoende av om de är publicerade internt eller externt. De nyskapade återgivningarna ersätter de befintliga, och behåller samma versionsnummer. När du har omtillämpat presentationsfilen kommer återgivningen av innehållsfilen att uppdateras, men webbsidesfilerna uppdateras inte förrän du utför en publicering på webbplatsen. Så här omtillämpar du en presentationsfil: 1. Navigera till Platshanteraren/Presentationer. 2. Välj något av följande: Du omtillämpar en presentationsfil från ett internt program genom att välja Redigerare. Du omtillämpar en presentationsfil från ett externt program genom att välja Extern. 3. Navigera till presentationsfilen. 4. Markera filen. 5. Gör något av följande: Välj Till den Första >Tillämpa> Välj Visa > Används av. 6. Om du valde Tillämpa presentation kan du omtillämpa presentationsfilen på valfria valda innehållsfiler. 258 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

259 Hantera innehållsmallar a. Markera den innehållsfil som du vill omtillämpa presentationsfilen på och klicka sedan på OK. Den innehållsfil du valde uppdateras för användning av den nya presentationsfilen. Om du vill välja alla innehållsfiler markerar du kryssrutan för alla filer överst på sidan. 7. Om du valde Används av kan du omtillämpa eller uppdatera presentationsfilen på valfria valda innehållsfiler. a. Markera den innehållsfil du vill uppdatera och klicka sedan på Tillämpa presentation. Den fil du valde uppdateras för användning av den nya presentationsfilen. Uppdatera XML-filers struktur Du kan ändra strukturen hos en XML-mall och därefter tillämpa ändringarna på befintliga filer som skapades med hjälp av denna mall. Du kan tillämpa att du har lagt till, tagit bort eller bytt namn på element, attribut och värden. Du kan tillämpa förändringarna på flera filer samtidigt. Mer information finns i Web Publisher Administration Guide. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 259

260 Hantera innehållsmallar 260 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

261 Kapitel 20 Använda Regelredigeraren för Web Publisher Editor Med Regelredigeraren kan du kan skriva regelfiler för Web Publisher Editor utan att behöva skriva själva XML-koden. I detta avsnitt beskrivs följande: Gränssnittet i regelredigeraren, sida 261 Skapa eller redigera en regelfil, sida 264 Skapa eller redigera en regel, sida 265 Göra ett regelblock repeterbart, sida 274 Förhandsgranska hur en regelfil visar innehåll, sida 276 Ta bort en regel, sida 276 Visa XML för en regel (skrivskyddad), sida 276 Verifiera en regelfil, sida 277 Visa varningsmeddelanden för en viss regel, sida 277 Redigera en innehållsmall med Regelredigeraren, sida 277 Verifiera en innehållsmall med Regelredigeraren, sida 278 Det här avsnittet förklarar hur du använder Regelredigeraren, men ger däremot ingen detaljerad beskrivning av regelfiler. En sådan förklaring finns i Web Publisher Administration Guide. Gränssnittet i regelredigeraren Regelredigeraren gör att du kan skriva regelfiler för Web Publisher Editor utan att behöva skriva själva XML-koden. Om du vill använda regelredigeraren anger du Webbaserat program vid alternativet Regelredigerare i dina Web Publisher-inställningar (på fliken Webbutvecklare). Alternativt kan du ställa alternativet Regelredigerare till Lokalt program om du vill öppna regelfiler i ett textredigeringsprogram. När du vill skapa eller redigera en regelfil öppnar du en XML-baserad Web Publisher Editor-mall som du vill basera regelfilen på. Använd mallen för att välja de element och attribut du vill tilldela Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 261

262 Använda Regelredigeraren för Web Publisher Editor regler. Regelfilen kan sedan användas för flera mallar, förutsatt att mallen innehåller de element och attribut du har skapat regler för. När mallen öppnas i regelredigeraren så kontrolleras att mallen består av giltig XML-kod. Om den inte gör det visas felen, ett i taget, så att du kan korrigera dem. Du kan använda Regelredigeraren för att redigera och validera mallens XML via fliken Textvy. Regelredigeraren framtvingar korrekt skapad XML, DQL (Document Query Language) och giltiga databassökvägar. Om du försöker redigera en regelfil som innehåller ogiltig XML kommer ett felmeddelande att visas i regelredigeraren, och regelfilen öppnas inte. Med Regelredigeraren kan du se hur regeln visar innehållet via fliken Förhandsgranskning. Dukan visa regelns källkod (skrivskyddad) på fliken Regel-XML. Figur 17. Regelredigerare Vänster fönster i regelredigeraren visar den XML-baserade Web Publisher Editor-mallen och dessa flikar: 262 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

263 Använda Regelredigeraren för Web Publisher Editor Trädvy Visar den XML-baserade mallens element och attribut som noder i ett träd. Ett element är omgivet av < >. Ett attribut följs av ett lika med-tecken. Element och attribut med en befintlig regel visas med blå text. Du tilldelar en regel genom att markera elementet eller attributet och därefter välja en regel i menyn Regler. Du definierar värden för regeln på fliken Regelredigerare. Om du ser denna ikon finns det ett fel i regeln: Textvy Visar den XML-baserade mallens element och attribut som rå XML. Du kan redigera och validera mallen på den här fliken. Du kan däremot inte skapa en ny mallfil på denna flik. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 263

264 Använda Regelredigeraren för Web Publisher Editor I höger fönster visas vald regel och dessa flikar: Regelredigerare? Visar fälten för definition av regeln. Förhandsgranska Visar hur regeln kommer att visa innehållet i Web Publisher Editor. Regel-XML Ger en skrivskyddad vy över regelns källkod. Skapa eller redigera en regelfil När du öppnar en regelfil via Regelredigeraren checkas regelfilen ut och låses och detsamma sker med motsvarande Web Publisher Editor-mall. Regelredigeraren är utformad så att endast en mall visas för en viss regelfil, även om flera mallar kan dela på en och samma regelfil. Om vald regelfil är länkad till meränenmallkommer Web Publisher att be dig välja den mall som ska visas i Regelredigeraren. Ändringarna i regelfilen tillämpas på alla länkade mallar så snart regelfilen sparas, men enbart den valda mallen checkas ut. Så här skapar eller redigerar du en regelfil för Web Publisher Editor: 1. Om du skapar en ny regelfil måste du först importera den XML-baserade Web Publisher Editor-mallen som du vill basera den nya regelfilen på till databasen. När du skapar regelfilen längre fram i proceduren kommer regelredigeraren att checka ut och låsa mallen. 2. Navigera till Webbplatshantering\Regler. 3. Gör något av följande, beroende på om du skapar en ny regelfil eller redigerar en befintlig fil: Leta upp platsen där du vill skapa regelfilen. Välj sedan Arkiv > Nytt > Regel. Navigera till regelfilen och markera den. Välj sedan Arkiv > Redigera. Regelredigeraren öppnas och mallens element och attribut visas. Regelfilen låses och checkas ut för redigering. Även den associerade Web Publisher Editor-mallen låses och checkas ut. 4. Om du skapar en ny regelfil gör du följande: a. Ange ett namn för den nya regeln. b. I rutan Välj mall navigerar du till den XML-baserade Web Publisher Editor-mall som du vill associera med regelfilen, och väljer mall. Du kan välja de mallar som inte är associerade med någon annan regelfil. c. Om du vill att Web Publisher ska använda denna nya regelfil för alla översättningar markerar du Använd denna regelfil för alla översättningar. d. Klicka på Skapa. 264 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

265 Använda Regelredigeraren för Web Publisher Editor Regelredigeraren öppnas och mallens element och attribut visas. Den nya regelfilen låses och checkas ut för redigering. Även den associerade mallen låses och checkas ut. 5. Om du redigerar en befintlig regelfil som är länkad till fler än en mall väljer du vilken mall som ska visas i regelredigeraren. Ändringarna i regelfilen tillämpas på alla länkade mallar så snart regelfilen sparas, men enbart den valda mallen checkas ut. 6. Information om hur du skapar en regel finns i Skapa eller redigera en regel, sida Information om hur du gör en eller flera regler repeterbara finns i Göra ett regelblock repeterbart, sida Information om hur du förhandsgranskar hur regelfilen visar innehåll finns i Förhandsgranska hur en regelfil visar innehåll, sida Information om hur du tar bort en regel finns i Ta bort en regel, sida Information om hur du visar eller verifierar XML-källkoden finns i tillhörande avsnitt: Visa XML för en regel (skrivskyddad), sida 276 Verifiera en regelfil, sida 277 Visa varningsmeddelanden för en viss regel, sida Information om hur du ändrar associerad innehållsmall finns i Redigera en innehållsmall med Regelredigeraren, sida Spara filen genom att välja Arkiv > Spara. Regelfilen sparas som en ny version i databasen. Om tillhörande mall har ändrats kommer även den att sparas i databasen som en ny version när du sparar regelfilen. 13. Du stänger regelfilen och Regelredigeraren genom att välja Arkiv > Stäng Skapa eller redigera en regel Så här skapar eller redigerar du en regel: 1. Öppna en regelfil i Regelredigeraren. 2. Klicka på fliken Trädvy. Fliken visar de element och attribut som finns i den associerade XML-baserade mallen. Element och attribut med en befintlig regel visas med blå text. 3. Markera ett element eller attribut. Om det markerade objektet har en tilldelad regel visas regelns värden på fliken Regelredigerare. Om ingen regel finns tilldelad visas ett meddelande om att noden saknar tilldelad regel i Regelredigeraren. 4. Om ingen regel finns tilldelad väljer du en regel på menyn Regler > Lägg till regel. Fliken Regelredigerare visar regelns fält. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 265

266 Använda Regelredigeraren för Web Publisher Editor 5. Fliken Regelredigerare anger villkoren för regeln. Beskrivningar av fälten finns på följande platser: Fält i Regelredigeraren: vanliga fält, sida 266 Fält i Regelredigeraren: Fält som är unika för xvalsregeln, sida 270 Fält i Regelredigeraren: fält som är unika för frågor, sida Spara den nya filen genom att välja Arkiv > Spara. Regelfilen sparas som en ny version i databasen. Om tillhörande mall har ändrats kommer även den att sparas i databasen som en ny version när du sparar regelfilen. 7. Du stänger regelfilen och Regelredigeraren genom att välja Arkiv > Stäng Fält i Regelredigeraren: vanliga fält Det är inte alla fält som visas i listan som är tillgängliga för alla regler. Om du ändrar komponenttyp i den övre delen av Regelredigeraren töms posterna i den nedre delen. Tabell 11. Fält gemensamma för alla regler Fält Välj komponenttyp Etikett för komponent Instruktioner för slutförande Skrivskyddat Obligatoriskt Komponenten gäller alla element med denna fullständiga XML-sökväg med detta namn Beskrivning Den regel som används för elementet eller attributet. Fältets namn. Ger anvisningar åt författarna. Instruktionerna visas under fältetiketten och i mindre teckenstorlek. De kan bestå av flera rader. Om alternativet är markerat kan författaren inte ange någon information i detta fält. Fältet är nedtonat. Om denna är markerad måste författaren ange information i detta fält. Fältet är markerat med en röd stjärna. Författaren kan inte spara filen innan informationen anges. För element väljer du med detta namn om du vill tillämpa den på alla element med detta namn. Välj den fullständiga XML-sökvägen om du endast vill tillämpa elementen på de regelinstanser som är kapslade på samma sätt. Det kan t.ex. vara regler som har samma sökväg. För attribut väljer du med detta namn för att tillämpa regeln på alla instanser för denna specifika kombination av element/attribut. Välj den fullständiga XML-sökvägen för att enbart tillämpa på de kombinationer av element/attribut som 266 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

267 Använda Regelredigeraren för Web Publisher Editor Fält Endast element med detta attributvärde Fält Standard till datum och Datumformat Antal rader Minsta antal valrader Minsta antal förhandsgranskningsrader Aktivera återgångsregler för språkinställning för länkar Alternativ för innehållsredigeraren Beskrivning är kapslade på samma sätt. Det kan t.ex. vara element/attribut som har samma sökväg. Detta gör att du kan ange att regeln gäller för vald nod enbart om ett specifikt attribut är ifyllt med ett specifikt värde. Attributet måste ligga inom noden eller finnas på samma nivå. Beskrivning Avgör att om inga data finns sparade i XML-filen fylls komponenten i med datumet, i det datumformat som specificerats. Avgör storleken på textfältet för en innehållsregel. Standard är 10 rader. Det antal rader som visas i vallistan i en listkontroll. Standard är 5. Antal rader i ett förhandsgranskningsområde för text. Förhandsgranskningen kan göras för att endera visa innehållet i själva filen eller i ett attribut för vald fil. Standard är 5. Om denna väljs aktiveras återgångsreglerna. Återgångsregler definierar en alternativ översättning av en fil som publiceras när en fil inte finns tillgänglig på platsens valda språk. Om återgång inte är aktiverad kan författare se alla översättningar för en fil, även om de inte kommer att kunna se skillnaden mellan översättningarna. Alla översättningar av en fil har samma namn. Avgör vilka formateringsknappar som visas. Markera alternativen för de knappar du vill aktivera: Fet: Visar en knapp som du använder för att göra text fet. Kursiv: Visar en knapp som du använder för att göra text kursiv. Teckenstorlek: Visar två teckensnittsknappar. Med den ena ökar du teckenstorleken och med den andra minskar du den. Den förvalda teckenstorleken är 3. Varje klickning på öknings- eller minskningsknappen ändrar teckenstorleken med 1. Teckenfärg: Visar en knapp för färgformatering. När du klickar på knappen visas färgpalett. Färg sparas som en hexadecimal kod (#FFFFFF). Det finns 48 färger. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 267

268 Använda Regelredigeraren för Web Publisher Editor Fält Trädkontroll Listkontroll Ange val från lista Ange val från DQL-fråga Beskrivning Ordnad lista: Visar en knapp som du använder för att formatera markerade stycken som numrerade punkter. Oordnad lista: Visar en knapp som du använder för att formatera markerade stycken som en punktlista. Indrag: Visar två indragsknappar. Med denna ökar du styckets vänsterindrag och med den andra minskar du det. Justering: Visar tre justeringsknappar. Författare kan vänsterjustera, högerjustera eller centrera den markerade texten. Stavningskontroll: Visar knappen för stavningskontroll. Klicka på knappen när du vill starta stavningskontrollen, som söker efter och åtgärdar stavfel. Länkar: Visar en knapp som författare kan använda för att lägga till hyperlänkar. Symboler: Visar en knapp som författare kan använda för att lägga till specialsymboler. Specialsymbolerna sparas ixml-filenmed hjälp av UTF-8-kodning. Se till att du behandlar symbolerna korrekt i XSL-filen om du väljer att använda den här funktionen. Om författarna har sina webbläsare inställda för visning av ISO-kodning kan de inte se specialsymbolerna när de förhandsgranskar. Det kan också hända att symbolerna visas på fel sätt. Visar en trädstruktur där du kan välja en fil. Om du väljer detta alternativ anger eller väljer du följande: Rotplatser: Mapp eller mappar på översta nivå i databasen som ska visas. Filformat: Formatet på de filer som ska visas. Ange valfritt antal, skilj dem åt med kommatecken. Använd de formatnamn som finns specificerade i Documentum Administrator. Redigeraren är förinställd på formaten crtext och html. Visar en fillista som sammanställts baserat på en fråga. Frågor beskrivs i Fält i Regelredigeraren: fält som är unika för frågor, sida 270. Avgör att författarna får välja från en lista över specifika värden. Du anger värdena i textrutan. Visar en lista som sammanställts baserat på en fråga. Frågor beskrivs i Fält i Regelredigeraren: fält som är unika för frågor, sida Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

269 Använda Regelredigeraren för Web Publisher Editor Fält Alternativ för förhandsgranskning Filinnehåll Databasegenskap Utdataalternativ Filinnehåll Mappsökväg Lagra som relativ sökväg Utdataformat Tillåt import Regler för kryssrutor Kryssruteetikett Värde vid kontroll Värde utan kontroll Beskrivning Filinnehåll: Anger vilket attribut i det valda textavsnittet som ska visas i det högra förhandsgranskningsområdet och som författare kan använda för att se att de har valt rätt fil. Ange valfri ickerepeterande egenskap som är giltig för den objekttyp du efterfrågar. Standardinställningen är rubriken. Databasegenskap: Anger vilken databasegenskap i det markerade textavsnittet som ska visas i det högra förhandsgranskningsområdet. Standardinställningen är rubriken. Filinnehåll: Anger vilken aspekt av den valda filen som ska lagras i filinnehållet. Mappsökväg: Anger vilken aspekt av den valda filen som skasparasixml-filen,minusskåpetsnamn. Omden utelämnas blir det förvalda namnet mappsökvägen. Om du väljer detta alternativ sparas sökvägen till filen i webbsidan som relativ till sidan. I annat fall lagras den absoluta sökvägen. Den här inställningen visar en annan återgivning av grafiken i redigeraren än vad som visas på webben. Om du använder det här alternativet måste alla filer som författarna väljer från ha utgåvor i valt format. När en författare väljer en bild kommer namnet som sparats för grafiken i webbsidans XML-fil att vara annorlunda än den utgåva som författaren väljer. Du kan välja något av följande format: jpg_th: En miniatyrutgåva väljs jpg_lres: lågupplöst återgivning Om du använder en listkontroll (detta är inte tillgängligt för trädkontroller) kan du också ha med en importknapp. Detta gör att författare kan importera filer från sina lokala system. Om detta aktiveras måste du också ange den databasplats där den importerade filen lagras. Denna plats bör inkluderas i den fråga som används för att populera listan, i annat fall kommer filen inte att visas i listan nästa gång författaren öppnar filen. Kryssruteetikett: Etikett för själva kryssrutan. Visas till höger om kryssrutan. Om denna utelämnas visas ingenting i redigeraren. Värde vid kontroll: Det värde som lagras i XML-filen om kryssrutan är markerad. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 269

270 Använda Regelredigeraren för Web Publisher Editor Fält Beskrivning Värde utan kontroll: Det värde som lagras i XML-filen om kryssrutan inte är markerad. Fält i Regelredigeraren: Fält som är unika för xvalsregeln Följande fält tillämpas endast till regeln xselector. Tabell 12. Fält som är unika för xvalsregeln Fält Filtrera webbläsartitel Bildtyper Valfri typ Antal rader Släpp skåp Standardegenskap för filter Lägg till ett filter Ta bort filter Beskrivning Instruktioner till författare som visas i dialogrutan Filväljare. Visar en miniatyr av en vald bildfil. Tillåter att författare väljer valfri filtyp, t.ex. text, bild, ljud eller film. Standard är text. Det antal filer som visas samtidigt i dialogrutan Filväljare. Standard är 10. Tar bort skåpsnamnet från filsökvägen för den fil författaren väljer. Det standardvärde som visas när filterlistrutan visas. Lägger till en fråga i den frågelista som visas i den första listrutan i dialogrutan Filväljare. Ange ett filternamn (t ex frågenamn) och klicka sedan på Lägg till. Fältenduanvänder till att definiera den nya frågan visas i nästa tabell. Du kan inkludera variabelindata i en fråga. Om du vill ta bort ett befintligt filter markerar du filtret i listrutan och klickar på Ta bort. Fält i Regelredigeraren: fält som är unika för frågor Följande fält är unika för regler som innehåller frågor. Frågor använder DQL (Document Query Language). 270 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

271 Använda Regelredigeraren för Web Publisher Editor Tabell 13. Frågefält Fält Egenskapsfält: Valegenskap eller Ange egenskapen som ska väljas i DQL-frågan Predikatfält: Ange DQL-predikat eller DQL-predikat Testa fråga Etikett Beskrivning Kör frågan automatiskt Aktivera återgångsregler för språkinställning Beskrivning I en regel väljer en DQL-fråga ut ett attribut att returnera. Det valda attributet visas i regelns listkontroll. Egenskapsfältet i Regelredigeraren definierar attributet. Om det utelämnas returnerar redigeraren attributet object_name som standard. Avgör om en listkontroll är ifylld. Använd syntaxen för en partiell DQL-sats, vilket innebär att du inkluderar allt som visas efter ordet from i en fullständig DQL-fråga. Du kan efterfråga valfri objekttyp, inklusive registrerade tabeller. Följande är ett exempel på ett DQL-predikat: dm_document where folder( /cabinet,descend) Du kan inkludera variabelindata om du skriver en fråga för en xvalsregel. I xselector används följande två variabelindata: {object.attribute} (där attribute är ett databasattribut), som mottar variabelvärdet från den fil som redigeras, och {user.entry}, som mottar variabelvärdet från ett val som författaren gör. Om du använder {user.entry} kommer Regelredigeraren att visa alternativen Villkoret är en lista och Villkoret är en DQL-fråga vilket avgör hur författaren väljer värde. Använd den här knappen om du vill testa din fråga. En giltig fråga resulterar i ett bekräftelsemeddelande. Den etikett författaren ser för frågan. Om ingen etikett anges används Filter som standard. För xvalsregeln är detta den etikett som visas i filterlistrutan. Instruktioner till författaren. I dialogrutan Filväljare innebär detta alternativ att frågor körs automatiskt så snart författaren gör sina val. Om detta inte väljs kommer dialogrutan Filväljare att visa knappen Kör, och författaren måste då klicka på knappen för att köra frågan. Aktiverar återgångsregler som visar en alternativ översättning av en fil vars innehåll inte är tillgängligt på det språk som valts för webbplatsen. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 271

272 Använda Regelredigeraren för Web Publisher Editor Fält Villkoret är en lista Villkoret är en DQL-fråga Beskrivning Om du har med {user.entry} i en fråga visas detta alternativ. Välj det här alternativet om du vill ge författaren en lista över specifika värden att välja från när variabeln {user.entry} ska definieras i DQL-predikatet. Om du väljer det här alternativet visas fält i Regelredigeraren där du kan ange de värden som du vill erbjuda författarna att välja mellan. Skriv varje värde på en egen rad. Om du har med {user.entry} i en fråga visas detta alternativ. Välj det här alternativet om du vill ge författaren en lista över frågor att välja mellan för att han/hon ska kunna definiera värdet {user.entry} i DQL-predikatet. Författaren kan exempelvis välja värdet för variabeln i den fråga som har valts i den första listrutan i dialogrutan Filväljare). Denna andra fråga körs för att tillhandahålla värdet för den första frågan. Om du väljer det här alternativet visar Regelredigeraren en exempelfråga som du kan använda som utgångspunkt när du skriver din egen. Du ska skriva en fullständig fråga, inte en partiell. Till exempel: select name as criterion_value, description as criterion_name from dm_format where name in (select a_content_type from dm_document) Du kan ange två attribut i början av Select-satsen: criterion_value: Det här attributet är obligatoriskt. Det definierar värdet i variabeln {user.entry} i DQL-predikatet. criterion_name: Detta är valfritt. Det här definierar hur frågan namnges för författare i listrutan i dialogrutan Filväljare. Om du inte anger detta kommer criterion_value att användas för att namnge frågan. Ange variabelindata i en fråga Du kan inkludera variabelindata i en xvalsfråga. Det värde som anges i frågan avgörs endera av ett attributvärde från filen eller genom att användaren tillhandahåller indata. Du kan inkludera en eller båda av följande alternativ i predikatfältet: 272 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

273 Använda Regelredigeraren för Web Publisher Editor {objekt.attribute} där attribute är ett databasattribut som finns i den fil som redigeras. Filens värde för detta attribut är det värde som fylls i frågan. Om ditt DQL-predikat t.ex. är: dm_document where owner_name= {object.owner_name} Då skulle frågan returnera en lista över filer med samma ägare som den fil som redigeras just nu. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 273

274 Använda Regelredigeraren för Web Publisher Editor {user.entry} Denna variabel låter författaren avgöra det värde som anges i frågan. Författaren kan antingen välja från en lista med bestämda värden eller en lista med DQL-frågor. Författaren gör sitt val i en andra listruta som visas i dialogrutan Filväljare. Om du använder {user.entry} och väljer att skriva DQL-frågor för att bestämma värdet i {user.entry}, då är det fullständiga DQL-frågor du skriver för att bestämma värdet. I fullständiga frågor kan följande attribut användas i början av Select-satsen: criterion_value Du måste ha med detta attribut. Det definierar värdet i variabeln {user.entry} i DQL-predikatet. criterion_name Detta är valfritt. Det här definierar hur frågan namnges för författare i listrutan i dialogrutan Filväljare. Om du inte anger detta kommer criterion_value att användas för att namnge frågan. Exempel Använda variabelindata i en xvalsfråga dm_document where owner_name= {object.owner_name} and any r_version_label= Active and a_content_type= {user.entry} order by object_name En författare väljer ovanstående fråga i den första listrutan i dialogrutan Filväljare. Frågan returnerar alla dm_document som har samma ägare som filen som redigeras och har en r_version_label som är Active och har en a_content_type som författaren bestämt. Innan frågan returnerar några dm_documents visas en andra listruta där författaren väljer a_content_type. Den andra listrutan skulle kunna innehålla en lista över värden som är inskrivna direkt i regelfilen, men i detta fall innehåller listrutan ett antal frågor, bland annat denna: select name as criterion_value, description as criterion_name from dm_format where name in (select a_content_type from dm_document) Om en författare väljer det här alternativet i den andra listrutan använder Regelredigeraren det värde som returnerades i criterion_value för att fylla i {user.entry} i den första frågan. Det kan t.ex. vara den fråga som valdes i den första listrutan. Göra ett regelblock repeterbart Du kan göra ett eller flera fält repeterbara i form av ett block, vilket innebär att författare kan avgöra hur många gånger fältet visas på en viss webbsida. Till en början visar Web Publisher Editor en instans av blocket (som innehåller ett eller flera fält), men författaren kan duplicera blocket på webbsidan så många gånger som det behövs. En uppsättning upprepningsknappar visas invid det upprepande blocket. Följande figur visar ett block med två textfält som dupliceras tillsammans. 274 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

275 Använda Regelredigeraren för Web Publisher Editor Figur 18. Block med repeterbara fält Repeterbara fält används när författaren får avgöra hur ofta en viss typ av information ska visas. t.ex. kan antalet grupper med frågor och svar variera på en sida med vanliga frågor. Regelfilen använder elementet <repeatdef> för att definiera repeterbara block. Ett block med repeterbara fält kan innehålla flera element eller attribut, men elementen eller attributen måste finnas på samma nivå i Web Publisher Editor-mallen. Så här skapar du ett upprepande block: 1. Klicka på fliken Trädvy. 2. På fliken Trädvy väljer du ett element eller attribut som en regel har definierats för. 3. Välj Regler > Ange upprepande block. Fliken Regelredigerare visar fälten för att definiera den upprepande regeln. 4. Gör följande på fliken Regelredigerare: Ange etiketten och instruktionerna för ifyllningen Välj om författare kan repetera alla element eller attribut med detta namn, eller om de endast kan repetera elementet eller attributet när det finns i vald sökväg. 5. Om du vill lägga till nästa närliggande element eller attribut i det upprepande blocket klickar du på knappen Lägg till. Elementet eller attributet läggs till. 6. Repetera det sista steget för valfritt antal element eller attribut som du vill lägga till i det upprepande blocket. 7. Klicka på Spara om du vill spara ändringarna. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 275

276 Använda Regelredigeraren för Web Publisher Editor När du sparar regelfilen sparas den som en ny version i databasen. Om tillhörande mall har ändrats kommer även den att sparas i databasen som en ny version när du sparar regelfilen. Repeterbara fält kan även kapslas. Det kapslade elementet <repeatdef> gör att <repeatdef>-element kan ingå i andra <repeatdef>-element (kapsling). Du kan skapa flera kapslingsnivåer i elementet <repeatdef>, men EMC manar till försiktighet med den här typen av strukturer eftersom flera kapslingsnivåer kan påverka användbarheten med <repeatdef>. Mer information om element av typen <repeatdef> finns i Web Publisher Administration Guide. Förhandsgranska hur en regelfil visar innehåll Du kan förhandsgranska hur de regler du skapar kommer att visa innehåll i Web Publisher Editor. Så här förhandsgranskar du mallen: 1. Välj Arkiv > Förhandsgranska. Om du vill visa länkar i en HTML-fil på rätt sätt måste Virtual Link vara installerat. Om Virtual Link inte är installerat kan HTML-filen öppnas men innehålla brutna länkar. Mer information om funktioner för virtuella länkar, installation och användning finns i Web Publisher Deployment Guide och Web Publisher Development Guide. Ta bort en regel När du tar bort en regel försvinner den från regelfilen. Däremot försvinner inte elementet eller attributet i mallen om du tar bort regeln, men det gör elementet eller attributet tillgängligt igen så att en ny regel kan tilldelas. Så här tar du bort en regel: 1. Markera den regel du vill ta bort genom att klicka på den på fliken Trädvy. 2. Välj Redigera>Tabort. Visa XML för en regel (skrivskyddad) Så här visar du XML-koden för hela regelfilen: 1. Välj Utvecklare > Visa regler. Så här visar du XML-koden för en vald regel: 1. Markera regeln på fliken Trädvy. 276 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

277 Använda Regelredigeraren för Web Publisher Editor 2. Klicka på fliken Regel-XML. Fliken visar regelns XML. Verifiera en regelfil Du kan validera XML-koden i en regelfil. Du kan även visa varningsmeddelanden som berör filen. Se Visa varningsmeddelanden för en viss regel, sida 277. Så här validerar du en regelfil: 1. Välj Utvecklare > Validera. Visa varningsmeddelanden för en viss regel Så här visar du varningsmeddelanden för fel i en regel: 1. Välj Redigera > Visa meddelanden. En dialogruta visas med eventuella valideringsmeddelanden om reglerna. Redigera en innehållsmall med Regelredigeraren Du kan redigera en XML-baserad Web Publisher Editor-mall i Regelredigeraren genom att välja fliken Textvy. Du ändrar mallen direkt genom att markera och mata in dina ändringar i den här vyn. Du kan inte använda menyfältet eller verktygsfältet i den här vyn. Om du ändrar en mall, tänk då på att dina ändringar kan påverka regelfilen. När du har redigerat mallen bör du granska regelfilen med hjälp av fliken Regelredigerare. När du sparar en mall verifieras XML-koden. Information om hur du validerar innan du sparar finns i Verifiera en innehållsmall med Regelredigeraren, sida 278. När du sparar mallen skapas en ny version av den i databasen. Om regelfilen har ändrats kommer även den att sparas i databasen som en ny version när du sparar mallen. Så här sparar du ändringarna i en mall med Regelredigeraren: 1. Klicka på knappen Tillämpa. 2. Om XML-koden innehåller fel visas ett varningsmeddelande i Regelredigeraren och dina ändringar går inte att spara. Klicka på Information i varningsmeddelandet för att visa felen. Rätta felen och försök att spara igen. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 277

278 Använda Regelredigeraren för Web Publisher Editor Verifiera en innehållsmall med Regelredigeraren Valideringen kontrollerar att en Web Publisher Editor-mall innehåller korrekt formaterad XML. Valideringen kontrollerar inte att en DTD eller ett schema efterföljs. Om du har ändrat mallen kan du genomföra testet innan du sparar ändringarna. Så här kontrollerar du att mallen innehåller korrekt formaterad XML: 1. Klicka på fliken Textvy. 2. Klicka på Kontrollera. Regelredigeraren validerar mallen. Om XML:en är korrekt formaterad visas ett meddelande om att den är godkänd i statusfältet längst ner i Web Publisher. Om XML-koden inte är korrekt formaterad visas ett varningsmeddelande. Du kan få information om felet genom att klicka på Information i varningsmeddelandet. 278 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

279 Flytta innehåll genom livscykeln Kapitel 21 En livscykel definierar de olika stadierna en fil genomgår när den skapas, redigeras, godkänns och till slut dras tillbaka. I detta avsnitt beskrivs följande: Översikt över livscykler, sida 279 Översikt över befordringar, sida 280 Befordra ett element, sida 281 Direktbefordra ett element till stadiet Godkänd, sida 282 Nedgradera ett element, sida 282 Tilldela en livscykel, sida 282 Låta ett objekt förfalla, sida 283 Översikt över livscykler En livscykel definierar de olika stadierna en fil genomgår när den skapas, redigeras, godkänns och till slut dras tillbaka. En anställd kan t.ex. skapa ett nytt HR-formulär, en annan kan granska den och returnera den för omarbetning, och en tredje anställd kan ge det godkännande som krävs för att göra filen tillgänglig för alla anställda. Livscykeln definierar i vilket stadium filen befinner sig vid varje punkt under processen. Ett objekt avancerar till nästa stadium inom livscykeln endera genom att det höjs automatiskt av Web Publisher eller genom att användaren höjer det manuellt. Livscykeln avgör vilka kriterier som måste uppfyllas för att Web Publisher automatiskt ska höja objektet. Vissa objekt kan även sänkas till ett tidigare livscykelsteg. Objekt som är i stegen Aktiv, Pågående arbete eller Förfallen kan inte sänkas på grund av stegens natur. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 279

280 Flytta innehåll genom livscykeln Oberoende av vilket stadium ett objekt har uppnått är detta objektets livscykelstadium. En enkel livscykel i Web Publisher har följande lägen: 1. Starta När innehållet är nyskapat eller nyligen fått en ny version placeras det i stadiet Starta i Web Publisher för initiering. Därefter befordras det omedelbart till stadiet Pågående arbete. 2. Pågående arbete Pågående arbete används för innehåll i utkast eller granskning. 3. Förproduktion När innehåll är fullständigt och klart för testning befodrar en användare eller ett arbetsflöde det till läget Förproduktion. Som standard tillåter inte Web Publisher att du ändrar ett element om dess livscykelstatus är Förproduktion eller senare. Du kan exempelvis inte redigera elementets innehåll, dess placering eller ändra dess egenskaper. Administratörer kan emellertid ställa in ett alternativ på systemnivå som gör att användare med vissa behörighetsnivåer kan åsidosätta detta. 4. Godkänd När innehåll godkänns för den aktiva webbplatsen är det en användare eller ett arbetsflöde som befordrar det till stadiet Godkänd. Innehållet är klart för publicering på webben. 5. Aktiv När en godkänd innehållsfil når sitt publiceringsdatum (dvs. giltighetsdatum) publiceras innehållet på webben. Administratörer utformar livscyklerna. I en livscykel är det första stadiet grundstatus. Livscykeln rör sig stegvis genom varje stadium, där varje steg kallas för stegläge, endera framåt eller bakåt, tills livscykeln kan slutföras. Det sista stadiet är det avslutande läget. Försäkringsblanketten skulle kunna ha stadier som kallas för Utkast, Granskad, Godkänd, I bruk, Reviderad, Omgodkänd och Indragen. Du skulle då komma att flytta filen genom de olika stadierna medan dess status förändras med tiden. Du kan befordra ett element manuellt till nästa livscykelstadium i Web Publisher. Om du befordrar en ändringslista kommer filerna i ändringslistan också att höjas till detta stadium. Om vissa filer redan är på detta stadium eller högre kommer de inte att förändras. Om synkron publicering är aktiverad kommer en befordran att utlösa en publiceringsåtgärd till lämplig intern eller extern webbplats. Översikt över befordringar En höjning innebär att ett element förflyttas till nästa stadium i livscykeln. Om du t.ex. befordrar en fil som är i stadiet Pågående arbete övergår den till stadiet Förproduktion. 280 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

281 Flytta innehåll genom livscykeln Du kan befordra element manuellt eller låta dem befordras automatiskt i Web Publisher. Elementets livscykel avgör vilka villkor som måste uppfyllas för att Web Publisher ska höja dem automatiskt. Direktbefordran upphöjer ett element direkt till stadiet Godkänd. Om du direktbefordrar en ändringslista kommer de filer som ingår att befordras till Godkänd. När en fil direktbefordras till Godkänd kommer den direkt att befordras till Aktiv om dess giltighetsdatum är blankt och publiceringen är synkron. När du befordrar ett element kontrollerar Web Publisher om elementet är länkat till andra element som också möjligen ska befordras. I så fall frågar Web Publisher om du vill höja även dessa element. Kandidatelementen måste uppfylla följande villkor: De måste befinna sig i samma livscykelstadium som det ursprungliga elementet, eller tidigare. Om du till exempel höjer ett element i stadiet Pågående arbete kommer Web Publisher att söka efter länkade element i stadiet Pågående arbete. Om du höjer ett element i Förproduktion kommer Web Publisher att söka efter länkade element i Pågående arbete och Förproduktion. De behöver inte ingå i en ändringslista. De måste vara endera automatiskt länkade element (t ex tillagda genom Web Publisher Editor) eller också måste de vara manuellt länkade element där länktypen definieras så att den automatiskt inkluderar länkar. Befordra ett element Att befordra ett element innebär att det avancerar till nästa livscykelstadium. När du befordrar ett element kontrollerar Web Publisher om elementet är länkat till andra element som också möjligen ska befordras. Antingen ombeds du att befordra även dessa element eller så befordras de automatiskt, om det finns en relationstyp som har angetts för detta. Om du är ägare till elementen eller en superanvändare behöver du bara ha skrivbehörighet för elementet för att kunna befordra det. Om du inte är ägare till elementet eller superanvändare måste du ha behörigheterna Skriva och Ändra tillstånd för att kunna befordra det. Så här befordrar du ett element till nästa livscykelläge: 1. Navigera till elementet du vill befordra. 2. Markera objektet. Om du vill befordra flera element samtidigt håller du ned Skift eller Ctrl medan du markerar. 3. Välj Verktyg > Livscykel > Befordra. Om ditt program stöder kontrollerade dokument måste det kontrollerade dokumentet vara den senaste versionen på sin gren för att kunna befordras. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 281

282 Flytta innehåll genom livscykeln Direktbefordra ett element till stadiet Godkänd Direktbefordra avancerar ett element direkt till stadiet Godkänd. Så här direktbefordrar du ett element: 1. Navigera till elementet. 2. Markera objektet. Om du vill snabbefordra flera element samtidigt håller du ned Skift eller Ctrl medan du markerar. 3. Välj Verktyg > Livscykel > Direktbefordra. De element du har markerat befordras nu till stadiet Godkänt. Nedgradera ett element När ett element nedgraderas returneras det till föregående livscykelsteg. Om du vill sänka ett element måste du ha behörigheten Ändra tillstånd för elementet. Så här sänker du ett element: 1. Navigera till elementet du vill nedgradera. 2. Markera objektet. Om du vill nedgradera flera element samtidigt håller du ned Skift eller Ctrl medan du markerar. 3. Välj Verktyg > Livscykel > Nedgradera. 4. Klicka på Nedgradera. Kommentar: Objekt som är i stegen Aktiv, Pågående arbete eller Förfallen kan inte sänkas. Om innehåll i Aktiv måste ändras, och förfallodatumet ännu inte gått ut, så kan du låta det förfalla manuellt så att det tas bort från den publicerade webbplatsen. Den här åtgärden ändrar status från Aktiv till Förfallen. Det förfallna innehållet kan sedan checkas ut och checkas in på nytt så att livscykeln börjar om. Tilldela en livscykel Om ditt program stöder manuell tilldelning kan du tilldela en livscykel manuellt om du har behörighet på administratörs- eller utvecklarnivå. Du kan tilldela en livscykel manuellt för att kunna använda nya eller annorlunda steg. Anta att du har en livscykel med fyra stadier: Start, Pågående arbete, Förproduktion och Godkänd. Låt oss även anta att en användare checkar in ett pressmeddelande med hjälp av denna livscykel. Det här pressmeddelandet måste dock granskas av ledningen innan det 282 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

283 Flytta innehåll genom livscykeln skickas till förproduktion. Det innebär att en annan livscykel måste tillämpas på pressmeddelandet. En administratör kan tillämpa en annan livscykel. Om du vill tilldela en livscykel till ett objekt måste du minst ha skrivbehörighet för det. Om du kopplar elementet till en livscykel eller ersätter en livscykel måste du minst ha behörigheten Relatera för livscykeln. När du tilldelar en livscykel till en fil kan du även välja en aliasuppsättning att koppla till filen och livscykeln. Aliasuppsättningen kan identifiera vilka personer som granskar, befordrar eller, beroende på programmet, nedgraderar filen. Aliasuppsättningar kan även definiera behörighetsgrupper och databasplatser. Kontakta din databasadministratör om du behöver närmare information om de aliasuppsättningar som finns tillgängliga i installationen. När du anger en livscykel för en mall måste du tänka på att livscykeln tilldelas alla filer som i framtiden skapas med hjälp av mallen. Den nya livscykeln påverkar inte filer som redan har skapats. Så här tilldelar du en livscykel: 1. Navigera till filen. 2. Markera objektet. Om du vill tilldela en livscykel till flera element samtidigt håller du ned Skift eller Ctrl medan du markerar. 3. Välj Verktyg > Livscykel > Tillämpa. 4. Välj en livscykel. 5. Klicka på OK. Låta ett objekt förfalla Om du anger att ett objekt ska förfalla tas det bort från en webbplats innan förfallodatumet inträder, och filens författare informeras om att den förfallit. Det förfallna objektet blir kvar i databasen. Kommentar: När ett dokument av typen Pågående arbete förfaller tas det inte direkt bort från platsen. Det tas bort från webbplatsen för Pågående arbete nästa gång publiceringsjobbet körs. Så här får du objekt att förfalla: 1. Navigera till det objekt du vill låta förfalla. 2. Markera objektet. Om du låta flera element förfalla samtidigt håller du ned Skift eller Ctrl medan du markerar. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 283

284 Flytta innehåll genom livscykeln 3. Välj Verktyg > Livscykel > Förfalla nu. 284 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

285 Avsnitt 4 Hantera platser Med hjälp av Plats-guiden kan administrativa användare snabbt skapa nya platser baserade på platsmallar eller befintliga webbskåp. Platsmallar skapas också med hjälp av Plats-guiden. Vissa uppgifter inom webbplatshantering, t.ex. skyddade tillgångar, kontextredigering och arkivering, kan utföras för varje webbplats. I det här avsnittet beskrivs följande ämnen: Kapitel 22, Skapa platser med Plats-guiden Kapitel 23, Hantera webbplatser Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 285

286 Hantera platser 286 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

287 Skapa platser med Plats-guiden Kapitel 22 Med Plats-guiden för Web Publisher kan du enkelt skapa ett nytt webbskåp. Du kan basera den nya platsen på en befintlig plats eller platsmall, och replikera strukturen och/eller innehållet för den platsen eller mallen. Med Plats-guiden kan du dra fördel av befintliga platser för att snabbt replikera ytterligare platser med liknande innehåll eller struktur. Du kan även skapa en ny plats som inte lånar befintliga strukturer eller innehåll. Du kan skapa ett tomt webbskåp för den nya platsen eller du kan skapa filstrukturen för platsen i Plats-guiden. Med Plats-guiden får administrativa användare hjälp med de nödvändiga uppgifterna för att skapa platsens struktur och egenskaper. Avsnittet innehåller: Skapa en plats med Plats-guiden, sida 287 Flagga en plats för kloning i Plats-guiden, sida 299 Skapa en platsmall, sida 299 Kommentar: Information om hur du skapar webbplatser med mer komplexa krav finns i Avsnitt 3. Skapa en plats med Plats-guiden Du hittar funktionen Plats-guiden i noden Platser (webbskåp) i Web Publisher. SåhäranvänderduPlats-guidenförattskapaenkomplett plats: Om du baserar den nya webbplatsen på en platsmall måste du först skapa mallen och göra den tillgänglig innan du använder Plats-guiden. Om du baserar den nya webbplatsen på en befintlig webbplats måste den befintliga webbplatsen redan vara flaggad för kloning iplats-guiden. Du måste ha rätt behörighet för att komma åt platsmallen eller den publicerade webbplatsen. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 287

288 Skapa platser med Plats-guiden Kontrollera att du har nödvändig information för att fylla i fliken Cachelagring för plats. Annars måste informationen anges senare via Documentum Administrator. Kommentar: Det är endast superanvändare som har åtkomst till fliken Cachelagring för plats. Andra användare kan inte se den här fliken. Procedurer anges för varje platsskaparalternativ i Plats-guiden: Skapa en ny plats med en befintlig platsmall Skapa en ny plats baserat på en befintlig Skapa en ny, unik plats Så här skapar du en ny plats baserat på en platsmall: 1. LoggainpåWebPublisher som administrativ användare. 2. Gå till noden Platser (webbskåp). 3. Starta Plats-guiden på ett av följande sätt: Välj Arkiv > Ny > Plats med Plats-guiden. Klicka på Ny plats i banderollbilden. Plats-guiden startas. 4. På fliken Platsnamn anger du följande: Ange ett Platsnamn för den plats som du vill skapa. Det här är det namn som ges till platsen (webbskåpet). 288 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

289 Skapa platser med Plats-guiden Välj en Objekttyp för platsen. Som standard är objekttypen Webbskåp, men du kan välja en annan objekttypilistrutan. Ange en kort Beskrivning av platsen. Beskrivningen visas i webbläsaren. Välj möjligheten om du vill att platsens struktur eller innehåll ska kunna klonas med Plats-guiden. Om du inte vill att platsen ska kunna klonas i framtiden markerar du inte det här alternativet. Kommentar: Den här angivelsen anges även på fliken Egenskaper > Info för webbskåpet, och kan ändras när som helst. Klicka på Nästa. 5. Definiera strukturen för den nya platsen på fliken Platsstruktur. Klicka på Mall för webbplats och välj en mall i listrutan. När du väljer en platsmall fylls informationen för innehåll och mappstruktur från mallen i automatiskt på fliken. Kommentar: Platsmallar måste redan finnas för att du ska kunna använda det här alternativet. Platsmallar finns i noden Platshanteraren > Mall för webbplats i Web Publisher. Mallarna är icke-publicerade platser som bara används i Plats-guiden. Mer information finns i Skapa en platsmall, sida Du kan välja att dubblera en eller alla mappar med innehåll i den nya platsen. Om du vill kopiera eller länka något av detta innehåll till den nya platsen, klickar du på Kopiera innehåll eller Länka innehåll och väljer mapp som ska kopieras eller länkas. En kopieringsikon ( ) eller länkikon ( ) identifierar innehållet som ska kopieras till den nya platsen. I följande exempel baseras en ny plats som heter Min nya plats på mallen site_template_sample. Innehållet i folder_31 kopieras till den nya platsen, och folder_41 länkas. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 289

290 Skapa platser med Plats-guiden Om du av misstag har kopierat eller länkat innehåll kan du ångra valet genom att markera innehållet igen och klicka på Ta bort. 7. Du kan också ändra strukturen genom att lägga till nya mappar: a. Välj det överordnade objekt (antingen webbskåpet eller en befintlig mapp) som den nya mappen ska relateras till. b. Ange namn på den nya mappen i fältet Ny mapp. Använd inte specialtecken, punkter (.) eller mellanslag i fältet. c. Klicka på Skapa. Den nya mappen visas i mappstrukturen. I följande exempel har sub_folder lagts till under folder_41: Du kan lägga till fler mappar på olika nivåer i strukturen. 8. Så här avslutar du fliken Platsstruktur: Ange en relativ sökväg för webbplatsens ingångspunkt i rutan för startsidan. Välj en Taxonomi som du vill associera till den nya platsen. Du kan lägga till eller ta bort taxonomier enligt behov. Klicka på Nästa. 9. Ange information för publicering och cachelagring för platsen på fliken Cachelagring för plats. Den här informationen är unik för alla webbplatser, och replikeras därför inte från en platsmall eller en publicerad plats. Kommentar: Den här fliken är valfri. Om du hoppar över den här fliken kan du konfigurera platspublicering eller innehållsleverans med Documentum Administrator. Mer information finns i Documentum Administrator User Guide. 290 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

291 Skapa platser med Plats-guiden Kommentar: Det är endast superanvändare som har åtkomst till fliken Cachelagring för plats. Andra användare kan inte se den här fliken. Du kan nu ange information om cachelagring för platsen genom att välja Skapa konfigurationer för cachelagring för plats. Fälten på den här fliken är inaktiva tills det här alternativet väljs. Välj publiceringsstatus för platsen (Pågående arbete, Förproduktion eller Aktiv). Om webbplatsen ska översättas väljer du önskat Språk genom att klicka på Redigera. Välj slutformat för platsen (t.ex. HTML eller JSP) genom att klicka på knappen Redigera som visas intill Format. Ange Målets värdnamn. Detta är namnet på den värd som konfigurationen ska publiceras på. Målprogrammet för Site Caching Services (SCS), Interactive Delivery Services (IDS) eller Interactive Delivery Services Accelerated (IDSx) måste finnas installerat på den här värden. Ange Målport. Det här är porten på målvärden där Site Caching Services lyssnar efter anslutningar från källvärden. Det här måste vara den angivna porten när målprogramvaran installerades. Välj säker eller inte säker Anslutningstyp. Detta är den anslutningstyp som används för anslutningar från källvärden till målvärden. Standardinställningen är säker. Ange informationen för Rotkatalog. Ange anslutningsuppgifter för att logga in på målservern, så att innehåll kan läsas in på filsystemet på den servern. Klicka på OK. 10. Information om fliken Behörigheter är i flesta fall skrivskyddat. Om platsen är skyddad kan behörigheten anpassas. Mer information om hur du ställer in behörigheter och begränsningar finns i Redigera behörighet, sida Klicka på Klart. Sidan Plats-guidesammanfattning visas. 12. Granska informationen för den nya platsen. Skapa platsen genom att klicka på OK. Den nya platsen visas i noden Platser (webbskåp). Så här skapar du en ny plats baserat på en befintlig: 1. Logga in på Web Publisher som administrativ användare. 2. Gå till noden Platser (webbskåp). 3. Starta Plats-guiden på ett av följande sätt: Välj Arkiv > Ny > Plats med Plats-guiden. Klicka på Ny plats i banderollbilden. Plats-guiden startas. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 291

292 Skapa platser med Plats-guiden 4. På fliken Platsnamn anger du följande: Ange ett Platsnamn för den plats som du vill skapa. Det här är det namn som ges till platsen (webbskåpet). Välj en Objekttyp för platsen. Som standard är objekttypen Webbskåp, men du kan välja en annan objekttyp i listrutan. Ange en kort Beskrivning av platsen. Beskrivningen visas i webbläsaren. Välj möjligheten om du vill att platsens struktur eller innehåll ska kunna klonas med Plats-guiden. Om du inte vill att platsen ska kunna klonas i framtiden markerar du inte det här alternativet. Kommentar: Den här angivelsen anges även på fliken Egenskaper > Info för webbskåpet, och kan ändras när som helst. Klicka på Nästa. 5. Definiera strukturen för den nya platsen på fliken Platsstruktur. Klicka på Befintlig plats och välj den plats som ska replikeras i listrutan. När du väljer en plats som ska replikeras, fylls platsens innehåll och mappstrukturen automatiskt i på den här fliken. Kommentar: Endast befintliga platser som flaggas för kloning visas i listrutan Befintlig plats. 6. Du kan välja att dubblera en eller alla mappar med innehåll i den nya platsen. Om du vill kopiera eller länka något av detta innehåll till den nya platsen, klickar du på Kopiera innehåll eller Länka innehåll och väljer mapp som ska kopieras eller länkas. En kopieringsikon ( ) eller länkikon ( ) identifierar innehållet som ska kopieras till den nya platsen. 292 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

293 Skapa platser med Plats-guiden I följande exempel baseras en ny plats som heter Min nya plats på platsen Sw_Site_sample. Mapparna folder_1 och folder_11 kopieras till den nya platsen. Om du av misstag har kopierat eller länkat innehåll kan du ångra valet genom att markera innehållet igen och klicka på Ta bort. 7. Du kan också ändra strukturen genom att lägga till nya mappar: a. Välj det överordnade objekt (antingen webbskåpet eller en befintlig mapp) som den nya mappen ska relateras till. b. Ange namn på den nya mappen i fältet Ny mapp. Använd inte specialtecken, punkter (.) eller mellanslag i fältet. c. Klicka på Skapa. Den nya mappen visas i mappstrukturen. I följande exempel har new_folder lagts till på samma nivå som folder_1 och folder_11: Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 293

294 Skapa platser med Plats-guiden Du kan lägga till fler mappar på olika nivåer i strukturen. 8. Så här avslutar du fliken Platsstruktur: Ange en relativ sökväg för webbplatsens ingångspunkt i rutan för startsidan. Välj en Taxonomi som du vill associera till den nya platsen. Du kan lägga till eller ta bort taxonomier enligt behov. Klicka på Nästa. 9. Ange information för publicering och cachelagring för platsen på fliken Cachelagring för plats. Den här informationen är unik för alla webbplatser, och replikeras därför inte från en platsmall eller en publicerad plats. Kommentar: Den här fliken är valfri. Om du hoppar över den här fliken kan du konfigurera platspublicering eller innehållsleverans med Documentum Administrator. Mer information finns i Documentum Administrator User Guide. Kommentar: Det är endast superanvändare som har åtkomst till fliken Cachelagring för plats. Andra användare kan inte se den här fliken. Du kan nu ange information om cachelagring för platsen genom att välja Skapa konfigurationer för cachelagring för plats. Fälten på den här fliken är inaktiva tills det här alternativet väljs. Välj publiceringsstatus för platsen (Pågående arbete, Förproduktion eller Aktiv). Om webbplatsen ska översättas väljer du önskat Språk genom att klicka på Redigera. Välj slutformat för platsen (t.ex. HTML eller JSP) genom att klicka på knappen Redigera som visas intill Format. AngeMålets värdnamn. Detta är namnet på den värd som konfigurationen ska publiceras på. Målprogrammet för SCS, IDS eller IDSx måste finnas installerat på den här värden. 294 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

295 Skapa platser med Plats-guiden Ange Målport. Det här är porten på målvärden där Site Caching Services lyssnar efter anslutningar från källvärden. Det här måste vara den angivna porten när målprogramvaran installerades. Välj säker eller inte säker Anslutningstyp. Detta är den anslutningstyp som används för anslutningar från källvärden till målvärden. Standardinställningen är säker. Ange informationen för Rotkatalog. Ange anslutningsuppgifter för att logga in på målservern, så att innehåll kan läsas in på filsystemet på den servern. Klicka på OK. 10. Information om fliken Behörigheter är i flesta fall skrivskyddat. Om platsen är skyddad kan behörigheten anpassas. Mer information om hur du ställer in behörigheter och begränsningar finns i Redigera behörighet, sida Klicka på Klart. Sidan Plats-guidesammanfattning visas. 12. Granska informationen för den nya platsen. Skapa platsen genom att klicka på OK. Den nya platsen visas i noden Platser (webbskåp). Så här skapar du en ny, unik plats med Plats-guiden: 1. Logga in på Web Publisher som administrativ användare. 2. Gå till noden Platser (webbskåp). 3. Starta Plats-guiden på ett av följande sätt: Välj Arkiv > Ny > Plats med Plats-guiden. Klicka på Ny plats i banderollbilden. Plats-guiden startas. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 295

296 Skapa platser med Plats-guiden 4. På fliken Platsnamn anger du följande: Ange ett Platsnamn för den plats som du vill skapa. Det här är det namn som ges till platsen (webbskåpet). Välj en Objekttyp för platsen. Som standard är objekttypen Webbskåp, men du kan välja en annan objekttyp i listrutan. Ange en kort Beskrivning av platsen. Beskrivningen visas i webbläsaren. Välj möjligheten om du vill att platsens struktur eller innehåll ska kunna klonas med Plats-guiden. Om du inte vill att platsen ska kunna klonas i framtiden markerar du inte det här alternativet. Kommentar: Den här angivelsen anges även på fliken Egenskaper > Info för webbskåpet, och kan ändras när som helst. Klicka på Nästa. 5. Definiera strukturen för den nya platsen på fliken Platsstruktur. Välj Ny plats. Ett tomt webbskåp visas i mappstrukturen. Om du inte är beredd att ange mappstrukturen fördethärwebbskåpetkandugåvidaretillsteg 7 och lägga till innehåll senare med hjälp av anvisningarna i Avsnitt 3. Om du villskapa enstruktur för den här platsengår du vidare till Steg6. 6. Du kan skapa en struktur för det nya webbskåpet genom att lägga till mappar: a. Välj det överordnade objekt (antingen webbskåpet eller en befintlig mapp) som den nya mappen ska relateras till. b. Ange namn på den nya mappen i fältet Ny mapp. Använd inte specialtecken, punkter (.) eller mellanslag i fältet. 296 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

297 Skapa platser med Plats-guiden c. Klicka på Skapa. Den nya mappen visas i mappstrukturen. I följande exempel har new_folder_1 lagts till i den här platsen: Du kan lägga till fler mappar på olika nivåer i strukturen. Välj det överordnade objekt (antingen webbskåpet eller en befintlig mapp) som den nya mappen ska relateras till. Detta exempel visar en struktur med flera mappar: Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 297

298 Skapa platser med Plats-guiden Om du vill ta bort en mapp från strukturen markerar du mappen och klickar på Ta bort för att rensa markeringen. 7. Avsluta fliken Platsstruktur så här: Ange en relativ sökväg för webbplatsens ingångspunkt i rutan för startsidan. Välj en Taxonomi som du vill associera till den nya platsen. Du kan lägga till eller ta bort taxonomier enligt behov. Klicka på Nästa. 8. Ange information för publicering och cachelagring för platsen på fliken Cachelagring för plats. Den här informationen är unik för alla webbplatser, och replikeras därför inte från en platsmall eller en publicerad plats. Kommentar: Den här fliken är valfri. Om du hoppar över den här fliken kan du konfigurera platspublicering eller innehållsleverans med Documentum Administrator. Mer information finns i Documentum Administrator User Guide. Kommentar: Det är endast superanvändare som har åtkomst till fliken Cachelagring för plats. Andra användare kan inte se den här fliken. Du kan nu ange information om cachelagring för platsen genom att välja Skapa konfigurationer för cachelagring för plats. Fälten på den här fliken är inaktiva tills det här alternativet väljs. Välj publiceringsstatus för platsen (Pågående arbete, Förproduktion eller Aktiv). Om webbplatsen ska översättas väljer du önskat Språk genom att klicka på Redigera. Välj slutformat för platsen (t.ex. HTML eller JSP) genom att klicka på knappen Redigera som visas intill Format. AngeMålets värdnamn. Detta är namnet på den värd som konfigurationen ska publiceras på. MålprogrammetförSCS,IDSellerIDSxmåstefinnasinstalleratpådenhärvärden. Ange Målport. Det här är porten på målvärden där Site Caching Services lyssnar efter anslutningar från källvärden. Det här måste vara den angivna porten när målprogramvaran installerades. Välj säker eller inte säker Anslutningstyp. Detta är den anslutningstyp som används för anslutningar från källvärden till målvärden. Standardinställningen är säker. Ange informationen för Rotkatalog. Ange anslutningsuppgifter för att logga in på målservern, så att innehåll kan läsas in på filsystemet på den servern. Klicka på OK. 9. Information om fliken Behörigheter är i flesta fall skrivskyddat. Om platsen är skyddad kan behörigheten anpassas. Mer information om hur du ställer in behörigheter och begränsningar finns i Redigera behörighet, sida Klicka på Klart. Sidan Plats-guidesammanfattning visas. 11. Granska informationen för den nya platsen. Skapa platsen genom att klicka på OK. 298 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

299 Skapa platser med Plats-guiden Den nya platsen visas i noden Platser (webbskåp). Flagga en plats för kloning i Plats-guiden Om det finns en befintlig plats som du vill kunna klona med Plats-guiden måste du aktivera kloning i platsens egenskaper. När en plats har flaggats för kloning kan den väljas som Klonad plats i Plats-guiden. Så här aktiverar du en plats för att klonas i Plats-guiden: 1. Logga in på Web Publisher som administrativ användare. 2. I noden Platser (webbskåp) väljer du vilket webbskåp (plats) som ska klonas. 3. Välj Visa > Egenskaper > Info. 4. Markera alternativet Tillåt kloning. 5. Klicka på Använd. Platsen kan nu användas som grund för nya platser som skapas med hjälp av Plats-guiden. Skapa en platsmall Platsmallar är platser som inte har publicerats och som enbart används av Plats-guiden. Du kan skapa dessa mallar med hjälp av gränssnittet i Plats-guiden. När mallarna har skapats och flaggats för användning lagras de i noden Platshanteraren > Platsmallar i Web Publisher-databasen. Så här skapar du en ny platsmall med Plats-guiden: 1. Logga in på Web Publisher som administrativ användare. 2. Gå vidare till noden Platshanteraren > Platsmallar. 3. Starta Plats-guiden genom att välja Arkiv > Ny > Platsmall. Plats-guiden startas. 4. På fliken Skapa anger du följande: Ange ett Platsnamn för den mall som du vill skapa. Välj en Objekttyp för platsen. Som standard är objekttypen Webbskåp, men du kan välja en annan objekttyp i listrutan. Ange en kort Beskrivning av platsen. Beskrivningen visas i webbläsaren. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 299

300 Skapa platser med Plats-guiden Välj Tillåt kloning om du vill att mallen ska kunna användas för att skapa nya platser med hjälpavplats-guiden. Om du inte tänker fylla i all information för mallen just nu ska du inte markera det här alternativet. Annars kan mallen användas med en gång när den har skapats. Kommentar: Den här angivelsen anges även på fliken Egenskaper > Info för platsmallen, och kan ändras när som helst. Klicka på Nästa. 5. Definiera strukturen för platsmallen på fliken Platsstruktur. Välj ett av tre alternativ för platsstrukturen som helhet: BaseramallenpåenbefintligPlatsmall som finns i noden Platshanteraren > Platsmallar i Web Publisher. Platsmallar är platser som inte har publicerats och som enbart används av Plats-guiden. Mer information finns i Skapa en platsmall, sida 299. När du väljer en platsmall fylls informationen för innehåll och mappstruktur från mallen i automatiskt på fliken. Görmallentill en klon av en befintlig plats som är flaggad för kloning. När du gör ett val i listrutan fylls informationen för Klonad plats och taxonomi från platsen i automatiskt på fliken. Skapa en Ny platsmall som inte baseras på en befintlig plats eller platsmall. Med det här alternativet skapas en tom mall. Välj den nya mallens innehåll. Platsstrukturen för platsmallen eller den klonade platsen visas i en trädstruktur. I nuläget är inget innehåll kopierat eller länkat till den nya platsen. Du kan välja att dubblera en eller alla mappar med innehåll i den nya platsen. Om du vill kopiera eller länka något av innehållet till den nya platsen markerar du mappen i trädstrukturen Kopiera innehåll eller Länka till innehåll. Om du har valt att kopiera eller länka till innehåll av misstag kan du ångra valet genom att markera innehållet igen och klicka på Rensa innehåll. Om du skapar enny platsmall visas inget i innehållsrutan. Du måste lägga till innehåll genom att använda procedurer som beskrivs i Avsnitt 3. Ange en relativ sökväg för webbplatsens ingångspunkt i rutan för startsidan. Välj en Taxonomi som du vill associera till den nya platsen. Du kan lägga till eller ta bort taxonomier enligt behov. Klicka på Nästa. 6. Fliken Cachelagring för plats är inte tillgänglig när du skapar en platsmall eftersom mallar aldrig publiceras. 7. Information om fliken Behörigheter är i flesta fall skrivskyddat. Om platsen är skyddad kan behörigheten anpassas. Mer information om hur du ställer in behörigheter och begränsningar finns i Redigera behörighet, sida Klicka på Klart. Sidan Plats-guidesammanfattning visas. 300 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

301 Skapa platser med Plats-guiden 9. Granska informationen för den nya platsen. Skapa platsen genom att klicka på OK. Denhärmallenkan nu användas till att skapa nya platser. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 301

302 Skapa platser med Plats-guiden 302 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

303 Kapitel 23 Hantera webbplatser Det finns flera alternativ för att hantera befintliga platser. Idethäravsnittet beskrivs: Åtkomst till platshantering, sida 303 Tilldela tillgångar till en skyddad plats, sida 304 Aktivera kontextredigering för en plats, sida 305 Arkivera en plats, sida 305 Åtkomst till platshantering Du hanterar en webbplats med menyalternativet Visa > Plats (Webbskåp), översikt och noden Platshanterare. Sidan Plats (Webbskåp), översikt visar följande portlets: Konfiguration för innehållsleverans Denna portlet gör att du kan visa information om platsens publiceringskonfigurationer. Skyddad tillgångslista Med den här portleten kan du visas status för skyddade tillgångar. När det är lämpligt kan du aktivera platsskydd för platsen och välja platsens behörighetsuppsättningar. Mer information finns i Tilldela tillgångar till en skyddad plats, sida 304. Utgåvor Denna portlet ger åtkomst till de arkiverade utgåvorna av webbplatsen. Platser (webbskåp) för redigering i kontext Denna portlet gör att du kan aktivera kontextredigering för platsen. Så här visar du den översiktliga informationen för webbskåpet: 1. Gå till noden Platser (webbskåp). Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 303

304 Hantera webbplatser 2. Markera webbskåpet du vill visa. 3. Välj Visa>Plats (Webbskåp), översikt. Tilldela tillgångar till en skyddad plats Alla objekt som är tilldelade webbskåpet ärver webbskåpets åtkomstkontrollista och visas eller döljs på en webbplats enligt åtkomstkontrollistan. Om webbskåpet inte har en egen standardåtkomstkontrollista används standardlistan för Web Publisher. Om olika avdelningar eller organisationer delar databaser kan du styra åtkomsten till filer i skåpet och andra komponenter på en plats genom att tilldela skåpet en behörighetsgrupp. Alla filer som tilldelas skåpet ärver behörighetsgruppen. Du kan skydda tillgångar som finns utanför skåpet, till exempel arbetsflöden, livscykler och mallar, genom att tilldela tillgångarna till skåpet. Tillgångar tilldelade till ett skyddat skåp görs inte längre tillgängliga för andra skåp. Om du använder skåpsäkerhet tillåter Web Publisher åtgärder av typen kopiera, flytta och länka mellan skyddade skåp enbart när samma behörighetsgrupp används för bägge skåpen. Innan du tilldelar objekt till en skyddad plats: 1. Kontrollera att platsskydd har aktiverats i systeminställningarna: a. Gå till noden Administration. b. Expandera noden Web Publisher Admin. c. Välj Inställningar. d. På fliken Allmänt markerar du Slå på skåpskydd. e. Klicka på Använd. 2. Ange önskade behörigheter för skåpet. Se Redigera behörighet, sida 420. Tilldela objekt till en skyddad plats: 1. Gå till noden Platser (webbskåp). 2. Markera webbskåpet och välj Visa > Egenskaper > Skyddade tillgångar. 3. Lägg till de objekt (tillgångar) du vill lägga till webbskåpet. a. Klicka på tillgångsikonen för den tillgång du vill lägga till. b. Markera tillgången och klicka på OK. Du kan lägga till livscykler, arbetsflöden, kategorier, stödfiler och innehållsmallar. Alla valda tillgångar har samma behörighetsgrupp (åtkomstkontrollista) som webbskåpet. 4. Klicka på OK. 304 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

305 Hantera webbplatser Så här ändrar du behörigheter för skyddade platser: 1. Gå till noden Platser (webbskåp). 2. Markera ett webbskåp och välj Visa > Plats (Webbskåp), översikt. 3. Klicka på Redigera i portleten Skyddad tillgångslista. Denna portlet gör det möjligt att ändra åtkomstkontrollistan för webbskåpet. Knappen Redigera är endast tillgänglig om du har rätt behörigheter. 4. Klicka på OK. Aktivera kontextredigering för en plats Du aktiverar kontextredigering för en plats i taget. Du kan aktivera ICE för en webbplats via platsens egenskaper (publiceringsfliken), eller i Platsens (Webbskåp) översikt enligt beskrivningen här. Förutom att aktivera kontextredigeringen i platsegenskaperna måste du definiera hur den ska fungera, baserat på beskrivningen i Web Publisher Administration Guide. Så här aktiverar du kontextredigering för en webbplats: 1. Gå till noden Platser (webbskåp). 2. Markera webbplatsen. 3. Välj Visa > Plats (Webbskåp), översikt. 4. I portleten Platser (Webbskåp) för redigering i kontext klickar du på On. Arkivera en plats Idethäravsnittet förklaras hur du kan ta en ögonblicksbild av en webbplats. I detta avsnitt beskrivs följande: Översikt över utgåvor, sida 306 Skapa en utgåva, sida 306 Ange en förvald publiceringskonfiguration för export av utgåvor, sida 307 Exportera en utgåva, sida 307 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 305

306 Hantera webbplatser Översikt över utgåvor Du kan skapa en ögonblicksbild av en webbplats när som helst under dess existens, utan att platsen påverkas. Ögonblicksbilden kallas för en utgåva. Utgåvan stämplas med datum och tid och allt som krävs för att avbilda platsen fångas in. Utgåvor lagras i form av dolda skåp i databasen. När du väl har skapat en utgåva kan du exportera den till en dator och sedan bläddra genom utgåvan genom att öppna dess hemsida. När du exporterar en utgåva behåller den hela sin fil- och mappstruktur. För att kunna exportera en utgåva måste du först skapa en publiceringskonfiguration och ange denna konfiguration i objektet Systemkonfiguration. Skapa en utgåva När du skapar en utgåva skapar du egentligen en dubblett av en hel webbplats så som den ser ut just när du skapar utgåvan. Utgåvan är tidsstämplad, och inkluderar allt som behövs för att återskapa platsen. Utgåvan lagras i form av ett dolt skåp i databasen. Så här skapar du en utgåva: 1. Klicka på noden Platser (webbskåp). 2. Markera ett webbskåp. 3. Välj Visa > Plats (Webbskåp), översikt. 4. I portleten Utgåvor klickar du på. Sidan Lägg till utgåva visas. 5. Ange följande information för den nya utgåvan: Ange ett namn på den nya utgåvan. Det är obligatoriskt. Välj ett språk i listrutan. Ange en beskrivning av utgåvan. 6. Klicka på OK. Web Publisher börjar skapa utgåvan. Databehandlingen kan ta lite tid. Du kan kontrollera utgåvans status genom att klicka på knappen Uppgiftsstatus. 306 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

307 Hantera webbplatser Ange en förvald publiceringskonfiguration för export av utgåvor Om du vill visa en ny utgåva måste du gå igenom publicering av denna utgåva. Du måste då ha en platspubliceringskonfiguration för utgåvor. När du skapar denna konfiguration använder du versionsetiketten "Alla versioner". När en användare publicerar utgåvan, publiceras allt innehåll i utgåvan som var Aktivt när den skapades, men det behöver inte nödvändigtvis vara Aktivt nu. Utgåvan kan visas som en plats och navigeras som en vanlig plats. Så här anger du en förvald publiceringskonfiguration för utgåvor: 1. Logga in till Documentum Administrator som administratör för den databas där du vill ange standardutgåvan. 2. Skapa en konfiguration för platspublicering eller innehållsleverans. Ange den version som ska publiceras till "ANY VERSION". Kommentar: Webbpubliceringskonfigurationen behöver inte vara aktiv för att du ska kunna använda den som standardkonfiguration för publicering. 3. Logga in till Web Publisher som administratör. 4. Gå till noden Administration. 5. Expandera noden Web Publisher Admin. 6. Välj Inställningar. 7. I listrutan Upplags-cache väljer du den publiceringskonfiguration som du skapade i föregående steg. Listan visar endast de publiceringskonfigurationer vars version är inställd på ANY VERSION. 8. Klicka på Använd. Exportera en utgåva När du exporterar en utgåva så att den hamnar utanför databasen kan du bläddra i den precis som om den vore en webbplats. När du exporterar en utgåva behåller den hela fil- och mappstrukturen som den hade redan på den aktiva webbplatsen. Innan du exporterar en utgåva måste du ange en förvald konfiguration för utgåvor. Så här exporterar du en utgåva: 1. Gå till noden Platser (webbskåp). 2. Markera ett webbskåp. 3. Välj Visa > Plats (Webbskåp), översikt. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 307

308 Hantera webbplatser 4. I Utgåvor väljer du den utgåva du vill exportera. 5. Klicka på. 6. Ange följande information: Värdnamn Ange namnet på datorn dit exporten ska ske. Värdmapp Ange den fullständiga sökvägen till den mapp som exporten ska ske till. HTTP-virtuell mapp AngeURL-prefixetföråtkomsttilldendatordärdulagrarutgåvan. 7. Klicka på Exportera. Utgåvan exporteras. Du kan bläddra i utgåvan genom att öppna dess hemsida. 308 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

309 Hantera innehåll med hjälp av arbetsflöden Avsnitt 5 Med arbetsflöden kan du automatisera affärsprocesser och hantera uppgifter i Web Publisher-datalagret. Det här ämnet består av följande delar: Kapitel 24, Översikt över arbetsflöden Kapitel 25, Skicka arbetsflöden och utföra uppgifter Kapitel 26, Använda ändringslistor för att samla filer för gemensam bearbetning Kapitel 27, Hantera arbetsflödesmallar Kapitel 28, Hantera arbetsflöden Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 309

310 Hantera innehåll med hjälp av arbetsflöden 310 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

311 Översikt över arbetsflöden Kapitel 24 Arbetsflöden gör att du kan distribuera filer och instruktioner från person till person enligt en fördefinierad sekvens. En organisation kan exempelvis använda arbetsflöden för att behandla försäkringsanspråk eller utveckla nya produkter. Om du vill starta ett arbetsflöde väljer du en arbetsflödesmall som innehåller de åtgärder du vill ska utföras. Vissa arbetsflödesmallar anger vilka användare som får uppgifterna, andra gör att du kan välja användare. Du kan använda en arbetsflödesmall flera gånger för att initiera uppgiftssekvenser. Flera användare kan starta arbetsflöden från samma mall vid samma tid. En enskild användare kan starta flera arbetsflöden från samma mall samtidigt (användaren måste dock ha minst behörigheten RELATERA för mallen). Arbetsflödesuppgifter som skickas till dig visas i din Documentum-inkorg. När du slutfört en uppgift vidarebefordrar du den från inkorgen, varpå arbetsflödet automatiskt informerar nästa användare i sekvensen. Användarna i ett arbetsflöde kallas för arbetsflödets utförare. En arbetsflödesmall kan tillåta att du riktar en uppgift mot en grupp användare, och i så fall blir det den första användaren som accepterar uppgiften som också utför den. Uppgiften tas då bort från de övriga användarnas inkorgar. När du startar ett arbetsflöde kan du bifoga filer som du vill att användare ska granska eller använda som referens. Det går bara att bifoga en fil till ett arbetsflöde i sänder. Arbetare i arbetsflödet kan bifoga och ta bort filer allt eftersom arbetsflödet fortlöper. Användare kan redigera bifogade filer. Arbetsflödesmallen avgör om det är den redigerade eller ursprungliga versionen som stannar kvar i arbetsflödet medan det fortlöper. Mer information finns i Bifoga filer, sida 313. Varje arbetsflöde har en ansvarig som kan göra paus, stoppa eller göra andra förändringar i arbetsflödet medan det är aktivt. Arbetsflöden kan omfatta automatiska uppgifter, till exempel körning av skript. Om en automatisk uppgift misslyckas informeras den ansvarige, och denne kan försöka igen, utföra eller stoppa uppgiften. Automatiska uppgifter gör att du kan integrera arbetsflöden med livscykler (t.ex. tillåta att du befordrar filer till nya livscykeltillstånd allt eftersom de löper genom ett arbetsflöde). Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 311

312 Översikt över arbetsflöden Verktyget Arbetsflödesrapporter gör att du kan genomföra ytterligare administrationsfunktioner och tillåter att du visar alla arbetsflöden i en databas. 312 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

313 Översikt över arbetsflöden När ett arbetsflöde har startats har det ett av tre statuslägen: Körs Arbetsflödet körs normalt enligt arbetsflödesmallen. Pausad Arbetsflödet är temporärt stoppat, men förväntas återställas. Om arbetsflödet återställs fortsätter det från den punkt där det stoppades. Avbruten Arbetsflödet avbryts och kan inte återställas. Bifoga filer När du skickar en uppgift eller ett arbetsflöde kan du bifoga filer som du vill att en annan användare ska arbeta med. Filerna måste vara tillgängliga för att kunna bifogas. De får inte ha bifogats på annan plats, vara låsta av en annan användare eller ha ett sent livscykeltillstånd. När du bifogar flerspråkiga filer måste du tänka på att uppgiftsmottagarens filter kan se till att endast de filer som matchar användarens språk visas. Om en användares filter blockerar visningen av bifogade filer på olika språk får denna användare endast bifoga stödfiler till uppgiften. Om du vill att stödfiler ska kunna användas med Process Integrator (PI) i Web Publisher-arbetsflöden, måste arbetsflödesdeltagare göra följande: Skapa en zip-fil, med ett specifikt zip-filnamn som administratören bestämmer. Lägg till stödfiler i zip-filen. Bifoga zip-filen med det specifika namnet som en stödfil till ett arbetsflöde. Mer information om hur du kan anpassa konfigurationsfilen wcmbpsconfig.xml för Web Publisher så att stödfiler kan användas med PI finns i Web Publisher Administration Guide. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 313

314 Översikt över arbetsflöden 314 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

315 Skicka arbetsflöden och utföra uppgifter Kapitel 25 Ett arbetsflöde är en automatisk process som tilldelar specifika uppgifter till specifika användare, i ordning, för att organisatoriska procedurer ska kunna genomföras. I detta avsnitt beskrivs följande: Öppna en uppgift eller ett meddelande i inkorgen, sida 315 Acceptera en uppgift, sida 317 Slutföra en uppgift, sida 319 Avslå en uppgift, sida 319 Delegera en uppgift, sida 320 Upprepa en uppgift, sida 320 Hämta din nästa uppgift i arbetskön, sida 321 Ändra din tillgänglighet, sida 321 Starta ett arbetsflöde, sida 322 Skicka ett snabbflöde, sida 326 Öppna en uppgift eller ett meddelande i inkorgen Uppgifter är elektroniska tilldelningar som ingår i ett arbetsflöde eller snabbflöde. Meddelanden informerar dig om att en händelse har inträffat. Uppgifter och meddelanden visas i din Documentum-inkorg. Uppgifter kan tilldelas speciella prioritetsnivåer: :högprioritet : medelprioritet Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 315

316 Skicka arbetsflöden och utföra uppgifter :lågprioritet 316 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

317 Skicka arbetsflöden och utföra uppgifter Så här öppnar du uppgifter och meddelanden: 1. Klicka på din Inkorg. 2. Gör något av följande: Dubbelklicka på uppgiftens eller meddelandets namn. Markera uppgiften eller meddelandet. Välj Arkiv > Öppna (skrivskyddad). 3. Om Web Publisher visar flera flikar klickar du på fliken för den information du vill visa. 4. Information om hur du utför åtgärder finns under lämplig procedur i nedanstående lista. Klicka på Stäng om du vill stänga uppgiften eller meddelandet. Acceptera en uppgift, sida 317 Slutföra en uppgift, sida 319 Avslå en uppgift, sida 319 Delegera en uppgift, sida 320 Upprepa en uppgift, sida 320 Acceptera en uppgift När du har öppnat en uppgift väljer du om du vill acceptera den. Om du gör det kan du arbeta med de bifogade filerna, lägga till eller ta bort filer och lägga till eller redigera kommentarer. I vissa fall är en uppgift inte riktad till enbart dig, utan till en grupp med användare, med avsikten att en i gruppen ska utföra den. Om du accepterar en sådan uppgift tas den bort från de övriga användarnas inkorgar. Så här accepterar och utför du en uppgift: 1. Öppna uppgiften genom att klicka på dess namn. 2. Om knappen Acceptera visas klickar du på Acceptera. Om uppgiften även har skickats till andra användare blir det den som först accepterar uppgiften som också utför den. När du har accepterat uppgiften försvinner den från de andra användarnas inkorgar. 3. Gör följande på fliken Info: a. Om fälten Tid och Cost (Kostnad) visas, kan du registrera tidsåtgång och kostnad för att utföra den här uppgiften. Ange värdena i de enheter som ditt företag använder. De här fälten är valfria. b. Om bifogade filer visas på fliken Info kan du utföra standardiserade Web Publisher-åtgärder på filerna, som t.ex. checka ut, redigera och checka in. c. Om det finns möjlighet att bifoga ytterligare filer i området Bifogade filer, kan du göra det genom att klicka på länken Lägg till eller lägga till en ikon. Välj filen på urvalssidan. Du kan Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 317

318 Skicka arbetsflöden och utföra uppgifter välja flera om detta är tillåtet. Information om hur du använder urvalssidan finns i Använda en urvalssida för att söka efter och välja ett element, sida 42. Om programmet innehåller funktioner för stödfiler kan du bifoga en stödfil genom att klicka på fliken Stödfiler och välja filer. Om du väljer att bifoga lokala filer kan du välja mellan följande lagringsalternativ: En gång Filerna sparas inte i databasen. Flera (privat) Detta lagrar filerna i din Mina privata filer i databasen vilket innebär att bara du kan använda dessa filer igen som stödfiler. Flera (publik) Detta lagrar filerna i Publika filer i databasen vilket innebär att andra kan använda dessa filer som stödfiler. d. Om ett formulär visas på fliken Info så matar du in uppgifterna som efterfrågas. e. Om fliken Info tillåter att du skapar och bifogar ett nytt formulär, klickar du på länken och skapar ett nytt formulär. Markera sedan den mall du vill basera formuläret på. Klicka på OK. Formulärets fält visas. 4. Lägg till kommentarer på fliken Kommentarer på följande sätt: a. Klicka på Lägg till eller Redigera. b. Skriv kommentaren i fältet Kommentar. c. Om följande alternativ visas väljer du ett av dem: För efterföljande mottagare Detta skickar kommentaren till alla användare som utför alla framtida uppgifter i arbetsflödet. Endast för nästa mottagare Detta skickar bara kommentaren till de användare som utför nästa uppgift i arbetsflödet. d. Klicka på OK. e. Upprepa de här stegen för alla kommentarer du vill lägga till. Klicka på Ta bort om du vill ta bort en kommentar. 5. På fliken Förlopp kan du se historiken för uppgiften. 6. Gör något av följande: För att markera uppgiften som slutförd och vidarebefordra den, se information i Slutföra en uppgift, sida 319. Klicka på Stäng om du vill stänga uppgiften utan att vidarebefordra den ännu. 318 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

319 Skicka arbetsflöden och utföra uppgifter Slutföra en uppgift När du har utfört en uppgift skickar du den vidare till nästa användare eller aktivitet i arbetsflödet. Du gör detta genom att utföra proceduren här. Eventuella ändringar du gör i de bifogade filerna skickas också med uppgiften. Så här slutför du en uppgift: 1. Öppna uppgiften, om du inte redan har gjort det, genom att välja den i inkorgen. 2. Klicka på Skicka, Vidarebefordra eller Slutför, beroende på vilken knapp som visas. 3. Om du blir ombedd att ange ett lösenord gör du det. 4. Klicka på OK. 5. Om du blir uppmanad att välja nästa utförare gör du följande: a. Klicka på Klicka för att tilldela bredvid uppgiften du vill välja utförare för. b. Välj utförare på urvalssidan. Du kan välja flera om detta är tillåtet. Information om hur du använder urvalssidan finns i Använda en urvalssida för att söka efter och välja ett element, sida 42. c. Klicka på OK. 6. Om du blir ombedd väljer du nästa uppgift att vidarebefordra i listan Välj nästa uppgift att vidarebefordra genomattmarkeralämpligaalternativ. 7. Klicka på OK. Avslå en uppgift Om alternativet finns tillgängligt kan du avslå en uppgift. Alternativet Avslå finns inteförallauppgifter. Den som är ansvarig för arbetsflödet avgör vilka mottagare som kan avslå en uppgift. När du gör det händer följande beroende på uppgift: Den avslagna uppgiften skickas tillbaka till föregående mottagare. Du ges alternativet att skicka uppgiften vidare till en annan användare. I vissa fall är en uppgift kanske inte riktad till enbart dig utan till en grupp användare, med avsikten att en i gruppen ska utföra den. Om du avslår en sådan uppgift, tas den bort från din inkorg men den finns kvar hos de andra användarna i gruppen. Så här avslår du en uppgift: 1. Öppna uppgiften genom att välja den i inkorgen. 2. Klicka på Avslå. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 319

320 Skicka arbetsflöden och utföra uppgifter 3. Om det behövs markerar du de användare som du vill omdirigera uppgiften till. 4. Du kan också skriva ett meddelande som förklarar varför du har avslagit uppgiften. 5. Klicka på Nästa. 6. Om du vill välja andra uppgifter att avslå gör du det i listan Välj nästa avslagsuppgifter genom att markera lämpliga kryssrutor. 7. Om det behövs skriver du ditt lösenord i fältet Signering begärd för att signera uppgiften elektroniskt. 8. Klicka på OK. Delegera en uppgift Om arbetsflödet tillåter det kan du återanvisa en uppgift som har tilldelats dig. Du kan delegera uppgiften till en annan användare och ge denne ansvaret för att slutföra uppgiften. Så här återanvisar du en uppgift: 1. Öppna uppgiften genom att välja den i inkorgen. 2. Klicka på Delegera. 3. Om du blir ombedd att ange vilken användare du vill delegera uppgiften till gör du följande: a. På raden för uppgiften klickar du på klicka för att tilldela. b. På urvalssidan markerar du den användare du vill delegera uppgiften till. Information om hur du använder urvalssidan finns i Användaenurvalssidaförattsökaefterochvälja ett element, sida Klicka på OK. Upprepa en uppgift När du har slutfört en uppgift kan du eventuellt ha möjlighet att låta en annan person eller grupp upprepa uppgiften. Så här upprepar du en uppgift: 1. Öppna uppgiften genom att välja den i inkorgen. 2. Klicka på Upprepa. 3. På raden för uppgiften klickar du på klicka för att tilldela. 320 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

321 Skicka arbetsflöden och utföra uppgifter 4. På urvalssidan markerar du den användare du vill delegera uppgiften till. Information om hur du använder urvalssidan finns i Använda en urvalssida för att söka efter och välja ett element,sida Klicka på OK. Hämta din nästa uppgift i arbetskön Om arbetsköer används i organisationen använder du denna procedur för att hämta nästa uppgift i arbetskön. Nästa uppgift är den uppgift som har den högsta prioriteten i någon av de arbetsköer du deltar i. Nästa uppgift visas i Documentum-inkorgen. Du kan hämta nästa uppgift manuellt, eller också kan du ställa in Inkorgen så att nästa uppgift sänds automatiskt. Om du väljer att ta emot uppgifter automatiskt visas nästa uppgift i din Inkorg när du slutför, vidarebefordrar eller avslår din aktuella uppgift. Det kan vara lämpligt att aktivera automatisk mottagning medan du arbetar med uppgifter, och stänga av den när du inte gör det. Om du låter den automatiska mottagningen vara aktiv kommer du alltid att ha en oavslutad uppgift i din Inkorg. Detta ämne omfattar flera procedurer. Så här hämtar du nästa uppgift i arbetskön manuellt 1. Gå till din Inkorg. 2. Klicka på Verktyg > Arbetsköhantering > Hämta nästa uppgift. Så här aktiverar du automatisk mottagning av uppgifter i arbetskön: 1. Markera Hämta nästa uppgift automatiskt i din Inkorg. Så här inaktiverar du automatisk mottagning av uppgifter i arbetskön: 1. Stäng den för närvarande tilldelade uppgiften från arbetskön, om den är öppen. 2. Avmarkera Hämta nästa uppgift automatiskt i din Inkorg. 3. Öppna din nuvarande uppgift igen och slutför den, så att du inte har någon oavslutad uppgift i Inkorgen. Ändra din tillgänglighet Du kan själv bestämma om du är tillgänglig för att ta emot arbetsflödesuppgifter. Om du gör dig själv otillgänglig för att ta emot uppgifter måste du utnämna en annan användare som kan ta emot dem åt dig. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 321

322 Skicka arbetsflöden och utföra uppgifter Den översta delen av din inkorg visar om du är tillgänglig. Jag är tillgänglig visar att du är tillgänglig för att ta emot uppgifter; Jag är för närvarande inte tillgänglig visar att du inte är tillgänglig för att ta emot uppgifter, och att en annan användare är utsedd att ta emot uppgifter som skickas till dig. Den här inställningen är praktisk t ex när du inte kommer att vara på kontoret under en längre tid. Så här ändrar du din tillgänglighet att ta emot uppgifter: 1. Klicka på din Inkorg och klicka sedan på din tillgänglighet som är någon av följande: Jag är tillgänglig Jag är för närvarande inte tillgänglig 2. Gör något av följande: För att göra dig själv tillgänglig, avmarkera Jag är för närvarande inte tillgänglig. Skicka mina uppgifter till: För att göra dig själv otillgänglig, markera Jag är för närvarande inte tillgänglig. Vänligen skicka mina uppgifter till:. Klicka sedan på redigera. Markera användaren på urvalssidan. Information om hur du använder urvalssidan finns i Använda en urvalssida för att söka efter och välja ett element, sida 42. Starta ett arbetsflöde Du kan starta arbetsflöden på två sätt: Starta ett arbetsflöde genom att välja arbetsflödestyp, sida 322 Starta ett arbetsflöde med filer, sida 324 Oavsett vilken metod du väjer kan du bifoga filer i arbetsflödena. Om du vill skicka ett arbetsflöde som består av endast en uppgift är det enklare att skicka ett snabbflöde. Se Skicka ett snabbflöde, sida 326. Starta ett arbetsflöde genom att välja arbetsflödestyp Om du använder ett standardarbetsflöde för en affärsprocedur, kan du starta arbetsflödet genom att välja arbetsflödestyp. Så här startar du ett arbetsflöde genom att välja arbetsflödestyp: 1. Välj Verktyg > Arbetsflöde > Start. 2. Markera den mall du vill använda i listan över arbetsflödesmallar. Om organisationen använder DCM-aktiverade databaser, och om en kontrollerad arbetsflödesmall visas i vallistan ska du inte välja den kontrollerade arbetsflödesmallen för ett okontrollerat dokument. 322 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

323 Skicka arbetsflöden och utföra uppgifter 3. Klicka på OK (längst ned på sidan). 4. På fliken Info anger du ett namn för arbetsflödet i fältet Arbetsflödesbeskrivning. 5. Så här bifogar du filer i arbetsflödet: a. I fliken Info bläddrar du ned till avdelningen Filer. Klicka på något av följande, beroende på vad som visas på sidan: Lägg till Dialogrutan Lägg till filer visas. b. För att leta rätt på de filer du vill bifoga klickar du på lämplig databasnod och navigerar sedan till filerna inom den noden. c. Lägg till en fil i arbetsytan genom att välja en fil och klicka på Välj & Slutför. Lägg till flera filer genom att välja varje fil och klicka på Välj. Klicka på Slutför när du är klar. DukanävenanvändatangenternaSkift och Ctrl om du vill välja flera filer. d. När du bifogar en fil som har länkar till andra filer kan du välja att lägga till de länkade filerna genom att markera Lägg automatiskt till länkade objekt. Ta bort en bifogad fil från fliken Info genom att välja filen och klicka på Ta bort. 6. Klicka på Nästa för att gå till nästa flik. 7. Om arbetsflödet innehåller fliken Utförare kan du ange användare för en eller flera uppgifter. Gör följande: a. Klicka på Välj bredvid utförartiteln. b. På valsidan filtrerar du vyn genom att välja Visa användare i listrutan. Markera den användare eller grupp som ska utföra uppgiften. Information om hur du använder urvalssidan finns i Använda en urvalssida för att söka efter och välja ett element, sida 42. Välj utförare för varje utförartitel och gå vidare till nästa flik. Klicka på Nästa när du har valt utförare. 8. Om programmet innehåller funktioner för stödfiler kan du bifoga en stödfil med fliken Stödfiler. Utöver de vanliga nodalternativen kan du du välja Lokala filer, Offentliga filer eller Mina privata filer. Om du väljer att bifoga lokala filer väljer du sedan mellan följande lagringsalternativ: En gång Filerna sparas inte i databasen. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 323

324 Skicka arbetsflöden och utföra uppgifter Flera (privat) Detta lagrar filerna i din Mina privata filer i databasen vilket innebär att bara du kan använda dessa filer igen som stödfiler. Flera (publik) Detta lagrar filerna i Publika filer i databasen vilket innebär att andra kan använda dessa filer som stödfiler. Bläddra till de önskade filerna och klicka på Lägg till. Alla valda filer visas i avdelningen Valda filer. När du har valt alla filer klickar du på Avsluta. 9. Gör följande på fliken Kommentarer: a. Klicka på Lägg till kommentarer. b. På sidan Lägg till kommentar skriver du dina kommentarer i fältet Kommentar. c. Välj de användare du vill att kommentaren ska levereras till: För efterföljande mottagare Detta skickar kommentaren till alla återstående användare i arbetsflödet. Endast för nästa mottagare 10. Klicka på OK. 11. Klicka på Slutför. Detta skickar bara kommentaren till de användare som tar emot nästa uppgift i arbetsflödet. Starta ett arbetsflöde med filer Så här startar du ett arbetsflöde genom att välja filer: 1. Navigera till de filer du vill skicka, markera dem och välj Verktyg > Arbetsflöde > Starta. 2. Markera den mall du vill använda i listan över arbetsflödesmallar. Om organisationen använder DCM-aktiverade databaser, och om en kontrollerad arbetsflödesmall visas i vallistan ska du inte välja den kontrollerade arbetsflödesmallen för ett okontrollerat dokument. 3. Klicka på OK (längst ned på sidan). 4. På fliken Info angerduettnamnförarbetsflödetifältetarbetsflödesbeskrivning. 5. Så här bifogar du fler filer i arbetsflödet: a. I fliken Info bläddrar du ned till avdelningen Filer. Filen eller filerna du valde i steg ett visas i den här avdelningen. Lägg till filer genom att klicka på något av följande, beroende på vad som visas på sidan: 324 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

325 Skicka arbetsflöden och utföra uppgifter Lägg till Dialogrutan Lägg till filer visas. b. För att leta rätt på de filer du vill bifoga klickar du på lämplig databasnod och navigerar sedan till filerna inom den noden. c. Lägg till en fil i arbetsytan genom att välja en fil och klicka på Välj & Slutför. Lägg till flera filer genom att välja varje fil och klicka på Välj. Klicka på Slutför när du är klar. DukanävenanvändatangenternaSkift och Ctrl om du vill välja flera filer. d. När du bifogar en fil som har länkar till andra filer kan du välja att lägga till de länkade filerna genom att markera Lägg automatiskt till länkade objekt. Ta bort en bifogad fil från fliken Info genom att välja filen och klicka på Ta bort. 6. Klicka på Nästa för att gå till nästa flik. 7. Om arbetsflödet innehåller fliken Utförare kan du ange användare för en eller flera uppgifter. Gör följande: a. Klicka på Välj bredvid utförartiteln. b. På valsidan filtrerar du vyn genom att välja Visa användare i listrutan. Markera den användare eller grupp som ska utföra uppgiften. Information om hur du använder urvalssidan finns i Använda en urvalssida för att söka efter och välja ett element, sida 42. Välj utförare för varje utförartitel och gå vidare till nästa flik. Klicka på Nästa när du har valt utförare. 8. Om programmet innehåller funktioner för stödfiler kan du bifoga en stödfil med fliken Stödfiler. Utöver de vanliga nodalternativen kan du du välja Lokala filer, Offentliga filer eller Mina privata filer. Om du väljer att bifoga lokala filer väljer du sedan mellan följande lagringsalternativ: En gång Filerna sparas inte i databasen. Flera (privat) Detta lagrar filerna i din Mina privata filer i databasen vilket innebär att bara du kan använda dessa filer igen som stödfiler. Flera (publik) Detta lagrar filerna i Publika filer i databasen vilket innebär att andra kan använda dessa filer som stödfiler. Bläddra till de önskade filerna och klicka på Lägg till. Alla valda filer visas i avdelningen Valda filer. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 325

326 Skicka arbetsflöden och utföra uppgifter När du har valt alla filer klickar du på Avsluta. 9. Gör följande på fliken Kommentarer: a. Klicka på Lägg till kommentarer. b. På sidan Lägg till kommentar skriver du dina kommentarer i fältet Kommentar. c. Välj de användare du vill att kommentaren ska levereras till: För efterföljande mottagare Detta skickar kommentaren till alla återstående användare i arbetsflödet. Endast för nästa mottagare 10. Klicka på OK. 11. Klicka på Slutför. Detta skickar bara kommentaren till de användare som tar emot nästa uppgift i arbetsflödet. Skicka ett snabbflöde Ett snabbflöde är en behandlingsinstruktion i ett steg som skickas till de användare du väljer ut. Snabbflöden innehåller inte en serie uppgifter, utan endast en uppgift. Om du skickar ett snabbflöde till flera användare kan du välja om varje användare får uppgiften samtidigt, eller om det sker i form av en serie. Om du vill starta en sekvens som består av flera uppgifter startar du ett arbetsflöde. Se Starta ett arbetsflöde, sida 322. Så här skickar du ett snabbflöde: 1. Navigera till den fil du vill bifoga snabbflödet. 2. Markera filen eller filerna. Klicka på Verktyg > Arbetsflöde > Snabbflöde. 3. Du kan lägga till filer i det här snabbflödet genom att klicka på Välj filer och välja ytterligare filer. 4. Klicka på Välj användare/grupp. På urvalssidan väljer du de användare eller grupper du vill ha med i snabbflödet. Information om hur du använder urvalssidan finns i Använda en urvalssida för att söka efter och välja ett element, sida 42. De återstående alternativen och fälten är valfria. 5. Välj prioritet i listrutan Prioritet. 6. Skriv eventuella meddelanden till användarna i fältet Instruktioner. 326 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

327 Skicka arbetsflöden och utföra uppgifter 7. Välj Skicka till användarna i tur och ordning om du vill att uppgiften ska skickas till användarna iturochordning. Om du inte väljer det här alternativet får alla användare uppgiften samtidigt. Välj ett avvisningsalternativ, om så önskas. 8. Om du vill få ett meddelande när en användare har slutfört granskningen markerar du kryssrutan Åter till mig. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 327

328 Skicka arbetsflöden och utföra uppgifter 9. Om du vill begära att alla användare signerar granskningen elektroniskt när den har slutförts markerar du kryssrutan Signering krävs. 10. Klicka på OK. 328 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

329 Kapitel 26 Använda ändringslistor för att samla filer för gemensam bearbetning En ändringslista samlar olika innehållsfiler i en gemensam behållare så att de bearbetas tillsammans som en grupp. Innehållet dirigeras sedan genom arbetsflöden och livscykler, vilket innebär att du kan synkronisera bearbetningen av relaterat innehåll. I detta avsnitt beskrivs följande: Översikt över ändringslistor, sida 329 Öppna ändringslistor, sida 330 Skapa en ändringslista, sida 330 Lägga till filer i en ändringslista, sida 331 Ta bort filer från en ändringslista., sida 333 Starta om en ändringslista, sida 333 Ta bort en ändringslista, sida 333 Översikt över ändringslistor Ändringslistor hanterar innehåll som ska skickas tillsammans genom ett arbetsflöde och en livscykel. Det garanterar att allt innehåll i ändringslistan publiceras på samma gång. I skapas en ändringslista när du bifogar filer i ett arbetsflöde. Ändringslistan skapas i för att de bifogade filerna ska kunna dirigeras och befordras som en enhet. Du kan visa och ändra ändringslistor med noden Platshanteraren. Om du anger ett giltighetsdatum för en ändringslista i Web Publisher anges automatiskt giltighetsdatum för alla filer som ingår i ändringslistan. Om du inte anger ett giltighetsdatum används de individuella filernas giltighetsdatum för publicering. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 329

330 Använda ändringslistor för att samla filer för gemensam bearbetning Om du checkar ut eller redigerar filer i en ändringslista kommer Web Publisher att nedgradera ändringslistan till Pågående arbete. Om du tar bort en ändringslista kommer endast listan att tas bort. Filerna i listan berörs inte. Web Publisher tar automatiskt bort ändringslistor i slutet av arbetsflödet. Om du lägger till eller tar bort filer från en ändringslista som har statusen Förproduktion eller senare, nedgraderas listans status till Pågående arbete. Samma sak inträffar om du redigerar eller checkar ut filer i ändringslistan. Det går inte att lägga till eller ta bort filer från en slutförd ändringslista. Det största antal filer som kan finnas i en ändringslista är 500. Repliker kan endast läggas till i ändringslistan som stödfiler. Öppna ändringslistor Så här öppnar du en ändringslista: 1. Markera noden Platshanteraren. 2. Klicka på Ändringslistor. 3. Öppna ändringslistan genom att dubbelklicka på ändringslistans namn. Information om de objekt som ingår i ändringslistan visas. Skapa en ändringslista Du kan skapa en ny ändringslista på två sätt: Du kan skapa ändringslistan enligt beskrivningen nedan och sedan lägga till filerna. Du kan välja filerna från databasen och samtidigt skapa en ny ändringslista. Så här skapar du en ändringslista: 1. Markera noden Platshanteraren. 2. Klicka på Ändringslistor. 3. Klicka på Ny ändringslista i banderollbilden. 4. Skriv den nya listans namn i fältet Namn. 5. Ange ytterligare egenskaper om det behövs. Du kan t.ex. använda följande egenskaper: Beskrivning En förklaring om vad ändringslistan innehåller som visas i uppgiftsmottagarens inkorg. Befordringstyp Anger om de filer som är relaterade till listans innehåll ska inkluderas i listan. 330 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

331 Använda ändringslistor för att samla filer för gemensam bearbetning Giltighet Anger om ändringslistan ska publiceras vid godkännande. Prioritet Du kan ange att en ändringslista har högre eller lägre prioritet. Prioriteten visas som ett meddelande för den som tar emot uppgiften. 6. Klicka på OK. Ändringslistan skapas och visas i listan över ändringslistor. 7. Mer information om hur du lägger till filer till ändringslistan finns i Lägga till filer i en ändringslista, sida 331. Lägga till filer i en ändringslista Du kan lägga till filer till en ändringslista på flera olika sätt. Detta ämne omfattar flera procedurer. Följande riktlinjer gäller för den här uppgiften: Om du lägger till filer från en ändringslista som har statusen Förproduktion eller senare, sänks listans status till Pågående arbete. Du kan inte lägga till filer till en ändringslista som är godkänd. Det största antal filer som kan finnas i en ändringslista är 500. Repliker kan endast läggas till som stödfiler. Så här lägger du till filer i en befintlig ändringslista: 1. Markera noden Platshanteraren. 2. Klicka på Ändringslistor. 3. Dubbelklicka på ändringslistan för att öppna den. Du måste redan ha skapat ändringslistan för att den ska visas i listan över ändringslistor. 4. Klicka på Lägg till på lämplig flik om du vill lägga till följande: Huvudfiler: De här filerna är de filer som huvudsakligen utgör ändringslistan. Stödfiler: Presentationsfiler, regelfiler och repliker tas med som stödfiler. 5. Navigera till de filer du vill lägga till. Det finns flera tillgängliga databassökvägar att välja filer från. För stödfiler finns även följande ytterligare sökvägar tillgängliga: Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 331

332 Använda ändringslistor för att samla filer för gemensam bearbetning Lokala filer: Bläddra till en fil som är lagrad lokalt på datorn. Välj ett av följande alternativ: En gång: Filen läggs till i ändringslistan som en engångsöverföring. Detta lagrar filerna i din Mina privata filermina privata filersparabifogade filersparatill området Mina privata filer i databasen vilket innebär att bara du kan använda dessa filer igen som stödfiler. Detta lagrar filerna i Publika filerpublika filersparatill området Publika filer i databasen vilket innebär att andra kan använda dessa filer som stödfiler. Offentliga filer: Välj filer från området Offentliga filer i databasen. Mina privata filer: Välj filer från området Mina privata filer i databasen. Lägg till markerade filer i ändringslistan genom att klicka på Lägg till. 6. Lägg till en fil i ändringslistan genom att välja filen och klicka på Välj & Slutför. Lägg till flera filer genom att välja varje fil och klicka på Välj. Klicka på Slutför närduärklar.du kanävenanvändatangenternaskift och Ctrl om du vill välja flera filer. Du kan visa listan över filerna som ingår i den här ändringslistan genom att klicka på Visa valda. Sedan kan du ta bort eller markera fler filer. Klicka på Slutför när ändringslistan är fullständig. Så här lägger du tillfiler till en ändringslista genom att först välja filerna: 1. Navigera till filen eller filerna som du vill lägga till i en ny eller befintlig ändringslista. 2. Markera de filer du vill lägga till i ändringslistan. 3. Klicka på Verktyg > Ändringslistor > Lägg till filer i ändringslista. 4. Välj om du vill lägga till de här filerna som de filer som du ska arbeta med (Main File (Huvudfil)) eller som stödfiler. 5. Välj ett av följande alternativ: Lägg till filerna i en befintlig ändringslista genom att välja ändringslistan i listrutan. Gå till Steg 8. Lägg till filerna i en ny ändringslista genom att välja Ny ändringslista. Gå till Steg Skriv den nya listans namn i fältet Namn. 7. Ange ytterligare egenskaper om det behövs. Du kan t.ex. använda följande egenskaper: Beskrivning En förklaring om vad ändringslistan innehåller som visas i uppgiftsmottagarens inkorg. Befordringstyp Anger om de filer som är relaterade till listans innehåll ska inkluderas i listan. Giltighet Anger om ändringslistan ska publiceras vid godkännande. 332 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

333 Använda ändringslistor för att samla filer för gemensam bearbetning Prioritet Du kan ange att en ändringslista har högre eller lägre prioritet. Prioriteten visas som ett meddelande för den som tar emot uppgiften. 8. Klicka på OK. Ta bort filer från en ändringslista. Om du tar bort filer från en ändringslista som har statusen Förproduktion eller senare, sänks listans status till Pågående arbete. Du kan inte ta bort filer från en ändringslista som är som Godkänd. Ta bort filer från en ändringslista: 1. Markera noden Platshanteraren. 2. Klicka på Ändringslistor. 3. Dubbelklicka på ändringslistan för att öppna den. Du måste redan ha skapat ändringslistan för att den ska visas i listan över ändringslistor. 4. Välj filen du vill ta bort från ändringslistan. Om du vill välja flera filer för borttagning använder du tangenterna Skift och Ctrl. 5. Klicka på Ta bort. Starta om en ändringslista Så här startar du om en ändringslista: 1. Markera noden Platshanteraren. 2. Klicka på Ändringslistor. 3. Klicka på den ändringslista du vill starta om. 4. Välj Starta om ändringslista på snabbmenyn. Ta bort en ändringslista Om du tar bort en ändringslista kommer Web Publisher endast att ta bort själva listan. Filer i ändringslistan berörs inte. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 333

334 Använda ändringslistor för att samla filer för gemensam bearbetning Så här tar du bort en ändringslista: 1. Markera noden Platshanteraren. 2. Klicka på Ändringslistor. 3. Markera en eller flera ändringslistor. 4. Välj Ta bort på snabbmenyn. 5. Klicka på OK. 6. Gör något av följande: Om du bara ska ta bort en ändringslista klickar du på Slutför. Om du ska ta bort flera ändringslistor klickar du på Nästa för varje ändringslista. Klicka på Slutför för den sista filen. Kommentar: Du kan spara tid genom att klicka på Slutför innan du kommer till den sista listan. Om du gör det kommer de inställningar du valt att användas för alla kvarvarande listor. Klicka på Fortsätt om du uppmanas att bekräfta åtgärden. 334 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

335 Kapitel 27 Hantera arbetsflödesmallar Ett arbetsflöde är en process där dokument och instruktioner skickas mellan användare elektroniskt. Eftersom arbetsflöden ofta motsvarar affärsprocedurer som måste utföras med jämna mellanrum, är det praktiskt att skapa mallar för arbetsflöden. Dessa mallar kan sedan återanvändas, vilket underlättar arbetsflödesprocessen. I detta kapitel beskrivs följande: Sekvens när en ny arbetsflödesmall för Web Publisher ska skapas, sida 335 Göra en arbetsflödesmall tillgänglig, sida 336 Associera en arbetsflödesmall, sida 336 Ta bort en arbetsflödesmall från Web Publisher, sida 338 Ta bort en arbetsflödesmall från systemet, sida 339 Sekvens när en ny arbetsflödesmall för Web Publisher ska skapas Den här proceduren beskriver hur du skapar ett nytt arbetsflödesmallobjekt och öppnar det nya objektet i Arbetsflödeshanteraren. Använd följande sekvens av procedurer när du skapar en ny arbetsflödesmall: 1. Logga in på Web Publisher som administratör. 2. Navigera till noden Administration. 3. Välj Web Publisher Admin > Arbetsflödeshantering. Sidan Arbetsflödesmallar. 4. Välj Arkiv > Nytt > Arbetsflödesmall. Arbetsflödeshanteraren startar. 5. Utforma det nya arbetsflödet i Arbetsflödeshanteraren. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 335

336 Hantera arbetsflödesmallar Instruktioner om hur du använder Arbetsflödeshanteraren finns i tillhörande onlinehjälp och i Användarhandbok för arbetsflödeshanteraren. Information om hur du utformar en arbetsflödesmall för Web Publisher finns i Web Publisher Administration Guide. 6. När du har utformat arbetsflödesmallen använder du kommandot Spara eller Spara som i Arbetsflödeshanteraren för att spara mallen på följande plats eller en undermapp på denna plats: Cabinets/System/Applications/Web Publisher 7. Information om hur du gör arbetsflödesmallen tillgänglig för Web Publisher-användare finns i Göra en arbetsflödesmall tillgänglig, sida 336. Göra en arbetsflödesmall tillgänglig När du har skapat en arbetsflödesmall och sparat den i Cabinets/System/Applications/Web Publisher eller i en undermapp visas den i listan Administration/Web Publisher Admin/Workflow Templates som en installerad mall. Den kan däremot inte användas av Web Publisher-användare än. Den här proceduren beskriver hur du gör arbetsflödesmallen tillgänglig för Web Publisher-användare. Så här gör du en arbetsflödesmall tillgänglig: 1. Logga in på Web Publisher som administratör. 2. Navigera till noden Administration. 3. Välj Web Publisher Admin > Arbetsflödeshantering. Sidan Arbetsflödesmallar. 4. I listan Tillagda mallar väljer du en arbetsflödesmall med Status satt till Installerad och Tillgänglighet satt till Nej. 5. Välj Verktyg > Mallar > Gör mallen tillgänglig. Arbetsflödesmallen kan nu användas av Web Publisher-användare. Associera en arbetsflödesmall Du kan koppla standardarbetsflöden till språkversioner. När användare begär en översättning för den språkversionen föreslår Web Publisher att det arbetsflöde som är kopplat till språkversionen används. Du kan också koppla standardarbetsflöden till en innehållsmall. Om ett härlett innehållsobjekt skickas i ett arbetsflöde kommer Web Publisher att föreslå att det arbetsflöde som är associerat med innehållsmallen används. 336 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

337 Hantera arbetsflödesmallar Så här kopplar du ett obligatoriskt standardarbetsflöde till ett språk: 1. Logga in på Web Publisher som administratör. 2. Navigera till noden Administration. 3. Välj Web Publisher Admin > Globalisering. Sidan Globalisering öppnas. 4. Välj en språkinställning. 5. Välj Visa > Egenskaper > Info. 6. Klicka på Redigera under alternativet Standardarbetsflöde. 7. Markera ett standardarbetsflöde. 8. Klicka på OK. 9. Välj Ange som standard. 10. Klicka på OK. Så här använder du ett arbetsflöde med din språkversion: 1. Markera filen du vill översätta. 2. Klicka på Visa> Översättningar. 3. Markera den språkversion du vill använda för att översätta innehållet till ett specifikt språk. 4. Välj Arkiv > Översättningar > Begär översättning. Sidan Begär översättning öppnas med det standardarbetsflöde som är kopplat till språkversionen. 5. Ange arbetsflödets namn i fältet Arbetsflödesnamn. 6. Om det behövs kan du ändra prioritetsnivån. 7. Ange ett giltighetsdatum, om det behövs. 8. Klicka på OK. Så här kopplar du ett arbetsflöde till innehållsmallar: 1. Navigera till noden Platshanterare: 2. Välj Innehållsmallar. 3. Navigera genom kategorihierarkin och välj en mall. Mallen får inte vara tillgänglig för att du ska kunna koppla ett arbetsflöde till den. 4. Välj Visa > Associationer > Arbetsflöde. 5. Välj ett standardarbetsflöde i listrutan. 6. Klicka på Verkställ och Stäng. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 337

338 Hantera arbetsflödesmallar Så använder du ett arbetsflöde med innehållsmallar: 1. Skapa nytt innehåll genom att välja Arkiv > Nytt > Dokument. 2. Klicka på Visa> Översättningar. 3. Markera språkversionen och det språk du vill översätta innehållet till. 4. Välj Arkiv > Översättningar > Begär översättning. Sidan Begär översättning öppnas med det standardarbetsflöde som är kopplat till språkversionen. 5. Ange arbetsflödets namn i fältet Arbetsflödesnamn. 6. Klicka på OK. Kommentar: Språkobjekt och innehållsmallobjekt replikeras inte. Ta bort en arbetsflödesmall från Web Publisher Du kan ta bort en arbetsflödesmall från Web Publisher så att den inte längre kan användas av Web Publisher-användare. Kommentar: När du ska ta bort en arbetsflödesmall behöver du inte avbryta de arbetsflöden som bygger på mallen. Borttagna arbetsflödesmallar tas inte bort från databasen. De finns kvar i Cabinets/System/ Applications/Web Publisher eller en undermapp. Du kan lägga till en arbetsflödesmall som du har tagit bort. För att det ska gå att lägga till eller ta bort en arbetsflödesmall från listan över arbetsflödesmallar i Web Publisher så måste mallen vara installerad i en undermapp till Web Publisher-mappen. Så här tar du bort en arbetsflödesmall från listan i Web Publisher: 1. LoggainpåWeb Publisher som administratör. 2. Navigera till noden Administration. 3. Välj Web Publisher Admin > Arbetsflödeshantering. Sidan Arbetsflödesmallar. 4. Markera den Web Publisher-arbetsflödesmall du vill ta bort. 5. Välj Verktyg > Arbetsflödesmallar > Gör otillgänglig. Arbetsflödesmallen tas bort från listan. 338 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

339 Hantera arbetsflödesmallar Ta bort en arbetsflödesmall från systemet Du kan ta bort en arbetsflödesmall från systemet så att den inte längre kan användas av Web Publisher-användare. Om du vill ta bort en Web Publisher-arbetsflödesmall från systemet måste du först stoppa alla arbetsflöden som är kopplade till den arbetsflödesmallen. Du kan stoppa ett arbetsflöde eller en grupp arbetsflöden genom att första köra en rapport och sedan välja vilka arbetsflöden som ska stoppas. När du stoppar ett arbetsflöde ändras arbetsflödets status till Avbruten. Till skillnad från ett pausat arbetsflöde går det inte att starta om ett stoppat arbetsflöde. Så här kör du en arbetsflödesrapport: 1. Logga in på Web Publisher som administratör. 2. Navigera till noden Administration. 3. Expandera noden Administration och välj Web Publisher Admin. 4. Expandera noden Web Publisher Admin och välj Rapporter. Sidan Rapporter öppnas. 5. Välj Arbetsflöden ilistrutan. Information om arbetsflödesrapporten visas. 6. Klicka på den arbetsflödesmall som är associerad med de arbetsflöden som du vill stoppa. 7. Klicka på Alla användare. 8. Klicka på OK. En lista på arbetsflöden som är associerade med den valda arbetsflödesmallen visas. Så här stoppar du ett arbetsflöde: 1. Markera alla arbetsflöden som du vill stoppa på sidan Arbetsflödesrapport. 2. Välj Verktyg > Arbetsflöde > Stopp. Sidan Avbryt arbetsflöde öppnas. 3. Kontrollera att alternativet Avbrutet arbetsflöde kommer att raderas är markerat. Alternativet gör att alla stoppade arbetsflöden automatiskt tas bort från systemet. Om du inte markerar alternativet kommer stoppade arbetsflöden att finnas kvar i systemet, men de kan inte användas. Du måste ta bort arbetsflöden från systemet genom att använda mappen System cabinet/application folder/web Publisher. 4. Klicka på OK. Arbetsflödena stoppas och tas bort från listan över arbetsflöden på sidan Arbetsflödesrapport. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 339

340 Hantera arbetsflödesmallar Så här tar du bort en arbetsflödesmall från systemet med Arbetsflödeshanteraren: 1. Klicka på Arkiv > Avinstallera i Arbetsflödeshanteraren. Om det finns användare som kör arbetsflöden som bygger på mallen visas ett varningsmeddelande som talar om att det finns aktiva arbetsflödesinstanser. Återgå till föregående procedur och stoppa alla dina arbetsflöden. Varning: Låt inte Arbetsflödeshanteraren stoppa dina arbetsflöden eftersom Arbetsflödeshanteraren inte kan stoppa Web Publisher-arbetsflöden korrekt. 2. Avinstallera alla aktiviteter genom att klicka på Ja. 3. Om du vill låta alla aktiviteter finnas kvar och endast avinstallera det arbetsflöde som körs klickar du på Nej. Mer information om hur du tar bort arbetsflödesmallar med Documentum Process Builder finns i Documentum Process Builder Administration Guide. 340 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

341 Kapitel 28 Hantera arbetsflöden I detta avsnitt beskrivs följande: Visa arbetsflöden, sida 341 Visa granskningshistorik för arbetsflöden, sida 342 Visa arbetsflödesrapporter, sida 343 Spara arbetsflödesinformation i det lokala filsystemet, sida 343 Byta arbetsflödesansvarig, sida 344 Pausa ett arbetsflöde, sida 344 Återuppta ett pausat arbetsflöde, sida 344 Avsluta ett arbetsflöde, sida 345 Bearbeta en misslyckad uppgift, sida 345 Skapa en arbetsflödesmall, sida 346 Se även Kapitel 25, Skicka arbetsflöden och utföra uppgifter. Visa arbetsflöden Detta ämne omfattar två procedurer: med den ena visar du alla arbetsflöden och med den andra visar du endast de arbetsflöden du äger. Så här visar du alla arbetsflöden: 1. Välj Verktyg > Arbetsflöde > Arbetsflödesrapportering. Web Publisher visar de arbetsflöden du leder och genomför. Du kan filtrera listan genom att välja lämpligt filter på sidans övre högra hörn. 2. Om du vill konfigurera det som visas i listan över arbetsflöden klickar du på Redigera arbetsflödesrapport. Du kan välja att visa: Arbetsflöden som övervakas och utförs av en viss användare Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 341

342 Hantera arbetsflöden Arbetsflöden som distribuerar ett visst dokument Arbetsflöden som startats med en viss arbetsflödesmall Alla arbetsflöden Endast arbetsflöden med försenade uppgifter 3. Så här visar du ett specifikt arbetsflöde: a. Markera ett arbetsflöde i listan Arbetsflödesrapportering. b. Välj Verktyg > Arbetsflöde > Visa information > Avbildning. En grafisk beskrivning av arbetsflödet visas. 4. Så här visar du detaljerna för ett arbetsflöde: a. Välj Verktyg > Arbetsflöde > Visa information > Sammanfattning. b. Information om arbetsflödet, som uppgifter, utförare, status och bifogade filer, visas. Om du vill definiera vilken information som visas väljer du ett filter i listan till höger på sidan. Filter gör att du kan förfina informationen och få en mer övergripande eller mer utförlig detaljnivå. Kommentar: Mer information om fliken Granskning finns i Visa granskningshistorik för arbetsflöden, sida 342. Så här visar du de arbetsflöden du äger: 1. Välj Verktyg > Arbetsflöde > Mina arbetsflöden. 2. Du kan visa ett visst arbetsflöde genom att dubbelklicka på det. Visa granskningshistorik för arbetsflöden Du kan visa granskningshistorik för arbetsflöden där flaggor för granskningshändelser har angetts av administratören. (Flaggor för granskningshändelser för arbetsflöden anges under designtid i Arbetsflödeshanteraren eller Documentum Process Builder.) Så här visar du granskningshistorik: 1. Välj Verktyg > Arbetsflöde > Arbetsflödesrapportering. 2. Markera ett arbetsflöde. 3. Välj Verktyg > Arbetsflöde > Visa information > Granskning. 342 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

343 Hantera arbetsflöden Visa arbetsflödesrapporter Du måste ha rollen process_report_admin för att få tillgång till rapporter. Historisk rapportering är en summerad rapportering om hur effektiv en eller flera affärsprocesser och de aktiviteter, användare och grupper som ärkoppladetilldemär. Så här visar du historiska rapporter: 1. Välj något av följande: Verktyg > Arbetsflöde > Historikrapport > Process Verktyg > Arbetsflöde > Historikrapport > Användare 2. På fliken Allmänt väljer du varaktighet och andra parametrar som definierar hur du vill ha rapporten. 3. Klicka på Kör. 4. Rapporten visas på fliken Resultat. Klicka på Spara om du vill spara rapporten för att kunna köra den på nytt. 5. Från Historikrapport över processer kan du visa Historikrapport över aktiviteter genom att klickapåprocessen. Du kan visa Detaljerad historisk processrapport genom att klicka på en instans. 6. Från Historikrapport över användare kan du visa detaljer genom att klicka på en användare eller instans. Spara arbetsflödesinformation i det lokala filsystemet Om alternativet finns tillgängligt kan du spara arbetsflödesinformation i det lokala filsystemet i form av ett Microsoft Excel-kalkylblad. Så här sparar du arbetsflödesinformation: 1. Välj Verktyg > Arbetsflöde > Arbetsflödesrapportering. 2. Klicka på Spara rapport. 3. Skriv ett namn för den information du vill spara i fältet Filnamn. 4. Välj var du vill spara filen. 5. Klicka på Spara. Excel startas och arbetsflödesinformationen sparas i ett Excel-kalkylblad. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 343

344 Hantera arbetsflöden Byta arbetsflödesansvarig Så här byter du arbetsflödesansvarig: 1. Välj Verktyg > Arbetsflöde > Arbetsflödesrapportering. 2. Markera arbetsflödet. 3. Välj Ändra ansvarig. 4. Välj antingen Alla användare eller den grupp som den nya ansvariga tillhör. 5. Markeradenanvändaresomskavaradennyaarbetsflödesansvarige. 6. Klicka på OK. Pausa ett arbetsflöde När du pausar ett arbetsflöde stoppas det temporärt, men förväntas återställas. Du kan till exempel pausa ett arbetsflöde för att ändra arbetsflödesmallen. När du är klar med ändringarna kan du låta arbetsflödet fortsätta. Det löper då vidare från den punkt där det pausades. Information om hur du avslutar ett arbetsflöde finns i Avsluta ett arbetsflöde, sida 345. Avslutade arbetsflöden kan inte startas om. Så här pausar du arbetsflöden via listan Mina arbetsflöden: 1. Välj Verktyg > Arbetsflöde > Mina arbetsflöden. 2. Markera de arbetsflöden du vill pausa. Välj sedan Verktyg > Arbetsflöde > Paus. 3. Du blir nu ombedd att bekräfta att du vill stoppa arbetsflödet. Klicka på OK. Så här pausar du ett arbetsflöde via Arbetsflödesrapportering: 1. Välj Verktyg > Arbetsflöde > Arbetsflödesrapportering. 2. Markera arbetsflödet. 3. Välj Verktyg > Arbetsflöde > Paus. Information om hur du startar om arbetsflödet vid ett senare tillfälle finns i Återuppta ett pausat arbetsflöde, sida 344. Återuppta ett pausat arbetsflöde När du återupptar ett pausat arbetsflöde fortsätter det där det avbröts. Du kan återuppta ett pausat arbetsflöde, mendäremotinteettavslutat arbetsflöde. 344 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

345 Hantera arbetsflöden Så här återupptar du ett pausat arbetsflöde via listan Mina arbetsflöden: 1. Välj Verktyg > Arbetsflöde > Mina arbetsflöden. 2. Markera de arbetsflöden du vill återuppta. Välj sedan Verktyg > Arbetsflöde > Återuppta. 3. Klicka på OK när du blir ombedd att bekräfta återupptagandet. Så här återupptar du ett pausat arbetsflöde via Arbetsflödesrapportering: 1. Välj Verktyg > Arbetsflöde > Arbetsflödesrapportering. 2. Markera arbetsflödet. 3. Välj Verktyg > Arbetsflöde > Återuppta. Avsluta ett arbetsflöde Du kan avsluta ett arbetsflöde när som helst. Det går inte att starta om ett avslutat arbetsflöde. Om du vill pausa ett arbetsflöde tillfälligt kan du läsa Pausa ett arbetsflöde, sida 344. Ettpausat arbetsflöde kan startas om. Så här avslutar du ett arbetsflöde via listan Mina arbetsflöden: 1. Välj Verktyg > Arbetsflöde > Mina arbetsflöden. 2. Markera de arbetsflöden du vill avsluta. Välj sedan Verktyg > Arbetsflöde > Stoppa. 3. Kontrollera att alternativet Avbrutet arbetsflöde kommer att raderas är markerat på sidan Avbryt arbetsflöde. Detta ser till att det avslutade arbetsflödet automatiskt tas bort från din arbetsflödeslista. 4. Klicka på OK. Så här avslutar du ett arbetsflöde via Arbetsflödesrapportering: 1. Välj Verktyg > Arbetsflöde > Arbetsflödesrapportering. 2. Markera arbetsflödet. 3. Välj Verktyg > Arbetsflöde > Avsluta. Bearbeta en misslyckad uppgift Om du är arbetsflödesansvarig och får meddelande om att en automatisk uppgift har misslyckats kan du genomföra någon av de två procedurer som beskrivs i det här avsnittet: Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 345

346 Hantera arbetsflöden Så här försöker du igen med en misslyckad automatisk uppgift: 1. Öppna den misslyckade automatiska uppgiften i din Inkorg. 2. Klicka på Kör igen. 3. Klicka på OK. Så här slutför du en misslyckad automatisk uppgift: 1. Visa sidan sidan Uppgiftshanterare (om du inte redan gör det) för den misslyckade automatiska uppgift som du vill slutföra. 2. Klicka på Slutför. 3. Klicka på OK. Skapa en arbetsflödesmall Den här proceduren förklarar hur du öppnar Arbetsflödeshanteraren eller Process Builderfrån Web Publisher. När du har öppnat Arbetsflödeshanteraren eller Process Builder hittar du detaljerad information i programmets hjälpfiler om hur du skapar arbetsflödesmallar. Så här skapar du ennyarbetsflödesmall: 1. I Web Publisher väljer du Arkiv > Nytt > Arbetsflödesmall. Arbetsflödeshanteraren eller Process Builder öppnas. 2. Information om hur du skapar en ny arbetsflödesmall hittar du i hjälpen till Arbetsflödeshanteraren eller Process Builder. 346 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

347 Avsnitt 6 Expandera Web Publisher Det finns fler alternativ i Web Publisher som du kan använda för att anpassa programmet så att det passar de specifika krav som din organisation har. Detta ämne innehåller följande delar: Kapitel 29, Skapa och hantera flerspråkiga webbplatser Kapitel 30, Använda Portlet Builder för att skapa och hantera portlets Kapitel 31, Använda imarkup för att bifoga kommentarer och diagram Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 347

348 Expandera Web Publisher 348 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

349 Skapa och hantera flerspråkiga webbplatser Kapitel 29 I detta avsnitt beskrivs följande: Översikt över översatta platser, sida 349 Skapa en flerspråkig plats, sida 352 Visa översättningar, sida 352 Lägga till en översättning, sida 352 Begära en översättning, sida 353 Arbeta med språkinställningar, sida 354 Arbeta med återgångsregler, sida 357 Översikt över översatta platser Globaliseringsfunktionerna i Web Publisher gör att du kan publicera olika översättningar av en webbplats från samma plats i databasen. De översatta kopiorna av en viss fil finns i samma mapp som originalet, och har samma namn som originalet. De åtskiljs genom de värden som anges för deras språkinställningar. I denna översikt beskrivs följande: Språkinställningar, sida 350 Återgångsregler, sida 350 Översätta webbsidor, sida 351 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 349

350 Skapa och hantera flerspråkiga webbplatser Språkinställningar En språkinställning definierar språk och region för den webbplats där en fil publiceras. En språkinställning består av både en språkkod och en regionskod. En språkinställning kan även definiera återgångsregler och ett arbetsflöde för översättning. Om du skapar webbplatser på flera språk måste du ställa in ett standardfilter för språkinställning i inställningarna för Web Publisher (på fliken webbförfattare). De olika översättningarna av en fil åtskiljs enbart genom sina språkinställningar i databasen. I övrigt har de både filnamn och databasplats gemensamt. När du visar filer kan du filtrera vyn så att alla översättningar eller endast en översättning visas. En mapp kan t.ex. ha tre filer med namnet WinterWear.htm; en med språkinställningen Tyska\Tyskland, en med Engelska\UK och en med Japanska\Japan. Du kan filtrera mappen så att enbart de filer som har språkinställningen Tyska\Tyskland visas. När du publicerar översatta filer definierar du språkinställningen i publiceringskonfigurationen för webbplatsen. Web Publisher använder följande tvåbokstavskoder för språkdelen av en språkinställning: CN - Kinesiska (big 5) DE - Tyska EN - Engelska ES - Spanska FI - Finska FR - Franska IT - Italienska KO - Koreanska NL - Nederländska NO - Norska PT - Portugisiska SE - Svenska Återgångsregler En återgångsregel definierar ett alternativt språk som kan publiceras på en webbplats om en fil inte finns tillgänglig på platsens valda språk. Du anger återgångsregeln i webbplatsens språkinställning. Återgångsregler gör att du kan publicera en översatt webbplats i sin helhet, även om visst innehåll inte har översatts ännu. Om du t.ex. har en engelskspråkig webbplats som har översatts för publicering i form av en tyskspråkig webbplats behöver du inte vänta tills allt innehåll översatts innan du 350 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

351 Skapa och hantera flerspråkiga webbplatser publicerar den tyskspråkiga platsen. Återgångsregler kan ange att det ursprungliga engelska innehållet kan användas i stället för tyskt innehåll som ännu inte har översatts. Om nytt innehåll läggs till den engelska platsen kan dessutom återgångsreglerna tillåta att du publicerar det nya innehållet på engelska tills de tyska översättningarna är klara. Du aktiverar återgångsreglerna individuellt för varje fil. En viss fil måste ha återgångsreglerna aktiverad för att de ska ha effekt. I ovanstående exempel är det så att om FIL_A enbart finns på engelska, och dess återgångsregler är aktiverade, kommer den att publiceras. Om FIL_B enbart finns på engelska, men dess återgångsregler inte är aktiverade, publiceras den inte. Återgångsregler från olika språkinställningar kan kopplas samman för att ge flera möjliga språk att återgå till. Exempel: Den belgiska webbplatsens återgångsregel anger franska som alternativt språk och den franska webbplatsens återgångsregel anger engelska som alternativt språk. Om de flamländska och franska översättningarna inte är klara så publiceras den engelska översättningen på den belgiska webbplatsen. När du filtrerar en fillista baserat på språkinställning tillämpas återgångsreglerna i Web Publisher och visar exakt vilka filer som kommer att publiceras till en viss webbplats. Genom att filtrera en lista baserat på språkinställning kan en översättare se vilka filer som ännu inte har översatts. När återgångsregler anges för en mall innebär det att återgångsreglerna tillämpas på de filer som skapas med utgångspunkt från denna mall. Översätta webbsidor Du kan skapa en översättning av en webbsida endera manuellt eller genom ett arbetsflöde för översättning. I bägge fall skapar Web Publisher automatiskt en ny fil med samma namn som originalfilen. Du kan låta Web Publisher automatiskt fylla filen med innehåll från originalfilen, eller också kan du importera innehåll för att fylla den nya filen. Om originalfilen finns i flera översättningar kan du välja vilken översättning den ska fyllas med. Översättningarna baseras på det innehåll du väljer. Om du skapar en översättning manuellt genomför du översättningen utan att använda ett arbetsflöde. Du kan utföra översättningen själv, importera redan översatt innehåll eller skicka filen som en e-postbilaga till en översättare. Om du skapar översättningen genom ett arbetsflöde för översättning kommer filens språkinställning att avgöra vilket arbetsflöde som används. Ett arbetsflöde för översättning är ett arbetsflöde som omfattar översättningsåtgärder. (Information om hur du skapar ett arbetsflöde för översättning finns i Web Publisher Administration Guide.) Om arbetsflödet är konfigurerat för det kan du eventuellt e-posta översättningsbegäran till översättare utanför organisationen. I ett vanligt scenario startar du ett arbetsflöde för översättning, varpå arbetsflödet skapar en ny fil, fyller det med innehåll från originalfilen och skickar därefter den nya filen till den första översättaren. Beroende på arbetsflödet kan Web Publisher eventuellt befodra översättningarna enbart när alla översättningar är färdiga, eller också kan Web Publisher befodra varje översättning separat. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 351

352 Skapa och hantera flerspråkiga webbplatser Arbetsflödet tillåter eventuellt att du skickar den nya filen till en översättare utanför organisationen, via e-post. Om ett arbetsflöde skickar en fil till olika översättare för olika språk kan Web Publisher filtrera varje översättares uppgiftslista så att enbart de filer som överensstämmer med deras språk visas. Översättare får inte bifoga huvudfiler till arbetsflödet eftersom filter kan förhindra att de tillagda filerna visas. Om du länkar en fil med översättningar, länkas även översättningarna. Om du tar bort en fil som har länkade översättningar får du möjlighet att ta bort de länkade översättningarna. Skapa en flerspråkig plats Innan du kan skapa en flerspråkig webbplats måste du skapa ett standardfilter för språkinställning i inställningarna i Web Publisher (på fliken webbförfattare). Gör följande för varje översättning av webbplatsen när du skapar en webbplats på flera språk: 1. Om arbetsflöden används för webbplatsen när innehåll skickas iväg för översättning ska du skapa ett arbetsflöde för översättning (t.ex. ett arbetsflöde som inkluderar översättningsuppgifter). Se Web Publisher Administration Guide. 2. Definiera en språkinställning för platsen. Se Skapa en språkinställning, sida Använd Documentum Administrator för att skapa publiceringskonfigurationer för stadierna Pågående arbete, Förproduktion och Aktiv för webbplatsen. Ange språkinställningen för varje publiceringskonfiguration. Visa översättningar Så här visar du listan med översättningar för en fil: 1. Navigera till filen. 2. Markera en eller flera filer. Välj sedan Visa > Översättningar. Översättningssidan visas med alla översättningar för den här filen. Lägga till en översättning Så här lägger du till en ny översättning: 1. Navigera till filen och markera den. 352 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

353 Skapa och hantera flerspråkiga webbplatser 2. Klicka på Visa> Översättningar. Web Publisher visar för vilka språkinställningar du kan lägga till en översättning. 3. Välj vilken typ av översättning du vill lägga till. Välj Arkiv > Översättningar > Lägg till översättning eller klicka på Lägg till översättning i banderollbilden. 4. Välj ett av följande alternativ: Välj Basöversättning på den sista om du vill basera den nya översättningen på en befintlig översättning. Välj sedan en översättning från den intilliggande listrutan. Välj Importera frånlokaldatorom du vill importera den nya översättningen. Använd sedan Bläddra för att leta rätt på och välja filen. 5. Om du vill att filen automatiskt ska öppnas i ett redigeringsprogram när du har skapat den väljer du Redigera nu. 6. Klicka på OK. Översättningen läggs till. Om du väljer att låta Web Publisher öppna filen kommer den att öppnas för redigering. Begära en översättning Den här proceduren förklarar hur du startar ett arbetsflöde som ber en annan användare att skapa en översättning av en befintlig fil. Så här begär du en översättning via ett arbetsflöde: 1. Navigera till filen och markera den. 2. Klicka på Visa> Översättningar. Web Publisher visar för vilka språkinställningar du kan lägga till en översättning. 3. Välj vilken typ av översättning du vill lägga till. Välj Arkiv > Översättningar > Begär översättning eller klicka på Begär översättning i banderollbilden. 4. Välj en språkinställning som du vill basera översättningen på, i listrutan Basspråkinställning. 5. Ange följande: Arbetsflödesmall Välj en lämplig arbetsflödesmall för den här översättningen. Arbetsflödesnamn Ett namn för arbetsflödet. Användare ser detta namn i sina inkorgar. Prioritet En prioritetsnivå. Ditt val är ett meddelande till användarna och påverkar inte bearbetningen av arbetsflödet. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 353

354 Skapa och hantera flerspråkiga webbplatser Giltighet Välj ett giltighetsdatum och starttid för översättningen. 6. Klicka på OK. 7. Om Web Publisher ber dig att ange användare gör du följande: a. För varje uppgift du anger väljer du en användare eller användargrupp från intilliggande listruta. b. Klicka på Starta arbetsflöde. Arbeta med språkinställningar För att kunna arbeta med språkinställningar för flerspråkiga webbplatser måste du skapa ett standardfilter för språkinställning i inställningarna i Web Publisher. I detta avsnitt beskrivs följande: Visa språkinställningar, sida 354 Skapa en språkinställning, sida 354 Ange egenskaper för språkinställningar, sida 355 Ange en standardspråkinställning, sida 356 Ta bort en språkinställning, sida 356 Visa språkinställningar En språkinställning anger språk och region för en viss översättning av en webbplats. Så här visar du tillgängliga språkinställningar: 1. Navigera till Platshanteraren / Konfigurationer / Globalisering. Tillgängliga språkinställningar och deras andraspråk visas. Kommentar: Du kan också visa språkinställningar genom att navigera till Administration/Web Publisher Admin. UnderSnabblänkar klickar du på Globalisering. Skapa en språkinställning Det här avsnittet beskriver hur du definierar en ny språkinställning som kan användas för flerspråkiga webbplatser. 354 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

355 Skapa och hantera flerspråkiga webbplatser Så här skapar du ett dokument: 1. Navigera till Platshanteraren / Konfigurationer / Globalisering. 2. Gör något av följande: Klicka på Ny språkinställning. Välj Arkiv > Nytt > Språkinställningar. Välj Verktyg > Språkinställningar > Ny språkinställning. 3. Välj språk för webbplatsen i listrutan Språk. 4. I listrutan Region/Land väljer du det land webbplatsen är avsedd att användas i. 5. Ange en beskrivning av webbplatsen i fältet Beskrivning. Om du t.ex.anger Spanska (MX) kan det visa på en spanskspråkig webbplats avsedd för Mexiko. 6. I fältet Återgå till väljer du det språk som ska användas för webbsidor som ännu inte har översatts till webbplatsens språk. Om du inte vill att en alternativ översättning ska öppnas väljer du ingenting. Om du väljer ingenting innebär det att språkinställningen kommer att återgå till ingenting, vilket isinturinnebär att eventuella oöversatta sidor inte publiceras på webbplatsen. 7. I fältet Arbetsflöde för översättning väljer du ett arbetsflöde som ska användas när en användare begär en översättning för denna språkinställning. Om du inte vill ange någon nu, kan du välja en vid ett senare tillfälle genom att redigera språkinställningen. a. Klicka på Välj arbetsflöde. b. Välj ett arbetsflöde som ska användas. c. Klicka på OK. Markerat arbetsflöde visas i fältet Arbetsflöde för översättning. 8. Markera Ange som standard om du vill ange att valt arbetsflöde för översättning ska fungera som ad hoc-standardarbetsflöde för databasen. 9. Klicka på OK. Ange egenskaper för språkinställningar Du kan redigera egenskaperna för en språkinställning, inklusive återgångsspråk och arbetsflöde för översättning. Så här redigerar du egenskaperna för en språkinställning: 1. Navigera till Platshanteraren / Konfigurationer / Globalisering. Tillgängliga språkinställningar visas i höger fönster. 2. Välj en språkinställning. Välj Visa > Egenskaper > Info. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 355

356 Skapa och hantera flerspråkiga webbplatser 3. Gör eventuella ändringar i följande fält: Rubrik: Enkortbeskrivning av språkinställningen så att användarna vet vilket språk som används på webbplatsen. Om du till exempel skriver Portugisiska (Brasilien) kan det ange en portugisisk webbplats avsedd för Brasilien. Språkinställning vid återgång: Språket som ska användas för innehåll som inte är översatt till webbplatsens språk ännu. Om du väljer portugisiska som språk kan andraspråket vara spanska (Spanien). 4. Så här lägger du till eller redigerar ett standardarbetsflöde: a. Klicka på Redigera. b. Välj ett arbetsflöde som ska användas. c. Klicka på OK. Det är det arbetsflöde som används när en användare skapar eller efterfrågar en ny översättning. Det här arbetsflödet skickar filen till översättning. 5. Välj Ange som standard om du vill ange det här språket som standardspråk för databasen. 6. Klicka på Tillämpa om du vill spara ändringarna. Klicka på OK. Ange en standardspråkinställning Du kan ställa in en standardspråkinställning för flerspråkiga webbplatser. Så här anger du en standardspråkinställning: 1. Navigera till Platshanteraren / Konfigurationer / Globalisering. 2. Välj en språkinställning. 3. Välj Verktyg > Språkinställningar > Ange som standard. Ta bort en språkinställning Så här tar du bort en språkinställning: 1. Navigera till Platshanteraren / Konfigurationer / Globalisering. 2. Välj en språkinställning. 3. Välj Arkiv > Ta bort. 356 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

357 Skapa och hantera flerspråkiga webbplatser Arbeta med återgångsregler I detta avsnitt beskrivs följande: Visa återgångsregler, sida 357 Skapa återgångsregler, sida 357 Aktivera återgångsregler, sida 357 Visa återgångsregler Så här visar du återgångsregler: 1. Navigera till en fil. 2. Markera filen och välj Visa > Översättningar. 3. Välj Verktyg > Översättningar > Visa återgångsregler eller klicka på Visa återgångsregler på banderollbilden. Listan över språkinställningar visas. Språkinställningar med återgångsregler har en post i kolumnen Återgå till. Skapa återgångsregler Du skapar och definierar en återgångsregel när du skapar en språkinställning eller redigerar egenskaperna för en språkinställning. Aktivera återgångsregler Du slår på eller av återgångsreglerna för en viss fil när du visar översättningarna av filen, så som beskrivs här. Du slår av eller på återgångsreglerna för en mall när du redigerar egenskaperna för en mall. Så här aktiverar/inaktiverar du återgångsreglerna för en fil: 1. Navigera till filen. 2. Markera filen och välj Visa > Översättningar. Översättningarna för den här filen visas. 3. Alternetivet Återgångsreglerna är på på den här sidan visar om återgångsreglerna är på eller av. Välj eller ta bort det här alternativet enligt behov. Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 357

358 Skapa och hantera flerspråkiga webbplatser 4. Visa återgångsreglerna för varje översättning för den här filen genom att klicka på Visa återgångsregler ibannern. Web Publisher visar ursprung och återgångsregler för översättningarna. Ändra återgångsreglerna för en översättning genom att välja översättningen och klicka på Visa > Egenskaper > Info. Återgå till sidan Översättningar genom att klicka på knappen Bakåt i webbläsaren. 5. Klicka på Bakåt om du vill lämna sidan Översättningar. 358 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher

359 Kapitel 30 Använda Portlet Builder för att skapa och hantera portlets bearbeta portalermed Portlet Builder i Web Publisher kan du skapa, hantera och distribuera JSR-168-kompatibla portlets till portalservrar. En portlet är en självständig, Java-baserad komponent på en webbsida som ger åtkomst till speciella funktioner och innehåll. DAR-filen för Portlet Builder måste vara installerad i den relevanta databasen för att Portlet Builder-funktionerna ska gå att använda. Om Portlet Builder finns installerat har du åtkomst till noden Portlet Manager: Figur 19. Noden Portal Manager i Web Publisher I detta avsnitt beskrivs följande: Översikt över portlets, sida 360 Sekvens för att skapa och publicera portlets, sida 363 Visa portaler och deras komponenter i Portlet Builder, sida 363 Skapa en ny portal, sida 364 Ta bort en portal, sida 364 Användarhandbok för version 6.5 SP2 av EMC Documentum Web Publisher 359