Höstårsmöte 2017 Den 28 oktober 2017 på Hotel Tylösand

Transkript

1 Höstårsmöte 2017 Den 28 oktober 2017 på Hotel Tylösand

2 Föredragningslista vid höstårsmöte med Hallands Golfförbund. Representanter för golfklubbarna i distriktet kallas till Höstårsmöte med Hallands Golfförbund Lördagen den 28 oktober 2017 kl. c:a 14:15 på Hotel Tylösand, Halmstad. Varje klubb har en röst men har rätt att utse max två ombud, som skall vara medlemmar i den klubb de företräder. Klubb skall inge fullmakt för dessa ombud, med angivande av vem som skall utöva klubbens rösträtt. Ombud får representera endast en klubb och ej vara medlem av Hallands Golfförbunds styrelse. Ev. motioner skall vara Hallands Golfförbunds styrelse tillhanda senast 30 dagar före mötet. Dagordning Information om aktuella frågor från distriktsstyrelsen. 1. Mötets öppnande 2. Upprop, fullmaktsgranskning och fastställande av röstlängd 3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 4. Fastställande av föredragningslista 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet 6. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet 7. Fastställande av årsavgifter samt verksamhetsplan och budget för det kommandeverksamhets- och räkenskapsåret 8. Fastställande av antalet ledamöter i Hallands Golfförbunds styrelse 9. Val av ordförande för en tid av ett år 10. Val av halva antalet övriga ledamöter för en tid av två år 11. Val av en revisor och en revisorssuppleant för en tid av ett år 12. Val av tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande 13. Behandling av förslag från Hallands Golfförbunds styrelse och i rätt tid inkomna motioner a. Ändrad betalningsmodell för årsavgifterna till Hallands Golfförbund 14. Övriga frågor 15. Mötets avslutande Sidan 2 av 11

3 Hallands Golfförbund - Verksamhetsplan och Budget för 2018 Styrelsen i Hallands Golfförbund bestående av Ordförande Vice ordf och junior- och elitkom Sekreterare Kassör Tävlingskom Utbildningskom Damkom Bana- o miljö Regel- o hcpkom Håkan Edvardsson, Falkenberg Linda Nevrén, Halmstad Rose-Marie Henriksson, Halmstad Jenny Ericson Ahlenbäck, Halmstad Anders Stejdahl, Laholm Lars-Erik Blank, Halmstad Monika Heiner, Halmstad Mats Karlsson, Torup Kjell Kristiansson, Falkenberg Avger härmed förslag till Verksamhetsplan och Budget för verksamhetsåret Vision Tillsammans med klubbarna inom distriktet ge alla, efter var och ens förutsättningar, möjlighet till golfspel. Uppdrag Hallands Golfförbund (HGDF) skall vara den samlade kraften inom golfen i Halland med undantag för golfklubbarna i Kungsbacka kommun. HGDF ska genomföra distriktsgemensamma aktiviteter och bidra till samverkan mellan golfklubbarna i distriktet. HGDF skall även verka som SGFs regionala organ. HGDF - Verksamhetsplan 2018 Ha en deltidsanställd idrottskonsulent som arbetar med junior-, elit- och tävlingsfrågor Genomföra aktiviteter enligt resp. kommittés verksamhetsplan Medverka till samverkan/överenskommelser mellan distriktets klubbar enligt klubbarnas önskemål, t ex Hallandsgreenfee Verka för att vi rekryterar och behåller flera juniorer i våra klubbar Verka för att det fria spelet för distriktets juniorer fortsätter på klubbarna Hålla kontakt med och vara informerade om medlemsklubbarnas verksamhet Tillse att klubbarna distribuerar medlemsinfo till distriktet Utse kontaktpersoner till klubbarna Besök hos klubbarna i samband med distriktets styrelsemöten Arbeta för jämställdhet inom golfen i Halland (Vision 50/50) samt under 2018 revidera distriktets jämställdhetsplan Medverka till att de beslut som fattas av Förbundsmöte och GDF-möte blir genomförda på distrikts- och klubbnivå Inspirera klubbarna att verka för handigolfens utveckling Arrangera vår- och höstårsmöte Arrangera ERFA-träff en gång per år Sidan 3 av 11

4 Genomföra HGDFs årliga tävling för klubbarnas styrelsemedlemmar Handlägga juridiska frågor Deltaga i de träffar som SGF anordnar, såsom Förbundsmöten, GDF-möten, ordförandekonferens, m.fl. Kommunicera golfens samhällsnytta till allmänheten, myndigheter och beslutsfattare. Tillse att klubbarna i distriktet blir representerade på SGFs Förbundsmöte Arbeta för god samverkan mellan de olika nivåerna i Golfsverige; klubb distrikt SGF centralt Representation på Hallands IFs och SISUs årsmöten Kommittéernas Verksamhetsplaner 2018 Junior- och elitkommittén Tillsammans med, och på uppdrag av Hallands golfklubbar, vill vi driva och utveckla Junior- och Elitgolfen i Halland. Vi vill erbjuda verksamhet som vänder sig till alla nivåer inom Juniorgolfen i Halland. Avgörande för om detta skall lyckas, är att klubbarna delar denna målsättning och engagerar sig i det uppdrag de själva ger distriktet. Tillsammans med de klubbar inom distriktet som vill, skall vi försöka kraftsamla och utnyttja alla de resurser och idéer som finns, för att få så många barn och ungdomar som möjligt att prova på att spela golf. Detta genom att: genomföra aktiviteter med golf som idrott och därmed locka till att prova på tävlingsspel skapa träffar och aktiviteter riktat enbart mot tjejer sträva efter att ha aktiviteter året runt skapa laganda och kamratskap genom att jobba med distriktsgrupper och distriktslag på olika sätt erbjuda Hallands elitspelare spetsverksamhet organisera Hallandstouren samt andra juniortävlingar erbjuda tävlingsverksamhet som vänder sig till alla nivåer av spelare ha dialog med klubbarna om juniorverksamheten på klubbarna planera och genomföra läger för spelare på alla nivåer genomföra ERFA-träffar verka för en fortsättning av fritt Spel för juniorerna i Halland på alla klubbar i Halland skapa medieintresse för Juniorgolfen i Halland samverka med Idrottsgymnasier i Halland med golf i sin verksamhet Linda Nevrén Junior- & Elitkommittén Josefin Odenring Idrottskonsulent Sidan 4 av 11

5 Tävlingskommittén Tävlingskommittén kommer att arbeta med att; HGDF:s gemensamma tävlingsprogram blir upplagt så att de gemensamma uppdragen fördelas rättvist på klubbarna Genomföra distriktsmästerskap inom samtliga åldersklasser på speldagar som ingår i seriespelet. DM för damer och herrar samt DM för flick- och pojkjuniorer sker vid separata tävlingstillfällen Genomföra ett seriespel för åldersklasser Hålla hemsidan uppdaterad vad gäller tävlingar och resultat Vara representerad på kurser och konferenser som har direkt betydelse för verksamheten Vid TKO-konferens verka för att intressanta rikstävlingar på både senior- och juniorsidan förläggs till Hallands golfdistrikt Utveckla samarbete med distriktets klubbar Fortsätta att planera och genomföra 2018 års SM i Halland genom tillsatt SM-grupp Anders Stejdahl Tävlingskommittén Ban- & miljökommittén Utveckla växtskydd arbetet och ge information till klubbarna. Vidarebefordra intressanta erfarenheter från våra och andra banor. Följa upp klubbarnas miljöarbete samt inspirera till ökat sådant Genomföra ERFA-träffar under och efter säsongen. Genomföra SLOPE-bedömningar efter schema tillsammans med övriga i vår region. Erfarenhetsutbyte med andra GDF i samarbete med bankonsulenten. Mats Karlsson Ban- & Miljökommittén Damkommittén Anordna vårträff för klubbarnas Damkommittéer på någon av Hallands Golfklubbar. Tillsammans med Tävlingskommittén medverka vid planering av de Nationella Damdagarna. Försöka få jämn geografisk fördelning över Halland och ca 10 tävlingstillfällen. Vara delaktig i genomförandet av Erfa-träffen för distriktets Damkommittéer, hösten Vid ERFA-träffen 2017 kommer problemet med att, deltagarantalet vid Nationella Damdagarna har minskat, att diskuteras kommer det att arbetas vidare med idéer och förslag som framkommer där. Arbeta framåtriktat med att få fler damer att engagerade i klubbarnas olika kommittéer, styrelser, valberedningar m m. Tillsammans med Utbildningskommittén ansvara för och planlägga utbildning av damledare. Sidan 5 av 11

6 Under hösten arrangera en eller flera informations- och utbildningskvällar inför de nya golfreglerna som ska träda i kraft Ingå i HGDF:s serielagskommitté tillsammans med Tävlingskommittén. Under året besöka så många damkommittéer, i de halländska klubbarna, som möjligt. Monika Heiner Damkommittén Utbildningskommittén Intresset för utbildning, anordnade av HGDF, är fortsatt tämligen begränsat. Det är, generellt sett, inte HGDF uppgift att tvinga på klubbarna utbildningar utan vi skall anordna de utbildningar som flera klubbar anser sig ha behov av. Utbildningar som avser enstaka klubb skall anordnas av klubben själ men HGDF kan ge stöd för arrangerande och genomförande. Golfen kommer att under de kommande åren få nya regler, som innehåller de största förändringarna på länge. Senare kommer även ett nytt handicapsystem att införas. Under 2018, framförallt under hösten, kommer fokus att vara utbildningar avseende de nya reglerna och tävlingsledning. Initialt kommer dessa att riktas mot domarkåren HGDF styrelse bör besluta om var kostnader för denna typ av utbildning skall ligga då det i dagsläget är så att både utbildnings- samt regel och handicap-kommittén är inblandade. Halland har varit relativt framgångsrika när det gäller Golfens ledarutbildning där steg 1 genomförs på regional och lokal nivå. Vi bedömer dock att det finns en viss mättnad vad avser efterfrågan på denna utbildning. Under 2017 planerar vi därför endast för en utbildning vilken blir under hösten. Visar sig efterfrågan vara stor kan fler kurser anordnas. Många klubbar har idag förutsättningar att genomföra dessa utbildningar i egen regi. Då principen är att av utbildningskommittén planerade och genomförda utbildningar skall vara självfinansierade medger en stor flexibilitet att ordna ytterligare utbildningar. Lars-Erik Blank Utbildningskommittén Sidan 6 av 11

7 Regel- & Handicapkommittén Under 2018 kommer SM-veckan och den nya regelboken som gäller från 2019 att kraftigt öka belastningen på såväl kommittén som på distriktets samtliga domare. Dessutom förväntar vi oss ett nytt handicapsystem från SM-veckan SM-veckan innehåller 31 tävlingsdagar fördelade på 12 klubbar. Innan tävlingarna börjar behöver banorna besiktigas, lokala regler gås igenom och revideras och tävlingsledningarna informeras. Varje tävlingsdag kräver två domare. Sammanlagt tillför SM-veckan ca 110 arbetsdagar, vilket mer än fördubblar arbetet jämfört med normal säsong. För att klara denna fördubbling av domararbetet kommer ett antal domare att behöva lånas in från omgivande distrikt. Utöver själva tävlingsdagarna behöver de deltagande klubbarnas tävlingsfunktionärer utbildas. Ny regelbok 2019 Inför 2019 kommer en stor revidering av golfens regelverk att genomföras. Det är antagligen den största revideringen någonsin. De stora förändringarna innebär att distriktets domare, klubbarnas tävlingsfunktionärer samt alla golfare kommer att behöva utbildas. Utbildningarna kommer att inledas först under hösten 2018 för att inte ställa till oklarheter under tävlingssäsongen. All annan regelutbildning ställs in under hösten 2017 och spelsäsongen Förbundsdomare (FD). Verka för att distriktet kontinuerligt har minst två aktiva förbundsdomare. Distriktsdomare (DD). Regelrevideringen innebär att rekryteringen av nya domare försvåras. Förbundet kommer inte att ta fram något regelprov för distriktsdomare. Hur detta skall hanteras kommer att diskuteras under vintern Det långsiktiga målet att ha minst en DD per klubb i distriktet kvarstår. Vid nyrekrytering är fokus på dels kvinnliga domare, dels på rekrytering från klubbar som saknar DD. Genomföra åtminstone fyra distriktsdomarträffar, varav om möjligt en gemensam med annat distrikt. En av träffarna är kombinerad med distriktets ERFA-möte. Säkerställa att två domare med minst DD kompetens utses till de tävlingar inom distriktet där detta krävs. Prioritering görs på juniortävlingar och på rankingtävlingar. Klubbdomare (KD). Erbjuda distriktets klubbar utbildning av klubbdomare samt genomföra prov av dessa. Dock tidigast från hösten 2018 med tanke på ny regelbok. Utbildning I samarbete med utbildningsansvarig erbjuda utbildningar inom tävlingsledning och regler på olika nivåer. För 2018 innebär detta dels tävlingsledarutbildning inför SM-veckan, dels utbildning runt den nya regelboken. Sidan 7 av 11

8 Lokala Regler Fortsatt fokus att på att stötta klubbarna med tävlingsregler och tävlingsbestämmelser samt revidering av förändrade lokala regler. Lägga upp och underhålla godkända lokala regler på distriktets webb. Samarbete med övriga distrikt Arbeta för ett fortsatt samarbete med närliggande distrikt. Övrigt På begäran bistå distriktet och distriktets klubbar med kompetens vad gäller regelfrågor, lokala regler, tävlingsregler, tävlingsbestämmelser, banmarkeringar, handicapfrågor, doping- och amatörbestämmelser samt regelutbildning. Kjell Kristiansson Regel-& hcpkommittén Handigolf Stimulera distriktets klubbar till att anpassa och/eller modifiera sina anläggningar till handigolfares möjligheter till träning och spel Bistå distriktets klubbar med råd och anvisningar när det gäller handigolfverksamheten Verka för att distriktets handigolfare ges möjlighet till spel- och erfarenhetsutbyte samt till deltagande i nationella handigolfaktiviteter För handigolfen i distriktet Josefin Odenring Juridiska kommittén Tillse att beredskap finns för att handlägga eventuella anmälningar inom distriktet vid förseelser mot golfens och idrottens regelverk. För juridiska kommittén Håkan Edvardsson Sidan 8 av 11

9 Budget 2018 Resultaträkning (kkr) Budget Budget Utfall INTÄKTER Avgifter från klubbar Juniorkommittén Startavg - Åldersseriespel Erfa-och utbildningsträffar Bidrag HIF/SISU Övriga int (Idrottslyft) Totala intäkter KOSTNADER Idrottskonsulent Juniorkommitté Tävlingskommitté Regel-och Hcp-kommitté Utbildningskommitté Damkommitté Bankommitté Gemensamma kostnader Handigolf Totala kostnader Resultat före finansnetto Finansnetto Årets resultat Budgeten är baserad på en medlemsavgift på 19 kr för medlemmar från och med det år man fyller 13 år medan avgiften för kategorin 0-12 år är 0 kr (oförändrat). Sidan 9 av 11

10 Valberedningens förslag till Hallands Golfdistriktsförbunds höstårsmöte den 28 okt Inledningsvis har Linda Nevrén avböjt omval. Valberedningen föreslår som; Ordförande för 1 år: Ledamöter för 2 år: Håkan Edvardsson, Falkenberg GK (omval) Mats Karlsson, Rydö GK (Omval) Anders Stejdahl Skogaby GK (Omval) Lars-Erik Blank Haverdal GK (Omval) Vakans Kvarstår till Höstårsmöte 2018: Rose-Marie Henriksson, Bäckavattnet GK Monica Heiner Holm GK Jenny Ahlenbäck, Laholm GK Kjell Kristiansson, Falkenbergs GK Revisor för 1 år: Revisorssuppleant för 1 år: Per Boström, Halmstad GK (Omval) Göran Olofsson, Skogaby GK (Omval) Valberedningen Claes-Göran Andersson Irene Falkenström-Persson Roger Höckert Sidan 10 av 11

11 Fullmakt (medtas till höstårsmötet) för (namn) att såsom ombud och röstberättigad representera GK vid Hallands Golfförbunds Höstårsmöte den 28 oktober 2017 på Halmstad Golfklubb. Utöver ombudet ovan representeras klubben även av för (namn) Ort och datum Behörig firmatecknare (golfklubben) Sidan 11 av 11