Anmälan om deltagande skall lämnas senast den 23 november 2014 på expeditionen Turkosg 36 (baksidan)

Transkript

1 KALLELSE Välkomna till HSB:s Bostadsrättsförening TYNNERED ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA DAG Tisdagen den 25 november 2014 TID Klockan PLATS Vättnedalsskolan (matsalen) Smaragdgatan 22 DAGORDNING 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande vid stämman. 3. Anmälan av ordförandens val av protokollförare. 4. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar. 5. Fastställande av dagordning. 6. Val om två personer att jämte ordföranden justera protokollet. 7. Fråga om kallelse behörigen skett. 8. Styrelsens årsredovisning. 9. Revisorernas berättelse. 10. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen. 11. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 12. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 13. Fråga om arvoden: Styrelse, revisor, fritidskommitté, andra ekonomiska ersättningar. 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter. 15. Val av revisor och suppleant. 16. Val av valberedning. 17. Erforderligt val av fullmäktige med suppleanter och övriga representanter i HSB. 18. Val av fritidskommitté. 19. Övriga anmälda ärenden samt motioner. 20. Avslutning. STYRELSEN Svarstalong Till föreningsstämman i HSB Brf Tynnered tisdagen den 23 november 2014 kommer personer från läg.nr underskrift Anmälan om deltagande skall lämnas senast den 23 november 2014 på expeditionen Turkosg 36 (baksidan)

2 OMBUDSFULLMAKT Enligt föreningslagen har medlem rätt att låta sig representeras på föreningsstämman genom ombud. Detta kan utnyttjas om man inte har möjlighet att själv närvara på stämman. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt, har de dock tillsammans en röst. Vem kan vara ombud? - Maka/make till medlem - Varaktigt närstående sammanboende med medlem - Annan medlem i bostadsrättsföreningen - Juridisk person(företag) kan företrädas av annan än ovanstående Medlem i bostadsrättsförening får vara ombud för endast en annan medlem. Ombudsfullmakt till HSB Brf Tynnered i Göteborg Härmed låter jag mig företrädas på föreningsstämman Ombudet:. Närstående familjemedlem (förälder/barn). Maka/make. Sammanboende. Annan medlem. Ombud för juridisk person Ombudets namn: Ort: den 2014 Bostadsrättshavare Läg.nr

3

4 HSB:s BOSTADSRÄTTSFÖRENING TYNNERED I GÖTEBORG får härmed avge redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret

5 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE för HSB.s Bostadsrättsförening TYNNERED FÖRENINGSSTÄMMA Ordinarie föreningsstämma hölls den 26/ i Vättnedalsskolans matsal Smaragdgatan 22. I stämman deltog 134 medlemmar. STYRELSE Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Kjell Alveflo Leif Johannesson Gunilla Pettersson Patrick Lindahl Cecilia Lööf Eva Andersson Signhild Ström Eva Sjöberg ordförande vice ordförande sekreterare och miljöansvarig vice sekreterare utsedd av HSB Göteborg suppleant suppleant suppleant I tur att avgå ur styrelsen vid kommande ordinarie föreningsstämma är Gunilla Pettersson, Patrick Lindahl, Eva Sjöberg och Signhild Ström. Styrelsen har under året hållit 11 sammanträden. Firmatecknare har varit Kjell Alveflo, Leif Johannesson, Gunilla Pettersson och Patrick Lindahl, två i förening.

6 REVISORER Revisorer har varit Vilgot Ivarsson med Ingmar Lidell som suppleant, valda av föreningen, samt BoRevision AB, av HSB Riksförbund utsedd revisor. REPRESENTANTER I HSB:s FULLMÄKTIGE Föreningens representanter i HSB Göteborgs fullmäktige har varit Kjell Alveflo och Leif Johannesson med Gunilla Pettersson och Patrick Lindahl som suppleanter. VALBEREDNING Valberedningen har bestått av Lars Olof Bogren, Robert Andersson. FÖRVALTNING Föreningens förvaltning har utförts av styrelsens ordinarie ledamöter, vilka även har skött expeditionen på Turkosgatan 36 varje helgfri måndag klockan MEDLEMSANTAL Föreningen har vid budgetårets slut 485 medlemmar (avser antal medlemmar i föreningen, ej antal lägenheter). Dessutom tillkommer HSB Göteborg med en andel. Föreningen äger lägenhet 361 som är uthyrd. Lägenhet 307 som tidigare ägts av föreningen är såld. Till fria företagare uthyres 1 lokal. Under året har 24 lägenheter överlåtits. FASTIGHETERNA Stadgeenlig årsbesiktning har utförts. Under året har löpande underhåll utförts i normal omfattning. Observera att när det gäller inre underhåll skall medlem som avser renovera kök eller badrum alltid ha styrelsens tillstånd innan man påbörjar arbetet. När det gäller all övrig ombyggnad så skall alltid styrelsen kontaktas innan arbetet påbörjas. Då blir det inte så att t.ex. fel fläkt installerats i köket eller att en felaktigt utförd elinstallation måste göras om. Den årliga brandsynen har utförts. I samband med detta upptäcktes att källargångar, cykelrum, barnvagnsrum och

7 uppgångar fortfarande belamras med diverse föremål. Styrelsen påpekar återigen att det är absolut förbjudet att förvara saker som inte hör hemma i dessa utrymmen med hänsyn till brandrisken. Dessutom får aldrig barnvagnar, kärror eller cyklar parkeras i uppgången. GÄSTRUM TURKOSGATAN 35 Ett gästrum finns för uthyrning till föreningens medlemmar. Avgiften är 150 kr/dygn. Rummet bokas på expeditionen Turkosgatan 36 på helgfria måndagar mellan kl PLANERAT FRAMTIDA UNDERHÅLL. Tidigareläggning av målning i trappuppgångarna. Byte av samtliga takfläktar. För övrigt följer styrelsen föreningens underhållsplan. HÄNDELSER UNDER VERKSAMHETSÅRET OCH INNEVARANDE ÅR Reliningen avslutades sent under år I samband med reliningen upptäcktes fel på huvudstammarna i flera källargångar vilket har förorsakat större arbeten än vad som förutsetts. Detta påverkade reliningen så att den blev försenad och även dyrare än beräknat. Översvämning av avloppsvatten i källaren i fastigheten Turkosgatan med skador som följd på ett 30-tal källarförråd, cykelrum o övriga utrymmen. När Cleanpipe lagt en s.k strumpa i avloppsröret ut till kommunens stora ledning så veckade den sig med stoppet som följd. Föreningen går skadeslös då Cleanpipe tagit på sig ansvaret. Fuktskador i lokalen på Turkosgatan 11. Åtgärdat med dränering på utsidan och nytt ventilerat golv i lokalen. Lokalen har helrenoverats. Föreningens hyreslägenhet 307 sades upp av hyresgästen och föreningen passade då på att sälja densamma till ett pris av På årsstämman beslutade stämman enhälligt om att teckna kollektivt bostadsrättstillägg i hemförsäkringen. Tecknat från februari månad Därefter beslutade stämman efter omröstning att införa kollektivt bredband, tv och telefoni via Telia. Inkopplat under april månad. S.k. konduktörsstolar uppsatta i samtliga entréer. Nya redskap är uppsatta i gymmet. Byte av källardörrar och i barnvagnsrum är påbörjat. Garagen har fått belysningen utbytt till energisnålare system. Samtliga entréer har fått ny belysning plus skyltbelysning. Linjemålningen på samtliga p-platser i garagen och på gästparkeringarna är utförd.

8 Avfallshantering Container är tillgänglig en hel vecka i samband med höst- och vårstädning. Styrelsen vädjar till de medlemmar som har möjlighet att själva forsla bort sitt skräp till Högsbo deponi. Varje hushåll har 6 fria besök per år. Föreningen kan på detta sätt spara en del av de cirka kronor det kostar per år för containrarna. Till er som nyttjar containrarna påpekas att inga elprodukter får kastas här.de ska lämnas på Högsbo deponi. Glödlampor och lysrör kan lämnas på Preem, Skattegårdsvägen. Observera att den återvinningsplats som finns vid övre garaget endast är avsedd för tidningar och förpackningar (glas, kartonger, plast och metall). Ingenting annat. Det får aldrig placeras något utanför behållarna! Inne på gårdarna har vi 2 stora och 2 små moloker på varje gård. I den lilla moloken ska komposterbart avfall läggas. Det finns bruna påsar för detta ändamål och på påsen står vad den får innehålla. Påsarna hämtas i barnvagnsrummet i respektive uppgång. Kompostera mera! Stora moloken är till för brännbart avfall som inte går att återvinna eller kompostera. Styrelsen vädjar till samtliga medlemmar att sortera och återvinna mera. Släng inte avfall i stora moloken som går att kompostera! Mycket av det som slängs i stora moloken går att kompostera eller återvinna. Det är särskilt viktigt att minska mängden i de stora molokerna nu när dess innehåll ska vägas. Kommunen höjer taxan rejält för osorterade sopor.

9 EKONOMISK STÄLLNING OCH RESULTAT Resultatet av föreningens verksamhet under räkenskapsåret framgår av efterföljande resultaträkning med tillhörande noter. Föreningens finansiella ställning och likviditet vid räkenskapsårets utgång framfår av efterföljande balansräkning med noter. ÅRSAVGIFTER Årsavgifter har uttagits med tillsammans kronor. Årsavgifterna höjdes med 2% per den 1:e juli 2013 och uppgår därefter till i genomsnitt 659 kr/m². Årsavgifterna höjdes med 3% per den 1:e juli 2014 och uppgår därefter till i genomsnitt 679 kr/m². Resultat och ställning, tkr 2013/ / / / /2009 E K O N O M I S K Nettoomsättning Resultat efter finansiella Poster Balansomslutning Årsavgifter för bostäder, kr/m² Fond för yttre underhåll Förslag till disposition av årets resultat. Förslag till avsättning underhållsfond enligt nedan följer antagen underhållsplan. Till stämmans förfogande står följande belopp i kronor: Balanserat resultat Årets resultat Styrelsen föreslår följande disposition: Disposition ur underhållsfond Avsättning till underhållsfond Balanserat resultat

10 FRITIDSVERKSAMHET Fritidskommittén har under det gångna verksamhetsåret bestått av: Britt Johannesson Signhild Ström Martin Sjöberg Birgitta Högström Jesper Blom Under året som gått har kommittén genomfört fem välbesökta pubaftnar med pilkastning, quiz och trevlig samvaro. Som vanligt ordnades en trevlig höst och vårfest med god mat och dryck. Under året anordnades sex välbesökta cafédagar. Säsongen avslutades som vanligt med en årlig grillfest. Föreningen hade representation vid HSB-cupen i boule. Våra lokaler på Turkosgatan 11 och 49 har som vanligt varit mycket uppbokade under året. Uthyrningen har Britt Johannesson ombesörjt.