Ewa Bergman (FP) Ruby Rosén (MP) Inger Strömbom (KD)

Transkript

1 1(14) Plats och tid Djursholms slott, onsdag 15 juni 2011 kl Paragrafer Beslutande Ersättare Inger Olsson - Blomberg (M) Inger Fabian (C) Anders Norlander (M) Camilla Ferenius (M) Carl Ivar Öhman(C) Jonas Uebel (FP) Ewa Bergman (FP) Ruby Rosén (MP) Inger Strömbom (KD) Richard Jansson(M) Erik Lanner (M) Anita Dath (M) Tord Kyhlstedt (M) Inger Fabian (C) Anna Ohlén (C) Övriga deltagare Tommy Fabricius Produktionsdirektör Katarina Wästlund Nämndsekreterare/verksamhetsplan. Eva Edholm Ekonom/controller Helena Resele Tidén Utvecklare skola/it Elisabeth Kihl Utvecklare förskola Birgitta Fresk Ekonom/controller Anders Ovegård Upphandlingskonsult, 34 Utses att justera Jonas Uebel (FP) Justeringens plats och tid Produktionskontoret, måndag 20 juni 2011 kl Underskrifter Sekreterare Katarina Wästlund Ordförande Justerande Inger Olsson-Blomberg (M) Jonas Uebel (FP) Nämnd/Styrelse ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Katarina Wästlund Utdragsbestyrkande...

2 2(14) 33 Val av justerare och tid för justering Jonas Uebel (FP) utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Protokollet justeras , kl

3 3(14) 34 PS 2010/0094 Upphandling av utbildningskoncept 1-1 (en dator, en elev/lärare) Danderyds kommun avser att införa ett pedagogiskt utbildningskoncept, 1-1-datorer, på kommunens grundskolor och gymnasium. Metodiken baseras på god tillgång till digitala hjälpmedel, i detta fall en bärbar dator (eller motsvarande ny teknik i framkanten) per elev och pedagog. Den bärbara datorn kan fritt användas i skolan eller på annan plats. Detta kompletteras med Internetbaserade portaler av olika slag för kommunikation mellan skola, elever och föräldrar, för gruppsamverkan och datalagring samt för åtkomst till digitala läromedel. I konceptet ingår också utbildning och träning av pedagoger inför introduktionen och det fortsatta arbetet med 1-1- datorer. Tillgången till datorer säkerställs genom IT-arbetsplats som tjänst. Detta omfattar leverans och installation av hårdvara och programvara, finansiering, logistik från leverans till avveckling, supportfunktioner, försäkring mm. Syftet med upphandlingen är att åstadkomma kostnadseffektiv verksamhetsnytta för Danderyds kommun och dess skolor. En bärbar dator per elev och lärare i trådlös miljö introduceras inom skolan för att höja kvaliteten i utbildningen. 1-1 Datorer upphandlas som tjänst, d.v.s. ett komplett åtagande med system, underhåll och drift i syfte att tillhandahålla önskad funktionalitet. Kraven som ställs i denna kravspecifikation/upphandling avser denna tjänst inklusive eventuella produkter, system, webblösningar etc. Tjänste- och funktionsupphandling skiljer sig från upphandling av produkter genom att efterfråga funktionalitet, inte den eller de produkter som realiserar funktionen. Vid köp av en funktion kan dock både tjänster och produkter ingå. I dagsläget när upphandlingsarbetet har genomförts är två st 7-9-skolor aktivt med. Förhandling enligt 11 medbestämmandelagen har ägt rum Handlingar Tjänsteutlåtande produktionskontoret.

4 4(14) beslut - godkänner produktionskontorets förslag till förfrågningsunderlag inför upphandling av utbildningskonceptet uppdrar åt produktionsdirektören att slutföra upphandlingen, teckna avtal och därefter informera styrelsen om resultatet. Jonas Uebel (FP) och Ewa Bergman (FP) deltar ej i beslutet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Exp:

5 5(14) 35 PS 2011/0057 Investeringsbudget år 2012 Av produktionens 29 resultatenheter har 12 enheter ansökt om investeringsanslag år Det är främst skolor som söker anslag för inköp av möbler. Klingsta äldreboende söker för installation av ett nytt trygghetslarm, kostnad ca 700 Tkr. De ursprungliga ansökningarna från resultatenheterna uppgick till tkr jfr med de tkr som kommunfullmäktige preliminärt beviljat för Några resultatenheter har därför sänkt sina önskemål om investeringsutrymme. Till 2012 förväntas kommunfullmäktige ha förändrat de ekonomiska styrreglerna så att datorer ska anses ha en kortare livslängd än 3 år och därför ska köpas in på driftbudgeten och inte på investeringsbudgeten. Med en genomsnittlig avskrivningstid på fem år och en internränta på ca 4,0 procent blir kapitaltjänstkostnaden (internränta plus avskrivningar) ca 800 tkr per år under för de 3,5 mkr som finn si investeringsutrymme Respektive resultatenhet finansierar sina egna kapitaltjänstkostnader. Enhet namn specifikation Belopp (tkr) 31 Brage/Eneby/Haga Inköp av inventarier Ekebyskolan Skolmöbler mm Fribergaskolan Inredning till Hus E (matsal, musiksal, slöjdsalar) i samband med ombyggnation Kevingeskolan Möbler, active boards, Kyrkskolan Utbyte av klassrumsmöbler Mörbyskolan Komplettering och förnyelse av klassrumsmöbler och möbler i korridorer, bibliotek och matsal Stocksundsskolan Investeringar i samband med utökande av lokaler, Vasav. Förskola It, projektorer Byte av gamla skolmöbler Danderyds gymnasium Inventarier Kulturskolan Instrument mm Stocksundsgårdens äldreboende Kompletteringar inventarier efter ombyggnation Klingsta äldreboende Nytt trygghetslarm Storkalmars äldreboende Nya matbord och stolar till dagrummen på Storkalmar. Nya kontorsmöbler pga ergonomiska skäl 70

6 6(14) Totalt Forts 35 Investeringsbudget i sammandrag för Bokslut 2009 Bokslut 2010 Budget 2011 Budget 2012 Summa utgifter (tkr) Förhandling enligt 11 medbestämmandelagen har ägt rum Handlingar Tjänsteutlåtande produktionskontoret s beslut 1. beslutar godkänna förslag till investeringsbudget för år beslutar att hos kommunfullmäktige begära anslag för investeringar år 2012 motsvarande 3,5 miljoner kronor 3. beslutar att till kommunfullmäktige översända produktionsstyrelsens budgetskrivelse Exp: Kommunfullmäktige

7 7(14) 36 PS 2010/0094 Införande och driftplan för 1-1, en dator per elev och lärare Kommunfullmäktige beslutade , 141 att ska återkomma till kommunstyrelsen med en införande- och driftplan för 1-1 metodiken innan fondmedelmedel till 1-1 får utnyttjas. beslutade den 20 oktober 2010 att 1-1-konceptet successivt ska införas i Produktionens 7-9-skolor med start i åk 7 höstterminen Då det senare visade sig att den mycket komplicerade upphandlingen krävde konsultstöd vid utarbetande av förfrågningsunderlaget och att den konsultkostnaden översteg gränsvärdet för direktupphandling har tidsplanen senarelagts något. Anbudsöppning och beslut om leverantör av 1-1 beräknas nu kunna ske i september Åk 7-9 lärarna kommer, under förutsättning att det företag som vunnit upphandlingen kan leverera i tid, att få sina datorer under senhösten 2011 och eleverna i årskurs 7 och 8 får dem i början av Fr.o.m. höstterminen 2012 har samtliga lärare och elever i årskurs 7-9 på Mörbyskolan och Fribergaskolan egna datorer. Produktionen har som målsättning att konceptet 1-1 successivt ska införas även för elever i förskoleklass tom årskurs 6. En dialog har även påbörjats med Danderyds gymnasium kring 1-1. Förhandling enligt 11 medbestämmandelagen har ägt rum Handlingar Tjänsteutlåtande produktionskontoret Införandeplan för 1-1, s beslut beslutar att - godkänna presenterad införandeplan för 1-1-konceptet i produktionens skolor och att överlämna den till kommunstyrelsen - hos kommunfullmäktige ansöka om 1,6 Mkr i fondmedel 2012 för omställningskostnader vid införandet av 1-1 för årskurs 7-9 vid Mörbyskolan och Fribergaskolan Exp: Kommunstyrelsen + införandeplan

8 8(14) 37 PS 2011/0039 Motion om barnrättsperspektiv och barnkonsekvensanalys remissvar Miljöpartiet de gröna inkom med motion om barnrättsperspektiv och barnkonsekvensanalys. Utifrån FN:s Barnkonvention föreslås att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen och övriga nämnder i uppdrag att utforma inriktningsmål och resultatmål utifrån ett barnrättsperspektiv som bygger på Barnkonventionens intentioner och riksdagens strategi för att stärka barns rättigheter. Formuleringarna ska finnas med i nästa budget och verksamhetsplan utarbeta rutiner för barnkonsekvensanalys i alla beslutsprocesser som rör barn utse en samordnare som har ansvar för att inhämta kunskap om barnrättsperspektiv och barnkonsekvensanalys, sprida den till alla tjänstemän och politiker i kommunen samt vara en länk mellan alla berörda i verksamheten fastställa metoder för implementering, uppföljning och utvärdering av FN:s Barnkonvention samt säkerställa att denna integreras i den kommande Barnskyddslagen Motionen har, från kommunstyrelsen, remitterats till samtliga nämnder för yttranden. Handlingar Tjänsteutlåtande produktionskontoret Motion från Miljöpartiet s beslut överlämnar produktionskontorets tjänsteutlåtanden som sitt remissvar på Motion om barnrättsperspektiv och barnkonsekvensanalys. Särskilt uttalande medger att bifogade särskilda yttrande från Ruby Rosén (MP) får fogas till protokollet. Exp: Kommunstyrelsen + tjänsteutlåtande

9 9(14) 38 PS 2011/0004 Information Upphandling mattransporter uppdrog , 9, till produktionsdirektören att genomföra en upphandling och teckna avtal avseende mattransporter mellan tillagningskök och mottagningskök vid produktionens verksamheter. Efter genomförd upphandling ska produktionsstyrelsen informeras om avtalets tecknande. Vid upphandlingen inkom 6 st anbud, varav 2 st gick vidare till utvärdering. Utvärderingen gjordes enligt förutsättningarna i förfrågningsunderlaget d.v.s. lägsta pris. Avtal har därmed tecknats med Bring Express AB fr.o.m. 1 augusti Avtalet löper under 3 år med möjlighet till förlängning 1 år.

10 10(14) 39 PS 2011/0056 Informationsärende Personalenkäten 2011 och efterföljande åtgärder Danderyds kommun har under våren 2011 genomfört en enkät om arbetsmiljön för alla anställda i kommunen. Resultaten har bl.a. redovisats kommunövergripande samt för respektive verksamhetsområde. Svarsfrekvens totalt för kommunen var 83 % (82% 2009). Information lämnas om totalt resultat för produktionens verksamhetsområden förskolor, skolor och äldre/funktionshinder och redovisas utifrån andel positiva i % (svarat 4-5 på en skala 1-5). Information lämnas även om åtgärder som verksamheterna planerar utifrån enkätresultat och analyser vid den egna verksamheten. En rapport om hur arbetet med uppföljning av arbetsmiljöenkätens resultat fortlöper kommer att lämna på s sammanträde 19 oktober.

11 11(14) 40 PS 2009/0169 Upphävande av produktionsstyrelsens beslut p 3 har , 16 p 3 beslutat initiera en parlamentarisk arbetsgrupp för genomgång av pengmodellen inom förskola och äldreomsorg. Gruppens sammansättning beslutades vara tjänstemän och förtroendevalda från, Barn- och Utbildningsnämnden och Socialnämnden. Carl-Ivar Öhman (C) utsågs som representant för produktionsstyrelsen. Ärendet har sedan dess diskuterats och förslag från produktionsstyrelsens presidie föreligger att upphäva beslut p 3 för att åter behandla frågan i produktionsstyrelsen under hösten Handlingar Tjänsteutlåtande produktionskontoret s beslut upphäver tidigare fattat beslut p 3 avseende översyn av pengmodell inom förskola och äldreomsorg och avser att behandla frågan på nytt under hösten Exp: Barn- och Utbildningsnämnden f.k. Socialnämnden f.k. Kommunstyrelsen f.k.

12 12(14) 41 Anmälningsärenden Förteckning föreligger över inkommande och utgående handlingar samt delegationsbeslut för perioden

13 13(14) 42 Information Information lämnas om Stipendiater Grundskolans stipendiefond 2011 Emil Clemedson 9B - Mörbyskolan Nora Andersson Eklund 9F Mörbyskolan Oscar Ek 9 A1 Fribergaskolan Josefin Törnlöf 9 B1 - Fribergaskolan Altorps förskola Mörbyskolan rekrytering rektor Enkät angående skolvalet 2011 (ytterligare information lämnas vid sammanträdet 31 augusti) Kevingeskolan Ny rektor fr.o.öm ht 2011, Martin Olsson Stocksundsgården Enkät Pilen

14 14(14) 43 Övrigt Ordföranden önskar alla en trevlig sommar.