InSite Prepress Portal

Transkript

1 InSite Prepress Portal System Version 5.5 Kundens snabbhandledning Svenska H-SV Rev A

2 Copyright Kodak, Med ensamrätt. Kodak, Creo, ecentral, InSite och Prinergy Adobe, Acrobat, Adobe Illustrator, Distiller, Photoshop, PostScript och PageMaker är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Apple, imac, Power Macintosh, Mac OS, AppleShare, AppleTalk, TrueType, ImageWriter och LaserWriter är registrerade varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. Macintosh är ett varumärke som tillhör Apple Computer, Inc. och har registrerats i USA och andra länder. Namnen PANTONE, Hexachrome, PANTONE Hexachrome och PANTONE MATCHING SYSTEM tillhör Pantone, Inc. PEARL, PEARLsetter, PEARLhdp, PEARLdry och PEARLgold är registrerade varumärken som tillhör Presstek, Inc. XEROX är ett varumärke som tillhör XEROX CORPORATION. Intern H-SV Rev A Reviderad juli 2008 Prepress Portal 5.5 Kundens snabbhandledning

3 Innehåll Vad är InSite Prepress Portal?...1 Logga in till Prepress Portal...1 Få hjälp...1 Kontrollera systemkonfigurationen...1 Ändra ditt lösenord...2 Logga ut från Prepress Portal...2 Förstå roller...3 Hitta och visa dina jobb...3 Överföra filer eller mappar till tryckeriet...5 Be användare att granska eller ge slutligt godkännande...6 Kommentera sidor i Smart Review...8 Verktyg i Smart Review...10 Arbeta i en gruppsession Begära korrigeringar för en sida Godkänna eller avvisa en sida Skapa användare Skapa användargrupper Hantera tillgång till jobb... 16

4 iv InSite Prepress Portal 5.5 Kundens snabbhandledning

5 Vad är InSite Prepress Portal? Kodak InSite Prepress Portal är ett system för prepressmiljön som gör att tryckerier och deras kunder kan arbeta med tryckjobb över Internet. Prepress Portal hjälper till att hantera korrektur, korrigeringar och godkännanden så att dessa procedurer blir mer effektiva. Logga in till Prepress Portal Förutsättningar: Du måste du ha en Internet-anslutning med hög hastighet (64 kbps eller mer). Viktigt: På en Macintosh-dator med programvaran Apple Safari måste du låta filerna öppnas efter att de hämtats. I Safari-programvaran väljer du Inställningar. På fliken Allmänt väljer du Öppna säkra filer efter hämtning. En komplett lista över de operativsystem och webbläsare som stöds finns i den tekniska bulletinen InSite Client Configuration (Klientkonfiguration för InSite) som finns att hämta på Internetportalen Kodak ecentral, på 1. Skriv adressen för Prepress Portal-startsidan för ditt tryckeri i webbläsarens adressfält. 2. På inloggningssidan skriver du ditt användarnamn och lösenord och väljer ett språk. 3. Klicka på Logga in. Få hjälp Mer information om hur du utför en åtgärd i Prepress Portal finns i hjälpen för Prepress Portal. Klicka på? längst upp i högra hörnet av verktygsfältet i programmet. Kontrollera systemkonfigurationen Du kan kontrollera att ditt system är rätt konfigurerat för att alla funktioner i Prepress Portal ska kunna användas. Om du kör det här testet efter att du loggat in till Prepress Portal och det uppstår problem, kan du skicka en beskrivning av problemet i ett e-postmeddelande till systemadministratören.

6 2 InSite Prepress Portal 5.5 Kundens snabbhandledning Första gången du ska använda Prepress Portal bör du kontrollera att datorn är kompatibel. Om du redan är inloggad kan du klicka på Systemdiagnostik i längst ned på valfri sida. Om du inte är inloggad kan du klicka på Systemdiagnostik på inloggningssidan. Ändra ditt lösenord Du kan ändra ditt eget lösenord. Det kan hända att ditt tryckeri kräver säkra lösenord för att logga in till Prepress Portal. Säkra lösenord har minst åtta tecken och en kombination av olika typer av tecken. 1. Klicka på ditt namn längst upp i högra hörnet av verktygsfältet i programmet. 2. Klicka på Ändra lösenord. 3. Ange ditt nuvarande lösenord och ditt nya lösenord i de rutor som visas. 4. Klicka på Uppdatera. Logga ut från Prepress Portal Klicka på X längst upp i högra hörnet av verktygsfältet i programmet.

7 3 Förstå roller Vilka åtgärder som du kan utföra i Prepress Portal beror på dina roller. En roll är en samling användarrättigheter. Till exempel kan rollen Granska inkluderar behörighet att kommentera och ladda ned PDF-korrekturer. Om du inte kan utföra en åtgärd som beskrivs i denna handbok kanske du inte har den nödvändiga rollen eller behörigheten. Kontakta ditt tryckeri eller systemadministratören om du behöver hjälp. Hitta och visa dina jobb På startsidan kan du se en översikt över dina senaste jobb. Om det jobb du vill arbeta med visas här, öppnar du det genom att klicka på jobbnamnet. Om du inte kan se det jobb du vill arbeta med, kan du filtrera eller söka i jobblistan: Du kan filtrera listan genom att välja en jobbstatus i listan Status. Du kan söka i listan genom att skriva ett jobbnamn i rutan Sök. Öppna sedan jobbet genom att klicka på dess namn. Varje jobb har fyra flikar: Sammanfattning, Sidor, Laddar ner och Historik. På dessa fyra jobbflikar kan du visa olika jobbinformation och utföra olika åtgärder. Obs! Vilka flikar du kan se beror på vilka rättigheter som associerats till din jobbroll. Om du inte ser fliken Laddar ner inkluderar din jobbroll inte behörighet för nedladdningar.

8 4 InSite Prepress Portal 5.5 Kundens snabbhandledning Fliken Sammanfattning När du klickar på ett jobbnamn öppnas jobbet med fliken Sammanfattning. På fliken Sammanfattning hittar du grundläggande information om jobbet. På den här fliken utför du åtgärder på jobbnivå, till exempel att redigera jobbegenskaper eller hantera åtkomsten till jobbet. Tips: Genom att klicka på trianglarna kan du visa eller dölja information för varje område.

9 Fliken Sidor På fliken Sidor kan du se miniatyrbilder och annan information om sidorna i jobbet. Du kan ändra vilka sidor som visas genom att filtrera sidorna eller välja en sidgrupp. Du kan ändra sidornas utseende genom att ändra miniatyrbildernas storlek eller genom att byta vy. Markera de sidor du vill utföra åtgärder på, till exempel begära granskningar. 5 Filtrera sidorna. Välj Galleriöversikt eller Listöversikt, eller förhandsgranska sidorna snabbt i HTML-format. Ange miniatyrstorlek. Välj en sida som du vill utföra någon åtgärd på, till exempel begära godkännande eller granskning. Fliken Laddar ner. På fliken Laddar ner visas de filer som du kan ladda ner. Fliken Historik På fliken Historik visas vem som utfört ändringar på sidor, vilka ändringar som gjordes och datum och tid för ändringarna. Du kan välja att visa historiken för överföringar, uppladdningar eller ändringar i jobbinformationsbladet. Överföra filer eller mappar till tryckeriet När du skickar filer eller mappar till Prepress Portal kopieras de till tryckeriets jobbserver.

10 6 InSite Prepress Portal 5.5 Kundens snabbhandledning Förutsättningar: Din jobbroll måste inkludera uppladdningsbehörighet. Obs! Om du har uppladdningsbehörighet men inte kan ladda upp filer ska du kontakta systemadministratören eller tryckeriet. 1. Klicka på namnet för det jobb du vill arbeta med i Jobbvyn. 2. På fliken Sammanfattning klickar du på Överför filer. 3. Dra filer eller mappar från skrivbordet eller nätverket till dialogrutan Ladda upp filer eller bläddra för att hitta mapparna och filerna. Bläddra till önskade mappar och filer. 4. Om så önskas skriver du ett namn och en beskrivning för uppladdningen. Noteringen visas på fliken Sammanfattning för jobbet och i de e-postmeddelanden som skickas till de användare som ska meddelas när filer laddas upp. 5. Klicka på Uppladdning. 6. När uppladdningen har slutförts visas fönstret Uppladdning. Du kan stänga fönstret och bearbetningen kommer att fortsätta. Be användare att granska eller ge slutligt godkännande På fliken Sidor kan du ange att specifika användare ska granska specifika sidor och ge sitt godkännande före tryckning. 1. Klicka på namnet för det jobb du vill arbeta med i Jobbvyn och klicka sedan på fliken Sidor. 2. Klicka på markera under de sidor som du vill ska granskas eller ges slutligt godkännande, eller klicka på Välj alla.

11 7 3. Klicka på Begär godkännande. 4. Välj de personer eller grupper som du vill ska granska sidor eller ge slutligt godkännande. Om du vill ändra typen av granskning klickar du på granskningsetiketten. Astrid kan endast granska sidorna. Adrien behöver ge slutligt godkännande. Klicka på granskningsetiketten för att ändra typen av granskning. 5. Klicka på Begär godkännande. Listöversikten på fliken Sidor visar nu vem som du har begärt granskning eller slutligt godkännande från för varje sida.

12 8 InSite Prepress Portal 5.5 Kundens snabbhandledning Kommentera sidor i Smart Review Om du får ett e-postmeddelande om att granska eller godkänna sidor klickar du på länken i e-postmeddelandet och loggar in till Prepress Portal. Fliken Sidor visas för jobbet. Klicka på Smart Review eller klicka på bildens miniatyr. Visa en sida i Smart Review genom att klicka på dess miniatyrbild.

13 9 Klicka på Stäng för att avsluta Smart Review-sessionen. Om du granskar en sida och den är OK klickar du på Godkänn sida. Välj Miniatyrer Avdocka eller Listöversikt. sidlistan. Om du granskar sidan och den inte är OK eller korrigeringar krävs klickar du på Avvisa sida. Om korrigeringar är nödvändiga använder du kommentarverktygen för att ange ändringarna. Om du vill visa en annan sida klickar du på den sidan. Avdocka den markerade panelen. Använd navigeringsverktyget för att zooma, panorera eller rotera bilden, och för att växla mellan sidor. Du kan snabbt flytta omkring på sidan genom att klicka på navigeringspanelen.

14 10 InSite Prepress Portal 5.5 Kundens snabbhandledning Verktyg i Smart Review Din jobbroll avgör vilka Smart Review-verktyg som finns tillgängliga för dig. Verktyg för kommentarer Verktygen för kommentarer visas till höger om fönstret när du öppnar Smart Review. Grå markering anger att verktyget används. Flytta verktygsfältet för kommentarer Panorera över sidan Zooma in på ett område på sidan Zooma ut från ett område på sidan Lägga till en textkommentar Lägga till textstämpel Rita en frihandslinje Rita en rät linje Rita en rektangel Rita en oval eller cirkel Mäta med verktyget Linjal Mäta ett rektangelområde Placera en horisontell riktlinje Placera en vertikal riktlinje Mäta färgdensiteten Navigeringsverktyg Navigeringsverktygen visas under skärmen för Smart Review, utom när du använder helskärmsläge. Rör på musen om du vill visa navigeringsverktyg i helskärmsläge. Vrida bilden Visa och dölja separationer Öppna Preflighthanter aren (endast Prinergy) Jämföra två sidor Gå till nästa eller föregående sida Anpassa sidan till skärmbredden Zooma in och ut Versioning (endast Prinergy) Visa sidinformation Öppna Kommentarhanteraren Visa enstaka sidor eller uppslagsläge Anpassa till skärmen Visa sidan i verklig storlek Växla mellan helskärmsläge och fönstervisning

15 11 Arbeta i en gruppsession När två eller flera personer granskar samma sida samtidigt kallas det en gruppsession. Det antal Smart Review-användare som för närvarande granskar jobbet visas längst upp till höger i Smart Review. Ikonen vid en granskares namn anger om den personen använder en kalibrerad bildskärm: Granskarens bildskärm är färgkalibrerad. Granskarens bildskärm är inte färgkalibrerad. Du kan när som helst ansluta till en gruppsession. 1. På menyn Fönster väljer du Grupphanteraren. 2. Klicka på ikonen Anslut till session. 3. När du vill lämna sessionen klickar du på ikonen Lämna session. Tips: Om du vill öppna ett chattfönster väljer du Chatt på menyn Fönster. Begära korrigeringar för en sida Om du anser att sidan kan korrigeras kommenterar du sidan i Smart Review och begär korrigering. Hur du godkänner eller avvisar en sida beskrivs på sid. 12.

16 12 InSite Prepress Portal 5.5 Kundens snabbhandledning Förutsättningar: Din jobbroll måste inkludera rättigheten Ge slutligt godkännande. 1. I Smart Review klickar du på Avvisa sida. 2. Kontrollera att alternativet Begär rättelser har valts och ange en kommentar för att förklara vilka rättelser du begär. 3. Klicka på OK. Obs! När korrigeringar har begärts på en sida skickas ett e-postmeddelande till kundtjänstrepresentanten (CSR) och till alla andra som begärt att få dessa meddelanden. Godkänna eller avvisa en sida När du är nöjd med en sida kan du godkänna den. Avvisa sidan om det finns problem med den som inte kan korrigeras, till exempel om det är fel sida. Hur du begär korrigeringar för en sida beskrivs i föregående avsnitt. Obs! Sidor kan också godkännas eller avvisas i Smart Review. Förutsättningar: Din jobbroll måste inkludera rättigheten Ge slutligt godkännande. 1. Medan jobbet är öppet klickar du på fliken Sidor. 2. Klicka på Markera under de sidor som du vill ge slutligt godkännande eller avvisa, eller klicka på Välj alla. 3. Klicka på Godkänn eller Avvisa.

17 13 4. Gör något av följande: Om du vill godkänna sidorna väljer du Ge slutligt godkännande för sidor. Om du vill avvisa sidorna väljer du Avvisa sidor. Om så krävs kan du lägga till en kommentar eller ändra den valda sidan. Klicka på OK. Obs! När en sida godkänns eller avvisas skickas ett e-postmeddelande till kundtjänstrepresentanten (CSR) och till alla andra som begärt att få dessa meddelanden. Skapa användare Skapa ett användarkonto för varje person som kommer att använda Prepress Portal. Det gör att det går att spåra vem som har gjort vad för ett visst jobb. Du kan vid behov lägga till, ändra eller ta bort en användares roller. Information om hur du skapar flera användare samtidigt finns i hjälpen för Prepress Portal. 1. Klicka på Administration i verktygsfältet.

18 14 InSite Prepress Portal 5.5 Kundens snabbhandledning 2. Klicka på Skapa användare. 3. Ange användarinformation och tilldela roller för användaren. Klicka på Skapa.

19 15 Skapa användargrupper Skapa grupper för att strömlinjeforma proceduren att konfigurera jobbåtkomst och begära användarkommentarer när det finns flera personer med olika roller och ansvarighetsområden som arbetar på ett jobb. Om det t.ex. finns en grupp användare som endast granskar sidor kan du skapa gruppen Endast granskning. En kundanvändare kan tillhöra mer än en grupp. När du skapar en användare eller användargrupp anger du dess roller. Du kan vid behov lägga till, ändra eller ta bort roller för en grupp. 1. Klicka på Administration i verktygsfältet. 2. Klicka på Skapa användargrupp. 3. Skriv ett namn för gruppen, välj vilka medlemmar som ska tillhöra gruppen och tilldela lämpliga roller. Klicka på Skapa.

20 16 InSite Prepress Portal 5.5 Kundens snabbhandledning Hantera tillgång till jobb Du kan kontrollera vem som kan arbeta på dina jobb. Du kanske vill ge en viss användare åtkomst till vissa, men inte till alla jobb. Det kan du göra med hjälp av Hantera åtkomst. Förutsättningar: Din jobbroll måste inkludera rättigheten Hantera åtkomst. 1. Klicka på namnet för det jobb du vill arbeta med i Jobbvyn. 2. På fliken Sammanfattning klickar du på Hantera åtkomst. 3. Under Jobbroll för användaren, ändrar du rollen efter behov. Klicka på rollnamnet om du vill se en lista över tillgängliga roller. 4. Klicka på Verkställ.