KALLELSE TILL ÅRSMÖTE MED ÖSTERGÖTLANDS GOLFFÖRBUND

Transkript

1 Åtvidaberg den 25 februari 2019 Till: Distriktets Golfklubbar ÖGF:s styrelseledamöter Bankonsulent Klubbrådgivare Östergötlands Idrottsförbund Valberedning KALLELSE TILL ÅRSMÖTE MED ÖSTERGÖTLANDS GOLFFÖRBUND TID: PLATS: Kl Landeryds Golfklubb, Linköping Tillsammans med kallelsen översänds föredragningslista för årsmötet, verksamhetsberättelse för tiden samt resultat- och balansräkning. Till röstberättigade golfklubbar (15) bifogas dessutom fullmakts- och anmälningsblankett för röstberättigat ombud samt ytterligare ett ombud. ÖGF- årsmötet är beslutmässigt med det antal röstberättigade ombud, som deltar i mötets beslut. Ombud får representera endast en klubb och får inte vara ledamot av ÖGF- styrelse. Yttrande och förslagsrätt tillkommer även ledamot av ÖGF- styrelse, ÖGF:s och ÖIF:s revisorer samt motionär vad gäller egen motion. Yttranderätt tillkommer dessutom representant för RF, SGF och ÖIF. V.g. meddela till maria.uller@atvidaberg.se hur många som kommer till årsmötet senast VÄLKOMMEN ÖSTERGÖTLANDS GOLFFÖRBUND

2 Föredragningslista vid Östergötlands Golfförbunds årsmöte Verksamhetsberättelse Östergötlands Golfförbund Verksamhetsberättelse Ban- och Miljökommittén Verksamhetsberättelse Disciplinnämnden Verksamhetsberättelse Tävlingskommittén Verksamhetsberättelse Junior- och Elitkommittén Verksamhetsberättelse Utbildnings- och Utvecklingskommittén Verksamhetsberättelse Handigolf Balansräkning för verksamhetsåret Resultatrapport för verksamhetsåren 2017, 2018 med budgetförslag Ärenden som ska behandlas på SGF:s årsstämma 15 Fullmakt samt anmälan av ombud till Östergötlands Golfförbunds årsmöte 17 2

3 FÖREDRAGNINGSLISTA VID ÖSTERGÖTLANDS GOLFFÖRBUNDS ÅRSMÖTE MÖTETS ÖPPNANDE 2 FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGD 3 FRÅGA OM MÖTET BEHÖRIGEN UTLYSTS 4 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA 5 VAL AV ORDFÖRANDE OCH SEKRETERARE FÖR MÖTET 6 VAL AV TVÅ JUSTERARE TILLIKA RÖSTRÄKNARE 7 ÅRSREDOVISNING - Verksamhetsberättelse - Bokslut 8 REVISORERNAS BERÄTTELSE 9 FRÅGA OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN 10 RAPPORT OM ÄRENDEN SOM SKA BEHANDLAS PÅ SGF:s ÅRSSTÄMMA 11 VAL AV OMBUD TILL ÖIF OCH SISU: S ÅRSMÖTEN 12 VAL AV OMBUD TILL SGF: S FÖRBUNDSMÖTE 13 GOLFENS DAG 14 BARN & UNGDOM OCH JUNIORUTVECKLING 15 ÖVRIGA FRÅGOR 16 AVSLUTNING 3

4 Östergötlands Golfförbund Ordförande Staffan Johansson Verksamhetsberättelse Östergötlands Golfförbund Östergötlands golfförbund kan lägga ytterligare ett år till handlingarna, ett år som präglats av en generellt fortsatt positiv utveckling för klubbarna och en stark vilja att utveckla klubben. Detta även fast den varma och torra sommaren har givit stora utmaningar för klubbarna vilket också påverkat såväl intäkter som kostnader negativt. De klubbar som är inne i eller har avslutat vision 50/50 arbete har fått nya erfarenheter i sitt interna utvecklingsarbete. Prioriterat för distriktet är att initiera för klubbarna gemensamma utvecklingsarbeten varav miljöcertifieringen nu är inne i en avslutande fas för 9 klubbar. Det stöd som klubbarna har i varandra i detta arbete är ovärderligt och ett speciellt tack riktas till Mjölby GK som på ett föredömligt sätt stöttat de andra klubbarna. Följande möten/träffar finns dokumenterade verksamhetsåret 2018: 7 protokollförda styrelsemöten. Två årsmöten, vår 26/3, höst 29/10. Höstkonferens 1/12. Ordförandemöte 13/2 Ordförandeträff och ordförandegolf 28/5 på Motala GK. SGF:s Verksamhetsseminarier. Planeringskonferens med distriktsstyrelsen i september. Beredningsmöte SGF 17 18/2. Förbundsmöte SGF 21-22/4. ERFA möte på Lydinge i Skåne den augusti. GDF- konferens 22-23/11. Prioriterade frågor inom distriktet har varit: Miljöarbete Stimulera klubbarna till fördjupat miljöarbete, den s.k. GEO- certifieringen där 9 klubbar avslutar certifieringsarbetet våren Handigolf Stimulera aktiviteter och steg för steg utveckla handigolfen i länet 4

5 Barn, ungdom och juniorutveckling Efter dialog med klubbarna och tillsammans med klubbarna kommer en femårsplan att arbetas fram med syfte att ytterligare förbättra ungdomsverksamheten i såväl klubbarna som i länet. Golfen ska vara ett föredöme inom ungdomsidrotten Samverkan generellt Vi initierar samverkan mellan klubbarna som kan ha synergier och leder till att klubbarna och golfen kan utvecklas. Hösttour och seriespel På uppdrag av klubbarna och i samråd med referensgrupper har vi tagit fram en rullande plan för den s.k. Hösttouren som genomfördes Dessutom har ett seriesystem för åldersklasser tagits fram som kommer att starta upp säsongen Vi känner ett bra stöd från klubbarna och SGF i vårt arbete, och vi kommer under 2019 fortsätta vårt strategiska samarbete med klubbarna, enligt överenskommen Verksamhets- och Aktivitetsplan. Staffan Johansson Ordförande ÖGF Östergötlands Golfförbund Ban- och Miljökommittén Björn Gustafsson Verksamhetsberättelse Ban- och Miljökommittén 2018 Ban- och miljökommittén har under året bestått av: Björn Gustafsson, Landeryds GK, ordförande Lars Bonnevier, Linköpings GK Daniel Pantzar, Landeryds GK (t.o.m ) Mattias Wullf, Omberg Golf Resort (fr.o.m ) Carl- Johan Lönnberg, bankonsulent Ban- och miljökommitté arbetar för att värna om en hållbar utveckling av miljön på Östergötlands golfbanor. Kommittén har under året träffats kontinuerligt för att diskutera, planlägga och utföra årets planerade verksamhet. Vid årets slut fanns det i distriktet 19 golfklubbar anslutna till ÖGF och SGF. Tillsammans har dessa klubbar drygt medlemmar. 5

6 Slope ÖGF:s slopegrupp ingår numera i en större region som består av Östergötland, Småland och Västergötland. Kapten för Östergötlands slopegrupp är Hans Söderberg, Vreta Klosters GK. Kapten i gruppen har under året deltagit vid SGF:s årliga slopekonferens. Under året har Kinda GK, Motala GK, Landeryds Norra, Åtvidabergs Golf Resort och Vadstena GK slopats om. Miljöarbete Kommittén har aktivt arbetat med att stimulera klubbarnas miljöarbete och få respektive golfklubb att miljöcertifiera sig. De flesta klubbar i distriktet arbetar redan idag på ett miljömedvetet sätt och har miljöfrågorna i fokus. Miljöfrågan är den fråga som mest kommer att påverka svensk golf på alla nivåer de närmaste åren. Klimatförändringar, Lagar och restriktioner, Begränsad tillgång på resurser, Allmän opinion och politiskt stöd. För att möta de utmaningar golfen står inför behövs ett trovärdigt miljöcertifieringsprogram som hjälper golfanläggningar att förbättra sitt miljöarbete, spara pengar, hantera nya lagar och restriktioner och kommunicera golfen som en miljövänlig idrott. GEO:s miljöcertifieringsprogram Golf Environment Organization (GEO) erbjuder ett internationellt miljöcertifieringsprogram anpassat till svenska lagar och regler. I Sverige arbetar vi i miljöverktyget OnCourse Sverige. Systemet bygger på Dokumentera, Förbättra och Marknadsföra. Svenska Golfförbundets vision är att 100 golfanläggningar ska vara certifierade av Golf Environment Organization (GEO) till år Det är ett gediget arbete som lätt kan kännas överväldigande. ÖGF har under året bedrivet ett unikt miljö- och hållbarhetsprojekt, där 9 anläggningar tillsammans arbetar med certifiering enligt GEO. Målet är att under sommaren 2019 ska de nio anläggningar vara certifierade. En klubb i Östergötland, Mjölby GK har under året blivit certifierade enligt GEO:s nya bedömningsgrunder. Arbetsmiljö Kommittén har bistått Omberg Golf Resort med att utveckla Arbetsmiljöarbetet på Resorten. Övrig utbildning ÖGF har arrangerat ERFA- träffar tillsammans med SGA för banpersonal. 6

7 Introduktionskurs i golfbaneskötselden 23 april på Mjölby GK ÖGF har arrangerat röjsågsutbildning under två tillfällen maj och 24 maj på Landeryds GK. Östergötlands Ban- och miljökommitténs årliga höstkonferens genomfördes den 14 november på Vesterby. Calle Lönnberg, Bankonsulent SGF, skötselåret Anders Hammarström, Klubbrådgivare SGF informerade om Players 1: st. Johan Nissvik, inmätning av golfbanor. Naturvårdsverkets Nationella Miljötillsynsprojekt har inventerat ett antal klubbar i distriktet. Björn Gustafsson Banansvarig Östergötland Östergötlands Golfförbund Disciplinnämnden Björn Gustafsson Verksamhetsberättelse Disciplinnämnden 2018 ÖGF Disciplinnämnd har under året bestått av: Simon Ahlberg, ordförande Anders Lindberg Kerstin Allert Björn Gustafsson Nämnden har under året haft ett ärende att handlägga, Åsidosättande av säkerhet. Anmälan om Åsidosättande av säkerhet har nämnden beslutat om avstängning under 12 månader. Björn Gustafsson 7

8 Östergötlands Golfförbund Tävlingskommittén Hans Söderberg Verksamhetsberättelse Tävlingskommittén 2018 Domarkåren Östergötlands domarkår har 2018 bestått av tre förbundsdomare och nio distriktsdomare. I Östergötland finns tre förbundsdomare som ansvarar för regelverksamheten i distriktet har distriktets domare haft ca 24 tävlingar med ca 31 tävlingsdagar som de varit behjälpliga domare på och det blir mellan 10 och 20 timmar per tävlingsdag. Stort tack till distriktets domare som ställer upp med all sin erfarenhet Seriespel Dam 2018 i Östergötlands golfdistrikt I år deltog åtta lag i Serie 1 samt tolv lag i Serie 2. Alla möter alla i respektive klass, det blev i år totalt 28 matcher spelade i Serie 1 och 66 matcher i Serie 2. Varje lag spelade alltså sju respektive elva matchtillfällen per Serie. Vinnare 2018 Serie 1 - Linköping GK Serie 2 - Landeryd GK lag2 Avslutningstävling hölls på Vreta Kloster GK 6 oktober, 60 spelare deltog. Det var shotgun start mycket uppskattat då alla kommer in samtidigt och det blir ingen väntan på prisutdelning - vi håller även prisutdelning med utdelande av vandringspriser för årets vinnande lag i Serie 1 och Serie 2. Kallelse till möte i mitten av januari skickas till kontaktpersoner eller kansli på klubbarna i Östergötlands golfdistrikt. Följande klubbar ingick i seriespelet i år: Bråvikens GK, Ingelsta GK, Landeryds GK, Linköping GK, Mjölby GK, Motala GK, Norrköping/Söderköpings GK, Vadstena GK, Vreta Klosters GK och Åtvidabergs GK. Mer info finns på vår hemsida seriespel Sammankallande i seriespelet, Märit Högström Hösttouren På höstmötet 2017 kom ett önskemål från golfklubbarna att en översyn av Hösttouren behövdes. Den 13/ inbjöds klubbar till ett möte där det diskuterades Hösttouren historiskt och framåt. En grupp tillsattes, från deltagarna på mötet, som satte upp statuter för kommande års tävlingar på Hösttouren. Bland annat att det skulle bli ett rullande schema och att varje klubb sätter sin egen greenfee spelades det 27 omgångar och antalet tävlande uppgick till 1980 personer. 8

9 Seriespel 2019 På höstmötet 2017 kom ett önskemål från golfklubbarna att seriespelet för åldersklasser 2019 skulle genomföras inom Östergötland. En grupp på 7 personer från olika serielag och klubbar bildades efter mötet den 13/2. Allmänna tävlingsbestämmelser gicks igenom och skickades ut till klubbarna för godkännande. Därefter har serierna tagit form, där vi har följt åldersklasserna som används i SM, H40, 50, 60, 70, 75 och 80, övriga serier är D50, Serie 1 och 2 damer. TKO: har deltagit på SGF:s konferens den 6-7/10 för fördelning av b- tävlingar. Tävlingskommittén tackar alla de klubbar i distriktet som ställer upp och genomför tävlingarna på ett mycket bra sätt, väl mött Hans Söderberg Tävlingskommitténs ordförande Östergötlands Golfförbund Junior- och Elitkommittén Lars- Erik Rickardsson, Magnus Senneryd Verksamhetsberättelse 2018 Junior- och Elitkommittén Tävlingsmässigt har Distriktet varit väl representerat på många tävlingar och med fina framgångar. Distriktet har varit representerat på alla nivåer i Teen Tour, First/Future/Elite/Cup, med framgångar på alla nivåer. Inom Östergötland anordnades också Rookie- klass vid tre av de sex tillfällen som Teen First- klassen anordnas. Rookie- klass är en klass under First utanför Teen Tour, utan möjlighet till avancemang inom Touren. Rookie- klassen spelades med HCP och ger spelare möjlighet att komma ut och tävla utan större press (träna på att tävla). Under året startade ett mycket stort antal av distriktets juniorer i samtliga klasser i Teen Tourtävlingarna. Landeryds GK var den klubb i landet som deltog med flest juniorer på Teen Tour, totalt 126 starter (snitt 25,2 spelare per omgång) I Teen Cup var Distriktet väl representerat och med flera framskjutna placeringar: F13 Etta: Meja Örtengren Landeryds GK F15 Trea: Emma Henningsson Linköpings GK F16 Etta: Federica Tavelli Westerlund Landeryds GK P14 Etta: Wilmer Ederö Landeryds GK 9

10 Även i Teen Tourfinalen hade vi stora framgångar. Flickor A Tvåa: Lovisa Gunnar Linköpings GK Flickor B Tvåa: Meja Örtengren Landeryds GK Pojkar A Tvåa: Dylan Patterson Linköpings GK Pojkar B Etta: Wilmer Ederö Landeryds GK I JSM för klubblag gick Landeryds GK återigen hela vägen till topp 4 och nådde andra platsen i finalen i Spanien. Linus Jonsson Landeryds GK har tilldelats det nyinstiftade Göran Zachrisson- stipendiet. Lagtävlingen Östgötaserien för ungdomar med HCP 4,5 36 samlade 2018 till slut 7 lag från 6 klubbar och spelades som matchspel. Nytt för året var att två klubbar hade möjlighet att bilda lag tillsammans, tyvärr utnyttjade inga klubbar den möjligheten. Grundidén är att få ut fler unga spelare att testa på tävlandet i lag och att spela på olika banor med resultaten som sekundära. Varje match var viktig, både enskild och lagets, men ingen slutlig seriesegrare utses. Det är ett uppskattat evenemang där vi hoppas på ännu fler lag nästa år. Landskapsmatchen 2018 spelades mot Västergötland och Värmland. Detta år arrangerat av Västergötland kommer tävlingen att anordnas av Östergötland. SGFs Skandia Super Camp har fortsatt nu under namnet Swedish Golf Team Supercamp. Uppdelat på olika tillfällen under hösten 2018 och våren Från Distriktet deltar med 10 ungdomar. En sammankomst genomfördes under hösten 2018, som var mycket uppskattad. Vi vill får fler tjejer till golfen och att de stannar inom golfen. Under året har därför Golftjej Östergötland nu med hela fem uppskattade sammankomster. Syftet är att skapa möjligheter till att träffa andra golfande tjejer inom distriktet och motivera varandra. Under året har försök gjorts att arrangera distriktstävlingar, främst riktade till ungdomar som ännu inte kommit igång med sitt tävlande och framför allt inte på andra klubbar. Försöket har inte varit någon framgång, undantag för Landeryds Juniortour. Där spelades fem tävlingsomgångar med totalt 213 startande varav nästan en tredjedel kom från andra klubbar i distriktet. Magnus Senneryd/Lars- Erik Rickardsson 10

11 Östergötlands Golfförbund Utbildnings- och utvecklingskommittén Peter Lindh Verksamhetsberättelse 2018 Utbildnings- och utvecklingskommittén Utbildningskommittén genomför främst Ledarutbildningar och utbildningar som efterfrågas från klubbarna. Vi genomför också utbildningar tillsammans med Tävlingskommittén, i första hand Tävlings och Regelutbildningar. Under året har dessutom ett antal ERFA- träffar, kurser/utbildningsaktiviteter genomförts inom bankommitténs omsorg. Utbildningskommittén har deltagit i 10 sammankomster vid ÖGF:s styrelsemöten samt årsmöten. UK har också deltagit i ÖGF:s Utbildningskonferens under hösten. Året har präglats med många aktiviteter och utbildningar. Genomförda utbildningar under året Golfens ledarutbildning steg 1 genomfördes under våren med 14 deltagare ifrån Landeryd och Linköpings Golfklubb Golfens ledarutbildning steg 2 fördjupning genomfördes på Landeryds Golfklubb genom SGFs Utbildarteam 18 deltog från distriktet TLR 1 - Tävlingsledare och Regler genomfördes med 12 deltagare från Ingelsta GK, Landeryd GK, Mjölby GK och Vreta Kloster GK I december genomfördes 2 regelutbildningar för de som skall utbilda i de nya reglerna på klubbarna som börjar gälla Totalt deltog 60 st. under 2 heldagar på Landeryd. Nästan alla klubbar i Östergötland var representerade. Övriga aktiviteter Utbildningskommittén deltog under hösten vid sammankomster om det nya seriespelet som träder i kraft under 2019 Peter Lindh Ordförande Utbildning & Utvecklingskommittén 11

12 Östergötlands Golfförbund Golf för spelare med funktionsnedsättning - Handigolf Stefan Nygren Verksamhetsberättelse Golf för spelare med funktionsnedsättning Handigolf 2018 Under året har 2 östgötska spelare deltagit på den nationella Handigolf Tour. Under detta år har arbete utförts med att inventera och finna nya handigolfspelare. 4 nya spelare har funnits. Två klubbar har blivit besökta av Stefan för samtal om verksamheten Handigolf. Under året har verksamhet för strokeputtare fortsatt på Vadstena GK och Linköpings GK. Detta har varit en mycket uppskattad verksamhet. Under året har även Norrköping Söderköping GK och Landeryds GK utvidgat sitt arbete med Handigolfen. Kommittéarbete har startats på bägge klubbarna. Tre tävlingar på Östgöta Handigolf Tour har genomförts. Spelplatser har varit Bråvikens GK, Mjölby GK och Norrköping Söderköping GK. Totalt 22 deltagare med besök av spelare från Småland och Södermanland. Rasmus Lia, elev på Åtvidabergs golfgymnasium, har under året representerat det Svenska Handigolflandslaget med framgång. I EM individuellt blev Rasmus trea och under RF:s SM vecka slutade Rasmus som SM segrare. Stefan Nygren Handigolfansvarig 12

13 Östergötlands Golfförbund Kassör/Ekonomiansvarig Susanne Pedersen Almqvist Balansrapport 2018 Östergötlands Golfförbund Sida: 1(1) Balansrapport Utskrivet: Preliminär 08:50 Räkenskapsår: Senaste vernr: 116 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 8 000, , , Förutbetalda kostnader och upplupna int 5 193, ,00 970,00 S:a Fordringar , , ,80 Kassa och bank 1910 Kassa 0,00 4,00 4, Bank/Checkräkningskonto , , , NÖGD seriespel , , , NÖGD Damtour ,90 960,00-789,90 S:a Kassa och bank , , ,05 S:a Omsättningstillgångar , , ,85 S:A TILLGÅNGAR , , ,85 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2061 Balanserat kapital , , , Balanserat kapital damserie , , , Balanserat resultat damtour , , , Årets resultat damserie , , , Årets resultat Damtour , , , Årets resultat , , ,50 S:a Eget kapital , , ,85 Kortfristiga skulder 2900 Upplupna kostnader/förutbetalda intäkter , , ,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,85 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00 13

14 Resultatrapport 2017, 2018 med budgetförslag 2019 Resultatrapport Budget Resultat Budget Resultat Budget Intäkter Avgifter klubbar Anslag ÖIF/SISU/SGF Tävlingsavgifter Läger/kursavgifter Övriga intäkter S:a intäkter Kostnader Förvaltningskostnader Spel/tävlingskommittén Golf för funktionshindrade Utbildningskommittén Ungdomskommittén Bankommittén GEO certifiering Marknadsföring av distriktet Golf & Affärsutveckling S:a kostnader Resultat före avskrivningar Resultat efter avskrivningar Ränteintäkter Resultat efter finansiella intäkter Netto resultat NÖGD Seriespel intäkter NÖGD Seriespel kostnader Årets resultat NÖGD Damtour intäkter NÖGD Damtour kostnader Årets resultat Totalt för hela bokföringen

15 Ärenden som ska behandlas på SGF:s förbundsmöte den 28/ Motion 1 Värmlands GDF Tillsätt en extern och oberoende utredning som ser över dagens avgiftssystem. med FS yttrande. Förbundsstyrelsen föreslår Förbundsmötet besluta att avslå motionen. Proposition 1 Nytt regelverk för Grönt Kort och handicap 54 Förbundsstyrelsen föreslår Förbundsmötet besluta att fastställa bestämmelser för tilldelning av Grönt Kort och registrering av nya golfspelare i Golfens IT- system enligt bilaga 1. ÖGF:s styrelse stöder förbundsstyrelsens rekommendationer. ÖGF uppmanar klubbarna att läsa handlingarna på SGF:s hemsida, där samtliga handlingar till Förbundsmötet finns att tillgå. På hemsidan finns också Verksamhetsinriktning samt förslag till ekonomisk ram och medlemsavgifter golfsverige/moten/forbundsmotet/ Samtliga klubbar har möjlighet att diskutera förslagen vid respektive distrikts vårmöte och därefter följer FM. Östergötland äger rätt att delta med 3 ombud. 15

16 16

17 FULLMAKT SAMT ANMÄLAN AV OMBUD TILL ÖSTERGÖTLANDS GOLFFÖRBUNDS ÅRSMÖTE 25 mars 2019, Kl Landeryds Golfklubb GOLFKLUBB... OMBUD MED RÖSTRÄTT. ÖVRIGT OMBUD (utan rösträtt). Uppgiftslämnares/ Fullmaktsgivarens namnteckning.. Namnförtydligande.... Befattning i klubben... Fullmakten medtages till årsmötet av röstberättigat ombud. 17