Välkomna! JHGDF:s vårmöte

Transkript

1 Välkomna! JHGDF:s vårmöte

2 Agenda Kl Inledning och presentation Samarrangemang Golfens och/el Nationaldag? Info om juniorverksamheten Info från handigolfens ERFA-träff 2-3/2 Kl Lunch

3 Agenda Kl (inkl. fikapaus) Info om distriktets arkiveringsprojekt Principer för arrangemang av Best ladies Upplägg, kostnader och avgift för regelkurs nivå 2 Uppdatering av lokala regler GIT som stöd i verksamhetsutvecklingen och status för projektet GIT Online (Inter-)Nationella elittävlingar i distriktet? Kl Stadgeenligt vårmöte

4 Presentation Funäsfjällens golfklubb Hede-Vemdalens golfklubb Klövsjö-Vemdalens golfklubb Norderöns golfklubb Sandnäset golfklubb Storsjöbygdens golfklubb Strömsunds golfklubb Svegs golfklubb Rossöns golfklubb Åre golfklubb Östersund-Frösö golfklubb Handigolfutvecklare SbGK Klubbrådgivare SGF Valberedning SGF Valberedning JHGDF Styrelse JHGDF Kontaktperson JHIF/SISU Evenemangsstrateg (Ösd)

5 Samarrangemang? Ska vi planera för något gemensamt inför Golfens dag?...eller för Nationaldagen på Jamtli? => Nej, inte prioriterat i VP

6 Elittävlingar i distriktet? (Inter-)Nationella elittävlingar, t ex lag-sm, EM, SGT herr/dam, seniortour (D/H30=>D60/H70) SGF vill hitta tävlingsarrangörer i Norrland och bredda intresset för golf 3-5(?) tävlingar under en 2-3 årsperiod

7 Elittävlingar i distriktet? Flerparts-arrangemang: SGF står för marknadsföringskoncept, mediabevakning och övergripande tävlingsarrangemang Region/destination investerar i marknadsföring för besöksnäringen (1/3 till klubbarnas annonsering) Idrottsförbund bidrar med sportsynnergier Klubb/-ar (nästa bild) => snarare events än enskilda tävlingar

8 Elittävlingar i distriktet? Arrangerande klubb: tillhandahåller bana (helst tor-lör, men ons-fre) tävlingsledare och funktionärer (20 personer /tävlingsdag, 3-5 dagar) sätter upp skyltning/tävlingsinformation planerar och genomför ProAm finansierar och hanterar lokala sponsorer (lokal marknadsföring) forts.

9 Elittävlingar i distriktet? Ekonomi för klubben (exempel SGT herrar): Intäkter 500tkr (156 spelare á 1 600kr, ProAm 25 lag á 7tkr, titelsponsor 100tkr) Kostnader 440tkr (priser 400tkr, ProAm 30tkr, funktionärsförtäring 20tkr) Resultat +60tkr Därutöver för region/destination och företagare (mat, logi, shopping osv.)

10 Elittävlingar i distriktet? Klubbar som har ett intresse av att arrangera: Ösd-Frösö, Storsjöbygden och Sandnäset JHGDFs funktion/roll i sammanhanget: Applådera (ev stötta) Utestående frågor: OK med 13-hålsbana, men hur är det med 9 hål...? Hjälpas åt med funktionärer? Formaliakrav på banan? (Nästa steg: intresseanmälan till SGF och resonemang med region/kommun/destination, därefter planering och kontraktsskrivning)

11 Förmöte Inför JHGDFs årsmöte (vårmöte)...jhgdfs verksamhetsberättelse: Handlingar utskickade 8/3 Anmärkningsvärt: +40tkr i omsättning tack vare junior- och mediabidrag -5tkr i landstings-/regionbidrag Övriga frågor/funderingar?

12 Förmöte Inför JHGDFs årsmöte (vårmöte)...detta gäller för ombud: klubb ska inge fullmakt för ombud en röst per klubb ( ej ledamot av JHGDF ) ( klubb ska ha fullgjort skyldigheter ) Beslutsförhet => de ombud som deltar. Ordföranden är klubbens officiella representant... Vid ordförandens förfall ska vice ordföranden eller annan inom styrelsen, som styrelsen utser, träda in i ordförandens ställe.

13 1 Upprop, fullmaktsgranskning och fastställande av röstlängd på grundval av den av FS upprättade röstlängden Funäsfjällens golfklubb; Mats Widén Norderöns golfklubb; Sven-Åke Karlsson Sandnäset golfklubb; Joakim Åberg Storsjöbygdens golfklubb; Michael Helander Strömsunds golfklubb; Fredrik Jonsson Rossöns golfklubb; Lennart Ögren Åre golfklubb; Daniel Larsson Östersund-Frösö golfklubb; Magnus Åsell

14 2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3 Fastställande av föredragningslista - Övriga frågor?

15 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet - Förslag: Johanna Bruce resp. Jan Mårtensson 5 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet - Förslag: Joakim Åberg och Fredrik Jonsson

16 6 Styrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret 7 Revisorernas berättelse angående JHGDFstyrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret

17 8 Fastställande av resultat- och balansräkningar samt beslut om disposition av överskott respektive underskott enligt den fastställda balansräkningen. Styrelsen föreslår årsmötet att besluta om att disponibla vinstmedel kronor balanseras till kommande år.

18 9 Fråga om ansvarsfrihet för JHGDF-styrelsen för den tid revisionen avser Revisorerna tillstyrker att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2018.

19 10 Rapport om till FM inkomna förslag från FS och i rätt tid inkomna motioner samt övriga FM-frågor: - FS förslag Ekonomisk ram 2019 och medlemsavgifter FS förslag Riktlinjer verksamhetsrevision - Proposition Nytt regelverk för grönt kort - Motion från Värmlands GDF om avgiftssystemet - (Årsredovisningar) - (Verksamhetsrevisorernas rapport) Styrelsen föreslår årsmötet att besluta om att stödja FS förslag och propositioner.

20 10 Rapport om till FM inkomna förslag från FS och i rätt tid inkomna motioner samt övriga FMfrågor: - Nyval av styrelseledamot: Birgitta Wilhelmsson (samt omval av styrelseledamöter och verksamhetsrevisor) Styrelsen föreslår årsmötet att besluta om att stödja valberedningens förslag till beslut.

21 11 Beslut om val av ombud till SGF:s förbundsmöte (27-) 28 april: Ombud ska väljas på distriktets årsmöte. Max två ombud bör vara ledamot i distriktsstyrelsen. Resterande ombud bör utses inom medlemsklubbarna. I distrikt med enbart två mandat rekommenderas att minst ett ombud utses från klubb. Förslag 2019: Johanna Bruce och Mari Johansson, JHGDF 2018: Johanna Bruce och Mari Johansson, JHGDF 2017: Johanna Bruce, JHGDF 2016: Johanna Bruce, JHGDF och Rebecka Nordenman, ÖFG 2015: Björn Wibom, JHGDF och Jon Wagenius, Funäsfjällen 2014: Björn Wibom, JHGDF och Ove Andersson, Hede-Vemdalen 2013: Catharina Törngren, JHGDF och Ulrika Hellström, SbGK

22 12 Beslut om val av ombud till JHIF/SISU-möte 21 mars: Ombud utses genom beslut på medlemsorganisations distriktsstämma. Förslag 2019: Mari Johansson, JHGDF

23 13 Beslut om fyllnadsval - Val av ledamot i JHGDF:s styrelse för 2019 Valberedningens förslag (i samråd med styrelsen): Avvakta till höstmötet

24 14 Behandling av JHGDF-styrelsens förslag: Beslut om Best ladies 2019 Styrelsen föreslår årsmötet att besluta om att flytta tävlingen till 7-8/9 samt att arrangerande klubb beslutar om tävlingsgreenfee (som högst distriktsgreenfee)

25 15 Utmärkelser forts. Baserat på ett kontinuerligt engagemang på klubb-, distrikts- och nationell nivå sedan 1993 har Mari Johansson har gjort sig förtjänt av JHGDFs guldmärke och SGFs silvermärke. (Carl Lago-Lennqvist och Stig Lanner har avtackats för sina insatser.)

26 15 Utmärkelser enligt SGF:s ranking 2018: Bästa damjunior; - Bästa herrjunior; Matheus Abrahamsson/ Gjersvold, O FG Bästa dam; Therese Nerpin, SbGK Bästa herr; Johan Sandin, ÖFG Bästa klubb; Storsjöbygdens GK

27 15 Resterande övriga frågor: - Info från JHIF/SISU (extra årsmöte 21/3, LOKstöd, bidrag för lärgrupper mm)

28 Kommande aktiviteter: 11-12/5 Regelkurs nivå 2 DM+SM-kval Footgolf (15-)16/6 Storsjöbygden 17-18/8 DM, Åre GK 7-8/9 Best ladies, Storsjöbygdens GK (13)14-15/9 Ordförandeklubban, Storsjöbygden 17/11 Höstmöte Tack för idag!